Ann-Sophie Sander 1 GISLAVEDS KOMMUN Räddningsnämnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner 2017-10-30 Plats och tid Räddningsstationen 1 Mossatp, måndagen den 30 oktober 2017 kl 8.30-11.25 Beslutande Nicias Palmgren (M) ordf. Marie Johansson (5) Carina Johansson (C) Stig Axelsson (5), tjänstgörande ersättare för Markus Kauppinen (5), 49, kl 8,30 - Nicklas Huuva (KD) 8.45 Övriga deltagande Johan Nilsson, räddningschef Ann-Sophie Sander, nämndssekreterare Johan Rönmark, enhetschef Thomas Svensson, personalföreträdare, 50-56 Patrik Johansson, fastighets- och servicechef, 50 Malm Ericsson, brandingenjör, SI Claudia Bartelsson, utvecklingsledare, 5 1 Peder Reich, personalsamordnare, 55 Utses att iustera J usteringens plats och tid Underskrifter Nicklas Huuva Sekreterare. Ann-Sophie Sander Paragrafer 49 56 Ordförande Justerande Nicl Nicklas Huuva Organ ANSLAGIBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 20 17 10 30 Paragrafer 49 56 Datum för Kommunstyrelsekontoret Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande 20 17 1% - Förvaringsplats för protokollet Underskrift 3
2017-10-30 2(10) Rn 49 Dnr: RN.2017.3 Anmälan om delegationsbeslut 1 Beslut om föreläggande och förbud enligt nämndslista 1 70904-1 7 1022 4 st tillstånd för hantering av brandfarlig vara 4 st tilisvidareanställning brandman deltid 1 st tillsvidareanställning ställföreträdande räddningschef 1 Beslut om föreläggande och förbud, Skorstensfejarmästaren beslutat godkänna redovisningen
2017-10-30 3(10) Rn 50 Dnr: RN.20 17.16 Brandstation i Burseryd Det har under en längre tid pågått ett arbete med att hitta en ny lokal för brandstation i Burseryd då den befintliga lokalen är bristfällig. Lokalen där brandstationen ligger idag såldes under år 201 6 och kommunen hyr i nuläget lokalerna. Fastighet- och servicenämnden ansvarar för ärendet. Räddningsnämnden har påtalat att lokalfrågan i Burseryd måste lösas skyndsamt, och fastighet- och servicenämnden har förhandlat om en ny lokal för brandstation i fastigheten Stubbakull 2:20. Den nya lokalen kräver en del anpassningar och ombyggnader för att kunna fungera som brandstation. Enligt preliminär tidsplan för ombyggnad beräknas inflyttning kunna ske efter sommaren 2018. Förhandlingar har förts med fastighetsägaren där man tittat på ett förslag till 25-årigt hyresavtal med möjlighet till utträde. Räddningsnämnden har föreslagit att man istället undersöker möjligheten att köpa fastigheten direkt eller att bygga en ny brandsstation. Fastighets- och servicechefen återrapporterar i ärendet, som också kommer att behandlas i fastighets- och servicenämnden inom kort. beslutar lägga informationen till handlingarna j usterares signatur0\
2017-10-30 4(10) Rn 51 Dnr: RN.20l7.19 Statistik kring trafikolyckor med eller utan vilt Med anledning av diskussion kring ökad trafiksäkerhet med hjälp av viltstängsel i Gislaveds kommun har statistik gällande trafikolyckor med och utan vilt tagits fram för kommunen. Statistiken gäller för perioden 2005 till augusti 2017 och har vid tidigare tillfälle presenterats för Trafikverket. Malm Ericsson redogör för ärendet. Beslutsunderlag Samtliga trafikolyckor i Gislaveds kommun 2005-20 17 (augusti) Djur_1 50m Djur_Personskada_ 1 SOm Personskada_l50 m Tjänsteskrivelse till nämnd daterad den 26 oktober 2017 Yrkande Carina Johansson (C): Ta fram motsvarande statistik för Gnosjö kommun, ta fram specificerad statistik även för vägarna 15 1, 152 och 153. Skriv utifrån detta underlag ett yttrande till Trafikverket om fler viltstängsel. beslutar uppdra till räddningstjänsten att ta fram motsvarande statistik för Gnosjö kommun ta fram specificerad statistik för vägarna 15 1, 152 och 153 utifrån detta underlag skriva ett yttrande till Trafikverket om fler viltstängsel i de båda kommunerna återrapportera på kommande sammanträde Expedieras till: Räddningschefen usterares signatur
