Evenemangsguide vent Ungdomse Make it happen!

e d i u g s g n a m e n t e n e Ev v e s m o Ungd Make it happen!

Event - vad då? Som gymnaster är vi vana att träna, träna och träna. En eller två gånger per år visar vi upp vad vi kan, antingen på en uppvisning eller en tävling. Sen är det tillbaks och träna, träna, träna lite till. Det är grymt roligt det är ju därför vi håller på! Men jämför med de stora bollsporterna som har cuper eller seriematcher i princip varje helg. Det ger något utöver träningen som vi inom gymnastiken saknar: en naturlig plattform att träffas med andra likasinnade kring den aktivitet man älskar. Tycker inte vi gymnaster att det är roligt att ses? Just det! I föreningen eller i regionen? Nu har vi konstaterat att vi gärna vill träffas och hålla på. Olika komplement till den vanliga träningen är härligt, så då är det väl bara att köra på i föreningen? Absolut! Gör det vi lovar succé! Men vet du vad som skulle vara snäppet bättre? Att faktiskt träffa andra, från andra föreningar, och tillsammans hitta på roliga event. VARNING! Genomför bara ett ungdomsevenemang i föreningen eller regionen om du är beredd att ha roligt, bli inspirerad, skaffa nya vänner och utvecklas gymnastiskt och som person. Är du inte beredd på detta rekommenderar vi starkt att avstå från evenemang. Passion kan smitta 2

Varje region har som minimum en grupp som tillsammans utgör en barn- och ungdomskommitté. Flera regioner har delat upp detta ansvar och har både en barnkommitté och en ungdomskommitté/råd. Det är dessa som är med och styr vad regionen ska fokusera sin kraft och ekonomi på. Vill du vara med och påverka? Hör av dig till din region och meddela ditt intresse! Måste man vara med i en kommitté i flera år för att få påverka? Nja, hör du av dig med en grymt bra idé som du gärna vill genomföra, så är de garanterat positiva och stöttar dig. Så det är alltså helt upp till dig om det ska hända saker i din region. Känner du ansvarets tyngd? Bra! Det är inte alltid lätt men det är absolut värt det och belöningen efteråt är en grymt skön känsla! Evenemang Vem kan skapa och genomföra evenemang? Hitta kontakt till din region på www.gymnastik.se Men Det kostar ju pengar! Jo, det gör det mesta. Vår erfarenhet är att om man skapar något bra och roligt är folk villiga att betala för det. Det finns också möjligheter att söka bidrag via Idrottslyftet. Idrottslyftet är en stor ekonomisk möjlighet som regeringen skapat. Här kan föreningar som vill genomföra en ny aktivitet för 13-25-åringar söka bidrag. Alla projekt i detta häfte lever upp till kraven i Idrottslyftet, så det är bara att ansöka. Läs mer på www.gymnastik.se/idrottslyftet 3

Vad är 24:an? 24:an är ett ungdomsläger för alla gymnaster dit man åker oavsett förkunskaper inom gymnastik. Man behöver bara komma till lägret med ett glatt humör och vara utvilad. Utvilad? Ja, det ska man alltid vara när man tränar, men på 24:an är det extra viktigt, för detta läger går non stop i 24 timmar! Talet 24 kommer även från att lägret lämpligen kan arrangeras runt första advent och ha en julanknytning. Dekorerad julgran och, på slutet av lägret, varsin julklapp till alla gymnaster kanske? 24:an arrangerades första gången 2011 av ungdomsrådet i Gymnastikförbundet Sydost. Enligt tradition inviger Arne Weise lägret kl. 10:00 med sitt jultal från 80-talet, sedan riktas blickarna mot väggen där projektorn lyser upp en stor adventskalender. Vid varje hel timme ljuder en signal och gymnasterna flockas runt projektorn för att se vilken spännande utmaning som döljer sig bakom luckan inför nästa pass. Exempel på roliga pass som varit med från start är: lokalt band som spelat, indisk dans, parkour och pimp my plint. Syftet med 24:an är att samla regionens ungdomar för ett kul event där alla kan delta utan prestationskrav. Det svåraste deltagarna (och arrangören) ställs inför är att hålla sig vakna! Men vem vill inte ha ett köttigt styrkepass kl. 3 på natten eller hinderbana kl. 5? Syftet med 24:an: Att träffa andra och ha grymt skoj tillsammans Att vara aktiva helt utan prestationskrav Att testa nya aktiviteter Att dygna med gympa 4

24:an Utformning Det första som måste stolpas upp är ett 24-timmars program. Första och sista luckan har vi redan nämnt (intro med jultal och avslut med julklapp). Sen börjar pusslet med vilka pass man vill ha och vilka som behöver instruktörer. Instruktörer som man inte känner väl eller som inte är gymnaster själva kanske inte är så sugna på ett pass kl. 4 på natten. Därför brukar det vanligen vara enklare pass på natten, som ni själva kan hålla i, typ styrka och hinderbana. Tänk också på att maten måste planeras väl, då det är samma problem nattetid, med folk som inte jobbar och kök som är stängda. Budget Ett läger som 24:an är billigt då övernattningslokal inte behövs och hallen endast bokas en dag (24 timmar). Dyrast är maten. I Sydost har man jobbat starkt med att få sponsorer. Dessa kan sponsra en betydande del av lägret. Exempelvis om kommunen är villig att bjuda på hallhyra, en lokal mathandlare kan skänka varmkorv, ett bageri kanske kan ge frallor. Det handlar bara om att fråga! Ofta vill de tillfrågade gärna stötta när det är ungdomar som engagerat jobbar för andra ungdomar. När det kommer till instruktörer ska man självfallet välja sådana man tror kan inspirera och bjuda på sig själva, men man måste noga undersöka vad olika alternativ kan kosta. Tänk på att de som kommer långt ifrån ofta kostar mer i transport och eventuell övernattning. Närproducerat är bra! Julklappen som delas ut på slutet är en typisk sponsorprodukt och något mycket enkelt. Det kan vara allt från en vattenflaska till pennor med mera. I samband med julklappen, delas även en 24:an t-shirt ut till varje deltagare. Tänk på att ta storleken i samband med anmälan! Lokal En bra lokal till 24:an, är en stor lokal. Eftersom allt sker enligt schema är det ibland nödvändigt att vara i ena delen av hallen med en aktivitet och i andra delen förbereda inför nästa lucka. MEN: avslöja inte vad du förbereder, då tappar du överraskningsmomentet i lucköppningen. Lokalen får gärna ha anslutande omklädningsrum eller mindre träningsutrymmen. Där kan man fika, men också låta (för) trötta personer komma undan allt liv och vila om det behövs. Ett ställe att bara hänga på är uppskattat, där man kan slappa och prata tillsammans. Viktigt att kolla upp innan lägret är om man får vara i lokalen nattetid... 5

