2008-02-25 1 (34) Plats och tid Socialförvaltningen, onsdagen den 25 februari 2009 kl. 9.00 14.00 Beslutande Enl särskild förteckning, sid 2 Övriga närvarande Enl särskild förteckning, sid 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Pia Ingvarsson 25 februari 2009 Underskrifter Paragrafer 1 32 Sekreterare Ann-Christin Bingåker Ordförande Stefan Lamme Justerande Pia Ingvarsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2009-02-25 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2009-02-25 Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen Ann-Christin Bingåker 2009-03-19
2009-02-25 2 Beslutande: Övriga närvarande: Stefan Lamme (m) Pia Ingvarsson (s) Anita Svensson (c) Ulla Nilsson (m) Gert-Åke Mårtensson (s), 1-24 Anne-Li Roshagen (sjvp) Kerstin Thorén (s) Gertrud Rosenqvist (fp) Ingela Bröndel (kd) Elisabeth Örjefalk (mp) tjänstg. ersättare för Anders Arenhag (v) Christer Persson (öp) Mats Petri (m) Jan Vokoun (s) Ingrid Popovics (m) Ethel Sjölin (s) tjänstgörande ersättare 25-32 Karin Pedersen (öp) Roland Persson, socialchef Inger Bosson, IFO-chef, 1-9 Kristina Privér, verksamhetsutvecklare, Per Lövgren, administrativ chef Ann-Christine Bingåker, sekreterare Lena Thosteman, enhetschef, 7 Lena Parkhagen, processledare, 7
2009-02-25 3 1. Ändring av ärendelistan Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: 1. Ärende 1 Konsulenten för närståendestöd och frivilligverksamhet Camilla Svensson informerar om närståendestödet. 2. Gåva till ungdomsboendet i Borrby. 3. Ärende 25 sjukstatistik 2008 utgår.
2009-02-25 4 2. Vård och omsorg Presentation av närståendestödet. Konsulenten för närståendestöd och frivilligverksamhet Camilla Svensson närvarar och lämnar en muntlig presentation av närståendestödet, aktuell information från socialstyrelsen samt lagändring 1 juli 2009. Under presentationen visas en film om avlösarteam. Informationen om närståendestödet, läggs till handlingarna.
2009-02-25 5 3. Vård och omsorg SPF:s medlemsenkät angående Jonebergsområdet, information. Pensionärsorganisationen SPF:s lokalförening har genomfört en intern undersökning bland medlemmarna angående Jonebergsområdet. Skriftlig sammanställning av enkätsvaren. Ragnar Lönnäng från SPF närvarar och lämnar en muntlig redovisning av resultatet från undersökningen. Slutsatsen av inkomna enkätsvar är att Jonebergsområdet blir ett efterfrågat bostadsområde för äldre i Simrishamn. Mer än 80 % av lägenheterna bör omfatta två till tre rum och upplåtelseformen bör primärt vara hyresrätt. Det mest efterfrågade boendet kommer att vara på 2:a våningsplan och uppåt. Enkätsammanställning Sammanställning samt muntliga informationen om SPF lokalförenings enkätundersökning kring Jonebergsområdet, läggs med beaktande till handlingarna.
