SID 1/6 Samrådsmöte KPR och socialförvaltningen Tid: Torsdag 23 mars 2017, kl. 14:00-16:00 Plats: Tärningen, Socialförvaltningen Anmälan i receptionen på Torggatan 11, 1 tr. Närvarande: Pensionärsorganisationerna: Margareta Bergström - PRO Vallentuna Elisabeth Feldt - PRO Össeby Ulf Almgren - RPG Lillian Lundström - SPF Seniorerna Mona Beck Andersson - SPF Seniorerna Socialförvaltningen: Vildana Zorlak, avdelningschef Verksamhetsstöd och kvalitet Inger Jakobsson, avdelningschef utföraravdelningen egen regi Ida Wigholm systemadministratör och arbetsterapeut (punkt 1-4) Terhi Berlin, utredare Dagordning 1. Presentation av deltagarna 2. Föregående minnesanteckningar Inga frågor kring de tidigare minnesanteckningarna. Reflektion från alla deltagarna är att det förra mötet kändes bra för alla. 3. Äldreomsorgens genomförandeplaner Ida Wigholm systemadministratör och arbetsterapeut berättar om hur man har arbetat med att utveckla genomförandeplanerna i verksamheterna. Vid ytterligare frågor kan Ida nås per e-post: ida.wigholm@vallentuna.se MYNDIGHETSAVDELNINGEN SOCIALFÖRVALTNINGEN TORGGATAN 11 186 86 VALLENTUNA TFN: 0858785000 FAX: 0858785403 SF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
SID 2/6 Genomförandeplaner i särskilt boende En kort tid efter att en person flyttar in på särskilt boende träffas personen och personal skriver en så kallad genomförandeplan. I genomförandeplanen beskrivs vilka önskemål personen har och vilket stöd personen behöver, vilka insatser som ska ges och målet med insatserna. Verksamheterna arbetar för att bli bättre på att formulera mätbara mål som går att utvärdera. Så fort det sker varaktiga förändringar ska genomförandeplanen följas upp och uppdateras. Kontaktpersonen är ansvarig för upprättandet och uppföljningen. Vid teamträffar varje vecka går man genom eventuella förändringar i genomförandeplanerna. Verksamheterna använder en mall för genomförandeplan med fasta rubriker (se nedan) med information om: Grundinformation: Levnadsberättelse Övergripande mål och delmål Hjälpmedel Färdtjänst Medicinska insatser Hälsotillstånd/funktionsnedsättning Förflyttning Insatser: Morgon- och förmiddagsrutin Lunch- och eftermiddagsrutin Middagsrutin Kvällsrutin Nattrutin Dusch Aktiviteter Serviceinsatser Deltagit vid genomförandeplaneringen Namn och relation Hur har kunden varit delaktig i utformningen av genomförandeplanen Datum Datum för genomförandeplaneringen Planerat uppföljningsdatum MYNDIGHETSAVDELNINGEN SOCIALFÖRVALTNINGEN TORGGATAN 11 186 86 VALLENTUNA TFN: 0858785000 FAX: 0858785403 SF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
SID 3/6 Många gånger är även anhöriga med vid framtagandet av genomförandeplanen om personen själv tycker att det är ok. Genomförandeplanerna finns förvarade i verksamhetssystemet Treserva men även utskrivna för att dessa ska finnas tillgängliga dels för vikarier som inte har inloggning till Treserva eller vid strömavbrott. Hälso- och sjukvårdspersonalen (sjuksköterskor, sjukgymnaster och arbetsterapeuter) kan även skriva vårdplaner till omvårdnadspersonalen med insatser som omvårdnadspersonalen ska utföra. Hemtjänstens genomförandeplan är rätt så lik genomförandeplanen för särskilt boende. Arbete med uppdatering av hemtjänstens mall för genomförandeplan kommer att genomföras efter sommaren. Ett exempel på hur en genomförandeplan kan se ut bifogas (genomförandeplan för särskilt boende). 