VID DIN SIDA om att bli medlem i Bemanningsföretagen för dig som arbetsgivare i tjänstesektorn
EN PRODUKT FRÅN ALMEGA KOMMUNIKATION 2013
VÅR BREDD ÄR VÅR STYRKA TILLSAMMANS MED OSS på Bemanningsföretagen inom Almega blir du en tryggare och säkrare arbetsgivare. Almega är Sveriges ledande organisation för tjänstesektorn. Vi består av sju arbetsgivarförbund och representerar ett 60-tal olika branscher. Samarbetet gör att vi kan erbjuda dig bästa tänkbara service till lägsta möjliga kostnad. SOM MEDLEM DRAR du nytta av vår expertis inom arbetsgivarfrågor; du får tillgång till juridisk hjälp, utbildning, rådgivning och aktuell information om exempelvis lönestatistik. PÅ VÅR WEBB, bemanningsforetagen.se, finns verktyg för dig som arbetsgivare. Medlemmar skapar ett eget lösenord och får tillgång till de många praktiska hjälpmedel som finns där, allt från anställningsblanketter till lönestatistik. VIKTIG OCH AKTUELL information får du regelbundet med de elektroniska nyhetsbreven Arbetsgivarnytt, Medlemsmejl med branschinformation, Tjänstenytt och Nyhetsbrevet från Almegatidningen. Dessutom får du tips, inspiration och svar på knepiga arbetsgivarfrågor i Almegatidningen. DE SJU MEDLEMSFÖRBUNDEN som bildar Almega utgör en resursstark, tongivande och inflytelserik enhet. I det samarbetet bidrar Almega genom näringspolitiskt arbete till att förändra och förbättra möjligheterna att driva tjänste företag. Tillsammans skapar vi ett konkurrenskraftigt Sverige. LÄS MER OM VAD BEMANNINGSFÖRETAGEN GÖR FÖR TJÄNSTESAMHÄLLET PÅ www.bemanningsforetagen.se 3
GODA SKÄL TILL MEDLEMSKAP FÖR EN STARK BEMANNINGSBRANSCH Vi jobbar för att bemanningsbranschen ska omfattas av samma regler som andra branscher och att medarbetarna inte ska diskrimineras jämfört med andra på arbetsmarknaden. AUKTORISATION EN KVALITETSSTÄMPEL Som auktoriserat bemanningsföretag och/eller auktoriserat omställningsföretag vet kunder och kandidater att du är en trygg och affärsmässig leverantör. VÅR KOMPETENS ÄR DIN TRYGGHET 10 000 tjänsteföretagare ser Almega som den främsta källan till kunskap och information inom tjänstesektorn. Förutom att vara ett direkt stöd erbjuder vi nätverk och utbildningar som hjälper dig att bli en säkrare arbetsgivare. TJÄNSTEFÖRETAG SKA MÅ BRA Vi värnar om medlemsföretagen. Som medlem kan du nyttja vårt samlade kunnande inom områden som exempelvis arbetsmiljö, arbetsrätt, försäkringar, jämställdhet och kollektivavtal. Vi erbjuder dig en bred service i arbetsgivarfrågor och arbetar ständigt för att tillvarata tjänste företagens intressen och påverka för bättre villkor för tjänstesektorn. DIN FÖRHANDLING ENGAGERAR OSS Vid förhandling finns vi till för våra medlemsföretag. Hos oss får du juridisk vägledning och vi biträder dig som medlem vid arbetstvister och förhandlingar. Vi har dessutom kontor i hela landet, och kan därför erbjuda våra medlemmar nära och personlig service. 4
AVGIFTER Som medlem betalar du en årsavgift om mellan 0,255 procent och 0,315 procent av företagets lönesumma föregående år. Avgiften inkluderar medlemskap i Bemanningsföretagen med arbetsgivarservice, branschservice och auktorisation samt medlemskap i Svenskt Näringsliv. Exempel 1: Om årslönesumman är 5 miljoner kronor är årsavgiften 14 500 kronor. Exempel 2: Om års lönesumman är 20 miljoner kronor är årsavgiften 49 000 kronor. Den lägsta avgiften är 9 500 kronor per år, och gäller för företag med mindre än en halv miljon i årslönesumma. Årsavgifterna debiteras vid två tillfällen under året. Avgiften är till stor del avdragsgill. Avdrags- och momsbestämmelser specificeras på fakturan. RÄKNA UT EXAKT VAD DIN MEDLEMSKOSTNAD SKULLE BLI I VÅR RÄKNESNURRA PÅ www.almega.se/medlemsavgift 5
