1(12) Plats och tid Skutan,,, 08:15-12:30 Beslutande Erland Olauson (S), ordf Helen Johansson Kokkonen (S) Bertil Eklund (NB) Per Hollertz (M) Torvald Karlsson (C) jäv 21 Göran Segergren (S) Närvarande ersättare Göran Segergren (S) Evelyn Chaparro (MP) jäv 21 Jonas Andersson (V) Övriga närvarande Monika Hallberg kommunchef Evelina Johansson kommunikatör Pär Westin Innovationskontoret Göran Fälldin ESBR Marie Schmid sektorschef Jens Karlsson sektorschef Anna-Lena Andersson HR-strateg Gun Töllefsen kulturchef Hannes Carlsson assistent Karin Netzler ekonom Thomas Örnberg sektorschef Eva Köpberg sekreterare Utses att justera Per Hollertz (M) Justeringens plats och tid Avdelning Service och Administration, 2015-03-02 kl 08:00 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 16-24 Eva Köpberg Ordförande... Erland Olauson (S) Justerande.. Per Hollertz (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2015-03-03 Datum för anslags nedtagande Avdelning Service och Administration 2015-03-25 Underskrift... Eva Köpberg
2(12) KSAU 16 Nämnd.2015.1 Information Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Informationen godkänns. A) Näringsliv och kommunikation Näringslivssamordnare Göran Tryserg informerar enligt följande: Valdemarsviks kommun har tillsammans med Norrköpings- och Söderköpings kommuner fått LONA-bidrag för snorklingsleder i skärgården. Planering pågår inför årets turistbroschyrer och den så kallade packereringen av skärgården. Planering pågår också inför året Vildmarksmässa som äger rum den 6-8 mars. B) Besök av Innovationskontoret och ESBR Pär Westin från Innovationskontoret vid Linköpings universitet (LIU) presenterar universitetet och framför allt det studentuppdrag som både kommuner och företag kan utnyttja. Studenterna gör då ett företagsförlagt arbete som ingår i utbildningen på univerisitetet. LIU samverkar med ett antal kommuner i regionen. Att ingå ett samverkansavtal skulle för Valdemarsviks kommun innebära en kostnad på 60 000 kronor.
3(12) KSAU 17 KS-KcS.2015.9 101 Uppföljning av verksamhet - Kommunstyrelsens arbetsutskott - Kultur Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Redovisningen godkänns. Uppföljning under 2015 Sammanträde Kultur IT-verksamhet 2015-03-25 Samhällsplanering 2015-04-22 Personalområdet 2015-05-20 Kost, lokalvård och bad 2015-06-10 Fastighet och Gatukontoret 2015-08-26 Renhållning och VA-enheten 2015-09-23 Kommunchef/staben 2015-10-21 Ekonomi och kansli 2015-11-18 Vis dagens samanträde redogör Gun Töllefsen kulturchef och Hannes Carlsson assistent för verksamheterna kultur och kulturarv. Avdelning Service och Administration, akten
4(12) KSAU 18 KS-SA.2015.18 049 Internkontrollplan Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen antar Internkontrollplan för 2015-2016. En samlad internkontrollplan med ett antal kommungemensamma kontrollpunkter har tagits fram. Varje Sektor/Avdelning har dessutom egna kontrollpunkter. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-02-16 med förslag till Internkontrollplan. Kommunstyrelsen, akten
5(12) KSAU 19 KS-KcS.2014.30 042 Ekonomisk uppföljning 2014 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Den ekonomiska uppföljningen godkänns. Kommunchef Monika Hallberg och sektorschef Thomas Örnberg redogör för det ekonomiska läget vid bokslut 2014: Avdelning Service och Administration: Ett överskott på ca 575 tkr, främst beroende på vakant tjänst. Staben: Ett överskott på ca 1 274 tkr, främst inom turismverksamheten. Sektor Samhällsbyggnad och Kultur: Ett överskott på ca 275 tkr, främst beroende på låga kostnader för vinterväghållning och högre intäkter än beräknat på VAsidan. Kommunchefen, akten Sektorschef SK
