Försäkringsanmälan Avtalsförsäkringar för utländska företag med tillfällig verksamhet i Sverige

Transkript

1 Försäkringsanmälan Avtalsförsäkringar för utländska företag med tillfällig verksamhet i Sverige Här är anmälningshandlingar för avtalsförsäkringarna. Så snart ni skickat in er anmälan och vi registrerat den sänder vi en försäkringsbekräftelse och faktura till er. När börjar försäkringarna att gälla? Om ni inte är bunden av kollektivavtal kommer försäkringarna att gälla från den dag vi tar emot anmälan. Om ni har kollektivavtal för era anställda är ni skyldig att teckna försäkringarna från den dag kollektivavtalet gäller. När upphör försäkringarna att gälla? Sänd in blanketten Uppsägning av försäkringsavtal utländska företag med tillfällig verksamhet i Sverige till Fora så snart er verksamhet i Sverige har upphört. Försäkringsavtalet måste sägas upp för att upphöra. Vill ni veta mer? Välkommen att kontakta oss om ni har frågor, Kundservice telefon Ni kan också söka information, ställa frågor eller hämta blanketter via vår webbplats Vänliga hälsningar Fora AB

2 Försäkringsanmälan Avtalsförsäkringar för utländska företag med tillfällig verksamhet i Sverige Organisationsnummer Avtalsnummer (Fylls i av Fora) Fyll i arbetsgivarens namn och adress nedan Blanketten skickas till: Fora AB, STOCKHOLM Försäkringsavtalet innehåller följande försäkringar: Avtalsgruppsförsäkring (AGS) Avtalspension SAF-LO Försäkring om avgångsbidrag (AGB), (för företag utan kollektivavtal) Försäkring om föräldrapenningtillägg (FPT) Omställningsförsäkring, (AGB) och omställningsstöd (normalt för företag med kollektivavtal) Tjänstegruppslivförsäkring (TGL) Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) Arbetare omfattas av alla försäkringarna om inte undantag beviljas. Tjänstemän och företagare omfattas av TFA. Försäkringsavtalet är slutet i och med att Fora AB har skickat försäkringsbekräftelse. Avtalet träder normalt ikraft och premie erläggs från och med den dag kollektivavtal gäller eller fr o m anmälningsdatum om kollektivavtal saknas. 1. Uppgifter om kollektivavtal/förbund/avtalsområde Medlem i arbetsgivareförbund (ange förbundets namn) Medlemsnr i Svenskt Näringsliv Fr o m (år, mån, dag) Kollektivavtal för arbetare slutet med fackförbund (ange förbundets namn) Avtalsområde Fr o m (år, mån, dag) Kollektivavtal för tjänstemän slutet med fackförbund (ange förbundets namn) Avtalsområde Fr o m (år, mån, dag) 2. Uppgifter om verksamheten Organisationsnummer/personnummer Fyll alltid i! Företaget startade sin verksamhet i Sverige (år, mån, dag) Verksamhetens art Hur länge beräknas verksamheten pågå i Sverige? (fr o m - t o m) 3. Uppgifter om anställda Arbetare finns fr o m (år, mån, dag) Arbetare saknas Tjänstemän finns fr o m (år, mån, dag) Tjänstemän saknas Övriga upplysningar 4. Beräknad lönesumma för 2016 Anges från insändningsdatum till årets slut Underlag för beräkning av preliminära premier/avgifter Samtliga arbetare födda 1951 eller senare Samtliga arbetare. Summan av lönedelar upp till kr (7,5 pbb) Arbetare födda Summan av lönedelar upp till kr (7,5 ibb) Arbetare födda Summan av lönedelar över kr (7,5 ibb) Samtliga tjänstemän födda 1951 eller senare Samtliga tjänstemän utom anställd VD (Fylls endast i av medl i Sv Näringsliv) Underskrift Undertecknad arbetsgivare tecknar härmed försäkringsavtal om Avtalsförsäkringarna. Datum Behörig firmatecknare Kontaktperson Tel nr (inkl landskod, riktnr) Namnförtydligande E-postadress

3 Ansökan om undantag från Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS) och/eller Avtalspension SAF-LO för arbetare i företag med tillfällig verksamhet i Sverige Organisationsnummer Avtalsnummer (Fylls i av Fora) Fyll i arbetsgivarens namn och adress nedan Bilaga till Försäkringsanmälan Avtalsförsäkringar för utländska företag med tillfällig verksamhet i Sverige Blanketten skickas till: Fora AB, STOCKHOLM Företaget ansöker om undantag för nedanstående anställda arbetare Personnummer/ 1 Samordningsnummer (År, mån, dag, nr) Efternamn och tilltalsnamn 2 Bruttolön 3 Kontant bruttolön samt värdet av fri kost eller bostad. Anges fr o m ansökningsdatum till årets slut. Undantag från 4 A=Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS) B=Avtalspension SAF-LO Markera med X A B Underskrift Datum Behörig firmatecknare Kontaktperson Tel nr (inkl landskod, riktnr) Namnförtydligande E-postadress

