HSB STOCKHOLM DISTRIKT NACKA-VÄRMDÖ KISTA 2017-11-18 1 (11)
DAGORDNING DISTRIKTSSTÄMMA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 VERKSAMHETSPLAN 2018 VALBERDNINGENS FÖRSLAG 2 (11)
3 (11) DAGORDNING DISTRIKTSSTÄMMA Enligt HSB Stockholms stadgar 25 Distriktsstämma 2017-11-18 Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Anmälan om ordförandes val av sekreterare för mötet 4. Godkännande av röstlängd 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 6. Styrelsens rapport angående verksamheten i HSB Stockholm 2017 7. Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse 2017 8. Behandling av pågående och planerad verksamhet i distriktet 2017 9. Val av ombud och suppleanter till föreningsstämma enligt 14 i HSB Stockholms stadgar 10. Val av distriktsstyrelse bestående av lägst fem och högst femton ledamöter 11. Val av valberedning för nästkommande års distriktsstämma 12. Anmälda ärenden 13. Stämmans avslutade
4 (11) Punkt 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 HSB STOCKHOLM DISTRIKT NACKA-VÄRMDÖ Distriktet omfattar de HSB bostadsrättsföreningar som finns i Nacka och Värmdö kommuner. Totalt finns inom distriktet 63 HSB-bostadsrättsföreningar med cirka 6 500 bostadsrättslägenheter. Stämma Distriktsstämma genomfördes den 14 november 2016 på Scandic Victoria Hotell i Kista På stämman närvarade 24 ombud från distriktet. Distriktsstyrelse Stämman valde följande ledamöter till distriktsstyrelse, efter stämman konstituerade sig styrelsen Janurban Modigh BRF Bergakungen Gunilla Larsson BRF Stensö Hans Tillberg BRF Uttern Åke Ekstrand BRF Östan Suzanne Skog Förster BRF Senaten Kicki Hild BRF Smaragden Lars Svedberg BRF Palatinen Yvonne Borg BRF Smaragden Asal Abdi och Hans Jansson från HSB Stockholm, enheten HSB Medlem har biträtt styrelsen i distriktsarbetet, samt medverkat på styrelsemöten och övriga aktiviteter. Representation Distriktsstyrelsen har varit representerad i HSB Stockholms studieutskott HSB Stockholms förvaltningsutskott HSB Stockholms föreningsstämma HSB Riksförbundets stämma
5 (11) Ombud och suppleanter till föreningsstämma 2017 Stämman valde följande ombud och suppleanter Ordinarie ombud Janurban Modig Åke Ekstrand Kicki Hild Lars Svedberg Gunilla Larsson Hans Tillberg Brf Bergakungen Brf Östan Brf Smaragden Brf Palatinen Brf Stensö Brf Uttern Suppleanter Yvonne Borg Brf Smaragden Val av valberedning Stämman beslutade att välja följande personer till valberedning för HSB distrikt Nacka-Värmdö Eva Nordin Bengt Persson Brf Tinget HSB-ledamot Sammanträden Distriktsstyrelsen har under verksamhetsåret haft 4 protokollförda styrelsemöten. Arvoden Arvoden har utbetalats enligt stämmobeslut till styrelse och valberedare. 15 % av ett inkomstbasbelopp år 2016 per styrelseledamot att fritt fördela inom styrelsen. 15 % av ett inkomstbasbelopp år 2016 att fördela inom valberedningen.
