PROTOKOLL för Kvarkens världsarvsdelegations möte 4/2007 Tid: onsdagen den 3.10.2007 kl 09.00-11.20 Plats: Österbottens förbund, Sandögatan 6, 2 vån, Vasa 1 Mötet öppnades Mötet öppnades klockan 09.05 av vice-ordförande Kari Hallantie. 2 Konstaterande av närvarande Följande medlemmar konstaterades vara närvarande: Kari Hallantie Forststyrelsen (ordinarie) Tom Gullberg, Natur och Miljö rf (ordinarie) Henrik Nysand, Sundom samfälligheter (ordinarie) Michael Ek, Vörå-Maxmo kommun (ordinarie) Martin Håkans, Replot bys samfällighet (ordinarie) Hans Winberg, Björköby skifteslag (ordinarie) Matti Kyröläinen, Västra Finlands miljöcentral (suppleant) Veli-Matti Laitinen, Vasa stad (ordinarie) Olli Breilin, Geologiska forskningscentralen (suppleant) Ralf Sjöberg, Korsnäs kommun (suppleant) Katarina Heikius, Korsholms kommun (ordinarie) Kenth Nedergård, Österbottens turism (suppleant) Vesa Heinonen, Österbottens museum (ordinarie) Följande ordinarie medlemmar konstaterades vara frånvarande: Olav Jern Österbottens förbund Pertti Sevola Västra Finlands miljöcentral Anita Ismark, Korsnäs kommun Erkki Laakso, Österbottens turism Runar Blomqvist, Geologiska forskningscentralen Håkan Knip, Sjöfartsverket Rolf-Erik West, Bergö skifteslag John Erickson, Maxmo skärgårds samfällighet Stefan Råback, Vasek Måns Holming, Molpe bys skifteslag
Eirik Klockars, Malax kommun Mikael Norrgård, Österbottens svenska producentförbund Ingvar Fagerholm, Ostrobothnia Australis rf Övriga närvarande: Susanna Ollqvist, Forststyrelsen världsarvsdelegationens sekreterare Christina Knookala, Kvarkenrådet expert Maria Hällund, Forststyrelsen expert Carina Järvinen, Västra Finlands miljöcentral expert 3 Godkännande av föregående mötesprotokoll (Bilaga 2) Världsarvsdelegationen godkände och justerade protokollet. 4 Rapport från världsarvets invigningsfest Föredragande: Maria Hällund, Forststyrelsen Invigningsfesten gick av stapeln den 8 september. Maria Hällund hade huvudansvaret för alla praktiska arrangemang och presenterade festen med bilder och siffror. På jubileumsseminariet på förmiddagen deltog cirka 200 personer. På seminariet framfördes den svenska versionen av världsarvsvisan första gången. Seminariet fick positiv respons och gick nästan planerna trots att flygplanet med president Ahtisaari och miljöminister Paula Lehtomäki var 1,5 h försenat. I Svedjehamn deltog mellan 800-1000 personer i invigningsfestligheterna. Världsarvsguiderna guidade 100 personer kring Bodvattnet runt. 50 barn deltog i världsarvsguidningarna för barn, vilket var ett lägre antal deltagare än väntat och berodde troligtvis på att barnprogrammet inte var placerat på en central plats. Världsarvsbåtturerna i slalomrutten(150-200 personer) och sky-liften (150 personer) var mycket uppskattade och förorsakade båda köbildning. Soppa serverades till den tog slut, minst 500 portioner delades ut till besökarna. Det var många finskspråkiga i publiken, vilket tyder på att marknadsföringen hade fungerat bra. Dansen på Fjärdskär vid Replot Bro lockade cirka 500 besökare. Lilliputt-tåget över bron var mycket populärt och trafikerade bron mellan 20.00-24.00. Endast 50 personer använde bussarna till dansen och ännu mindre, 20 personer, tog båten från Inre hamnen till Replot Bro. Hedersgästerna var 52 stycken, de hade delvis skräddarsytt program med kryssning från Svedjehamn via Valsörarna till Klobbskat och festmiddag på Kalles Inn. Några av hedersgästerna fick också möjlighet att bekanta sig med världsarvet med gränsbevakningens helikopter. Hedersgästernas programtidtabell höll och responsen från dem var mycket positiv. Sammantaget var invigningsfesten för både allmänheten och hedersgästerna väldigt lyckad, vädrets makter var på vår sida och evenemanget syntes bra i medierna. Invigningsfesten presenteras också på www.kvarken.fi. Världsarvsdelegationens kommentarer och diskussion: Överlag var delegationen mycket nöjd med invigningsfesten. Michael Ek berättade att han hört att det var en hel del finskspråkiga som hade frågat efter vägen till Svedjehamn. Veli- Matti Laitinen hade tagit del av klagomål som gällde att programmet i Svedjehamn till