4. TES inom hemtjänsten Ida Wigholm som även utbildar i TES berättar om TES (Trygghet Enkelhet Säkerhet). TES är ett tidsregistreringssystem där man registrerar tid och insatser hos kunder inom hemtjänsten. Hur går registreringen till? Personalen använder en app i sin mobiltelefon. Hemma hos kunden finns ett klistermärke innanför dörren. När personalen kommer hem till kunden håller de sin mobiltelefon mot kundens klistermärke och då registreras start av kundbesöket. Personalen utför de insatser som kunden är beviljad vid detta besök. Därefter lägger personalen in vilka insatser som utförts hos kunden vid besöket. När personalen är klar hos kunden håller de åter igen mobiltelefonen mot kundens klistermärke och besöket hos kunden avslutas. 5. Information om Trygg hemgång Trygg hemgång som är ett projekt har kommit igång. Projektet fick sin första kund i december 2016. När biståndsbedömaren är på vårdplanering kan denne föreslå att kunden ska få Trygg hemgång och ett utökat stöd i hemmet under 14 dagar. Om kunden tackar jag till det fattar biståndsbedömaren beslut om trygg hemgång. MYNDIGHETSAVDELNINGEN SOCIALFÖRVALTNINGEN TORGGATAN 11 186 86 VALLENTUNA TFN: 0858785000 FAX: 0858785403 SF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
SID 4/6 6. Socialförvaltningens organisation Socialförvaltningen består av tre avdelningar Myndighetsavdelningen (Enheten för äldre- och funktionsnedsatta delas i två enheter och avdelningen tillsätter två nya tjänster som verksamhetsutvecklare och systemadministratör). Utföraravdelningen (på avdelningen pågår en omstrukturering av organisationen med verksamhetschefer och enhetschefer). Avdelningen för kvalitet och utveckling (Avdelningen byter namn. Hette tidigare avdelningen för verksamhetsstöd och kvalitet). För ytterligare information se bifogade organisationsskisser. 7. Tandvård på våra äldreboenden och för personer med omfattande vård- och omsorgsinsatser i ordinärt boende Personer som har ett varaktigt behov av omfattande vård- och omsorgsinsatser har rätt till nödvändig tandvård. OBS! Det är omvårdnadsbehovet (inte munhälsan) avgör rätten till tandvårdsstöd. För den som bor hemma innebär omfattande att man behöver omvårdnad minst tre gånger per dag, samt tillsyn under natten av hemtjänst eller anhörig. För att en person ska bli berättigad till tandvårdsstöd måste först en bedömning av omvårdnadsbehovet göras. Det är i första hand kommunens biståndshandläggare som gör det. I samband med att en person beviljas särskilt boende utfärdar boendesamordnaren (biståndshandläggaren) alltid ett så kallat tandvårdsstödintyg. Personer med tandvårdsstödsintyg erbjuds ett personligt besök av en tandhygienist som gör en munhälsobedömning och ger råd om daglig munvård (erbjuds en gång per år). Samtidigt får vårdpersonalen utbildning i munvård vid behov. Personer som behöver tandvård för att förbättra sina möjligheter att äta utan smärta och obehag kan få så kallad nödvändig tandvård till samma kostnad som för annan sjukvård (öppenvårdsavgift). Kostnaden ingår i högkostnadsskyddet (för mer information se bifogat meddelandeblad från Socialstyrelsen). Tandvårdsintyget ger den enskilde rätt till: Årligt erbjudande om munhälsobedömning som utförs av tandhygienist. Tillgång till nödvändig tandvård med betalning upp till högkostnadsskyddet MYNDIGHETSAVDELNINGEN SOCIALFÖRVALTNINGEN TORGGATAN 11 186 86 VALLENTUNA TFN: 0858785000 FAX: 0858785403 SF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
