Styrelsemöte Protokoll 2011 Nr 6 Datum: 2011-10-20 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Rolf Weiffert Ordförande Marie-Louise Nilsson Kassör Catharina Hårsmar Sekreterare Karin Nyström Ledamot Gunilla Ottosson Ledamot Lena Weiffert Suppleant Cathrine Carlström Vice Ordförande Ej närvarande: Ingela Bach Suppleant Mikael Olsson Ledamot Delges: Styrelsen och revisorerna samt anslås i klubbstugan och på hemsidan 1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade deltagarna välkomna. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg punkt 6, övriga frågor; a. nya stadgar b. medaljansvariga c.agility d. vet. Monika Höglund. 3. Föregående mötesprotokoll Gicks igenom och lades till handlingarna. 4. Underhandsbeslut VU haft möte. Se bil.1. 5. Utdelade uppdrag Karin kommer att boka golvboning med ett företag. Ordförande tar kontakt med Ingela Bach ang. Internetanslutning. 6. Övriga frågor a. Nya stadgar, karenstid för rösträtt. Beslut togs att det ska vara som idag, fullvärdig medlem från den dag man löst medlemskort. Revisor/medlem. Beslut togs att det ska vara som det är idag, dvs. revisorn ska vara medlem. Rasklubb/folkbokförd. Beslut togs att man själv väljer vilken rasklubb man vill tillhöra, oavsett var man bor. b. Medaljansvariga (förtjänsttecken) är Rolf Weiffert och Michael Hansson. c. Agility vill ha domarutbildning på klubben. Tar med detta i budgeten 2012. d. Veterinär Monika Höglund vill gärna hålla föredrag på klubben. Gunilla Ottosson tar emot information om vad föredraget innehåller och ser om det kan användas till utbildning/teorikväll. 7. Medlemsmöte Medlemsmötet den 26/10 är utannonserat på klubben och på hemsidan. Karin och Gunilla kan inte medverka, men ordnar ersättare för resp. kommitté. Kassören skickar ut förslag till styrelsen ang. SM ersättningar och föredrar det på medlemsmötet. 8. Måluppföljning enligt verksamhetsplan Ordförande föredrar måluppföljningen på medlemsmötet. Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) Styrelsedokument - Möte
9. Rapporter a. Styrelse. VU möte 18/9. Inbjudan till Åhus BKs 25 års jubileum Karin och lena kommer att representera styrelsen. Presenten får kosta mellan 500 1 000:-. b. Kassör Se bil.2. c. Utbildning Se bil.3. d. Agility Se bil.4. e. Tävling Se bil.5. f. Underhåll Se bil.6. Boning av golv får kosta max 1 500:-. 10. Nästa möte Budget- och verksamhetsmöte på Åhus Bowlingscenter den 3 /12 kl.10.00-15.00. Budgetunderlag kommer att skickas till resp. kommittéer senast 28 /10. 11. Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Utdelade uppdrag Karin ska ordna med boning av golv. Ordförande tar kontakt med Ingela Bach och skickar våra beslut (nya stadgar) samt kontaktar Anders Andersson, valberedningen. Cathrine ber vet. Monika Höglund skicka info till Gunilla. Kassören skickar ut förslag till styrelsen ang. SM ersättningar samt budgetunderlag. Catharina mailar Ingela och Mikael information ang. nästa möte på Åhus Bowlingcenter. Ordförande Vid protokollet Rolf Weiffert Catharina Hårsmar Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) Styrelsedokument - Möte