största delen gick på finska. Den kritiken är befogad och berodde på invigningsceremonin gick nästan enbart på svenska. I övrigt var programmet och guidningarna tvåspråkiga. 5 Presentation av markanvändningsgruppens arbete (Bilaga 3) Föredragande: Carina Järvinen, Västra Finlands miljöcentral Markanvändningsgruppen startade sitt arbete i år och har hittills hållit två möten. Carina Järvinen är gruppens sekreterare och gruppens ordförande är Leena Rinkineva-Kantola, som nu är på moderskapsledighet och hennes ersättare är Matti Kyröläinen. Arbetsgruppens uppgift är att gå igenom lagstiftning, som berör markanvändningen på världsarvsområdet och utreda vad det innebär i praktiken för t ex landskapsvård och fövaltning- och utvecklingsplanen för världsarvsområdet. Arbetsgruppen består främst av tjänstemän från myndigheter och kommuner, som handhar planläggningsärenden. Hittills har man fokuserat på att gå igenom lagstiftningen för att reda ut eventuella oklarheter hur den ska tillämpas på världsarvsområdet. Arbetsgruppen behandlar inte enskilda ärenden, utan diskuterar generella riktlinjer. Inom kort kommer arbetsgruppen att avge en sammanställning över vanliga lagstiftningsfrågor och svar. Världsarvsdelegationens kommentarer och diskussion: Hans Winberg vill se fler vanliga människor i gruppens sammansättning och mindre tjänstemän. Vesa Heinonen undrade över hur kulturella och arkeologiska värden tas i beaktande när man planerar markanvändning. Carina Järvinen svarade att gruppen ännu inte gått igenom fornminneslagen, men att man bör inleda ett samarbete med Österbottens museum och museiverket för att kunna gå vidare. Kari Hallantie poängterade vikten att arbeta med landskapsvård och uppgöra landskapsvårdsplaner inom hela världsarvsområdet. 6 Presentation av marknadsföringsgruppens arbete Föredragande: Katarina Heikius, Korsholms kommun Marknadsföringsgruppen har redan jobbat i två år. I gruppen finns representanter för alla involverade kommuner samt Forststyrelsen, Österbottens förbund och Vasek. Gruppen möts ca en gång i månaden. Marknadsföringsgruppen har bland annat bidragit till att följande saker blivit gjorda: nya internetsidor grafisk profil, logo världsarvsbroschyr besöksguide kartor infotavlor roll-up certifierade världsarvsguider deltagit på mässor nordisk världsarvskonferens Finansieringen av aktiviteterna varierar, men har hittills varit främst via projekt (KIKS; FENIKS) och från Forststyrelsen, miljöcentralen och Österbottens förbund.
Under den närmaste tiden kommer gruppen att arbeta med: informations- och marknadsföringsplan 2008-2013 plan för vägskyltning kvalitativa upplevelser för besökare möten ute i byarna för att få respons på arbetet Det största problemet för gruppen är att det saknas finansiering för kontinuerligt marknadsföringsarbete och att besöksmålens infra-struktur och skyltning inte är klar. Världsarvsdelegationens åsikter och diskussion: Nysand önskade att gruppens skulle kompletteras med en representant från Sundom. Nedergård replikerade med att det är viktigt att det är mycket turistföretagare i gruppen och att gruppen ska förnyas och tillsättas officiellt av Korsholms kommun i början av nästa år. Håkans påpekade att trots bristen på pengar har mycket blivit gjort och det märks att besöksmängderna (fler bilar, bussar och husbilar) på Replot har ökat. Hallantie framhöll vikten av att få fram fler driftiga företagare och guidade produkter för besökare. 7 Finansieringen av världsarvsarbeten 2008 Föredragande: Kari Hallantie, Forststyrelsen Forststyrelsen har ansökt om 1,7 miljoner euro i höstens tilläggsbudget. Statsrådet har förordat 600 000 euro för vidare behandling i riksdagen. Hälften av summan är reserverad för statens aktieandelar i Havets Hus. I övrigt prioriterar Forststyrelsen anställandet av en världsarvskoordinator och utvecklingen av service och infra-struktur i Björköby. Forststyrelsen kommer även att ansöka om EU-medel och i projektet är kommunernas medverkan väsentlig. Kommunerna ansvarar för en hel del av den basinfrastruktur och - service, som är önskvärd inom ett världsarvsområde. Världsarvsdelegationens åsikter och diskussion: Håkans berättade att besökartrycket i Björköby ökat tydligt under det senaste året. Heikius sade att Korsholms kommun ska bilda en arbetsgrupp för utvecklingen av Svedjehamn. Winberg berättade att Svedjehamn har 20 000-30 000 besökare varje år. Sjöberg framförde att Korsnäs kommun gärna skulle satsningar i Korsnäs t ex vid Strandmölle finns en ny byggnad, som lämpar sig för världsarvsinformation. Nedergård tyckte att det är viktigt att inte styra alla besökare till Svedjehamn, som i dagsläget inte kan ta emot en busslast på ett bra sätt, utan man bör utveckla servicen på flera besöksplatser. 