Workshops Ett av de största jobben med lägret är att fylla luckorna med aktiviteter. En viktig del är att tänka på vilka aktiviteter man ska ha på olika delar av dygnet. Som det nämndes tidigare är det ofta smidigare att ha inhyrda instruktörer på dagen, eftermiddagen eller tidig kväll. Sen natt/tidig morgon är det viktigt att tänka på säkerheten. Efter midnatt börjar folk bli trötta, naturligt nog, så då bör man inte köra trampolinpass eller hoppa trampett exempelvis. Instruktörer Man kan inte genomföra lägret på ett bra sätt utan att arbeta med proffs som verkligen KAN det de ska göra, under sin timme. En timme är inte lång tid, så pang på bara! En rekommendation är att fylla ungefär hälften av passen med instruktörer utifrån, övriga kan man fixa själva. Inbjudan Erfarenheten är att det aldrig går att informera för tidigt. Gå ut med första informationen i regionen så fort ni bestämt att lägret blir av. Vet ni inte var eller när det ska genomföras? Ingen fara, beskriv vad som ska hända och att ni återkommer med plats och tid. Det handlar om att bygga upp förväntningar medan ni jobbar vidare med planeringen. Ytterligare marknadsföring bör ske parallellt med planeringsarbetet; så fort ni vet något nytt, gå ut med det! Enklast är via en specifik facebook-grupp för 24:an som ni hela tiden uppdaterar. Då har ni också en bas för kommande års event som gör det enklare att nå ut med informationen sen. 6

24:an Arbetsfördelning Att dela upp arbetet är viktigt, dels för att det är mycket att göra, och dels för att man tydligt måste veta VEM som gör VAD. Ha alltid en som för protokoll under möten och som antecknar vem som gör vad. Är det otydligt under diskussionen för protokollföraren vem som ska göra vad då MÅSTE denna person fråga, så inget missas inför lägret. Om man inte kan ha fysiska möten av olika anledningar är både Facebook och Skype bra alternativ för att förhindra att arbetet stannar upp under planeringsfasen. Hellre korta uppdateringar ofta än långa och sällan. En liten checklista vid första planeringsmötet (täcker inte allt): Vem ska vi bjuda? Hur når vi dem? Hur många tror vi kommer? Vilket datum ska vi ta? Passar det med målgruppen? Vilken lokal kan passa? Får vi vara där på natten? Vilka pass vill vi ha? Vilka instruktörer är bra på det och vem bokar dessa? När går vi ut med information? Vilka sponsorer kan vi få? Vilka bidrag går att söka? Vilket pris ska vi sätta? Vem sköter inbjudan och registrering av anmälda? Hur ofta ska vi ha möten? 7

POWER & Performance Vad är Power & Performance? Power & Performance är ett inspirationsevenemang med workshops fulla av fysisk aktivitet inom områden som är nära besläktade med den traditionella gymnastiken. Tanken är att deltagarna ska få testa på olika stilar och under dagen/helgen träffa andra med samma nyfikenhet och intresse. Avslutningsvis kan deltagarna bygga ihop det de lärt sig och sätta ihop det till en liten kort show. Power & Performance riktar sig till alla gymnastiknördar, vare sig de är ute efter ny inspiration, bara vill testa något nytt för ett par dagar, eller är på jakt efter någon ny gymnastikrelaterad aktivitet att börja utöva. Syftet med Power & Performance är att bredda verksamheten och öka förståelsen av gymnastik för att få fler att stanna kvar, men även nå nya målgrupper. Power representerar mycket kraftfulla pass där fart och fläkt är i fokus i alla delar. Exempel på inslag: powertumbling, parkour, tricking och stunt med stagefight och fall från hög höjd. Performance erbjuder mera uttrycksfullt medvetna pass med fokus på uppvisning, att uttrycka sig med den egna kroppen. Exempel på inslag som varit är: popping och locking (street dance), capoeira, par-akrobatik och aerials (tyg och ringar som hänger i taket). Syftet med Power & Performance: Att träffa andra och ha grymt skoj tillsammans Att prova andra delar av gymnastiken Att prova ny aktivitet från liknande områden 8

Power & Performance Utformning Ska det vara aktivitet halv- eller heldag eller ska det sträcka sig över en helg? Givetvis finns det för- och nackdelar med alla alternativ. En helg innebär ofta mer praktiskt arbete och ett dyrare evenemang. Däremot kan ett evenemang som sträcker sig över en helg bidra till mer socialt liv och en bättre upplevelse totalt sett. Fundera på vilket alternativ som du själv tror ger flest anmälningar; är det större chans att fler kommer om det är en dag eller skulle det locka flera deltagare om det var ett större evenemang? Vad skulle du själv vilja? En annan fråga är utformning och schemaläggning av workshops. Ett alternativ är att samtliga deltagare går på samma workshops, ett annat är att ha parallella spår så att det finns valmöjligheter. Exempel på upplägg för en dag: Alt.1 Alt 2. Power & Performance Pass 1: Uppvärmning Pass 2: Performance Pass 3: Power Lunch Pass 4: Performance Pass 5: Power Power Performance Pass 1/Uppvärmning Pass 2 Pass 2 Pass 3 Pass 3 Lunch Pass 4 Pass 4 Pass 5 Pass 5 I alternativ 2 är det möjligt att antingen låta varje deltagare välja ett helt spår, eller att ge dem möjlighet att helt skräddarsy dagen genom att välja pass för pass. Uppvärmningen kan vara gemensam eller specifik för respektive spår. Som tidigare nämnts kan det hela avslutas med en show och varför inte upplagd som en tävling med jury och pris till bästa show-bidrag? Det finns massor av olika sätt att utforma evenemanget på gör det till ert eget! 9