SID 5/6 8. Socialnämndens ansvar kring flyktingfrågor Kommunen har ansvar för nyanlända och ensamkommande flyktingbarn. Arbetsmarknadsavdelningen i kommunen ansvarar för Nyanlända vuxna personer och familjer. Socialförvaltningen ansvarar för ensamkommande barn och ungdomar. Nu har det börjat komma in personer som anhöriga (anhöriginvandring). Vem ansvarar för att hitta bostäder till dessa personer? Detta ansvar kommer att ligga på socialförvaltningen. Än så länge har vi inte förmedlat någon sådan bostad. Boenden för ensamkommande barn och ungdomar: Vårljus: Idag har vi tre olika boenden som Vårljus driver. Ett stödboende med totalt 7 platser. Stödboende med 9 platser. 2 paviljonger på Ekebyvägen med totalt 22 platser. Totalt 38 platser för ensakommande ungdomar. Trygga hem: Trygga hem ett boende med 12 platser som finns i Åkersberga. Familjehem: Utöver detta finns ett antal barn/ungdomar placerade i familjehem. I alla dessa boenden med ungdomar finns anställd personal. 9. Övriga frågor Punkter som samrådsgruppen vill ta upp på nästa möte. Samrådsgruppen önskar information om stimulansmedel för år 2016 och 2017. Vad har pengarna använts till och varför har man lämnat tillbaka en del av pengarna? Samrådsgruppen önskar information om statliga bidrag för byggande av äldreboende. Trygghetslarm Hur lång tid tar det från det att en person larmar till att personal svarar på larmet och till att personalen infinner sig hos kunden. Det gäller främst hemtjänsten. MYNDIGHETSAVDELNINGEN SOCIALFÖRVALTNINGEN TORGGATAN 11 186 86 VALLENTUNA TFN: 0858785000 FAX: 0858785403 SF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
SID 6/6 10. Kommande möte Önskemål om att kommande möten inte läggs på onsdagar eller torsdagar då flera pensionärsföreningar har egna inbokade aktiviteter dessa dagar. Nästa möte planeras till tisdag 29 augusti kl:14:00 16:00. 11. Påminnelse - Ansökan om föreningsbidrag Till sist en påminnelse om att ansökan om föreningsbidrag för de föreningar som ännu inte har lämnat in ansökan. Ansökan ska vara inne senast 15 april. Mer information hittar ni på kommunens hemsida. http://www.vallentuna.se/sv/omsorg-och-hjalp/ekonomisocialbidrag/foreningar1/ Glöm inte att ange kontonummer, då det förenklar utbetalningen av bidraget. MYNDIGHETSAVDELNINGEN SOCIALFÖRVALTNINGEN TORGGATAN 11 186 86 VALLENTUNA TFN: 0858785000 FAX: 0858785403 SF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
Meddelandeblad Mottagare: Chefer och handläggare i landstingen med ansvar för hälso- och sjukvård eller tandvård Chefer och handläggare i kommunerna med ansvar för långtidssjukvård, hemtjänst, dagverksamhet el motsv. Sveriges apoteksförening ehälsomyndigheten Nr 7/2016 Oktober 2016 Högkostnadsskyddsbelopp för vård, läkemedel och viss kommunal omvårdnad år 2017 Socialstyrelsen har fått i uppdrag att årligen beräkna och kommunicera beloppen för högkostnadsskydd inom vård och viss kommunal omvårdnad. De högkostnadsskydd som berörs anges i 26 och 26 a Hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) samt 5 Lagen om läkemedelsförmåner (2002:160). I detta meddelandeblad redovisas de belopp som gäller för år 2017. Högkostnadsskyddet för sluten vård Högkostnadsskyddet år 2017 beräknas till 100 kronor (2016: 100 kronor). Det är den högsta avgift som får tas ut per vårddag inom sluten vård. Högkostnadsskyddet för kommunala förbrukningsartiklar, långtidssjukvård m.m. Högkostnadsskyddet år 2017 beräknas till 1 792 kronor per månad (2016: 1 772 kronor). Det är den högsta avgift som kommunerna får debitera per månad för vård enligt 18, för förbrukningsartiklar enligt 18 c eller för långtidssjukvård som en kommun har betalningsansvar för enligt 2 lagen om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård, tillsammans med avgifter för hemtjänst och dagverksamhet enligt 8 kap 5 Socialtjänstlagen (2001:453). Information: Birgitta Svensson, Systemanalys 075-247 30 00
