Motionssvar: Motion angående inköp av Laser Tag Kårhuset Lund, 30 mars 2015 Linn Svärd, Kårstyrelsen 2014/2015 Motionssvar: Inköp av Laser Tag Diskussion fördes huruvida detta inköp skulle gynna kårens medlemmar vilket är oerhört svårt avgöra eftersom det inte finns en liknande produkt inom kåren. Styrelsen har valt bifalla motionen i sin helhet eftersom vi väger fördelarna tyngre är nackdelarna då vi bedömer det gynnar medlemmarna. Laser Tag systemet kan bl.a. användas av sektionerna och dess utskott för tacka sina funktionärer eller som en kul kick-off. Styrelsen såg även mycket positivt på det är en aktivitet som görs nyktert och vi ser gärna fler aktiviteter tas fram som inte är alkoholrelaterade eller som uppmuntrar till en nykter tillställning. Det kvarstår en del frågetecken gällande förvaring men det styrelsen fann av större vikt var det tas fram tydliga förhållningsregler vid användning. Vid användning läggs ansvaret på brukaren. Att funktionären inte är försäkrad för denna typ av aktivitet konstaterades och det krävs detta tydligt framgår när aktiviteten utförs. Vi diskuterade en del praktiska lösningar och svårigheter som inköpet medför men värderar nyttan större än riskerna så långe det tydligt framgår när medlemmarna använder det. Slutligen diskuteras investeringskostnaden. För kårens medlemmar vore det enligt styrelsen av intresse inte ta ut en hyreskostnad och det är inte säkert kåren behöver göra det. Är det en investering som görs för kårens medlemmar för främja nyktra aktiviteter ser vi gärna en hyreskostnad inte tas ut. Styrelsen yrkar bifalla motionen. LINN SVÄRD Kårstyrelsen 2014/2015 Motionssvar: Motion angående inköp av Laser Tag 1 (1)
Motionssvar: Motion angående nytt trådlöst micksystem Kårhuset Lund, 30 mars 2015 Linn Svärd, Kårstyrelsen 2014/2015 Motionssvar: Motion angående nytt trådlöst micksystem Styrelsen ser allvarligt på den utrustning som används av kåren idag inte är laglig. Det framkom däremot tvetydigheter huruvida utrustningen är olaglig eller ej men det kvarstår tydligt om de är olagliga ska kåren inte längre använda dem. Styrelsen ser gärna nya köps in då det är ett användbart hjälpmedel vid t.ex. gästföreläsningar e.d. De mickar som kåren för närvarande innehar är brukliga och styrelsen ser gärna motionären ser över möjligheten sälja utrustningen vidare på andrahandsmarknaden över landsgränsen. Styrelsen yrkar bifalla motionen. LINN SVÄRD Kårstyrelsen 2014/2015 Motionssvar: Motion angående nytt trådlöst micksystem 1 (1)
Motionssvar: Forsknings- och forskarutbildningspolitiskt program Linn Svärd, Kårstyrelsen 2014/2015 Motionssvar: Forsknings- och forskarutbildningspolitiskt program Styrelsen ser mycket positivt på revideringen har gjorts och det har utmynnat i detta dokument med konkreta ståndpunkter och problemområden som det numera är mer möjligt jobba vidare med. Detta dokument är ett ypperligt underlag för TLTH:s fortsa samarbete med Doktoranderna. Programmet som är framtaget av Doktorandsektionen har förankrats väl till följd av samtal och samarbete med strategigruppen vid TLTH och styrelsen har därför svårt se detta dokument skulle medföra svårigheter för programmet inte följs. Det framgår även det diskuterats på sektionsmötet vilket styrelsen ser mycket positivet på dels för det då är berett med sektionens samtliga medlemmar och dels för det resulterade i mindre ändringar tack vare synpunkter som kom in. Det är med en stor eloge och uppmuntran till forts påverkansarbete som styrelsen med glädje bifaller motionen i sin helhet. Styrelsen yrkar bifalla motionen. LINN SVÄRD Kårstyrelsen 2014/2015 Motionssvar: Forsknings- och forskarutbildningspolitiskt program 1 (1)