4 Anvisningar 1. Uppgifter om kollektivavtal/förbund Om företaget är medlem i arbetsgivareförbund eller har tecknat kollektivavtal med något fackförbund så ska du lämna uppgifter om detta här. Övriga meddelanden lämnar du under Övriga upplysningar. Ansökan om undantag Undantag från AGB och omställningsstöd är allmängiltigt. Undantag från AGS och Avtalspension SAF-LO beviljas av Fora. Undantagsperiod för ovan nämnda försäkringar omfattar 12 månader. Är kollektivavtal tecknat att gälla retroaktivt i mer än tre månader ska du ange detta. Avtalsområde Ange även för vilket avtalsområde kollektivavtalet gäller. Är du osäker kontaktar du ditt arbetsgivareförbund eller fackförbund. Exempel på avtalsområden är Verkstadsavtalet och Smidesavtalet. Fora behöver uppgift om avtalsområde för att debitera kollektivavtalade avgifter som ingår på fakturan. 2. Uppgifter om verksamheten Företagets startdatum Startdatum för företagets verksamhet i Sverige ifylles alltid. Undantagsperiod avseende Försäkring om avgångsbidrag (AGB) och omställningsstöd, Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS) och Avtalspension SAF-LO beräknas ifrån detta datum. Har verksamheten nyligen övertagits från annan arbetsgivare, anger du detta under Övriga upplysningar. Uppge även tidigare arbetsgivares namn, adress och organisationsnummer samt datum för övertagandet. Verksamhetens art Beskriv företagets huvudsakliga verksamhet. Av beskrivningen bör framgå om det till exempel är produktions-, grossist-, eller detaljhandelsföretag. 3. Uppgifter om anställda Arbetare och tjänstemän Fyll i det tidigaste datum som det finns eller har funnits anställda arbetare respektive tjänstemän från. För att kunna beräkna premier och kollektivavtalade avgifter på rätt sätt, behöver vi få veta om det finns arbetare, tjänstemän och en anställd VD i företaget. Om du är osäker på om en person betraktas som arbetare eller tjänsteman, kan du kontakta Fora. Företaget ska ange de anställda arbetare som företaget vill söka undantag för, på blanketten Ansökan om undantag (AP03), som är bilaga till denna blankett. Vid ansökan om undantag från Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS) ska intyg E101 sändas till Fora för att visa att den anställde omfattas av ett socialförsäkringssystem i annat EU/EES-land. Vid ansökan om undantag från Avtalspension SAF-LO ska intyg från försäkringsgivare sändas till Fora för att visa att kompletterande pensionsförsäkring betalas för den anställde. 4. Beräknad lönesumma Kollektivavtal Om kollektivavtal är tecknat under innevarande år beräknar du lönen från ert kollektivavtalsdatum. Om kollektivavtalet gäller från föregående år eller tidigare lämnas lön för hela innevarande år. Om kollektivavtal saknas redovisar du lönesumman från det datum du skickar in blanketten. Vad ska ingå i lönesummorna Redovisa utbetald bruttolön för alla anställda, även timanställda, extraanställda och vikarier. I lönesummorna ska lönen för samtliga anställda ingå, till och med det år de fyller 65 år. Du ska räkna med kontant bruttolön och värdet av helt fri kost eller bostad. Med kontant bruttolön avses all lön som betalas ut under året, även övertidsersättning, semesterersättning, semesterlön och sjuklön. Lön efter eventuellt avdrag för hemdator. Vid ansökan om undantag ska alla anställda ingå i beräknad lönesumma tills ansökan om undantag har beviljats av Fora. Beräkna även lönesumma för anställda och fyll i denna på blanketten Ansökan om undantag (AP03).

5 Anvisningar forts. Ta även med: Lön för anställda med anställningsstöd eller lönebidrag. Ta med hela lönen, även den del som arbetsgivaren får bidrag för. Lön för hemarbetstagare och företagares sambo som är anställd i företaget. Lön för VD som inte är företagare. VD kan betraktas som arbetare eller tjänsteman, beroende på arbetsuppgifterna. Inom detaljhandeln betraktas VD alltid som tjänsteman om han/hon inte är egen företagare. Semesterersättning som betalats ut till anställda via semesterkassan. Detta gäller arbetsgivare inom plåtslageribranschen. Pengar som betalats ut till arbetstidskonto om den anställde valt att ta ut pengarna kontant eller som betald ledig tid. Företagares egen försäkring Företagare och företagares make/maka/registrerad partner kan normalt om de är verksamma i Sverige och i företaget, teckna ett eget försäkringsavtal som kan innehålla AGS, TGL och/eller Avtalspension SAF-LO. En förutsättning är att det finns försäkringsavtal om avtalsförsäkringarna för anställda. Som företagare betraktas: I företag som inte är juridisk person och handelsbolag samtliga ägare. I kommanditbolag komplementären. I aktiebolag aktieägare vars aktieinnehav för sig eller sammanräknat med aktier som ägs av make/ maka/registrerad partner, förälder eller barn, uppgår till minst en tredjedel av aktierna i bolaget. Ta inte med: Lön för personer som har arbetspraktik. Lön för företagare och verksam make/maka/ registrerad partner till företagare. Lön för arbetslösa som anvisats till arbetsplatsintroduktion eller deltar i ALU-projekt. Kostnadsersättningar eller skattepliktiga förmåner i övrigt, t ex traktamenten, subventionerad kost, bilförmån eller arvoden. Avgångsvederlag utöver lön, under uppsägningstid. Uppdragstagare. Försäkringsförmedling Fora är försäkringsförmedlare. Läs mer på /forsakringsformedling. För aktuella premier se.