Verksamhetsberättelse 2012-2013 Verksamhetsplan 2013-2014 Östergötlands Skidförbund
Innehållsförteckning Föredragningslista...3 Röstlängd... 3-4 Styrelsens sammansättning...4 Årsmöte 2012... 5-6 Representation...7 Distriktsmästare Längd och Alpint... 7-8 Verksamhetsberättelse Alpint... 8-9 Verksamhetsberättelse Längd...10 Ekonomisk redovisning - resultaträkning... 11-12 Ekonomisk redovisning - balansräkning... 12-13 Revisionsberättelse...14 Styrelsens slutsummering...15 Verksamhetsplanering 2013-2014...16 Verksamhetsplan Alpint...16-17 Verksamhetsplan Längd... 17-18 Bilder från skididrotten i Östergötland 2013
Föredragningslista Vid Östergötlands Skidförbunds 60:e årsmöte i Föreningshuset Fontänen i Linköping torsdagen den 22 oktober 2013. 1 Årsmötets öppnande 2 Upprop, fullmaktsgranskning samt fastställande av... röstlängd 3 Fastställande av föredragningslista för mötet 4 Fråga om mötets behöriga utlysande 5 Val av ordförande och sekreterare 6 Val av två protokolljusterare och två rösträknare 7 Förbundets verksamhetsberättelse 2012/2013 8 Förvaltningsberättelse för räkenskapsåret 2012/2013 9 Revisorernas berättelse 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 11 Motioner 12 Fastställa riktlinjer för verksamhetsplan och budget... 2013/2014 13 Val av distriktsordförande tillika styrelseordförande... 2013/2014 I tur att avgå: Lars Grennberger 14 Val av styrelseledamöter för perioden 2013/2015 Alpin: Mats Eriksson avgår Jonas Viklund 1 år kvar Kjell Johansson 1 år kvar Längd: Mikael Åsberg - 1 år kvar Thomas Lowén - 1 år kvar Magnus Hansson- Omval 2 år 15 Val av revisor och revisorsuppleant 2013/2014 I tur att avgå: MariAnne Andersson-Sager (revisor) och Anders Ahlgren (revisorsuppleant) 16 Val av ledamöter till valberedningen I tur att avgå: Magnus Lindahl och Mattias Knutsson 17 Val av ombud till Östergötlands Idrottsförbunds... årsmöte 2014 18 Årsmötets avslutning Röstlängd Följande föreningar har fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter verksamhetsåret 2012-2013 mot Svenska Skidförbundet. Antal föreningar totalt: 42 Antal röstberättiga föreningar: 42 Björke Sportklubb Björkfors Gymnastik O IF Borensbergs IF Boxholm-Ekeby Skidklubb Bråvalla Idrottsklubb Finspångs SOK Godegårds Skidklubb Grytgöls Idrottsklubb Gryts Idrottsklubb Gymnastik O IF Tjalve Hammarkinds skidklubb Horn-Hycklinge Idrottsförening Idrottsföreningen SMHI IK Kimstad Gymnastik O IF IK Nocout.se Kinda Alpina Klubb Kisa Sportklubb Kuddby IF Linköpings Alpina Klubb Linköpings Skidklubb Ljusfallshammar Skidklubb Motala AIF Skidklubb Norrköping Allmänna IS Norrköpings Skidklubb Orienteringsklubben 64 Torpa Orienteringsklubben Denseln Orienteringsklubben Kålmården Regna Idrottsförening Rejmyre Idrottsförening Skeda Idrottsförening Skidklubben Ringen Skogspojkarnas Orienteringsklubb Stadium IF Stalklubbens IF Sya Skidklubb Söderköpings Skidklubb Ulrika Idrottsklubb Vreta Skid & Motionsklubb Åtvidabergs Idrottsförening 3
Ödeshögs Skidklubb Östgöta Helikopter SK & IF Österbymo IFK Styrelsens sammansättning Ordförande Lars Grennberger Vice ordförande Mikael Åsberg Vikingstad Linköping Ordförande Längdkommittén Thomas Lowén Ljungsbro.. Ungdomsansvarig Ledamot Magnus Hansson Mantorp.. Tävlingsansvarig Mikael Åsberg Linköping.. Utvecklings/utbild-...... ningsansvarig Ordförande Alpina kommittén Kjell Johansson Norrköping Tävlingsansvarig...... LVC-USM.... och Junior/Senior Ledamot Mats Eriksson Linköping.. Läger Jonas Viklund Norrköping Utvecklings/utbild-.........ningsansvarig.... Alla på snö, säkerhet Förbundskansli Adj.sekreterare Ewa Norlin Linköping Valberedning Magnus Lindahl... Norrköping Mattias Knutsson... Norrköping Mattias Palo... Borensberg Revisor MariAnne Andersson Sager.. Norrköping Revisorsuppleant Anders Ahlgren... Vreta Kloster 4