2017-10-30 5(10) Rn 52 Dnr: RN.20 17.21 Sam manträdestider 2018 Reglementet för räddningsnämnden anger att nämnden ska sammanträda på dag, tid och plats som nämnden bestämmer. Kommunstyrelsekontoret har upprättat förslag på sammanträdestider för år 2018. beslutar fastställa följande sammanträdestider för räddningsnämnden Tisdag 13/2 kl. 13.30 Tisdag 3/4 kl. 13.30 Måndag 18/6 kl. 08.30 Tisdag 21/8 kl. 08.30 Tidags 11/9 kl. 13.30 Tisdag 6/Il kl. 08.30 Tisdag 4/12 kl. 08.30 samtliga sammanträden ska hållas på Räddningsstationen i Mossarp Beslutet expedieras till Räddningsnämndens ledamöter Rädd ningstjänsten Kommunstyrelsekontoret Gnosjö kommun (,4/J usterares signatur.l
2017-10-30 6(10) Rn 53 Dnr: RN.2017.9 Helårsprognos 32017 Verksamheten följer i stort den planering som finns för 201 7. Att beakta är: - Fortsatt ökad utryckningsstatistik mot 201 5. Under 20 1 6 ökade antalet oönskade händelser (larm) med 20% jämfört med 2015 och trenden eller förhöjda antalet kvarstår, det vill säga att antalet händelser för 2017 blir lika många eller fler jämfört med 2016. - Branden på torvmossen i Värnamo i maj medförde mycket extraarbete för många i organisationen. Arbets- och materialkostnader faktureras Mynd igheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) via Värnamo kommun. Huvuddelen av intäkten (ca 700 tkr) är medräknad i delårsbokslutet. - Operation dörrknackning har startats upp med en pilotomgång. Projektet har övergått till linjeorganisationen. - Myndighetsutövningen fortskrider enligt plan. - De mindre släckbilarna till Burseryd och Reftele är på väg från tillverkaren i Polen till inredningsbyggare i jönköping. Utbildning och driftsättning planeras till november/december. - Under sommaren och delvis under hösten har inte full beredskapsnumerär kunnat upprätthällas. Vid ett antal tillfällen har kompenserande åtgärder behövts på grund av vakanser inom deltidsorganisationen. - Nya defibrillatorer (nio stycken) till alla FIP/befälsbilar/släckbilar är införskaffade och utplacerade i bilarna. På så sätt säkerställs att larmad enhet har tillgång till defibrillator. Den sammantagna prognosen är att räddningsnämnden kommer att ha ett positivt helårsresultat på ca 350 tkr varav 100 tkr för räddningstjänst och 250 tkr för krisberedskap för 2017. Beslutsunderlag Uppföljning 3, 2017 - Räddningsnämnden beslutar godkänna räddningsnämndens helårsprognos 3, 2017 med budgetuppföljning per den 30 oktober 2017, samt översända uppföljning och prognos till kommunstyrelserna i och Gnosjö kommuner Gislaved Expedieras till: Kommunstyrelsen, Gislaveds kommun Kommunstyrelsen, Gnosjö kommun Rädd ni ngschefen Justerares signatur ()
2017-10-30 7(10) Rn 54 Dnr: RN.20 17.20 Yttrande över detaljplan för området Gisle i Gislaved, Kvarteret Boken och del av fastigheten Gislaved 1:27 m.fl. Bygg- och miljönämnden har utarbetat ett förslag till detaljplan för området Gisle i Gislaved vilket består av flera fastigheter. Syftet är att skapa en helhet av området genom att bland annat knyta ihop de olika verksamheterna som finns och ge parkeringsplatser en mindre dominerande roll i området. Räddningstjänsten har medverkat i framtagandet av planen och getts möjlighet att komma med synpunkter innan detta förslag. Räddningstjänsten konstaterar att säkerhetsaspekterna, med bland annat närheten till ishallen med ammoniak och företaget Recticel AB som är Sevesoföretag, kring området har beaktats. Beslutsunderlag Planbeskrivning området Gisle i Gislaved, samrådshandling september 2017 Plankarta Gisle september 20 Il beslutar lämna förslaget till detaljplan utan erinran Expedieras till: Bygg- och miljönämnden usterares signatur