6(12) LL SAMMANTRÄDESPROTOKO KSAU 20 KS-SA.2013.70 101 Motion - Inga hormonstörande ämnen i kommunens lokaler Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta att 1. Motionen bifalls. 2. Uppdrag ges till kommunstyrelsen att i förslag till en revidering av kommunens upphandlingspolicy beakta de förslag som framkommer av tjänsteskrivelse. 3. En successivt minskning av hormonstörande ämnen i kommunens lokaler ska ske inom befintliga budgetramar. Miljöpartiet de gröna i Valdemarsvik har inkommit med en motion till kommunfullmäktige där de vill att kommunen i framtiden ska säkerställa att material med hormonstörande ämnen i allmänhet och ftalater i synnerhet inte köps in till kommunens verksamhetslokaler. Miljöpartiet de gröna i Valdemarsvik föreslog även att det skulle beslutas om att det vid upphandling ska framgå att hormonstörande ämnen och ftalater inte får ingå i material som används i kommunens lokaler. Av motionen framgår att PVC-golv helt ska uteslutas. Genomförd utredning har resulterat i föreslag om att ett utökat krav ska ställas vid nybyggnation, ombyggnation och renovering av skolor och förskolor och PVC-golv innehållande ftalater ska undvikas helt, även hormonstörande ämnen med hänvisning till SIN-listan, se punkt 7.2, ska undvikas. I motionen ställs inga krav på byte av befintlig golvbeläggning, men gamla PVC-golv med ftalater bör successivt bytas ut och en plan för detta bör tas fram. Krav om att undvika hormonstörande ämnen ska även ställas vid upphandling och inköp av material (möbler, leksaker) till kommunen.
7(12) LL SAMMANTRÄDESPROTOKO KSAU 20 KS-SA.2013.70 101 Av svaret på motionen framgår att man inte helt kan tillmötesgå motionens förslag, då alla PVC-golv inte behöver uteslutas, endast de med ftalatinnehåll. Förslaget är att motionen ska bifallas då ambitionen är att kommunen ska vidta åtgärder för att leva upp till motionens intention om att förekomsten av hormonstörande ämnen i kommunen successivt ska minska. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunchefen 2015-02-17 med förslag till svar på motionen. Kommunstyrelsen, akten
8(12) L SAMMANTRÄDESPROTOKOL KSAU 21 KS-KcS.2015.26 024 Lönerevision 2015 Jäv Torvald Karlsson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut. Göran Segergren (S) ersätter honom. Även Evelyn Chaparro (MP), ersättare, anmäler jäv. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer löneutrymmet för 2015 års lönerevision till sammanlagt 2,8 % av den totala lönesumman med satsningar på nedanstående yrkesgrupper. Av kommunens Lönepolitiska riktlinjer följer att kommunstyrelsens arbetsutskott som personalutskott årligen ska besluta om nivåer för löneutrymmet samt prioriteringar inför kommande revision. Centrala överenskommelser mellan arbetsmarknadens parter innebär att riktvärdet för industrins löneutveckling, det så kallade märket, ska styra utfallet för lönerevisionen inom hela arbetsmarknadsområdet. Märket för 2015 är beräknat till 2,2 %. Bedömningen är att kommunen behöver fortsätta göra en del satsningar i årets lönerevision. Under 2012 tecknades flera fyråriga avtal på central nivå. Avtalen gäller till och med 2016-03-31, men inom två avtalsområden gäller de tillsvidare. Inom alla avtalsområden utom Kommunal är nivåerna för utfallet inte angivet. Avtalet med Kommunal anger att nivån för beräkning av potten är 600 kr per heltidsanställd. Det finns inget garanterat utfall på individnivå. En förutsättning för lönearbetet i kommunen är att individuell lönesättning tillämpas enligt de kriterier som är fastställda. Individuell lönesättning gäller inom alla avtalsområden utom Kommunals.
