Råd och stöd vid vårdskada och anmälan till Inspektionen för vård och omsorg och Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd

Relevanta dokument
Råd och stöd vid vårdskada och anmälan till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd (HSAN)

Råd och stöd vid vårdskada och anmälan till Inspektionen för vård och omsorg och HSAN

PATIENTSÄKERHET RIKTLINJE FÖR PATIENTSÄKERHET

Patientsäkerhetsutredningen. SOU 2008:117 Patientsäkerhet Vad har gjorts? Vad behöver göras?

Svensk författningssamling

Patientsäkerhetslagen (2010:659), PSL

Temadag om det nya klagomålssystemet

Information till legitimerade tandhygienister. Om du blir anmäld i din yrkesutövning

Lex Maria och den nya lagstiftningen. Röntgenveckan 4 september 2013 Peter Aspelin Professor

Patientsäkerhetslagen Vad betyder den för dig och vården?

Hur når vi en säker vård tillsammans? MATS MOLT chefläkare Region Skåne IRENE AXMAN ANDERSSON

HSAN Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd

Rutiner för avvikelsehantering och riskhantering

Svar på interpellation 2018:13 av Gunilla Roxby Cromvall (V) om polisanmälningar inom vården

Vårdgivare är region och kommuner som har ett uppdrag enligt lag att utföra hälsosjukvårdsuppgifter

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) uppdrag och organisation De stora ärendetyperna Apotek Vårdgivare enligt Patientsäkerhetslagen (PSL) Tillsyn

Riktlinjer och rutiner för Hälso- och sjukvårds avvikelser och riskhantering inom LSS

YTTRANDE. Chefsjustitieombudsmannen Elisabeth Rynning. Regeringskansliet Socialdepartementet Stockholm (S2018/03579/FS)

Anmälan och utredning enligt Lex Maria

Utredning av vårdskador Rapportering av avvikelser, utredning av händelser och anmälan enligt lex Maria

Rutiner för avvikelsehantering och riskhantering

Rutin för anmälan enl. Lex Maria

Att vara avvikelsesamordnare i ett Systematiskt patientsäkerhetsarbete

Patientsäkerhet. AT-Läkare 2017 Marga Brisman Chefläkare

MAS Riktlinje Utredning och anmälan enligt Lex Maria

Rutin för rapportering och anmälan enligt lex Maria

1. Bakgrund SVERIGES LÄKARFÖRBUND ETIK- OCH ANSVARSRÅDET KONSULTATIONSLÄKARENS VERKSAMHET

Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om lex Maria;

Författningar, Hälso- och sjukvårdspersonal, legitimation och patientsäkerhet

Rutin vid avvikelsehantering gällande hälso- och sjukvård

Hur ska bra vård vara?

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Tillsyn över yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården

Yttrande avseende förslag till Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om vårdgivares systematiska patientsäkerhetsarbete, dnr 4.1.

IVO:s tillsyn över personal inom hälso- och sjukvård. Innehållsanalys av avslutade ärenden 2017

Att styra och leda för ökad patientsäkerhet

Patientsäkerhet - Vad har gjorts? Vad behöver göras? (SOU 2008:117) Remiss från Socialdepartementet

Riktlinjer för systematiskt patientsäkerhetsarbete

Välkommen till IVO-dagen Av erfarenheter blir man vis

NLL Medarbetarstöd vid vårdskada

6.2. Rutin för avvikelsehantering enligt HSL, riskanalys och anmälan enligt Lex Maria

ANMÄLAN OCH UTREDNING ENLIGT LEX MARIA RIKTLINJE GÄLLANDE ANMÄLAN OCH UTREDNING ENLIGT LEX MARIA

Dokumentnivå Anvisning

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Maria Åling. Vårdens regelverk

1(8) Avvikelse- och riskhantering inom SoL, LSS och HSL. Styrdokument

Inspektionen för vård och omsorg en ny effektiv tillsynsmyndighet för hälsooch sjukvård och socialtjänst

RUTIN FÖR HANDLÄGGNING AV UPPRÄTTAD HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSAVVIKELSE

En patientförsäkring för alla. patient skadas i vården

1. den hälso- och sjukvård enligt hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) som bedrivs av landstinget eller enligt avtal med landstinget,

Medarbetarstöd vid vårdskada. Medarbetarstöd vid vårdskada

RIKTLINJE FÖR BEDÖMNING AV STÅTRÄNING GÄLLANDE DELEGERAD OCH ORDINERAD INSATS ELLER EGENVÅRD

Verksamhetsplan för patientnämnden och patientnämndens kansli

Kvalitetssäkring genom avvikelsehantering

Norrtälje är värdkommun för Tiohundraprojektet, ett unikt samarbete med Stockholms läns landsting inom hälsa, sjukvård och omsorg.

