Välkommen som etableringslots för nyanlända invandrare

Sida: 1 av 11 Version 2.0 Avdelningen för Integration och Etablering Välkommen som etableringslots för nyanlända invandrare Etableringslotsen en länk mellan den nyanlände och arbetsmarknaden

Sida: 2 av 11 Innehållsförteckning 1. Hej och välkommen som etableringslots!... 3 2. Nyanlända med rätt till lots... 3 3. Val av etableringslots... 4 4. Lotsens uppdrag... 4 5. Etableringsplanen och etableringsinsatser... 5 6. Aktiviteter... 5 7. Etableringslotsens skyldigheter... 7 8. Tystnadsplikt och sekretess...8 9. Kapacitetstak och personaltäthet...8 10. Avbrott av lotsperiod...8 11. Byte av lots... 9 12. Förlängning av lotsperiod... 9 13. Rapportering i webbstödet... 9 14. Betalning till etableringslots... 10

Sida: 3 av 11 1. Hej och välkommen som etableringslots! Som etableringslots (lots) stödjer du nyanlända att etablera sig i arbetsoch samhällslivet och hitta sin egen väg till självförsörjning. För att etablera sig på den svenska arbetsmarknaden krävs ofta förutom lämplig utbildning och erfarenhet ett personligt nätverk, språkkunskaper samt kunskaper om det svenska samhället och arbetslivet. Som lots förväntas du underlätta och påskynda etableringen genom att vara en länk mellan den nyanlände och arbetsmarknaden. Syftet är att Etableringslotsen bidrar till att den nyanlände: får kontakter och nätverk mot arbetslivet i Sverige. får orientering om det svenska arbetslivets allmänna villkor och krav. får möjlighet till socialt stöd som kan röra bostadssituationen, behov av hälso- och sjukvård, eller familjesituation. Målet är att den nyanlände under eller efter tiden hos etableringslotsen når en egen försörjning på snabbast möjliga sätt genom att erhålla ett förvärvsarbete eller påbörjar en reguljär utbildning. 2. Nyanlända med rätt till lots Nedanstående bestämmelser gäller för att personer ska omfattas av den nya lagen om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare och därmed också ha rätt till lots: Personerna ska ha fått uppehållstillstånd som flykting, kvotflykting, skyddsbehövande, eller vara anhöriga till dessa. De anhöriga ska ha sökt uppehållstillstånd inom två år från det att den nyanlände, som den anhöriga har anknytning till, först togs emot i en kommun. Personerna ska ha fyllt 20 men inte 65, och det får inte ha gått mer än ett år sedan första folkbokföringen i en kommun. Unga i åldern 18-19 år som har fått uppehållstillstånd som flykting, kvotflykting eller skyddsbehövande och som saknar föräldrar i Sverige har rätt till lots. Personerna ska ha rest in i landet efter den sista november 2010 och ha uppehållstillstånd vid inresan, men även nyanlända som

Sida: 4 av 11 beviljats uppehållstillstånd på plats i Sverige efter sista oktober 2010 innefattas av den nya lagen. Bestämmelserna ska även tillämpas på nyanlända som har beviljats uppehållstillstånd före sista oktober 2010 om de är registrerade vid och vistas på en förläggning för asylsökande den 30 november 2010. 3. Val av etableringslots Om den nyanlände valt dig som lots får du ett brev med uppgifter om den nyanländes namn, adress och personnummer samt vilket språk den nyanlände talar. Du kallar den sökande till möte snarast och till mötet uppmanar du den sökande att ta med sig sin etableringsplan, som ligger till grund för den gemensamma planeringen. Mötet ska ske inom 10 arbetsdagar från det datum som Arbetsförmedlingen informerat om valet av lots. Tjänsten startar från det att Arbetsförmedlingen har skickat ut beslutsmeddelande till etableringslots. I etableringsplanen framgår vilka olika aktiviteter den nyanlände och Arbetsförmedlingen har kommit överens om, samt under hur lång tid som den nyanländes val av dig som etableringslots gäller. Ett val av etableringslots gäller dock som längst i 24 månader. 4. Lotsens uppdrag Det är viktigt att du med utgångspunkt från den nyanländes behov, kompetens och förutsättningar stödjer och entusiasmerar honom eller henne i jobbsökandet, studie- och yrkesvägleder vid behov samt på annat sätt bidrar med dina kunskaper om arbetsmarknaden och utbildningssystemet som kan underlätta för den nyanlände att få ett arbete eller påbörja studier. I ditt uppdrag ingår bland annat att hjälpa den nyanlände att genomföra samt att utveckla sin etableringsplan. Vid vidareutvecklingen av etableringsplanen är det viktigt att etableringslotsen samarbetar med Arbetsförmedlingen. Lotsen kan föreslå ändringar i etableringsplanen i samråd med Arbetsförmedlingen. Det är Arbetsförmedlingen som beslutar om innehållet i etableringsplanen. stärka den nyanländes nätverk ha kontakter med till exempel arbetsgivare, branschorganisationer, rekryteringsföretag och idéburna organisationer