BEMANNINGS- FÖRETAGEN Bemanningsföretagen är en branschoch arbetsgivarorganisation för företag med verksamhet inom uthyrning, omställning och rekrytering. Organisationens främsta uppgift är att säkerställa en fortsatt väl fungerande och expanderande bemanningsbransch i Sverige. Det är på många sätt viktigt att företag som stimulerar rörlighet hörs i arbetsmarknadspolitiken. Bemanningsföretagen samarbetar med andra aktörer i Sverige som jobbar med arbetsmarknadsfrågor, till exempel Arbetsförmedlingen och trygghetsråden. Genom den europeiska organisationen för bemanningsföretag, Eurociett, arbetar vi internationellt med opinionsbildning för att utveckla gemensamma europeiska standarder samt hjälpa nya medlemsländer i EU att standar d- isera sina lokala verksamheter. LÄTTARE ATT KÖPA OCH SÄLJA TJÄNSTER Standardavtal har en stark ställning i Sverige. De ger tydlighet och klara riktlinjer, kanske det bästa sättet att förhindra en tvist mellan kund och leverantör. Med våra standardavtal kan du snabbt ingå avtal och du behöver relativt liten juridisk kunskap. Standardavtal finns för personaluthyrning, rekrytering, omställningsuppdrag och uthyrning av personal med särskild självständig ställning. Läs mer om standardavtal på www.bemanningsforetagen.se TRYGGHET FÖR KUNDER OCH MEDARBETARE Det är lätt att bli medlem i Bemanningsföretagen. Vi har visserligen hårda krav på våra medlemsföre tag, men det är krav som är en självklarhet för de flesta att uppfylla. Inte minst eftersom våra medlemmar har ett stort förtroende att förvalta både hos nuvarande och blivande kunder och medarbetare. Samtliga medlemsföretag i Bemanningsföretagen är auktoriserade, med undantag för företag som haft verksamhet i mindre än ett år. Det är tryggt att anlita ett auktoriserat företag. Det är tryggt att arbeta på ett auktoriserat företag. Ett auktoriserat företag uppträder affärsmässigt. De grundläggande villkoren för att bli ett auktoriserat bemanningsföretag eller auktoriserat omställningsföretag är att vara bunden av kollektivavtal, tillämpa våra allmänna leveransvillkor och etiska regler, ha ansvarsförsäkring som skyddar kunden samt kontrollera sina underleverantörer. De auktoriserade företagen granskas varje år. Presumtiva kunder och medarbetare kan kontrollera om företaget är auktoriserat på www.tryggbemanning.se 6
KOLLEKTIVAVTAL Medlemskap i Bemanningsföretagen innebär att företaget måste omfattas av ett eller flera kollektivavtal. Vilket eller vilka kollektivavtal företaget ska ha beror på vilken verksamhet ni har. Kollektivavtalet träder i kraft efter anmälan, så kallad inkoppling av kollektivavtal. Inkoppling sker första dagen i månaden efter det att vi fått inkopplingsblankett. Har ditt företag redan idag tecknat kollektivavtal direkt med ett fackförbund byter vi ut det avtalet, vilket innebär att företagets avgift till Trygghetsrådet för tjänstemännen halveras. Du kan ladda ner kollektivavtalen på www.bemanningsföretagen.se För Bemanningsföretagens medlemmar finns följande kollektivavtal: För tjänstemän Avtal med Unionen och Akademikerförbunden För arbetare Bemanningsavtalet med samtliga LO-förbund För läkare Avtal med Sveriges Läkarförbund För vård och omsorg Avtal med Vårdförbundet 7
ARBETSMARKNADS- FÖRSÄKRINGAR 8 FÖRSÄKRINGAR FÖR ARBETARE Medlemskapet i Bemanningsföretagen innebär att företaget måste omfattas av kollektivavtal. Om kollektivavtal för arbetare träder i kraft innebär det skyldighet att teckna de kollektivavtalsreglerade försäkringarna. Dessa består av dels det så kallade Afa-paketet, dels av en Omställningsförsäkring, som till sitt innehåll påminner om Omställningsavtalet som gäller för tjänstemän. Afa-paketet består av Tjänstegrupplivförsäkring Avgångsbidragsförsäkring Avtalsgruppsjukförsäkring Trygghetsförsäkring vid arbetsskada Avtalspension TGL AGB AGS TFA SAF-LO Afa-paketet är odelbart och måste tecknas i sin helhet. Observera att när företaget tecknar TFA måste denna också omfatta tjänstemännen vid företaget. Utöver det så kallade Afa-paketet ska före taget även teckna en Omställningsförsäkring för arbetare. Den liknar till sitt innehåll den försäkring som gäller för tjänstemän kallad Omställningsavtalet. Omställningsförsäkringen för arbetare medför rätt till dels omställningsstöd till dem som sägs upp på grund av arbetsbrist, dels, under vissa förutsättningar, även rätt till avgångsbidrag. Mer information om försäkringar finns hos Svenskt Näringsliv på webbsidan www.svensktnaringsliv.se/forsakring Mer information om omställningsförsäkringen finner du på även på www.tsl.se Dessa försäkringar tecknas hos Fora AB, tel 08-787 40 