VUmöte Protokoll 2011 Nr 1 Datum: 2011-09-18 Plats: Telefonmöte Närvarande: Rolf Weiffert Ordförande Marie-Louise Nilsson Kassör Cathrine Carlström Vice Ordförande Delges: Styrelsen och revisorerna samt anslås i klubbstugan och på hemsidan 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade välkommen till första VU mötet 2011, och förklarade mötet öppnat. 2. Val av protokollsjusterarerdning Utsågs Cathrine Carlström att justera dagens protokoll 3. Godkännande av dagordning Godkändes som föreslagen 4. European Open Agility Beslöts att Kristianstad Brukshundklubb inbetalar 10 000 kr som startbelopp på gemensamt konto för aktiviteten, samordnad tillsammans med Göinge-Broby BK och Hässleholms HU. 5. Rasspecial Agility Diskuterades framlagt förslag på avtal med Tångahallen. Cathrine stämmer av med tidigare arrangör som använt Tångahallen vid tidigare liknande arrangemang. VU ställer sig positiva till arrangemanget. Budget presenterades enl bilaga 1. 6. Övriga frågor Noterades intet 7. Mötets avslutande Ordförande tackade för ett effektivt och bra möte och förklarade möte avslutat. Ordförande Justeras Rolf Weiffert Cathrine Carlström Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) Styrelsedokument - Möte
Bilaga 1 Budget Rasspecialen Intäkter Anmälningsavgifter Summa: 20 000 kr 20 000 kr Konstnader Hallyra Banhyra Boende Priser Domararvode Milersättning Summa Resultat 9 000 kr 1 200 kr 1 655 kr 1 000 kr 1 000 kr 2 276 kr 16 131 kr 3 870 kr Tidigare liknande arrangemang: 2009: var Rasspecialen i en stor inomhusarena i Norrköping. Arrangör Söderköpings BK. Vinst ca 8 000 kr 2010: var Rasspecialen i Tånga hed (samma ställe som aktuell tävling). Arrangör Alingsås BK. Vinst ca 12 000 kr 2011: (i våras) var Rasspecialen i Vara Sparbankshall. Arrangör Västernorrlands KK. Vinst ca 8000 kr Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) Styrelsedokument - Möte
Ekonomisk rapport till Styrelsemöte 111020 1. Likvida medel per 111020 uppgår till 346 399,89 kronor. 2. KBK har köpt en traktor/klippare för 60 750 kr (kto 5410) och erhållit investeringsbidrag från Ksd kommun på densamma på 20 000 kr (kto 3987) 3. Sammanfattning med resultat för respektive kommitté för perioden 110101-111014: Resultat per kommitté 2010 Budget 2011 0101-1014 Utbildning 73 655 62 500 98 142 Tävling 1 935-825 7 794 Agility 37 584 49 000 32 223 Resultat kommittéer 113 175 110 675 138 159 Styrelse övrigt 2 648 11 300 12 435 Drift & Underhåll UHK -89 304-131 500-114 507 Resultat Styrelse Drift -86 656-120 200-102 073 Beräknat resultat 26 519-9 525 36 087 4. Tabellerna nedan visar detaljerna för respektive kommitté: Utbildning 2010 Budget 2011 0101-1014 3110 HUS Utbildning 103 590 110 000 129 250 3111 HUS Litteratur 10 300 6 600 5 080 Nettoomsättning 113 890 116 600 134 330 4110 HUS Utbildning -4 582-2 000-4 631 4111 HUS Litteratur -10 993-6 600-9 896 4112 HUS Teorikvällar -2 500-5 000-3 752 4113 HUS Fri fika -6 709-6 000-6 176 4114 HUS Körersättning -2 442-4 000-949 4115 HUS Instruktörsutbildni -6 416-12 000 0 4116 HUS Avslutningar -439-2 000-730 4118 HUS Instruktörsvård -4 302-15 000-9 174 4119 HUS Övriga kostn sektor -1 853-1 500-880 Rörelsens kostnader -40 235-54 100-36 188 Beräknat resultat 73 655 62 500 98 142 Vi har ännu inte erh kostnader för instruktörsutbildningen från Studiefrämjandet. Kristianstads Brukshundklubb 1 (3) EKONOMI Rapport 110101-111014
