Ångströmbiblioteket Verksamhetsberättelse 2012

Ångströmbiblioteket Verksamhetsberättelse 2012 Ångströmbiblioteket ingår i bruksbiblioteksgruppen och ansvarar för biblioteksservice inom ämnesområdena fysik, astronomi, materialkemi, teknik, matematik och informationsteknologi. Ångströmbiblioteket ger service till 5 institutioner på Polacksbacken och Ångströmlaboratoriet. Enhetschefen ingår i bruksbiblioteksgruppen och har avdelningschefen som sin närmaste chef. Basuppdraget Bruksbiblioteksverksamhetens huvuduppgift är att med utgångspunkt i ämnesspecialiserade samlingar ge heltäckande biblioteksservice åt pågående forskning och utbildning, i första hand vid Uppsala universitet. Enhetens uppgift Att förvärva och tillhandahålla ämneslitteratur och dokument till den pågående forskningen och undervisningen. Att hålla bibliotekets material lätt åtkomligt och skapa en god biblioteksmiljö. Att ge effektiv och kompetent biblioteksservice till forskare, lärare, doktorander och grundutbildningsstuderande vid de institutioner som ämnesmässigt är knutna till Ångströmbiblioteket. Att ge biblioteksservice till studenter och forskare inom Uppsala Universitet. Att ge biblioteksservice till användare utanför Uppsala Universitet, tredje uppgiften. Att upprätthålla ett väl fungerande kontaktnät med institutionerna. Att sprida kunskap om biblioteket och dess resurser till forskare, lärare, doktorander och studenter. Att i samråd med lärarna utveckla och genomföra undervisning i vetenskaplig informationssökning så att alla studenter får goda kunskaper och färdigheter i informationssökning och biblioteksanvändning. Verksamhet Resurser Personal: Antal tjänster: 6 varav 0,6 föräldraledigheter. Under vårterminen har vi haft två timanställda som jobbat extra med gallring, diskpass m.m. Under höstterminen har Daniel Flood vikarierat i fyra månader, dels för Ulrika och dels för att jobba med gallringsprojektet i samband med krympningen av lokalerna. Delområden Förvärv, katalogisering Aktivt bevaka och förvärva relevant och efterfrågad 1

ämneslitteratur, monografier, tidskrifter, databaser m.m. i tryckt och elektronisk form. Katalogisera nyinköpt litteratur samt svenska pliktexemplar av böcker, rapporter och avhandlingar. Sköta kontakter med agenter, förlag, databasvärdar och konsortiemedlemmar och årligen förnya prenumerationer och abonnemang på e-tidskrifter, databaser m.m. Bevaka utvecklingen av elektronisk media och övriga resurser på nätet. Administrera och hantera E-resurser i samarbete och samverkan med E-strategigruppen och Enheten för E- resurser. Lån och information Bemanna informationsdisken 38,5 timmar i veckan. Expediera lokala lån och kopior, kravhantering samt fjärrlån. Ge kvalificerad information och vägledning i bibliotekets samlingar samt övriga resurser såsom biblioteks- och referensdatabaser. Tre av medarbetarna bemannar Fråga biblioteket universitetsbibliotekets gemensamma chatt och e-posttjänst. Pedagogiska insatser IT och webb Samverkan med omgivande institutioner Personalutveckling Övrigt Utöka och utveckla trestegsmodellen på alla högskole- och civilingenjörsprogram, tre nivåer i progression; nivå 1 biblioteksintroduktion, nivå 2 i samband med självständigt arbete, nivå 3 i samband med examensarbete. Utöka och utveckla kontakterna med lärare och programansvariga. Fortsätta att aktivt erbjuda doktorand- och forskargrupper undervisning. Uppdatera och utveckla bibliotekets ämnesguider. En av medarbetarna har uppdraget att driva och bevaka sociala medier, universitetsbibliotekets gemensamma Twitter-konto och Facebooksida. Tillgodose behovet av datorutrustning i biblioteket samt underhåll av dessa. Underhålla och utveckla fungerande kontaktnät. Delta i samverkande organ. Information om och marknadsföring av bibliotekets tjänster och resurser. Dialog kring förvärv. Enhetschefen är ordförande i Bibliotekssamverkan N. Kompetensutveckling i form av fortbildningskurser, seminarier och konferenser. Lära av varandra, kompetensutveckling minst 1 gång i månaden på personalmöte. Prova på arbetsplatsbyten och nya arbetsuppgifter. Utvecklingssamtal 1 gång per år. Sköta administration, ledning av personal, verksamhet och 2

