PROTOKOLL 1 (17) 2017-02-01 Kulturnämnden Plats och tid Stadshuset, kl 13.00 14.35 ande Emilia Hallin (S) ordförande Martin Hedqvist (S) Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Jasmine Ravaghi (S) Erik Vikström (S) Christina Nyström (V) Gunilla Andersson (M) Pär Brubäcken (C) Övriga deltagande Ersättare Daniel Sjögren (S) Astrid Svanborg (S) Tjänstgörande ersättare Olav Eriksson (KD) för Jeanette Gustafsson (L) Anette Stenmark (V) för Runa Ceder (MP) Daniel Sjögren (S) för Christina Nyström V 8 Daniel Sjögren (S) för Jasmine Ravaghi (S) 9 Tjänstemän Susanne Sinclair, t.f. bibliotekschef Charlotta Tarras-Wahlberg, enhetschef utgår kl 14.05 Mikke Ejrevi, bibliotekschef Charlotte Lundmark, ekonom Maud Marklund, sekreterare Justerare Örjan Fredriksson Paragrafer 1-13 Underskrifter.. Emilia Hallin, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Örjan Fredriksson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2017-02-01 2017-02-07 2017-03-02 Förvaringsplats för protokollet Kulturenheten, Nordanå Underskrift. Maud Marklund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr KN 2017-000012 800 Informationsärenden 2017 Kl. 13.00 Uppdrag som kulturnämnden fått 2016 2017 Susanne Sinclair. Rapporten godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Dnr KN 2017-000006 800 Val av justerare 2017 Nämndsledamot för att justera protokollet utses. Örjan Fredriksson (S) väljs att justera protokollet. sunderlag Tjänsteskrivelse 170123
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr KN 2017-000011 800 Årsrapport 2016 - Kulturnämnden I årsrapporten för kulturnämnden redovisas måluppfyllelsen av styrkortets fyra perspektiv. 2 av fyra perspektiv har måluppfyllelse grönt. Det är medborgare/kund och ekonomi. Utveckling/tillväxt är gult då processen är påbörjad men inte klar. Medarbetare är rött. Åtgärder för att arbeta vidare med detta är angivna i årsrapporten. Kulturnämnden redovisar för år 2016 ett överskott på 6 060 tkr. Det består av kulturbolagens inte förbrukade ägartillskott på 2 595 tkr, 444 tkr för nämndens verksamhet, 575 tkr till interna projekt som löper över flera år, 665 tkr till den interna förändringsprocessen som pågår och resten är verksamheternas över och underskott enligt bilagan Ekonomirapport per verksamhet. Pågående investeringsprojekt och investeringsprojekt som skjutits fram till 2017 begärs tillbaka i kompletteringsbudget. Kulturnämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Årsrapport 2016 godkänns. 2. Överskottet på 6 060 tkr avseende driftsbudgeten förs över till år 2017. 3. Budget avseende investeringar på 2 217 tkr förs över till år 2017. 4. Kulturnämnden fördelar över- och underskott avseende 2016 i eget ärende när kommunfullmäktige beslutat om kompletteringsbudget. 5. Notera uppföljning av kulturplan och budgetavvikelse per verksamhet. sunderlag Tjänsteskrivelse, 170126 Årsrapport 2016 Årsrapport 2016, bilaga 1 (excelbilaga) Uppföljning kulturplan Ekonomirapport per verksamhet Loggbok et sänds till: Funktionsbrevlåda Budget och bokslut Kulturchef, KN Ekonom, KN
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Dnr KN 2017-000001 800 Begäran om ramökning 2017 avseende uppskrivning kulturbolagen/-arkiven Varje år sker beslut om uppskrivning till kulturbolagen/-arkiven via ett ägarsamråd där representanter för Region Västerbotten, Västerbottens läns landsting och Skellefteå kommun deltar. Kulturnämnden har i sin årsbudget för 2017 begärt att få den uppskrivning som ägarsamrådet kommer fram till. Vid ägarsamrådet den 16 mars 2016 kom parterna överens om en uppskrivning enligt KPI för 2017 med 1,6 %. I beslutsunderlaget presenteras vad det innebär för respektive kulturbolag/- arkiv Kulturnämnden begär hos kommunfullmäktige uppskrivning av ram enligt överenskommelsen vid ägarsamrådet den 16 mars 2016 Västerbottensteatern Skellefteå museum Folkrörelsearkivet Företagsarkivet 115,6 tkr 172,0 tkr 5,5 tkr 0,6 tkr Totalt en uppskrivning av ram med 293,6 tkr Checklistan för jämställdhets- och landsbygdsperspektiv är ej tillämplig i ärendet. et sänds till: Budget och bokslut Ekonom kultur- och biblioteksavdelningen Västerbottensteatern AB Skellefteå museum AB Folkrörelsearkivet Företagsarkivet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 5 Dnr KN 2016-000284 800 Folkhälsopolitiska programmet