Lönedokument till handbok, Här har vi markerat vilka löneslag som du ska anmäla inom respektive (och vilka löneslag som inte ska inkluderas). Så kika i den här listan när du ska räkna ut utbetald bruttolön per månad för årslönen för. Har ni ett löneslag på din arbetsplats som inte passar in i någon av punkterna nedan? Ta då upp frågan med era lokala förbund på arbetsgivar- och arbetstagarsidan och komplettera listan vid behov. NYHET Alecta reducerar premierna för sjukpension och premiebefrielse från juni 2013 och året ut. Premiereduktionen gäller sidan 22-23 i handboken. De nya premierna ser du på sidan 6 i detta dokument, på Alectas hemsida och även i nytryckta handböcker från juni månad. LÖNESLAG Arbetsledartillägg Avgångsvederlag Bilersättningar Billön, om det är schablonbelopp för att använda egen bil i tjänsten, kostnader för slitage etc. Billön, bilstöd, bilhjälp eller liknande som innebär utbetalad lön istället för tjänstebil/förmånsbil Bonus om prestationsberoende och kommunicerad i förväg Ersättningar som ej kopplas till anställning, ex arvode för examensarbete eller styrelsearbete alltid., treårsgenomsnittet. För kortare tid än tre år, läs rekommendationen i slutet av dokumentet. Ersättning för hemresor Ersättning för jourtid och beredskapstjänst, under förutsättning att den är schemalagd eller regelbunden. 1
LÖNESLAG Ersättning för mertid, övertidsersättning Ersättning för att täcka en anställds utgifter i tjänsten Etableringsstöd Förmånsvärde för hempc/bil Alla former av föräldralön tillfällig, extra, kompletterande, lokalt eller centralt avtalad (endast en beräkning för förmånsskatt). (endast en beräkning för förmånsskatt). Gratifikation Hyresersättningar Lagstadgad sjuklön Löneavstående/löneväxling som extra pensionspremie, tjänste-/förmånsbil eller annan överenskommen förmån som sker genom bruttolöneavdrag Lönetillägg t ex vikariatstillägg, chefstillägg Ni kan dock kompensera för den lägre lönen genom att betala kompletterande premier med premiebefrielseförsäkring till ålderspensionen. Fyll då i blankett 1705 på sidan collectum.se/kompletterande premier. Välj sedan Löpande premier och Fast belopp. Premien för sjukpension och ordinarie premiebefrielseförsäkring baseras alltid på kontant utbetald lön, dvs. efter ett löneavstående. Ni väljer något av nedanstående alternativ. 1. Ni anmäler enbart den reducerade årslönen till oss. Löneavståendet är därmed inte pensionsmedförande. 2. Ni anmäler två årslöner, lönen både före och efter avståendet. Ålderspension, familjepension och ITPK beräknas på lönen före avståendet. Sjukpensionen beräknas dock alltid på lönen efter avståendet. Om någon avstår bonus Även här kan ni anmäla två årslöner, en inklusive den fiktiva bonusutbetalningen och en utan. Den fiktiva bonusutbetalningen beräknas som ett treårsgenomsnitt. Läs även rekommendationen i slutet av dokumentet. 2
LÖNESLAG Ersättning för mertid, övertidsersättning Ortstillägg Provision, tantiem, produktionspremie eller liknande Reseersättningar oavsett innehåll, skattefria som skattepliktiga, treårsgenomsnittet. För kortare tid än tre år, läs rekommendationen i slutet av dokumentet. Restidsersättning, föregående kalenderårs utbetalda ersättning läggs på lönen. Semesterersättning, semestertillägg och semesterlön Sjuklön utöver den lagstadgade Skattepliktiga förmåner helt eller delvis annat än kontant lön Tillägg för skiftarbete eller förskjuten arbetstid (obtillägg) Tilldelning av aktier/optioner som utlöser beskattning Tipspengar ex för tips vid rekrytering, som ersättning/lön vid utbetalningen, som avtalat och beräknat semestertillägg vid löneanmälan av årslön. Oftast genom 12,2 x månadslönen., föregående års utbetalning Traktamente Ersättning för trängselskatt Uppfinnarersättning eller ersättning för förslagsverksamhet Värde av fri kost och logi, enligt Skatteverkets anvisningar Utlandslönetillägg Övertidsersättning 3
