Protokoll Sid 1(9) Protokoll från styrelsemöte 2007-10-08 Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid 2007-10-08 kl 19.00 21.00 Plats Bollstanäs skola, skolans personalrum Närvarande Håkan Lönnqvist Rektor Cecilia Navrén (del av mötet) Avgående Ordförande Catharina Jogården Ny Ordförande Chistina Melander Camilla Kargus Marlene Näslund Morgan Axelsson Susanne Isaksson Personalrepresentant Karin Sundberg (del av mötet) Personalrepresentant Mia Karlsson Personalrepresentant Linn Nilsson (del av mötet) Christoffer Kilhlman (del av mötet) Elevrådsrepresentanter Frånvarande Per Bergenudd Katarina Hagfält Catharina Karlsson Elsbeth Hansson Personalrepresentant 910 Val av protokollförare 911 Dagordning 912 Föregående protokoll 913 Åtgärdslistan 914 Elevrådet 915 Rapporter 916 Valet 917 Konstituerande av nya styrelsen 918 Arbetsgruppernas ansvar och arbete 919 Utbildningar för styrelsen 920 Övriga frågor 910 Val av protokollförare och justeringsman BESLUT: Till protokollförare valdes Marlene Näslund. Catharina Jogården och Håkan Lönnqvist utses att justera protokollet. 911 Dagordning BESLUT: Dagordningen godkändes. 912 Föregående protokoll BESLUT: Godkändes.
Protokoll Sid 2(9) 913 Åtgärdslistan 50 Parkeringen på Borgen Frågan ej klar. Cina ringer åter till Teknik och Service. 59 Ekonomiutbildning för styrelsen Håkan informerar om ekonomikurs som kommer att hållas av Eva Edholm för styrelsen den 5 november 2007. 66 (var stängd punkt) vandrande skolbussar Ytterligare information och eventuell igångsättning av dessa kommer på skolans föräldrarepresentant möte den 15 oktober. Kommunens representant i projektet Vandrande skolbussar kommer vara med på mötet den 15 oktober. 67 Arbetsordningen Håkan informerar att lokala styrelsens arbetsordning kommer tas upp i nämnden i december 2007. Punkterna läggs till Åtgärdslistan. Se bilaga. 914 Elevrådet Linn och Kristofer berättade om önskemål från elever på Bollstanäs skola: - Önskar en rad till med krokar att hänga handdukar på i duschrummet. (flyttas till åtgärdslistan) - 1B önskar tystare matsal - Förslag om att klasserna turas om att ha ansvar för städning av skolgården förslaget stäms av i respektive klass. - Skynket i duschrummet ramlar ständigt ned?! Behövs ny anordning för att det ska hålla? - Att vollyboll nätet sätts upp igen. Vi bestämde att Kristofer talar med vaktmästaren. 915 Rapporter Se bilaga 916 Valet Cecilia rapporterar om valdeltagandet. Ett högt deltagande 64 %. Vi saknade nominerade från förskolan Bryggan, behöver åtgärdas! För övrigt - Vi ska jobba för att inte behöva ragga nominerade! Något att ta med i profileringsarbetet. Se bilaga: Röstsammanställning Val till Lokala Styrelsen 2007-09-23. Håkan meddelade om valet till personalrepresentanterna: Susanne Isaksson går upp som ordinarie representant för skolan på 2 år och Karin Sundberg går in som suppleant för ett år. Från Fritidsverksamheten har vi Elsbeth Hansson och Mia Karlsson från Förskolan. 917 Konstituerande av nya styrelsen Cecilia presenterade de nyinvalda i styrelsen och överlämnade därefter ordförandeskapet till Catharina Jogården. Cecilia lämnade därefter mötet.