Budget Samtidigt som evenemangets utformning planeras är det viktigt att se över budgeten. Vilka och hur stora blir utgifterna (lokalhyra, arvode till instruktörer, boende, mat, goodie bags /gåvor, priser m.m.) och vilka intäkter finns (deltagaravgifter, bidrag, sponsorer)? Hur många deltagare behövs för att budgeten ska hålla? Är det realistiskt? Det är alltid trevligt för deltagarna att få ett minne med sig hem. Det kan till exempel vara ett linne eller en T-shirt med ett tryck som symboliserar Power & Performance. Lokal Kraven på lokal beror helt på hur ni utformar evenemanget. Behövs flera träningslokaler, eller räcker det med en? Vad måste finnas i träningslokalen? Olika aktiviteter ställer olika krav; för vissa skulle en spegelsal vara bra, andra kanske kräver en grophall eller möjligheten att fästa saker i taket eller en vägg att springa på. Väljer ni en tvådagars aktivitet behövs boende - ju närmare aktivitetslokalen desto enklare. Tänk på att en del lokaler ofta är bokade långt fram i tiden. Man vill oftast genomföra ett evenemang NU, men tänk efter: vad är viktigast för deltagarna? Att evenemanget genomförs så snart som möjligt eller så bra som möjligt? Workshops Vilka aktiviteter ska vara med under dagen/helgen? Utgå från syftet med evenemanget. Arrangerar ni Power & Performance främst för att nå nya målgrupper, exempelvis ungdomar som inte i dag är aktiva gymnaster? Anpassa då innehållet så att det lockar just dessa och erbjud grundläggande träning inom olika discipliner. Vill ni att flera gymnaster stannar kvar? Låt dem testa olika sätt att fortsätta utvecklas som gymnast, inom andra eller nya aktiviteter. Passa även på att slå ett slag för andra aktiviteter som är på gång i regionen. Instruktörer Vilka instruktörer som tillfrågas beror självklart på vilka aktiviteter som valts. Duktiga instruktörer innebär ofta upptagna instruktörer, så var ute i god tid och se till att ha en plan B och kanske även C, i beredskap. Är det områden utanför den traditionella gymnastiken, googla eller fråga runt i era nätverk om någon har bra namnförslag. Ibland kan ett stort namn funka som dragplåster för att locka deltagare (och är ofta därför lite dyrare). Tänk på att i sånt fall använda samma instruktör till flera pass, för att få ut så mycket som möjligt av de pengar ni lägger på personen. 10

Power & Performance Inbjudan När ovanstående punkter är avklarade är det dags att sätta ihop en inbjudan. Följande information bör finnas med i inbjudan: Vad är Power & Performance? Vilka riktar det sig till? Vilka kan anmäla sig (finns åldersgränser? Måste man vara medlem i en gymnastikförening eller går det bra ändå?) Datum och plats? Vad ska man ta med sig? Vad kostar det och vad ingår i priset? Hur anmäler man sig och när är sista anmälningstid? Vem ska man vända sig till med frågor? Det är även bra att ha med exakt schema, om det är färdigställt. Försök anpassa språk och layout efter målgruppen! Inbjudan ska locka till deltagande, inte bara förklara vad du själv tycker är viktigt. Arbetsfördelning och genomförande Utse en ansvarig och sätt deadlines för varje punkt som ska ordnas. Att skapa en enkel projektplan där det framgår vem som gör vad och när, gör helheten tydlig för alla. Ofta hänger olika delar ihop blir en del försenad påverkar det andra. Under själva genomförandet av Power & Performance bör alla arrangörer ha tydliga roller. Prata igenom alla delar och se till att ha koll på vem som ska välkomna deltagarna, vem som möter upp instruktörerna, vem som har koll på musikanläggning/redskap och andra viktiga delar. Sen är det bara att köra! 11

Vad är Flip a trick Flip a trick är ett evenemang i bästa idol/talang/lilla melodifestivalen stil men med gymnastiken i fokus. En uppvisningstävling där flera grupper inom olika discipliner tävlar mot varandra. Originalet gick till så att grupper bestående av 2-8 personer kvalade in med varsitt videobidrag bland vilka en jury valde ut de 10 bästa. Dessa presenterades på www.flip-a-trick.se där en omröstning avgjorde vilka sex bidrag som gick vidare till den stora finaltävlingen: Flip a trick LIVE. Flip a trick LIVE genomfördes på Stora Scenen i Kungsträdgården under ungdomsfestivalen Ung08. Grupperna uppträdde med varsin show på 2-4 minuter och gjorde upp om titeln som Flip a trick Champions. En jury med Marcus Zyrken Gustafsson (parkour/freerunning) och Veronica Wagner (artistisk gymnastik) kommenterade inslagen och bedömde dem. Juryns bedömning, tillsammans med publikens sms-röster, avgjorde gruppernas slutplacering. Flip a trick har även genomförts i en regional variant i Göteborg. Här var grupperna direkt kvalificerade till en show-tävling i en idrottshall där publiken röstade via pappersröster och showen avslutades med gemensamt jam/workshop. Samma grundtanke, men betydligt enklare upplägg. Syftet med Flip a trick: Att skapa ett tillfälle att visa upp mångfalden inom svensk gymnastik Att påverka gymnastikens image Att få gymnastiken ut från hallarna och lyfta upp den på scen Att låta de aktiva ta emot cred från en storpublik Att koppla aktivitet på webben med ett fysiskt evenemang Att testa en mer nutida ram för uppvisningsgymnastiken 12

Flip a trick Utformning Det första som bör bestämmas är vilken utformning evenemanget ska ha. Ska tävlingen ske på en scen eller i en hall? Finns det något evenemang som det kan bli del av, för att nå en större publik? Hur många lag ska få delta? Vilka möjligheter finns/ska finnas för redskap/ansats med mera. Detta spelar en roll för hur lång tid varje grupp får till sin show och hur lång tid den totala showen får pågå. En rekommendation är 3 minuter per grupp och en showlängd på max 45 minuter (därför är det bra med annan aktivitet som exempelvis prova-på tillfälle efteråt eller att vara en del av ett annat evenemang). Tänk på att det kan ta minst lika lång tid att flytta redskap som själva showen - och det är inte roligt för publiken. Passa därför på att intervjua de medverkande grupperna efter deras framträdande och förbered för nästa grupp under tiden. På så sätt upplever publiken inte dötid och ni skapar en bra helhet som gör att publiken kommer lite närmare inpå de medverkande. Förbered manus med en presentation av varje grupp och frågor i förväg. Då har ni som arrangör gjort vad ni kan för att skapa en bra och intressant show. Resten är upp till de medverkande att leverera. Budget I samband med planeringen är det viktigt att ha koll på ekonomin. Vilka och hur stora blir utgifterna (lokal- hyra, redskapstransport, arvode till jury, marknadsföring mot deltagare och publik, eventuellt boende, mat, priser) och vilka intäkter som eventuellt finns (eventuell tävlingsavgift, bidrag, biljettintäkter, sponsorer). Återgå till syftet med projektet. Vad är det ni vill uppnå? Finns det argument som gör att det får kosta lite? Kom ihåg: en framtida vinst kräver oftast investeringar. Lokal Beroende på evenemangets utformning kan olika krav på lokal ställas. Lyckas man bli en del av ett större evenemang kan det underlätta mycket. Med Flip a trick som del av Ung08 fokuserade Gymnastikförbundet fullt ut på att leverera innehållet på scen. Allt övrigt runt om själva Flip a trick LIVE (exempelvis ljus och ljud, storbildsskärm och publikvärdar/security) tog Ung08 hand om. Om ni väljer att genomföra evenemanget på en scen, kolla upp möjligheten att ha ett genrep. Går det inte tipsar vi om att fixa en annan yta där ni markerar scenens utformning med tejp på marken, inklusive in- och utgång och redskapsyta (ha olika in- och utgång för de uppträdande, det underlättar flödet enormt). Ett genrep handlar om att göra det så likt showen som möjligt, så alla delar är viktiga. Att grupperna gör bra ifrån sig räcker inte om organisationen runt om inte fungerar, eller tvärtom. Kom ihåg: tillsammans skapar ni en bra helhet, något som gynnar alla. Beroende på utformningen och tiden för showen, kan det behövas boende för deltagarna. 13

