Produktionsförvaltningen 2014-11-21 Skolportalen, hypernet med Dexter Information till vårdnadshavare www.osteraker.se
Innehåll Innehåll... 2 Inledning... 3 Välkommen till hypernetportalen,... 4 Österåkers Skolportal... 4 Komma igång... 4 Sökväg... 4 Inloggning... 4 Skolportalen - hypernetportalen... 5 Dexter i hypernetportalen... 6 Genvägar-Dexter... 6 Dexters Startsida... 7 Klasslistor och Grupplistor... 9 Klasslistor... 9 Grupplistor... 10 Elevkort... 11 Ändra elevens telefonuppgifter... 11 Ändra eller lägg till ditt telefonnummer/e-postadress... 12 Schema... 13 Anmäla frånvaro... 14 hypernet App Anmäla frånvaro... 14 Frånvarolistor... 18 Nationella prov... 21 Betygsvisning (grundskolan)... 22 Individuell studieplan (gymnasiet)... 23 2
Inledning Du som vårdnadshavare får nu tillgång till en skolportal, (hypernetportal med Dexter) som innehåller olika funktioner utifrån vad kommunen och skolan väljer. Fortsättningsvis skriver vi bara Skolportal. Här är några exempel på funktioner i Skolportalen: se ditt barns klasslistor och grupplistor ändra eller lägga till ditt eller ditt barns telefonnummer och e-postadress se ditt barns schema anmäla frånvaro när ditt barn är sjuk se den frånvaro läraren registrerade på ditt barn se omdömen om ditt barn i olika ämnen (vissa skolor) se ditt barns resultat på nationella prov se ditt barns betyg se ditt barns individuella studieplan på gymnasiet se veckobrev som skolan skriver (vissa skolor) Du som vårdnadshavare kan också ladda ner hypernet App (läs mer på sidan 14) till din telefon/surfplatta. Där kan du enkelt anmäla frånvaro när ditt barn är sjukt och samtliga lärare som undervisar ditt barn den dagen får automatiskt informationen. Om lärare registrerar ogiltig frånvaro på ditt barn får du ett meddelande om det via sms och/eller e- post. Som vårdnadshavare får du tillgång till funktionerna i skolportalen och hypernet App för samtliga dina barn oavsett vilken skola de går på, men olika skolor kan ha valt att använda olika funktioner. Här följer en kort beskrivning av hur Skolportalen och hypernet App fungerar. Kontakta din skola om du har frågor kring dina nya funktioner. 3
Välkommen till Österåkers Skolportal Komma igång Sökväg http://osteraker.hypernet.com Inloggning Du får användarnamn och lösenord från skolan. Om du har flera roller i systemet har du ändå samma användarnamn och lösenord. Du kan själv ändra ditt lösenord. Hur du gör beskrivs längre fram i dokumentet. När du loggat in ser du namnen på alla dina barn som är elever i systemet. Börja med att välja ett av dina barn för att se de funktioner och den information som gäller just det barnet. 4
Skolportalen Det du ser i skolportalen är rollstyrt så att du får upp det som berör dig. Om du är både vårdnadshavare och personal kan du byta roll när du loggat in. Du kan också ställa in vilken roll du vill ha som din startroll då du loggar in. Utseendet på skolportalens startsida kan du själv påverka och till viss del vilket innehåll du lägger in i de olika apparna. 5
Dexter i skolportalen Dexter finns i skolportalen och innehåller de funktioner som du som vårdnadshavare behöver. Informationen du ser hämtas från skolans administrativa system Extens. Kontakta skolan om något inte stämmer. Genvägar-Dexter Du når Dexters funktioner enklast via Genvägar på skolportalens startsida. Här är ett exempel på hur det kan se ut, men du ser de genvägar som är aktuella för dig. 6
Dexters Startsida Du kan också nå funktionerna via Dexters egen startsida som du hittar i menyn till vänster under Stöd för administration. Dexters startsida kan se ut så här: De genvägar du ser i rutan på Dexters startsida är desamma som du ser på skolportalens startsida. 7
För att komma tillbaka till skolportalens startsida klickar du på startsida vid huset. Här är några exempel på funktioner du når via genvägar på skolportalens startsida eller via Dexter startsida. 8