10, www.fora.se Observera att företaget måste ta kontakt med Fora och själv teckna försäkringarna. FÖRSÄKRINGAR FÖR TJÄNSTEMÄN Medlemskapet i Bemanningsföretagen medför skyldighet att teckna: Tjänstegrupplivförsäkring (TGL) TGL kan tecknas i Bliwa Livförsäkring, tel 08-696 22 80, www.bliwa.se, Folksam, Länsförsäkringar, SEB/SEB Trygg Liv eller Skandia. För att teckna TGL hos Alecta (via Collectum) krävs att man tecknar ITP-avtal i Alecta. Omställningsavtal för tjänstemän Omställningsavtalet innehåller regler om omställ nings stöd efter uppsägning pga arbetsbrist och regler om avgångsersättning, AGE. Avgiften uppgår till 0,30 procent av tjänstemännens lönesumma. Omställningsavtalet tecknas genom Fora AB, tel 08-787 40 10. www.fora.se Om ert företag redan före medlemskapet varit bunden av kollektivavtal för tjänstemän utan att vara medlem i någon arbetsgivarorganisation kan ni ha erlagt en högre avgift för omställningsavtalet. Kontakta omgående Fora för rätt premie. Uppge ert nya medlemsnummer vid kontakt med Fora. Medlemskapet i Bemanningsföretagen innebär även att företaget måste omfattas av kollektivavtal. Kollektivavtal för tjänstemän medför skyldighet att teckna: ITP Pensionsförsäkring för tjänstemän enligt ITPplanen tecknas hos Alecta via Collectum. Pensionsförsäkringen kan avse sedvanlig ITP eller ITP-B. ITP-B är en särskild pensionsplan för vissa anställda inom bemanningsbranschen. Kontakta Colletum, tel 08-508 981 00, www.collectum.se Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) TFA måste alltid tecknas för samtliga anställda i företaget, alltså för både tjänstemän och arbetare. Detta innebär att företag som blir bundet av kollektivavtal för tjänstemän samtidigt blir skyldigt att teckna fullständiga avtalsförsäkringar också för arbetare. För arbetare ingår TFA i ett paket med avtalsförsäkringar som är odelbart, de så kallade Afa-försäkringarna. Dessa försäkringar är: Tjänstegrupplivförsäkring TGL, Avgångsbidragsförsäkring AGB, Avtalsgruppsjukförsäkring AGS, Trygghetsförsäkring vid arbetsskada TFA samt Avtalspension SAF-LO. Dessa försäkringar, även TFA för tjänstemän, tecknas hos Fora AB, tel 08-787 40 10, www.fora.se
Observera att företaget måste själv teckna ovanstående försäkringar. Särskilt om försäkringar och inkoppling av kollektivavtal Ett företag som är medlem i Bemanningsföretagen binds av kollektivavtal genom en så kallad inkoppling. När avtalet har trätt i kraft är företaget skyldigt att teckna ITP eller ITP-B hos Collectum. Detta innebär att, även om företaget har tecknat pensionsförsäkring i ett annat försäkringsbolag, så kommer bundenheten av kollektivavtalet att innebära att företaget måste byta försäkring till ITP och försäkringsbolag till Collectum. Om ert företag innan ni blev bunden av kollektivavtal för tjänstemän tecknat pensionsförsäkring i annat bolag kan detta försäkringsavtal innehålla uppsägningsregler med olika uppsägningstider. Företaget riskerar därmed att få betala dubbla försäkringspremier, kontakta Almega för vidare rådgivning i dessa fall. De som är anställda innan inkopplingen kan göra ett individuellt avstående från ITP i Collectum. Detta sker på en särskild blankett som finns att hämta på Collectums webbsida www.collectum.se Personer som anställs efter inkopplingen måste dock alltid anslutas till ITP hos Collectum. FINFO Mer information om försäkringar finns hos Svenskt Näringsliv Försäkringsinformation. Besök deras hemsida www.svensktnaringsliv.se/forsakring eller ring tel 08-553 430 00. FÖRSÄKRINGAR FÖR BEMANNINGSFÖRETAG INOM VÅRD & OMSORG Tjänstegrupplivförsäkring (TGL) Medlemskap i Bemanningsföretagen medför skyldighet att teckna tjänstegrupplivförsäkring för tjänstemän, oavsett om medlemmen i övrigt är bunden av kollektivavtal eller ej. Har sådan försäkring inte redan tecknats ber vi Er omgående göra detta, antingen i Bliwa Livförsäkring eller Collectum. I Collectum kan TGL dock tecknas endast om tjänstemännen samtidigt anslutes till ITP-planen. Omställningsavtal för tjänstemän Medlemskapet medför även skyldighet att genom Fora Försäkringscentral AB teckna omställningsavtalet för samtliga tjänstemän. Omställningsavtalet innehåller