2009-02-25 6 9. Dnr. 2009/34 751 Individ/familjeomsorg Ansökan om förlängning av prövotid för implementering av BBIC, barns behov i centrum. Socialnämnden beslutade 2007-01-31 att BBIC - konceptet skall användas inom individ- och familjeomsorgen i handläggningen av barn och ungdomsärenden. Socialnämnden har ett två-årigt avtal med socialstyrelsen som går ut 2009-02-28. BBIC är beteckningen på ett arbetssätt inom social barnavård, ett slags kvalitetssystem som skall förbättra utredning, planering och uppföljning som syftar till att stärka barns ställning inom den sociala barnavården. En fördjupning när det gäller uppföljning av insatser är det sista momentet innan det är dags att söka licens hos socialstyrelsen. Ytterligare prövotid om tolv månader behövs för att genomföra konvertering. Tjänsteskrivelse Socialnämnden beslutar ansöka hos Socialstyrelsen om förlängning av BBIC -avtalet med ytterligare tolv (12) månader till 2010-02-28. Socialstyrelsen
2009-02-25 7 10. Dnr. 2009/19 761 Individ/familjeomsorg Rapport från projekt vårdkedja inom missbruksvården samt ASI-planer för ungdomsgruppen och Prologen. Socialnämnden beslutade 2005-08-24 att gemensamt med Skurup, Sjöbo och Ystads kommuner, ansöka hos länsstyrelsen om utvecklingsmedel ur de sk vårdkedjepengarna för att genomföra ASI-utbildning för ett antal handledare i kommunerna. Projektet skulle pågå i två år med start 2006. ASI är ett utrednings och bedömningsinstrument som är vetenskapligt underbyggt och är den metod som alltfler enheter inom socialtjänst, sjukvård och kriminalvård tillämpar. Länsstyrelsen beslutade under hösten 2005 bevilja 183.000 kr till projektet. Ystads kommun har haft samordningsansvar både vad gäller planering och ekonomi. Enhetschef Thomas Flinck, Ystads kommun har i rapport till länsstyrelsen redovisat projektet. Av rapporten framgår att samarbetet mellan kommunerna utvecklats positivt och ASIanvändningen har kommit igång på ett bra sätt. Det nu pågående samarbetet inom missbruksområdet kommer på olika sätta underlätta arbetet med de nationella riktlinjerna i vårt område. ADAD och ASI-plan för ungdomsgruppen samt ASI-plan för Prologen redovisas. Rapport ADAD och ASI-plan för ungdomsgruppen och ASI-plan för Prologen. Rapporten från gemensamt projekt inom SÖSK avseende ASI-utbildning, läggs till handlingarna. Socialnämnden antar upprättad ADAD och ASI- plan för ungdomsgruppen samt ASI-plan för Prologen. Ystads kommun för kännedom Länsstyrelsen Ungdomsgruppen och Prologen
2009-02-25 8 11. Dnr. 2009/45 133 Individ/familjeomsorg Gåva till ungdomsboendet i Borrby m fl Beranek Hotell & Restaurang AB, Hotell Svea, Strandvägen 3 i Simrishamn, har i skrivelse till socialförvaltningen meddelat att man som gåva till ungdomsboendet i Borrby vill skänka 5 st begagnade TV-apparater. Antecknas, att Gärsnäs och S:t Olofs hemtjänstdistrikt härefter fått vardera 5 st begagnade TV-apparater som gåva från Hotell Svea. Skrivelse från Hotell Svea Socialnämnden beslutar meddela Beranek Hotel & Restaurant AB att man tacksamt tar emot TV-apparaterna att placeras vid ungdomsboendet i Borrby samt vid särskilda boendena i Gärsnäs och S:t Olof. Beranek Hotell & Restaurang AB Ungdomsboendet i Borrby Gärsnäs hemtjänstdistrikt S:t Olofs hemtjänstdistrikt
2009-02-25 9 12. Dnr. 2009/36 730 Vård och omsorg Förslag på ändring av riktlinjer enligt SoL avseende särskilt boende Förvaltningen har genom enhetschefen för handläggarenheten social omsorg föreslagit ändring i gällande riktlinjer enligt SoL vad avser riktlinjerna för särskilt boende. Förslaget innebär ett förtydligande när det gäller kraven för personer med demenssjukdom att beviljas särskilt boende. Enhetschefens förslag Socialnämnden beslutar, att efter redaktionella förändringar, ändra riktlinjerna för insatser enligt SoL vad gäller särskilt boende i enlighet med förvaltningens förslag. Handläggarenheten social omsorg Ansvarsenheterna inom vård och omsorg