Motionssvar: Motion angående resning av telefonkiosken Linn Svärd, Kårstyrelsen 2014/2015 Motionssvar: Motion angående resning av telefonkiosken Styrelsen förespråkar ett budgetavsteg istället för bevilja pengar från funktionärsfonden då bedömningen gjordes dess syfte inte fylls inom funktionärsfondens ändamål. Diskussion fördes om det är rimligt en gåva ska behöva kosta så här mycket men styrelsen ser heller inget alternativ lösa situationen som är rimlig. Telefonkiosken behöver resas och problemet kommer kvarstå om det inte tas in en extern part som gör detta. Samtal fördes även gällande placering av telefonkiosken där ekonomi, tid samt genomförbarhet prioriterades. Styrelsen bekräftade önskan om resa den på befintlig plats eftersom det finns godkännande från Akademiska hus. De risker som projektet medfört eller skulle medföra om teknologer själva reste den är allt för stora vilket även konstaterats vid mildare närmande till försök av bl.a. Husutskottet. Styrelsen yrkar ändra lydelsen: upp till 9000 kr får disponeras från funktionärsfonden för anlita ett företag som reser telefonkiosken till: fullmäktige godkänner ett budgetavsteg på upp till 9000 kr från ADM01 för anlita ett företag som reser telefonkiosken LINN SVÄRD Kårstyrelsen 2014/2015 Motionssvar: Motion angående resning av telefonkiosken 1 (1)
Motionssvar: Motion angående inköp av datorutrustning Peter Dahl, Kårstyrelsen 2014/15 Motionssvar: Motion angående inköp av datorutrustning Styrelsen anser det är viktigt den utrustning vi har investerat i både fungerar och utnyttjas varför det är viktigt våra funktionärer finner den tillgänglig. Å andra sidan är det också viktigt Kåren inte spenderar resurser i onödan på tillbehör och utrustning som inte är nödvändig för verksamheten, särskilt inte om liknande resurser redan finns tillgå från andra delar av verksamheten. Med stöd i detta resonemang finner styrelsen det är klokt bifalla de delar av HUTs motion som rör användarvänligheten för ljussystemen. Vad gäller en ny dator i fixburen anser styrelsen däremot HUT bör använda en av de datorer som redan finns tillgängliga och inte används. Styrelsen beslutade därför HUT fick ersätta sin gamla dator i Fix-buren med en dator från expeditionen. Styrelsen yrkar därför på bifalla motionens första -sats. bifalla motionens andra -sats. avslå motionens tredje -sats. PETER DAHL, Kårstyrelseledamot 2014/15 Motion angående uppdatering av TLTHs policy för arvodering 1 (1)
Motionssvar: Motion angående inköp av köksutrustning Peter Dahl, Kårstyrelsen 2014/15 Motionssvar: Motion angående inköp av köksutrustning Då Kårens köksutrymmen utnyttjas flitigt av både interna såväl som externa hyresgäster är det av yttersta vikt utrustningen både finns och fungerar. Efter under en lång tid ha betraktat exempelvis elvispar som engångsartiklar önskar HUT köpa in utrustning som är restauranganpassad. Detta är något styrelsen ställer sig bakom då det viktigt premiera hållbar konsumtion och samtidigt maximera tillgängligheten i våra köksutrymmen. Styrelsen yrkar därför på bifalla motionen PETER DAHL, Kårstyrelseledamot 2014/15 Motion angående uppdatering av TLTHs policy för arvodering 1 (1)
Motionssvar: Fossil Free LU Jacob Adamowicz, Kårstyrelsen 2014/15 Motionssvar: Fossil Free LU Kåren ser positivt på förslaget och tycker detta är en bra åsikt för Kåren ha. Vi står bakom de argument och åsikter som presenteras i motionen med ändringsyrkandet vi anser Universitet bör uppmuntra och inte uppmana pensionsförvaltare divestera. Ändringsyrkandet grundar sig i vi inte tycker LU ska behöva jobba aktivt med påverkningsarbetet mot pensionsförvaltarna. Styrelsen diskuterade även hur detta skulle påverka våra egna investeringar. Vår placeringspolicy innehåller redan en begränsning för direktinvesteringar i bolag som har negativ effekt på miljön. LU är en så pass stor aktör de enklare kan påverka sina investeringsmöjligheter och vi anser Kåren kan fortsätta investera efter nuvarande investeringspolicy. Vi tycker Kåren på lång sikt ska arbete mot samma riktning, men med ett längre tidsperspektiv. Styrelsen yrkar därför på ändra lydelsen under 4 från: Uppmanar sina anställdas persionsförvaltare, i första hand AP-fonderna, divestera dess tillgångar till: Uppmanar sina anställdas persionsförvaltare, i första hand AP-fonderna, divestera dess tillgångar bifalla motionen med ändringsyrkandet JACOB ADAMOWICZ, Kårstyrelsens ordförande 2014/15 Motionssvar: Fossil Free LU 1 (1)