Protokoll 59:e årsmötet Årsmöte Tid: Torsdag 4 oktober 2012 kl 19.00 Plats: Föreningshuset Fontänen i Linköping Närvarande: Enligt bilaga 1 Årsmötet öppnas Britt Nilsson hälsade alla välkomna till årsmötet och förklarade mötet öppnat. 2 Upprop, fullmaktsgranskning, fastställande av röstlängd Upprättad närvarolista samt redovisade fullmakter godkändes som underlag för röstlängd. Se bifogad närvarolista. 3 Fastställande av föredragningslista Godkändes. 4 Mötets behöriga utlysande Samtliga klubbar har fått kallelse per post samt annons i Corren och Norrköpings Tidningar vid två tillfällen och i SSF:s tidning. Kallelse har även funnits på hemsidan i fem veckor. Mötet förklarades behörigt utlyst. 5 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet MariAnne Andersson-Sager valdes till ordförande och Ewa Norlin valdes till sekreterare. 6 Val justeringsmän och två rösträknare Arne Forsling och Magnus Lindahl valdes till justeringsmän, tillika rösträknare. 7 Förbundets verksamhetsberättelse 2011/2012 Genomgång och uppläsning av verksamhetsberättelsen. Korrigering av sid 7 ska göras i ett original som ska skrivas under och förvaras på kansliet. Godkändes. 8 Förvaltningsberättelse för räkenskapsåret 2011/2012 Britt Nilsson föredrog resultat- och balansräkningar och korrigering på sid 10 ska göras i original som förvaras på kansliet. Räkenskaperna godkändes. 9 Revisorernas berättelse Ordförande MariAnne Andersson-Sager föredrog revisionsberättelsen för det gångna räkenskapsåret och underskottet på 36 514 kronor fastställdes och balanseras enligt styrelsens förslag. 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning Styrelsens ansvarsfrihet beviljades. 11 Motioner Inga motioner har inkommit. 5
12 Budget och verksamhetsplan 2012/2013 Mats Eriksson presenterade den Alpina verksamhetsplanen för 2012/2013. Den Nordiska verksamhetsplanen för 2012/2013 presenterades av Mikael Åsberg. Verksamhetsplanerna godkändes. 13 Val av ordförande till förbundet Lars Grennberger valdes till ordförande för en tid av ett år. 14 Val av styrelseledamöter för 2012/2014 Årsmötet beslutade enligt följande: Mats Eriksson - Valdes förra året på två år, ett år kvar. Jonas Viklund - Omval för två år. Kjell Johansson - Omval för två år. Magnus Hansson - Nyval för ett år. Mikael Åsberg - Omval för två år. Thomas Lowén - Omval för två år. 15 Val av revisor och revisorsuppleant 2012/2013 MariAnne Andersson-Sager omvaldes som revisor och Anders Ahlgren som suppleant. 16 Val av valberedning Bo Dejin avböjde omval. Årsmötet valde Mattias Knutsson-Alpin, Magnus Lindahl-Alpin och Mattias Palo-Längd på ett år. Sammankallande är Magnus Lindahl., 17 Val av ombud till Östergötlands Idrottsförbunds årsmöte 2013 Årsmötet beslutade att styrelsen får i uppdrag att utse ombud. 