Protokoll fört vid LAG-sammanträde i Leader Inlandet Tid: Torsdagen den 15 december 2011 Plats: Sörby Herrgård, Kungsör Närvarande:, Ingrid Dorsander Andersson, Karin Svensson, AnneMarie Andersson, Agneta Pettersson, Carola Rydberg,, Stefan Andersson, Alf Uddberg, Bertil Karlsson, Yvonne Oward, Rolf Persson. Adjungerade Birgit Andersson, och Emma Dahlin. 94. Mötets öppnande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 95. Val av sekreterare Till sekreterare vid sammanträdet väljs. 96. Val av justerare för mötet väljs att justera dagens protokoll. 97. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med följande ändringar och tillägg:.103 Övriga frågor a) Eskilstunas kommuns handlingsplan för landsbygden b) 2011-I-102 Forskarsymposium om Vårfruberga kloster komplettering till projektplan 98. Rapporter a) Verksamhetsrapport Det planerade besöket av Södertälje Landsbygd blev inställt pga sjukdom. Den 24 november träffades arbetsgruppen för integration. Träffen skedde på kansliet, och även Birgit och Emma deltog. Den 1 december deltog Birgit och Emma på Länsstyrelsen i Södermanlands partnerskapsträff. Där rapporterades vad som är på gång i länet. Länsstyrelsen berättade om Stolt mat i Sörmland en regional mat- och kommunikationsstrategi för matutveckling i Sörmland. De informerade också att det kommer mer pengar till bredbandssatsningar under nästa år. Den första regionala landsbygdskonferensen i länet kommer att genomföras den 2 februari 2012, och arrangeras av Kiladalens intresseförening och Länsstyrelsen. På förfrågan om vem som tar stafettpinnen att arrangera 2013 års konferens, så anmälde Leader Inlandet intresse och det bestämdes att vi blir arrangör tillsammans med Länsstyrelsen för 2013 års konferens. Varje deltagande aktör i partnerskapet berättade om vad man gjort hittills i landsbygdsprogrammet och hur verksamheten fungerar. Det blev också en diskussion om hur vi anser att partnerskapet fungerar och hur det fortsatta partnerskapsarbetet ska vara. Minnesanteckningar från mötet kommer att skickas ut till LAG så snart dessa kommit från Länsstyrelsen. Det möte vi skulle haft med Leader Gästrikebygden den 2 december flyttades fram till den 10 januari då även Leader Närheten kommer till kansliet. Då kommer man att diskutera det tilltänkta samarbetet med ett ungdomsprojekt.
Ansökan om utbetalning på LAG-ägda projekt (Driftskostnad, Unga idéer, KulTur samt Växtlust) har skickats in för hela 2010. Vi har påbörjat ansökningarna för 2011 så att dessa är klara att skickas in så snart året är slut och avstämningar gjorts i projekten. Länsstyrelsens handläggning har nu normaliserats, och samtliga externa ansökningar om utbetalning som lämnats in är genomgångna, förutom tre ansökningar på LAG-ägda projekt. En slutlig inbetalning har gjorts från Våg21 efter att likvidationen av föreningen blivit klar. Vi har gått in i ett något lugnare period på kansliet och inriktar oss nu på att komma ikapp med de saker som lagts på hög under hösten. Ekonomi Ekonomirapporterna gicks igenom. b) Rapport från kontaktpersonerna Bibbi rapporterar att projektet 2010-I-075 Klubbhus till Gyllingvallen har fått beslut från länsstyrelsen och hon planerar att kontakta projektet inom kort. Stefan rapporterar att projektet 2010-I-065 Åsborgen Navet i Ärla jobbar på bra. Han åkte ut till dem en lördag och det var full aktivitet. Bertil har inte varit i kontakt med något av de projekt han är kontaktperson för, men har besökt ART LAB. De väntar på beslut om Green Year från länsstyrelsen. De har många samarbetspartners och har även varit i kontakt med Södertälje landsbygd. Bertil har även varit och tittat på Museibyggnaden i Skottvång, som uppförs i projektet 2009-I-041 Skottvångs Gruvmuseum, och allt ser bra ut. Alf har varit i kontakt med projektet 2011-I-087 Räddningsbil CAFS som har stor aktivitet. De får utbildning i det nya släckningssystemet via en kurs i Nyköping. Räddningsbilen ska lämnas in för att bli utrustad med det nya systemet, vilket kommer att ta sex veckor. Yvonne har varit i kontakt med Maria på Skottvång. De tänker inte göra något mer förrän i februari och då planerar Yvonne att träffa dem i samband med att de börjar inventera. Carola Har haft envägs kommunikation med Lena Stensgård, projektet 2011-I- 088 Besöksmålet Mälsåker, de haft problem med sin e-post. Karin rapporterar att hon har sett utvecklingen av värdskapet och ser att det rullar på åt rätt håll. c) Projektidéer på gång Projektidéer på gång gicks igenom. d) Rapport från Arbetsgrupper Arbetsgruppen för transnationella projekt (Karin, Rolf, Agneta och Niklas) Träffar Kungsörs Brukshundklubb efter dagens möte för att diskutera förslag på transnationellt samarbetsprojekt. 99. Projektbeslut LAG fattade beslut om 5 (fem) ansökningar om projektstöd inom Leader varav 4 (fyra) av dessa är beslut om omprövning och 1 (ett) projektbeslut inom KulTur. Beslut i varje enskilt ärende enligt nedan.