för uppföljning 2016 och planering för 2017 Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-15 om ett reviderat folkhälsopolitiskt program samt hur nämnderna ska förhålla sig till detta. Folkhälsorådet har, utifrån programmets 11 målområden, beslutat att under 2016 prioritera punkt: 1, 3, 4, 6, 8 och 11. Mot bakgrund av dessa beslut uppmanas nämnderna att beskriva hur dessa målområden har hanterats under 2016 samt redovisa plan för 2017. Fokus ska vara på nya satsningar, aktiviteter eller metoder. Kulturnämnden beslutade att bidra till mål ett och tre och utifrån dessa har Kultur- och biblioteksavdelningen arbetat med ett antal nysatsningar. En provverksamhet runt inkludering med kulturlotsar samt busstransport till kulturarrangemang, nya avdelningar på stadsbiblioteket och nya biblioteksinslag i form av sagostunder på andra språk och utlåning av bland annat idrottsutrustning. Planen för 2017 är att biblioteket ska fortsätta arbetet med utformandet av den utökade ungdomsavdelningen samt se över resurser till utlåning. Vidare planeras ett projekt kring kön, genus och stereotypa könsnormer. På Nordanå kommer konstverkstad för olika åldrar att genomföras. Kulturnämnden beslutar att anta redovisningen för 2016 och plan för 2017 i det folkhälsopolitiska och alkohol och drogpolitiska programmen. sunderlag Tjänsteskrivelse, 170202 Folkhälsopolitiska programmet, 161108 et sänds till: Karin Våglund, fritidskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 6 Dnr KN 2016-000237 800 Ett Skellefteå för alla - nämnders och bolags mål 2017-2018 Skellefteå kommuns funktionshinderspolitiska plan Ett Skellefteå för alla reviderades 2015. Ett omfattande nulägesanalysarbete genomfördes under våren 2016. Med detta nuläge som grund ska Skellefteå kommuns förvaltningar och bolag planera mål och aktiviteter För ett Skellefteå som fungerar för alla. Socialnämnden har uppföljningsansvaret för nämndernas och bolagens arbete inom strategin, samt för sammanställning och redovisning till kommunstyrelsen (KF 2011-10-18 224). Varje nämnd och bolag ska identifiera minst ett mätbart mål per målområde för perioden 2017-2018. Kulturnämndens planerade mål och aktiviteter 2017-2018: En plan på hur tillgängligheten kan förbättras på Nordanå. Utveckla informationen om tillgänglighetsfrågor på webben, Utbildning i tillgänglighetsfrågor samt skapa arbetstillfällen för personer med funktionsnedsättningar. Ökad tillgänglighet: En tydlig plan tas fram för hur tillgängligheten kan förbättras i lokaler och utemiljö som är knutna till Nordanåområdet. Planen tas fram i samband med skyddsrond och tillgänglighetsrådgivare. Utforma tydlig information på webben om tillgängligheten på alla anläggningar inom kultur- och biblioteksavdelningen. Checklistan för jämställhetsperspektivet är inte tillämplig i detta ärende. Ärendet är berett enligt checklistan för landsbygdssäkring. Anta Kulturnämndens mål Ett Skellefteå för alla sunderlag Tjänsteskrivelse, 170109 et sänds till: Socialnämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 7 Dnr KN 2016-000279 800 Avgifter för upplåtelse av offentlig platsmark Tekniska nämnden har gett samhällsbyggnad i uppdrag att presentera ett förslag till ny taxa som ska gälla för alla evenemang som anordnas på offentliga platser inom kommunen. Det kan röra sig om uteserveringar, byggställningar, torghandel och olika former av evenemang. Två alternativ finns i dagens gällande taxa: Upplåtelse av torget i Skellefteå (hela eller halva torget) samt en taxa för cirkus, konserter och liknande evenemang. Avgiften för att hyra torget är 5 129 kr/dygn och avgiften för cirkus, konserter och liknande evenemang är 5 129 kr/påbörjad 1000 kvm och dygn. Nordanå är undantaget i de gällande taxorna. I förslaget om nya avgifter finns två avgiftsområden: Område 1: Skellefteå centrum enligt område definierat i gällande centrumplan. Område 2: Övriga områden inom kommunen. I det nya förslaget För område 2 (övriga områden i kommunen) föreslås halva avgiften jämfört med centrala Skellefteå: 0-1000 kvm: 1,5 kr kvm/dygn, > 1000 kvm: 0,15 kr kvm/dygn. Kulturnämnden föreslår att ett större beslutsunderlag bör tas fram om avgifterna också ska omfatta Nordanåområdet där frågan om taxor och avgifter är en komplex fråga. Några exempel på komplexiteten är att grönytan på