Genrep/workshop Beroende på evenemangets utformning är det bra att ha antingen genrep eller workshop innan. En workshop med feedback från en duktig koreograf kan genomföras via video, men blir absolut bäst fysiskt på plats, under omständigheter så likt showen som möjligt. Att utifrån ett tänkt showupplägg kunna få feedback från en instruktör gör att grupperna kan få tid att finputsa och optimera sitt uppträdande. Det kan höja kvalitén på showen märkbart. Detta tar självklart längre tid och kräver mer resurser än bara att genomföra själva showen och det behöver göras absolut senast dagen innan. Ett genrep är ett alternativ eller komplement till en workshop. Här fokuseras det på det rent praktiska i showen så att alla vet vad som ska göras, och när. Att hinna med ett genrep, utvärdera och sen köra igen med eventuella justeringar är absolut att föredra. Går man upp på scen utan att ha gjort detta får man nästan anse det vara tur om allt går som planerat. Jury och omröstning Ska ni ha en jury? Ger det ett mervärde? Vi tyckte det! Ska man ha det så måste ni bestämma er ganska tidigt beroende på vilka ni önskar. Det kan vara allt från aktiva, kändisar, eller tränare (för att bygga hype och locka ytterligare publik). Viktigast är att juryn är opartisk och kan bedöma utifrån de fyra olika parametrarna (förslagsvis på en skala från 1-10): entertainment value (är det roligt eller tråkigt), skill level (hur bra är elementen som utförs), performance safety (hur säkert/stabilt levereras showen) och overall impression (100 % subjektivitet). Flip a trick handlar dessutom om att engagera. Därför bör publiken vara en del av bedömningen. Det finns en mängd alternativ: klassisk insamling av lappar, mäta ljudnivån på applåder eller sms-omröstning. Bestäm även hur mycket juryns röster ska vara värda i relation till publikens. Väljer ni ljudnivå som faktor, så bör den ha absolut störst inflytande, alternativt rekommenderar vi 50/50. Inbjudan/uttagning När ovanstående punkter är avklarade är det dags att sätta ihop informationen. Det är viktigt för grupperna att från början känna till helheten. Detta gäller alltifrån uttagningskriterier, scenyta, möjligheter för redskap etc. Att man önskar att vara med och planera en given show, som sen kanske inte är genomförbar, gynnar ingen. Så var tydlig från början och se till att ni kan hålla det ni lovar. När vi satte upp Flip a trick centralt hade vi flera olika kvalifikationsdelar med video och omröstning. På regional- eller föreningsnivå kan detta vara lite väl tidskrävande. Då kanske man helt enkelt låter alla som är intresserade vara med och tävla. En kort video från varje lag kan dock vara med och skapa intresse för tävlingen och kan användas både på webben och som presentation av gruppen inför framträdandet. 14

Flip a trick Priser Vinnande laget ska såklart få ett attraktivt pris, men vi rekommenderar även att det finns något till alla medverkande. Er budget eller eventuella sponsorer avgör vad ni bestämmer er för. De flesta som vill medverka gör det troligen inte med ambitionen att vinna i första hand det är själva medverkandet som är och ska vara i fokus. Men de som är med förtjänar att man visar att man värdesätter deras insats och priser är kanske det tydligaste sättet att visa detta. Arbetsfördelning och genomförande De olika roller som behövs under arrangemanget beror på upplägget. Här kommer vår rekommendation om ni vill slå på stort eller bara ha stenkoll: Ha gärna en övergripande ansvarig/koordinator men dela upp uppgifterna i mindre ansvarsområden. Håll den huvudansvariga fri som brandsläckare under själva showen. Förslagsvis delar ni upp uppgifterna såhär: En sköter all kontakt med de medverkande grupperna och juryn (en strukturerad, ständigt positiv och allmänt skön person). En har hand om konferencier och allt som sker på scenen (en konstnärlig själ med logistisk förmåga och en klocka att följa no matter what). En ansvarar för redskap/material (en praktisk, fysiskt stark och snabbtänkt ledare). En ansvarar för ljud och ljus (en tekniknörd). En är ansvarig för att det filmas och fotas (ännu en tekniknörd). En ansvarar för säkerhet och sjukvård (en person med stor ansvarskänsla, som är bra på att tänka vad är det värsta som skulle kunna hända ). En arbetsfördelning av vad som ska göras innan, samt på plats, är något som ska fixas och koordineras. Sätt deadlines för varje punkt som ska ordnas i en samlad projektplan. Det behöver inte vara avancerat men se till att alla förstår sin plats i helheten. Det finns en mängd dokument från tidigare Flip a trick som vi gärna delar med oss av som verktyg som kan underlätta det är bara att höra av sig. Kontakta Idrottskonsulenten för Ungdom, kontaktuppgifter finns på broschyrens baksida. 15

Vad är GympaKidz uppvisning? GympaKidz uppvisning är ett evenemang som vänder sig till barn i ålder 7-12 år och som genomförs på regional nivå. Föreningen anmäler en grupp eller fler till detta evenemang. På förmiddagen genomförs uppvisningar. Eftermiddagen används till prova-på aktiviteter för alla deltagande barn. Föräldrarna erbjuds samtidigt att medverka på en föräldraföreläsning om att vara idrottsförälder i samarbete med SISU. Läs mer om varumärket GympaKidz på sidan 21. Syftet med GympaKidz-uppvisningar: Ge barn som inte i första hand satsar på tävling en möjlighet att visa upp sig Göra en satsning på uppvisningsgymnastiken Vara en föregångare till internationella evenemang Låta barn från flera föreningar träffas och göra någonting tillsammans Ge barn möjlighet att prova andra redskap/gymnastikdiscipliner Ge föräldrarna värdefull information Ge unga ledare i den arrangerande föreningen möjlighet att utvecklas som arrangörer 16