Systemtillsyn. Erfarenheter från Socialstyrelsen. Tillsynsforum den 28 april Göran Mellbring

Överenskommelse om samverkan mellan landstinget och kommunerna angående bedömning av egenvård

Reglemente för patientnämnden

Sektor Stöd och omsorg

Klagomål inom hälso- och sjukvård förändringar från 1 januari 2018

Vårdgivarens klagomålshantering Lagändringar

Patientsäkerhet. Evidensbaserad praktik inom socialtjänsten Sjuhärads kommunalförbund 15 mars 2012

Lokala rutiner vid hantering av rapporter och anmälningar enligt lex Sarah. En del av kvalitetsarbetet

Etik och juridik för psykologer och psykoterapeuter. Ulla Ek

Demokratihandbok. Del 4. Innehållsförteckning. 3. Medlem... 2

Stöd vid klagomål mot hälso- och sjukvården (2017:372) (Prop. 2016/17:122)

Promemoria om hantering av klagomål enligt patientsäkerhetslagen (2010:659)

Rutin för avvikelsehantering

Rutin. Avvikelsehantering inom hälso-och sjukvård i Ljungby Kommun. Diarienummer: Hälso-och sjukvård. Gäller från:

Riktlinje för bedömning av egenvård

Rutin. Anmälan enligt Lex Maria. Diarienummer: Hälso- och sjukvård. Gäller från:

Patientsäkerhetslagen SFS 2010:659

KORT LAGEN. För alla som arbetar inom hälso- och sjukvården. Lagen om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område (LYHS)

Patientsäkerhetsberättelse

Sedd, hörd och respekterad

HSAN. Medical Responsibility Board. Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd

Riktlinje och rutin för Avvikelser inom HSL, SoL och LSS

RIKTLINJE. Lex Sarah. Vård- och omsorgsnämnden. Antaget Tills vidare, dock längst fyra år

Svensk författningssamling

Ett mer ändamålsenligt klagomålssystem i hälsooch sjukvården. Lagrådsremissens huvudsakliga innehåll

LÄS 1. Åtta sidor om sekretess (Socialstyrelsen) EE316B4AD438/10638/

Meningen med avvikelser?

Kommittédirektiv. En mer ändamålsenlig hantering av klagomål mot hälso- och sjukvården. Dir. 2014:88. Beslut vid regeringssammanträde den 12 juni 2014

Rutin för avvikelser i kommunal hälso- och sjukvård

EGENVÅRD RIKTLINJE FÖR BEDÖMNING AV EGENVÅRD

Avvikelser, klagomål. och synpunkter inom. Vård- och omsorgsnämnden. verksamheter. Antaget

Tycker du att du har fått fel vård eller behandling? Är du inte nöjd med den förklaring du får av vårdpersonalen?

EGENVÅRD. Regel för hälso- och sjukvård Sida 0 (4)

Sjunde avdelningen Om särskilda rättsmedel

UPPGIFTER FÖR CIRKULÄR-DATABASEN. Cirkulärnr: 10:79 Diarienr: 10/6462 Nyckelord:

Regeringens proposition 2016/17:122

Företagshälsovårdens juridik

Lokal lex Sarah-rutin Norrmalms stadsdelsförvaltning

Svensk författningssamling

REGEL FÖR HÄLSO OCH SJUKVÅRD I SÄRSKILT BOENDE OCH DAGLIG VERKSAMHET ENLIGT LSS. AVVIKELSERAPPORTERING I HÄLSO- OCH SJUKVÅRDEN OCH LEX MARIA

Agneta Calleberg Förvaltningsjurist Telefon

Riktlinjer för hälso- och sjukvård. Avsnitt 10. Riskhantering, avvikelsehantering och Lex Maria.

Rutin för avvikelsehantering inom äldreomsorg och social resursverksamhet. Socialförvaltningen, Motala kommun

Utbildningsmaterial kring delegering

Sjukvårdslagstiftning med relevans för riskbruk, missbruk och beroende

Transkript:

VÅRDFÖRBUNDET Råd och stöd vid vårdskada och anmälan till Inspektionen för vård och omsorg och Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd Uppdaterad 2017-07-14 1