2009-02-25 10 13. Dnr. 2009/31 730 LSS Individens kostnader för vissa resor inom fritidsverksamheten LSS, ändring i riktlinjer Förvaltningen föreslår ändring i de riktlinjer som handlar om vad brukarna skall betala när man använder verksamhetens fordon. Nuvarande riktlinjer kopplas till den körersättning som utgår till personalen vid körning i tjänsten. Avgiften bör vara kopplad till den kostnad som finns för leasingfordonen och då de rörliga kostnaderna. Privata fordon skall inte användas för denna typ av resor. Riktlinjerna föreslås ändras så att personer boende i Bostad med särskild service betalar sin del av milkostnaden beräknat på den genomsnittliga rörliga milkostnaden på verksamhetens fordon (40 kr år 2009) men dock högst hälften av beloppet. Maxbeloppet är om endast en brukare är intresserad av aktiviteten, så att det inte blir för stor skillnad mot om många är intresserade. Vid fritidsverksamhet föreslås att brukare betalar 10 kr/mil under 2009 (resorna sker i fritidsverksamhetens buss). Ovanstående belopp justeras årligen. Tjänsteskrivelse 2009-01-30 Riktlinjerna för LSS gällande vissa resor inom fritidsverksamheten ändras i enlighet med förvaltningens förslag. Ansvarsenheterna inom LSS Processledaren LSS Handläggarenheten social omsorg
2009-02-25 11 14. Dnr. 2009/7 730 Vård och omsorg Sammanfattning av verksamhetsuppföljningar 2008 Förvaltningen har genom verksamhetsutvecklare och medicinskt ansvarig sjuksköterska genomfört verksamhetsuppföljningar på alla enheter inom äldreomsorgen hösten 2008. Uppföljningen har skett via tre enkäter, verksamhetsbesök i S:t Olof, Kivik, Skönadals hemtjänstdistrikt samt Lillevångshemmet (redovisad i november). Övriga hemtjänstdistrikt fick endast lämna enkätsvar. I sammanfattning redovisas resultatet på kvalitetsparametrar med förslag på utvecklingsområde av kvalitetsparametrar samt inom området nattfastan och hygienrutiner. Sammanfattning av verksamhetsuppföljningar 2008 Sammanfattningen av genomförda verksamhetsuppföljningar på enheterna inom äldreomsorgen 2008, läggs med beaktande till handlingarna. Enheterna inom vård och omsorg Lillevångshemmet Kiviks hemtjänstdistrikt Handläggarenheten social omsorg
2009-02-25 12 15. Dnr. 2009/8 730 Vård och omsorg Brukarundersökning 2008, information Socialförvaltningen har under hösten 2008 genomfört en brukarundersökning bland brukare som får vård och omsorg, dvs brukare som får insatser enligt socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen. Brukarundersökningen saknar jämförelse med Skånesnittet eftersom Kommunförbudet Skåne inte har genomfört någon jämförelse 2008. Undersökningen har genomförts via en enkät. Svarsfrekvensen bland brukare som bor på särskilt boende var 66 % (177 svar), svarsfrekvensen i ordinärt boende var 58 % (449 svar) och bland brukare/patienter som får hälso- och sjukvårdsinsatser 63 %. Socialstyrelsen har nyligen gjort en riksomfattande brukarundersökning där 180 190 brukare i Simrishamn bjudits att delta i undersökning med svarsfrekvens 70 %. I jämförelse med Socialstyrelsens undersökning ligger förvaltningens resultat något högre. Sammanfattning av brukarundersökning 2008 Informationen om brukarundersökning 2008 bland brukare som får vård och omsorg, läggs till handlingarna. Protokollsanteckning Socialnämnden godkänner att Pia Ingvarsson (s), Gert-Åke Mårtensson (s), Kerstin Thorén (s) och Elilsabeth Örjefalk (mp) gör följande protokollsanteckning: Vi kan notera att Lillevångshemmet har den lägsta NKI på särskilt boende i jämförelse med kommunal verksamhet. Ansvarsenheterna inom vård och omsorg Aleris Äldreomsorg, Lillevångshemmet Förenade Care, Kiviks hemtjänstdistrikt Handläggarenheten social omsorg
2009-02-25 13 16. Dnr. 2009/28 729 LSS Brukarundersökning bland brukare som bor på gruppbostäder i handikappomsorgen 2008, information. Förvaltningen har under hösten 2008 genomfört en undersökning bland brukare som bor på gruppbostäder i handikappomsorgen. Det finns fyra gruppbostäder i Simrishamn och tre i Gärsnäs, totalt 42 personer varav 37 deltagit. Undersökningen har skett i november/december månad och genom intervjuer där en tjänsteman som är neutral utgått från en enkät med 11 frågor. Inga andra personer deltar. Brukarundersökningen mäter brukarnas upplevda kvalitet på boendet, fritidssysselsättning och arbete/daglig verksamhet. Brukarundersökning Brukarundersökning genomförd 2008 bland brukare som bor på gruppbostäder i handikappomsorgen, läggs till handlingarna. Samtliga gruppbostäder inom LSS Handläggarenheten social omsorg