GympaKidz uppvisning Uppvisningen Själva uppvisningen kan vara med eller utan redskap eller både och. Varje grupps uppvisning får vara mellan 3 och 5 minuter lång. Lämpligt är att ha max 15 grupper så att inte uppvisningens totala tid blir för lång, gärna max 1,5 timme. Tänk på att lägga in tid för uppvärmning och förträning samt framtagning och bortplock av redskap. Musik ska också lämnas in till musikansvarig innan uppvisningen börjar. Deltagande grupper bör ges utrymme att se varandras uppvisningar. Juryn En jury med insikt i uppvisningsgymnastik bedömer i direkt anslutning till uppvisningen barnens framträdande enligt följande kriterier: 1) Underhållningsvärde 2) Helhetsintryck 3) Originalitet, variation och nytänkande 4) Teknisk kvalitet, att det passar barnens färdighetsnivå Viktigt att barnen får positiv feedback! Ett skriftligt omdöme till ledarna med konstruktiv kritik lämnas efter uppvisningen. Prova-på aktiviteter Efter uppvisningarna och lunch får barnen under ett par timmar möjlighet att testa olika redskap/ discipliner. Exempel på prova-på aktivteter är trampolin, airfloor, akrobatik, RG, Hopprep, Parkour, dans. Den arrangerande föreningen kan utgå ifrån vad man har för kompetens och redskap. Ett tips är att ge unga ledare i regionen möjlighet att arrangera prova-på verksamheten och blanda gärna barn från olika föreningar så de får möjlighet att skaffa nya gymnastikvänner. Fortsätter på sidan 20 17

Projektplan för DITT ungdomsevenemang Projektets namn: Kortfattad beskrivning av projektet: Projektets syfte (vad vill du/ni uppnå): Konkreta mål som ska vara uppfyllda efter projektets genomförande: Tidplan (vad och när): Resurspersoner och roller (vem och vad): 18

Hur ska vi samarbeta/koordinera under projektet (hur och när): Budget (vad och hur mycket): Marknadsföring (var och hur): Viktiga element att komma ihåg, stora som små: Hur avslutar vi projektet och hur går vi vidare sen? 19

Föreläsning Samarbeta med SISU kring föreläsare på temat att vara idrottsförälder. Denna föreläsning ges under tiden barnen är på prova på aktivitet. Ett annat tips är att ge information om gymnastik generellt, gärna med utgångspunkt i Utvecklingsmodell för Svensk Gymnastik. Hitta inspiration och mer information på www.gymnastik.se. Lokaler Det behövs två hallar med redskap, varav en med läktare för ca 300 personer, beroende på hur många grupper man har i uppvisningen. Räkna med att det kommer ungefär två anhöriga till varje barn. Föreläsningssal/större klassrum behövs till föreläsningen. Stäm av med föreläsare i god tid innan vilken utrustning de behöver. Ekonomi Tänk på att hålla nere kostnader så priset inte blir ett hinder för att medverka. Arrangerande förening i regionen har möjlighet att söka bidrag från Idrottslyftet för arrangemanget. Om en region planerar att genomföra en uppvisning så ska det meddelas ansvarig handläggare för idrottslyftet senast hösten året innan nytt idrottslyftsår. Läs mer om Idrottslyftet på sidan 3 i denna folder. 20

GympaKidz uppvisning Vad är GympaKidz GympaKidz är träning för tjejer och killar i åldern 7-12 år som bara vill utvecklas och ha kul utan tävling. GympaKidz kurser och annat material sätter rörelseglädjen och barnets egen utveckling i centrum. Kurserna inom konceptet GympaKidz är lätta att ta till sig och ger deltagaren ett förråd av färdiga lektionsförslag. Det finns i dagsläget tre olika kurser inom GympaKidz konceptet: Show & Dance, Action och Parkour. Som kursdeltagare går du en av dessa grundutbildningar på en dag. Där får du färdiga lektionsupplägg, som ni går igenom på kursen. Du får lära dig hur du skapar rörelseglädje och ser till att alla barn får ta sin plats i gruppen. Efter grundutbildningen kan du köpa flera färdiga övningar och lektionsupplägg när du vill fylla på. På så sätt kan du enkelt variera dina träningar efterhand och få ny inspiration. Alla föreningar som har breddgrupper och använder GympaKidz som varumärke får stöd med marknadsföringsmaterial från Gymnastikförbundet. Kontakta oss om du vill veta mer om detta, du når oss på gympakidz@gymnastik.se. Mer info och video på www.gymnastik.se/gympakidz Parkour En praktisk kurs där du får en färdig kursplan för en termin på 10 träningspass, uppdelade i tre svårighetsnivåer som passar nybörjare och avancerade. Passen är fylda med akrobatik, roliga uppvärmningar, lekar och stafetter. Det är ett enkelt koncept som ger dig inblick i parkour/ freerunning. Du behöver inte ha bakgrund i parkour utan kommer att få pröva på övningarna under kursen och få en genomgång av kursledaren. Läs mer om parkour/freerunning på www.pktr.se. Action Här står utmaningar i centrum! Gymnasten får kämpa lite hårdare, klättra lite högre, hoppa lite längre, helt enkelt utmana sin egen kropp mer än under ett vanligt redskapspass. Men på egna villkor. I Actiongympan väljer gymnasten själv vilken grad av utmaning hon eller han vill testa. Din uppgift som ledare är att göra passet spännande och lekfullt och få gymnasten att träna styrka, kroppskontroll och smidighet utan att tänka på det som är ansträngande. Show & Dance En fartfylld utbildning som inspirerar till dans och rörelseglädje. Här får du som ledare lära dig grunderna i flera olika dansstilar; Showdans, Afro, Street men även formationsdanser och musiklekar. Materialet innehåller 12 färdigplanerade lektioner som bygger på det du lärt dig på utbildningen. 21

Vad är SweGym SweGym är ett uppvisningsarrangemang helt utan tävlingsinslag, där workshops och uppvisning kombineras. SweGym ska vara en fartfylld dag med många olika sorters gymnastik. Innan SweGym har deltagade lag förberett en kortare uppvisning som man visar upp för varandra. Dagen startar med gemensam uppvärmning och sedan deltar gymnasterna i olika workshops. På eftermiddagen får alla lag chansen att träna inför, och förbereda, kvällens gemensamma uppvisning. Målet med SweGym är att skapa gympaglädje! Ett SweGym hålls under en dag, man använder den officiella loggan vid marknadsföring. Eventet riktar sig mot åldersgruppen 12-25 år. Arrangemanget skapades för att ge en försmak av, samt information om, EUROGYM i Helsingborg 2014. SweGym ser vi i fortsättningen som ett arrangemang för att ge uppvisningsgymnastiken ett lyft. Syftet med SweGym: Att träffa andra och ha grymt skoj tillsammans Att prova på ett mini-eurogym Att skapa en opretentiös plattform för uppvisningsgymnastik 22