Nordanå hyrs ut till ett evenemang hyrs för det mesta hela området ut, p.g.a. att arrangörerna ska slippa störningar från andra arrangemang. Eftersom det är till större delen kultur-arrangemang som exempelvis teater, musik, dans på området. Att hyra ut området per kvm/dygn skulle inte fungera. Förslaget om nya avgifter gäller i första hand kommersiella arrangemang. De uthyrningar som sker på Nordanåområdet är till större delen icke kommersiella arrangemang. Kommersiella arrangemang bokas väldigt sällan. Skellefteås Kulturinstitutioner och föreningar skulle drabbas hårt av dessa avgifter och kan påverka kulturlivet negativt. Vissa bokningar av området är samarrangemang mellan Kulturenheten och andra aktörer. Vid de tillfällena tas inga avgifter för arrangemanget. Checklista för jämställdhets och landsbygdssäkring ej tillämplig i ärendet. 1. Kulturnämnden föreslår att Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till Tekniska nämnden med en begäran om ett tydligare beslutsunderlag där en helhetsbedömning av avgifter för Skellefteås olika arrangemang finns med.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 2. Tekniska kontoret tar kontakt med berörd handläggare på kulturenheten för samråd i detta ärende. sunderlag Tjänsteskrivelse 170109 Avgifter för upplåtelse av offentlig plats i Skellefteå för 2012 Uppskattning av avgift för markupplåtelse för Stadsfesten et sänds till: Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 8 Dnr KN 2016-000297 805 Ansökan om bidrag till vävstugans sommarverksamhet 2017 Skellefteå Vävstugeförening ansöker om 45 000 kr i anslag för att kunna erbjuda besökare möjlighet att väva i Drängstugan på Nordanå. Föreningen planerar öppethållande, måndag- fredag kl 9-17, under perioden 3 juli till 6 augusti sommaren 2017. Temat för året är vävar berättar. Anslaget är en förutsättning för att föreningen ska kunna anställa en utbildad person som på ett kunnigt och pedagogiskt sätt kan leda arbetet i vävstugan. Medlemmarna i föreningen arbetar ideellt med att föreberda vävstugan. Verksamheten i vävstugan är ett uppskattat besökstopp på Nordanå under sommaren. Där både ortsbor och turister kan prova på att väva. Föreningen bidrar till ett levande Nordanå kulturområde och verksamheten brukar även ha öppet vid större evenemang sommartid på området så som exempelvis vid Kyrkhelgen. Föreningens syfte är att sprida kunskap om vävkonsten och det textila kulturarvet. Checklistan för jämställdhets- och landsbygdsperspektiv är ej tillämplig i detta ärende. Kulturnämnden ser det positivt med en prioritering för barn och unga. 1. Skellefteå Vävstugeförening beviljas ett anslag om 45 000 kr för verksamhet sommaren 2017 att tas ur konto kulturnämndens till förfogande, konto 26810001 4530 3157 1724. 2. Skellefteå Vävstugeförening kommer in med en skriftlig rapport till kulturnämnden hösten 2017. Christina Nyström (V) anmäler jäv och deltar ej i diskussioner och beslut av detta ärende. Arbetsutskottets beslut Skellefteå Vävstugeförening beviljas ett anslag om 32 000 kr för verksamhet sommaren 2017 att tas ur konto kulturnämndens till förfogande, konto 26810001 4530 3157 1724. Yrkande Vid dagens sammanträde yrkar Emilia Hallin (S) att bevilja ett anslag om 45 000 kronor med fokus på barn och unga.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 sgång Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets beslut och Emilia Hallins yrkande var för sig och finner att kulturnämnden beslutar enligt Emilia Hallins yrkande. sunderlag Tjänsteskrivelse, 170102 Ansökan från Skellefteå vävstugeförening et sänds till: Skellefteå Vävstugeförening Anna-Lena Lundmark
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 9 Dnr KN 2016-000301 805 Verksamhetsanslag 2017 - Stiftelsen Rismyrliden Kulturnämnden har som ambition att ett verka för ett rikt och stimulerande kulturutbud. I den strävan är möjligheten till att bevilja anslag till kulturlivet och dess olika verksamheter ett verktyg. Stiftelsen Rismyrliden äger en gård, på vilken det bedrivs kulturhistorisk verksamhet öppen för en allmänhet under sommaren. Bebyggelsen är från 1825 och framåt. Gården har ett högt bevarandevärde både ur ett natur- och ur ett kulturmiljöperspektiv. Kulturnämnden har inom sitt ansvarsområde att verka för kulturarvets bevarande och utveckling i Skellefteå kommun. Ur den synvinkeln är gården i Rismyrliden viktig. Det har till kulturnämnden inkommit en ansökan om anslag på 153 tkr för 2017 från Stiftelsen Rismyrliden. Tidigare har kulturnämnden hanterat sitt stöd till stiftelsen genom en överföring i internbudgeten. Från och med 2017 uppmanas Stiftelsen Rismyrliden att komma in med en ansökan inför varje kommande verksamhetsår. Det nya sättet att hantera anslag ligger i linje med kulturnämndens strävan om en mer aktiv hantering av de stöd som nämnden beviljar. Checklistan för jämställdhets- och landsbygdsperspektiv är ej tillämplig i detta ärende. 