a) 2008-I-019 Skundernprojektet omprövning Skundernprojektet Diarienummer: 2008-I-019 Journalnummer: 2009-6230 Projektägare: Skunderns Miljö- och Fiskeförening Kontaktpersoner: Krister Lycke tel. 0157-206 12, 070-658 38 37 e-post: christer.lycke@maelby.net Projektperiod: 2008-09-18 2012-12-31 412, Leaderprojekt inom axel 2 Bevara och utveckla ett attraktivt landskap och en levande landsbygd och stimulera omställningen till en resurseffektiv och hållbar produktion Projektets beslutade budget: Projektets nya budget: Projektstöd: 852 200 kronor Projektstöd: 974 200 kronor LAG-potten/Flen: 50 000 kronor LAG-potten/Flen 50 000 kronor Offentliga resurser: 1 000 000 kronor Offentliga resurser: 1 354 000 kronor Privat/ideell: 815 093 kronor Privat/ideell: 1 019 059 kronor Totalt: 2 717 293 kronor Totalt: 3 397 259 kronor Projektbeskrivning: Skunderns Miljö och Fiskeförening ansöker om utökad projekttid t.o.m. 2013-12-31 samt utökad budget. För att få optimalt resultat av biomanipuleringen av sjön planerar man att hyra in experter som skall fiska med hjälp av ringnot alternativt att man trålar ytterligare några månader nästa år, skörda näckrosor för att minska syreåtgången vid nedbrytning av växtdelar samt att plantera ut gös. LAG beslutar att tillstyrka utökad projekttid t.o.m. 2013-12-31 samt utökad budget enligt ovan för projektet 2008-I-019 Skundernprojektet. Villkor: Trålningen skall vara avslutad innan utsättningen av gös genomförs. Beslutsmotivering: Det är av stor vikt att biomanipuleringen får optimalt resultat för att säkerställa en långsiktig återställning av balansen i sjön. Kontaktperson från LAG: Bertil Karlsson
b) 2010-I-065 Åsborgen, navet i Ärla - omprövning Åsborgen, navet i Ärla Diarienummer: 2010-I-065 Journalnummer: 2010-2235 Projektägare: Ärla IF Kontaktpersoner: Lars-Olof Lundkvist, tel. 016-704 02, 070-221 83 61 Joakim Granberg, tel. 016-1430 10, 070-751 76 00 Projektperiod: 2010-03-17 2012-11-30 413, Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets beslutade budget: Projektets nya budget: Projektstöd: 1 694 000 kronor Projektstöd: 1 947 750 kronor LAG-potten/Eskilstuna: 726 000 kronor LAG-potten/Eskilstuna 834 750 kronor Privat/ideell: 1 122 850 kronor Privat/ideell: 1 218 181 kronor Privat/faktisk: 200 000 kronor Privat/faktisk: 200 000 kronor Totalt: Övr. ideella resurser: 60 000 kronor Totalt: 4 260 681 kronor, Projektbeskrivning: Ärla IF ansöker om utökad budget. Under renoveringen har man upptäckt att takstolarna över gamla delen inte håller för taktegel. Det är mer praktiskt och estetiskt att ha samma takmaterial på nya och gamla delen. Det medför att dessa takstolar måste bytas till takstolar som klarar dagens normer och krav. Nuvarande takmaterial består av eternit, vilket är angeläget att byta pga miljöfarligt material. I samband med att man gjorde nytt golv i "gamla" delen så upptäcktes att det fanns impregnerat virke nedtrampat i betongen och efter undersökningar konstaterades att golvet i samlingssalen har samma konstruktion. Detta måste bytas, eftersom impregnerat virke avger emissioner. Golvet behöver även höjas till samma nivå som den första etappens golvnivå för att kunna tillgodose tillgänglighetskraven enligt PBL. Då man i möjligaste mån vill göra