Tävling 2010 Budget 2011 0101-1014 3120 TS Tävling 24 110 23 875 25 925 Nettoomsättning 24 110 23 875 25 925 4120 TS Stambokföringsavgift -4 050-4 500-2 550 4121 TS Tävlingsmaterial -3 413-3 000-5 791 4122 TS Priser -3 569-4 200-3 895 4123 TS Funktionärer -9 478-8 000-4 350 4124 TS Körersättning -1 305-500 0 4125 TS Utbildning 0-2 000 0 4126 TS Klubbmästerskap -2 000 0 4129 TS Övriga kostn sektor -360-500 -1 545 Rörelsens kostnader -22 175-24 700-18 131 Beräknat resultat 1 935-825 7 794 Kto 4121 Tävlingsmtrl 3 530 kr avser uppföring ny stege samt plank, 757 kr apportbockar o fjärrskylt samt 800 kr skott. Agility 2010 Budget 2011 0101-1014 3130 AS Utbildning 42 685 48 000 14 350 3131 AS Tävling AC 14 020 0 9 985 3132 AS Tävling 53 466 133 000 77 915 3133 AS Utbildning extern 4 000 0 Nettoomsättning 110 171 185 000 102 250 4130 AS Tävling -21 417-34 000-24 555 4131 AS Tävling Avg SBK, stambokf -7 335-12 000-12 880 4132 AS Tävling Fördelning GBBK -1 494-41 000-11 824 4133 AS Tävling datorutrustning -3 966-10 000-9 053 4134 AS Körersättning -3 970-4 000-1 882 4135 AS Utbildning o Intern -854-10 000-700 4136 AS Fri fika -3 110-3 000-4 345 4137 AS Hyra ridhus (2010 ext utb) -17 140-3 000-2 700 4139 AS Övriga kostn sektor -1 874-2 000-1 106 4140 AS Banan -11 426-15 000-983 Rörelsens kostnader -72 586-136 000-70 027 Beräknat resultat 37 584 49 000 32 223 Martin Kronkvist har erhållit ovanstående för kontroll och ev justering inför medlemsmötet 111026. Kto 3130 Utbildning, Studiefrämjandet meddelar att deltagarlistorna inte kan skickas förrän 111021 och därför har kassören ännu inte kunnat fakturera agility-kurserna som är igång. Kto 4137 Hyra ridhus Förklaring utfall 2010: Då hette kontot Träning och då bokades externa instruktörskostnader på kontot. Innevarande år har inga sådana kostnader ännu bokförts (varken på 4137 eller annat konto) Kristianstads Brukshundklubb 2 (3) EKONOMI Rapport 110101-111014
Drift & Underhåll 2010 Budget 2011 0101-1014 5020 El hyrd lokal -17 311-25 000-26 970 5060 Renhållning hyrd lokal -3 792-4 000-5 403 5070 Underhåll hyrd lokal -49 383-35 000-12 520 5090 Övr kostnader hyrd loka -9 323-4 000-3 830 5410 Förbrukningsinventarier -6 390-60 000-62 650 6310 Företagsförsäkringar -3 105-3 500-3 135 Övriga externa kostnader -89 304-131 500-114 507 Beräknat resultat -89 304-131 500-114 507 Då dammsugaren försvunnit så har ny inhandlats kto 5410 1900 kr samt planerad investering gräsklippare 60 750 kr kto 5410. Kto 5070: budgeterat för byta av fönster, renovering kök etc. Bidrag sökt för köksrenovering 2012. Styrelse Övrigt 2010 Budget 2011 0101-1014 3910 Medlemsavgifter 49 110 47 800 39 180 3987 Kommunala bidrag 9 852 20 000 26 970 3180 Intäkter Servering 0 0 36 136 3190 Intäkter Klubbkläder 0 0 7 500 8310 Ränteintäkter 1 287 8 000 2 515 Övriga rörelseintäkter 60 249 75 800 112 301 4010 Medlemsavgifter SBK -29 088-30 000-26 071 4020 Utmärkelser o