planering. Posthantering, bokuppsättning och gallring. 2 personer jobbar med granskningar av inlagda DiVA- poster. Delta i arbetsgrupper inom Uppsala UB. Systematiskt arbetsmiljöarbete. Enhetens utvecklingsplaner Ökad och förbättrad förvärvsdialog med forskare, lärare och studenter för bättre kvalitet och utbud i samlingarna. Utforma en ny förvärvsplan. Utveckla dialogen med lärare och utbildningsansvariga för att förbättra integreringen av undervisningen. Öka antalet undervisningstillfällen samt utveckla kvalitet och utvärdering av undervisningen. Utvärdera och analysera de elektroniska resurserna i samarbete med e-strategigruppen, enheten för E-resurser och i dialog med användarna. Jobba strategiskt med information och marknadsföring av bibliotekets tjänster och resurser. Samverkan och samlokalisering med studentservice. Samarbeta med andra enheter inom UUB, undervisning, arbetsplatsbyten m.m. Utvärdering av uppdrag speciellt för denna period Förvärv och samlingar Vi har fortsatt jobba med aktivt förvärv och har under året bjudit in tre avdelningar till biblioteket för att samtala om förvärv inom deras forskningsområden. Dessa avdelningar är Nanoteknologi och funktionella material, Molekylär biomimetik och Materialfysik. Vi har haft en god dialog, fått kontakter och inköpsförslag på tidskrifter, e-böcker och tryckta monografier. En stor del av dessa förslag har vi införskaffat. (Förvärv av e-media, se bilaga 1). Vi har fortsatt att köpa in böcker istället för att fjärrlåna och har uppnått en balans med inlån och utlån. Vi har genomfört en större gallring på plan 1 (drygt 100 hyllmeter) under sommaren och hösten 2012 i samband med ombyggnad och krympning av bibliotekets lokaler. Daniel Flood som har vikarierat hos oss tre månader under hösten 2012 har utfört den största delen av monografigallringen. Gallringen av materialet i källaren och på plan 1 och utrymmesbrist innebär att vi inte längre kan spara tidskrifter mer än löpande årgång. Tidskrifterna har flyttats till en plats utanför biblioteket och består nu mest av plikt och prenumerationer på tidskrifter av lättare vetenskaplig karaktär. PDA- projekt Från februari till november 2012 deltog Ångströmbiblioteket i ett PDA- projektet med Karin Byström som projektledare. Pernilla och Inger har deltagit i projektet. Resultatet finns i en rapport på KB:s hemsida: Patron-driven acquisition (PDA) som förvärvsmetod på universitets- och högskolebibliotek. Universitetsbiblioteket kommer att utvärdera möjligheter att prova fler PDA-modeller under 2013. Byte av hylluppställning till Dewey Arbetsuppgifter i samband med tömning av källaren, ombyggnaden och sammanflyttningen med studentservice har gjort att det varit nödvändigt att skjuta upp bytet av hylluppställningssystem. I slutet av november kunde vi införliva bygglitteraturen som vi övertog från Geobiblioteket (som redan var Dewey katalogiserade och märkta), samt börja katalogisera alla pliktleveranser enligt Dewey inom byggområdet som inte hunnits med under året. Alla nya böcker har katalogiserats och klassats enligt Dewey för att underlätta bytet av hylluppställningssystem. 3