denna byggnad miljövänlig och energieffektiv förbereds installationerna för möjligheten att kunna komplettera med solvärme. LAG beslutar att tillstyrka utökad budget enligt ovan för projektet projektet 2010-I-065 Åsborgen, navet i Ärla. Beslutsmotivering: Projektet syftar till förbättra livskvaliteten och främja utvecklingen i bygden. En bred samverkan finns med föreningar och företag vilket främjar en levande landsbygd i Ärla med omnejd. Utökningen medger att projektmålen uppfylls på ett bredare och mer miljömässigt sätt. Kontaktperson från LAG: Stefan Andersson
c) 2010-I-072 Fogdöns pilgrimsled omprövning Fogdöns pilgrimsled Diarienummer: 2010-I-072 Journalnummer: 2010-3725 Projektägare: Föreningen Vårfruberga Kloster Projektperiod: 2010-05-17 2012-03-31 Kontaktperson: Märit Melbi, tel. 0152-103 93, 070-399 56 59 Maritha Pettersson, 0152-200 09, 070-928 36 23. 413, Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets beslutade budget: Projektstöd: 90 500 kronor LAG-potten/Strängnäs: 38 700 kronor Privat/ideell: 55 277 kronor Totalt: 184 277 kronor Projektbeskrivning: Stödet söks för att fullfölja skapandet av en pilgrimsled mellan S:t Eskils källa i Strängnäs och Björsund på norra Fogdön. Genom att markera, beskriva och marknadsföra leden vill Föreningen Vårfruberga klosterruin uppmuntra och underlätta för människor att vandra. Leden är ett sätt att göra Fogdöns kulturlandskap känt och tillgängligt för många. En vandringsled kan leda till ett ökat behov av övernattningsmöjligheter och annan service. Leden byggs ut i tre etapper, Vansöleden, Fogdöleden och Helgaröleden, varav denna ansökan omfattar etapp 2 och 3. Föreningen Vårfruberga Kloster ansöker om utökad projekttid t.o.m. 2012-06-30 med motiveringen att informationsskriften om Pilgrimsleden blir fördröjd samt tillverkning av så kallade stättor samt röjning av stig senareläggs. LAG beslutar att tillstyrka utökad projekttid t.o.m. 2012-06-30 för projektet 2010-I-072 Fogdöns pilgrimsled. Beslutsmotivering: Projektet bidrar till att främja Leader Inlandets kulturvärden och tillsammans med Vårfruberga Klosterruin lyfter Pilgrimsleden fram den potential som ligger i Leader Inlandets besöksnäring. Projektet rymmer ett brett samarbete mellan flera aktörer. Utökad genomförandetid säkerställer att projektmålen nås. Kontaktperson från LAG: Rolf Persson
d) 2011-I-105 Våga säga NEJ Föreningen ATSU Diarienummer: 2011-I-105 Journalnummer: 2011-7696 Projektägare: Föreningen ATSU Kontaktperson: Kontakt Projektperiod: 2011-11-11 2013-12-31 413, Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets beslutade budget: Projektstöd: 171 052 Kronor LAG-potten/Eskilstuna: 73 308 kronor Privat/faktisk: 160 000 kronor Privat/ideell: 93 650 kronor Totalt: 498 010 kronor Projektbeskrivning: Föreningen ATSU Att Trygga Sexuellt Utnyttjade söker stöd för att bland annat öka medvetenheten och utbilda fritidsledare, anhöriga och barn vad gäller sexuellt utnyttjande. Målet är att våga prata om känslor och ett tabubelagt ämne och på så sätt hjälpa de som blivit utsatta. Man ser ett behov av att nå ut till barn och ungdomar på landsbygden. I projektet ingår även att ta fram ett utbildningsmaterial. Projektperiod: 2011-11-11 2013-12-31 Ingela Hertze och Marie Johansson