Damkommittémöte NPTK 2016-05-24 Närvarande: Sari Zander Hanna-Lotta Nielsen Therese Hasslegren Mona Zätestam Marina Bonn Linda Neffler Lena Olsson Beatrice Moberg Maja Carlzon Helle Häversjö Lena Pierre Sofi Håkanson Lotta Ullbin Anna Thorén Mötet förklarades öppnat. 1. Målsättning för damkommittén under det första året samt fastställande av aktiviteter: Beslutades att under det första året ha en rimlig ambitionsnivå där följande aktiviteter planeras: - Damtennis söndagkvällar kl. 18-20 på Näsa Äng under utomhussäsongen. - Divisionsspel för damer/dubbel
- Seriespel - Klubbutbyten, 2 per termin - En Temakväll/aktivitet per termin (Utöver detta naturligtvis välkommet med andra initivtiv i form av aktiviteter för NPTKs damer, där vårt nätverk kan användas för inbjudan etc, men där huvudansvaret för arrangemanget ej ligger under damkommittén) 2. Damkommitténs sammansättning ht 2016/vt 2017. Beslutades att kommittén skall bestå av en huvudgrupp om 8 personer (markerade i fet stil), därutöver ett stort antal damer engagerade i arbetsgrupper/utskott anknutna till huvudgruppen : - Sammankallande för damkommittén: Lotta Ullbin och Anna Thorén - Klubbutbyten: Beatrice Moberg, Mona Zätestam, Sofi Håkanson, Lisa Hellbe, Gillian Hagström - Kassör/ekonomisamordnare: Sari Zander - Kommunikation, damkommitén på NPTKs hemsida, media : Marina Bonn, Jennie Mattar - Trivsel & Temakvällar / aktiviteter: Maja Carlzon, Therese Hasslegren, Lena Olsson, Sofi Håkanson, Mona Zätestam, Helle Häversjö, Lena Pierre - Divisionsspel damdubbel, söndagstennis Näsa Äng: Hanna-Lotta Nielsen, Anna Nyqvist, Anna Byström - Tävlingsansvariga: Linda Neffler, Anna Hällöv 3. Seriespel: NPTK kommer under inomhussäsongen 2016/2017 glädjande nog att representeras av serielag i D40 och D50, förhoppningsvis även ett lag i Stockholmsserien (beroende av var dessa matcher spelas-vi begränsas av tillgång på banor). Klubbchef Kenneth Bergbom kommer tillsammans med tränare från
klubben att ansvara för uttagning av dessa respektive lag samt utse en lagkapten för varje lag. Mer information önskas avseende hur många matcher som är inplanerade per termin, hur ev kostnader fördelas etc. Lotta och Anna lovar att återkomma till de damer som anmält intresse för seriespel avseende dessa frågor. Ett uppstarts/info möte för seriespelande damer planeras i slutet av augusti. Vi har många intresserade till D40 laget men är i behov av ytterligare spelare som kan representera klubben i D50 lag. Efterforskningar och försök till rekrytering av ytterligare 2-3 damer till D50 laget pågår. 4. Divisionsspel: Ett flertal damer deltager redan i klubbens divisonsspel (singel). Önskemål om uppstart av ett seriespel enbart för damer har framförts. I nuläget har vi ej tillgång till banor i den utsträckning som krävs för ett sådant seriespel (singelmatcher). Klubben har dock reserverat 3 timmar/ vecka med start i augusti 2016 för seriespel i damdubbel och förslår att vi spelar i 3 grupper om vardera 4 par damer; således kan totalt 12 par deltaga i divisionsspelet samtidig med nuvarande bantillgång. Mycket positiv respons från gruppen- beslutas att starta divisionsspel enligt denna modell i augusti med sikte på att utöka omfattningen och att i framtiden, när bantillgången så tillåter, även starta ett divisionsspel med singelmatcher. Mer information avseende anmälningsförfarande, administrativa rutiner etc. följer inom kort. 5. Klubbutbyten: Ett första klubbutbyte, då av mer informell karaktär, ägde rum med SALK damerna i början av april i år. De damer som var med ger en kort rapport från denna lyckade fredagseftermiddag
och Beatrice Moberg, som tidigare organiserat klubbutbyten inom andra klubbar, berättar lite om sina erfarenheter. Vi kommer att bjuda tillbaka SALK damerna på Näsa Äng fredagen den 26/8 då vi har banorna reserverade mellan kl. 14.00-16.00. SALK damerna har via mail fått ett save the date för denna dag. Beslutas att vi skall ha som målsättning att genomföra ytterligare ett klubbutbyte under hösten 2016. Beatrice Moberg och arbetsgruppen för klubbutbyten återkommer i ärendet. Vi kommer att vara i behov av praktisk hjälp av olika slag vid dessa klubbutbyten, ex vis att ordna lunch och att ansvara för tidtagning under matcher. Önskemål framföres om att denna typ av aktivitet ej skall planeras in för tidigt på dagen utan om möjligt snarare under eftermiddag/kväll. 6. Söndagstennis för damer Näsa Äng: Vid den första söndagstennisen på Näsa Äng deltog hela 13 damer som fick spela i kvällssolen- vilken succé! Det var ett mycket bra beslut att flytta söndagstennisen för damer till kl. 18.00-20.00; fler har sannolikt möjlighet att vara med. Todd kommer ej att ha möjlighet att närvara samtliga söndagskvällar då damtennis är planerad; vi behöver själva utse ett antal damer som kan turas om att ansvara för detta. Vidare planering avseende detta kommer att göras av ansvariga för divisonsspel och söndagstennis i samråd med Todd. Ingen föranmälan krävs utan det är drop in där alla klubbens damer är varmt välkomna! Aktuella datum återfinns på hemsidan och i Näsa Äng foldern. Lotta Ullbin erbjuder sig att i anslutning till ett av dessa speltillfällen ordna en räk-, ost- och vinkväll vilket gruppen tycker låter strålande bra! Marina Bonn berättar om ett enkelt och roligt system för att beräkna poäng vid dubbelspel med roterande parners och
matcher; det låter bra och roligt-marina kontaktar Todd och spelansvarig för Näsa Ängs damtennisen angående detta. 7. Informationsspridning och kommunikation: Förslag om att starta en FB grupp för NPTKs damer och kanske en egen grupp för damkommittén? Beaktas bör att alla damer inte har ett FB konto. Jennie Mattar har sedan tidigare erbjudit sig att starta sådana grupper vilket gruppen idag ställer sig positiv till. Parallellt med detta görs bör vi dock säkra alternativ kommunikationsväg för de som ej har FB, mail och hemsida. 8. Temakväll/ aktivitet: Olika alternativ diskuteras. Beslutas därefter att vi under oktober månad (ej i anslutning till höstlovet) skall anordna en temakväll om mental träning. Maja Carlzon åtager sig att ansvara för denna temakväll. Beslut om ytterligare temakväll/aktivitet under våren 2017 kommer att fattas vid nästa damkommittémöte baserat på de förslag och idéer från uppstartsmötet på Pont i april. 9. Diskussion avseende hur frekventa mötena i damkommittén skall vara: Efter gemensam diskussion beslutas att vi siktar på ett möte/kvartal. Därutöver separata arbetsgruppsmöten och möten rörande seriespel vid behov. Nästa möte planeras till slutet av augusti/början av september. Mötet förklaras avslutat. Vid pennan, Lotta Ullbin och Anna Thorén