Motionssvar: Studentrepresentantkollegier Jacob Adamowicz, Kårstyrelsen 2014/15 Motionssvar: Äskning från funktionärsfonden (2) Styrelsen står bakom projektet men fann problematik i hur det i praktiken kommer genomföras. Styrelsen hade bland annat en principdiskussion om hur vi ser på samarbete med sektionerna där kåren står det ekonomiska ansvaret. Styrelsen vill undvika intressekonflikter mellan sektioner och kår men även sektioner sinsemellan. Projekt skall alltid uppmuntras om dess syfte är i linje med kårens värderingar. Är detta ett Kårevent eller ett sektionsevent som Kåren finanserna? Eftersom vi inte kunde få klarhet i hur ansvarsfördelningen mellan Kåren och I-sektionen kommer vara, utöver det ekonomiska ansvaret som ligger helt på Kåren, valde Styrelsen yrka på avslag i detta skede. Eftersom vi står bakom projektet är vårt förslag bjuda in I- sektionen till nästa styrelsemöte och där eventuellt finansiera eventet med hjälp av Bugdetposten Styrelsen disponibelt istället. I mån av tid ser styrelsen gärna fullmäktige diskuterar principfrågan eftersom vi gärna får ett uttalande för er. Principdiskussionen syftar till göra en avgränsning om kåren kan finansiera tillställningar som drivs av en sektion men riktar sig till alla studenter på LTH. Samt till vilken grad kåren eventuellt ska vara delaktig i den här typ av event. Styrelsen yrkar därför på avslå motionen. JACOB ADAMOWICZ, Kårstyrelsens ordförande 2014/15 Motionssvar: Studentrepresentantkollegier 1 (1)
Motionssvar: Kårens relation till TIF Jacob Adamowicz, Kårstyrelsen 2014/15 Motionssvar: Kårens relation till TIF Kåren ser positivt på förslaget och ett samarbete med TIF skulle kunna sätta igång idrottsverksamheten på kåren igen. TIF kommer även ta över samordningen för idrottsverksamheten mellan sektionerna vilket kommer göra det blir lättare för sektionerna anordna idrottsverksamhet tillsammans. Styrelsen hade även en principdiskussion angående hur vi ser på kåren låter externa parter sköta vår verksamhet samtidigt som vi står för finansieringen. Denna diskussion ser vi gärna Fullmäktige också har samtidigt som beslutet tas. Styrelsen diskuterade även hur det hela ska lösas i praktiken och kommer fortsätta diskussionen efter Fullmäktige har gjort sitt utlåtande i ärendet. Styrelsen yrkar därför på bifalla motionen JACOB ADAMOWICZ, Kårstyrelsens ordförande 2014/15 Motionssvar: Kårens relation till TIF 1 (1)
Motionssvar: Motion angående äskning ur funktionärsfonden (JFF) Viktor Sturegård, Kårstyrelsen Motionssvar: Motion angående äskning ur funktionärsfonden (JFF) Kårstyrelsen anser det är en genomarbetad motion som ligger i linje med inköp som bör göras från funktionärsfonden. Kårstyrelsen disskuterade kostnaden samt hur mycket detta evenemang skulle bredda upplevelsen. Dock ansågs det föreslagna evenemanget rimligt och Kårstyrelsens slutgiltliga mening av ett event detta slag skulle bidra med ett mervärde till JFFen. Styrelsen yrkar bifalla motionen VIKTOR STUREGÅRD Kårstyrelsen 2014/2015 Motionssvar: Motion angående äskning ur funktionärsfonden (JFF) 1 (1)
