Stiftsstyrelsen

Plats och tid Stiftets Hus, Uppsala 2016-01-28 Beslutande Se närvarolista Ragnar Persenius Ordförande Eva Noreborg Justeringsperson Mats Lagergren Sekreterare BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Uppsala stifts stiftsstyrelse Sammanträdesdatum 2016-01-28 Datum för anslags uppsättande 2016-02-06 Datum för anslags nedtagande 2016-02-27 Förvaringsplats för protokoll Stiftets Hus Justerandes sign 1 Utdragsbestyrkande

1 Närvaro 2 Val av justeringsperson 3 Fastställande av föredragningslistan 4 Anmälan av delegationsbeslut 5 Information och samtal 6 Firmatecknare för Uppsala stift 7 Återbesättande av tjänst 8 Representanter till Svenska Kyrkans Ungas årsmöte 9 Projektplan för kyrkovalet 2017 10 Skrivelse till kyrkostyrelsen, rekrytering av diakoner och församlingspedagoger 11 Projektplan för Teologifestivalen 12 Fastställande av behörighet att registrera i PHS Justerandes sign 2 Utdragsbestyrkande

1 Närvaro Närvarande Ordinarie Ragnar Persenius Rolf Forslin (S) Roberth Krantz (S) - Anders Markewall (S) Kerstin Ramdén (S) Gunilla Styf (S) Anna-Lena Arousell Berglund (POSK) Eva Noreborg (POSK) Inga Alm (C) Stefan Jonäng (C) Sven Ingvar Holmgren (BA) - Margareta Pedersen Ekström (BA) - Anders Hedström (MPSK) Iris Denstedt Stigzelius (KR) Ersättare Tjänstgör Domprost Annica Anderbrant - Agneta Brendt (S) Kristina Drotz (S) Eivor Englund (S) Angelica Örneholm (S) - Agneta Hedlundh (POSK) Kerstin Bodell (C) - Lennart Persson (C) Bengt Wahlberg (C) Lena Hultin (BA) Marie Johansson (BA) - Britt Louise Agrell (FISK) - Magdalena Silfverstjerna (ÖKA) Stiftsfullmäktiges ordförande Mats O Karlsson Svenska Kyrkans Unga Johanna Blomqvist Johanna Sjöström Adjungerade Solveig Ininbergs 1-12 Anders Gilldal 1-5 Justerandes sign 3 Utdragsbestyrkande

2 Val av justeringsperson Till justeringsperson valdes Eva Noreborg. 3 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes enligt förslag. 4 Anmälan av delegationsbeslut Ett korrekturfel påtalades och med detta åtgärdat läggs delegationsbesluten till handlingarna. 5 Information och samtal a) Stiftsdirektorns rapport Stiftsdirektor inledde med en kort rapport från de just avslutade personaldagarna som har haft en inriktning på uppföljning och rapportering av det gångna året. Under dagarna deltog ledamöterna i arbetsutskottet och egendoms- och fastighetsutskottet. De redovisningar som presenterades visade att det pågår mycket arbete och att det finns en hög kompetens bland medarbetarna. Det framkom även ett behov av en systematisk utvärdering, detta med tanke på de fortbildningar som har fått ställas in på grund av för få anmälda. Nu har ledningsgruppen att ta hand om det som kommit fram under personaldagarna, teamens redovisningar och den respons som gavs. En återrapportering kommer att ske till styrelsen och slutsatserna tas även med till mötet med revisorerna. Gunilla Styf underströk värdet av att få vara med på dagarna och att få ta del av de positiva redovisningarna. Beslut är fattat om att genomföra personalresan i maj. Det sker i två grupper med vardera drygt 20 deltagare. Till detta läggs en gemensam personalaktivitet i september. Den sker inom stiftet med huvudsakligt fokus på förvaltningsuppdraget. Lönekartläggningen inför kommande lönerevision är påbörjad. Två nya medarbetare har anställts, Stefan Larsson, fastighetstekniker och Lotta Eriksson som tillträtt en befattning som kokerska/ekonomibiträde på stiftsgården i Undersvik. Stiftsdirektor rapporterade om flyktingarbetet och den mödosamma kontakten med nationella och kommunala myndigheter. I den akuta situation som har rått har det samtidigt varit nödvändigt att förhålla sig till ett omfattande regelverk. Justerandes sign 4 Utdragsbestyrkande