2009-02-25 14 17. Dnr. 2009/6 729 LSS Brukarundersökning bland brukare som får personlig assistans 2008 Socialförvaltningen har genomfört en brukarundersökning bland brukare som får personlig assistans. Totalt finns 39 personer som får personlig assistans, varav 23 personer får kommunal assistans och 16 personer kooperativ assistans. Undersökningen har skett via en enkät som skickats hem till brukarna, svarsfrekvens 51 % (20 svar). Av brukarna som får kommunal assistans svarade 56 % (20 svar) och 44 % (13 svar) av de som får kooperativ assistans svarade. Verksamhetsutvecklaren har redovisat undersökningen för 2008. Brukarundersökning 2008 Brukarundersökningen 2008 bland brukare som får personlig assistans, läggs till handlingarna. Enheten personlig assistans Handläggarenheten social omsorg
2009-02-25 15 18. Dnr. 2009/37 735 Vård och Omsorg Mätning av vårdbehovet vid kommunens särskilda boenden hösten 2008. I oktober månad 2008 genomfördes en mätning av vårdbehovet inom kommunens särskilda boenden. Syftet med mätningen är att synliggöra hur omvårdnadsbehoven av äldre skall tillgodoses, samtidigt som innehållet i den tid som utförs skall vara av god kvalitet och främja god hälsa. Syftet är även att beräkna vilka resurser som åtgår för att tillgodose det individuella vårdbehovet. Mätningen är gjord inom samtliga särskilda boenden i Simrishamns kommun och innefattar samtliga vårdtagare som bodde på ett särskilt boende, totalt 268 vårdtagare. Privata vårdgivare är inräknade i den övergripande redovisningen. Rapport från mätning upprättad av Kajsa Thorsell. Rapporten om bedömning av vårdbehovet inom kommunens särskilda boenden, läggs till handlingarna. Förvaltningen får i uppdrag att vid sammanträde i april månad redovisa förslag till att omvandla det särskilda boendet i Gärsnäs samt vissa lägenheter på Tulpanen i Hammenhög till trygghetsboende. Förslaget skall innehålla förslag till principiellt genomförande, generellt regelverk mm. Ansvarsenheterna inom vård och omsorg Handläggarenheten social omsorg Gärsnäs hemtjänstdistrkt Hammenhögs hemtjänstdistrikt
2009-02-25 16 19. Dnr. 2009/17 770 Vård och omsorg Remissvar på delbetänkandet Några förslag att stärka patientens ställning (SOU 2008:127) Socialdepartementet har översänt delbetänkandet Några förslag för att stärka patientens ställning (SOU 2008:12) till Simrishamns kommun för yttrande. Delbetänkandet innehåller ett antal förslag som syftar till att stärka patientens ställning. Förslagen skall ses som en helhet och rör en lagreglering av vårdgarantin och det fria vårdvalet, lagändringar kring vårdens ansvar att vid behov utse en fast vårdkontakt som skall kunna fungera som stöd till patienten samt en utvidgad skyldighet för vården att medverka till en förnyad medicinskt bedömning second opinion för personer som t.ex. lider av en allvarlig sjukdom. Förslaget grundar sig på att patienterna ställning generellt är svag, samt att den vårdgaranti som finns inte uppfylls fullt ut idag och att förbättringar låter vänta på sig. Kommunstyrelsen har begärt socialnämndens yttrande över delbetänkandet. Mot bakgrund av den situation som beskrivs i delbetänkandet instämmer socialförvaltningen i att patienternas ställning måste stärkas och tillstyrker därför utredningens förslag. Det är särskilt viktigt för de målgrupper som socialtjänsten kommer i kontakt med. Det gäller äldre män och kvinnor, personer med olika former av funktionshinder och personer med olika former av sociala problem. De kan många gånger ha extra svårt att hävda sin rätt. De föreslagna lagändringarna är också viktiga utifrån behovet att upprätthålla medborgarnas tillit och förtroende för den offentligt finansierade vården såsom en hörnpelare i ett välfärdssystem. Yrkande Pia Ingvarsson (s) yrkar att remissvaret kompletteras med ett tillägg om vikten av marknadsföring och information. Sammanfattning av delbetänkandet Tjänsteskrivelse - förslag till yttrande. Forts. 19. forts.