Motionssvar: Motion angående uppdatering av kårens DJ-teknik Viktor Sturegård, Kårstyrelsen Motionssvar: Motion angående uppdatering av kårens DJteknik Kårstyrelsen anser det är en genomarbetad motion som ligger i linje med inköp som bör göras från Utrustningsfond HUT. I dagsläget saknar Teknologkåren nödvändig utrustning i form av ett case till DJ-bänk samt monitorer för medhörning då dessa är trasiga. Kårstyrelsen anser därför det är rimligt köpa in dessa artiklar i enlighet med andra och tredje -sats. Däremot anser Kårstyrelsen det i dagsläget inte är rimligt köpa in en ny DJ-utrustning i form av en Pioneer XDJ-RX med tillhörande case. Detta eftersom man i nuläget redan har utrustning som fyller samma funktion och som fungerar. Man bör därför istället verka för medlemmar skall kunna behärska befintlig utrustning istället för köpa in ny. Beroende av till vilket pris den nuvarande likvärdiga utrustningen skulle kunna säljas av disskuterade Kårstyrelsen rimligheten i först sälja av den likvärdiga utrustningen och därefter nyinvestera. Styrelsen yrkar avslå den första -satsen med ovanstående motivering bifalla den andra och tredje -satsen VIKTOR STUREGÅRD Kårstyrelsen 2014/2015 Motionssvar: Motion angående uppdatering av kårens DJ-teknik 1 (1)
Motionssvar: Studentrepresentantkollegier Jacob Adamowicz, Kårstyrelsen 2014/15 Motionssvar: Studentrepresentantskollegier Styrelsen tycker detta är ett väldigt bra initiativ från motionärerna. Vi står bakom satsningen på kollegierna men anser det är bättre använda sig av de pengar som är budgeterade för kollegieverksamhet. Styrelsen valde därför godkänna ett budgetavsteg på 7000 kr för studentrepresentantkollegierna inom rambudget FUV03. Motionen kommer dras tillbaka av motionärerna och Styrelsen föreslår därför Fullmäktige inte behandlar ärendet Styrelsen yrkar därför på avslå motionen. JACOB ADAMOWICZ, Kårstyrelsens ordförande 2014/15 Motionssvar: Studentrepresentantkollegier 1 (1)
Rapport från Styrelsen Jacob Adamowicz, Styrelseordförande Rapport från Styrelsen FM4 Styrelsen har under LP3 forts jobba med projekt kopplade till verksamhetsplanen samt projekt som vi påbörjat under hösten. I denna rapport finns information om vad styrelsen har gjort som inte kommer nå Fullmäktige via Verksamhetsrapporter eller propositioner. KFS Kårstyrelsen har godkänt KFS förfrågan om införskaffande av en webbshop. KFS ansåg beslutet behövde lyftas till Kårstyrelsen då det skulle innebära en större förändring av verksamheten. KFS kommer fortsätta jobba utifrån de ramar som Kårstyrelsen har s. LUS-val Under LUS ting den 14 april kommer presidiet för nästa verksamhetsår väljas. Inför mötet diskuterar Styrelsen Kårens ställningstagande i frågan. SFS-val Under SFS-FUM den 24-26 maj kommer bland annat ett nytt presidium väljas. Inför mötet kommer Styrelsen diskutera Kårens ställningstagande i frågan. Karnavalsorganet Karnevalsorganet har beslutat om utdelningen av vinst (yey kök till Lophtet) samt ansvarsfrihet till kommittén. Kårstyrelsen har diskuterat detta med KO, som är TLTHs representant i Karnevalsorganet. Budgetavsteg: Corneliskorridoren I årets budget finns det 100 000 kr reserverade för renovering av Corneliskorridoren. Arbetet är i stort sätt klart och rummen används idag som mötesrum. Det enda som saknas är teknik, vilket inte rymdes i budgeten. Kårstyrelsen har därför godkänt ett budgetavsteg för kunna köpa in bland annat tvskärmar. Äskningar från Styrelsedispen Styrelsen har givit ekonomiskt stöd från Styrelsedispen till två projekt. TIF har äskat om stöd till Teknologer som ska medverka i Student-SM och TLTH Näringsliv har äskat om mat till Lunchföreläsningar under Innovation Week. Rapport från styrelsen 1 (2)
Rapport från Styrelsen Jacob Adamowicz, Styrelseordförande JACOB ADAMOWICZ, Ordförande för Styrelsen 14/15 Rapport från styrelsen 2 (2)