bl a regler om avgångsersättning (AGE) och omställningsstöd till dem som söker nytt arbete. Den nuvarande avgiften för medlemmar i Svenskt Näringsliv är 0,3 procent av lönesumman för tjänstemän. Om Ert företag redan före medlemskapet varit bundet av kollektivavtal för tjänstemän har Ni erlagt avgift om 0,70 procent. Kontakta omgående Fora på nedanstående telefonnummer för att Fora snarast möjligt ska kunna registrera premiesänkningen. Uppge medlemsnumret som framgår av vårt brev vid kontakten med Fora. Tilläggspension för tjänstemän (ITP) Avtalsbunden medlem har skyldighet att teckna ITP i Collectum. Vi rekommenderar även medlem utan kollektivavtal att överväga en ITP-liknande pensionsförsäkring. Sådan försäkring kan inte tecknas i Alecta. Företagen rekommenderas istället att ta kontakt med de livbolag som finns på den svenska försäkringsmarknaden. Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) Medlem som är bunden av kollektivavtal har skyldighet att teckna TFA. TFA måste alltid tecknas för samtliga anställda. Om kollektivavtal saknas kan frivillig TFA-försäkring tecknas, vilket vi rekommenderar. TFA tecknas i Fora. Telefonlista Bliwa Livförsäkring 08-696 22 80 Alecta (kundservice) 08-441 62 00 FORA Försäkringscentral AB 08-787 40 10 Ytterligare information Gå in på www.svensktnaringsliv.se/forsakring eller beställ broschyren Försäkringar på arbetsmarknaden från Svenskt Näringslivs förlagsservice, 020-72 00 00. 9
SVENSKT NÄRINGSLIV Alla våra medlemmar får även ett medlemskap i Svenskt Näringsliv, som är Sveriges ledande företrädare för det svenska näringslivet. Svenskt Näringsliv verkar tillsammans med 50 medlemsorganisationer för att Sverige ska ha ett företagsklimat i världsklass. Svenskt Näringsliv har en samlande roll i såväl arbetsgivarfrågor som näringspolitiska frågor. Företagens röst ska höras för att framgångsrikt kunna påverka politiskt beslutsfattande både nationellt och internationellt. Likt avgiften till Bemanningsföretagen baseras avgiften till Svenskt Näringsliv på antalet anställda och lönesumman för föregående år. Med omkring 55 000 företag och medlemsorganisationer har Svenskt Näringsliv tillsammans en unik styrka och trovärdighet att verka för bättre villkor för Sveriges företag. Cirka 70 procent av medlemsföretagen har färre än tio medarbetare och det totala antalet årsanställda är drygt 1,7 miljoner. SVENSKT NÄRINGSLIV BESTÅR AV TRE DELAR: Service via medlemsorganisationerna De medlemsorganisationer som är arbetsgivarförbund förhandlar om och sluter kollektivavtal med det fackliga motparterna. Svenskt Näringslivs roll är att säkerställa samverkan vid förhandlingar. Kvalificerad expertkunskap för service och påverkan Svenskt Näringslivs experter samarbetar med medlemsorganisationernas experter, rådgivare och opinionsbildare i arbetet med att öka kunskap och förståelse för näringslivets behov och förutsättningar i myndigheter och departement. Uthållig opinionsbildning Svenskt Näringsliv har till uppgift att genom opinionsbildning öka intressegemenskapen i samhället kring värdet av företagsamhet. Utan företag, ingen välfärd en bred förståelse för detta samband är en avgörande faktor för god samhällsutveckling. GER DIG SVAREN PÅ FÖRSÄKRINGSFRÅGORNA Svenskt Näringsliv hjälper dig också att reda ut begreppen när det gäller reglerna kring avtalsförsäkringarna. Här kan du får svar på frågor om exempelvis tecknande av avtalsförsäkringar, om lag- ochavtalsbundna försäkringar, om jämförelser mellan olika försäkrningslösningar, om försäkringar i det egna företaget eller om det personliga försäkringsskyddet som egenföretagare. Läs mer och hitta dina kontaktuppgifter på www.finfa.se 10
KONTAKT- PERSONER OM MEDLEMSKAP ANNA-CARIN SÄRNQVIST tel: 08-762 69 02 mobil: 070-552 69 02 e-post: anna-carin.sarnqvist@almega.se OM ARBETSMARKNADSFÖRSÄKRINGAR PER-OLOF ADÉRIAN tel: 08-762 68 42 e-post: per-olof.aderian@almega.se OM AUKTORISATION MARJA BROSTRÖM tel: 08-762 68 51 mobil: 070-540 68 51 e-post: marja.brostrom@almega.se 11