Tömning av bibliotekets källarmagasin Bibliotekets källarlokal sades upp 1 oktober 2011 på grund av besparingskrav. I magasinet förvarades framför allt matematisk litteratur och föreberedelser inför tömning av källaren gjordes i samarbete med representanter för Matematiska institutionen. Över 1000 hyllmeter litteratur, tidskrifter och monografier har flyttats till olika ställen (Tandem, Bålsta, plan 1, Carolina) eller gallrats. I december placerades slutligen den äldre matematiksamlingen och Malmstensamlingen i ett rum på Carolina, plan 9. Mycket förberedande arbete har gjorts i kataloger, listor och databaser. (se bilaga 2). Tonie har jobbat med tömningen av compactus, Inger, Caroline och Pernilla har jobbat med monografierna. Eva har planerat och haft kontakt med matematikerna. Katalogisering och placering av bygglitteratur I januari 2012 flyttade byggprogrammet till Ångströmlaboratoriet, 6 lärare och ca 200 studenter. Ångström tog i samband med det över bygglitteraturen. Från och med 2012 tar Ångströmbiblioteket även emot byggplikten. När det gäller övertagandet av bygglitteratur se även utvärderingen av Byta hylluppställning till Dewey. Undervisning Målet är att öka antalet undervisningstillfällen på program och kurser, i progression och vid rätt tillfälle samt få till ett bättre samarbete med lärare. 2011 blev Eva och Ulrika inbjudna till ett möte med programsamordnarna, då det bestämdes att biblioteket ska komma in med undervisning i informationssökning på programmen vid tre tillfällen. Nivå 1 introduktion, Nivå 2 söka litteratur till självständigt arbete, Nivå 3 fördjupning i samband med examensarbete. Eva har flera gånger försökt få till stånd en uppföljning med programsamordnare 2012, men har inte fått något gehör för detta, inte heller någon respons på förslaget att bilda en samarbetsgrupp (som inom HumSam). Ulrika har fortsatt kontakta och informera lärare och det går lite trögt med implementeringen av de tre stegen, svårast att få till är steg två. Vi tar nya tag 2013 och funderar över former och samverkan. Antalet lektionstimmar var 53 jämfört med 47 år 2011, antalet deltagare var 790 jämfört med 897 år 2011. Ett samarbete mellan alla undervisare vid UUB finns och några av undervisningstillfällena sker i samarbete med andra enheter samt även med biblioteket på SLU, eftersom studenterna läser kurser på flera institutioner. Samarbeten och dialog Eva höll ett föredrag om E-media för forskning och utbildning inom TekNat inför Fakultetskollegiet den 20 september. Överbibliotekarie Lars Burman medverkade också. Språkverkstaden har varit två halvdagar i veckan på Ångströmbiblioteket. En halvdag för handledning på engelska och en halvdag för handledning på svenska. Samarbete och samlokalisering med studerandeservice I mars fattades beslutet att studentservice/uth-enheten och Ångströmbiblioteket skulle flytta ihop med en gemensam expedition och servicedisk i bibliotekets befintliga lokaler. Ombyggnad och flytt skulle vara klart till terminstarten, men det blev klart i november. Biblioteket har krympt lokalerna, några sitter nu två och två i tjänsterummen och boksamlingarna har gallrats och komprimerats. Vi 4

delar från och med höstterminen lunchrum med UTH och ISP på plan 2. En samverkansgrupp bestående av representanter från biblioteket, studentservice och studenterna har träffats nästan varje vecka mars-december. Från biblioteket har Eva, Pernilla och Ulrika varit med. I juni gjordes en gemensam studieresa till Lund och Malmö med personal från UTH-enheten. Riskanalys och handlingsplan gjordes i maj 2012 och följdes upp i december. Studentservice och Ångströmbiblioteket invigdes med en ceremoni den 30 november. Ett problem är att den gemensamma expeditionen upplevs som trång. Fortsatt samarbete planeras. Deltagande i och bidragande till kurser och konferenser 2012 Inger har deltagit i: VTLS användarmöte i Warszawa 10th Nordic Resource Sharing, Reference and Collection management Conference I Reykjavik Ninna har deltagit i: Nyttovärdering 2.0 Stockholm 19 april Sociala medier, konferens Södertörns Högskola 21 augusti Internet Librarian International i London (konferens) 29-31 oktober Ninna har hållit i: Twitter-workshop (kompetensutveckling för personalen inom UUB) vid tre tillfällen. Diskussionsgrupp om sociala medier tillsammans med Christina Svala på Nionde nordiska juridiska biblioteksmötet i Uppsala. Mobil akademiker (kurs för våra användare och bibliotekarier) vid två tillfällen. Ninna har även varit på och hållit i: Biblioteksdagarna Norrköping 7-9 maj, höll i ett seminarium tillsammans med Christina Svala: Något gammalt, något nytt, något lånat, något blått" - eller kan man lära gamla hundar sitta? Uppsala universitetsbiblioteks intåg på Facebook och Twitter gjordes efter ett noggrant utredningsarbete tvärtemot det spontana som utmärker dessa sociala medier. Varför gjorde vi så, hur gick vi till väga och hur funkar det egentligen? Vi tar upp de utmaningar vi ställts inför, vilka vägval vi gjort och hur vi ser på framtiden. Ulrika och Ninna har deltagit i nätverksträff för teknikbiblioteken (undervisande bibliotekarier). Eva har deltagit i konferenserna: Analysstöd för statistik Lund Online Deltagande i grupper UUB 2012 Tonie Gietl deltar i gruppen som jobbar med ERM och i gruppen för studenter med läs- och skrivsvårigheter. Pernilla är med i grupperna för katalogisering, DiVA- granskning och fråga biblioteket. Pernilla har uppdrag som skyddsombud och brandskyddskontrollant. Inger är medlem i lånegruppen och fråga biblioteket operatörsgruppen. 5