SweGym Schema Det är viktigt att göra ett schema som är anpassat efter antalet gymnaster i varje lag. Här är ett schemaförslag för ett SweGym med 6 deltagande lag, med ungefär lika många gymnaster i varje: Lag 1 Lag 2 Lag 3 Lag 4 Lag 5 Lag 6 9.00-10.00 10.00-10.45 11.00-11.45 11.45-13.00 13.00-13.45 14.00-14.30 Förträning Egen tid Välkomnande och gemensam uppvärmning Workshop 1 Workshop 2 Workshop 3 Workshop 2 Workshop 3 Workshop 1 Lunch Workshop 3 Workshop 1 Workshop 2 INFO Egen tid Egen tid 14.30-15.00 Förträning Egen tid Egen tid Egen tid 15.00-15.30 Egen tid Förträning INFO 15.30-16.00 INFO Förträning Egen tid Egen tid 16.00-16.30 Egen tid Förträning Egen tid Egen tid Egen tid 16.30-17.00 Egen tid Förträning 17.00-17.30 Gemensam förträning av det man lärt sig under dagen 17.30-18.00 Egen tid Egen tid Egen tid Egen tid Egen tid Egen tid 18.00 Gemensam uppvisning (eventuellt gemensam middag som avslut) 23

Utformning/delmoment Välkomnande Starta med en presentation av de olika lagen och gå igenom dagen. Uppvärmning Gemensam ledarledd uppvärmning för att lära känna varandra och göra sig redo inför första träningspasset. Workshop Tanken med olika workshop är att få prova nya aktiviteter, träffa andra ledare och aktiva och få lära sig nya saker. Exempel på workshops kan vara parkour/freerunning, dans i olika former, par-akrobatik, hopprep, trampolin, trampett, airtrack eller cheerleading. Lunch Viktigt att ge deltagarna tid att äta. Många vattenpauser och tillfällen att äta frukt eller något annat är också bra eftersom det blir en lång dag. Förträning Varje grupp ska under dagen få chans att köra igenom sin uppvisning innan den ska genomföras, för att ha möjlighet att förändra, förbättra och anpassa uppvisningen till förutsättningarna. Denna del bör vara minst 20 min per lag. Tänk på att det måste finnas tid att flytta om redskapen mellan de olika förträningarna. Om det är möjligt, se till att förträningarna sker utan andra deltagare som publik, så alla ser varandras uppvisning för första gången på kvällen. Information Under dagen kan de olika grupperna få information om vad uppvisningsgymnastik är och olika evenemang, såsom EUROGYM, Gym for Life och Gymnasteradan. Här har regionen chans att promota en eventuell masstrupp eller informera om annat som händer på ungdomssidan. Gå även igenom allt praktiskt inför kvällens uppvisning. Egen tid På eftermiddagen får deltagarna lite ledig tid. Då är det bra att tänka på var de ska vara. Om det ska finnas någon friare aktivitet, till exempel klättra klätterväg, eller någon lära-känna-varandra aktivitet. Under den här tiden ska de också hinna med att förbereda sig inför uppvisningen. Uppvisning Uppvisning av det intränade programmet, alltså lagens egna och eventuella delar som man lärt in under dagen. Smidigast är om lagen ställer i ordning sina egna redskap precis innan de börjar köra. Det kan vara roligt om några av workshop-ledarna har möjlighet att visa upp sig också. Man kan också låta deltagarna visa upp vad de lärt sig under dagen, exempelvis en kort koreografi. Tänk då på att det kan behövas förträning till det också. Budget I samband med att evenemangets utformning planeras är det viktigt att se över budgeten. Vilka och hur stora blir utgifterna (lokalhyra, arvode till instruktörer, goodie bags /gåvor) och vilka intäkter kan man få (deltagaravgifter, inträde). Kom ihåg att det kan finnas bidrag att söka från Idrottslyftet. Fundera på om deltagarna ska få mat, om de ska betala för det eller ta med sig det själva. På ett SweGym är det trevligt att ha något att ge deltagarna som de kan ta med sig hem. Det kan exempelvis vara linnen eller vattenflaska med SweGym tryck. Någonting som får dem att komma ihåg: Jag var på SweGym och det var kul! 24

SweGym Lokal och redskap Vilka grupper som kommer och vilka workshops som önskas definierar kraven på lokalen. Vad måste finnas i träningslokalen och vad behöver eventuellt transporteras dit? Kan deltagarna själva ta med dessa om de inte finns? Viktigt att vara övertydlig så det inte blir missförstånd kring vad som gäller. Vad finns det för ljudanläggning i lokalen och hur används denna? En liten detalj som kan få stora konsekvenser om det inte funkar kolla upp alla smådetaljer från början. Att engagera en person som är van att träna i lokalen underlättar enormt. Workshops Vilka aktiviteter ska vara med under dagen? Tänk på att de ska finnas olika sorters workshops för många sorters människor. Olika aktiviteter ställer olika krav på lokal och redskap; för vissa skulle en spegelsal vara bra, andra kanske kräver en grophall. Vilka instruktörer som ska tillfrågas beror på vilka aktiviteter som valts. Duktiga instruktörer innebär upptagna instruktörer, så var ute i god tid. För att aktivera ledarna under SweGym kan man under förmiddagen, då deltagarna är på workshops, ordna specifik aktivitet för ledarna, exempelvis ledarskapsövningar, koreografiinspiration eller kostföreläsning. Inbjudan Följande information bör finnas med i inbjudan: Vad är SweGym? Vilka riktar det sig till? Vilka kan anmäla sig? (Finns åldersgränser? Måste man vara medlem i en gymnastikförening eller går det bra ändå?) Datum och plats? Vad ska man ta med sig? Vad kostar det och vad ingår i priset? Hur anmäler man sig och när är sista anmälningstiden? Vem ska man vända sig till med frågor? Vilka redskap finns att tillgå? Vilket format ska musiken till uppvisningen vara? Tänk på att inbjudan ska locka till deltagande, men att en del information är nödvändig för att grupper ska se om det passar dem. Speciellt med nya evenemang är övertydlighet viktigt. Roller Det måste finnas minst en ansvarig och minst en assistent för att genomföra ett SweGym. Dela upp de olika ansvarsområdena så ni får en tydlig struktur och vet vem som gör vad. Kom ihåg att se över vilka typer av funktionärer ni behöver, till exempel speaker, musikansvarig, entrévärdar, kioskansvarig, workshopansvarig, inkastare och eventuellt en sjukvårdare. 25