Rörlig lön Rörlig lön räknas som pensionsmedförande för ITP i dessa fall: provision, tantiem, produktionspremie eller liknande bonus, prestationsberoende och kommunicerad i förväg. Ta inte med gratifikation. Belopp som har bestämts ensidigt, och i efterskott, av arbetsgivaren. Anställda som bara har rörlig lön Är tjänstemannen helt avlönad med rörlig lön utgörs den pensionsmedförande lönen av den genomsnittliga inkomsten under de tre närmast föregående åren. På nästa sida ser du hur du räknar ut genomsnittet. Anställda med både fast och rörlig lön Om tjänstemannen är avlönad både med fast och rörlig lön utgörs den pensionsmedförande lönen av den aktuella fasta årslönen (inklusive semestertillägg) och den genomsnittliga rörliga lönen under de tre närmast föregående åren. Se exempel på nästa sida. Lägg också på semestertillägg! Semestertillägget för de rörliga lönedelarna ska alltid ingå i den anmälda årslönen. Lönen får inte understiga inkomstgarantin Om tjänstemannen har garanterad provision eller liknande inkomstgaranti får den pensionsmedförande lönen inte understiga inkomstgarantin. Rekommendation då den anställde inte har haft rörlig lön under tre år Om ni inte kan göra en genomsnittsberäkning, till exempel därför att tjänstemannen inte arbetat hos er i tre år, rekommenderar Svenskt Näringsliv och PTK följande: År 1: Uppskatta och anmäl den rörliga lönedelen (inklusive semestertillägg). År 2: Anmäl den faktiska utbetalningen av rörliga lönedelar + semestertillägg (som tjänats in år 1). År 3: Anmäl snittet av de faktiska utbetalningarna av rörliga lönedelar under år 2 + 3 (som tjänats in år 1 + 2). År 4: Anmäl snittet av de faktiska utbetalningarna av rörliga lönedelar under år 2 + 3 + 4 (som tjänats in år 1 + 2 + 3). Från år fem och framåt anmäler ni fortsättningsvis ett genomsnitt av de tre senaste årens faktiska utbetalningar av rörliga lönedelar. 4
Räkneexempel, rörliga lönedelar År 1 uppskattar arbetsgivaren de rörliga lönedelarna Årslön (avtalad månadslön multiplicerad med 12,2): Bonus (uppskattad) Semestertillägg (0,5 % x 25 semesterdagar ger 12,5 %) Att anmäla till Collectum år 1 År 2 används den faktiska utbetalningen under år 2 (och som tjänats in år 1) Årslön Bonus (inklusive semestertillägg) Att anmäla till Collectum år 2 År 3 används de faktiska utbetalningarna under år 2+3 (och som tjänats in år 1+2) Årslön Bonus (inklusive semestertillägg) Genomsnittlig bonus Att anmäla till Collectum år 3 År 4 används de faktiska utbetalningarna under år 2+3+4 (och som tjänats in år 1+2+3) Årslön Bonus (inklusive semestertillägg) Genomsnittlig bonus Att anmäla till Collectum år 4 366 000 kr (30 000 x 12, 2) 20 000 kr 2 500 kr (20 000 x 0,125) 388 500 kr 366 000 kr 16 875 kr (15 000 + 1 875) 382 875 kr 366 000 kr 23 625 kr (21 000 + 2 625) 20 250 kr (16 875 + 23 625 / 2) 386 250 kr 366 000 kr 0 kr 13 500 kr (16 875 + 23 625 + 0 / 3) 379 500 kr Från år 5 beräknar ni bonus på samma sätt som för år 4 i exemplet ovan, alltså som ett genomsnitt av de tre senaste årens utbetalningar. Enligt ITP-avtalet är arbetsgivaren skyldig att från denna tidpunkt rapportera in bonus som ett treårsgenomsnitt. 5
Reducerade premier för sjukpension och premiebefrielse från juni, 2013 Här ser du vilka premier som varit aktuella under året. Mer information hittar du på www.alecta.se. Premien för sjukpension nuari-maj Juni-dec Lönedelar upp till 27 318 kr/mån 0,18 % 0,025 % Lönedelar över 27 318 kr/mån 0,69 % 0,097 % Premien för premiebefrielseförsäkring nuari-maj Juni-dec Lönedelar upp till 35 375 kr/mån 0,34 % 0,048 % Lönedelar över 35 375 kr/mån 2,08 % 0,291 % ITP 2 Premien för sjukpension nuari-maj Juni-dec Lönedelar upp till 424 500 kr/år 0,18 % 0,025 % Lönedelar över 424 500 kr/år 0,69 % 0,097 % Premien för premiebefrielseförsäkring nuari-maj Juni-dec Lönedelar upp till 424 500 kr/år 0,18 % 0,025 % Lönedelar över 424 500 kr/år 1,54 % 0,216 % * * Vid alternativ ITP betalar ni 0,006 % i premiebefrielse inom detta intervall för den anställdes ITPK. 6