18 Årsmötets avslutning MariAnne Andersson-Sager tackade för visat intresse och avslutade årsmötet 2012. Efter årsmötet belönades Nordiska åkaren Ida Dahl Sya Skidklubb, med medel ur Rune Overmans fond. Den Alpina åkare som belönades med Berrastipendiet var Alice Frisk Linköpings Alpina klubb. De uppvaktades med blommor och diplom. Britt Nilsson avtackades med blommor efter att ha varit ordförande i förbundet i fem år. Kvällen avslutades med en gemensam måltid. Förbundets nye ordförande tackade för visat intresse och för förtroendet som visas honom. Lars berättade om hans tankar inför detta nya uppdrag som ordförande samt gav oss en bild om vem han är. Ordförande årsmötet... Ordförande styrelsen ÖSF MariAnne Andersson-Sager.. Lars Grennberger Sekreterare.... Ewa Norlin... Justerare.... Justerare Arne Forsling... Magnus Lindahl 6
Representation DM-Mästare Längd 2013 Förbundet har varit representerat vid olika årsmöten och konferenser ÖIF:s årsmöte, Linköping:.. Mikael Åsberg Götalandstinget i Falkenberg:.. Kjell Johansson.... Lars Grennberger.... Thomas Lowèn.... Mikael Åsberg.... Björn Li-son Almkvist.... Ewa Norlin Förbundsmöte, Gällivare:.. Kjell Johansson.... Lars Grennberger Regionsmöte, Jönköping:.. Kjell Johansson SSF:s barn och ungdomsgrupp:.. Kjell Johansson LVC-Finalen Hestra:... Kjell Johansson Längdkonvent Jönköping:.. Magnus Hansson.... Lars Grennberger Snökonvent Åre:... Magnus Hansson Klass Namn Klubb D 11.. Broström Lova Sya SK H 11.. Lindqvist Viktor Boxholm-Ekeby SK D 12.. Pettersson Tove Vreta Skid o MK H 12.. Thellsén Jakob Vreta Skid o MK D 13.. Pettersson Karin Boxholm-Ekeby SK H 13.. Rösliden Edvin Linköpings SK D 14.. Axelsson Kristina Sya SK H 14.. Nordenram Kasper Linköpings SK D 15.. Wagne Anna Linköpings SK H 15.. Karlsson Linus Boxholm-Ekeby SK D 16.. Wånggren Ida Motala AIF SK H 16.. Johansson Oscar Linköpings SK H 17-18... Johansson Martin Linköpings SK D 19-20.. Axelsson Ulrika Sya SK H 21-.. Lindberg Joakim Grytgöls IK D 35- Westerström Mangs Sara Kimstad GOIF H 35-... Nilsson Jonas Vreta Skid o MK D 45-... Wånggren Ulrika Motala AIF SK H 45-.. Löwendahl Jonas Linköpings SK H 65-... Larsen Yngve Ernst Sya SK 7
DM-Mästare Alpint 2013 Klass Slalom Storslalom D 11-12.. Tilda Nord.. Ebba Årsjö H 11-12.. Lucas Glaad Ludwig Käcker D 13-14.. Clara Svahn Clara Svahn H 13-14.. Axel Eklund-Bona Axel Eklund-Bona D 15-16.. Alice Frisk... Alice Frisk H 15-16.. Wiktor Isaksson Andreas Göransson D 17-..... Johanna Gustavsson H 17- D 30- Linda Stubbe Linda Stubbe H 30- Patrik Stubbe Per Eriksson Verksamhetsberättelse 2012-2013, Alpint Alpina Kommittén, Östergötlands Skidförbund En fantastisk säsong har gett våra åkare möjlighet till träning i hemmabackarna, från veckorna före jul till slutet på april. Tävlingar Det har genomförts 6 st LVC-deltävlingar i Yxbacken och Tolvmannabacken. Vid LVC-finalen i Hestra, representerades ÖSF av 30 st åkare. Här listas Guld, Silver och Brons i varje åldersklass och disciplin SL D11 H11 D12 H12 D13 H13 D14 H14 1 Maja Årsjö. Manne Kemhagen Ebba Årsjö 2....... Tilda Nord 3........... Clara Svahn Axel Eklund-Bona GS 1.... Manne Kemhagen Ebba Årsjö 2........... Clara Svahn 3 Maja Årsjö SG 1 2........... Clara Svahn 3 5 st guld, 3 st silver samt 3 st brons till Östergötland! - DM genomfördes i Tolvmannabacken samt Yxbacken - Två USM-deltävlingar, Götalandsmästerskapen och ÖSF:s fartläger, genomfördes i Yxbacken - Vid USM-finalerna för U15 respektive U16 deltog åkare från Östergötland 8