Proposition angående anta ett nytt Mål- och visionsdokument Sara Gunnarsson, Kårordförande Teknologkårens nuvarande Mål- och visionsdokument togs fram 2004 av kårstyrelsen och fastställdes den 30 mars 2004. Inför verksamhetsåret 2013/14 ansåg Fullmäktige det började bli dags se över det nuvarande dokumentet och istället ta fram ett nytt. Därför la Fullmäktige in det här i den verksamhetsplan som togs fram för styra verksamheten under föregående verksamhetsår. Kårstyrelsen 13/14 påbörjade arbetet ta fram det nya dokumentet och tillse en grupp beståendes av framförallt Björn Hansson (Kårordförande 13/14), Sara Gunnarsson (Kårstyrelseledamot 13/14) och Viktor Sturegård (Kårstyrelseledamot vt14). Arbetsgruppen jobbade även för ta fram verksamhetsplanen för verksamhetsåret 14/15. Under 2013/14 så jobbades det parallellt med Mål- och visionsdokumentet och verksamhetsplanen. Det anordnades bland annat en workshop för få feedback på det nya Mål- och visionsdokumentet. Feedbacken togs tillbaka till gruppen. Därefter så avstannade tyvärr arbetet med Mål- och visionsdokumentet då deadline för den nya verksamhetsplanen började närma sig med stormsteg. Arbetsgruppen valde prioritera ner arbetet med Måloch visionsdokumentet och la all fokus på verksamhetsplanen då det kändes mer prioriterat ha en verksamhetsplan klubbad inför verksamhetsåret 14/15 än ett nytt Mål- och visionsdokument. Verksamhetsplanen för 14/15 blev delvis klubbad under sista fullmäktigemötet våren 2014 och resterande del blev klubbad av Fullmäktige hösten 2014 efter kompletteringar av arbetsgruppen. Under hösten 2014 så stod arbetet fortfarande rätt still men mot slutet av hösten så ses återupptogs arbetet i igen av en arbetsgrupp som efter en liten förändring bestod av Sara Gunnarsson (Kårordförande 14/15), Viktor Sturegård (Kårstyrelseledamot 14/15) och Linn Svärd (Kårstyrelseledamot 14/15). Den halvt ny arbetsgruppen fortsätta där den gamla gruppen slutat föregående verksamhetsår och gick tillbaka och tittade igenom det arbete som gjorts föregående vår. Arbetsgruppen gick igenom feedbacken från workshopen och bollade förslaget med Kårstyrelsen och kom till slut fram till liggande förslag. Som informationsunderlag i arbetet användes delvis nuvarande dokument och dessutom så inhämtades inspiration från andra organisationers motsvarande dokument. Framförallt så tittade arbetsgruppen på Chalmers studentkår, Tekniska Högskolans Studentkår samt Linköpings teknologers studentkår. Arbetsgruppen tittade även mycket på kopplingen mellan Mål- och visionsdokument och verksamhetsplan samt hur man kan jobba med dessa dokument tillsammans. Proposition angående anta ett nytt Mål- och visionsdokument 1 (5)
Proposition angående anta ett nytt Mål- och visionsdokument Sara Gunnarsson, Kårordförande Det första den ursprungliga arbetsgruppen började med diskutera var visionen som löd: Du är nöjd på LTH Arbetsgruppen ansåg det var det första som behövde uppdateras då visionen inte ansågs vara varken utmanande eller slagkraftig. Den kändes rätt tam och inte som något inspirerande arbeta utifrån. Första frågan arbetsgruppen ställde sig var: Vad är en vision? Det resulterade i följande beskrivning: En vision är en beskrivning av ett idealtillstånd, ett tillstånd som alla kan enas kring och gemensamt sträva emot. En vision behöver nödvändigtvis inte vara uppnåbar inom överskådlig framtid utan kan istället sikta högre för inspirera. Den andra frågan arbetsgruppen ställde sig var. Vad vill vi ha ut av vår vision? I den här frågan så landade arbetsgruppen i följande resonemang: Teknologkårens vision ska i idealfallet vara kort och slagkraftig snarare än väldigt lång och nästan kunna användas som slogan. Visionen ska sätta studenten i centrum och andas kaxighet, optimism och kunna vara inspirerande för såväl den enskilda medlemmen som våra funktionärer. Viktigt är även den är seriös och meningsfull för vår verksamhet genom täcka in vår verksamhet utan utesluta enskilda verksamhetsben. Utefter