Innehåll Råd och stöd vid vårdskada och vid anmälan till IVO och HSAN... 2 1 Inledning... 2 2 Säker vård och Vårdförbundets politik... 2 3 Yrkesansvar... 3 4 Vad händer vid en vårdskada?... 5 5 Stöd till medarbetare... 6 6 IVO... 6 7 HSAN... 10 8 Vad kan Vårdförbundet hjälpa till med?... 12 9 Adresser, telefonnummer och länkar:... 13 Råd och stöd vid vårdskada och vid anmälan till IVO och HSAN 1 Inledning En viktig uppgift för Vårdförbundet och medlemmar i Vårdförbundet är att bidra till och skapa en säker vårdmiljö. Antalet vårdskador 1 kan minskas med ett systematiskt patientsäkerhets- och arbetsmiljöarbete. Vården i Sverige har relativt god kvalitet, men ändå skadas och dör människor på grund av vårdskador. När de inträffar innebär de ett stort lidande och psykisk påfrestning för vårdtagare, närstående och också för berörda medarbetare. Det är inte bara direkt inblandade medarbetare som påverkars, utan också kollegor och chefer. Detsamma gäller vid anmälningar till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd (HSAN). Behovet av information, stöd och hjälp kan vara stort. Vårdförbundet har därför tagit fram denna vägledning för medlemmar som varit med om vårdskador och för dem som blivit anmälda. Även om syftet med denna skrift är att vara ett stöd för den enskilde får vi inte glömma att det viktigaste ändå är verka för en hög patientsäkerhet och god arbetsmiljö. 2 Säker vård och Vårdförbundets politik Alla som arbetar inom vården har ett eget ansvar för säker vård, det vill säga en vård som inte ger vårdskador. Vårdens säkerhet är dock inte bara en fråga för individen och den enskilde yrkesutövaren. Säker vård handlar också om vårdens system och organisation. Som medarbetare i vården har man rätt att arbeta i en vårdmiljö där man i så liten utsträckning som möjligt ska behöva riskera att utsätta en vårdtagare för risker och för vårdskador. Vården ska vara utformad på ett sådant sätt att rutiner, metoder, teknik, information, kommunikation, kompetens, organisation, bemanning m.m. förebygger vårdskador. Ett systematiskt patientsäkerhetsarbete bör gå hand i hand 1 lidande, kroppslig eller psykisk skada eller sjukdom samt dödsfall som hade kunnat undvikas om adekvata åtgärder hade vidtagits vid patientens kontakt med hälso- och sjukvården 2

med ett systematiskt arbetsmiljöarbete så att vi kan få en hälso- och sjukvård med hög patientsäkerhet och god arbetsmiljö. En viktig uppgift för Vårdförbundet är att bidra till att skapa en säkerhetskultur där säkerhetstänkandet ska vara en naturlig del av vården. För att skapa en säkerhetskultur krävs ett proaktivt arbetssätt med bl.a. utbildning och praktisk träning, reflektion över dagens händelser och riskanalyser. Alla avvikelser, risker och skador som inträffar inom vården ska rapporteras, utredas, analyseras och åtgärdas. En bra säkerhetskultur kännetecknas av att medarbetarna känner att de kan rapportera avvikelser och risker utan rädsla för att bli tillrättavisade eller straffade. Det ska finnas ett utvecklat samarbete mellan olika vårdnivåer, yrkeskategorier och enheter för att hitta lösningar på säkerhetsproblem. Med en kultur som uppmuntrar till säkerhetstänkande kan antalet vårdskador reduceras. Genom att arbeta förebyggande och systematisk med patientsäkerhet kan vi minska lidandet för vårdtagare, närstående och vårdpersonal. Eftersom vårdskadorna också kostar mycket pengar, kan förebyggande patientsäkerhetsarbete också leda till minskade samhällskostnader. 3 Yrkesansvar Medlemmarna i Vårdförbundet är legitimerade och har ett eget professionellt yrkesansvar. De arbetar självständigt och fattar beslut utifrån sina bedömningar inom det egna kunskapsområdet. En viktig del av yrkesansvaret är att uppmärksamma vårdgivarna på patientsäkerhetsrisker genom att rapportera avvikelser, vårdskador och risker för vårdskador till vårdgivaren och att delta aktivt i det systematiska patientsäkerhetsarbetet. I patientsäkerhetslagen (2010:659) finns en uppräkning av ytterligare skyldigheter för yrkesutövarna. Exempel på allmänna skyldigheter är att man ska arbeta i enlighet med vetenskap och beprövad erfarenhet och ge en sakkunnig och omsorgsfull vård. Det finns flera skyldigheter i annan lagstiftning och i föreskrifter från myndigheter som Socialstyrelsen, Strålsäkerhetsmyndigheten och Läkemedelsverket. Sådana skyldigheter kan till exempel handla om dokumentation, kvalitetssäkring, läkemedelshantering och tystnadsplikt. Yrkesansvaret motiveras av att vården är en högriskverksamhet. Fel och misstag kan leda till att vårdtagare utsätts för skador, lidande och, i värsta fall, vårdtagarens död. Det personliga yrkesansvaret är en avgörande förutsättning för tilltron till vården. När vårdskador och risker för vårdskador inträffat, ska orsakerna till händelserna utredas. Man kan ofta hitta orsakerna på s.k. systemnivå. Om det dock visar sig att ansvaret ligger på individnivå, ska detta ansvar kunna prövas. Man måste dock ha klart för sig att fel och misstag i vården förebyggs bäst genom ett långsiktigt, medvetet utvecklingsarbete och systemtänkande, inte genom ett ansvarskrävande av individen. 3