Utbildning Från ÖSF:s klubbar har ett antal ledare deltagit i SATU-utbildningar Vid SSF skidkonvent, 3-5 maj i Åre, deltog 6 st från Östergötland ÖSF deltog även i SSF förbundsmöte i Gällivare i oktober Alla på snö För 4:e året i rad genomfördes projektet Alla på snö i Östergötland. Projektet erbjuder alla fjärdeklassare i en viss kommun att prova på skidåkning under lättsamma former. ÖSF bidrog i form av utrustning för längdskidåkning. Projektet bygger på att man har ett bra samarbete mellan kommun, skolor, klubbar och förbund samt en hängiven projektledare. Alla måste vilja vara med och om viljan finns så kan man lyckas på samma sätt som man har lyckats i Norrköping under bla Fredrik Söderlunds ledning. Under en dag genomfördes Alla på snö även i Ödeshög. Att man även lyckas erbjuda barn med handikapp att prova på skidåkning värmer oerhört i våra skidhjärtan. Nästa år är det 5-årsjubileum! Projektet växer genom att man även har bjudit in Söderköpings kommun att delta i Norrköpings projektet. ÖSF kommer att fortsätta stötta projektet och vi uppmanar också fler klubbar att besöka Norrköping i samband med arrangemanget vecka 6. Sammanfattning Antalet aktiva ökar för varje år och fler är välkomna både som tränare och åkare. Att välja alpinsport på våra breddgrader kräver engagemang och resurser. Våra föreningar gör ett fantastiskt arbete med att få det hela att fungera både på snö och på barmark. Kjell Johansson, Ordf. Alpina kommittén 9
Verksamhetsberättelse Längd, 2012-2013 Allmänt Styrelsen har under året varit fullbemannad och dessutom har längd innehaft ordförandeskapet inom ÖSF. Till skillnad från föregående år har snötillgången varit bra och en mycket lång skidsäsong har gjort att många nya ansikten har kommit till i skidspåren. En kombination av kyla, konstsnö och lång säsong har gjort att klubbarna i Östergötland ser ljust på framtiden och kommer att satsa ytterligare på utveckling av sina anläggningar. ÖSF vill rikta ett stort tack till de klubbar och dess medlemmar som ställt upp både dag och natt för att göra detta möjligt. Vår vision kvarstår inför sämre vintrar. Visionen är konstsnö i alla kommuner i Östergötland!!! Tävlingarna har genomförts som planerat. DM genomfördes som en dubbeljakt utan avbrott. Det relativt låga deltagarantalet berodde till stor del på mycket kallt väder samt osäkerhet runt tävlingsformen. Rullskidor återuppstod som tävlingsform under november månad. Tävlingen OneWay Roller Cup genomfördes som en serie av tre tävlingar med lottade priser för deltagare som deltagit i samtliga tävlingar. Stort tack till OneWay för fina priser. Träningsläger Gemensamt distriktsläger arrangerades inte då fler klubbar valde att förlägga sina läger till föreningarnas egna anläggningar. Vi hade gott om snö och bättre spår just då än vad Långberget kunde lova. INTERSPORT Tour de Ski Östergötland är en bidragande orsak, en annan är ett aktivare förbundsarbete i distriktet. I INTERSPORT Tour de Ski har det genomförts sju deltävlingar. Säsongen avslutades med Final Climb i Yxbacken samtidigt som de alpina klubbarna i distriktet arrangerade sina KM. INTERSPORT Tour de Ski ökade antalet startande med ca 25 % mot föregående år. Totalt deltog ca 100 längdåkare i Final Climb. Efter tävlingarna bjöds det på hamburgare och dricka. I samband med skidfinalen firades ÖSF 60 år med inbjudna tidigare funktionärer från skidsporten samt politiker. XC Ski Team Östergötland har sjösatts. Ungdomsgruppen som tidigare kallats Kalle/Folksam gruppen har nu bytt namn samt utökats med ledare. Ansvarig förbundskapten är som tidigare Mikael Carlsson dessutom har Ulrika Axelsson och Carl Rapp rekryterats som ledare. Första