Ninna är med i grupperna för: Kritiska vänner, mobil akademiker, referenshantering, undervisning, kursböcker och arbetsgrupp för sociala medier. Ulrika är med i grupperna för: Kritiska vänner, ämnesguider, undervisning, fråga biblioteket. Ulrika har också deltagit i PM3-referensgruppen för E-resurser. Eva deltar i bruksbibliotekschefsgruppen och är ordförande i Bibliotekssamverkan N. Pernilla, Ulrika och Eva har deltagit i samverkansgruppen för projektet med studentservice och Ångströmbiblioteket. Återredovisning, egen utvärdering och personalmöten Veckomöten, planeringsdagar, medarbetarsamtal, årlig verksamhetsplan och verksamhetsberättelse, nationell statistik och fortlöpande dialog med användarna. Kommentar: Biblioteket hade ½ planeringsdag 6 februari och en hel planeringsdag 20 augusti. HT 2012 ändrades veckomötenas form till APT-möte och enhetsmöte varannan vecka. Eva skickar ut veckobrev från och med höstterminen. Det har fungerat bra och det har blivit mer tid för temamöten och kompetensutveckling. Sammanfattning 2012 blev ett händelserikt år, men med mycket upplevd stress och oro bland personalen. Tömningen av källaren och beslutet och genomförandet av ombyggnad och sammanflyttning med studentservice med tuffa deadlines har varit årets mest tidskrävande aktiviteter förutom den ordinarie verksamheten. Samlingarna har under året minskat med drygt 1100 hyllmeter totalt. Tryckta tidskrifter sparas inte mer än ett år på grund av att det inte finns något magasin. Det som inte har hunnits med under året är byte av hylluppställningssystem till Dewey och fortsatt arbete med att öka antalet undervisningstillfällen och implementering av trestegsmodellen. Förvärvsdialogerna med institutioner och avdelningar och samarbetet med UTH-enheten bidrar till att biblioteket blir mer integrerat och får bättre möjlighet att uppfylla uppdraget att ge heltäckande biblioteksservice åt pågående forskning och utbildning. 2013-02-11 Eva Nordgren, Enhetschef, Ångströmbiblioteket 6

Bilaga 1 Media 2012 Avslutade tidskrifter 2012 ADVANCES IN THE PHYSICS OF PARTICLES AND NUCLEI - tryckt AMERICAN JOURNAL OF PHYSICS - tryckt APPLIED PHYSICS LETTERS - elektronisk JOURNAL OF APPLIED PHYSICS - elektronisk JOURNAL OF CHEMICAL PHYSICS - - elektronisk JOURNAL OF MATHEMATICAL PHYSICS - elektronisk JOURNAL OF PHYSICAL AND CHEMICAL REFERENCE DATA - elektronisk JOURNAL OF VACUUM SCIENCE & TECHNOLOGY: A & B - elektronisk PHYSICS OF FLUIDS PHYSICS TEACHER PHYSICS TODAY WITH EXTENDED BACKFILES 1948-2011 REVIEW OF SCIENTIFIC INSTRUMENTS TIER 4 PHYSICAL REVIEWS - ALL COMBINATION PACKAGE (TIER 4) INCLUDES PHYSICAL REVIEW A, B, C, D, AND E / PHYSICAL REVIEW SPECIAL TOPICS - ACCELERATORS AND BEAMS / PHYSICAL REVIEW SPECIAL TOPICS - PHYSICS EDUCATION RESEARCH / PHYSICAL REVIEW ONLINE ARCHIVE (PROLA) REVIEWS OF MODERN PHYSICS TIER 4 JOURNAL OF NANOELECTRONICS AND OPTOELECTRONICS AMSTAT NEWS MAGAZINE (AMSN) TIERS 1-5 EUROPEAN PHYSICAL JOURNAL - APPLIED PHYSICS INOM EUROPA MATHEMATIKA COMPUTATIONAL METHODS IN APPLIED MATHEMATICS TEORIA VEROIATNOSTEI I EE PRIMENENIE EPL (EUROPHYSICS LETTERS) CHEMISTRY INTERNATIONAL FIZIKA PLAZMY SIBIRSKIJ MATEMATITCHESKIJ ZHURNAL USPEKHI MATEMATITCHESKIKH NAUK ZHURNAL EKSPERIMENTALNOJ I TEORETITCHESKOJ FIZIKI ASTRONOMY LETTERS ONLINE ONLY ENHANCED ACCESS INOM EUROPA MATHEMATICAL INTELLIGENCER AMERICAN STATISTICIAN JOURNAL OF THE AMERICAN STATISTICAL ASSOCIATION (JASA) TIER 3 (FTE 20 000-29 999) TECHNOMETRICS (TECH) TIER 3 (FTE 20 000-29 999) JAHRESBERICHT DER DT. MATHEMATIKER VEREINIGUNG ELEKTROTECHNISCHE ZEITSCHRIFT/ETZ ETZ. ELEKTROTECHNIK + AUTOMATION Methods of functional analysis and topology- tryckt Michigan mathematical journal - tryckt 7