2009-02-25 17 Socialnämnden godkänner, efter komplettering i enlighet med Pia Ingvarssons yrkande, förvaltningens förslag till remissvar. Förslaget överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
2009-02-25 18 20. Dnr. 2009/33 733 Vård och omsorg Deltagande i projektet Ökad kunskap och mångfald inom vård och omsorg i Skåne. Socialnämnden har fått förfrågan om att delta i ett projekt som administreras av enheten för näringslivsutveckling inom Region Skåne. Projektet heter Ökad kunskap och mångfald inom vård och omsorg i Skåne och syftar till att på olika sätt stödja entreprenörskap och småföretagande inom vård och omsorg. Projektet pågår under 2009 och det kostar 38.000 kr att få del av de olika aktiviteterna. Förvaltningen föreslår i skrivelse att socialnämnden skall delta i projektet. Detta då den politiska majoriteten i sitt handlingsprogram beslutat fortsätta införa kundval i hemtjänsten. Socialnämnden skall kontinuerligt arbeta med frågan. Socialnämnden har ansökt och beviljats medel för att införa LOV. Vid presentation av projektet framkom att ett tydligt syfte är att stärka småföretagandet och därmed också kvinnligt företagande. Att stimulera småföretagande och kvinnligt entreprenörskap ligger också väl i linje med ambitionerna att förbättra näringslivsklimatet i Simrishamn. Tjänsteskrivelse 2009-02-04 Socialnämnden beslutar delta i projektet Ökad kunskap och mångfald inom vård och omsorg i Skåne. Deltagaravgiften på 38.000 kr finansieras ur statsbidraget för LOV. Socialchefen får i uppdrag att underteckna avtalet. Beslutet överlämnas för information till kommunstyrelsen mot bakgrund av att kommunledningskontorets deltagande kommer att behövas. Forts. 20. forts.
2009-02-25 19 Protokollsanteckning Socialnämnden godkänner att Pia Ingvarsson (s), Gert-Åke Mårtensson (s), Kerstin Thorén (s) och Elisabeth Örjefalk (mp) gör följande protokollsanteckning: Oppositionen har tidigare reserverat sig mot beslutet att Simrishamns kommun skulle mottaga statliga bidrag för att främja och införa kundval inom hemtjänsten. Då det finns ett majoritetsbeslut på att mottaga ovanstående medel vill vi i oppositionen ta vårt politiska ansvar och, i vart fall, medverka till att medlen används till samhällsfrämjande insatser. Oppositionen vill därför markera att vi stödjer projekt som riktar sig till att främja kvinnligt entreprenörskap och småföretagande och därmed har som avsikt att förbättra näringslivsklimatet i Simrishamns kommun. Region Skåne Kommunstyrelsen
2009-02-25 20 21. Dnr.2009/27 739 Vård och omsorg Statistik hemtjänst december 2008 och januari 2009, information Statistik har upprättats avseende verkställda beslut om korttidsboende, verkställda och icke verkställda beslut om särskilt boende, lediga platser i särskilt boende, betalningsansvar samt antalet tryggetslarm december 2008 och januari 2009. Statistik december 2008 Statistik januari 2009 Statistiken för december 2008 och januari 2009, läggs till handlingarna.
2009-02-25 21 22. Dnr. 2009/32 776 Allmänna ärenden Personligt ombud, verksamhetsplan 2009. Redovisas verksamhetsplan gällande personligt ombud i Simrishamns kommun för år 2009. Verksamhetsplan 2009. Verksamhetsplanen 2009 för Personliga ombudet, läggs till handlingarna. Personliga ombudet Kommunala stödet för psykiskt funktionshindrade
2009-02-25 22 23. Dnr. 2008/224 735 Vård och omsorg Aleris Äldreomsorg, verksamhetsplan för Lillevångshemmet 2009 Aleris Äldreomsorg driver sedan oktober 2002 verksamheten på Lillevångshemmet. Verksamhetsplan med bilagd utbildningsplan avseende verksamheten vid Lillevångsehmmet 2009 har upprättats av verksamhetschefen. Verksamhetsplan 2009 Verksamhetsplan och utbildningsplan 2009 för Lillevångshemmet, läggs till handlingarna. Aleris Äldresomsorg Ansvarsenheterna inom vård och omsorg Handläggarenheten social omsorg
2009-02-25 23 24. Dnr. 2008/224 735 Vård och omsorg Förenade Care, verksamhetsplan för Kiviks hemtjänstdistrikt 2009. Förenade Care driver sedan 1 april 2008 verksamheten vid Kiviks hemtjänstdistrikt, Föreligger av verksamhetsansvarige upprättad verksamhetsplan för år 2009. Verksamhetsplan 2009 Verksamhetsplan 2009 för Kiviks hemtjänstdistrikt läggs till handlingarna. Förenade Care AB Ansvarsenheterna inom vård och omsorg Handläggarenheten social omsorg