Uppvaktni -4 726-5 000-2 811 4180 Kostnader Servering -36 136 4181 Kostnader Fester 0-5 000 0 4190 Klubbkläder 0 0-7 654 Rörelsens kostnader -33 814-40 000-72 672 5460 Förbrukningsmaterial -1 649-2 000-1 682 5910 Annonsering -4 000 0 6010 Kostnader styrelsen -12 394-8 000-18 547 6110 Kontorsmaterial -2 562-2 000-1 507 6211 Fast telefoni -2 081-2 500-1 453 6230 Data/Tv/Hemsida -3 580-3 500-2 485 6570 Bankkostnader -1 521-2 500-1 520 Övriga externa kostnader -23 787-24 500-27 194 Beräknat resultat 2 648 11 300 12 435 Kto 6010 Kostnader styrelsen innefattar 7 044 kr som avser milers o kläder för Agility- SM. Kto 6010 innefattar t-shirttryck Ksd-dgr och SM jackor Bruks. Ännu inga milers för bruks. Kristianstads Brukshundklubb 3 (3) EKONOMI Rapport 110101-111014
Utbildning / styrelsemöte 2011-10-20 Gunilla och Catharina kommer i höst att gå allmänlydnadsutbildning. Ev. blir det någon till från klubben. Arbetet igång med kurserna inför våren. Allt ska vara klart till mitten av december. Träff med Studiefrämjandet den 27 oktober inför vårens kurser. Kristianstads Brukshundklubb 1 (1) Styrelsedokument - Möte
Agilitykommitté Internationell klass III 1/10 Vi höll tävlingen i samarbete med Göinge-Broby BK. Datum Storlek Klass Starter Tävlingsledare 1/10 small, medium large Hopp III int Ag III int Ag III int 466 Therese Nilsson Domare: Marie Hansson, Magnus Andqvist och Magne Alden Fyrklubbstävling Datum Storlek Klass Starter 19/10 small, medium large Klass I (nybörj) AgÖ HoÖ 108 Domare: Malin Linge Rasspecial den 19/11 Det är cirka två veckor kvar av anmälningstiden och cirka 100 ekipage har anmält sig. Några av dessa kommer att strykas eftersom det bara är de tre bästa hundarna i varje ras som får tävla. EO 2012 Vi har haft ett informationsmöte den 14/9 där Hässleholm HU, Göinge- Broby BK och Kristianstad BK. Vi söker fler personer som kan hjälpa till. Det finns även uppgifter där man inte behöver några
Höstens kurser Den 25/10 kommer vi ha avslutning för höstens kurser. Det blir korvgrillning och en skojtävling ta så många hinder som möjligt på 30 sekunder. Vårens kurser Till våren planerar vi att hålla en grundkurs, en fortsättningskurs och en tävlingskurs. Ett önskemål är att agilitykurserna läggs ut på hemsidan samtidigt som de övriga kurserna. Hinderparken Vi diskuterar om vi ska köpa in ett tidtagarur. Vi ska kontrollera priser och vilka märke det finns på marknaden. Vi behöver köpa in slalompinnar pga slitage.
Rapport från tävlingskommittén Den 18 september hade vi appellklass spår med många bra resultat. Hemma ekipaget Gunilla Ottosson / Spike blev uppflyttade. Distriktet ska starta en tävlingsledarutbildning, Kristianstad har anmält att 2 stycken vill gå. 23 oktober är det klubbmästerskap i lydnad. 30 oktober har vi Skyddstävling alla klasser med fantastiska 22 anmälda ekipage. 12 november är det klubbmästerskap i bruks ( spår ) Tävlingskommittén
Underhåll Blandaren i köket är bytt. Förlängningen av staketet kommer att göras i mån av tid. Lamporna ska vara ok på apellplanen enligt Magnus. Boning av golvet i stora salen kommer att utföras inom kort (så fort städbolaget kan). Karin Nyström