Sammanträdesdatum Sida 1 (16) Protokoll Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 15.00-16.00 Beslutande s Thord Harrysson s Eva Ryberg s Jens Kristian Holm Petersen s Hanna Svensson v Karin Jageby m Jannicke Wichne c Eva-Karin Torhem Arnell c Eva Åberg Andersson kd Håkan Bergeld fp Stina Isaksson mbp Ylva Söderqvist Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare s Kurt Andreasson s Lars Claesson s Clas-Bertil Berglund v Pia Sjögreen m Michael von Braun, deltar inte i behandlingen av 60 p g a jäv m Ann Iberius-Orrvik mp Jessica Pettersson mbp Henry Sandahl Tjänstemän Pia Karlsson, kultur- och fritidschef Ulla Hagman, ekonom Gustaf Rothelius, administrativ chef, sekreterare Utsedd att justera Eva-Karin Torhem Arnell Justeringens plats och tid Kommunhuset, Kinna, tisdagen den 17 juni 2009, kl 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 57-69 Gustaf Rothelius Ordförande Karin Jageby Justerande Eva-Karin Torhem Arnell
Sammanträdesdatum Sida 2 (16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-06-09 Datum för anslags uppsättande 2009-06-17 Datum för anslags nedtagande 2009-07-08 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift /Gustaf Rothelius
Sammanträdesdatum Sida 3 (16) Innehållsförteckning Fastställande av dagordning 57 Allaktivitetshus för och med ungdomar 58 Ansökan från Kinna Motorklubb om underhålls- och 59 reparationsbidrag till byte av takplåt Ansökan från Marks Tyngdlyftningsklubb om utökat lokalbidrag 60 Ansökan från Horreds Bordtennisklubb om utökat lokalbidrag 61 Ekonomisk rapport maj 2009 62 Ansökan från Anton Nystedt om ekonomiskt bidrag 63 till deltagande i segeltävling Omfördelning av budgeterade medel med anledning av 64 energieffektiviseringsåtgärder i kultur- och fritidsfastigheter Inkomna synpunkter 2009 65 Redovisning av delegationsbeslut 66 Redovisning av meddelanden 67 Rastplats vid Lilla Horredssjön 68 Statistik mm från badhuset Kaskad 69
Sammanträdesdatum Sida 4 (16) 57 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande tillägg: 1. Ekonomisk rapport maj 2009 2. Ansökan från Anton Nystedt om ekonomiskt bidrag till deltagande i segeltävling 3. Omfördelning av budgeterade medel med anledning av effektiviseringsåtgärder i kultur- och fritidsfastigheter 4. Badplats vid Lilla Horredssjön 5. Statistik avseende badhuset Kaskad
Sammanträdesdatum Sida 5 (16) 58 Dnr 2009-50 815 Allaktivitetshus för och med ungdomar Utredningen om allaktivitetshus för och med ungdomar ska slutredovisas för kultur- och fritidsnämnden i december 2009. Ärendet Kultur och Fritidsnämnden beslutade den 20 februari 2008 att utreda frågan om ett allaktivitetshus för och med ungdomar i Marks kommun utifrån en motion inlämnad av Ing-Britt Spetz (fp) den 31 oktober 2006. Analysen av uppdraget fastställdes i kulturoch fritidsnämnden den 27 augusti 2008. Ärendets tidigare behandling Förslaget till utredning av ett allaktivitetshus för unga av unga i Mark ska enligt kultur- och fritidsnämnden slutredovisas i juni 2009. Under vintern och våren 2009 skulle en arbetsgrupp utifrån styrgruppsarbetet 13-20 arbetat aktivt med utredningen av ett allaktivitetshus. Detta samverkansarbete har varit svårt på grund av det rådande ekonomiska läget och fokus har fallit på effektiviseringar i befintlig verksamhet. Sätilaskolan och fritidsgården i Sätila byggs om med start i augusti 2009. Det var från början tänkt att fritidsgården först skulle bli berörd under 2011, detta har medfört en förändring i planeringen kring den befintliga verksamheten, vilket också förändrade möjligheterna till att arbeta med allaktivitetshusutredningen. Kultur- och fritidsförvaltningen framhåller i tjänsteskrivelse den 13 maj 2009 att det föreligger ett behov av att arbeta med allaktivitetshusutredningen under sommaren och hösten 2009 för att belysa olika möjligheter och varianter av ett allaktivitetshus för ett så bra beslutsunderlag som möjligt. Av dessa skäl bör utredningen av ett allaktivitetshus för unga av unga i Mark inte slutredovisas för kultur- och fritidsnämnden förrän i december 2009. Arbetsutskottet den 27 maj 2009, 52. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Pia Karlsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 6 (16) 59 Dnr 2009-95 805 Ansökan från Kinna Motorklubb om underhålls- och reparationsbidrag till byte av takplåt 1. Kinna Motorklubb får ett underhålls- och reparationsbidrag till byte av takplåt på klubbstuga i Horndal på 50 % av redovisade kostnader, maximalt 38 000 kronor. 2. Medel anvisas av 2009 års underhålls- och reparationsbidrag. Ärendet Kinna Motorklubb ansöker om underhålls- och reparationsbidrag till byte av takplåt på sin klubbstuga i Horndal. Ärendets tidigare behandling Föreningen bedömer att det är nödvändigt att byta takplåten under sommaren för att undvika ytterligare skador på klubbstugan. Enligt offert, beräknas kostnaden till 76 000 kronor. Föreningen har inte tillräckligt med pengar i sin kassa för att klara denna kostnad helt och hållet själva, då man även måste ha pengar över för löpande utgifter under året. Då det kan bedömas att takplåten måste bytas under sommaren och föreningen inte har egna medel fullt ut att bekosta detta, kan inte prövningen av bidraget vänta till fördelningen av 2010 års underhålls- och reparationsbidrag. På kontot för underhålls- och reparationsbidrag 2009 finns 136 000 kronor kvar att fördela. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse den 11 maj 2009 att Kinna Motorklubb får ett underhålls- och reparationsbidrag på 50 % av redovisade kostnader, max 38 000 kronor, och att medel anvisas av 2009 års underhålls- och reparationsbidrag. Arbetsutskottet den 27 maj 2009, 53. Dagens sammanträde Ekonom Ulla Hagman redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 7 (16) 60 Dnr 2009-91 805 Ansökan från Marks Tyngdlyftningsklubb om utökat lokalbidrag Ansökan avslås. Ärendet Marks Tyngdlyftningsklubb ansöker om utökat lokalbidrag för sina lokaler i Framnäs, Kinna. Ärendets tidigare behandling Hyreskostnaden för lokalerna i Framnäs är 48 000 kronor per år. I hyran ingår värme- och elkostnader. Under 2008 hade föreningen fått ett utökat lokalbidrag på 30 000 kronor. Enligt gällande bidragsregler blir föreningens lokalbidrag 20 400 kronor. Föreningen hade den 31 december 2007 25 medlemmar, varav 10 var i åldern 7-20 år. Den 31 december 2008 hade medlemsantalet ökat till 51 medlemmar varav 29 är i åldern 7-20 år. Kultur- och fritidsförvaltningen gör i tjänsteskrivelse den 11 maj 2009 den bedömningen att eftersom medlemsrekryteringen och verksamheten har ökat betydligt, bör nu föreningen kunna klara verksamheten på de bidrag som utgår enligt bidragsreglerna. Förvaltningen föreslår därför att ansökan avslås. Arbetsutskottet den 27 maj 2009, 54. Jäv Michael von Braun (m) deltar inte i behandlingen av ärendet på grund av jäv. Dagens sammanträde Ekonom Ulla Hagman redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 8 (16) 61 Dnr 2009-100 805 Ansökan från Horreds Bordtennisklubb om utökat lokalbidrag Ansökan avslås. Ärendet Horreds Bordtennisklubb ansöker om utökat lokalbidrag för sin klubblokal i Horred. Ärendets tidigare behandling Hyreskostnaden för lokalen är 90 000 kronor per år. Föreningen har 81 medlemmar varav 46 är i åldern 7-20 år. 2008 var medlemsantalet 58 varav 21 i åldern 7-20 år. Enligt gällande bidragsregler erhåller föreningen maxbidraget på 25 000 kronor. Föreningen har under senaste året vänt ett negativt ekonomiskt resultat till ett plus på 15 000 kronor. Man har också lyckats öka medlemsantalet betydligt. Detta gör att man bör kunna klara sin verksamhet med de bidrag som utgår enligt gällande regler. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse den 18 maj 2009 att ansökan avslås. Arbetsutskottet den 27 maj 2009, 55. Dagens sammanträde Ekonom Ulla Hagman redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 9 (16) 62 Ekonomisk rapport maj 2009 Den ekonomiska rapporten för maj 2009 godkänns. Ekonom Ulla Hagman redovisar en ekonomisk rapport för maj 2009. Kultur- och fritidsnämnden tar del av rapporten.