BILAGA Söderberg & Partners Bemanningsföretagens Företagsförsäkring Varför måste jag ha denna försäkring? Bemanningsföretagen har tillsammans med Söderberg & Partners och försäkringsbolaget If tagit fram en skräddarsydd försäkringslösning som är exklusiv för Bemanningsföretagens medlemmar. Försäkringslösningen är anpassad till bemanningsbranschens alla olika verksamhetsområden såsom personaluthyrning, entreprenad, rekrytering, omställning och jobbförmedling. Försäkringen skyddar företaget när det drabbas av skadeståndskrav. Försäkringen motsvarar de krav som ställs för erhållande av auktorisation samtidigt som det ger företaget den kvalitetsstämpel som idag är ett absolut kundkrav. Obligatorisk försäkring - Omfattning Den obligatoriska försäkringen som krävs för att företaget skall erhålla auktorisation innehåller de försäkringar som svarar mot bemanningsföretagens Allmänna Bestämmelser, ABPU -04. I grundomfattningen ingår Allmän ansvarsförsäkring, Ansvarsförsäkring för ren förmögenhetsskada och Förmögenhetsbrottsförsäkring. Tilläggsförsäkringar Som tilläggsförsäkringar för att täcka in hela företagets behov erbjuder vi: Egendomsförsäkring Tjänstereseförsäkring Rättskyddsförsäkring Vad kostar det? Tack vare att vi har kunnat förhandla fram en försäkringslösning för hela bemanningsbranschens kollektiv har vi inte bara lyckats få en mycket bra omfattning med höga försäkringsbelopp utan också väldigt förmånliga premier. Vi arbetar kontinuerligt för att säkerställa att medlemmarna har marknadens bästa och prismässigt mest förmånliga försäkringsprodukt. 120 000 kr 100 000 kr 80 000 kr 60 000 kr 40 000 kr 20 000 kr 0 kr 6 000 000 kr 18 000 kr 16 000 kr 14 000 kr 12 000 kr 10 000 kr 8 000 kr 6 000 kr 4 000 kr 2 000 kr 0 kr 0 kr 14 000 000 kr 1 000 000 kr Ej medlem Endast medlem Auktoriserad medlem 24 000 000 kr 3 000 000 kr 36 000 000 kr 6 000 000 kr 50 000 000 kr 10 000 000 kr 66 000 000 kr Egendom Rättsskydd Tjänster esa 15 000 000 kr 84 000 000 kr 21 000 000 kr 104 000 000 kr 28 000 000 kr 126 000 000 kr 36 000 000 kr 150 000 000 kr Obligatorisk Figur 1. Premien för den obligatoriska försäkringen beror på den försäkrades omsättning samt om den försäkrade är auktoriserad av Bemannings-företagen. Ej medlem anger prisnivån för företag som ej ingår i Almega. Figur 2. Tilläggsförsäkringar beräknas utifrån den försäkrades omsättning. Om fler än ett tillägg tecknas rabatteras varje ytterligare tillägg med 1 765 kr vardera. Hur gör jag för att teckna försäkring? Vi bifogar här en frågeblankett som kan fyllas i och skickas per post till Söderberg & Partners, Box 7785, 103 96 Stockholm. Märk då kuvertet: Bemanningsföretagen. Alternativt kan ansökan göras genom att fylla i dettformulär i en ordbehandlare, spara dokumentet samt e-posta det till almegaforsakring@soderbergpartners.se. Du kan också hämta blanketten i pdf-format och få mer information på www.almega.se. 45 000 000 kr 176 000 000 kr 55 000 000 kr 204 000 000 kr 66 000 000 kr 234 000 000 kr 78 000 000 kr 266 000 000 kr 91 000 000 kr 300 000 000 kr Tilläggsförsäkring 105 000 000 kr
BILAGA Ansökan om Bemanningsföretagens försäkring Om endast offert önskas Kryssa här! Offert Företagets namn Är företaget medlem i Bemanningsföretagen Ja Nej Är företaget auktoriserat av Bemanningsföretagen Ja Nej Organisationsnummer Box / Besöksadress Postadress Kontaktperson Telefon E-postadress Årsomsättning föregående år Innevarande års budgeterade omsättning* *Endast om företaget är nystartat, vänligen ange budgetsiffran. Verksamhetsfördelning Vård / Pedagogik % Lager / Industri % Ekonomi / Administration % Övrigt % Kryssa för önskat val av försäkringsomfattning Grundpaketet (Allmänt ansvar försäkringsbelopp 10 000 000 kr per skada och max 20 000 000 kr per år, Ansvar för ren förmögenhetsskada samt Förmögenhetsbrott med försäkringsbelopp vardera om 2 000 000 kr per skada och år) Som tillägg kan väljas (kryssa för alternativ): Egendomsförsäkring (inkl. avbrott, extrakostnad och krisförsäkring) Tjänstereseförsäkring Rättsskyddsförsäkring Självriskreduceringsförsäkring för kunders motorfordon (vänligen fyll i separat formulär för detta tillägg) Höjda försäkringsbelopp för Grundpaket (kryssa för om höjda belopp skall gälla): Ansvar ren förmögenhetsskada (5 000 000 kr per skada och år) Förmögenhetsbrott (5 000 000 kr per skada och år) Allmänt ansvar (20 000 000 kr per skada och max 40 000 000 kr per år) Eventuella frågeställningar kring försäkringar riktar du till Bemanningsföretagens serviceteam hos Söderberg & Partners. Kontakta någon av nedanstående personer: Björn Thorstrand 08-451 50 81 Försäkringsfrågor Gabriella Jansson 08-451 50 88 Administrativa frågor Anders Lindström 08-451 50 68 Skadefrågor