Prövning av yrkesansvar Det personliga yrkesansvaret kan prövas på olika sätt av myndigheter som IVO, HSAN och förvaltningsdomstolar. Det kan också prövas av allmänna domstolar i civila och straffrättsliga processer. Offentligrättsligt ansvar Den typ av ansvar som prövas av myndigheter som IVO och HSAN kallas för offentligrättsligt ansvar, se mer nedan. Civilrättsligt ansvar Det finns också ett civilrättsligt ansvar som prövas av allmänna domstolar (tingsrätt, hovrätt och Högsta domstolen). Till civilrätten hör bl.a. frågor om skadestånd. Skadeståndsmål är inte vanliga i Sverige, eftersom vi har en obligatorisk patientförsäkring. Arbetsgivare har också ett s.k. principalansvar som innebär att de ska ersätta skador som arbetstagare vållar i tjänsten. Arbetstagare kan endast i undantagsfall bli personligen ersättningsskyldiga. Det krävs då att det ska föreligga synnerliga skäl med hänsyn till handlingens beskaffenhet, arbetstagarens ställning, den skadelidandes intresse och övriga omständigheter. Synnerliga skäl kan det exempelvis vara fråga om vid uppsåtligt handlande, att man medvetet orsakat en skada. Till civilrätten hör också frågor om arbetsrättsligt ansvar enligt kollektivavtal och enskilda anställningsavtal. Arbetsgivare kan utdela disciplinpåföljden varning om det är reglerat i ett kollektivavtal. I allvarliga fall kan det bli fråga om avsked eller uppsägning. Arbetsrättsliga ärenden avgörs av tingsrätt och/eller Arbetsdomstolen. Straffrättsligt ansvar Fel och misstag i vården kan också utredas av polis och åklagare. Polisanmälningar kan göras av vårdtagare, närstående, arbetsgivare och av allmänheten. Åklagare kan också på eget initiativ inleda förundersökningar. IVO och HSAN har enligt lag en skyldighet att göra anmälan om åtal när myndigheten bedömer att vårdpersonal är skäligen misstänkt för att ha begått ett brott där fängelse ingår i straffskalan. Endast ett fåtal polisanmälningar om händelser i vården leder dock till åtal och fällande dom i domstol. Straffrättsligt ansvar prövas av allmänna domstolar (tingsrätt, hovrätt och Högsta domstolen). Andra instanser som hanterar vårdskador eller klagomål på vården Patientnämnderna ska utifrån synpunkter och klagomål stödja och hjälpa enskilda patienter och bidra till kvalitetsutveckling och hög patientsäkerhet i hälso- och sjukvården. Från den 1 januari 2018 är patientnämndernas huvudsakliga uppgift attpå ett lämpligt sätt hjälpa patienterna att föra fram klagomål till vårdgivare och att få klagomålen besvarade av vårdgivaren. Patientnämnderna verkar nära vården och kan ofta på ett smidigt sätt lösa de olika problem som kan uppstå vid enskildas kontakter 4

med vården. De har inga disciplinära befogenheter, utan löser sina uppgifter genom samtal, möten, skriftväxling och eventuella uttalanden som ställs till vårdgivaren. Patientnämnderna informerar IVO om sin verksamhet där de bl.a. tar upp vilka typer av ärenden de handlagt och om man identifierat områden där utvecklingen är oroväckande ut patientsäkerhetssynpunkt. JO och JK har tillsyn över den vårdpersonal som är offentligt anställd. JO och JK kan göra anmälningar till HSAN, men det är mycket ovanligt. De kan också väcka åtal om offentligt anställd personal begått brott genom att åsidosätta åligganden i tjänsten eller i uppdraget. En patientförsäkring, som är obligatorisk för alla vårdgivare, kan ge ekonomiskt ersättning till patienter som drabbats av skador i hälso- och sjukvården. Om ersättning beviljas, beräknas den enligt skadeståndsrättsliga grunder. Det innebär att samma ersättning lämnas som om ärendet skulle ha prövats i allmän domstol. 4 Vad händer vid en vårdskada? När en vårdskada eller risk för vårdskada inträffar ska händelsen rapporteras till vårdgivaren. Syftet med rapporteringen är att öka säkerheten I vården. Det handlar inte om att rapportera att individer har begått fel eller misstag, utan om att anmäla händelser som vårdgivaren behöver känna till för att kunna vidta patientsäkerhetshöjande åtgärder. I regel ska den berörda vårdpersonalen yttra sig i samband med rapporteringen. Yttrandet ska vara en objektiv och saklig redogörelse av händelsen. Den redogörelse man lämnar i detta skede är mycket viktig för den fortsatta utredningen och kan ha stor betydelse för den slutliga bedömningen av händelsen. Yttrandet ska därför utformas med omsorg. I detta skede är det bra att begära hjälp av Vårdförbundet. Vårdgivaren ska sedan utreda händelsen för att så långt som möjligt klarlägga händelseförloppet och vilka faktorer som påverkat det. Ofta ingår, utöver exempelvis avvikelserapporter, intervjuer med berörda personer. Det centrala är inte att ta reda på om det är någon viss individ som har gjort fel, utan att om möjligt, ta reda på vad som kan göras för att det inträffade inte ska hända på nytt. Om en vårdskada har inträffat har vårdtagaren rätt till information om det inträffade och vilka åtgärder som vårdgivaren avser att vidta med anledning av vårdskadan. Vårdgivaren ska lyssna på vårdtagarens synpunkter och - i förekommande fall - be om ursäkt för det inträffade. Ett respektfullt bemötande, ett bra omhändertagande och adekvat information är oerhört viktigt för möjligheterna för patienter och närstående att bearbeta det inträffade. I de fall det varit fråga om händelser där vårdtagare drabbats av, eller utsatts för risk att drabbas av, allvarlig vårdskada ska vårdgivaren göra en s.k. lex Maria-anmälan till IVO. Syftet med lex Maria-anmälan är att förebygga skador och eliminera risker. Anmälan 5