träningsträffen för säsongen 2013-2014 genomfördes den 18 maj med 12 deltagare. Gruppens planeringsschema kommer att läggas upp på ÖSF:s hemsida dessutom kommer en facebooksida att skapas. Nästa säsong I april månad genomfördes en längdkonferens där den gångna säsongen diskuterades och även hur vi i framtiden skall göra längdskidåkningen ännu bättre/attraktivare. Rullskidåkning med en kommande OneWay Roller Cup togs upp. I dagsläget ser det ut som att det kommer bli tre tävlingar under hösten i Östergötland. Ungdomsverksamhet Våra ungdomar har deltagit i flera nationella tävlingar. Under säsongen har sex ungdomar representerat länet i Folksam Cup och sju ungdomar på Kalle Anka Cup. I distriktskampen placerade sig Östergötland bättre än på många år. Det är fler deltagare än på de senaste åren och nyrekryteringen ser bra ut. Längdkommittén Intresset för längd har ökat de senaste tre åren. 10
Ekonomisk redovisning resultaträkning Östergötlands Skidförbund orgnr: 822001-7621 Period: 2012-07-01-2013-06-30 Intäkter Utfall Budget Utfall 2012/2013 2012/2013 2011/2012 Administration SSF Anslag... 20 000... 20 000... 20 000 SSF Årsavgifter... 48 947... 60 000... 60 883 SSF Förbundsavg. Tävling.. 81 328... 70 000... 75 821 ÖIF Kontantanslag... 12 822... 15 000... 14 678 ÖSF Administrationsavgift.. 21 000... 22 000... 22 000 Övriga intäkter... 22 000...... 0 Tävlingsintäkter Alpint..... 15 000... 12 400 Alpin Vision 2012......... 0 Tävlingsintäkter Nordiska.. 23 430...... 0 Utbildning Nordiska... 0... 5 000... 0 Tränings/lägerintäkter Nordiska.. 0... 5 000... 0 Summa intäkter 229 527 212 000 205 782 Kostnader Administration Administration... -72 607... -55 000... -51 567 Trycksaker......... -126 Sammanträdeskostnader/konferens -16 440... -10 000... -10 617 Plaketter/priser......... 0 Skidting/årsmöte... -37 064... -30 000... -28 024 Utbildning...... -5 000... -1 873 Utbetalda bidrag...... -15 000... -15 000 Övriga kostnader... -3 850...... 0.... -129 961-115 000-107 207 Alpint Administration... -2 000... 0... -383 Konferenser/skidting... -587... -6 500... -5 132 LVC/USM....... -15 000... 0 Utbildning... -12 000... -10 000... 0 Tävlingskostnader... -12 955... -15 000... -32 282 Träning/lägerkostnader..... -10 000... -11 388 Tränare/ledarkostnader.. -26 075... -15 000... -11 017 Plaketter/priser... -4 104... -3 000... -659 Övriga kostnader...... -1 000... 0.... -57 721-75 500-60 861 11
Nordiska Möten/Skidting/konferens.. -842... -7 000... -450 Utbildning... -6 000... -13 000... -2 000 Tävlingskostnader... -48 326... -34 000... -56 856 Träning/lägerkostnader.. -4 825... -9 000... -5 514 Tränare/ledarkostnader.. -348... -13 000... -4 851 Plaketter/priser... -4 332... -6 000... -2 921 Utbetalda bidrag... -3 000... -10 000... -26 000 Övriga kostnader... -15 760.... -83 433-92 000-98 592 Summa kostnader -271 115-282 500-266 660 Verksamhetens resultat -41 588-70 500-60 878 Värdeförändring fonder.. 21 643... 0... -9 239 Ränteintäkter... 2 834... 0... 1 550 Förändring ändamålsbestämda medel 14 524... 47 500... 32 053 Årets resultat -2 587-23 000-36 514 Alpina och Nordiska Kommittén tilldelas varje räkenskapsår 38 000 kr respektive 57 000 kr för att bära sina egna kostnader. Deras respektive interna resultat balanserar mot deras respektive ändamålsbestämda medel. Alpina Kommittén gick 2012/2013 med. 4 622 kr i förlust och Nordiska Kommitténs gick med 9 903 kr i förlust. Ekonomisk redovisning - balansräkning Östergötlands Skidförbund orgnr: 822001-7621 Balansräkning per 2013-06-30...... Tillgångar Not 2013-06-30 2012-06-30 Omsättningstillgångar Interimsfordringar......... 