1 (8) Sida 2017-09-20 Datum Version 21 Utgåva/Version SSG 2200 Krav på säkerhetskurs för entreprenörer SSG Standard Solutions Group AB Köpmangatan 1, SE-852 31 Sundsvall, Sweden. PHONE +46 60 14 15 00. REG NO 556403-1523. E-MAIL info@ssg.se. WEB www.ssg.se
2 (8) Innehållsförteckning Innehållsförteckning...2 1. SSG Entre - Säkerhetskurs för entreprenörer...3 1.1. Syfte...3 1.2. Bakgrund...3 1.3. Ordförklaringar...3 1.4. Allmän beskrivning...3 1.5. Målgrupp för säkerhetskursen... 4 1.6. Ansvar för kurs och kompetens... 4 1.7. Krav på säkerhet från industrin... 4 2. Översikt... 5 3. Instruktioner för genomförande... 5 3.1. Registrera entreprenadföretag... 5 3.2. Administrera anställda... 5 3.3. E-postmeddelande till anställda... 5 3.4. Genomgå kursen... 6 3.5. Certifiering... 6 3.6. Krav på fotografi... 6 3.7. Utfärdande av Accesskort... 6 3.8. Giltighetstid... 6 3.9. Uppföljning... 7 3.10. Accesskort som inpasseringskort... 7 3.11. Åtgärder vid brott mot regler i kursen... 7 4. Information om deltagande företag... 7 5. Lokala kurser... 7 6. Information enligt Personuppgiftslagen... 7 7. Systemkrav för Mitt SSG och E-learning kurser... 8 8. Support... 8 9. Kostnader... 8
3 (8) 1. SSG Entre - Säkerhetskurs för entreprenörer 1.1. Syfte SSG tillhandahåller på industrins uppdrag en säkerhetskurs för entreprenörer. Syftet är att öka säkerheten och minska antalet tillbud och olycksfall i samband med entreprenadarbeten inom industrin. 1.2. Bakgrund Genom att samordna utbildningskonceptet för industrin som helhet uppnås ett antal fördelar. Industrin ställer många gemensamma krav och kan således använda ett gemensamt utbildningsmaterial. Entreprenadföretagets anställda genomgår en grundkurs som är industrigemensam i stället för att gå flera olika kurser. I tillägg kan grundkursen kompletteras med lokala kurser. 1.3. Ordförklaringar I detta dokument används följande ord med den betydelse som anges nedan. Entreprenadföretag Entreprenör Entreprenad Ett företag vilket anlitas av industrin för att på entreprenad utföra ett avtalat arbete inom ett eller flera arbetsområden. En person vilken är anställd på ett entreprenadföretag för att utföra det arbete som entreprenadföretaget avtalat med industrin om. Det arbete som ska utföras, vilket avtalats mellan industrin och entreprenadföretaget. 1.4. Allmän beskrivning Utbildning enligt konceptet SSG Entre genomförs i enlighet med detta dokument. Utbildningen består av olika delar: SSG Entre grundkurs som ger grundkunskap om industrigemensamma regler för arbetsmiljö, egendom och yttre miljö. Kurser med anläggningsspecifika regler utifrån lokala förhållanden. Kurser som ger fördjupad kunskap om speciella branschspecifika regler som gäller för vissa anslutna kemiindustrier. Entreprenadföretaget ansvarar för att säkerställa att anställda som ska utföra arbete på industrins anläggningar har tagit del av innehållet i de kurser som krävs innan tillträde ges.
4 (8) Kurserna genomförs individuellt i form av självstudier. De finns på internet, är interaktiva och kan genomföras oberoende av tid och plats med hjälp av en webbansluten dator och kursdeltagarkod. När en entreprenör har laddat upp ett foto utfärdas ett personligt Accesskort för den personen. Accesskortet är inget bevis på att användaren innehar en avklarad kurs, utan den informationen ges via tjänsten Access Tillträde. Accesskortet ska visas upp hos anslutna industrier (se aktuell förteckning på www.ssg.se) så att uppföljning kan göras av de kompetenskrav som ställs. Varje anläggning har också lokala föreskrifter för skydd, ordning och säkerhet. Dessa utbildningsavsnitt måste entreprenören också gå igenom innan arbete påbörjas. 1.5. Målgrupp för säkerhetskursen Målgrupp för säkerhetskursen är alla anställda på entreprenadföretaget, som kommer att vistas inom industrins arbetsområde. Med anställda avses företagets medarbetare, arbetsledning och högsta ledning. Varje uppdragsgivare (industrianläggning) väljer vilka yrkeskategorier de ställer krav på. 1.6. Ansvar för kurs och kompetens Entreprenadföretag som anlitas av industrin, ansvarar för att deras anställda, eventuella underentreprenörer och deras anställda genomgår den säkerhetskurs som beskrivs i detta dokument. Vid upphandling med underentreprenörer ska entreprenadföretaget informera och ställa motsvarande krav. 1.7. Krav på säkerhet från industrin Kraven på säkerhet styrs av lagar, förordningar, verksamhetskrav och inte minst av omtanke om entreprenadföretagets och industrins anställda. Lagregleringen på säkerhetsområdet utgörs av ett antal EU-direktiv, lagar, förordningar och föreskrifter samt myndighetstillsyn, industristandarder och försäkringskrav. Exempel på gällande lagstiftning, föreskrifter och gemensamma regler avseende säkerhet, arbetsmiljö, brand och yttre miljö är arbetsmiljölagen, ellagstiftningen, miljöbalken, lagen om skydd mot olyckor, lagen om åtgärder för att förebygga och begränsa följderna av allvarliga kemikalieolyckor samt regelverket kring heta arbeten. Entreprenadföretagets kontaktperson måste kontakta uppdragsgivarens (industrianläggningens) kontaktperson för att förvissa sig om vilka säkerhetsregler som gäller för varje enskild entreprenad.