ska göras snarast efter att händelsen inträffat. Vårdgivaren ska samtidigt med anmälan, eller snarast därefter, också ge in den utredning som vårdgivaren gjort om händelsen. I den ingår ofta den involverade personalens yttranden. IVO ska därefter granska att vårdgivaren utrett händelsen i nödvändig omfattning och vidtagit de åtgärder som krävs för att uppnå hög säkerhet. IVO kan begära in kompletterande yttranden från berörd personal. Det är inte primärt den enskilde yrkesutövaren skuld eller ansvar som utreds av IVO, utan den anmälda händelsen som sådan. En lex Maria-anmälan kan dock leda till att IVO inleder en utredning om en legitimerad yrkesutövares lämplighet. Om IVO anser att det finns skäl för föreskrift om prövotid, återkallelse av legitimationen eller liknande ska inspektionen göra en anmälan till HSAN. Det är sedan HSAN som fattar beslut om eventuella åtgärder. 5 Stöd till medarbetare Varje verksamhet bör ha en beredskap för hur man ska agera i en vårdskadesituation. Det handlar inte bara om hur vårdtagaren och närstående bemöts vid en vårdskada, utan också om hur den enskilda medarbetaren tas om hand. Att vara inblandad i en vårdskada kan vara traumatiserande och psykiskt påfrestande. Det är inte ovanligt med skuldkänslor och att man ifrågasätter yrkesidentiteten och om man kan fortsätta arbeta i vården. Arbetsgivaren har ett ansvar att ge relevant stöd till den/de medarbetare som varit delaktig i händelser som lett till vårdskador. Detsamma gäller även om man har blivit anmäld till IVO eller HSAN. För att underlätta situationen krävs att man öppet och förutsättningslöst kan tala om det inträffade med kollegor och chefer. Det är viktigt att man inte skuldbelägger den eller de som varit inblandade. De inblandade kan behöva känslomässigt stöd genom avlastande samtal och erbjudande av professionell hjälp exempelvis av företagshälsovården. Det är också viktigt att medarbetaren kan bidra till att analysera händelsen och i delta i det systematiska lärandet av händelsen. En händelseanalys visar inte sällan att orsakerna inte ligger på individnivån utan på den s.k. systemnivån, dvs. samspelet mellan människa, teknik och organisation. En analys är viktig, inte enbart för att förebygga nya händelser, utan också för att det kan lätta på skuldbördan för de inblandade. 6 IVO IVO är tillsynsmyndighet över hälso- och sjukvården och vårdpersonalen.i tillsynsuppdraget ingår att pröva klagomål mot vården och anmälningar mot vårdpersonal. Tillsynen ska dock främst inriktas på granskning av att vårdgivarna fullgör sina skyldigheter att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete enligt kraven i patientsäkerhetslagen. Tillsynen syftar till att förebygga skador och eliminera risker i vården. Tillsynen har under senare år arbetat mer och mer med ett systemfokus. Detta innebär bl.a. att fokusera på att identifiera brister i verksamheter inte på att leta efter syndabockar och straffa personal som har begått misstag. Det är mänskligt att göra fel och vården måste därför måste ha system och rutiner som förhindrar att människor utsätts för risker till följd av personalens felhandlingar. 6

IVO kan inleda tillsynsutredningar mot enskilda yrkesutövare efter enskildas klagomål, se mer nedan, efter s.k. lex Maria-anmälningar och efter anmälningar enligt de särskilda regelverk som finns för att inspektionen ska få information om legitimerade s.k. riskindivider. De särskilda reglerna för dessa anmälningar är följande: Vårdgivare ska anmäla till IVO om det finns skälig anledning att befara att legitimerad vårdpersonal som är eller har varit verksam hos vårdgivaren, kan utgöra en fara för patientsäkerheten (3 kap. 7 patientsäkerhetslagen). Offentliga arbetsgivare ska informera IVO om de avskedat en legitimerad yrkesutövare pga. brott eller förseelse i yrkesutövningen (Förordning (2013:196) om underrättelse till IVO om beslut att avskeda legitimerad yrkesutövare). Domstolar ska underrätta IVO och Socialstyrelsen om legitimerade yrkesutövare dömts för vissa brott (Förordning (1982:117) om underrättelse till IVO och Socialstyrelsen om domar i vissa brottmål). IVO kan även inleda en utredning efter eget initiativ. Enskildas klagomål mot vården Detta gäller fram till den 1 januari 2018 IVO ska efter anmälan pröva klagomål mot hälso- och sjukvården och dess personal. Det finns fram till den januari 2018 inte några begränsningar för vem som får anmäla klagomål. IVO ska göra den utredning som behövs för att kunna pröva klagomålet och IVO får utreda och pröva även omständigheter som inte har åberopats i anmälan. Fokus är hitta orsakerna till att det blev fel och vad som behöver göras för att det inte ska hända igen. IVO måste inte utreda alla klagomål, utan får avstå från det om det är uppenbart att klagomålet är obefogat eller om det saknar direkt betydelse för patientsäkerheten. IVO ska inte utreda händelser som ligger mer än två år tillbaka i tiden, om det inte finns särskilda skäl för det. Klagomålen avgörs genom beslut. Inspektionen får uttala sig om en åtgärd eller underlåtenhet av vårdgivare eller hälso- och sjukvårdspersonal strider mot lag eller annan föreskrift eller är olämplig med hänsyn till patientsäkerheten. Ett sådant beslut får inte fattas utan att anmälaren och den som klagomålet avser har beretts tillfälle att yttra sig över ett förslag till beslut i ärendet. Beslut ska vara skriftligt och innehålla de skälen för beslutet. Beslutet är alltid offentligt och det kan inte överklagas. Detta gäller från den 1 januari 2018 7