1 140 Kassa och bank Kassa....... 214... 214 Plusgiro....... 19 360... 9 570 Bank....... 48 609... 79 430 Sparkonto bank...... 124 384... 151 550 Robur Fonder... 1... 283 015... 261 372 Summa tillgångar 475 582 503 276 Eget kapital och skulder Eget kapital Balanserat kapital...... 367 185... 403 699 Årets resultat...... -2 587... -36 514 Ändamålsbestämda medel.. 2... 71 495... 86 019 Summa eget kapital 436 093 453 204 12
Kortfristiga skulder Grenledararvode...... 10 922... 18 572 Övriga kortfristiga skulder..... 2 000... 2 000 Interimsskulder... 3... 26 567... 29 500 Summa skulder 39 489 50 072...... Summa eget kapital och skulder 475 582 503 276...... Fristående fonder..... Berras fond Rune Overmans fond Ingående balans 179 487 41 599 Ränteintäkter.... 3 001... 697 Stipendier..... -3 000 Utgående balans 179 488 42 296 Not 1 Robur Fonder.... Ingående värde Värdeförändring Utgående värde Penningmarknadsfond.. 128 922... 1 566... 130 488 Räntefond Sverige... 15 919... 104... 16 023 Sverigefond... 116 531... 19 973... 136 504 Totalt 261 372 21 643 283 015 Fonderna är bokförda till aktuellt marknadsvärde. Not 2 Ändamålsbestämda medel Ingående värde Förändring Utgående värde Alpina Kommittén... 53 637... -4 622... 49 015 CNM Fond.... 6 112... 0... 6 112 Nordiska Kommittén... 26 270... -9 902... 16 368 Totalt 86 019-14 524 71 495 Not 3 Interimsskulder Norrköpings Skidklubb, bidrag snökonvent.. 9 317 Norrköpings Skidklubb, jubileumsaktivitet.. 17 250 Totalt 26 567 13
Revisionsberättelse 2012-2013 Undertecknad, utsedd att granska Östergötlands Skidförbunds räkenskaper för verksamhetsåret 2012-07-01 2013-06-30, får härmed avge följande berättelse. Jag har granskat räkenskaperna och funnit dem ordentligt förda och i god ordning samt styrkta med vederbörliga verifikationer. Jag har även gått igenom protokoll och andra handlingar som lämnar upplysningar om verksamheten. De i verksamhetsberättelsen intagna resultat- och balansräkningar överensstämmer med det till mig redovisade bokslutet. Årets underskott enligt resultat räkningen uppgår till -2 587 kronor och balansräkningen omsluter 475 582 kronor. Jag tillstyrker: Att resultat per den 30 juni 2013 fastställs. Att årets underskott på 2 587 kronor fastställs och balanseras enligt styrelsens förslag. Att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. Linköping den 12 september 2013 MariAnne Andersson-Sager Av årsmötet 2012 vald revisor 14
Styrelsens slutsummering av verksamhetsåret 2012-2013 Ett verksamhetsår kan återigen summeras och läggas till handlingarna. Styrelsen har också jobbat med stöd till klubbar för att få fler konstsnöanläggningar i Östergötland. Detta år var det tredje året av de fyra senaste åren där förutsättningarna för skidåkning i Östergötland varit gynnsamma med kyla och natursnö. Skidåkning från början av december till slutet av mars, fantastiskt! Ledare och arrangörer har därmed haft fina förutsättningar för att bedriva träningar och tävlingar i Östergötland. Alla tävlingar har kunnat genomföras och antalet deltagare har ökat jämfört med tidigare år. Distriktets aktiva åkare har också visat fina resultat vid tävlande i regionen och nationellt, bättre än på många år, vilket är mycket glädjande. För närmare redovisning hänvisas till