det här togs ett antal egenskaper fram som arbetsgruppen ansåg vara viktiga för en vision: Verksamhetskopplad, täcka in alla verksamhetsområden, vara väl förankrad i den dagliga verksamheten så den alltid kan finnas i bakhuvudet, Kort och slagkraftig hellre än väldigt lång, ska nästan kunna användas som slogan Kvalitet, kaxigt, våga sikta högt Studenten i fokus, studenten ska känna kåren är något för denne Inspirerande, motiverande, för dels funktionärer och dels medlemmar Positiv Seriös, professionell, meningsfull Framtidsinriktad, ett framtida tillstånd för kåren (eller kanske studenten då) i en perfekt värld Visionen ska aldrig vara stilla, allting ska bli bättre, visa vägen framåt Tidlös Arbetsgruppen landade efter många om och men och ordklyverier i visionen i bifogat Måloch visionsdokument. Förra visionen ansågs enligt gamla dokumentet vara utmanande, engagerande och sätta studenterna i fokus vilket arbetsgruppen inte höll med om och försökte istället omformulera visionen till något som skulle uppfylla dessa krav då de fortfarande ansågs vara en bra kravprofil för en vision. Resultatet blev: Alla studenter ska ha de bästa förutsättningarna för en värdefull studietid såväl nu som för framtiden Proposition angående anta ett nytt Mål- och visionsdokument 2 (5)
Proposition angående anta ett nytt Mål- och visionsdokument Sara Gunnarsson, Kårordförande Arbetsgruppen identifierade ett antal mål som ansågs viktiga för kunna uppnå visionen. Målen är fortfarande rätt visionära men fokuserar på olika aspekter av visionen och avser belysa vidden av visionen. Arbetsgruppens mål var samtliga mål i dokumentet skulle kännas relevanta för alla studenter och det skulle vara mål som samtliga engagerade i organisationen skulle kunna känna var något som de skulle kunna jobba för oavsett verksamhetsområde. Ett övergripande mål har även under arbetets gång varit visionen och målen skulle vara något som alltid kommer kännas viktiga och alltid vara något som Teknologkåren vill sträva mot. Målet har varit organisationen ska känna man alltid vill arbeta för dessa och alltid känna man kan arbeta för utveckla arbetet och inte nöjer sig. För Teknologkåren ska uppnå dessa mål och i förlängningen visionen så krävs det man även jobbar med själva organisationen. Därför tog arbetsgruppen även fram ett antal organisationsmål som ansågs stärka Teknologkåren som organisation samt dess möjligheter förverkliga visionen. För undvika Mål- och visionsdokumentet enbart blir ett dokument i mängden så krävs det det används i verksamheten. Något som skulle säkerställa detta är koppla det till arbetet med verksamhetsplanen som tas fram varje år. Arbetsgruppens tanke är verksamhetsplanens ska kunna förankras i Mål- och visionsdokumentet. Möjligheterna för detta anses goda med tanke på Mål- och visionsdokumentets visionära karaktär. När man varje år tar fram en ny verksamhetsplan så är tanken man ska kunna motivera valda fokusområden med ett eller fler mål i Mål- och visionsdokumentet för säkerställa arbetet mot visionen. Proposition angående anta ett nytt Mål- och visionsdokument 3 (5)
Proposition angående anta ett nytt Mål- och visionsdokument Sara Gunnarsson, Kårordförande För ta ett exempel från årets verksamhetsplan så hade det kunnat se ut enligt följande: [Bakgrundstexten] Alla studenter ska känna de har inflytande och kan påverka sin studiesituation Teknologkåren ska vara en slagkraftig organisation med stark integritet [Delmålen] [Bakgrundstexten] Alla studenter ska känna gemenskap och samhörighet Alla studenter ska få ett bra bemötande och behandlas på lika villkor [Delmålen] Proposition angående anta ett nytt Mål- och visionsdokument 4 (5)
