SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 6 Flamman och Folkets Hus Kommunfullmäktige har 2001-11-28 beslutat att uppdra åt kulturutskottet att undersöka möjligheterna att få externa hyresgäster till Flamman. Utskottet ska också utreda hur Flamman och Folkets Hus gemensamt kan användas framöver. Utredningen ska redovisas senast 2002-03-30 till kommunstyrelsen. Kulturutskottet har 2002-02-27 anordnat ett medborgarmöte om Flammans och Folkets Hus användning. Utskottet diskuterade vid förra mötet, 2002-03-20, olika möjligheter att få externa hyresgäster till Flamman och hur Flamman och Folkets Hus gemensamt kan användas. Omfattningen på en renovering av Flamman diskuterades också. Kulturutskottet beslöt att tillsätta en arbetsgrupp som skyndsamt utreder ärendet och att gruppen redovisar resultatet av utredningen till dagens möte. I gruppen ingår Gert-Åke Andersson (s), Göran Jepsson (m) och Ann-Kristin Persson (c). Arbetsgruppen har haft ett möte 2002-04-03. Gert-Åke Andersson rapporterar från arbetsgruppens möte. Från arrendatorn av restaurangen på Folkets Hus föreligger skrivelse angående restaurangen på Folkets Hus. I skrivelsen föreslår han en hyressänkning med 5.000 kronor per månad, inga krav på fasta öppettider och inget krav på dagens rätt, öppet för beställningar 365 dagar om året samt avskaffande av utskänkningstillståndet. Folkets Hus Utskottet diskuterar skrivelsen från krögaren på Folkets Hus. Utskottet ser en omförhandling av arrendekontraktet avseende utskänkningstillståndet som en möjlig förändringar att öka beläggningen på Folkets Hus. Om utskänkningstillståendet slopas kan också en hyreshöjning diskuteras när det gäller privata arrangemang. Flamman Utskottet diskuterar vilka minimala åtgärder som krävs för att få Flamman i skick så att den kan användas av externa hyresgäster till konserter, föreläsningar, teaterföreställningar, filmförevisningar,
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 6 (forts) konferenser m m. Utskottet anser att en renovering måste omfatta ventilation, värme, ljus och ljud. Kostnaderna för en minimal renovering bör utredas dels för enbart första våningen, dels för hela huset. Kulturutskottets förslag till kommunstyrelsen Folkets Hus Kulturutskottets arbetsgrupp får i uppdrag att undersöka möjligheterna att slopa utskänkningstillståndet för att därigenom öka uthyrningen. Kulturutskottets arbetsgrupp får uppdrag att ta upp diskussioner med arrendatorn av restaurangen angående förändring av arrendeavtalet. Flamman Flamman ska behållas och renoveras till en minimal kostnad. Syftet med renovering är att få externa hyresgäster till Flamman. Miljö och teknik får i uppdrag att göra en ny kostnadsberäkning för en renovering till minsta möjliga kostnad. Utredningen ska omfatta renovering av det allra nödvändigaste, t ex ventilation, värme, ljus och ljud.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 7 Yttrande över utredningen Turism Söderslätt Kommunstyrelsen har 2001-10-24 beslutat att delta i utredning om turism på Söderslätt tillsammans med Skurup, Trelleborg och Vellinge kommuner. Utredningen om turism på Söderslätt behandlar frågan om en gemensam organisation för turismutveckling i Skurup, Svedala, Trelleborg och Vellinge kommuner. Kommunstyrelsen har överlämnat utredningen till kulturutskottet för yttrande senast 2002-05-23 med avseende på konsekvensbedömning, kostnader för kommunen samt vilket organisationsalternativ som kulturutskottet förordar. Kultursekreterare Karin Leeb-Lundberg skriver i yttrande till kulturutskottet att det är omöjligt att i ett så här tidigt stadium göra en fullödig konsekvensbedömning både avseende kostnader och organisationsalternativ. Kultursekreteraren föreslår att utskottet ställer sig positiva till fortsatt samarbete kring turism och att utredningen bör ses som en utgångspunkt i de fortsatta diskussionerna inför ett framtida beslut om formaliserat samarbete för turismutvecklingen på Söderslätt. Kulturskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ställer sig positiv till fortsatt samarbete kring turism. Kommunstyrelsen ser utredningen som utgångspunkt i vidare diskussioner inför ett framtida beslut om formaliserat samarbete för tursimutveckling på Söderslätt. Kommunstyrelsen avvaktar ytterligare information från de fortsatta diskussionerna mellan kommunerna innan man tar ställning till kostnader och bolagsform.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 8 Representanter till styrgrupp för balansräkningsenhet inom fastighetsenheten Tekniskt utskott har bildat en politisk styrgrupp inför bildandet av en balansräkningsenhet inom fastighetsenheten. Till styrgruppen ska kulturutskottet utse två representanter. Kulturutskottet beslutar att utse Gert-Åke Andersson (s) och Göran Jepsson (m) till kulturutskottets representanter i styrgruppen.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 9 Meddelanden Kommunfullmäktige har 2002-03-13 beslutat om förändringar i den politiska organisationen för nästa mandatperiod. Kommunfullmäktige har 2002-03-13 beslutat om politiska styrprinciper. Kommunstyrelsen har 2002-03-27 beslutat att godkänna kulturutskottets förslag till förändring av förseningsavgiften vid videouthyrning i lånebestämmelserna för bibliotek. Ändringen gäller från 2002-04-01.