Från den I januari 2018 prövar IVO bara klagomål som först har framförts till vårdgivaren. En patient som inte är nöjd med vårdgivarens svar kan göra en anmälan till IVO. Anmälan kan även göras av en närstående om patienten inte själv kan anmäla saken. Klagomål bör, men måste inte, anmälas skriftligen. I anmälan bör anges vilken vårdgivare eller hälso- och sjukvårdspersonal som klagomålet riktar sig mot, den händelse som klagomålet avser och när den ägt rum. IVO ska utreda de klagomål som rör 1. kroppslig eller psykisk skada eller sjukdom som uppkommit i samband med hälsooch sjukvård och som är bestående och inte ringa eller har lett till att patienten fått ett väsentligt ökat vårdbehov eller avlidit, 2. tvångsvård enligt lagen (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvård eller lagen (1991:1129) om rättspsykiatrisk vård eller isolering enligt smittskyddslagen (2004:168), och 3. händelser i samband med hälso- och sjukvård som allvarligt och på ett negativt sätt påverkat eller hotat patientens självbestämmande, integritet eller rättsliga ställning. IVO får, men måste inte, utreda andra klagomål än i 1-3. Klagomål behöver inte utredas om det är uppenbart att klagomålet är obefogat, klagomålet saknar direkt betydelse för patientsäkerheten och det saknas skäl att överväga åtalsanmälan eller om det rör ett beslut om tvångsvård som går att överklaga. Inspektionen för vård och omsorg får avstå från att utreda klagomål om händelsen ligger mer än två år tillbaka i tiden. IVO ska göra den utredning som behövs för att kunna pröva klagomålet och IVO får utreda och pröva även omständigheter som inte har åberopats i anmälan. Fokus är hitta orsakerna till att det blev fel och vad som behöver göras för att det inte ska hända igen. Om ett klagomål har utretts, ska IVO uttala sig om en åtgärd eller underlåtenhet av vårdgivare eller hälso- och sjukvårdspersonal strider mot lag eller annan föreskrift eller är olämplig med hänsyn till patientsäkerheten. Ett sådant beslut får inte fattas utan att anmälaren och den som klagomålet avser har beretts tillfälle att yttra sig över ett förslag till beslut i ärendet. IVO:s beslut ska vara skriftligt och motiverat. Beslutet är alltid offentligt och man kan inte överklaga det. Yttrandet till IVO Om IVO vill att någon ska yttra sig i ett ärende som utreds av myndigheten skickar myndigheten ett brev till den det gäller. Brevet skickas normalt till arbetsplatsen. Vårdgivaren (arbetsgivaren) ska se till att brevet förmedlas till berörd person. I brevet anges inom vilken tid man ska svara. Man ska normalt svara inom några veckor. 8