2009-02-25 24 25. Dnr. 2009/14 040 Allmänna ärenden Förslag till fördelning av budget för 2009 på ansvarsnivå med verksamhetsplaner samt redogörelse för uppdraget att redovisa ett överskott av minst 1 % i driftbudgeten. Socialförvaltningen har upprättat ett förslag till fördelning på ansvarsnivå av budgeten för 2009. Fördelning är gjord på anslagsfinansierad personalbudget inklusive antal årsarbetare, resursfördelningssystem, övrig driftbudget och intäkter. Nytt för året är att delar av resurserna för LSS numera också fördelas via ett resursfördelningssystem. Vidare redovisas också verksamhetsplanerna för olika ansvarsområden inom vård, omsorg och LSS. Planerna bygger på socialnämndens övergripande verksamhetsplan och anger mer i detalj hur enheterna skall arbeta under året. Förvaltningen har tillsammans med presidiet tagit fram ett förslag till hur kommunfullmäktiges uppdrag om ett överskott i budget av minst 1 % för 2009 skall lösas. Förslaget innebär en nerdragning med 4.040.000 kr vilket motsvarar strax över 1 % av driftbudget och läggs på ett särskilt konto. Övriga åtgärder i budget för 2009 kommer att verkställas. Tjänsteskrivelse 2009-01-29 Förslag till fördelning av budget Verksamhetsplaner vård och omsorg och LSS 2009 Förvaltningens förslag till fördelning av budget 2009 på ansvarsnivå godkännes. Socialnämnden godkänner förslaget till lösning av kommunfullmäktiges uppdrag att redovisa minst 1 % överskott i driftbudgeten för 2009. Verksamhetsplanerna för vård, omsorg och LSS, läggs till handlingarna. Ansvarsenheterna inom socialförvaltningen Kommunstyrelsen för information.
2009-02-25 25 26. Dnr. 2009/40 042 Allmänna ärenden Årsredovisning 2008 för socialnämnden Förvaltningen har upprättat ett förslag till årsredovisning för socialnämnden verksamhetsområde 2008. Av redovisningen framgår ett nettoöverskott på 5.478 tkr. I investeringsbudget finns ett överskott på 2.217 tkr. Av detta överskott vill förvaltningen föra över totalt 1.250 tkr till år 2009. Intraprenaderna har nu avslutat sin första avtalsperiod och enligt avtalet får de föra över hälften av överskottet dock som mest en summa som motsvarar 2400 kr/anställd ackumulerat på tre år, dvs 7200 kr/anställd. Det samlade överskottet innebär att Skönadalshemmet får ta med sig 606.8 tkr och centrala hemtjänstdistriktet 316.8 tkr att användas till att utveckla verksamheten. I bilagor redovisas socialnämndens uppfyllelse av fullmäktigemål samt resultatet av aktiviteterna inom den interna kontrollplanen. Årsredovisning 2008 Årsredovisningen för socialnämndens verksamhetsområde 2008 inklusive intern kontrollrapport godkännes och överlämnas till kommunstyrelsen. Socialnämnden hemställer hos kommunstyrelsen om att få föra över investeringsmedel om sammanlagt 1.250 tkr till 2009. Intraprenaderna får enligt gällande avtal föra med sig en sammanlagd summa av 923.6 tkr till 2009 att användas till utveckling av verksamheten. Kommunstyrelsen Kommunens revisorer intern kontrollplan Ekonomichefen Samtliga ansvarsenheter
2009-02-25 26 27. Dnr. 2009/39 040 Allmänna ärenden Plan för intern kontroll 2009 Socialförvaltningen har upprättat ett förslag till intern kontrollplan för socialnämnden för år 2009. Internkontrollplanen har sin upprinnelse i en tidigare gjord riskanalys. Förslag till internkontrollplan Socialnämnden fastställer förslaget till internkontrollplan för 2009. Förvaltningen får i uppdrag att revidera riskanalysen under 2009. Simrishamns Kommuns revisorer Kommunledningskontoret Ansvarsenheterna inom socialnämndens verksamhetsområde
2009-02-25 27 28. Allmänna ärenden Kommunala pensionärsrådets protokoll, information Protokoll från Kommunala pensionärsrådets sammanträde den 11 december i Simrishamn redovisas som information. Protokoll Kommunala pensionärsrådets protokoll från sammanträdet den 11 december 2008, läggs till handlingarna.