5 (8) 2. Översikt Vid upphandling ställer industrin krav på att säkerhetskurs genomförs enligt detta dokument. Den/de kurser som krävs genomförs, attesteras och lagras i SSGs databas. Entreprenadföretagets anställda får tillgång till arbetsplatsen och uppdragsgivaren (industrianläggningen) följer upp att kursen/kurserna är genomförda genom att entreprenören visar upp sitt Accesskort och anläggningen kontrollerar via Tillträdeskontrollen i applikationen SSG Access. Sammanfattningsvis ska entreprenadföretaget göra följande innan en entreprenad påbörjas: Registrera sitt entreprenadföretag i Mitt SSG. Registrera de anställda som ska gå SSG Entre Grundkurs och se till att de får inloggningsuppgifter. Ge de anställda en rimlig tid att genomföra grundkursen och den lokala kursen om sådan finns. Säkerställa att de anställda genomgått kursen med godkänt resultat genom att attestera detta i systemet. Se till att de anställda får sina Accesskort för uppvisande på aktuell anläggning. 3. Instruktioner för genomförande 3.1. Registrera entreprenadföretag Innan någon kan genomföra kursen måste entreprenadföretaget registreras via www.ssg.se under Registrera ditt företag. Efter registrering får den angivna kontaktpersonen inloggningsuppgifter för att kunna administrera uppgifter om entreprenadföretaget och dess anställda. 3.2. Administrera anställda Anställda registreras och administreras via inloggning på SSGs hemsida. Det finns möjlighet för vissa anställda att genomgå kursen mot en reducerad kostnad, exempelvis elever som är knutna till en skola som skall ut på praktik. 3.3. E-postmeddelande till anställda När de anställda registrerats skickas en personlig kursdeltagarkod till var och en som ska genomgå kursen. Om e-postadress inte anges skickas koden till den registrerade kontaktpersonen på företaget.
6 (8) 3.4. Genomgå kursen Kursen genomförs genom att via www.ssg.se logga in i Mitt SSG. Alla kurser som tilldelats återfinns under Mina kurser. Här visas även den anställdes kursstatus, certifikat och diplom. 3.5. Certifiering Certifieringen säkerställer att deltagaren uppnått kursens mål och därigenom har de kunskaper som motsvarar kraven för tillträde till arbetsplatsen. Certifieringen består av ett prov med slumpmässigt utvalda frågor från kursen. Efter att deltagaren fått godkänt resultat måste entreprenadföretagets administratör attestera kursen. Genom attestering intygas att rätt person har genomgått kursen på rätt sätt och administratören har därmed ett särskilt ansvar. 3.6. Krav på fotografi I samband med registrering finns det möjlighet att ladda upp ett fotografi som är ett krav för att Accesskort ska utfärdas. Bilden ska vara en tydlig, aktuell porträttbild med en ljus enhetlig bakgrund. I fotoguiden finns möjlighet att beskära bilden. Personen får inte bära huvudbonad såsom mössa, keps, hjälm eller solglasögon på fotografiet. 3.7. Utfärdande av Accesskort Normalt levereras Accesskortet senast en vecka efter det att personens fotografi har godkänts. Accesskortet levereras med en följesedel som ska signeras av den anställde och administratören. Kvittensen innebär att den anställde tar emot Accesskortet och godkänner registrering av personuppgifter (se även Information enligt Personuppgiftslagen nedan). Om ett Accesskort har förkommit eller förstörts finns det möjlighet att beställa ett ersättningskort via SSGs hemsida. 3.8. Giltighetstid SSG Entre grundkursär giltig i 3 år. Innan giltighetstidens utgång måste entreprenadföretaget själv se till att den anställda förnyar sin kurs. Då tre månader återstår av giltighetstiden kontaktas den administratör som är registrerad som chef för den specifika kursdeltagaren av SSG via e-post, som påminner om att det är dags att förnya kursen. Samma funktion finns för eventuella lokala kurser. Observera att kortare giltighetstid kan förekomma för lokala kurser.