BILAGA Söderberg & Partners KonsultPLUS, försäkring för underkonsulter Varför bör mina underkonsulter ha denna försäkring? Underkonsulter till auktoriserade bemanningsföretag bör ha en egen försäkring. Anlitade underkonsulter kan riskera skadeståndskrav från flera parter, t.ex. 1) Från det aktuella bemanningsföretaget 2) If som i egenskap av försäkringsbolag kan rikta regresskrav mot underkonsulten om denne orsakar en skada. Har underkonsulten ingen försäkring riskerar denne att få ersätta skadan själv. Bemanningsföretagen har tillsammans med Söderberg & Partners och försäkringsbolaget If tagit fram en skräddarsydd försäkringslösning för underkonsulter till Bemanningsföretagens medlemmar. Försäkringslösningen är anpassad till bemanningsbranschens olika verksamhetsområden såsom personaluthyrning, entreprenad, rekrytering, omställning och jobbförmedling. Försäkringen skyddar företagets skaderesultat och underkonsultens verksamhet när företaget drabbas av skadeståndskrav som orsakats av en anlitad underkonsult. Försäkringen finns i två omfattningar: KonsultPLUS 1 och KonsultPLUS 2. KonsultPLUS 1 Försäkringen innehåller de delar som svarar mot Bemanningsföretagens Allmänna Bestämmelser, ABPU-04. I försäkringen ingår Allmän ansvarsförsäkring med försäkringsbelopp 5 000 000 kr per skada och år, Ansvarsförsäkring för ren förmögenhetsskada 1 000 000 kr per skada och år samt förmögenhetsbrottsförsäkring 1 000 000 kr per skada och år. KonsultPLUS 2 Försäkringen innehåller de delar som svarar mot Bemanningsföretagens Allmänna Bestämmelser, ABPU-04. I försäkringen ingår allmän Ansvarsförsäkring med försäkringsbelopp 10 000 000 kr per skada och år, Ansvarsförsäkring för ren förmögenhetsskada 2 000 000 kr per skada och år samt Förmögenhetsbrottsförsäkring 2 000 000 kr per skada och år. Tilläggsförsäkringar Som tilläggsförsäkringar för att täcka in hela underkonsultens behov erbjuder vi: Vad kostar det? Figur 1. Årspremie för omfattning KonsultPLUS 1 samt 2 och dess beroende på omsättning. Figur 2. Individuella årspremier tilläggsförsäkringar ges 1 000 kr respektive 2000 kr i rabatt. Hur gör jag för att teckna försäkring? yllas i med penna och skickas till Söderberg & Partners Box 7785, 103 96 Stockholm. Märk då kuvertet: Bemanningsföretagen. Du kan också hämta blanketten i pdf-format och få mer information på www.almega.se
BILAGA Frågeformulär för KonsultPLUS, försäkring för underkonsulter Underkonsultföretagets namn Organisationsnummer Box / Besöksadress Postadress Kontaktperson -postadress Årsomsättning föregående år (Innevarande års budgeterade omsättning*) *Endast om företaget är nystartat, vänligen ange budgetsiffran Ange procentuell fördelning av omsättningen på olika verksamheter enligt följande: % Lager / Industri % / Administration % Övrigt % Försäkringen som kan tecknas gäller för Allmänt ansvar, Ansvar för ren förmögenhetsskada samt Förmögenhetsbrott. Kontakta oss på Söderberg & Partners för mer information. Välj något av följande alternativ: KonsultPLUS 1 (Allmänt ansvar försäkringsbelopp 5 000 000 kr per skada och år, Ansvar för ren förmögenhetsskada samt Förmögenhetsbrott med försäkringsbelopp vardera om 1 000 000 kr per skada och år) KonsultPLUS 2 (Allmänt ansvar försäkringsbelopp 10 000 000 kr per skada och år, Ansvar för ren förmögenhetsskada samt Förmögenhetsbrott med försäkringsbelopp vardera om 2 000 000 kr per skada och år) Som tillägg kan väljas: kyddsförsäkring Kontakta någon av nedanstående personer: 08-451 50 81 Försäkringsfrågor Gabriella Jansson 08-451 50 88 Administrativa frågor Anders Lindström 08-451 50 68 Skadefrågor
BILAGA Auktorisation och medlemskap alla tjänar på att vara med Information till dig som är, eller funderar på att bli, medlem i Bemanningsföretagen.