2009-02-25 28 29. Allmänna ärenden Protokoll från Kommittén för funktionshindrade, ledningsgruppen för Närsjukvård samt Beredningen för vård och omsorgsfrågor, information Följande protokoll redovisas som information: Kommittén för funktionshindrade i Simrishamns kommun den 2 december 2008. Ledningsgruppen för Närsjukvård hade sammanträde den 3 februari 2009 i Ystad. Beredningen för vård och omsorgsfrågor den 2 februari 2009 i Ystad. Protokoll Protokollen från ovannämnda sammanträden, läggs till handlingarna.
2009-02-25 29 30. Allmänna ärenden Aktuell information Förvaltningen lämnar muntligt följande information: 1. Budgetarbetet 2010 med genomgång av nya behov 2010 samt diskussion om förslag till effektiviseringar mm. Här informeras även om Försäkringskassans PM om vad som händer med sjukskrivna, som vid årsskiftet 2008/09 varit sjukskrivna längre än 180 dagar och som då skall bedömas i relation till den reguljära arbetsmarknaden. Den muntliga informationen läggs till handlingarna.
2009-02-25 30 31. Allmänna ärenden Kurser/konferenser 1. Sveriges Kommuner och Landsting, inbjudan till en konferens om nya perspektiv på styr- ning och ledning den 1 april 2009 i Stockholm. 2. Kommunförbundet Skåne, inbjudan till konferens Lagen om valfrihetssystem LOV ny lag från 1 januari 2009, den 12 mars i Åhus. 3. Kommunförbundet Skåne, inbjudan till konferens Styr eller avgå! Fungerar rollfördel- den 20 mars ningen mellan förtroendevalda och tjänstemän? i Lund 2009. 4. Kommunförbundet Skåne, inbjudan till konferens Anhörigstöd ur olika perspektiv, den 31 mars i Lund. 5. Kommunförbundet Skåne, inbjudan till studiebesök hos Thyra Frank på äldreboendet/sjukhemmet Lotte i Köpenhamn den 20 mars 2009. 6. Tomelilla, Simrishamn och Ystad kommuner i samarbete med frivilligorganisationer och Svenska kyrkan, information om närståendestöd eftermiddagen den 5 maj i Tomelilla. Konferensinbjudningar Pia Ingvarsson (s), Gertrud Rosenqvist (fp) och Ingela Bröndel (kd), deltar i kommunförbundet Skånes konferens Anhörigstöd ur olika perspektiv i Lund den 31 mars 2009. Ulla Nilsson (m), Elisabeth Örjefalk (mp), Ethel Sjölin (s) och Kerstin Thorén (s) deltar vid informationen om närståendestöd den 5 maj i Tomelilla. Övriga kurs- och konferensinbjudningar, läggs till handlingarna.
2009-02-25 31 32. Allmänna ärenden Meddelanden Följande meddelanden redovisas som information: 1. Kommunledningskontoret sammanställning en enkäterna från möte med nyinflyttade i kommunen. 2. Kommunförbundet Skåne, beslut angående vägledande rekommendationer för arbetet med barn och ungdomar i behov av särskilt stöd. 3. Kommunförbundet Skåne, beslut angående ramavtal för familjecentral. 4. Kommunförbundet Skåne, information till FOU Skånes abonnenter. 5. Sveriges Kommuner och Landsting, information om möjlighet att ansöka om pengar för regional kommunsamverkan inom IT-området. 6. Sveriges Kommuner och Landsting, aktuellt på äldreområdet 2008. 7. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 8:87 om Seniorbostäder kommunkartläggning 2008. 8. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 8:86 om Lag om valfrihetssystem. 9. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 09:04 om ny vårdform inom den psykiatriska tvångsvården. Ansvarsfördelning mellan kommun och landsting mm. 10. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 09:5 om uppgifter för beräkning av avgifter för äldre- och handikappomsorgen 2009. 11. Länsstyrelsen, information om förstärkt tillsyn av missbruks- och beroendevården under 2008-2010. 12. Länsstyrelsen i Skåne län, information om utvecklingsmedel till tidiga insatser för barn till personer med missbruk eller psykiska problem mm. 13. Länsstyrelsen, missiv angående personliga ombud i Skåne. 14. Länsstyrelsen i Skåne län, rapport Vem bestämmer om rättssäkerhet, inflytande och självbestämmande på äldreboenden. Forts.