Proposition angående anta ett nytt Mål- och visionsdokument Sara Gunnarsson, Kårordförande Med ovanstående beaktning anser vi vi har jobbat fram ett Mål och visionsdokument som är väl förankrat i organisationen. Det är ett dokument som behövs för det långsiktiga arbetet i organisationen och något som skulle användas kontinuerligt eftersom det ligger till grund för arbetet med verksamhetsplanen. Vi yrkar därför på anta det nya Mål- och visionsdokumentet enligt bilaga. SARA GUNNARSSON, Kårordförande VIKTOR STUREGÅRD, Kårstyrelseledamot Proposition angående anta ett nytt Mål- och visionsdokument 5 (5)
Utkast 3.0 Kårhuset Lund, 23 mars 2015 Sara Gunnarsson, Kårordförande Teknologkårens Mål- och visionsdokument beskriver målsättningen för Teknologkårens verksamhet. Det togs fram av kårstyrelsen under våren 2014 och färdigställdes under nästkommande verksamhetsår. Syftet med Teknologkårens Mål- och visionsdokument är : ge en helhetsbild av Teknologkårens målsättningar och verksamhetsområden. förenkla utvärdering av Teknologkårens verksamhet vilket bidrar till kontinuitet i organisationen. användas vid framtagande av Teknologkårens verksamhetsplan. Mål- och visionsdokumentet bör genomsyra hela Teknologkårens verksamhet och ska dessutom ligga till grund för framtagande av varje års verksamhetsplan. Punkterna i verksamhetsplanen ska motiveras av målen i detta dokument. Uppföljning av målen skall göras i slutet av varje verksamhetsår och en större översyn bör genomföras var femte år. Nästa större översyn bör göras 2020. En vision är en beskrivning av ett idealtillstånd. En vision ska vara något som alla kan enas kring och sträva mot. Teknologkårens vision bör dessutom vara långsiktig, utmanande, engagerande och sätta studenterna i fokus. Teknologkårens vision är: Alla studenter ska ha de bästa förutsättningarna för en värdefull studietid såväl nu som för framtiden. Visionen utgår från studenter och begränsar sig inte till Teknologkårens verksamhet. Detta då kåren finns till för studenterna och inte tvärtom. Med studenter avses i detta dokument samtliga studerande och forskarstuderande vid Lunds Tekniska Högskola. Mål- och visionsdokument 1 (2)
Utkast 3.0 Kårhuset Lund, 23 mars 2015 Sara Gunnarsson, Kårordförande Möjligheten uppnå visionen påverkas av ett antal faktorer. Dessa har listats som mål nedan. Alla studenter ska ha möjlighet kunna utvecklas under hela sin studietid Alla studenter ska känna gemenskap och samhörighet Alla studenter ska känna de har inflytande och kan påverka sin studiesituation Alla studenter ska känna sig trygga under hela sin studietid Alla studenter ska få ett bra bemötande och behandlas på lika villkor Alla studenter ska uppleva alla aspekter av deras studietid håller en hög kvalité Alla studenter ska må bra under hela sin studietid Alla studenter ska efter sin studietid känna den var värdefull Teknologkåren har en viktig roll i strävan efter uppnå ovanstående mål och i förlängning visionen. För göra detta så har ett antal mål för Teknologkårens organisation ss upp. Teknologkåren ska ha en tydlig, effektiv och transparent organisation Teknologkåren ska vara en slagkraftig organisation med stark integritet Teknologkåren ska ha en långsiktigt ekonomiskt hållbar organisation Teknologkåren ska vara en raktiv organisation engagera sig i Mål- och visionsdokument 2 (2)
Motion angående fördelning av kårens fonderade pengar Jacob Adamowicz, Styrelsen Proposition angående fördelning av kårens fonderade pengar Bakgrund Under FM2 fastställdes Kårens nya fonder. För de nya fonderna ska börja gälla måste fullmäktige fördela de fonderade pengarna på de nya fonderna. Den gamla fördelningen av pengar: Kårhusets driftsfond: 6 473 846 kr Kårhusfond: 738293 kr Exp- och datorutrustning: 101 907 kr Reparation lophtet: 643 980 kr Rulle: 261 825 kr Donatorsklubben: 81 000 kr Utrustningsfond HUT: 77 867 kr Cornelisfond: 275 000 kr Funktionärsfond: 229 013 kr Lophtets