Styrelsen nr 15/2012 PROTOKOLL fört vid EXTRA sammanträde fredagen den 5.10 kl.10.00 i styrelserummet. Paragraf Ärende 123. Sammankallande och beslutsförhet. 124. Justering av protokoll. 125. Föredragningslistans godkännande. 126. Rekrytering av hälso- och sjukvårdsdirektör och chefläkare. OBS. Vänligen meddela Anita Husell-Karlström tel. 538 412 eller e-post anita.husell-karlstrom@ahs.ax om du inte kan delta i styrelsemötet. Barbro Sundback Ordförande
PROTOKOLL Nr 15 Datum den 5 oktober 2012 Plats och tid Paragraf nr 123-126 Centralförvaltningens sammanträdesrum, Doktorsvägen, kl. 10.00-11.20 Beslutande Barbro Sundback ordförande Roger Jansson vice ordförande Torbjörn Björkman ledamot Stig Brolin ledamot Runar Karlsson ledamot Föredragande Peter Rask hälso- och sjukvårdsdirektör Övriga närvarande Bengt Michelsson vårdchef Marie Lövgren ekonomichef Dick Sjögren vik. chefläkare Anette Korpi vik. personalchef Carina Aaltonen social- och miljöminister Axel Hansson landskapsläkare Anita Husell-Karlström förvaltningssekreterare Frånvarande Carita Nylund ledamot Hanna Segerström ledamot Protokollförare Anita Husell-Karlström Protokolljustering Dagens protokoll förklaras justerat. Protokollet förklarades omedelbart justerat. Barbro Sundback Ordförande Peter Rask Hälso- och sjukvårdsdirektör
SAMMANKALLANDE OCH BESLUTFÖRHET 123 FÖRSLAG: Sammanträdet förklaras lagligen sammankallat och beslutfört. BESLUT: Beslöt enligt förslaget. JUSTERING AV PROTOKOLL 124 FÖRSLAG: Dagens protokoll förklaras justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och en på mötet utsedd protokolljusterare samt kontrasignerats av föredragande. BESLUT: Styrelsen beslöt justera protokollet omedelbart. FÖREDRAGNINGSLISTANS GODKÄNNANDE 125 FÖRSLAG: Dagens föredragningslista godkänns. BESLUT: Beslöt enligt förslaget. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 1 :
REKRYTERING AV HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSDIREKTÖR OCH CHEFLÄKARE. (Bordlagt ärende) 122 Peter Rask har ansökt om entledigande från sitt uppdrag som hälso- och sjukvårdsdirektör från 01.01.2013. Han har också sagt upp sig från sin ordinarie tjänst som chefläkare från samma datum, denna tjänst är han för närvarande tjänstledig från. Dick Sjögren har ett förordnande som vikarierande chefläkare till och med 31.08.2015. Det är önskvärt att såväl tjänsten som hälso- och sjukvårdsdirektör som tjänsten som chefläkare tillsätts med ordinarie befattningsinnehavare 2013, men för att det skall vara möjligt måste Dick Sjögrens vikariat avslutas. Lagar, avtal, beslut och regler som skall beaktas: Tjänstemans på prövotid och tjänstförrättande tjänstemans tjänsteförhållande kan såväl av arbetsgivaren som av tjänstemannen själv sägas upp med iakttagande av minst 14 dagars uppsägningstid. (TKA 2.3). Innan tjänsteman sägs upp skall han beredas tillfälle att yttra sig i saken. Innan ärendet avgörs skall det handläggas i landskapets tjänstedelegation. (Tjänstemannalagen 40). Styrelsen anställer och säger upp hälso- och sjukvårdsdirektör, chefläkare, vårdchef, ekonomichef och personalchef. Hälso- och sjukvårdsdirektören anställs i enlighet med LL om hälso- och sjukvården för en viss tid. (ÅHS reglemente p 5.4) Hälso- och sjukvårdsdirektörens uppgifter (LL om hälso- och sjukvården 7 ) Hälso- och sjukvårdsdirektören ska: 1) se till att verksamheten sköts och utvecklas på ett ändamålsenligt sätt, 2) se till att styrelsens beslut verkställs och informera styrelsen om händelser av vikt, 3) avgöra de ärenden som inte ankommer på styrelsen samt 4) sköta de uppgifter som enligt reglementet ankommer på hälso- och sjukvårdsdirektören. Hälso- och sjukvårdsdirektören är ordförande för ledningsgruppen vid Ålands hälsooch sjukvård. Kompetenskrav chefläkaren: Kompetenskraven är legitimerad läkare med specialistexamen samt erfarenhet av hälso- och sjukvårdsadministration och ledarskap. (Beslutat av LG) Chefläkaren. Klinisk verksamhet kan ingå i arbetsuppgifterna. (ÅHS reglemente p4.4) Några fastställda kompetenskrav för hälso- och sjukvårdsdirektören finns inte. Däremot har landskapsregeringen vid enskild föredragning (Mats Perämaa) 4.6.2010 beslutat angående behörighetskrav för tjänsten som förvaltningschef: Vid universitet eller jämförbar högskola, som är erkänd av nationell utbildningsmyndighet, avlagd lämplig högskoleexamen och dokumenterad erfarenhet av ledarskap och administrativa uppgifter. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 2