Sida: 5 av 11 ge råd och stöd vid till exempel studie- och yrkesval, coachning, matchning och jobbsökaraktiviteter Med coachning menas i det här sammanhanget att ge den arbetssökande ett individuellt stöd så att han eller hon kan söka arbete på ett aktivt och strukturerat sätt mot ett tydligt formulerat mål. tydliggöra de krav som ställs på den nyanlände under den första tiden i Sverige tillsammans med den nyanlände upprätta mål om en snabb övergång till arbete ge stöd i olika sociala frågor, exempelvis i frågor som rör bostadssituationen, behov av hälso- och sjukvård, eller familjesituation. återrapportera till Arbetsförmedlingen om den nyanländes deltagande och aktiviteter. 5. Etableringsplanen och etableringsinsatser I den nyanländes etableringsplan ingår ofta ett flertal etableringsinsatser, exempelvis lots, arbetspraktik, yrkeskompetensbedömning, validering, sfi och samhällsorientering. Du som lots kan föreslå hur den nyanländes etableringsplan skulle kunna vidareutvecklas. För dig som lots kan det även vara bra att du känner till att målgruppen inom etableringsreformen även kan vara behörig olika anställningsstöd, såsom; Instegsjobb. Du kan läsa mer om detta på Arbetsförmedlingens hemsida: http://www.arbetsformedlingen.se/for- arbetssokande/stod-och-service/fa-extra-stod/ny-i- Sverige/Instegsjobb.html Nystartsjobb. Du kan läsa mer om detta på arbetsförmedlingens hemsida: http://www.arbetsformedlingen.se/for- arbetssokande/stod-och-service/fa-extra-stod/ar-du-under-25-ar- /Nystartsjobb.html 6. Aktiviteter Lotsen ska utforma en gemensamma planeringen tillsammans med den nyanlände. De inplanerade aktiviteterna ska syfta till att påskynda den nyanländes etablering i samhället. Aktiviteterna ska komplettera insatserna i den nyanländes etableringsplan. Lotsen och den nyanlände lägger själva upp den gemensamma planeringen. Några aktiviteter som skulle kunna ingå i en gemensam planering är till exempel:

Sida: 6 av 11 Fördjupad kartläggning - Fördjupad kartläggning innebär att en nyanländ ska kunna få tillgång till utredande och vägledande samtal kring sin situation i syfte att kartlägga sina färdigheter och förutsättningar för arbete eller utbildning. Denna aktivitet bedrivs enskilt tillsammans med den nyanlände. CV-seminarium - CV-seminarium är en aktivitet som hjälper de nyanlända att förbättra kunskapen om vad det är som man behöver tänka på när man skriver en ansökan, ett cv eller en meritförteckning. Aktiviteten kan bedrivas i grupp. Arbetsgivarbesök - Arbetsgivarbesök är en aktivitet som skapas i enligheten med den nyanländes bakgrund och tidigare erfarenheter. Lotsen besöker potentiella arbetsgivare och presentera den nyanlände. Ett arbetsgivarbesök blir ett tillfälle för den nyanlände att presentera sin kompetens och erfarenhet. Genom arbetsgivarbesök kan den nyanlände även lära om den svenska arbetsmarknaden. Coachande samtal - Med coachning menas i det här sammanhanget att stödja, uppmuntra och utmana den arbetssökande och ge ett individuellt stöd så att han eller hon kan söka arbete eller göra studieval på ett aktivt och strukturerat sätt mot ett tydligt formulerat mål. Aktiviteten bedrivs enskilt tillsammans med den nyanlände. Samhällsorienterande samtal - Samhällsorienterande samtal ger den nyanlände kunskaper och en fördjupad förståelse för hur dagens samhälle fungerar. Denna aktivitet kan bedrivas i grupp. Intervjuträning Lotsen tränar den nyanlände inför möjliga intervjusituationen. Syftet är att den nyanlände genom övning blir så trygg och förberedd som möjligt till kommande intervjutillfällen. Denna aktivitet kan bedrivas i grupp. Sociala aktiviteter - Sociala aktiviteter avses gruppaktiviteter som syftar till att påskynda den nyanländes integration i samhället. Aktiviteterna ska främja interaktion mellan människor, för att på så sätt påskynda den nyanländes språkinlärning samt möjliggöra för en ökad förståelse mellan människor och kulturer. Sociala aktiviteter kan exempelvis bedrivas i samarbete med det civila