Högkostnadsskyddet för öppen vård m.m. Högkostnadsskyddet år 2017 beräknas till 1 100 kronor (2016: 1 100 kronor). Det är den högsta avgift för vårdavgifter inom den öppna hälso- och sjukvården, i andra fall än som avses i 18 första stycket, avgifter för förbrukningsartiklar som avses i 3 d eller avgifter för tandvård som avses i 8 a tandvårdslagen (1985:125) som får tas ut under en tolvmånadersperiod. Högkostnadsskyddet för läkemedel inom läkemedelsförmånerna Kostnadstaket år 2017 beräknas till 2 200 kronor (2016: 2 200 kronor). Det är den högsta avgift en individ ska betala för läkemedel m.m. inom läkemedelsförmånerna under en tolvmånadersperiod. Då kostnadstaket inte har ändrats mellan år 2016 och år 2017 ändras inte utformningen av högkostnadsskyddet utan den s.k. förmånstrappan kvarstår utan förändring. Den är utformad så att patienten: upp till 1 100 kronor betalar hela kostnaden, mellan 1 100 och 2 100 kronor betalar 50 procent, mellan 2 100 och 3 900 kronor betalar 25 procent, mellan 3 900 och 5 400 kronor betalar 10 procent samt över 5 400 kronor är kostnadsbefriade. För beskrivning av hur nivåerna i trappan beräknas hänvisas till lagtexten. Från den 1 januari 2016 är läkemedel och andra förmånsberättigade varor som avses i 15-18 lagen (2002:160) om läkemedelsförmåner m.m. kostnadsfria för en förmånsberättigad person som vid inköpstillfället inte har fyllt 18 år.
Avdelning för kvalitet och utveckling Kvalitet- och utvecklingsavdelning Avdelningschef Enhet för strategisk planering och utveckling Samordnare Förvaltningssekreterare, Strateg LSS, Strateg ÄO, Strateg IFO, Lokalstrateg, Kvalitets utvecklare, MAS, Personligt ombud 8 personer / 7,5 årsarbetare Ekonomienhet Samordnare Controller, Ekonom Ekonomiassistenter 5 personer /årsarbetare Enhet för IT utveckling och säkerhet Samordnare Verksamhetsutvecklare IT, Systemförvaltare, IT support, Säkerhetssamordnare 4 personer/årsarbetare
Avdelningschef för myndighetsutövning Verksamhetschef Äldreenheten Verksamhetschef Funktionsnedsättning Verksamhetschef Barn och familjeenheten Verksamhetschef Ensamkommande Barn Verksamhetschef Vuxenenheten Verksamhetschef Socialjouren Samordnare Samordnare Samordnare Samordnare Samordnare Reception Verksamhetsutvecklare Systemadministratör Administratör Administratör Administratör Administratör Administratör
Avdelningschef vård och omsorg utföraravdelningen kommunalregi Verksamhetschef Stöd, behandling, förebyggande och socialpsykiatri Verksamhetschef Funktionsnedsättning Administratör Verksamhetschef Äldreomsorg Administratör Verksamhetschef Hälso- och sjukvård Öppenvård Barn o familj Vuxen Missbruk Intensivstöd - unga vuxna 25:an projekt Familjerådgivning Sysselsättning Fabriksvägen Hjälmstavägen Boendestöd Bolots projekt Stödboende Allen Vallentuna arbetscoachning Träffpunkten Anhörigstöd Syn- hörsel Socialpsykiatri Volontärer Korttidsvistelse / tillsyn Bällsta Åbyvillan Servicebostad Gullvivan Vivan Daglig verksamhet Mörbyvägen Kullen/Focus MIVA Gruppbostad Hammarbacken Uthamra Gruppbostad Västanberga Servicebostad Sörgården Daglig verksamhet Smidesvägen Second Hand Kom i Tryck MIVA Väsbygården Omvårdnad Väsbygården Gruppboende Korallen Omvårdnad Korallen Gruppboende Hemtjänst Hemtjänst Hemtjänst Hemtjänst SÄBO 50% Sjuksköterska 50% LSS 50% Sjuksköterska 50% Korttidsboende Magnolian Trygg hemgång projekt Dagverksamhet Östanbo Bemanningschef Bemanning Bemannings assistent Bemannings assistent Bemannings assistent Personligassistans Avlösarservice Ledsagarservice Kompassen