Avtal Mellan Upplåtaren Björnhults Golfbana (Björnhult Golf AB) och Klubben Björnhults GK och dess enskilda medlemmar har träffats följande avtal om upplåtelse för golfspel på Björnhults Golfbanas 18 + 9 hål. Upplåtelsen 1 På nedan närmare angivna villkor upplåtes rätt för Björnhults GK att för och i samband med dess medlemmars golfspel nyttja: 1. Golfbanan ifrån tid till annan i befintligt skick 2. Övningsfält, driving range och putting green 3. Klubbhuslokaler 4. Parkeringsplats Upplåtaren skall i positiv andra behandla frågor om upplåtelse av golfbanan för förbunds- och distriktstävlingar arrangerade av Svenska Golfförbundet och Hallands golfdistrikt. Avtalstid 2 Avtalstiden utgör 5 år räknat från och med 1oktober 2005. Avtalstiden förlängs med ett år i sänder om uppsägning ej sker skriftligen senast ett år före avtalstidens utgång. Endera parten har rätt att säga upp avtalet 6 månader före avtalsårets utgång. Avgift 3 Upplåtaren fastställer och fakturerar den årliga spelrättsavgiften inklusive moms. Klubbmedlemmarnas årliga avgifter faktureras samtidigt men sätts in på klubbens konto. Medlemsavgiften fastställs av klubbens årsmöte. För rätt till golfspel enligt 1 skall båda avgifterna vara betalda. Medlemsantalet 4 Upplåtaren förbinder sig att tillse att antalet medlemmar med spelrätt inte överstiger 1200. Om banan byggs ut kan antalet omförhandlas.
Upplåtarens åtaganden 5 Upplåtaren ansvarar för, och bekostar drift, skötsel och underhåll av de anläggningar som anges i 1. Upplåtaren håller byggnader och anläggningar enligt 1 försäkrade och sköter dessa i enlighet med SGF:s rekommendationer. Upplåtaren bekostar, uppdaterar och underhåller hemsidan, och har rätt att använda den gemensamma logotypen. Upplåtaren med restaurangverksamhet och klubben med dess olika kommittéer använder hemsidan gemensamt för information och marknadsföring. Upplåtaren förbinder sig att följa SGF:s övergripande bestämmelser och policy som är villkor för klubbens medlemskap i SGF och bestämmelser om säkerhet vid golfspel. Klubbens åtaganden 6 Klubben ansvarar för kostnader som följer av medlemskapet i SGF och tillhörigheten i golfdistriktsförbund. Klubben ansvarar för och bekostar styrelsens och kommittéers arbete i enlighet med av årsmötet beslutad verksamhetsplan. Klubben förbinder sig att verka för att klubbens medlemmar visar stor omsorg om spelområden, byggnader och andra åt klubben upplåtna anläggningar. Klubben skall försäkra sin egen verksamhet. Förbättringsåtgärder 7 Klubbens styrelse och dess medlemmar har rätt att till upplåtaren inkomma med förslag till förbättringar eller till ändringsarbeten. Upplåtaren bedömer möjligheterna att vid möten beakta inkomna förslag. Öppettider 8 Upplåtaren har rätt besluta om banornas öppethållande men vid stängning av andra orsaker än otjänlig väderlek eller underhålls/byggnadsarbete skall upplåtaren samråda med klubbens styrelse.
Upplåtarens disposition av banan 9 Upplåtaren har rätt att disponera golfbanan för företagsgolf, restaurangens golf, och egna andra aktiviteter med 150 timmars starttid per år. Klubben å sin sida har rätt att disponera banan för egna tävlingar i en omfattning som bestämts av idrottskommittéerna och upplåtare i samråd inför varje nytt spelår. Greenfee 10 Olika greenfeeavgifters storlek och utformning fastställs av upplåtaren. Greenfeeavgift tillfaller upplåtaren, som ansvarar för tryckning av scorekort och greenfeebiljetter. Parterna är ense om att låta gästande spelare bedriva spel enligt gängse svensk golfpraxis. Reception 11 För receptionen i klubbhuset ansvarar upplåtaren. Receptionen uppdaterar medlems- och handicapregister samt hanterar anmälningar och övrigt administrativt arbete inför och under klubb- och distriktstävlingar. Receptionen öppnar och vidarebefordrar inkommande post, besvarar e-post, telefoner och fax. Personal 12 Upplåtaren och klubbstyrelsen enas om anställningen av professionell instruktör. Klubben tecknar separat avtal med pro för sin verksamhet. Den personal som behövs för att sköta anläggningarna enligt 1, anställs av upplåtaren. Kommittéer 13 Klubben ansvarar med bistånd av receptionen enligt 11 för sin egen tävlingsverksamhet. Klubben ansvarar för kommittéernas tävlings- och utbildningsverksamhet. Beträffande tävlingsverksamhetens omfattning se 9.
Utbildning 14 Klubben handhar all utbildning i golfspel som inte är hänförlig till professionell instruktörs verksamhet. Upplåtaren har rätt att fritt använda GIT-systemet. Vardera parten svarar här för sina utbildningskostnader. Se 13. Reklam 15 Upplåtaren har rätt att upplåta utrymme för reklam på och vid de i 1 nämnda anläggningarna samt på hemsidan och på trycksaker som scorekort, greenfeebrickor o liknande. Dessa inkomster tillfaller upplåtaren. För rätten till reklam i samband med av klubben arrangerad tävling gäller att: 1.Sponsringsinkomsterna till faller klubben 2. Reklamskyltar får under tävlingen sättas upp vid första tee samt vid platsen för prisutdelning. Reklam i eventuell klubbtidning tillfaller klubben. Närvarorätt 16 Upplåtaren har närvaro- och yttranderätt vid klubbens styrelsemöten vid gemensamma ärenden. Samråd 17 Parternas avtalsförhållande förutsätter att det råder ett gott samarbete. Parterna förbinder sig därför att hålla varandra väl underrättade och att kontinuerligt samråda om allt som rör parternas gemensamma intressen. Parterna skall eftersträva sådana problemlösningar som bäst gynnar golfsporten och anläggningens utveckling. Upplåtaren har dock oinskränkt rätt att utveckla verksamheten och anläggningen enligt egna önskemål. Utbyggnad 18 Om upplåtaren inom bananläggningen utför ny- eller tillbyggnad, som berör verksamheten enligt detta avtal skall byggnad eller anläggning anses ingå i upplåtelsen enligt avtalet. Se också 4.
Förbud mot överlåtelse 19 Klubben får inte utan upplåtarens medgivande överlåta nyttjanderätten enligt detta avtal. Förutsättning 20 Avtalet förutsätter sin giltighet att det lämnas utan erinran av Svenska Golfförbundet och att klubben beviljas medlemskap M1 i förbundet. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Falkenberg den Torstensson i Geting AB Björnhults GK