TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(17) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 13 december 2012, klockan 13:15. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2012/0075-707 135 Ekonomisk uppföljning januari-november 2012. 2012/0005-705 136 Utdelning ur fonder 2012. 2012/0342-733 137 Förfrågningsunderlag gällande hemtjänst enligt socialtjänstlagen (SoL), upphandling enligt lagen om valfrihetssystem (LOV). 2012/0007-739 138 Tillgänglighetspris 2012. 2011/0154-710 139 Ersättning till överförmyndaren gällande handläggning av ensamkommande barn samt för vissa arvoden till gode män. 2012/0124-757 140 Inriktningsbeslut angående familjerådgivning. 141 Information om organisationsförändring MoU. 2012/0346-706 142 Avtal om samverkande sjukvård i Tanums kommun 2013. 2012/0011-703 143 Beläggningsstatistik september på särskilda boende inom äldreomsorgen. 2012/0341-700 144 Sammanträdesdagar för omsorgsnämnden 2013. 145 Ungdomsråd-folkhälsoråd. 146 Information från kontaktpersonerna 147 Anmälan av delegationsbeslut 148 Anmälningsärenden
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(17) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 13 december 2012, klockan 13:00-15:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Maj Lätto-Karlsson, förvaltningschef Bo Hedström, avdelningschef, 135-141 Gunilla Hultgren, utredare, 135-137 Eva LaVoie, 135 Hilde Slätten, områdeschef, 135-141 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Berit Stjern Underskrifter Sekreterare... 135-148 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Berit Stjern/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2012-12-13 Anslaget uppsatt 2012-12-20 Anslaget nedtages 2013-01-11 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(17) On 135 2012/0075-707 On Ekonomisk uppföljning januari-november 2012. Belopp i tkr 2012-11 2011-11 Intäkter 98 650 88 058* Kostnader -315 567-297 202* Kapitalkostnad -1 036-890 Verksamhetsresultat -217 953-210 034 Finansiella poster 1-7 Resultat -217 951-210 041 Kommunbidrag 217 108 210 394 Förändring eget kapital -844 353 Personalkostnader -198 277-171 068 2011-11 interndebitering av hemtjänst 25,1 mkr 2012-09 interndebitering av hemtjänst 30 mkr *justerat med 1 546 tkr flykting verksamhet BU 2011 (varav personalkostnader: 410 tkr) Budgetram 2012 (tkr) Redovisat 2012-11, Prognos 8 611 Administration & nämnd + MAS 1 311 800 58 070 Mottagning- och utredningsenhet -5 873-5 500 42 028 Funktionshinder 1 331 1 428 107 445 Äldreomsorg 2 832 1 691 20 698 Hälsa- och sjukvård -275 0-7 Kostenhet -170-150 236 845 Summa -844-1 731 ade sparåtgärder (april-juni 4328 + aug 1838 tkr = 6166 tkr) 6166 Omsorgsnämnden beräknas redovisa ett årsresultat på -1 731 tkr (underskott) att mottaga informationen för kännedom. _
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(17) On 136 2012/0005-705 On Utdelning ur fonder 2012. Föreligger förslag från fondkommittén om utdelning ur fonder. Fond: Samfonden Stiftelsen John Hultbergs legat Stiftelsen syskonen Olssons fond att anta fondkommitténs föreliggande förslag om utdelning ur fonder 2012.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(17) On 137 2012/0342-733 On Förfrågningsunderlag gällande hemtjänst enligt socialtjänstlagen (SoL), upphandling enligt lagen om valfrihetssystem (LOV). Gällande förfrågningsunderlag avseende hemtjänst enligt socialtjänstlagen (SoL), upphandling enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) är daterat 2011-01-10 och avser avtalsperiod till och med 2012-12-31. Avtal med de två utförare av servicetjänster som finns inom Tanums kommun gäller till och med 2012-12-31. ya avtal ska tecknas för kalenderåret 2013. Förfrågningsunderlaget utgör underlag till avtalen och behöver uppdateras för 2013 i vissa