6 (11) Distriktsaktiviteter i HSB NACKA VÄRMDÖ För distriktets bostadsrättsföreningar HSB NACKA VÄRMDÖ 2017-05-17 Tematräff, andrahandsuthyrning/inneboende/kommunen köper lgh 2017-10-17 Vad händer i Nacka? 2017-11-07 Säker vatten 2017 HSB Stockholm gemensamma distriktsarrangemang 2017-02-07 Grundkurs tillsammans med distrikt Söderort 2017-04-20 Digitala verktyg För samtliga förtroendevalda, distrikt och bostadsrättsföreningar 2017-01-31 Frukostmöte - Ny lagstiftning; nya stadgar 2017-02-08 Frukostmöte - Ny lagstiftning; nya stadgar 2017-03-08 Mötesplats HSB, En bra stämma 2017-03-24 Frukostmöte - Hållbarhetsfrågor 2017-04-03 HSB Stockholms Föreningsstämma 2017-05-10 Mötesplats HSB, HSB Portalen- HSB.se 2017-05-18 Lunchmöte: Juridik "Sena betalningar" 2017-05-18 Kvällsmöte: Juridik "Sena betalningar" 2017-09-12 Mötesplats HSB - kommunikation i brf 2017-11-13 Mötesplats HSB 2017-11-18 Distriktsstämmor i Kista
7 (11) Information och kommunikation Distriktet har under verksamhetsåret framtagit ett utkast till informationsstrategi. Syftet är att klargöra hur olika kanaler skall användas och vilket innehåll. HSB distrikt Nacka-Värmdö har uppdaterat och strukturerat distriktets hemsida www.hsb.se/stockholm/brf/nacka-varmdo/ HSB distrikt Nacka-Värmdö har en aktiv uppdaterad och strukturerad facebooksida där information om verksamheten publiceras. Distriktets inbjudningar till aktiviteter sker via HSB Stockholm, avdelning HSB Medlem. Information skickas via e-nyhetsbrev samt direkta e-postutskick inför varje arrangemang. Distriktskostnader Distriktets kostnader under året fördelas enligt följande: Distriktsaktiviteter 47 897 sek Distriktsstämman 20 000 sek Totalt 67 897 sek SLUTORD Distriktsstyrelsen har verkat för att stödja distriktets bostadsrättsföreningar. Boende och medlemmar skall känna nyttan och värdet av medlemskap i det kooperativa boendet i HSB. Distriktsstyrelsen har stöttat föreningarna genom omvärldspåverkan som bedrivits genom att följa arbetet med Slussen och Skurubron. Under verksamhetsåret har distriktet arbetat med att hitta former för att stärka styrelsernas arbete och arbetsformer. För att på detta vis stärka medlemmarnas demokratiska rättigheter och därmed kunna påverka organisationens alla led. Styrelsen har under verksamhetsåret arbetat med en informationsstrategi. Styrelsen riktar ett varmt tack till våra bostadsrättsföreningar i Nacka-Värmdö för engagemanget under året samt HSB Stockholms föreningssektion för dess stöd och hjälp i vår verksamhet. Nacka 2017 Styrelsen
8 (11) Punkt 8 HSB STOCKHOLM DISTRIKT NACKA-VÄRMDÖ Verksamhetsplan 2018 Vision Alla styrelser, medlemmar och boende i Nacka-Värmdö, ska uppleva nyttan och värdet av medlemskapet i HSB. Denna vision ska uppnås genom distriktsstyrelsernas arbete inom huvuduppgifterna: Stöd till styrelserna i bostadsrättsföreningarna Medlemsinflytande för bostadsrättsföreningar Omvärldspåverkan i närområdet Effektiv kommunikation Rekrytera och kommunicera med HSB-ledamöter Utbildning och kursverksamhet att bo, äga och underhålla en bostadsrätt i distriktets verksamhetsområde Planerade distriktsaktiviteter för verksamhetsåret 2018 Distriktsaktiviteter kan arrangeras i egen regi, samordnat med andra distrikt eller gemensamt inom HSB Stockholm. Studier visar att många medlemmar gärna deltar i aktiviteter på HSB Fleminggatan (på väg från jobbet). Månad och datum Tema Syfte Kommunikation i Nacka Värmdö (aktivitet med Landstinget) Kommunikation till Stockholm är känslig för Nacka-Värmdö med tanke på att Slussen byggs om. Finns det alternativ typ att åk båt? Vad har landstinget för tankar för kommunikationen i vårt område. Vad hände/r i Nacka (med Nacka politiker) Grundkurs nya styrelser Hur blir distriktet ett bra nätverk Träff med ledamoten HSB Portalen / inloggat gränssnitt Aktivitet mot unga Favorit i repris, ev. vässa konceptet på något sätt. Hjälpa styrelserna i vårt område. Utröna vilken typ av frågeställning som föreningarna i Nacka-Värmdö önskar stöd från distriktet med eller tycker att vi skall arbeta med. Fånga upp gemensamma frågeställningar hos föreningarna i Nacka-Värmdö, hitta kanaler, stötta i gemensamma frågor och problem Hur fungerar portalen och hur stöttar den styrelsearbetet vad är inloggat gränssnitt Syftar till att fånga upp/skapa intresset hos unga HSB medlemmar. Ekonomi: K2/K3 och nyckeltal Syftar till att göra förståelig skillnad på K2 K3 samt vad är sparande nyckeltal. Vad är skillnad mellan cashflowekonomi och traditionell resultaträkning.