9(12) L SAMMANTRÄDESPROTOKOL KSAU 21 KS-KcS.2015.26 024 Utifrån de återkommande rekryteringsbehov som finns inom vissa verksamhetsområden är det angeläget att lönenivåerna är konkurrenskraftiga gentemot andra kommuner. Erfarenhet av rekryteringar på senare tid visar också att Valdemarsviks geografiska läge leder till att potentiella medarbetare förväntar sig en högre lönenivå jämfört med andra kommuners på grund av den restid och de resekostnader som ofta uppstår vid arbete i Valdemarsviks kommun. Attraktivitet bland annat via konkurrenskraftig lönenivå är prioriterat för att verksamheterna ska kunna rekrytera in och behålla de kompetenser som krävs för att säkerställa en hög kvalitetsnivå i organisationen För kommunals område blir utrymmet 2,5 %, vilket motsvarar 600 kr per heltidsanställd. Ledningsgruppen föreslår fortsatt satsning på att undersköterskor och kokerskor. Utöver detta föreslås att fortsatta satsningar görs på socialsekreterare och sjuksköterskor med 3,5 %. För lärarkollektivet bedöms att uppräkningsnivån ska vara 3 % för att behålla våra medarbetare och säkra vår konkurrenskraft gentemot närliggande kommuner. För övriga yrkesgrupper föreslås löneutrymmet vara i nivå med märket 2,2 %. Sammantaget beräknas årets lönepott utgöra 2,8 % av lönesumman genom dessa satsningar. Kommunchefen, akten Sektorschefer
10(12) KSAU 22 KS-SA.2015.17 009 Turordning vid partiväxling Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige beslutar om ersättarnas tjänstgöring vid partiväxling enligt nedan. I och med den nya mandatperioden är det aktuellt att besluta om turordningen för ersättarnas tjänstgöring vid partiväxling. Partiväxling regleras inte i kommunens reglementen. Valdemarsviks kommun tillämpar följande tjänstgöringsordning för ersätttare: 1. Personlig tjänstgöring 2. Partitillhörighet 3. Blocktillhörighet 4. Partiväxling Förslag till tjänstgöring vid partiväxling i kommunstyrelsen, utskotten och myndighetsnämnden: S NB MP V C M FP KD SD S, NB, V, MP, M, C, FP, KD, SD NB, S, V, MP, M, C, FP, KD, SD MP, S, NB, V, M, C, FP, KD, SD V, S, NB, MP, M, C, FP, KD, SD C, M, FP, KD, S, NB, V, MP, SD M, C, FP, KD, S, NB, V, MP, SD FP, KD, M, C, S, NB, V, MP, SD KD, FP, M, C, S, NB, V, MP, SD SD, S, M, NB, C, V, FP, MP, KD Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration 2015-02-13. Kommunstyrelsen
11(12) KSAU 23 KS-KcS.2015.25 109 Mobil turistbyrå i Ringarum Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. 45 000 kronor får tas i anspråk från Stabens budget, konto turistverksamhet, för genomförandet enligt förslag Muntlig överenskommelse har träffats med Sune Andersson, avseende placering av sommarvärdar vid Ringarums Värdshus och bensinmack under peroden 22 juni 31 juli 2015. Sommarvärdarna utgörs av så kallade feriepraktikplatser. Kommunen bekostar två treveckorsperioder med två feriepraktikanter per period. Ringarums Värdshus, genom Sune Andersson, påtar sig arbetsledaransvaret samt att tillhandahålla rast-/matrum, toalett etc. För detta vill Ringarums inte ha någon ersättning. Ringarums är redan idag så kallad Turistserviceplats, vilket innebär att man informerar förbipasserande om kommunen samt lämnar ut broschyrmaterial med mera. Beslutsunderlag Skrivelse från Staben 2015-02-16. Staben, akten
12(12) KSAU 24 KS-SA.2014.36 101 Laglighetsprövning enligt kommunallagen Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom svaret nedan. Bror-Tommy Sturk har överklagat kommunfullmäktiges beslut angående val av kommunens revisorer. Kommunen har beretts möjlighet att yttra sig i ärendet. Valdemarsviks kommun har i efterhand konstaterat att beslutet från 2014-11-24 innehåller två fel. Dels att Hans G Andersson själv deltog i beslutet, enligt vad överklaganden gör gällande, dels att kommunfullmäktige inte kunde utse sju stycken revisorer, då gällande reglemente för revisorerna innehåller att de ska vara sex stycken. Detta är nu på väg att rättas till genom att kommunfullmäktige vid nästa sammanträde 2015-04-07 behandlar förslag till förändrat reglemente för kommunens revisorer innebärande en utökning av antalet revisorer till maximalt sju stycken. Därefter kommer kommunfullmäktige att ta ställning till val av Hans G Andersson som revisor, som numera har avsagt sig sin plats i kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Skrivelse från Staben 2015-02-19. Staben, akten Förvaltningsrätten