Eftersom brevet inte skickas direkt till den som ska svara, kan det gå flera dagar innan man informeras om brevet från IVO. Om man hamnar i tidsnöd bör man begära anstånd med att komma in med sitt yttrande. En begäran om anstånd kan ställas till den person som skickat brevet. En begäran om anstånd kan göras skriftligen eller muntligen. En begäran om anstånd ska vara motiverad för att den ska beviljas. Om man skickar en begäran om anstånd per e-post rekommenderar Vårdförbundet att man begär så kallade leverans- och läskvitton. Förutom journalanteckningarna har det första yttrandet stor betydelse för bedömningen av ärendet. Man bör därför tänka igenom den anmälda händelsen noga innan man skriver. Den som ska yttra sig bör kontakta den förtroendevalde på arbetsplatsen för råd och stöd. Den som yttrar sig är den ende som vet exakt vad som inträffat och den ende som kan lämna fullständiga upplysningar. Läs mer om tips om yttrandet nedan. Yttrandet ska skickas in med vanlig post och det bör vara egenhändigt undertecknat. Vårdförbundet rekommenderar att man också, utöver vanlig post, skickar yttrandet med e-post med så kallade leverans- och läskvitton. Tips om yttrandet Man bör skriva på dator eller skrivmaskin. Man bör inte skicka inte in handskrivna yttranden. Man ska inte skriva något förhastat eller ogenomtänkt. Man bör inte heller låta andra som har intresse av hur ärendet kommer att bedömas påverka svaret. Man ska skriva så enkelt att både anmälaren och IVO förstår vad man menar och undvika förkortningar och fackuttryck om det är möjligt. Man kan inleda yttrandet med en kort beskrivning av sig själv, vilken ställning man har i organisationen, vilka arbetsuppgifter, utbildning och erfarenhet man har. Allt i den omfattning som är relevant i förhållande till anmälan. Man ska bemöta de anmärkningar som finns i anmälan på ett sakligt och objektivt sätt. Man kan också hänvisa till dokumentationen i patientjournalen. IVO har i regel tillgång till journalen, man behöver inte upprepa den informationen i yttrandet. Man ska bara ta med det som är relevant i förhållande till anmälan. Man bör undvika utsvävande redogörelser och inte ta med vad man tyckt, tänkt eller borde ha gjort. Man ska inte heller anklaga/kritisera anmälaren och undvika aggressiva toner i svaret även om man känner sig orättvist utpekad i anmälan. Man bör också beskriva hur arbetssituationen var vid det anmälda tillfället. Om bemanning, kompetens och personalstruktur var av betydelse för händelseförloppet bör detta tas med. Detta gäller också uppgifter om arbetsbelastning, ev. överbeläggningar och annat i vårdmiljön som kan ha 9

påverkat händelseförloppet. Uppgifter om ev. andra aktiviteter på arbetsplatsen vid tidpunkten, till exempel ombyggnad, städning eller service på utrustning kan också vara värdefullt att ha med. Det är också bra att redovisa om det finns, eller saknas, skriftliga och muntliga direktiv, riktlinjer och rutiner som kan ha haft betydelse för händelseförloppet. 7 HSAN HSAN är en statlig, domstolsliknande myndighet som prövar anmälningar om behörighet mot legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal. HSAN kan besluta om prövotid, återkallelse av legitimationen, läkarundersökning, indragen eller inskränkt förskrivningsrätt samt ny legitimation. Anmälningarna prövas efter anmälan av IVO, den yrkesutövare som saken gäller, Riksdagens ombudsmän, JO, och Justitiekanslern, JK. HSAN prövar inte frågor på eget initiativ. Socialstyrelsen sköter handläggning och administration åt HSAN. Vid överklagande av HSAN:s beslut prövas ärendena av förvaltningsdomstolar (förvaltningsrätten i Stockholm, kammarrätten i Stockholm och Högsta förvaltningsdomstolen). Mer om prövotid, återkallelse av legitimationen och ny legitimation Prövotid HSAN kan besluta om treårig prövotid om en legitimerad yrkesutövare har varit oskicklig vid utövningen av sitt yrke och oskickligheten kan befaras få betydelse för patientsäkerheten, i eller i samband med yrkesutövningen har gjort sig skyldig till brott som är ägnat att påverka förtroendet för honom eller henne, uppsåtligen eller av oaktsamhet har brutit mot någon föreskrift som är av väsentligbetydelse för patientsäkerheten, på grund av andra omständigheter kan befaras vara olämplig att utöva yrket eller om det kan befaras att en legitimerad yrkesutövare på grund av sjukdom eller någon liknande omständighet inte kommer att kunna utöva sitt yrke tillfredsställande. Vid beslut om prövotid kan det fastställas en plan som den legitimerade ska följa. Förslag till prövotidsplan upprättas av IVO, om möjligt i samråd med den legitimerade. Under prövotiden får man behålla sin legitimation, men man står under särskild tillsyn av IVO. Om man missköter sig under prövotiden kan det leda till att legitimationen återkallas. Legitimationen kan också återkallas om man inte följt en prövotidsplan. Återkallelse av legitimation 10