rivningsfond: 126 000 kr Logga på huset-fond: 30 000 kr Total summa: 9 038 731 kr Av dessa fonder kommer driftsfonden, kårhusfonden, Lophtets rivningsfond och donatorsklubben i stora drag behålla sina gamla syften. Sammanlagt innehåller dessa fonder 7419139 kr. Övriga fonder saknar en direkt motsvarighet bland de nya fonderna men har i många fall en fond som har samma övergripande syfte. I dessa finns totalt 1 619 592 kr. Bland dessa fonder kan Exp- och datorsfonden, Cornelisfonden, Logga-på-huset-fond och Utrusningsfond HUT kopplas till Kårhuset. Bland de övriga fonderna kan man därför göra följande uppdelning: Fonder som kan kopplas till kårhuset: 484 774 kr, ca 30 % av övriga fonder. Fonder som kan kopplas till lophtet: 643 980 kr, ca 40 % av övriga fonder Fonder som tas bort men som inte har en direkt koppling till något av husen: (Rulle och funktionärsfonden): 490 838 kr, ca 30 % av övriga fonder. Motion angående fördelning av kårens fonderade pengar 1 (3)
Motion angående fördelning av kårens fonderade pengar Jacob Adamowicz, Styrelsen Förslag I det följande förslaget har vi försökt utgå så mycket som möjligt från hur fördelningen ser ut i de gamla fonderna. De fonder som finns kvar från tidigare har lämnats orörda och har samma summor som tidigare. Fördelningen av de övriga fonderna har gjorts så det i så stor utsträckning som möjligt avspeglar syftet från de gamla fonderna. De medel som finns i Rullefonden och Funktionärsfonden föreslås läggas i sin helhet i Kårhusets underhållsfond och Kårhusets investeringsfond. Denna fördelning skulle innebära 60 % av medlen från de gamla fonderna kommer öronmärkas för verksamhet i Kårhuset och 40 % för verksamhet i Lophtet. Eftersom Kårens primära verksamhet sköts i Kårhuset bör dessa fonder prioriteras i fördelningen. Lophtet får behålla en relativt stor andel på grund av de kommande investeringarna och vi i så stor utsträckning som möjligt försökt bibehålla samma syfte för de öronmärkta pengarna. Under FM4 kommer Fullmäktige även behandla ett antal ärenden som eventuellt förändrar summan i de gamla fonderna. Dessa äskningar berör endast Utrustningsfond HUT, Funktionärsfonden och Exp- och datorfonden. I det liggande förslaget kommer pengarna från dessa fonder fördelas på Kårhusets underhållsfond och Kårhusets investeringsfond. För lösa problemet vi i skrivande stund inte vet den exakta summan på de medel som ska fördelas har vi valt använda en procentsats av de återstående pengarna i förslaget. Fördelningen mellan underhålls- och investeringsfonderna för Kårhuset och Lophtet har i både fallen gjorts genom dela summorna på hälften. Detta gör Styrelsen får en relativt stor summa röra sig med redan från början, för man ska kunna åtgärda alla problem som uppstår utan behöva prioritera. Fullmäktige har även makten belasta Kårens egna kapital vid inköp vilket gör den egentliga summar Fullmäktige disponerar över är betydligt större. Vi yrkar därför på fastställa värdet i Kårens fonder enligt följande: Kårhusets driftsfond: 6 473 846 kr Kårhusfond: 738293 kr Lophtets rivningsfond: 126 000 kr Donatorsklubben: 81 000 kr Lophtets investeringsfond: 321990 kr Lophtets underhållsfond: 321990 kr fastställa värdet i Kårens fonder enligt följande: Kårhusets investeringsfond: 50 % av summan som finns i övriga fonder Kårhusets underhållsfond: 50 % av summan som finns i övriga fonder Där övriga fonder utgörs av de medel som finns i Cornlinsfonden, Logga-påhuset-fonden, Rullefonden, Funktionärsfonden, Exp- och datorutrustningsfonden och Utrustningsfond HUT när beslutet tas. Motion angående fördelning av kårens fonderade pengar 2 (3)
Motion angående fördelning av kårens fonderade pengar Jacob Adamowicz, Styrelsen JACOB ADAMOWICZ, Ordförande för Kårstyrelsen 14/15 Motion angående fördelning av kårens fonderade pengar 3 (3)