delar. Punkt 2.10 i förfrågningsunderlaget behandlar ickevalsalternativ. Inga externa utförare till omsorgsinsatser har ansökt eller godkänts hittills. Därför föreslås att Tanums kommuns egen hemtjänst utgör ickevalsalternativ även under år 2013. Punkt 5.1 i förfrågningsunderlaget behandlar avtalstid och avser förhållandena till och med 2012-12-31. y lydelse föreslås bli; Avtalstiden är från det datum då avtal undertecknas till och med utgången av kalenderåret. Därefter kan nytt avtal tecknas för ett kalenderår i taget. I övrigt bör redaktionella justeringar ske bland annat angående annonsering och kontaktpersoner i avsnitt 3.3 och 3.4. att Tanums kommuns egen hemtjänst utgör ickevalsalternativ inom valfrihetssystem inom hemtjänst även under år 2013. att avtalstiden, för nya avtal, är från det datum då avtal undertecknas till och med utgången av kalenderåret att nytt avtal, med redan befintliga utförare, tecknas för ett kalenderår i taget samt att ge förvaltningschefen i uppdrag att slutligt redigera förfrågningsunderlaget för 2013.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(17) On 138 2012/0007-739 On Tillgänglighetspris 2012. Tanums Kommuns Tillgänglighetspris syftar till att uppmärksamma insatser som bidragit till ökad tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning i Tanums kommun. Följande kriterier gäller för mottagande av Tillgänglighetspriset: Mottagare skall i positiv och aktiv anda verkat för att öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning i Tanums kommun. Mottagare kan vara person, förening, företag eller organisation som har sin bas och verksamhet i Tanums kommun. Priset kan endast erhållas en gång. Det har kommit ett förslag på mottagare till priset: Bennie Brorsson med motivering att han ordningställt en lokal för HSO (handikappförbundens samarbetsorgan) samt PRO (pensionärernas riksorganisation). Lokalen är efter ombyggnad anpassad för personer med funktionsnedsättningar och har en god tillgänglighet. Bennie Brorsson har på ett föredömligt och positivt sätt samverkat och tillgodosett föreningarnas önskemål. Kommunala handikapprådet ger förslag på lämplig mottagare av tillgänglighetspriset. Förslaget lämnas till omsorgsnämnden för beslut. att utse Bennie Brorsson som mottagare till 2012 års tillgänglighetspris.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(17) On 139 2011/0154-710 On Ersättning till överförmyndaren gällande handläggning av ensamkommande barn samt för vissa arvoden till gode män. Överförmyndarna i Strömstad, Tanum, Sotenäs, Munkedal, Lysekil, Färgelanda och Uddevalla har bildat ett gemensamt handläggningskontor i Uddevalla benämnt samverkande överförmyndare. Dessa begär genom en skrivelse från överförmyndare Kjell Lundgren att omsorgsnämnden omfördelar de befintliga statsbidragen nämnden erhåller för mottagande av ensamkommande barn. Överförmyndaren skall - som ersättning för handläggning av god man för ensamkommande barn, samt som ersättning till överförmyndaren i Tanum få faktisk kostnad för arvoden/kostnadsersättningar för så kallade kvardröjande gode män - tilldelas 7 900 kr för 2011 och 63 400 kr för 2012. att från aktuellt verksamhetskonto utbetala sammanlagt 71 300 kr till samverkande överförmyndare som ersättning för handläggning och faktisk kostnad för arvoden/kostnadsersättningar för kvardröjande gode män under 2011 och 2012.