Nya backfiles 2012 Fundamenta Mathematicae 2001-2007 Surface and Interface Analysis Wiley Studia Mathematica från 2001-2009 (fri 1929-2000) Nya e-tidskrifter 2012 Izvestiya: Mathematics Sbornik: Mathematics Publicationes mathematicae [0033-3883] Advanced Materials research ISSN: 1662-8985 Fusion Science and Technology, ANS, ISSN: 1943-7641 Nuclear Science and Engineering, ANS Nuclear Technology, ANS MATHEMATICS MAGAZINE - 0025-570X (tidigare tryckt) Journal for research in mathematics education Nanomedicine: Förlag Future Medicine Mathematica Scandinavica p+ gratis e Chemistry an Asian Journal Online only Pacific journal of mathematics Journal of Building Performance Simulation ANNALES SCIENTIFIQUES DE L ECOLE NORMALE SUPERIEURE Nya e-böcker 2012 Knovel Premium Content Sax s Dangerous Properties ASM International Materials Collection Knovel Subject collections Optics and Photonics Process design, Control and automation Handbook of Surfaces and Interfaces of Materials, Five-Volume Set Encyclopedia of Pharmaceutical Technology, Third Edition, Third Edition Handbook of High-resolution Spectroscopy 8

Bilaga 2 Tömning av Ångströmbibliotekets källare 2012 Monografier, matematik: Malmstensamlingen i Malmstenrummet består av ca 70 hyllmeter blandat format. Monografier och tidskrifter. Ändring av placering, sigel och hylluppställning i Disa och Libris. I Libris: #b Uang #c beu Ref Malmsten. I Disa finns inga exemplarposter, de ska inte lånas ut. Monografierna flyttas till Carolina, nordvästra hörnrummet i öppen samling på plan 9. Det är kortläsare på dörren och de matematiker som behöver får passage. Tidskrifterna flyttas till Tandemdepån. Ångströmbibliotekets monografisamling av äldre matematik före år 1900 i Malmstenrummet: ca 30 hyllmeter. Material t.o.m. 1850 plockas ut och skickas till kulturarvet, ca 2 hyllmeter. Av dessa är en ca tredjedel katalogiserad. Resten katalogiseras innan de skickas. I libris #b Uang #c mag #l uppslagsord. Material t.o.m. 1900 katalogiseras och flyttas till Carolina (bredvid Malmsten). I Libris #b Uang #c mag #l uppslagsord, i Disa placering Ångströmbiblioteket depå. Ångströmbibliotekets samling av äldre matematik efter år 1900: ca 55 hyllmeter. Flyttas till Tandemdepån. Böcker nyare än 1900 (står utanför Malmstenrummet) har också denna hylluppställning #b Uang #c mag #l uppslagsord. Gunhild kommer att ändra alla som har #b Uang #c mag #l uppslagsord i libris till placering Ångströmbiblioteket depå i Disa. Alla böcker får samma placering (Ångströmbiblioteket depå) tidsgränsen 1900 skiljer dem åt. Exempel: en bok från 1937 som har placering Ångströmbiblioteket depå står i Tandem. En bok från t.ex. 1889 med samma placering står i matterummet på Carolina. Övrigt material: Tidskrifter gallras, okatalogiserade läroböcker skickas till Blåsenhus, några småtavlor skickas till matterummet på Carolina, tavlan med Weierstrass renoveras och flyttas till plan 1. Avhandlingar: Avhandlingar från Uppsala universitet: ca 17 hyllmeter flyttas till plan 1. Examensarbeten: Examensarbeten civilingenjörsprogrammen 1999-2009: ca 20 hyllmeter. Gallras. Tidskrifter: Tidskrifter och monografiserier i compactushyllorna, till största delen matematik: ca 800 hyllmeter. Enstaka monografiserier flyttas till plan 1. Övriga serier och tidskrifter skickas till Bålstadepån och det som finns elektroniskt gallras. Compactushyllorna monteras ner och skickas till Tandem. Arne Beurlings arkiv: Förvaras i flyttkartonger som sorteras av matematikerna innan de skickas till Handskrifts och musikenheten. Sorteringen innebar att antalet flyttkartonger kunde minskas från 19 till 5 st. Förrådet: Källarförrådet töms, en del flyttas upp till köket, resten skänks bort eller kastas. 9