Vad är en masstrupp - och vad är EUROGYM och Gymnaestradan? En masstrupp är en stor trupp ihopsatt av engagerade gymnaster från flera olika föreningar. Tillsammans tränar de på en kort show och åker sen iväg på ett evenemang och har det allmänt awesome med uppvisningar och en mängd andra aktiviteter runt om. Minnen för livet är garanterat roligare än såhär blir det helt enkelt inte! Det absolut bästa sättet att uppleva vad gymnastikvärlden har att erbjuda är genom nya vänner med samma intresse och passion. Inspiration, glädje och gemenskap är nyckelord som står stämplat överallt på deltagarna i en masstrupp. EUROGYM är ett ungdomsevenemang för gymnaster från 13 år och uppåt från hela Europa. Det är helt oberoende av nivå ALLA är välkomna. Vartannat år samlas upp mot 5000 unga och har det fantastiskt roligt tillsammans. Grupperna ger uppvisningar, är del av stora öppnings- och avslutningsceremonier, gala-shower, och är aktiva på en lång rad olika workshops, fester med mera. En vecka som du garanterat kommer att komma ihåg! Upplev Europa när det är som bäst; genom gymnastiken. Gymnaestradan är ett internationellt gymnastikevenemang som genomförs vart fjärde år. Upp mot 25 000 gymnaster, i alla åldrar, från hela världen, samlas och skapar världens största internationella gymnastikfest. Uppvisningar, stora shower och massvis med inspiration från alla delar av världen är garanterat. Större mångfald inom gymnastik går inte att få! Som det ofta sägs: Gymnaestradan MÅSTE man, som gymnast, uppleva minst en gång i sitt liv, annars går man miste om något helt unikt. Syftet med en masstrupp: Att träffa andra och ha grymt skoj tillsammans Att utvecklas som uppvisningsgymnast Att uppleva hela gymnastikvärlden Att få minnen för livet 26

Schema Planeringen och genomförandet av en masstrupp är uppdelat i två delar rent genomförandemässigt. 1: att skapa en grupp och träna in ett program, 2: att medverka på ett evenemang. Den första delen utgör hela fundamentet för att det blir succé. Här kan du påverka allt. I den andra delen går gruppen in som deltagare och blir avhängig av arrangörens prestation. Det ska fortfarande vara fullt fokus på att ha det roligt som grupp, men eventuella workshops och förutsättningar för uppvisningar har gruppen oftast inget direkt inflytande över, där går hela gruppen in som deltagare i en större helhet. EUROGYM/Gymnaestrada masstrupp När ni ska planera hur ni vill ha er masstrupp, så tänk efter vad som är det viktigaste. Är det att leverera en show i världsklass? Är det att göra deltagarna delaktiga? Är det att få nya vänner? Troligen vill ni ha lite av allt, men prioritera gärna, så har ni enklare att fatta beslut längre fram i projektet och säkerställa att det blir som ni hoppats. En central del för såväl EUROGYM och Gymnaestradan är gruppens uppvisning. Det tar tid att göra en bra show och med en masstrupp är det svårt att hitta tid där alla kan träffas. Vår erfarenhet är att det går att träna in en 6-8 minuters show på en och en halv dag om man är effektiv och väl förberedd! Budget En masstrupp kan vara en ganska kostsam affär. För att ge alla möjlighet att ta del så gäller det att verkligen se över alla kostnader och värdera vad det ger för output i relation till syftet. Är snygga, dyra dräkter nödvändigt eller kan en billigare variant/utklädning fungera nästan lika bra? Kostnader omfattar deltagarbetalningen för att medverka i evenemanget, arvode för koreografi-/ showframtagning och till ledarteamet, transport, lokalhyra, kläder, mat och eventuella material och marknadsföringskostnader. Dela gärna upp vilka som är fasta kostnader oavsett hur många ni blir och vilka som beror på antal deltagare. På det sättet kan ni enkelt avgöra vad deltagarkostnaden behöver vara, samt se hur många deltagare som ni behöver vara för att det ska hänga ihop ekonomiskt. Intäkter kommer från deltagarbetalning, eventuella bidrag (Idrottslyftet) och sponsorer som i detta fall även kan vara föreningar som har gymnaster eller ledare som medverkar i masstruppen (exempelvis frukt och mat, lokalhyra, ledarkostnad) 27

Utformning/delmoment Bygga fundament vad vill ni uppnå? Vilka är målgruppen? Vad är minimum- och maximum-antal för att det ska funka? Skapa struktur vilka tränare är lämpliga utifrån syfte och målgrupp? Gör en budget (konkret exempel finns via Gymnastikförbundet) och stäm av om det är en rimlig kostnad. Kommer vi att få minimumnivån för antal deltagare? Gör avtal med ledarteamet viktigt med en bra bas som håller i helheten och showen. Blir det ruskigt många deltagare kan ni komplettera med flera ledare sen. Marknadsföra masstruppen direkt kontakt med gymnaster och ledare är bästa sättet! Låt ledarteamet förklara vad man kan förvänta sig av träningen/showen och förklara vad evenemanget man är del av ger. Be gärna tidigare deltagare sprida information och berätta om projektet. De är fantastiska ambassadörer! Utforma programmet gör en grovskiss i samband med punkt 2, anpassa när deltagarantal är klart. Använd video och andra instruktionsmöjligheter på distans, så mycket det går innan ni ses. Det gör att deltagarna kan träna in delar på hemmaplan och känna sig väl förberedda när ni ses. Träna in programmet träningssamling med alla deltagare och ledare. Här gäller att ha stenkoll och se till att alla deltagare också får det. Åk iväg njut! Har ni gjort en bra insats i ovanstående steg så kommer det att bli en fantastisk upplevelse för alla inblandade. Lokal och redskap Ett tips är att skapa ett program/en show som ställer små krav på redskap. Behöver ni samträna på olika platser undviker ni då krångel med att flytta redskap och ni slipper en transportkostnad när ni väl åker iväg på evenemanget. Utgå eventuellt ifrån vad arrangören kan tillhandahålla eller tänk kreativt! Vad kan vi använda som är enkelt att ta med och som kan ge stor effekt? 28