Sida: 7 av 11 samhället. Med sociala aktiviteter avses även olika typer av studiebesök. Praktiskt stöd - Praktiskt stöd innebär att den nyanlände ska få hjälp med praktiska frågor och ärenden, exempelvis som rör den nyanländes bostadssituation, post, att fylla i och översätta blanketter, bokning av läkarbesök samt vara stöd vid myndighetskontakt med mera. Lotsen har möjlighet att välja aktiviteter i planeringen utifrån en lista i webbstödet. Om er gemensamma planering innefattar ytterligare/andra aktiviteter anger detta i fritext. 7. Etableringslotsens skyldigheter Du har följande skyldigheter som lots: Du får inte tacka nej till en nyanländ (så länge ditt kapacitetstak inte är nått). Du ska personligen träffa den nyanlände minst tre timmar per månad. Minst två av dessa timmar ska vara individuella. Du ska kunna ta emot en nyanländ inom tio arbetsdagar efter det att Arbetsförmedlingen meddelat om placering. Du ska informera Arbetsförmedlingen om förändringar i er planering. Du ska anlita tolk om behov föreligger, alternativt ha egen personal som behärskar det aktuella främmande språket. Leverantören står för eventuella tolkkostnader. Du ansvarar för att de lokaler som nyttjas är ändamålsenliga samt anpassade för personer med funktionsnedsättning. Du har inte rätt att ha semesterstängt. Du ska samverka med andra aktörer. Du ska rapportera till Arbetsförmedlingen så att Arbetsförmedlingen kan följa upp att den nyanlände fullföljer insatserna inom etableringsplanen. Du ska dokumentera och inkomma med uppgifter om avvikelser. Du ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete, och rapportera till Arbetsförmedlingen om resultaten av din verksamhet, så att kontroll och uppföljningar kan göras. Du har tystnadsplikt och får inte röja uppgifter om deltagare till obehöriga.

Sida: 8 av 11 Om någon av avtalsparterna vill säga upp avtalet är uppsägningstiden tre månader ömsesidigt. Senast fem dagar efter att en deltagande nyanländ slutar hos dig ska du lämna en slutredovisning 8. Tystnadsplikt och sekretess Den som är eller har varit verksam inom en yrkesmässigt bedriven verksamhet för nyanlända får inte obehörigen röja vad han eller hon då har fått veta om enskildas personliga förhållanden. 9. Kapacitetstak och personaltäthet Etableringslotsens personal, exklusive administrativ personal, får samtidigt ansvara för högst 30 nyanlända per anställd. I de fall etableringslotsen har angett ett kapacitetstak, det vill säga max antal nyanlända som lotsföretaget kan ta emot, måste det framgå tydligt i ansökan om att bli godkänd som etableringslots. Kapacitetstaket kan när som helst förändras om företaget önskar expandera eller minska sin verksamhet samt utöka eller minska antalet tillgängliga platser. Antal upptagna platser definieras av antal pågående val av etableringslots. För att ändra kapacitetstak, gå in i Webbstödet och välj Hantera företagsinformation. Under kompletterande verksamheter kan du sedan ändra kapacitetstak för varje verksamhetsdel. För mer information, se informationsstöd till Webbstödet på arbetsformedlingen.se/ka. 10. Avbrott av lotsperiod Avbrott av lotsperiod kan ske när som helst under pågående period. Anledningen kan vara att: den nyanlände önskar byta lots lotsen har sagt upp sitt avtal med Arbetsförmedlingen etableringsplanen avslutas den arbetssökande inte fullföljt/kunnat fullfölja aktiviteterna i etableringsplanen, till exempel på grund av föräldraledighet, sjukdom längre än 30 dagar