verksamhetsberättelserna för Längd respektive Alpint. Under den gångna säsongen fyllde Östergötlands Skidförbund 60 år. Det firades som sig bör med skidåkning. Säsongsavslutning under fantastiska förhållanden i strålande solsken i Yxbacken utanför Norrköping. De Alpina åkarna med storslalom och trevlig maskeradskidåkning. Längdåkarna med klättring uppför familjebacken med målgång på toppen, med en fantastisk utsikt över Bråviken. Jubileet gästades av politiker och tidigare ordföranden i ÖSF som var mycket imponerade av arrangemang och de tävlandes prestationer, ett lyckat jubileum! Styrelsen i Östergötlands Skidförbund vill som avslutning framföra vår tacksamhet som vi tillägnar alla som på ett eller annat sätt bidragit till skidsportens genomförande och utveckling under det nu avslutande verksamhetsåret. Ingen nämnd och framförallt ingen glömd! Lars Grennberger Thomas Lowén Mikael Åsberg Jonas Viklund Kjell Johansson Mats Eriksson Magnus Hansson I syfte att få underlag för och inspiration till skidsportens utveckling hade styrelsen ett planerings- och utvecklingsinternat i Vesterby under hösten med ledning av SISU. Internatet gästades av Per-Åke Yttergård från Svenska Skidförbundet. Styrelsen har också varit representerad vid SSF förbundsmöte i Gällivare, vid Götalandstinget i Halland och vid Skidkonventet i Åre. De idéer som kommit fram vid dessa tillfällen har sedan diskuterats vid Längd- och Alpinträffar. 15
Verksamhetsplanering 2013-2014 Styrelsens budgetförslag Intäkter Admin. Kommentarer budget SSF Anslag... 20 000.. Intäkter budgeterade till samma nivåer som utfallet 2011-2012 SSF Årsavgifter.... 50 000 SSF Förbundsavgifter tävling.. 84 000 ÖIF Kontantanslag... 15 000 ÖSF Administrationsavgift.. 63 000.. För att kompensera ÖIF:s kostnadshöjning på 42 000 kr för vår Kansli-...... tjänst se Not 1 nedan 232 000 Kostnader Administration... -84 000.. Kostnader för administration ökar 2013 med 42 000 kr då ÖIF aviserat...... höjning av sina tjänster. Sammanträdeskostnader/Konferenser -10 000 Konferenser... -4 000 Skidting/årsmöte... -25 000 Tränar/ledarkostnader.. -4 000-127 000 Årets resultat -105 000 Anslag till/från ÖSF -95 000 Enhetsresultat 10 000 Not 1: Förändring av avgifter För att finansiera den av Östergötlands Idrottförbund begärda kostnadsökningen för vår kanslitjänst, som styrelsen bedömt som rimlig, föreslår styrelsen följande förändringar av avgifter:.... 2012-2013.. 2013-2014 tv Administrationsavgift klubbar.. 500 kr.. 750 kr Dessutom föreslås att en avgift tas ut från arrangerande klubbar till ÖSF på 10 % av startavgiften, efter avdrag av 20-kronan i av SSF eller ÖSF sanktionerade tävlingar. Avser både längd och alpint. Se även förändring av startavgifter för längdtävlingar. Verksamhetsplan Alpint 2013-2014 Tränings- och lägerverksamheten för alla åldrar kommer att bedrivas på klubbnivå. ÖSF kommer att stå som avsändare för läger på novemberlovet samt fartläger i v10. På regional nivå, är Stig Dahlberg (Falköping) ny regionstränare. Regionens träningsverksamhet riktar sig till U15 och U16. Målsättningen för ÖSF är att skapa goda förutsättningar för klubbarna till ett bra samarbete i distriktet och i regionen. Samt att utveckla både tränare och aktiva med hjälp av gemensamma resurser. 16