Byggnadsnämnden har meddelat att de har en handläggningstid på tio veckor och sedan eventuellt ytterligare tio veckor om så krävs. Därefter inleds överklagandetiden på 4 veckor. På Breidagård står sängarna bäddade sedan 25 november och personalen tvingas leva i en osäkerhet om framtiden. Som en del i förberedelsen har de besökt andra flyktingboenden. Förhoppningen är att det kan finnas ett boende inom två månader. Frågan tas upp i ledningsgruppen dagen efter stiftsstyrelsens sammanträde. Ett förhandsbesked säger att kyrkostyrelsens AU med sannolikhet kommer att fatta beslut om att stödja stiftens och församlingarnas arbete med flyktingar utifrån de behov som redovisas. Tillsammans med andra stift, Sensus, Svenska Kyrkans Unga och Röda korset planeras insatser när det gäller ensamkommande flytkingbarn. Till detta arbete söks medel från EU. En ny ordning har införts för besök i Stiftets Hus. Av säkerhetskäl och för att veta vilka som finns i huset skrivs alla besökare in vid ankomsten. b) Anmälan till ansvarsnämnden Samtliga ledamöter i stiftsstyrelse och domkapitel har tillsänts ett mejl från Inger Öhman i Häverö-Edebo-Singö församling gällande anmälan av biskopen till ansvarsnämnden. Ledamöter och ersättare i stiftsstyrelsen har även fått sig tillskickat ansvarsnämndens beslut från 2015-08-03 där nämnden beslutar avskriva ärendet. Biskopen gav en kortfattad information om ärendet varefter stiftsdirektor redogjorde för de främjande- och tillsynsinsatser som gjorts i församlingen sedan våren 2014. c) Fördelning av regeringens engångsmedel till Svenska kyrkan i arbetet med flyktingar och asylsökande Information från nationell nivå redogör för de medel som har beviljats från regeringen. Av dessa har 565 000 kronor gått till församlingar och pastorat i Uppsala stift. d) Bemanningsplan för Uppsala stift Utifrån kommande pensionsavgångar och de behov som finns i pastorat och församlingar har det gjorts en översyn av den nuvarande personalbesättningen, vilka befattningar som behöver återbesättas, vilka som kommer att försvinna och vilka nya tjänster som behöver inrättas. e) Ny inriktning på stiftsgården i Undersvik Stiftsgården i Undersvik bedriver nästan uteslutande verksamhet som medger skattefrihet. Kriterierna säger att verksamheten ska vara allmännyttig och öppen. Det innebär att enskilda gäster och företag inte kan erbjudas att nyttja anläggningen. Däremot ryms verksamhet som riktar sig till församlingar, ideella och idéburna organisationer, offentlig verksamhet liksom stiftets egen verksamhet. Genom att verksamheten momsbefrias blir det billigare för dem som besöker stiftsgården. Ett Justerandes sign 5 Utdragsbestyrkande

förslag presenteras inom kort där de ekonomiska konsekvenserna framgår. Samtal har förts med Henrik Bergman som är expert på skattefrågan inom Svenska kyrkan och han bedömer att det är möjligt. f) Dela tro informationsbrev från nationell nivå I samband med denna information berättade Johanna Sjöström och Johanna Blomqvist att Svenska Kyrkans Unga i Uppsala stift subventionerar deltagande i arrangemanget Andetag med 100 kronor per deltagare och att det även ordnas en gemensam bussresa. Målet är att 200 personer från Uppsala stift ska följa med. I samtalet ställdes även en fråga om arrangemanget Nya sätt att vara kyrka och kopplingen till Ideellt forum. g) Minnesanteckningar från strukturkommitténs sammanträde, 21 december I samtalet betonades att det även fortsättningsvis krävs ordentliga utredningar och ett fortlöpande stöd i samband med indelningsförändringar. Minnesanteckningarna läggs till handlingarna. h) Biskopsvisitation i Järvsö och Ljusdals församlingar samt Färila pastorat I samtalet lyftes de ideella medarbetarna och vikten av att någon har ansvar för det arbetet. Protokollet läggs till handlingarna. i) Kommande sammanträden Kommande sammanträden är AU den 1 mars, EFU den 2 mars och Stiftstyrelsen den 16 mars. Därtill en dag för stiftets förtroendevalda den 29 februari. Justerandes sign 6 Utdragsbestyrkande

6 Dnr 201/001/16 Firmatecknare för Uppsala stift Stiftsstyrelsen ska varje år fatta ett nytt beslut om firmatecknare för Uppsala stift. Liksom tidigare delas ansvaret mellan stiftsstyrelsens presidium och stiftsdirektor. Förslag till beslut, AU 5/2016 Arbetsutskottet föreslår stiftsstyrelsen besluta att till firmatecknare för Uppsala stift utse ledamöterna i stiftsstyrelsen Ragnar Persenius, Rolf Forslin och Anna-Lena Arousell Berglund samt stiftsdirektor Solveig Ininbergs, två i förening och att angivna firmatecknare, två i förening, har rätt att för firmateckning i den löpande verksamheten och förvaltningen överlämna sådan rätt också till annan. Stiftsstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Utdrag till Eva Wallin Justerandes sign 7 Utdragsbestyrkande

