Utbildningsnämnden 2 mars 2004 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 2 mars 2004 kl 19.00 Utbildningschef Roland Beijer Controller Anna Liss-Daniels Vallentuna den 25 februari 2004 Elisabeth Rydström Ordförande Anna Liss-Daniels Sekreterare Telefon: 08-587 857 83 anna.lissdaniels@vallentuna.se Justerande:... 1 (12)
Innehållsförteckning: Sid Justerande:...1 Budgetuppföljning efter en månad, MU 1...3 Verksamhetsberättelse 2003 med årsbokslut...4 Representanter i intagningsrådet för Nordost...5 Uppföljning av kontrollplan för intern kontroll för 2003...6 Fastställande av kontrollplan för 2004...7 Inrättande av specialutformade program från höstterminen 2004...8 Ändring av läsårstider 2004-2005 för Vallentuna gymnasium...9 Information om komvux/nosvux...10 Anmälningar...11 Ev övriga ärenden...12 2 (12)
Budgetuppföljning efter en månad, MU 1 AU 11 Dnr 2004. 008 Utbildningsnämnden godkänner utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppföljning 2004-02-13 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsförvaltningen har gjort en uppföljning t o m januari och en prognos för 2004 samt upprättat en månadsuppföljning, MU1, enligt kommunledningskontorets anvisningar. Barn- och ungdomsförvaltningen prognostiserar redan nu ett underskott på interkommunala ersättningar. I prognosen har inte hänsyn tagits till bokslutsdispositioner och ev s k Wärnerssonpengar vilka kan komma att påverka prognosen positivt. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppföljning 2004-02-13 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Handlingar i ärendet 1. Månadsuppföljning till kommunstyrelsen daterad 2004-02-13. 3 (12)
Verksamhetsberättelse 2003 med årsbokslut AU 12 Dnr 2004.009 Utbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat förslag till verksamhetsberättelse för 2003.enligt kommunledningskontorets anvisningar. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Handlingar i ärendet 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsberättelse för 2003. 4 (12)
Representanter i intagningsrådet för Nordost AU 13 Dnr 2004.010 Utbildningsnämnden utser Lars Rundgren (m) som representant i intagningsrådet efter Lars Hasselcrona. Socialdemokraterna återkommer med förslag till representant i vid utbildningsnämndens sammanträde. Danderyd, Täby, Vaxholm, Österåker och Vallentuna samarbetar i intagningsfrågor inom nordost genom ett gemensamt intagningsråd och ett gemensamt intagningskansli. Varje kommun har att utse representanter i intagningsrådet. Under 2003 har Elisabeth Rydström (c), Lars Hasselcrona (m) och Lena Lantz (s) varit Vallentunas representanter i intagningsrådet för Nordost. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden utser arbetsutskottets ledamöter som representanter i intagningsrådet. 5 (12)
Uppföljning av kontrollplan för intern kontroll för 2003 AU 14 Dnr 2004. 011 Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen enligt barn- och ungdomsförvaltningens förslag och överlämnar den till kommunstyrelsen. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antog 2002-02-26 en rutinförteckning över interna rutiner på förvaltningen. Nämnden skall därefter varje år upprätta en kontrollplan för hur rutinerna fungerar genom att ur rutinförteckning välja ut några av rutinerna. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antog en kontrollplan för 2003 enligt bilaga. Följande rutiner skulle särskilt kontrolleras 2003: Resor och bilavtal Mobiltelefon i tjänsten Hantering av terminskort (SL) Barn- och ungdomsförvaltningen redovisar uppföljningen i skrivelse 2004-01-19. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen enligt barn- och ungdomsförvaltningens förslag och överlämnar den till kommunstyrelsen. Handlingar i ärendet 1. Kontrollplan för 2003. 2. Uppföljning av Internkontrollplan för 2003 2004-01-19. 6 (12)
Fastställande av kontrollplan för 2004 AU 15 Dnr 2004.012 Utbildningsnämnden fastställer kontrollplan för 2004 enligt barn- och ungdomsförvaltningens förslag. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antog 2002-02-26 en rutinförteckning över interna rutiner på förvaltningen. Nämnden skall därefter varje år upprätta en kontrollplan för hur rutinerna fungerar genom att ur rutinförteckning välja ut några av rutinerna. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden fastställer kontrollplan för 2004 enligt barn- och ungdomsförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Förslag till kontrollplan för 2004. 7 (12)
Inrättande av specialutformade program från höstterminen 2004 AU 16 1. Utbildningsnämnden beslutar om att inrätta följande specialutformade program från höstterminen 2004: Specialutformat naturvetenskapligt program, inriktning natur, med idrott Specialutformat samhällsvetenskapligt program, inriktning ekonomi, med idrott. 2. Utbildningsnämnden uppdrar åt utbildningschefen, Roland Beijer att teckna avtal med berörd idrottsförening som reglerar föreningens respektive Vallentuna gymnasiums åtaganden. 3. Utbildningsnämnden uppdrar åt rektor för gymnasiet att teckna ett ömsesidigt avtal med respektive idrottsförening/klubb och elev/ förälder/vårdnadshavare för varje enskild elev. Rektor för gymnasiet, Elisabeth Johansson har tillsammans med tre av idrottsklubbarna i Vallentuna tagit fram ett förslag till specialutformat program med idrottsinriktning på Vallentuna gymnasium. Eleverna på SP och NV-programmen ska ges tillfälle att läsa idrott som både individuellt val och i stället för ett språk. Av idrottsundervisningen, som består av totalt 600 poäng, bedrivs 450 poäng i klubbarnas regi och 150 poäng i Vallentuna gymnasium. Höstterminen 2004 kan eleverna välja fotboll, volleyboll eller ishockey som sitt idrottsval. Totalt kan 64 elever erbjudas plats i årskurs 1. Handlingar i ärendet 1. Beskrivning av programmen. 8 (12)
Ändring av läsårstider 2004-2005 för Vallentuna gymnasium AU 17 Dnr 2003.055 Utbildningsnämnden beslutar om 4 lovdagar och 1 studiedag under vecka 45 i stället för vecka 44. Utbildningsnämnden beslöt den 16 december 2003 om nedanstående läsårstider för Vallentuna gymnasium. Höstterminen 2004 19 augusti 22 december Lovdagar 1 studiedag samt 4 lovdagar vecka 44 = 85 skoldagar Vårterminen 2005 10 januari 15 juni Lovdagar Sportlov vecka 9 Påsklov vecka 13 6 maj Dessutom är studentavslutningen lovdag för åk 1 och 2 = 98 skoldagar Totalt blir detta 183 elevdagar läsåret 2004-2005. Ytterligare 4 dagar kommer att tas i anspråk som arbetsdagar för lärare och lovdagar för elever. Grundskolorna i Vallentuna och gymnasieskolorna i Täby har, efter det att beslutet togs i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, förlagt höstens lovvecka till vecka 45 för sina elever. För att undvika negativa effekter av att ha olika lovveckor för studerande under hösten föreslår rektor för gymnasiet att utbildningsnämnden beslutar om 1 studiedag och 4 lovdagar vecka 45 i stället för vecka 44. 9 (12)
Information om komvux/nosvux Information lämnas vid nämndens sammanträde. 10 (12)
Anmälningar 11 (12)
Ev övriga ärenden 12 (12)