2017-10-30 8(10) Rn 55 Dnr: RN.2017.13 Rekrytering av deltidsbrandmän Rekryteringsläget har stundtals under året varit ansträngt. Ett flertal intresserade medborgare har sökt de deltidsbrandmannajobb som varit utannonserade. Två testdagar har genomförts med några av de sökande. 1 huvudsak är det personliga kontakter som medfört att de sökt tjänsterna. Flera av de sökande har inte klarat konditionstestet. Nästa testomgång är den 1 november. Arbetet kring att skapa en praktiktjänst på deltid är i sin slutfas. HR-enheten och räddningstjänsten jobbar tillsammans med detta. Förhoppningen är att ha en lokal samverkan med fackliga parter klar innan nyår. Nästa utmaning är att lyckas få de nyanställda utbildade inom RäddSam F eller via Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). Det ackumulerade antalet som behöver utbildning i länet är stort. Satsning sker på ledarskapsutbildning för styrkeledare deltid och arbetsledare. Vid två tillfällen kommer en endagarsutbildning om ledarskap, feedback, arbetsledarskap med mera att genomföras. Ordföranden lämnar en redogörelse från goda exempel som presenterats på SKL:s räddningskonferens, Norrtäljes rekryteringskampanj som med små medel har lyckats mycket väl med rekrytering av brandmän. Personalsamordnaren redogör för nuvarande rekryteringsläge till Gislaved Gnosjö-kårerna. 40 personer har visat intresse men en del har fallit bort. Det är också svårt att få tillräckligt många utbildningstillfällen hos MSB. Beslutsunderlag Muntlig föredragning En hållbar organisation presenterad på SKL Presidiedagar 2017: - Slutrapport Räddningstjänsten i Norrtälje - Bildspel Räddningstjänsten i Norrtälje beslutar lägga informationen till handlingarna Expedieras till: Räddningschefen j usterares signatur,9
2017-10-30 9(10) Rn 56 Dnr: RN.2017.l Informationer Återrapport bemanningsproblematik Från måndag morgon den 25 september till måndag morgon den 2 oktober var det visst bemanningsunderskott i Smålandsstenar. Räddningschefen återrapporterar vidtagna åtgärder. Uppföljning av Grundutbildning Räddningstjänst i Beredskap Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap har för närvarande svårigheter att erbjuda tillräckligt med utbildningsplatser. Detta problem löses nu lokalt, med bl a en tre månaders praktiktjänst med lön, då man får åka med på utryckningarna och där även utföra vissa av arbetsuppgifterna samt delta i övningarna som sker på kvällstid. Detta har fallit mycket väl ut då det ger både lägre tröskel in och minskade avhopp bland nyanställd personal. Krisberedskap Kommunstyrelseförvaltningen Gislaved kommer enligt budgetförslag att ansvara för krisberedskapen i Gislaveds och Gnosjö kommuner fr o m III 2018, vilket påverkar personalläget på räddningsstationen. Ställföreträdande räddningschef Tjänsten som ställföreträdande räddningschef har varit vakant en tid men har nu tillsatts med en av enhetscheferna. Hjärtstoppslarm Ordföranden ställer frågan huruvida räddningstjänsten får hjärtstoppslarm. Räddningschefen redogör för ärendet. Hjärtstoppslarm inom Gislaveds och Gnosjö kommuner går till täddningstjänsten men inte larm i Grimsås trots att en FIP-bil finns där. Även andra larm går ibland till räddningstjänsten. SKL:s räddningskonferens 16-17 oktober Ordföranden lämnar redovisning från SKL:s presidiedagar för räddningsnämnder som nyligen hållits på Lidingö. Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap, 112-utredningen med flera berättade om sina respektive verksamheter. Ordföranden understryker hur viktigt det är att delta i olika konferenser på riksnivå. Skyddsrum Nicklas Huuva (KD) ställer med anledning av en notis i Dagens Samhälle en fråga angående kommunernas ansvar för skyddsrum. Svaret är att ansvaret för skyddsrum ligger helt och hållet hos Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap. Beslutsunderlag Aterrapport beredskapsförändring vecka 39 20 Il Presentation - SKL Presidiedagar 2 107 Framtidsstude 2030 MSB Sandra Danielsson - SKL Presidiedagar_20 17 112-utredningen - SKL Presidiedagar 2017 j usterares sinatur}/) _j
2017-10-30 10(10) Rn 56 (forts.) beslutar att lägga informationen till handlingarna Expedieras till: Räddningschefen Justerares signatur._