7 218/001/16 Återbesättande av tjänst Eva Åsjö har sagt upp sin tjänst som stiftsadjunkt för rekrytering och tjänsten föreslås återbesättas. I samband med återbesättande sker en prövning av innehållet i tjänsten. Förslag till beslut, AU 7/2016 Arbetsutskottet föreslår stiftsstyrelsen besluta att återbesätta tjänsten som stiftsadjunkt för rekrytering. Stiftsstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Utdrag till Erika Sundgren Justerandes sign 8 Utdragsbestyrkande

8 Dnr 239/002/16 Representanter till Svenska Kyrkans Ungas årsmöte Svenska Kyrkans Unga årsmöte hålls den 15-17 april i Ockelbo och stiftsstyrelsen inbjuds att skicka två representanter. Förslag till beslut, AU 8/2016 Arbetsutskottet föreslår stiftsstyrelsen besluta att utse två representanter till Svenska Kyrkans Ungas årsmöte i Ockelbo den 15-17 april 2016. Stiftsstyrelsen föreslår i stället att tre personer utses. Dessutom planerar biskopen att närvara under en del av helgen. Stiftsstyrelsen beslutar att utse Anders Markewall, Eva Noreborg och Inga Alm till representanter vid Svenska Kyrkans Ungas årsmöte i Ockelbo den 15-17 april 2016. Utdrag till Johanna Knutsson Justerandes sign 9 Utdragsbestyrkande

9 Dnr 239/001/16 Projektplan för kyrkovalet 2017 Arbetet med kyrkovalet inleds inom kort och Uppsala stift behöver säkra kompetens för genomförandet. Förslag till beslut, AU 9/2016 Arbetsutskottet föreslår stiftsstyrelsen besluta att anta föreliggande projektplan för genomförande av Kyrkovalet 2017, att medge rekrytering av projektledare för tiden 1mars 2016-31 december 2017 och att omfördela medel inom 2016 års budget för att bekosta projektet. Svenska Kyrkans Unga informerade om en kampanj i samband med valet, med syfte att få många unga att rösta och att uppmuntra unga att ställa upp som kandidater i valet. I det fortsatta arbetet med projektplanen beaktas möjligheten till samverkan med Svenska Kyrkans Unga när det gäller information till åldersgruppen 16-30 år. Stiftsstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Justerandes sign 10 Utdragsbestyrkande

10 Dnr 243/001/16 Skrivelse till kyrkostyrelsen, rekrytering av diakoner och församlingspedagoger Utifrån samtidens behov och de pensionsavgångar som kommer att ske de närmsta åren har rekryteringsansvariga för diakoner och församlingspedagoger påtalat behov av fortsatta möjligheter att genomföra det pastoralteologiska slutåret genom halvfartsstudier. Förslag till beslut, AU 10/2016 Arbetsutskottet föreslår stiftsstyrelsen besluta att avge skrivelse enligt bilaga, om fortsatta möjligheter för blivande diakoner och församlingspedagoger att genomföra det pastoralteologiska slutåret genom halvfartsstudier. Stiftsstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Justerandes sign 11 Utdragsbestyrkande

11 Dnr 241/001/16 Projektplan för Teologifestivalen 24-26 februari 2017 genomförs den femte Teologifestivalen och förslag på tema är Leva genom tron. En projektplan presenteras och den ligger till grund för det fortsatta arbetet. Förslag till beslut, AU 12/2016 Arbetsutskottet föreslår stiftsstyrelsen besluta att anta projektbeskrivningen enligt bilaga med temat Leva genom tron. Stiftsstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Utdrag till Mona Keränen Justerandes sign 12 Utdragsbestyrkande

12 Dnr 2443/003/16 Fastställande av behörighet att registrera i PHS Chef för team egendom föreslås få behörighet att registrera i PHS, ett projekthanteringssystem för kyrkoantikvarisk ersättning och kyrkobyggnadsbidrag. Förslag till beslut, EFU 5/2016 Egendoms- och fastighetsutskottet föreslår stiftsstyrelsen besluta att behörighet att attestera projekt i PHS gives från 2016-02-15 till Helena Eld, chef Team Egendom, Uppsala stift och att beslutet omedelbart justeras. Stiftsstyrelsen beslutar enligt egendoms- och fastighetsutskottets förslag och med omedelbar justering. Utdrag till Christine Nilsson Helena Eld Justerandes sign 13 Utdragsbestyrkande