VERKSAMHETSPLAN 2002 HÖGSKOLEBIBLIOTEKET Kommentarer: Verksamheten fortsätter att växa vid de tre biblioteken. Antalet utlån t o m oktober 2001 (59 600) är redan nästan lika många som under hela 2000 (60 900). i Vänersborg står för 58 % av lånen och där är behovet av ytterligare en tjänst mycket stort. Den biblioteksutredning som gjordes 1998 kan fortfarande tjäna som underlag för bibliotekets planering. Jämfört med utredningens beräkningar är biblioteken underbemannade. Utredningen räknar med 6 600 studenter år 2001 och föreslår en bemanning på totalt 22 tjänster. Enligt HTU:s hemsida har vi 7 500 studenter år 2001 och bibliotekets bemanning är totalt 18 tjänster. För 2002 föreslår utredningen en utökning med 2 bibliotekarier och 1 assistent. I VP föreslår jag ingen ny tjänst 2002, 2 nya tjänster 2003 och 1 ny tjänst 2004. Dessa tjänster behövs för att uppnå målet att samtliga studenter och lärare skall nås av bibliotekets undervisning. Dessutom föreslås i Högskolepropositionen 2001/02:15 en ändring av målen för den grundläggande högskoleutbildningen: Studenten skall utveckla förmåga att söka och värdera kunskap på vetenskaplig nivå och att följa kunskapsutvecklingen. (Källa: Faktablad, Utbildningsdepartementet U01.015). Att söka och värdera kunskap är kärnan i bibliotekets undervisning i informationssökning. Undervisningen är redan nu en tung och tidskrävande post i biblioteksarbetet. År 2000 använde bibliotekarierna i Vänersborg ca 170 klocktimmar (exkl förberedelsearbete) till undervisning. Budgeten för 2002 innebär ingen som helst utökning av verksamheten. Kostnadsökningen består av löneuppräkning, 1 tjänst som tillsattes 1 juli 2001 (ca 200 000), nya bibliotekslokaler i Vänersborg (totalt en hyresökning på ca 1 100 000 inkl städ och el), ökade avskrivningar (ca 200 000) och en nödvändig uppgradering av vårt bibliotekssystem (ca 100 000). Inga nya tjänster, ingen utökning av mediaanslaget ryms inom de ramar som ålagts oss. För att täcka de ökade kostnaderna för databaser har vi fört över medel från böcker och tidskrifter till databaser. Trollhättan 2001-11-16 Anna Carin Börjeson Bibliotekschef
VERKSAMHETSPLAN HTU Under de rubriker som är tillämpbara läggs bibliotekets mål och strategier. GRUNDUTBILDNING Att utbildningens pedagogik grundas på idén om nära samverkan mellan teori och praxis i en arbetsintegrerad lärprocess Pedagogisk utbildning om minst tio veckor, utgör obligatorisk del i kompetensutveck-lingsplan för de nyanställda lärare som saknar pedagogisk utbildning Institutionerna driver pedagogiska utvecklingsprojekt. Pedagogisk utbildning erbjuds övrig undervisande personal : Samtliga bibliotekarier har undervisning i tjänsten och ett behov av pedagogisk utbildning har uttryckts i medarbetarsamtalen. Under 2002 bör minst 3 bibliotekarier (av 10) erbjudas och påbörja pedagogisk utbildning om minst 10 veckor. De resterande bibliotekarierna utbildas under 2003 och 2004. Att vår rekrytering av nya studenter sker i perspektivet mångfald Helfartsutbildningarna har fler förstahandsökande än föregående år Andelen sökande från invandrar- arbetar- och akademikerbakgrund har ökat Rekryteringen av studenter utanför Fyrstad har ökat Ett valideringsarbete utgör instrument i rekryteringsarbetet Särskilt urval används vid 10 % av antagningen till programmen En förutbildning om 20-40p finns utvecklad för start ht 02, alt 03 inom i första hand lärar- och högskoleingenjörsutbildningarna College-år som koncept har utretts En ökad rekrytering av studenter från studieovana miljöer och studenter med annat modersmål än svenska ställer större krav på t ex individuell handledning. För dessa och även alla andra studenter skall möjlighet ges att få individuell hjälp med litteratursökningar o dyl i så kallade sökverkstäder. Detta innebär en fast tid då biblioteket har avsatt personal enkom för individuell handledning. Att vi har utbildningar som tillgodoser behovet av ett livslångt lärande oberoende av var i regionen man valt att bo och leva. Minst tio kurser erbjuds som flexibel utbildning Uppdragsutbildningsverksamheten omfattar minst fyra % av grundutbildningsanslaget Deltagande i nätverksuniversitetet startar
Arbete med att utveckla korta, yrkesinriktade utbildningar 60-80p är påbörjat Utbudet HST (4345) ska ses som ett golv I en HTU-övergripande ansökan om EU-medel söker biblioteket pengar för att stärka kontakten med lärcenter och kommunbibliotek i de kommuner där HTU har distansutbildning. Inom projektets ram skall lärcenterpersonal informeras om högskolebiblioteket och de bibliotekarier som har ansvaret för distansstudenterna i kommunerna få utbildning i de databaser som finns tillgängliga via högskolebiblioteket. Viss referenslitteratur kan köpas in till kommunbiblioteken och finnas tillgängliga där så länge som kursen varar. skall också arbeta fram kurser i informationssökning på webben, främst för dem som läser på distans, men användbart även för övriga studenter. Att utbildningen har ett globalt perspektiv Vi har ett urval programkurser på engelska, som kan erbjudas utbytesstudenter Flertalet utbildningar är ECTS-värderade Alla nya kursplaner finns översatta till engelska Arbetet med ett Diploma Supplement för våra utbildningar skall påbörjas Det internationella studentutbytet skall ha ökat Det internationella lärarutbytet skall ha ökat Nya partners utanför den västliga sfären har identifierats s websidor skall finnas tillgängliga även på engelska. Att studenterna beretts plats i såväl beslutande som beredande organ på alla nivåer och att högskolan på olika sätt stimulerar och belönar studenternas medverkan i samtliga organ. Arbetet med implementeringen av studentpolicyn skall vara igång och studentrepresentanternas möjlighet att delta, fysiskt såväl som kunskapsmässigt utgör en självklar del i högskolans struktur och de ges stöd för att snabbt sätta sig in i uppdragens innehåll och uppgifter, alla nämnder och/eller kommittéer inom högskolan har påbörjat arbetet med att utse mentorer för varje nytillsatt studentrepresentant, högskolan årligen erbjuder studenternas representanter en introduktionskurs i beslutsordning, nuvarande organisation av högskolan och dess arbetsprocesser Studenter har redan nu plats i de tre biblioteksråden och arbetar också som biblioteksvakter. Det är dock svårt att rekrytera studenter till råden.