1. Ett verksamhetsanslag till stiftelsen Rismyrliden på 153 tkr beviljas, anslaget tas ur Kulturnämndens konto tillförfogande 2681000 14530 3157 1724. 2. Stiftelsen ska lämna in en skriftlig återrapportering samt komma och presentera en fördjupad information vid kulturnämndens sammanträde till hösten. Jasmine Ravaghi (S) anmäler jäv och deltar ej i diskussioner och beslut av detta ärende. Yrkande Vid dagens sammanträde yrkar Emilia Hallin (S) att stiftelsen ska lämna in en skriftlig återrapportering samt komma och presentera en fördjupad information vid kulturnämndens sammanträde till hösten.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 sgång Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och arbetsutskottets beslut och finner att kulturnämnden beslutar enligt Emilia Hallins yrkande. sunderlag Tjänsteskrivelse, 170102 Kulturnämndens riktlinjer för stöd till kulturverksamhet. Ansökan från Stiftelsen Rismyrliden. et sänds till: Stiftelsen Rismyrliden Anna-Lena Lundmark
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 10 Dnr KN 2017-000023 800 Ändring av sammanträdesdag Kulturnämndens sammanträdesdag den 24 maj flyttas till den 14 juni, kl 13.00. Kulturnämndens sammanträdesdag den 24 maj flyttas till den 14 juni, kl 13.00. sunderlag Tjänsteskrivelse 170125 et sänds till: Kulturnämndens ledamöter Berörda tjänstemän - kulturenheten
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 11 Dnr KN 2017-000007 800 Anmälan om beslut i delegationsärenden 2017 1. Dnr 2016.276 805 Skellefteå kammarkör, 161027 - Ansökan om bidrag till ABBA Tribute. Avslag. Upptaget i årsbidragsansökan och har därmed redan fått stöd för arrangemanget. 2. Dnr 2016.294 805 Öppna ateljéer Bergsbyn, Ursviken,160818 Ansökan om bidrag till öppna ateljéer, den 6-7 augusti. Beviljas ett förlustbidrag om högst 2 000 kronor. 3. Dnr 2016.308 805 Bygdsiljums Hembygdsförening, 161216 Ansökan om bidrag till barnföreställningen Clownen Daff-Daff. Beviljas ett förlustbidrag om högst 8 500 kronor. 4. Dnr 2017.016 805 Triorama event ideell förening, 170111 Ansökan om bidrag till ett alternativ till melodifestivalen. Beviljas ett förlustbidrag om högst 17 000 kronor. 5. Dnr 2017.017 805 Edelviks folkhögskola, 170117 Ansökan om bidrag till Samisk musikkväll. Avslag. 6. Dnr 2017.018 805 Lövångers hembygdsförening, 170115 Ansökan om bidrag till föreställningen Skogens konung med Greger Ottosson. Avslag. Upptaget i årsbidragsansökan och har därmed redan fått stöd för arrangemanget. Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 12 Dnr KN 2017-000008 800 Meddelanden 2017 1. Dnr 2016.286 800 Kommunfullmäktige, 161018 365 - Policy för utrikes föddas etablering. 2. Dnr 2011.197 800 Kommunfullmäktige, 161213 413 Motion av Maria Wiksten (KD) om en gågata fylld av citat och bevingade talesätt från folkmun. 3. Dnr 2017.002 800 Kommunfullmäktige, 161213 429 Arvodesreglemente för förtroendevalda i Skellefteå kommun från och med 2017-01-01. 4. Dnr 2017.014 891 Studieförbundet Vuxenskolan Skellefteå - Verksamhetsberättelse. 5. Dnr 2016.307 800 Länsstyrelsen Västerbotten, 161213 Länsstyrelsen beviljar Skellefteå kommuns förändringsansökan gällande insatsen Integration genom kulturaktiviteter. 6. Dnr 2017.020 880 Kulturrådet, 161129 Bidrag till biblioteksverksamhet för nyanlända och asylsökande. Meddelandena läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 13 Dnr KN 2017-000009 800 Rapport från Kulturskolans styrgrupp - FRIS - Folklhälsorådet Emilia Hallin (S) rapporterar från arbetsgruppen för Kulturskolan under februari ska ett färdigt förslag presenteras till vilken förvaltning Kulturskolan ska tillhöra. FRIS och Folkhälsorådet har ej haft några sammanträden. Rapporten godkänns.