9 (11) 2018 Distriktsstämma Nacka-Värmdö Genomfört år 2016 2016-01-28 En bra stämma 2016-03-01 Hur läser man ett bokslut 2016-05-11 Effektiva styrelsemöten 2016-08-24 Vad händer i Nacka? 2016-09-05 Grundkurs för nya ledamöter 2016-10-06 En levande utemiljö 2016-11-22 Distriktsstämma Genomfört år 2017 2017-05-17 Tematräff, andrahandsuthyrning/inneboende/kommunen köper lgh 2017-10-17 Vad händer i Nacka? 2017-11-07 Säkert vatten Sammanträden Distriktsstyrelsen planerar att sammanträda 6 till 8 gånger under året Konferenser/sammanträden/övriga aktiviteter Distriktsstyrelsen kommer att medverka i konferenser arrangerade av HSB Stockholm för distriktsverksamheten. HSB 100 år Medlemsdialog Under verksamhetsåret har arbetet med projektet kring medlemsdialog gått vidare i nästa fas och fortsatt stämts av på olika sammandrag med förtroendevalda. Ett framtidsprogram finns framtaget och en ny enkätundersökning är påbörjad. Syftet är att inför HSB Stockholms 100 års jubileum 2023, utveckla nya mål och visioner inför framtiden. Stämma Distriktsstämman kommer att genomföras i november i Nacka-Värmdö. Information/kommunikation Styrelsen informerar och kommunicerar med distriktets bostadsrättsföreningar genom de aktiviteter som genomförs, samt hemsida och Facebook. Utvärdering görs efter varje distriktsaktivitet. Distriktets inbjudningar till olika arrangemang sker i HSB Stockholms e-nyhetsbrev, samt mejlutskick. Styrelsen kommer under året genomföra besök hos BRF som inte har deltagit i distrikts verksamhet. Målet är 4 besök under året. Nacka HSB Distrikt Nacka-Värmdö Styrelsen
10 (11) Punkt 9 Valberedningens förslag till mötesledning för distriktsstämma HSB Nacka-Värmdö 18 november 2017 i Kista Mötesordförande: Thomas Karlsson Sekreterare: Janurban Modig Valberedningens förslag på ombud till HSB Stockholm föreningsstämma (6 ordinarie) Ordinarie ombud Gunilla Larsson, nominerad av HSB brf Stensö Hans Tillberg, nominerad av HSB brf Uttern Janurban Modigh, nominerad av HSB brf Bostaden Lars Svedberg, nominerad av HSB brf Palatinen Yvonne Borg, nominerad av HSB brf Smaragden Åke Ekstrand, nominerad av HSB brf Östan Val av ombudssuppleanter till HSB Stockholms föreningsstämma Björn Olander, nominerad av HSB brf Finnboda dunge Paul Ferm, nominerad av HSB brf Agaten Punkt 10 Val av distriktsstyrelse bestående av lägst 5 och högst 15 ledamöter. Valberedningen föreslår att styrelsen ska bestå av 8 ledamöter och föreslår följande personer Omval av: Gunilla Larsson, nominerad av HSB brf Stensö Hans Tillberg, nominerad av HSB brf Uttern Janurban Modigh, nominerad av HSB brf Bostaden Lars Svedberg, nominerad av HSB brf Palatinen Yvonne Borg, nominerad av HSB brf Smaragden Åke Ekstrand, nominerad av HSB brf Östan Nyval av: Björn Olander, nominerad av HSB brf Finnboda dunge Paul Ferm, nominerad av HSB brf Agaten
11 (11) Punkt 11 Val av valberedning för kommande verksamhetsår Valberedningen har bestått av Bengt Persson Eva Nordin HSB-ledamot Brf Tinget Bengt Persson, HSB-ledamot har varit sammankallande för valberedningen Punkt 12 Anmälda ärenden Punkt 13 Stämmans avslutande