Bemanningsföretagen är både bransch- och arbetsgivarorganisation för företag inom bemanning, omställning och rekrytering. Som branschorganisation arbetar vi för att ge våra medlemmar bättre förutsättningar på den svenska marknaden. Detta kan innebära allt från att förklara hur verksamheten fungerar till att försöka påverka politiker att skapa bra lagar och regler. Vi ingår i Almega som organiserar tjänsteföretagen i Sverige och är medlemmar i Svenskt Näringsliv som arbetar för ett gott företagarklimat. Är du och ditt företag medlem i Bemanningsföretagen måste du också vara auktoriserad av oss. Detta gäller alla utom nystartade företag, som haft verksamhet i mindre än tolv månader. Så snart företaget har sitt första årsbokslut klart måste företaget ansöka om auktorisation. Vi har två auktorisationer: Auktoriserat bemanningsföretag och Auktoriserat omställningsföretag. Auktorisation blev obligatorisk 2007 och har inneburit både att branschen fått ökat erkännande och högre status. Den betyder också en stor trygghet för kunder och medarbetare. Auktorisation för bemanningsföretag infördes 2003 och för omställningsföretag 2010. Hösten 2009 beslöt Bemanningsföretagen att arbeta mot följande mål: 360 täckningsgrad. Bemanningsföretagen täcker in alla jobb och fl exibla tjänster som erbjuds av personalförsörjningsbranschen på hela arbetsmarknaden. 3% penetrationsgrad Vi skapar en rörlig och utvecklad arbetsmarknad och siktar på att 3% av alla anställda arbetar på ett bemanningsföretag. 100% legitimitetsgrad Vi verkar för övergripande positiva attityder till branschen som erbjuder trygga jobb, fl exibla tjänster och är en viktig samhällsekonomisk arbetsmarknadsfunktion. Auktorisationen är en kvalitetsstämpel, de företag som är seriösa och som satsar på kvalitetsutveckling får en fördel. Annika Högström, VD Läkarjouren i Norrland AB 2
Auktorisation för alla När en företagare i vår bransch söker medlemskap i Bemanningsföretagen är ofta auktorisation ett av huvudskälen. Auktorisation är ett krav för alla, utom för företag som haft verksamhet mindre än tolv månader. Du väljer att ansöka om att ditt företag ska bli Auktoriserat bemanningsföretag eller Auktoriserat omställningsföretag, eller båda. Det beror på vilken verksamhet ditt företag har. För att få auktorisation måste man genomgå en granskning. Denna granskning görs sedan om varje år. I villkoren för att granskas ingår att det ska fi nnas ett årsbokslut. Företag som haft verksamhet så kort tid att de ännu inte hunnit göra något sådant kan bli medlemmar utan att bli auktoriserade. De måste dock ansöka om auktorisation så snart de gjort sitt första bokslut. Det företag som inte uppfyller de villkor som fi nns för att få auktorisation får inte vara kvar som medlem. Granskningen görs av auktorisationsnämnden. I den fi nns representanter för branschen, Bemanningsföretagen, LO och Unionen/Akademikerförbunden. Auktorisationsnämnden, som leds av en opartisk ordförande, granskar ansökningarna. Därefter ger nämnden förslag till beslut till Bemanningsföretagens styrelse som bestämmer om auktorisation ska beviljas. Villkoren ser ut så här: Utövar verksamhet inom bemanningsområdet sedan minst 12 månader Följer förbundets stadgar Följer Bemanningsföretagens etiska regler Är bunden av kollektivavtal för det avtalsområde inom vilket företaget verkar *) Tillämpar minst Bemanningsföretagens Allmänna Leveransvillkor Omfattas av Bemanningsföretagens ansvarsförsäkring eller motsvarande Har fastställd jämställdhetsplan (om det krävs enligt lag) Säkerställer att underleverantör är momsregistrerad, erlägger skatter och avgifter, omfattas av underleverantörsförsäkring och är bunden av kollektivavtal för anställd personal *) Minst en person i ledande ställning i företaget har genomgått Bemanningsföretagens särskilda auktorisationsutbildning. Synliggör att det är ett Auktoriserat Bemanningsföretag i sin marknadsföring och platsannonsering Företer det senaste årsbokslutet **) Genomgår auktorisationsnämndens årliga granskning. *) Dispens kan ges när kollektivavtal saknas för ett företags verksamhetsområde **) Detta innebär att det senaste årsbokslutet ska visas upp. 3
Vi har valt att auktorisera oss eftersom auktorisationen speglar VRE Educations värderingar, kvalitet och arbete. Det är en trygghet för såväl kunder som anställda. Auktorisationen är ett intyg på att vi är en seriös aktör som följer lagar och regler i branschen, betalar skatter och avgifter och håller oss uppdaterade på vad som gäller ute på arbetsmarknaden. Charlotte Alkeborn, VD VRE Education AB 4
