PROTOKOLL UL-MÖTE Plats: Klubbrum, Nolhaga Tid: 17:30 19:30 Närvarande: Ett dryga 20-tal ungdomsledare inom Alingsås HK samt till det UK

Transkript

1 PROTOKOLL UL-MÖTE Plats: Klubbrum, Nolhaga Tid: 17:30 19:30 Närvarande: Ett dryga 20-tal ungdomsledare inom Alingsås HK samt till det UK 1. Mötet öppnades Avgående ordförande Gunilla Härnälv öppnade mötet och välkomnade Tomas Gideflod till UKs ordförandepost. Samtidigt passade hon på att presentera årets UK-deltagare för mötet. Gunilla tackades för denna tid av UK och UL med en blomma. 2. Ungdomskommittén Ny kommittémedlem: Monika Israelsson Carlsson Fadderverksamhet ledare införs där man gemensamt skall ta ha en agenda för dessa möten. Den togs inte fram på dagens möte, utan man får själva i grupperingarna brainstorma och sedan delge Maria sina punkter så kan dessa sammanställas till en gemensam sådan. Dennis och UK i övrigt bistår gärna med sitt engagemang när så önskas. Det finns två faddergrupperingar: o F/P-ledare 00/01/02 Sammankallande: Pia Carlsson Hendersson o F/P-ledare 03/04/05/06 Sammankallande:? Återkom med namnet? o Förslag på agendapunkter fr UK: * Rotation mellan grupperna (spelare) * Regler för mottagande * Dela övningstips och träningsupplägg Fler engagerade UK-medlemmar som driver viktiga frågor. Dessa frågor skall arbetats med gemensamt i arbetsgrupper där UL deltar. 3. Blå Tråden & Cupguiden Ny version som bifogas detta protokoll ihop med förra versionen. Läs igenom och tag ställning tillägg och förändringar är i enlighet med UK i AHK. Beslut om version tas på Skenelägret augusti Nytt reglemente för anmälan till Cuper delgavs och godkändes av mötet, se Cupguide för Alingsås HK som också bifogas detta protokoll.

2 4. Klubblokalen i Nolhaga Klubbrummets bemanning 14/15 är: o Måndagar Maria Sundén o Onsdagar Annika Hansson o Torsdagar Dennis Sandberg Tisdagar för Dennis kan tillkomma på dagtid och dessutom arbetas det på att få ytterligare personer på kvällstid för att hjälpa till med läxläsning eller bara för att finnas där. I Klubbrummet kommer ULs material att finnas fortsättningsvis. Även så mycket studiematerial som önskas. Klubbrummet används också till diverse möten och bokas via Maria Sundén, maria.sundne@ahk.nu. 5. AHKs Mötesplatser Maria informerade att alla ungdoms- och seniormatcher (exkl. elitlaget) förläggs i Nolhaga. När det krockar och man inte får plats är det Alströmer som gäller. I Nolhaga finns nackdelen att man inte får ordna fika själva, det går bra i Alströmer och är ett välkommet inslag och en extra peng till lag kassan. Från Work Shopen i januari framkom att man ville ha fler UL-möten och mötesplatser. De som ordnades var inte alltid så frekvent besökta, var oftast samma kärngrupp som kom. UK ser väldigt gärna att man försöker i största mån att ta sig tiden och träffas. Vi hoppas också att fadderverksamheten skall öppna upp för många saker. Till hösten kommer elitlagets träningar bli lättare att besöka. 15 minuter innan och 45 minuter in på träningen kommer dörren vid AHKs entré att vara öppen. Både ledare och spelare är välkomna att besöka träningarna. Ledare ansvarar för att laget håller sig i hallen. Vi reserverar oss för att elitlaget ibland efter match ställer in träning eller har träning gemensamt på Hälsostudion. Skall ni besöka med hela laget, hör av er till Dennis och kolla upp så att ingen träning är inställd i Estrad.