Protokoll Sid 3(9) Därefter presenterades ansvarsfördelning som följer: Ordförande: Catharina Jogården Vice ordförande: Katarina Hagfält Politikerkontakter: Catharina Jogården och Morgan Axelsson IT/hemsida: Camilla Kargus möten skolan: Cina Melander Back up föräldrarepresentantmöten skolan: Marlene Näslund Sekreterare (2 personer turas om): Catharina Karlsson och Marlene Näslund Skolgårdsgruppen (tillsammans med personal): Katarina Hagfält och Morgan Axelsson Lokal/fastighetsgruppen (rektor och två föräldrar): Katarina Hagfält och Morgan Axelsson förskola: Camilla Kargus Back up föräldrarepresentant förskola: Morgan Axelsson Ekonomi/upphandlingar: Marlene Näslund och Morgan Axelsson Kalendarium och klassaktivitetsuppgifter: Catharina Karlsson Profileringsgruppen (tillsammans med personal): Cina Melander och Cecilia Navrén (ej med i styrelsen) Ansvarsfördelningen godkändes. 918 Arbetsgruppernas ansvar och arbete IT frågor Håkan kallar Camilla Kargus till nästa redaktionsträff. Håkan berättade om behörighetsverktyg som informationsenheten har för åtkomst till redigering av vår hemsida. Föräldraråden Föräldraråden deltar i beredningsmöten som hålls 1 ½ vecka innan styrelsemötet. Skolledningen är inte med på förskolans respektive skolans möten om det inte särskilt krävs. Öppna frågor tas till styrelsen där skolledningen är representerad. Håkan informerar att skolledningen Bollstanäs från och med nu hålla 3 föräldramöten på förskolan. Ett höstmöte och någon gång jan/feb samt ett under våren. Skolgårdsgruppen Flera åtgärder pågår just nu på skolan Håkan saknar skolgårdsgrupp på förskolan. Beslöts att Camilla Kargus tar hand om detta. Lokal/fastighets gruppen Håkan önskar träffa de personer som sitter i gruppen för vidare diskussion. Ekonomi/upphandlingar Håkan informerar att nya rutiner är på gång och Eva Edholm kommer berätta mer om detta på vår ekonomikurs den 5 november. Håkan tar på sig att göra en beskrivning över kommunens personal Teknik och Service. 919 Utbildningar för styrelsen Ekonomikurs för styrelsen den 5 november 2007.
Protokoll Sid 4(9) 920 Övriga frågor Styrelsen har behandlat ett brev från avdelning Mimer. Arbete pågår mellan berörd avdelning och föräldrar. Marlene Näslund utsågs till lokala styrelsen representant i den grupp i Bollstanäs som arbetar, med brottsförebyggande verksamhet. I gruppen deltar även representanter från Grimstaskolan och???. Vid protokollet Marlene Näslund Justeras Catharina Jogården Håkan Lönnqvist
Protokoll Sid 5(9) ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Senast uppdaterad: 2007-10-11 Nr Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar STÄNGDA PUNKTER 22 041004 Hur ska föräldrarepresentantmötena Styrel. 041104 S fungera? 23 041004 Dags för möte med kontaktpolitikerna? Johan 041104 S Johan träffar Anders Anagrius den 16/11. 24 041004 Planeringsdag för styrelsen Håkan 041104 S Den 20/1 26 041004 Skolhälsovården och aktuella problem. Johan 041206 S Skolläkaren har informerat Johan Schjelderup om gällande och kommande rutiner. 27 041104 Planering av mötesstruktur Johan 041206 S Johan har gjort ett månatligt rullande schema. 25 041004 Uppföljning av regler och ordning Håkan 050110 S Håkan för statistiken efter samtal med berörd lärare.. 28 041206 Ökad personaltäthet inom förskolan i kommunen. Håkan 050110 S Håkan har informerat om den ökade personaltätheten. 29 041206 Facklärarnärvaro på föräldramötena Håkan 050207 S Håkan har aktualiserat frågan med berörda facklärare. 30 041206 It-problemen Johan 050307 S Utbildningsförvaltn. har en handlingsplan för förbättringar, IT Supporten tillfredställande,. 32 050207 Barnen målar om toaletterna. Håkan 050307 S Håkan L har frågat Trianta Bakiris om möjligheten och har fått godkänt av honom. 35 050207 Undermålig städning Håkan 050307 S Ej undermålig längre. Vid problem informeras Håkan. 36 050207 Uppdelning flickor och pojkar Håkan 050307 S Tankar med uppdelning finns av olika anledningar, se 758 31 050110 Blöta entrégolv vid blöt Håkan 050502 S Lösningen skall testas och utvärderas. väderlek 36 050404 Avloppslukt i flickornas Håkan 050502 S Teknik & Service har åtgärdat problemet omklädningsrum i idrottshallen 38 050404 Kallt vatten i duscharna i Håkan 050502 S Teknik & Service har åtgärdat problemet idrottshallen. 21 041004 Modernisera Klasskannan Juha 050530 S Juha har renskrivit instruktionerna. 34 050207 Gamla datorer till klasserna Håkan 050530 S Håkan L avvaktar IT-enhetens utredning i frågan. Gamla datorer aldrig aktuellt. 37 050404 Haspar på toaletterna Håkan 050829 S Montering har påbörjats av Bendix Edholm, vaktmästare. 38 050502 Ändrad schemaläggning idrottslektioner 5:or och 4:or 33 050207 Flickornas omklädningsrum i idrottshallen, draperi el. annan lösning önskas. Håkan 050829 S Problematiskt med schemaändringar. Idrottslärarna Anna-Maria Björkman och Roger Wallgren löser problemet själva. Håkan 051003 S Rött draperi monterat.