Träningssamlingar Oavsett om ni har en eller flera träffar för att träna in showen, så gäller det att ledarteamet har stenkoll inför varje pass. Vad ska göras och vem gör vad och när. Ni kommer att stå med en stor grupp gymnaster som kanske inte har samma förutsättningar och erfarenhet alls, så förutom att ha kort om tid att lära ut en koreografi, ska ni vara förberedda på att alla troligen inte hänger med och därför behövs flera genomgångar. Gymnaster som inte känner varandra sen tidigare ska ha möjlighet att jobba med varandra, lära känna varandra och känna sig trygga i gruppen. Och de ska ha roligt hela vägen fram! Ett samspelt och duktigt ledarteam tar höjd för allt detta och förmår att anpassa samlingar och show så det finns utmaningar för alla på rätt nivå. En rolig utmaning. EUROGYM/Gymnaestrada masstrupp Inbjudan Vad är det en masstrupp ger jämfört med ett vanligt föreningslag? Var tydliga med detta budskap i det ni kommunicerar i inbjudan. En masstrupp är en unik möjlighet man verkligen inte ska missa! Vi som varit med och upplevt det vet om detta, men det gör man inte innan, så var gärna övertydliga. Se till att det finns en helhetsbeskrivning från början så alla vet exakt vad de kan förvänta sig av innehåll. Medverkan i en masstrupp kostar inte gratis, så ha gärna några argument klara som kan övertala mamma och pappa att pröjsa. Det lär behövas runt om i landet. Roller Ett team som består av 1-2 huvudansvariga som håller i helheten och till sin hjälp har 1-2 andra tränare är det vi rekommenderar. Det bör som minimum vara 1 ledare per 10 deltagare, men gärna ett ledarteam med 3 som minimum på samlingar och på resan. En masstrupp kan både genomföras med och utan föreningstränare medverkande. Det finns fördelar och nackdelar med båda. Vill ni skapa gemenskap för alla gymnaster tvärsöver föreningsgränser, så underlättar det troligen att enbart ha ett övergripande ledarteam. Vill ni inspirera till ny och mera uppvisningsgymnastik i Sverige? Ja då ska ni absolut ha föreningstränare med. Kanske ska ni då ställa krav på minst 1 ledare per förening för att gymnaster kan få vara med? Viktigt då är att involvera alla ledare i processen så alla känner sig delaktiga och som en del av helheten. 29

Ungdomsledarträff/ Unga-ledare-forum Vad är en Ungdomsledarträff/forum? Ungdomsledarträff/forum är en inspirationsträff primärt för ledare i åldrarna 13-25 år. Den riktar sig till ledare som är eller vill bli engagerade inom ungdomsgymnastiken antingen som tränare eller i en ungdomskommitté. Träffen kan ha olika fokus. Man kan inspirera andra att jobba mer för ungdomarna i föreningen eller i regionen genom att medverka på/arrangera olika evenemang eller så kan man inspirera till nytänk kring de vanliga träningarna i hallen på hemmaplan. Utformning Träffen kan läggas under en dag eller under en helg allt beroende på hur många aktiviteter/delmoment som önskas. Ungdomsledarträffen/forumet kan även planeras tillsammans med en annan aktivitet. Exempelvis planerade den centrala ungdomskommittén in en träff i samband med Gymnastikforum för att ge de medverkande så mycket input som möjligt på en och samma helg. Ett tips är att inkludera fysisk aktivitet, något träningspass som bryter helheten från eventuella föreläsningar och diskussionspass. Viktigast av allt inför ett evenemang som detta är att definiera syftet. Vad vill ni ha ut av träffen förutom att bara träffas? Hur får ni fram detta på bästa sätt och hur mycket tid behövs? Vad ska ni ha för input under träffen för att det ska bli som ni tänkt? Hur följs det upp efter? Budget Vilka och hur stora blir utgifterna (lokalhyra, arvode till instruktörer/föreläsare, boende, mat, goodie bags /gåvor, material) och vilka intäkter kan man få (deltagaravgifter, bidrag). Kom ihåg att det kan finnas bidrag att söka från Idrottslyftet och SISU Idrottsutbildarna. På ett evenemang som detta är det alltid trevligt att ha något att ge deltagarna som de kan ta med sig hem. Ett tips: som minimum denna guide! Se vad ni kan få ihop av bra arbetsverktyg som gör det lättare att genomföra möten, att själv ordna evenemang eller andra bra-att-ha grejer för att tänka outside the box. 30

Ungdomsledarträff/forum Schema När ni har syftet och önskemålen klara, sätt då ihop det till ett realistiskt schema. Vem kan vara bra föreläsare inom de olika områdena? Vad ska vara presentation och vad ska vara diskussion? Hur länge får man på sig att diskutera och ska det vara utifrån helt fria ramar eller konkreta avgränsade frågeställningar? Ta gärna kontakt med ett av SISU Idrottsutbildarnas distrikt inom er region tidigt i processen. De är experter på processledning och kan garanterat vässa er träff utifrån det ni önskar att åstadkomma. Exempel på vilka delar en träff kan innehålla: Välkomnande och förväntningar alla presenterar, kortfattat, sig själva och sin koppling till gymnastiken samt vad man hoppas få med sig från träffen. Detta kan kombineras med speed-dating, där man paras ihop med någon man inte känner och får 1-2 minuter att diskutera en konkret fråga, sen byter man och träffar en ny person och diskuterar en ny fråga. Det gör det enkelt att snabbt få alla delaktiga, som en uppvärmning inför det som komma skall. Vad kan man göra utanför föreningen? EN presentation av de olika evenemang som man kan medverka på/genomföra. Exempelvis alla evenemang i denna folder. Diskussion - vad skulle ni vilja fanns i vår region? Vad finns redan och vad kan göras bättre? Från ord till handling hur kan man gå tillväga för att få igenom sina förslag och vilket stöd finns från Gymnastikförbundet och SISU Idrottsutbildarna. Avslut summera dagens diskussion och planer för kommande period. Se till att alla frågor är besvarade och alla vet hur man ska jobba vidare; vem gör vad och när. Lokal Är det enbart en träff över dagen för att informera om olika event och diskussion behövs antagligen bara en möteslokal. Ska man däremot inspirera kring träning så behövs ett ställe där en träningslokal enkelt kan tillgås. Sträcker sig evenemanget över en helg måste det kanske finnas någon lösning för boende. Ska mat ingå är det givetvis något som måste tas med i beräkningen vid val av plats. Datum kan bestämmas efter vilka tider som finns att hyra för den valda lokalen, men utgå först och främst ifrån när det kan tänkas passa in bra hos målgruppen. Är det andra aktiviteter (uppvisningar, kurser eller tävlingar) planerade för aktuella ledare samma datum spelar ju inte lokalen/stället någon roll oavsett hur bra det är. 31