från föreningen ATSU presenterade projektet innan mötet, varpå LAG fick möjlighet att ställa frågor angående projektansökan. LAG beslutar att tillstyrka projektet 2011-I-105 Våga säga NEJ med villkor enligt nedan. Villkor: Sökande ska tydliggöra samarbetsparterna i projektet. LAG delegerar till ordförande att godkänna kompletteringen innan ansökan sänds till Länsstyrelsen för beslut. Beslutsmotivering: Projektet är innovativt genom att forma en metod för att arbeta med ett tabubelagt ämne även på landsbygden. Projektet främjar kompetensutveckling samt verkar för att förbättra livskvalitén i Leader Inlandets område. Kontaktperson:
100. Projektbeslut under KulTur a) 2008-I-028/022 Sörmländska musikkaféer Sörmländska musikkaféer Diarienummer: 2008-I-028/022 Journalnummer: 2008-6563 Projektägare: Leader Inlandet ideell förening Kontaktpersoner: Birgit Andersson tel. 016-550 01 15, 073-403 71 71 För delprojektet: Ulrika Hylén Projektperiod: 2012-01-01 2012-10-31 413, Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets budget: Projektstöd: LAG-potten: Privat/ideell: Totalt: 14 000 kronor 6 000 kronor 16 000 kronor 36 000 kronor Projektbeskrivning: Nykvarns Musikkår söker stöd för att genomföra en konsertserie i form av musikkaféer med trumpetaren och sångaren Peter Asplund och Nykvarns Musikkår med arrangemang av Magnus Blom. Mål och syfte är att fler människor ska stimuleras att lyssna på levande jazzmusik. Musikens lokala förankring ska bidra till intresse för och stolthet över vad man kan åstadkomma i kulturhänseende på orter av storlek som exempelvis Nykvarn då konsertlokaler på mindre orter ska fyllas med levande musik. Man ser att utnyttja dessa lokaler för sina ursprungliga syften är ett viktigt bidrag till att bevara kulturarvet. LAG beslutar att avslå projektet 2008-I-028/022 Sörmländska Musikkaféer. Beslutsmotivering: Projektet uppfyller inte kriterierna för ett leaderprojekt vad avser nytänkande och samarbete. Kostnaderna för denna typ av evenemang bör med rätt marknadsföring kunna finansieras med entréavgifter, särskilt när det handlar om evenemang med känd musiker.
101.Verksamhetsplan & Budget 2012 Förslag på verksamhetsplan och budget för 2012 gicks igenom. LAG beslutar att fastställa föreslagen verksamhetsplan och Budget för 2012. 102. Nästa möte Au 16 februari 2012 Liselotte, Olle och Rolf deltar. LAG 29 februari Kommunhuset, Gnesta. Valberedningen bjuds in. 15 februari i Eskilstuna, möte med länsstyrelsen angående handläggning. AnnMarie har bokat lokal på Kungsudden för årsstämman den 30 maj 2012 Kungsör får i uppdrag att ordna ordförande för årsstämman. 103. Övriga frågor a) Eskilstuna kommuns handlingsplan för landsbygden Inbjudan att svara på remiss av Handlingsplan för landsbygdsutveckling 2012-2015 har kommit från Eskilstuna kommun. Birgit skickar ut den till LAG via e-post så att alla får möjlighet att lämna sina åsikter. Remissvar ska sändas till Eskilstuna kommun före den 29 februari. b) 2011-I-102 Forskarsymposium om Vårfruberga kloster LAG efterfrågade vid föregående möte ett förtydligande om långsiktigheten i projektet och övergång till ordinarie verksamhet. Kompletteringen har kommit in och godkändes. 104.Avslutning tackade för visat intresse och avslutade mötet.