Protokoll Sid 6(9) 40 050829 Bristande underhåll utemiljöer Håkan 051003 S Dåligt klippt gräs, ej ogräsrensade rabatter, ej klippta buskar m.m. Noggrannare dokumentering på felanmälan uppföljning. 20 041004 Gården på Bollen Olle 051107 S Byggnation pågår. 41 051003 Vildvuxet längs strandpromenaden Nina 051107 S Röjning kommer ske med start efter årsskiftet. 45 051107 Koalaprojektet Håkan 060207 S Borgens personal varit på infomöte, projektet startat. 46 051107 Ombyggnationen på Bollen Olle 060207 S Ombyggnation färdig och godkänd. 47 051107 Nya och för små krokar på Bollen Olle 060207 S OK tills nästa ombyggnad, så frågan kan tas upp igen. 35 050404 Handduksrullar till duscharna Håkan 060313 S Handduksrullar får ej plats, Olle Durelius testar ut passande krokar istället. 39 050502 Kosmetika och parfym Juha, Cecilia 060313 S Informationsbrev utskickat till elever i SÅ 3, 4 och 5. 42 051003 Info om lokala styrelsen till Johan 060429 S Länken till kommunens hemsida tas bort nyinflyttade 43 051107 Skärmtak, bänkar och bord vid terrasshuset 44 051107 Dragkampen på Klasskannan byts ut 48 060313 Borgen är intresserade av att få en liknande klätterställning som den på Bollen. 51 060418 Måla om toaletterna mer könsneutrala på förskolorna. 52 060418 Ventilationen obefintlig på avd. Midgård på Borgen. 53 060418 Parkeringen vid Bollstanäs skola ofta full. ifrån brevet. Håkan 060429 S Bänkar, bord och planteringarna klara. Skärmtak ej genomförbart pga konstruktions- och byggnadstekniska problem. Margaret a Emelie Freja 060429 S Dragkampen kvar, men uppdelad i två grupper. Britt uppdaterar instruktionerna. Yvonne 060429 S Utrymme för klätterställning saknas, andra lekredskap föreslagna av Nina ifrån Naturskolan. Håkan 060429 S Trianta Bakiris från Fastighets-kontoret har godkänt ommålningen. Håkan 070507 S Ventilationen åtgärdas, maj -07. Håkan 061106 S Information om problemet i vecko-brevet till 6-åringarna. Bra P-möjlig-heter finns nu vid Bryggan. Håkan tar upp frågan om personalen kan parkera där vid nästa personalmöte. 54 060529 Varmhållning av maten Britt S Margareta Andersson har berättat om detta på skolans f-rådsmöte den 17/1. 55 061106 Smink/parfym/dofter-policy. Brev Cecilia 061203 S Brevet är uppdaterat och läggs ut på hemsidan. 56 070129 Kontakta Barbro Dahl ang. långsiktig lösning av Håkan 070305 S Nya lokaler är beställda och ska vara klara att tas i bruk i augusti. lokalfrågan 57 070129 Uppdatering för vaktkvällar och Britt/Lisa 070207 S utskick av Kalendariet 58 070129 Utskick av Lathund för vaktkväll Britt 070507 S Har skickats till Lisa för vidarebefordran till f-representanter. 60 070129 Brev till föräldrar om att stänga tidigare vid personalkonferenser Lena 070305 S Personalen kontaktar istället själva berörda föräldrar vid dessa tillfällen. 61 070129 Vattnet i duscharna upplevs som kallt. Håkan 070305 S Tar tid pga. långa ledningar. Åtgärd: Gymn.lärare startar duscharna i god tid innan barnen ska duscha för att se till att varmvatten finns framme. 62 070129 Uppdatering och förbättring av vår hemsida Catharina 070507 S Löpande förbättringar. Alla går in och läser och lämnar synpunkter.