2009-02-25 32 32. forts. 15. Länsstyrelsen i Skåne län, inbjudan till information om nyheter på PO-området. 16. Länsstyrelsen i Skåne län, nyhetsbrev om Våld i nära relationer. 17. Länsstyrelsen i Skåne län, beslut 2009-02-12 efter tillsyn enligt 26 LSS av Vindrosen i Sjöbo kommun. 18. Migrationsverket, informations och prognosbrev 2008-12-09. 19. Migrationsverket, information om organiserad vidareflyttning. 20. Migrationsverket, information om möjlighet ansöka om strukturella insatser. 21. Statistiska centralbyrån, angående utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner 2009. 22. Socialstyrelsen, beslut bevilja kommunen ersättning för deltagande i pilotverksamhet hös- ten 2008 med 50.000 kr samt ytterligare 50.000 kr för deltagande våren 2009. 23. Socialstyrelsen, angående kontaktperson i projekt nationellt fackspråk för vård och omsorg. 24. Regeringskansliet, äldreboendedelegationens förlag Bo bra hela livet. 25. Statens institutionsstyrelse, SIS, angående förändrade avgifter vid placering hos 2009-01-01. SIS från 26. Kommunfullmäktige, beslut 2008-11-24 om redovisning av nämndernas budgeter för 2009. 27. Kommunfullmäktige, beslut 2008-11-24 angående motion om översyn av kommunens delegationsordningar och att stärka kommunfullmäktiges roll. 28. Kommunfullmäktige, beslut 2008-11-24 angående motion om ändring av gällande delega- tionsordning. 29. Kommunfullmäktige, beslut om sammanträdesdagar 2009 för kommunfullmäktige. 30. Kommunfullmäktige beslut 2008-11-24 om förbundsordning för Sydöstra Skåne samord- ningsförbund Finsam. 31. Kommunfullmäktige, beslut 2008-11-24 o val av ledamot/ersättare i samordningsförbundet Finsam. forts.
2009-02-25 33 32. forts. 32. Kommunfullmäktige, beslut 2008-11-24 om taxor och avgifter 2009. 33. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning, beslut 2008-12-16 om yttrande över LSS-kommitténs förslag. 34. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning, beslut 2008-12-10 om ändring av utskottets sammanträde 35. Kommunstyrelsen, beslut 2008-12-16 om fördelning av extra medel för att förbättra stölder till ungdomar under kvällar och helger. 36. Kommunfullmäktige, beslut 2008-12-22 om budget 2009- effekter av lägre arbetsgivaravgift mm. 37. Kommunfullmäktige, beslut 2008-12-22 om åtgärder med hänsyn till försämrade ekonomiska förutsättningar. 38. Kommunfullmäktige, beslut 2008-12-22 angående val av ledamot och ordförande i revisionen. 39. Kommunfullmäktige, beslut 2008-12-22 om avyttring av Jonebergsskolan. 40. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning, beslut 2008-12-10 angående framtida användning av restauranglokalerna på Valfisken. 41. Kultur- och fritidsnämnden, beslut 2008-12-11 om placering av Ungdomens Hus. 42. Samhällsbyggnadsnämnden, beslut 2008-12-16 om loppmarknadsverksamhet på Suckarnas gång. 43. Regionfullmäktige, beslut om förändringar i förbundsordningen Finsam. 44. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning, beslut 2009-01-14 om översyn av investeringsbudget 2009. 45. Sjöbo kommun, kommunstyrelsens beslut att ställa si positiv till utökat samarbete mellan kommunerna med gemensamma riktlinjer och personalsamverkan gällande former för tillsyn av alkoholservering mm. 46. Sjöbo kommun, beslut om gemensamma riktlinjer och avgifter för serveringstillstånd i alkohollagen.
2009-02-25 34 32. forts. 47. Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund, angående brandlarmsanläggningar i fastigheter för gruppboende i Simrishamns kommun. 48. Näringslivsnyheter i Simrishamn 8/2008. 49. Nyhetsbrev Ystad-Österlenregionen. Februari 2009.