HSAN kan besluta om återkallelse av legitimation om den legitimerade: har varit grovt oskicklig vid utövningen av sitt yrke, i eller utanför yrkesutövningen har gjort sig skyldig till ett allvarligt brott som är ägnat att påverka förtroendet för honom eller henne, på annat sätt har visat sig uppenbart olämplig att utöva yrket (exempelvis genom att systematiskt undanhålla sig IVO:s tillsyn), på grund av sjukdom eller någon liknande omständighet inte kan utöva yrket tillfredsställande, har meddelats prövotid och under prövotiden på nytt visat sig olämplig att utöva sitt yrke, har meddelats prövotid med en prövotidsplan och underlåtit att följa planen, eller själv begär att legitimationen ska återkallas och det inte finns hinder mot återkallelse från allmän synpunkt. Ny legitimation Om HSAN har återkallat legitimationen gäller beslutet tills vidare. Yrkesutövaren kan dock senare ansöka om ny legitimation hos HSAN. Ansökan om ny legitimation ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad. I allmänhet krävs en tidsperiod på minst tre år innan det kan bli aktuellt för HSAN att bifalla en ansökan om ny legitimation. Om orsaken till återkallelsen varit sjukdom eller missbruk bör den sökande kunna visa upp negativa drogtester, läkarutlåtanden och liknande som visar att sjukdomen eller missbruket inte längre utgör något hinder i yrkesutövningen. Handläggningen och yttrandet till HSAN Den som blir anmäld till HSAN får ett skriftligt föreläggande om att yttra sig inom en viss tid. Normalt ska man yttra sig till HSAN inom tre veckor från det att man tagit emot föreläggandet. Om man hamnar i tidsnöd kan man ansöka om anstånd hos HSAN. Detta kan man göra skriftligen eller muntligen hos den handläggare som finns angiven på föreläggandet. Ansökan ska motiveras och normalt beviljas endast kortare anstånd. När man yttrar sig ska man bemöta alla anmärkningar som finns med i anmälan. Se även tips om hur man bör yttra sig under rubriken Handläggningen och yttrandet till IVO. Om anmälan handlar om sjukdom eller missbruk bör man redovisa vilka vårdkontakter man har och hur planeringen för behandling och rehabilitering ser ut. Man bör i sådana fall också skicka in drogtester, läkarintyg m.m. som kan styrka det man skriver om. Sådana handlingar måste man försöka få fram så snart som möjligt. När man har yttrat sig skickas en kopia av yttrandet till anmälaren som normalt är IVO. Om IVO yttrar sig igen får man normalt en kopia av det yttrandet, antingen för kännedom eller för att man ska yttra sig igen. 11

När skriftväxlingen är avslutad bedöms ärendet av en sakkunnig. Därefter fattar HSAN beslut. Den anmälde får en kopia av beslutet när det är klart. IVO får också en kopia. Beslutet är alltid offentligt. Överklagande av HSAN:s beslut Den som är missnöjd med HSAN:s beslut kan överklaga det till Förvaltningsrätten i Stockholm. Om man vill överklaga måste man göra det inom tre veckor från det att man tog del av beslutet. Man kan inte få anstånd med ett överklagande. Däremot kan man, när man har överklagat beslutet, begära att få ytterligare tid med att utveckla varför man överklagat. Förvaltningsrättens dom kan överklagas till Kammarrätten i Stockholm. För att kammarrätten ska pröva ärendet krävs prövningstillstånd. Kammarrättens dom kan överklagas till Högsta förvaltningsdomstolen. Då krävs också prövningstillstånd. 8 Vad kan Vårdförbundet hjälpa till med? Ansvars- och behörighetsärenden hos IVO och HSAN Medlemmar i Vårdförbundet kan få kostnadsfri rådgivning och stöd med ansvars- och behörighetsärenden hos IVO och HSAN samt de domstolar som prövar överklaganden av HSAN:s beslut. Medlemmar bör i första hand kontakta den förtroendevalde på arbetsplatsen för rådgivning och stöd. Medlemmar kan också kontakta sin lokala avdelning eller Vårdförbundet Direkt. Vid behov kontaktas någon av juristerna på nationella kansliet. Vid misstanke om att en inträffad händelse kan leda till prövotid eller återkallelse av legitimationen, bör juristerna på nationella kansliet i Stockholm kontaktas så tidigt som möjligt. Det finns inget som hindrar att man agerar på egen hand eller engagerar en advokat eller annat privat ombud. Om man gör det får man stå för kostnaderna själv. Brottmål Vårdförbundets stöd omfattar i normalfallet inte straffrättsliga ärenden som polisanmälningar och åtal. En person som misstänks och åtalas för brott har i vissa fall rätt att få en offentlig försvarare som utses av domstol. Vårdförbundet kan i förekommande fall bistå en offentlig försvarare med kunskap om hälso- och sjukvården. Om en medlem vill ha rättshjälp med ett straffrättsligt ärende måste detta avgöras av förbundsstyrelsen i varje enskilt fall. Det finns ett fåtal fall där förbundsstyrelsen beslutat om rättshjälp. 12

Även om man inte kan få stöd av Vårdförbundet vid prövning av brottmål kan man få råd och stöd med konsekvenserna av ett brottmål, exempel om det leder till ett ärende hos IVO och/eller HSAN eller leder till arbetsrättsliga åtgärder. 9 Adresser, telefonnummer och länkar: Vårdförbundet Box 3260, 103 65 Stockholm Tel. 0771-420 420 Adresser till lokalavdelningar finns i Vårdfokus och på www.vardforbundet.se IVO Box 45184, 104 30 Stockholm Växeln: 010-788 50 00 e-post: registrator@ivo.se Regionala avdelningar, se www.ivo.se HSAN Socialstyrelsen 106 30 Stockholm 075-247 30 00 hsan@socialstyrelsen.se Domstolar Förvaltningsrätten i Stockholm, 115 76 Stockholm Tel: 08-561 680 00 e-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se Kammarrätten i Stockholm, Box 2302, 103 17 Stockholm Tel: 08-561 690 00 e-post: kammarrattenistockholm@dom.se Högsta förvaltningsdomstolen, Box 2293, 103 17 Stockholm Tel: 08-561 676 00 e-post: hogstaforvaltningsdomstolen@dom.se 13