7 (8) 3.9. Uppföljning Uppdragsgivaren (industrianläggningen) har möjlighet att göra tillträdeskontroll för att kontrollera att varje enskild entreprenör har genomgått rätt kurs innan arbetet ska påbörjas. Tillträdeskontrollen kan göras på olika sätt. Under entreprenadtiden kan stickprov på frågor från SSG Entre Grundkursen komma att ställas för att säkerställa kunskapen hos entreprenadföretagets anställda. 3.10. Accesskort som inpasseringskort Accesskorten är försedda med teknik som möjliggör att de kan användas i olika typer av inpasseringssystem. Detta skapar möjligheter för en smidig inpasseringskontroll och uppföljning av att de personer som ska in på en anläggning uppfyller angivna tillträdeskrav, t ex SSG Entre. Genom att koppla inpasseringssystem med SSGs integrationstjänster ges anläggningen möjlighet att få information från SSGs kompetensdatabas. 3.11. Åtgärder vid brott mot regler i kursen Vid uppenbara brister hos den enskilde gällande kompetenskrav kommer kontakt att tas med entreprenadföretagets kontaktperson för åtgärder. Om en entreprenör eller ett entreprenadföretag bryter mot reglerna i kursen kan en anläggning besluta att entreprenören och/eller entreprenadföretaget mister sitt tillträde till anläggningen. 4. Information om deltagande företag Specifik information om vissa av de industrianläggningar som ställer krav på SSG Entre finns på www.ssg.se/entre/anslutna-industrier./ Där framgår det även om det ställs krav på en lokal kurs eller inte. Genom att klicka på önskad industrianläggning länkas du vidare till den aktuella informationssidan. 5. Lokala kurser Information om vilka industrianläggningar som har lokala kurser i SSG Entre konceptet finns på www.ssg.se/entre/anslutna-industrier/där framgår även vilka språk som respektive kurser finns tillgänglig på. 6. Information enligt Personuppgiftslagen De personuppgifter som finns i SSGs kompetensdatabas är uppgifter vars hantering omfattas av Personuppgiftslagen (SFS 1998:204) och SSG har ett personuppgiftsombud. Personuppgiftsombudets uppgift är att se till att SSG behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt. SSGs användarvillkor finns i sin helhet på www.ssg.se/om SSG/Användarvillkor.
8 (8) Personnummer används för att knyta registrerade uppgifter till rätt person samt för att möjliggöra en säker identifiering av de entreprenörer som kommer till en anläggning för att utföra ett arbete. Personnummer för icke svensk medborgare motsvaras av id-nr som finns registrerat i giltig id-handling. Alla företag som är anslutna till SSG Entre har utsedda kontaktpersoner och/eller administratörer som ansvarar för att registrera, uppdatera och eventuellt avregistrera uppgifter om de anställda. De har ansvar för att personuppgifter hanteras i enlighet med personuppgiftslagens föreskrifter. 7. Systemkrav för Mitt SSG och E-learning kurser För bästa möjliga upplevelse i SSG s tjänster ges följande systemrekommendationer: Nyare versioner av Internet Explorer, Firefox, Chrome eller Safari. Nyare version av Flash plugin (vi arbetar med att ta bort allt flashinnehåll i våra kurser). Hörlurar/högtalare för att lyssna på speakertext och filmer. Internetuppkoppling på minst 1 Mbit/s. Tillåta popupfönster. 8. Support SSG erbjuder support kring SSG Entre konceptet per telefon (060-14 15 10) eller via e-post support@ssg.se. Supporten finns tillgänglig kontorstid vardagar kl 07-16, (lunchstängt 12-13). Vanliga frågor finns på www.ssg.se/support/faq. 9. Kostnader Entreprenadföretagen betalar för varje anställd som tilldelas konceptet SSG Entre. (Grundkursen alternativt första lokala kursen). Aktuell prislista hittar du på www.ssg.se/entre/prislista. Avgiften faktureras i samband med att kursdeltagare tilldelas kursen i Mitt SSG. Avgiften tas ut för den gemensamma grundkursen, dvs. en gång vart tredje år. Vid förnyelse av kursen faktureras avgiften i samband med tilldelad förnyelse. Övriga lokala kurser i konceptet är per idag kostnadsfria. De kan antingen tilldelas via entreprenörsföretagets administratör alternativt att de anställda får tilldela sig lokala kuser själva. (detta möjliggörs genom skriftlig kontakt med SSG s Tjänstesupport support@ssg.se)