3 6. Sportsligt ansvarig säsongen 14/15 Maria Rönnqvist intervjuade Dennis Sandberg om säsongen som kommer och hur han ser på Ungdomssektionens framtid. Här är frågor och svar: Kommer du vara mer synlig på träningarna under hösten? - Ska försöka, men be mig hellre om att närvara när det är lämpligt. Kommer du ha några utvecklingssamtal med ledarna? - Bokade individuella samtal kommer jag inte ha, men kontakta mig om behovet finns så tar vi ett möte. Jag kommer också att delta på faddermötena där möjlighet till samtal borde finnas. Arbetar man på att få arrangera utbildningar i Alingsås, t.ex. TS1? - Det har vi ansökt om och vi får se vad som händer där. Vi har många gånger pratat om att betala våra ledare, vad händer där? - Styrelsen har tagit beslut om att det inte är möjligt så vi får locka med annat istället. Kommer det att finnas möjlighet att fler spelare går in som tränare, från elitlag och damlag? - Våra spelare i herr och dam måste fokusera fullt på egen träning och kan inte ta någon träningsgrupp. Däremot välkomnar jag en fortsättning av förra säsongen då man efterfrågade insatser vid enstaka träningar. Vi får inte missa att ta tillvara på damlaget också. Vad ser du som den största utmaningen för AHKs ungdomsverksamhet? - Att vi ska arbeta tillsammans och att lära av varandra, utveckla ledarna. 7. Utbildningsveckan Mötet tyckte att Utbildningsveckan kan innehålla Sekretariatsutbildning, Bytardag och ev en administrativ ledarutbildning, mer interna utbildningar. Föreningsdomarutbildning kommer också att förläggas denna vecka. UK kommer ta fram veckan, men förslagsvis blir det vecka 36 eller Kansli Det diskuterades fast träningstider, som inte alls var ett attraktivt alternativ. Istället så beslutades det att alla tränare (en per lag) mailar Maria Sundén önskemål om träningstider alt.1 och 2 så många som möjligt, om man gärna spelar i annan hall än Nolhaga, Alströmer

4 och Gamla Tennis, om man skulle vilja ha gymnastikhallstid. Maria behöver ha lagens önskemål senast söndag 15 juni. Öppettider tom augusti: Måndag-Torsdag Fredagar stängt Ring eller maila, vi är här, men dörren kommer vara låst. 9. Övrigt Handballschule i regi av Mikael Franzén och Johan Nilsson går av stapeln juni med incheckning på Valhallas parkering kl i Göteborg för två landskamper i Scandinavium. Maria efterlyste nattpersonal, 2 vuxna per natt. Maila om ni ser egen möjlighet att vara med eller om ni har någon anna som kan vara med. Tiderna är ung 19-08, mån-tis och tis-ons. Ledarbrist Dennis aviserade ett allvarligt bekymmer och det är att vi har brist på ledare. Framför allt P01 står utan tränare, F01, P02 och F03 saknar en tränare. Viktigt att vi alla hjälps åt och tänker till om vi har namn. Hör av er till Dennis eller Maria S i så fall. Christer Mårtensson berättade att beachandbollsarenan vid Mjörnvallen är så gott som klar. Maria har mailat ut regler och träningsschema till alla lagen, som önskat tider själva. Ett fantastiskt initiativ som möjliggjorts av AHK samt sponsorerna Breson och Weblink. Åhustält för AHK-lag är bokat och kommer att stå uppbyggt med lite bänkar och bord. Tältet betalas av AHK till 2/3, men 1/3 får lagen som skall till Åhus hjälpa till med. 150:-/anmält lag betalas in till bg Ange lagets namn och att det gäller Åhustält. 10. Mötets avslut Mötet avslutades genom att alla närvarande fick presentera sig med namn och funktion/lagtillhörighet. Sist presenterade sig ordförande Tomas Gideflod sig lite närmare, han hoppas kunna ta rygg på Gunillas arbete och fortsätta bygga en fantastisk ungdomssida samtidigt som han ville förklara vart hans brinnande intresse främst riktade in sig på: Våra ungdomsledare & Spelarnas trygghet.

5 Maria Sundén passade på att inflika: Glöm inte av att ha fortsatt koll på mailboxen för nu brinner det i knutarna för att få ihop träningstider, Skeneläger och annat. Ingen på kansliet vilar på hanen även om Öppettiderna för allmänheten minskar. UK önskar alla en riktigt skön sommar med lite tips om hållpunkter om man vill se bl.a. elitlaget i sommar: 25 juli AHK Flensburgh Träningsmatch i Lysekil, biljetter kommer finnas till försäljning på AHKs Kansli håll koll på hemsidan, förmatch Lysekil F99 AHK F augusti Skeneläger Anmälan till alla spelare i juni liksom tidigare år augusti Elitcupen 5-7 september Kval till CL Detta är lite prelimära datum än så länge Damerna har inget uppbokat under sommarmånaderna utan satsar fullt ut på försäsongsträningen. Vid pennan: Maria Sundén