49 060313 Uppdatering och utformning av jämställdhetsplanen. Insamling och sammanställning av personalens synpunkter på jämställdhetsplanen Cecilia Maggan/ Elsebeth Protokoll Sid 7(9) 070903 S Förslag är utlämnat till styrelsen. Personalen klara med synpunkter. Återkommer senast till nästa styrelsemöte 63 070410 Innehållet i Åtgärdslista från skolgårdsgruppen 64 070604 Anna-Lena kollar upp nya direktiv ang. servering av onyttigheter i skolan. 65 070604 Kontakta Birgit Välimäki om att byta ut det vita brödet mot nyttigare bröd. Katarina 070903 S Katarina tar reda på innehållet i listan som skickats till kommunen. Cecilia/H 070903 S Kom upp i samband med diskussion om åkan onyttigheter vid mellanmålen. Cecilia 070903 S ÖPPNA PUNKTER Nr Åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar 50 060313 Parkeringen på Borgen. Går det att vända den så att bilarna står med fronten mot festplatsen? Cina 0710 Ö Cina kollar vidare. Inget har hänt under sommaren, trots kommunens löften. Uppföljning att skyltarna har flyttats. 59 070129 Ekonomiutbildning för Håkan 0711 Ö Håkan informerar om att kurs kommer styrelsen 67 070903 Är den nya Arbetsordningen påskriven av Utbildningsnämnden? 68 070903 Buskaget vid infart till skolans parkering skymmer sikten 66 070604 Mer information om vandrande skolbussar. Kommunens representant deltar i f-representant mötet i skolan den 15 oktober 67 071008 Sätta upp en krokrad till i duschrum i idrotthallen Håkan/ Catharina att hållas för styrelsen den 5/11-07 0712 Ö Håkan har skickat den till Utbildningsnämnden. Men den har av olika anledningar fastnat. Kommer tas upp december. Håkan 0710 Ö Togs upp vid föräldrarådsmötet före sommaren men ej åtgärdat. Håkan talar med de som nu arbetar med skolgården. Cina 0710 Ö Att f-representanterna får mer info som dom i sin tur förmedlar till föräldrarna - Så 1, 2 och 3. Håkan 0110 Ö Handdukarna får inte plats och ramlar ner på golvet och blir blöta. Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. För att öka läsbarheten bör Du sortera åtgärdslistan så att alla stängda åtgärdspunkter kommer före de öppna.