FORSKNING Etablerad forskning med formerade forskargrupper inom varje profilområde, där varje profilområde ska ha en koppling mellan forskning och utbildning Forskargrupper finns inom varje profilområde Profilområdet AIL formulerar en plattformsansökan Profilområdet Uthålliga Verkstadsindustriella processer förbereder ansökan om profilpottsmedel. Minst tio nya forsknings- och/eller utvecklingsprojekt inom våra profilområden med aktörer från både högskola och omgivande samhälle Profilområdet Medieproduktion startar sitt första forskningsprojekt Centrum för AIL startar sin verksamhet Såväl nya forskningsprojekt som start av Centrum för AIL kräver bibliotekets tjänster i form av mediainköp, fjärrlån och informationssökningar. Speciella databaser kan komma att behövas. behöver extra resurser från de medel som resp. projekt fått sig tilldelat för att kunna möta behoven. Medverkan i uppbyggnad av forskarutbildning inom profilområdena Medverkar i uppbyggnaden av forskarskolor Doktorander inom profilområdena handleds av HTU-forskare skall utbilda såväl lärare som forskare i informationshantering. SAMVERKAN Samverkan med omgivande samhälle skall ske främst genom kontakter med lärcentra och kommunbibliotek i ovan nämnda projekt. Biblioteken är öppna för allmänheten och databaser finns tillgängliga på alla campusdatorer. INFRASTRUKTUR Bibliotek Ett treårigt kvalitetsprojekt i samarbete med andra högskolebibliotek påbörjas, som ska resultera i en kvalitetshandbok, innefattande underlag för Peer Review-jämförelser. Se nedan! Utvärdering Under åren 2002-2004 kommer högskolebiblioteket att delta i ett samarbetsprojekt i utvärdering av bibliotek. Till grund för arbetet ligger en handbok utarbetad av Svensk Biblioteksförenings specialgrupp för kvalitetsarbete och statistik. Handboken innehåller tolv
indikatorer för biblioteksverksamhet. Samarbetet bygger på att biblioteken under tre år samlar in data till de tolv indikatorerna och redovisar resultatet till gruppen. Mål Under 2001 har arbetet med att ta fram mål för biblioteksverksamheten påbörjats. Under 2002 skall de övergripande målen fastställas och delmål och strategier för hur man når målen arbetas fram. Utbildning Under 2002 skall bibliotekets utbildningar ses över. s utbildningsgrupp skall arbeta fram ett paket innehållande det vi anser att studenten bör kunna i informationshantering på olika nivåer av studierna, från en allmän orientering i biblioteket till sökning i internationella databaser med vetenskaplig litteratur. Utbildning för lärare och forskare skall också utarbetas. Uppsatser och examensarbeten Rutiner för att lägga ut uppsatser och examensarbeten på webben skall arbetas fram i samverkan med institutionerna. Kompetensutveckling Nytt PA-och lönesystem införs Plan för lönekartläggning och bedömning av lika arbete tas i bruk Insatser görs för att få en jämnare könsfördelning på alla nivåer och grupper inom HTU Rekryteringen riktas så att andelen disputerade lärare ökar till minst 22 % All lärarpersonal har under året dokumenterat sina pedagogisk meriter Under året skall minst fyra av de fem professurer som annonserats under 2001 tillsättas Anställningsförfarande startar för minst ytterligare tre professurer Ett antal av HTUs doktorander har disputerat Minst 3 av de undervisande bibliotekarierna skall få 10 veckors pedagogisk utbildning. Den personal som så önskar och behöver skall få en grundläggande datorutbildning. Kvalitetsarbete Utvärdering, bedömning, översyn och implementering av planerings- och uppföljnings-instrument samt styrdokument görs (VP, VB, ÅR) Kontinuerlig och formativ uppföljning av arbetsprocesserna för verksamhetsplanering startar Utvecklingsarbetet med institutionsorganisationen och den distribuerade administrationen fortsätter Fortsatt arbete med att utveckla organisationen mot större tydlighet vad gäller ansvar, befogenheter och beslutsvägar Utvärdering sker av hur utbildnings- och utbudsplaneringen går till Uppföljning av pågående rekryteringsarbete Samverkan som utvecklingsprocess har kvalitetssäkrats Uppföljning av implementeringen av miljöledningssystemet sker
Se ovan om utvärderingsarbetet.