Så här söker du medlemskap och auktorisation För att ansöka om medlemskap och auktorisation behöver du genomföra ett antal enkla steg. Så här går det till: 1. Skaffa blanketten Inträdesansökan från Bemanningsföretagen. Där fi nns ett antal uppgifter att fylla i, du behöver också ta fram kopior på ett par dokument. 2. Skaffa sedan blanketten Ansökan om auktorisation. Den hittar du på www.bemanningsforetagen.se, du kan också kontakta oss per telefon eller brev så skickar vi den. Välj Auktoriserat bemanningsföretag eller Auktoriserat omställningsföretag, eller båda. Precis som på inträdesansökan ska du fylla i ett antal uppgifter. Några uppgifter kräver ytterligare material, du ser tydligt vad som behöver skaffas eller skrivas för att du ska kunna bli auktoriserad av oss. Några viktiga steg du behöver ta är: 3. Har du fl er än 25 anställda ska du bifoga din jämställdhetsplan. Finns ingen sådan måste den skrivas, det är ett lagkrav att en sådan fi nns för företag med mer än 25 anställda. (På www.bemanningsforetagen.se under Auktorisation fi nns en guide till vad du ska tänka på när du gör en jämställdhetsplan.) 4. Om ingen i ledande ställning i företaget genomgått Bemanningsföretagens auktorisationsutbildning måste du anmäla dig själv eller någon av dina kollegor till utbildningen. Er ansökan blir inte godkänd förrän minst en person i ledande ställning uppfyllt kravet på utbildning. Anmälan sker via www.bemanningsforetagen.se. 5. Ta fram kopior på er senaste årsredovisning, revisionsberättelse, handling som visar att skatter och avgifter är betalda för de senaste tre månaderna och försäkringsbrevet för ansvarsförsäkringen. 6. Söker du auktorisation för omställningsföretag ska du fylla i bilagan Redogörelse för omställningsverksamheten. Här redogör du för hur omställningsverksamheten bedrivs när det gäller följande delar: processen, kvalitetssystem, kompetensprofi l och referenser. För att auktorisationen ska behålla sin tyngd på marknaden är kravet på granskning viktigt. Därför görs processen med ansökan och nytt beslut om auktorisation om varje år, blanketten ska alltså fyllas i på nytt. Utbildningen behöver inte göras om förutsatt att den person som gått utbildningen fi nns kvar på företaget, däremot ska naturligtvis det material som skickas in vara det senast tillgängliga. Auktorisation är en självklarhet för att skapa förtroende hos kunder och medarbetare. Det blir också lättare att tillsammans med övriga medlemsföretag driva den viktiga frågan om en mer dynamisk och hållbar arbetsmarknad. Lars Kry, VD och koncernchef Proffice 5
Etiska frågor i företagande och arbetsvardag Bemanningsföretagen har skapat Etiska regler som alla medlemsföretag måste följa. Dessa ger ett etiskt och moraliskt stöd både för dig som företagare och för alla medarbetare i den dagliga verksamheten. Så här lyder de etiska reglerna: Kundansvar Vi säkerställer diskretion om förhållanden hos kundföretag. Vi rekryterar inte resurskonsulter till nya kunder hos befi ntliga kunder. Medarbetaransvar Vi väljer medarbetare endast efter kompetens inte godtyckliga kriterier. Vi tillämpar anställnings-/arbetsvillkor som avtalats i branschen. Klientansvar Vi behandlar information om den enskildes personliga förhållanden konfi dentiellt och delger inte annan utan den enskildes samtycke. Branschansvar Vi värvar inte aktivt anställda hos konkurrerande branschföretag. Vi säkerställer underleverantörers och samarbetspartners seriositet. Partsansvar Vi medverkar till utveckling av kollektivavtal och motsvarande spelregler. Vi förhåller oss neutrala vid arbetsmarknadskonfl ikter. Samhällsansvar Vi bidrar till branschens goda rykte bland myndigheter och organisationer. Vi verkar för utveckling av samhälleliga regleringar på arbetsmarknaden. Medlemskap en enkel historia Det är lätt att bli medlem i Bemanningsföretagen. Vi har visserligen hårda krav på våra medlemsföretag, men det är krav som det är en självklarhet för de fl esta att uppfylla. Inte minst eftersom våra medlemmar har ett stort förtroende både hos nuvarande och blivande kunder, samt hos nuvarande och blivande medarbetare. Det är tryggt att anlita ett auktoriserat företag. Det är tryggt att arbeta på ett auktoriserat företag. Ett auktoriserat företag uppträder affärsmässigt. Fler argument behövs inte för att visa hur viktigt det är med auktorisation. Hur du gör för att ansöka om medlemskap, och auktorisation, kan du läsa om på sidan 5. 6
Fakta om Bemanningsföretagen Antal medlemmar: Cirka 450 företag med tillsammans 1 000 kontor. Antal anställda totalt: Drygt 60 000 Penetrationsgrad: 1,3%. Det betyder att 1,3% av den sysselsatta befolkningen arbetar i ett bemanningsföretag. Omsättning: Totalt 20 miljarder kronor Bemanningsbranschen arbetar bland annat med följande verksamhetsområden: Bemanning Coachning Personalentreprenad HR-utveckling Omställning Rekrytering Jobbförmedling Search Utbildning Interim management Ur både ett kundperspektiv och ur ett medarbetarperspektiv är auktorisationen en kvalitetsstämpel, den genererar affärer och attraherar personal. För branschen betyder auktorisationen att vi skapar sund konkurrens. Mikael Gottfridsson, Regionchef ELAN IT Resources 7
Artikelnr WS0149-1002 Information till dig som är, eller funderar på att bli, medlem i Bemanningsföretagen. tryggbemanning.se Sturegatan 11, Box 555 45 102 04 Stockholm Tfn 08-762 69 00 Fax 08-762 69 48 www.bemanningsforetagen.se
VÄLKOMMEN ATT KONTAKTA OSS! Läs mer om Bemanningsföretagen på www.bemanningsforetagen.se Box 55545 102 04 Stockholm