Protokoll Sid 8(9) 1. Rapport -skola 2. Rapport - fritids 3. Rapport föräldrarådet - skola 4. Rapport - förskola 5. Rapport föräldrarådet - förskola Rapport skola 1. RAPPORT FRITIDS 2. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET - SKOLA 3. RAPPORT FÖRSKOLA Bryggan Abborren: Den här månaden har vi satt igång med alla återkommande aktiviteter. Vi leker, arbetar med språket, gör månadsteckningar och upplever hösten på olika sätt. Utvecklingssamtalen är klara, nu är det bara att jobba på med målen. Tema: Språklust(vi jobbar på) Lyssna är det delmoment som arbetas med just nu. Lyssna på tystnaden, äggklockans tickande m.m. Håven: vi har startat upp terminen och kommit igång med alla våra grupper och barnen tycker att det är roligt och spännande. Vi har ansvarat för sångsamlingen denna månad och det var Håven barnen själva som fick bestämma vilka sånger vi skulle sjunga. Flötet: Alla tvärgrupper har kommit igång. Vi har även denna månad startat upp Mulleverksamhet med alla barn födda-02. Detta uppskattades verkligen av barnen. Bokbussbesök. Vi har haft föräldramöte som var både trevligt och givande. Utvecklingssamtal pågår för fullt. Mörten: De nya barnen har kommit in bra i gruppen. Utvecklingssamtal är i full gång. Grupperna har kommit igång. Både barn och personal tycker det är kul 3 st personal har gått Mullekurs. Kul. Tema: språklust, hösten. Månadssång: Tre små gummor En fråga till styrelsen: När vi öppnade Bryggan för drygt 1 år sedan blev vi lovade dessa saker: men inget har hänt. cykelställ på framsidan samlingsplats av stockar hinderbana av däck en gunga från Trianta såga bort torra grenar från lönnen Personal och ledning har kontaktat ansvariga vid ett flertal tillfällen. Kan styrelsen hjälpa oss? / Personalen på Bryggan Borgen Våra fasta aktiviteter rullar på, inskolningarna fortsätter, men flertalet är färdiga. Vi fortsätter att få ihop våra grupper, bra vi-känsla & bra kompisar!
Protokoll Sid 9(9) Blåbärsloppet har gått av stapeln, en tipspromenad för hela förskolan med olika svårighetsgrader som avslutas med lite blåbärssoppa. Föräldramöten har genomförts på respektive avdelning. Med hopp om en bra termin! /Marie Anestedt förskolelärare på Mimer 4. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET FÖRSKOLA Lena tog upp frågor som hur vill föräldrarna ha information och vi var överens om att maila ut så mycket som möjligt och vid stora frågor, t ex när Bamse/Freja skulle flyttas, att kanske ta ett extra föräldramöte för att sudda ut alla spekulationer och missförstånd. Det får gärna förstärkas med en kopia att sätta på dörrarna in till förskolan. Dessa mailas ut till representanterna och de mailar i sin tur vidare till alla på avdelningen Lena och Anna-Lena pratade om att det är välkommet med föräldrar med specialistkunskaper som skolan och förskolan kan tillvarata. Alltid välkommet att hjälpa till med vissa frågor t ex dietist, duktig på planering av gårdar osv. Idéer och tankar kan alltid öppna upp nya vinklar. Lena tog upp frågan ang hur skall vi göra med syskon som kommer in, skall de ha förtur till samma förskola? Självklart jobbar de så idag men frågan kom upp när vi talade om barngruppernas storlek och att idag vill de ge barnen den möjligheten. Idag är det många 15-timmars barn som så småningom skall in i enheten på heltid och de är syskon, hur tycker vi föräldrar att vi skall tänka med det? En fråga att fundera på. Styrelsen var ej tydlig nog att informera Bamse/Freja inför valet, de var väldigt frågande vad styrelsen var osv. Detta skapade att det var frågor och osäkerhet att rösta. Detta skall vi givetvis bättra på till nästa år. Svar: Det skulle ha följt med ett informationsbrev i utskicket med röstsedlar och denna delades istället ut i klädnyporna. Styrelsen presenterade sig i samband med föräldramötena. En lyktstolpe vid parkeringen bakom matsalen där det finns fyra parkeringsplatser en stolpe står olyckligt placerad mitt i där dörrar kan slås i och skada bilarna Lena berättade att de har möten med fastighetsskötaren ang möjligheter att lösa logistiken på Borgen för att eventuellt kunna hitta fler ytor. Önskemål om en tydligare information inför valet och en tydligare lapp ang klasskannan och det som står och att info skall finnas att det är ok att lämna in rösterna på förskolan alt skolan. En del föräldrar som har barn i förskolan uppfattade inte att de var välkomna till dragkampen, det stod längst ner på lappen. Svar: Styrelsen förtydligar inbjudan till nästa år. Camilla Kargus kommer i fortsättningen vara representant från styrelsen på alla föräldrarepresentantmöten. Detta då Cina ej längre har barn i förskolan. Möten för höst och vår blir 23/10, 14/11, 15/1, 14/2, 12/3, 15/4 och 19/5.