Sida: 9 av 11 sökanden under mer än 30 dagar varit frånvarande från aktiviteter i etableringsplanen. Vid avbrott av lotsperiod får du ersättning till och med det datum den arbetssökande gör avbrott enligt Arbetsförmedlingens beslut. Tid som sökanden är föräldraledig eller sjuk längre än 30 dagar är överhoppningsbar i etableringsplanen och i lotsperioden. 11. Byte av lots Den nyanlände kan byta lots när som helst under etableringsplanens giltighet. Bytet kan initieras av den nyanlände själv men inte av lotsen. Byte av etableringslots ska ske omgående efter det att den nyanlände har meddelat Arbetsförmedlingen att han eller hon vill byta etableringslots, och Arbetsförmedlingen har beslutat om bytet. Den gamla etableringslotsen får betalt till och med det datum då Arbetsförmedlingen beslutar om bytet. 12. Förlängning av lotsperiod Förlängning av en lotsperiod kan ske om val av etableringslots tar slut innan 24 månader har förflutit sedan etableringsplanen upprättades och ett klarlagt behov av lots finns, samt att den sökande uppfyller kraven för fortsatt beslut om etableringsplan. Observera att det alltid är Arbetsförmedlingen som avgör och beslutar om eventuell förlängning av val av lots. 13. Rapportering i webbstödet Arbetsförmedlingen tillhandahåller ett webbstöd där du löpande kan rapportera om din verksamhet med den nyanlände. Här nedan redogörs för den löpande dokumentation som du är skyldig att lämna via Webbstödet. När en nyanländ börjar hos dig ska du inleda ditt arbete med att tillsammans med den nyanlände upprätta en gemensam planering för de aktiviteter den nyanlände bedöms behöva. I den gemensamma planeringen väljer du planerade aktiviteter utifrån en lista i Webbstödet. Du har även möjlighet att i fritext redogöra för den gemensamma planeringen. Du anger även aktiviteternas uppskattade tidsomfattning (per månad). Planeringen ska vara arbetsförmedlingen tillhanda inom tio arbetsdagar från och med placeringens startdatum. Du ska varje månad rapportera till Arbetsförmedlingen om den nyanlände deltar enligt den gemensamma planeringen. Månadsrapporten ligger till grund för de månadsbetalningar du får. I

Sida: 10 av 11 rapporteringen lämnar du bl.a. en deltagarbekräftelse samt anger inriktningen och omfattningen för månadens genomförda aktiviteter. Senast fem dagar efter att en deltagande nyanländ slutar hos dig ska du lämna en utförlig slutredovisning till Arbetsförmedlingen. I slutredovisningen anger du vilken eller vilka aktiviteter som är fullgjorda i enlighet med den av dig och den nyanlände gemensamt upprättade planeringen. 13.1 Manuella rutiner Blanketter för manuella rutiner för ifyllnad och utskrift hittar du på Arbetsförmedlingens hemsida för kompletterande aktörer (www.arbetsformedlingen.se/ka). Blanketterna skickas sedan till den lokala Arbetsförmedlingen för godkännande. 14. Betalning till etableringslots Modellen bygger på fyra typer av ersättningar: 1. En startersättning som utgår när du har påbörjat ditt uppdrag och lämnat en gemensam planering till Arbetsförmedlingen. 2. En periodisk månadsersättning. 3. En resultatersättning (Resultat 1) när den nyanlände tillträder arbete på minst tre månader på hel/deltid alternativt timanställning. Resultat 1 gällande studier och start av eget företag betalas endast ut om villkoren för resultat 2 är uppfyllda. Du kan bara få ersättning för Resultat 2 en gång för samma sökande. 4. En resultatersättning (Resultat 2) när den nyanlände har behållit arbete på heltid eller enligt arbetsutbud under sex sammanhängande månader eller gått utbildning på högskolenivå minst en termin med godkänt resultat eller har startat eget företag och bedrivit verksamhet utan stöd från Arbetsförmedlingen i minst sex månader. Du kan bara få ersättning för Resultat 2 en gång för samma sökande. 5. En snabbhetspremie som är kopplad till hur snabbt etableringslotsen uppnår resultat 2.

Sida: 11 av 11 14.1 Ersättningens storlek Ersättningens storlek är beroende av den nyanländes utbildningsbakgrund. Nyanlända med sexårig, eller kortare utbildning, resulterar i högre ersättning än nyanlända med utbildning längre än sex år. Ersättningsnivåer Sexårig eller kortare utbildning Utbildning längre än sex år Startersättning 6 000 kr exklusive moms 3 500 kr exklusive moms Månadsersättning 1 650 kr exklusive moms 1 100 kr exklusive moms Resultat 1 13 000 kr exklusive moms 8 000 kr exklusive moms Resultat 2 40 000 kr exklusive moms 30 000 kr exklusive moms