Klasslistor och Grupplistor Klasslistor Klicka på genvägen Klasslista. Då visas ditt barns klasslista. Olika typer av klasslistor kan tas fram genom att välja Listtyp, Namnvisning, Adresstyp eller Skriv ut: Frånvaro, Adress, Linjer eller Rutor. 9
Grupplistor Klicka på Genvägen Grupplistor Klicka på pilen och välj vilken elevgrupp du vill ha en lista på och klicka sedan på Sök. 10
Elevkort Klickar du sedan på en elev i klasslistan eller grupplistan ser du elevens Elevkort med information om Eleven, Klassföreståndare, Mentor och Ansvarig rektor. Du kan också klicka på genvägen Elevkort för att se elevkortet. Ändra elevens telefonuppgifter Om elevens kontaktuppgifter inte stämmer kan du justera det genom att klicka på Ändra telefonuppgifter, fylla i rätt telefonnummer och sedan klicka på Spara. 11
Ändra eller lägg till ditt telefonnummer/e-postadress För att meddelande till dig som vårdnadshavare ska komma fram vid ogiltig frånvaro är det viktigt att rätt mobilnummer och e-postadress är inlagt. Kontrollera att dina kontaktuppgifter stämmer och om de behöver ändras klickar du på menyn Min Dexter och väljer sedan Ändra kontaktuppgifter. Om du inte vill ha information om elevens ogiltiga frånvaro via SMS eller e-post kan du ta bort någon av bockarna här. 12
Schema Klicka på genvägen Schema elev. Och då visas ditt barns schema för vald vecka. 13
Anmäla frånvaro Det enklaste sättet att anmäla frånvaro är via hypernet App enligt beskrivningen längre fram, men du kan självklart även anmäla frånvaro från skolportalen. Ledighet ansöker du om precis som vanligt till skolan. Välj genvägen Anmäl frånvaro på skolportalens startsida. Registrera anmäld frånvaro genom att klicka på pilen och välja orsak, startdatum, slutdatum samt klockslag om det gäller del av dag. Om tiden lämnas tom gäller frånvaroanmälan hela dagen. hypernet App Anmäla frånvaro Du som vårdnadshavare kan anmäla ditt barn giltiga frånvaro, heladagen eller del av dag via hypernet App. Inte Hypernet Direkt Förälder eller Personal. Ladda ner hypernet App från AppStore eller Google Play. Inte Hypernet Direkt Förälder eller Personal Välj din kommun och logga in med dina inloggningsuppgifter. Om du är både vårdnadshavare och lärare kan du behöva byta till rätt roll först. 14
Som vårdnadshavare välj frånvaroanmälan Välj vilket barn som kommer att vara frånvarande. Om barnet är frånvarande hela dagen markerar du heldag. 15
Ange annars det tidsintervall då barnet är frånvarande. Klicka på Skicka och frånvaron är registrerad. 16
Barnet får då markeringen frånvarande i hypernet App men också på samtliga lektioner barnet ska ha under det tidsintervallet. Lärarna ser alltså att detta är en giltig frånvaro. 17
Frånvarolistor Välj genvägen Frånvaro Du ser en sammanställning över ditt barns närvaro och frånvaro som läraren registrerat under det valda tidsintervallet. Därifrån kan du klicka på ett ämne eller en kurs för att se fler detaljer. Välj genvägen Frånvarolista Du ser en sammanställning över ditt barns frånvaroregistreringar under det önskade tidsintervallet. Du kan också klicka på genvägen Rapporter. och sedan klicka på Kör för att starta rapporten som visar närvaro- och frånvarostatistik. 18
Välj vilket barn du vill följa upp närvaro och frånvaro på, vilken termin och vilken layout du vill ha på rapporten. Klicka sedan på Skapa rapport. Då visas den närvaro och frånvaro du valt att se. Testa olika layout så att du vet vad de visar. Här är en av rapporterna. 19
20
Nationella prov Klicka på genvägen Nationella prov Då visas de nationella prov ditt barn gjort och vilka resultat som lagts in. Gäller årskurs 3, 6 och 9 21
Betygsvisning (grundskolan) Klicka på genvägen Betygsvisning 22
Individuell studieplan (gymnasiet) Klicka på genvägen Studieplan Elevens individuella studieplan med samtliga kurser visas och du kan följa upp att eleven har tillräckligt med poäng. Summeringen ses längst ner i studieplanen. Se bild på nästa sida. 23
24