REKRYTERING AV HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSDIREKTÖR OCH CHEFLÄ-KARE. (Bordlagt ärende) 122 Vid tidigare annonsering efter förvaltningschef har följande egenskaper efterfrågats: lämplig högskoleexamen vid universitet eller jämförbar högskola och som är erkänd av nationell utbildningsmyndighet. dokumenterad erfarenhet av ledarskap och administrativa uppgifter. är förtrogen med hälso- och sjukvårdens särdrag och krav som serviceorganisation. har förmåga att samarbeta och kommunicera såväl med personalen som med samarbetspartners och media. har förmåga att resultatorienterat skapa engagemang och delaktighet i utvecklingsarbetet. Ett problem som påtalats under senaste 2 åren är att chefläkaren har haft svårt att få tiden att räcka till. Ett annat problem har varit att chefläkaren förväntats representera läkargruppen och tillvarata dess intressen i ledningsgruppen istället för att ha patientfokus och se helheten ur ett både ekonomiskt och medicinskt perspektiv. Dessa två problem gör att det kan ifrågasättas om det är lämpligt att kliniskt arbete ingår i tjänsten. Chefläkartjänsten är den enda funktionen i ledningsgruppen där läkarlegitimation är ett krav. Det kan därför vara en fördel om även HSD är läkare för att få en bredare medicinsk kompetens i LG. Då den medicinska utvecklingen är snabb och behandlingsstrategier inklusive medicinering förändras baserat på vetenskapliga studier men även påverkas av andra faktorer såsom trender, läkemedelsindustrin och lobbyister är det önskvärt med vetenskapligt skolade medlemmar i ledningsgruppen. FÖRSLAG: - Styrelsen utser en rekryteringsgrupp som får till uppgift att rekrytera både en HSD och en chefläkare. I uppdraget ingår framtagandet av kravspecifikation, annonsering, urval, intervjuer samt framläggande av förslag till beslut. - Styrelsen beslutar inleda samtal med Dick Sjögren syftande till att chefläkartjänsten kan tillsättas med ordinarie innehavare under 2013. BESLUT: Ledamot Torbjörn Björkman begärde bordläggning. Styrelsen beslöt bordlägga ärendet. ------------------------------ Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 3
REKRYTERING AV HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSDIREKTÖR OCH CHEFLÄKARE. (Bordlagt ärende) 126 En rekryteringsgrupp bör utses snarast. I denna bör ingå såväl politiker som representanter för verksamheten. Från ledningsgruppen föreslås att personalchefen ingår i rekryteringsgruppen. Det är angeläget att tjänsten som hälso- och sjukvårdsdirektör utlyses utan dröjsmål. Ledningsgruppen har därför utarbetat förslag på annons som kan effektueras utan dröjsmål om styrelsen så beslutar. BESLUT: Styrelsen beslöt till rekryteringsgrupp utse: Barbro Sundback (ordförande för rekryteringsgruppen) Roger Jansson, Torbjörn Björkman, Tiina Robertsson, Bengt Michelsson och en medlem från Samarbetskommittén. Styrelsens samtliga medlemmar ges möjlighet att delta under intervjutillfällena. Peter Rask utses till adjungerad medlem i rekryteringsgruppen till dess han avslutar sitt arbete på ÅHS. Styrelsen beslutar även att ge rekryteringsgruppen i uppdrag att inleda samtal med Dick Sjögren om chefläkartjänsten och vidta åtgärder syftande till att chefläkartjänsten kan tillsättas med ordinarie innehavare under första halvåret av 2013. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 4