Vi kommer inom distriktet att genomföra sedvanliga LVC-deltävlingar. LVC-finalen kommer i mars att hållas i Yxbacken DM-tävlingar kommer att arrangeras sista helgen i januari, med en tävling i Yxbacken och en tävling i Tolvmannabacken Lars Grenberger Ordf. ÖSF Kjell Johansson Ordf. Alpina kommittén Budget Alpint 2013 2014 Intäkter Alpint budget Kommentarer Tävlingsintäkter... 15 000... Samma som budget föregående år 15 000 Kostnader Skidting/årsmöte... -2 000 Utbildning... -6 000 Tävlingskostnader... -12 000 Träning/lägerkostnader.. -20 000 Tränar/ledarkostnader.. -20 000 Plaketter/priser... -4 000 LVC/USM.... -10 000 Övriga kostnader... -1 000-75 000 Årets resultat -60 000 Anslag till/från ÖSF 38 000 Enhetsresultat -22 000 Verksamhetsplan Längd 2013-2014 XC SKI TEAM Inför kommande säsong byter vi ut begreppet Kalle/Folksam till XC SKI TEAM Östergötland. Namnbytet skall göra det än mer intressant att vara en del av den kommande generationens unga tävlingsåkare i Östergötland. Denna grupp har en egen sida på facebook med samma namn. Ledare för gruppen kommer Mikael Carlsson, Ulrika Axelsson och Carl Rapp att vara. De kommer att vara ansvariga för träningsupplägg samt gemensamma läger för gruppen. Snölägret kommer att vara i Långberget 12-15 dec. De åkare som ingår i gruppen kommer erbjudas B-kontrakt med OneWay. Vi har för avsikt att uppgradera XC SKI TEAM med nya representationskläder i någon form. Rullskidor Under hösten kommer vi att ge ett litet ekonomiskt stöd på 2000 kr till de fyra föreningar som skall arrangera rullskidtävlingar. Vi kommer även i år genomföra OneWay Roller Cup med tre deltävlingar. 17
INTERSPORT Tour de Ski. Även kommande säsong kommer vi genomföra den allt populärare Tour tävlingen. Nytt för kommande säsong är att vi går ifrån Yxbacken och kör finalen som en jaktstart i Borensberg. Längdskidor Redan den 19 aug spikades säsongens tävlingsprogram där arrangörerna uppmanades att erbjuda tävling för alla åldersklasser enligt Svenska Skidförbundets tävlingsregler. En mycket efterfrågad åtgärd då skidintresset ökat lavinartat. Chiptidtagning Skidförbundet avser att i samarbete med längdklubbarna anskaffa ett Chip-tidtagningssystem med syfte att få till en modern och rättvisande tidtagning. Systemet kommer att hyras ut till de klubbar som arrangerar tävlingar. Budget Längd 2013-2014 Intäkter Längd budget Kommentarer Tävlingsintäkter... 30 000... 50 % av Kalle/Folksam Tränings/lägerintäkter.. 5 000... Samma som budget föregående år Utbildning... 5 000... Kick-off Kalle/Folksam Övriga intäkter... 6 000... Uthyrning tidtagningssystem 46 000 Kostnader Skidting/årsmöte... -7 000 Utbildning... -5 000 Tävlingskostnader... -66 000... Kostnad Kalle/Folksam Träning/lägerkostnader.. -9 000 Tränar/ledarkostnader.. -9 000... Arvode XC Ski Team Paletter/priser... -1 000 Övriga kostnader... -32 000... Kläder XC Ski Team Avskrivningar... -8 000... Avskrivning tidtagningssystem (avskrivning 5 år....... på 40 000 kr) -137 000 Årets resultat -91 000 Anslag till/från ÖSF 57 000 Enhetsresultat -34 000 Förändring av startavgifter För att stimulera klubbarna till att arrangera tävlingar och att kompensera avgiften till ÖSF föreslår styrelsen nya startavgifter. Gäller för tävlingar sanktionerade av Östergötlands Skidförbund exkl Långlopp där arrangören bestämmer startavgiften. Ålder 2012-2013.. 2013-2014 tv - 8 år 20 kr.. 40 kr 9-16 år 70 kr.. 90 kr 17- år 110 kr.. 140 kr Till tävlingar där tidtagning sker med Chip-system tillkommer en avgift om 20 kr för alla åldersklasser. Klubbstafett 300 kr och efteranmälningsavgift +50 % enligt tidigare. 18
Anteckningar