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(17) On 140 2012/0124-757 On Inriktningsbeslut angående familjerådgivning. Omsorgsnämnden har ett ansvar att erbjuda familjerådgivning. Familjerådgivning har hittills erbjudits kommuninnevånarna genom ett samverkansavtal med Lysekils kommun. Detta avtal med Lysekils kommun upphör 2013-06-30, då man vill tillämpa Lagen om Valfrihetssystem (LOV) för sin egen familjerådgivning. Omsorgsnämnden beslutade 2012-04-19 att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda förutsättningarna att Tanums kommun tillämpar Lagen om Valfrihetsystem inom familjerådgivningen. De flesta kommuner i norra Bohuslän har numera frångått tanken att bedriva familjerådgivning genom LOV. Uddevalla kommun har möjlighet att samverka med ett antal kommuner i norra Bohuslän kring anordnade av familjerådgivning. att upphäva beslutet från 2012-04-19, 47 samt att uppdra åt förvaltningschefen att utreda hur en samverkan med Uddevalla kommun angående familjerådgivningen kan utformas.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(17) On 141 Information om organisationsförändring MoU. Avdelningschef Bo Hedström informerar om organisationsförändringar på mottagnings- och utredningsavdelningen. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(17) On 142 2012/0346-706 On Avtal om samverkande sjukvård i Tanums kommun 2013. Förvaltningschef Maj Lätto Karlsson informerar om pågående förhandlingar gällande nytt avtal om samverkande sjukvård för 2013. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(17) On 143 2012/0011-703 On Beläggningsstatistik september på särskilda boende inom äldreomsorgen. Ingen står på kö till särskilt boende idag. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(17) On 144 2012/0341-700 On Sammanträdesdagar för omsorgsnämnden 2013. Föreligger följande förslag till sammanträdesdatum 2013 för omsorgsnämnden: Torsdag, 2013-02-07, klockan 13:00 17:00 Torsdag, 2013-03-14, klockan 13:00 17:00 Torsdag, 2013-04-18, klockan 13:00 17:00 Torsdag, 2013-05-16, klockan 13:00 17:00 Torsdag, 2013-06-27, klockan 13:00 17:00 Tisdag, 2013-08-29, klockan 13:00 17:00 Torsdag, 2013-09-26, klockan 13:00 17:00 Torsdag, 2013-11-07, klockan 13:00 17:00 Torsdag, 2013-12-12, klockan 13:00 17:00 Föreligger följande förslag till sammanträdesdatum 2013 för omsorgsnämndens arbetsutskott: Torsdag, 2013-01-24, klockan 9:00 Torsdag, 2013-02-28, klockan 9:00 Torsdag, 2013-04-04, klockan 9:00 Torsdag, 2013-05-02, klockan 9:00 Tisdag, 2013-06-11, klockan 9:00 Torsdag, 2013-08-15, klockan 13:00 Torsdag, 2013-09-12, klockan 9:00 Torsdag, 2013-10-24, klockan 9:00 Torsdag, 2013-11-28, klockan 9:00 att fastställa ovanstående sammanträdesdatum 2013 för omsorgsnämnden samt omsorgsnämndens arbetsutskott.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(17) On 145 Ungdomsråd-folkhälsoråd. Maj Lätto-Karlsson och Roger Wallentin informerar från sammanträden med ungdomsrådet 2012-12-04 och folkhälsorådet 2012-12-04. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(17) On 146 Information från kontaktpersonerna. Håkan Elg rapporterar att han varit med på kurs gällande kostsvinn. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(17) On 147 Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan om delegationsbeslut: 531 565. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(17) On 148 Anmälningsärenden. Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Protokoll 5 samordningsförbundet n:a Bohuslän 2012-10-05. Protokoll 6 samordningsförbundet n:a Bohuslän 2012-11-21. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 17(17) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE 2012-12-13 amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Berit Karlsson (C) Kerstin Fransson (C) Bo Andersson (M) Roland Isaksson (M) Inga-Lill Olsson (M) Berit Stjern (Fp) Ann-Helen Danielsson (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Helena Östlund (S) Håkan Elg (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Claes Toreld (C) Diana Davidsson (C) Astrid Helgesson (C) Jan Karlsson (M) Theresia ilsson (M) Lennart Larson (M) Benny Svensson (Fp) Pernilla Berntsson (Fp) Göran Sigroth (S) iklas Berglund (S) Per Danielsson (MVT) Summa