8 Presentation av ett nytt samarbetsprojekt tillsammans med Höga Kusten (Bilaga 4) Föredragande: Christina Knookala, Kvarkenrådet Kvarkenrådet har varit projektägare för projektet VIS Världsarv i Samarbete, som avslutas i oktober. Nu har Kvarkenrådet tagit initiativ till en fortsättning på VIS-projektet i det nya EU-programmet Bothnia-Atlantica. Eftersom världsarvet är gemensamt för Sverige och Finland är det ett behov att arbeta med gränsregionala projekt. Det nya projektet består av 1) Informations- och marknadsföringsåtgärder 2) Pedagogiskt arbete för lärare och skolor och 3) landskapsvårdsåtgärder. Den totala budgeten kommer vara cirka
500 000 /år och 50 % finansieras av EU. Projektet ska pågå i tre år 2008-2010. Kommentarer på projektplanen kan lämnas till Kvarkenrådet inom oktober månad. Världsarvsdelegationens åsikter och diskussion: Winberg ansåg att budgeten är för stor, projektet kan skapa förväntningar hos lokalbefolkningen som inte uppfylls. Winberg ansåg även att det inte är vettigt att använda mycket resurser till möten och resor, i stället bör man använda pengarna till konkreta investeringar. Knookala replikerade att medel i Bothnia-Atlantica inte kan finansiera investeringar i någon större utsträckning. Hallantie och Nedergård ansåg att projektplanen innehåller viktiga aktiviteter och särskilt den pedagogiska delen är mycket viktig för att sprida kunskap om världsarvet bland barn och ungdomar. 9 Avtal om användning av Kvarkens världsarvslogo. Föredragande: Susanna Ollqvist Två ansökningar har inkommit till Forststyrelsen: 1. Kb Berny ry (Ralf Nygård), driver en restaurang vid Replot Bro och erbjuder kryssningar i världsarvsområdet. Företaget vill använda logon till marknadsföring av produkter och till informationsmaterial. 2. Karitas snickeri i Gerby-Vestervik har anhållit om tillstånd att få använda logon på souvenirer. Forststyrelsen förordar ansökningen av Berny och anhåller om att världsarvsdelegationen ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med kb Berny ry. Forststyrelsen förordar inte ansökan av Karitas snickeri, utan anser att det krävs en skiss eller prototyp av souveniren/souvenirer innan man kan ta ställning till ansökan. Beslut Världsarvsdelegationen ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med Kb Berny ry. Världsarvsdelegationen ansåg att Karitas snickeris ansökan inte kan förordas, utan att skisser och prototyper för souvenirerna krävs innan ärendet kan behandlas. 10 Ärenden till kännedom Forststyrelsen certifierade fem världsarvsguiderna (Jukka Paakkunainen, Mona Enell-Nilsson, Olof Jern, Sari Saarikoski och Hans Hästbacka) 20.9 på det Nordiska världsarvsmötets avslutande middag. Det finns nu totalt 12 certifierade världsarvsguider. Det Nordiska världsarvsmötet/kvarkenkonferens gick av stapeln i Vasa 18-21.9. Totalt deltog ca 160 deltagare, hälften var från Finland och de övriga kom från Sverige, Norge, Danmark, Island och Grönland. 16 nordiska världsarv var representerade. Nästa år hålls det nordiska världsarvsmötet på Grönland, världsnaturarvet Illullisat isfjord.
11 Övriga ärenden Föredragande: Susanna Ollqvist, Forststyrelsen Fototävling Endast tre bidrag har inkommit och bidragen håller inte en sådan kvalité att en vinnare kan utses. Beslut Världsarvsdelegationen beslöt att tävlingstiden ska förlängas till nästa höst och att Vesa Heinonen ska ge förslag på hur man ska genomföra och marknadsföra fototävlingen. Världsarvsvisan Världsarvsvisan finns nu på tre språk, men endast den finska versionen finns inspelad på cd (som är slut). Beslut Världsarvsdelegationen gav Forsstyrelsen till uppdrag att göra en cd med världsarvsvisan på 3 språk och även om möjligt de andra tävlingsbidragen på samma cd. Världsarvsdelegationens verksamhet 2008 Ollqvist bad världsarvsdelegationen ge henne respons på hur och med vad de vill jobba nästa år samt ge sina synpunkter världsarvets intenetsidor www.kvarken.fi. På delegationens nästa möte kommer verksamheten för 2008 att behandlas. 12 Nästa möte Nästa möte hålls den 11 december klockan 09.00 på Österbottens förbund, andra våningen. 13 Mötet avslutades Mötet avslutades klockan 11.20