Sammanträdesdatum Sida 10 (16) 63 Dnr 2009-101 805 Ansökan från Anton Nystedt om ekonomiskt bidrag till deltagande i segeltävling Ansökan avslås. Ärendet Heidi Nystedt, god man för Anton Nystedt, ansöker om bidrag till seglarkurs. Anton Nystedt har funktionshindret autism. Ärendets tidigare behandling Beslut om bidrag till denna sorts verksamhet faller inte inom ramen för de beslut om delegation som kultur- och fritidsnämnden har fattat. Inte heller ryms de inom det regelverk som reglerar nämndens bidrag. Kultur- och fritidsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 2 juni 2009 överlämnat ansökan till kultur- och fritidsnämnden utan förslag till beslut. Dagens sammanträde Administrativ chef Gustaf Rothelius redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Ylva Söderqvist (mbp) föreslår att ansökan avslås. Förslaget antas.
Sammanträdesdatum Sida 11 (16) 64 Dnr 2009-10 821 Omfördelning av budgeterade medel med anledning av energieffektiviseringsåtgärder i kultur- och fritidsfastigheter 1. Budgeterade medel som avser hyresökning på Tygrikeshallen fördelas om så att hyran ökar på ett flertal andra hallar i stället för bara på Tygrikeshallen. 2. Den totala hyreshöjningen är dock densamma som fattats beslut om tidigare. Ärendet Tygrikeshallen kommer att byggas om under 2009. Delar av ombyggnadsprojektet genomförs av sektor Lokalförsörjning inom teknik- och serviceförvaltningen. Investeringsmedel om 4 900 000 kronor har avsatts i teknik- och servicenämndens budget. Ärendets tidigare behandling Den hyreshöjning på 465 000 kronor som föranletts av investeringen på Tygrikeshallen har budgeterats av kultur- och fritidsförvaltningen. De åtgärder som omfattas av investeringen omfattar främst konvertering till fjärrvärme, tilläggsisolering och fasadarbeten. Vid en närmare analys av lönsamheten av investeringen har teknikoch serviceförvaltningen kommit fram till att man vill använda andra investeringsmedel för att utföra andra effektiviseringsåtgärder på andra idrottshallar som kultur- och fritidsförvaltningen hyr av teknik- och serviceförvaltningen. Totalhyran för kultur- och fritidsförvaltningen blir dock densamma, ehuru fördelad på, förutom Tygrikeshallen, även ett flertal andra idrottshallar. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse den 5 juni 2009 att budgeterade medel som avser hyresökning på Tygrikeshallen fördelas om så att hyran ökar på ett flertal andra hallar i stället för bara på Tygrikeshallen. Den totala hyreshöjningen är dock densamma som fattats beslut om tidigare. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Pia Karlsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 12 (16) 65 Dnr 2009-24 809 Inkomna synpunkter 2009 Redovisningen av inkomna synpunkter godkänns. a) Synpunkt angående Mingla i Mark. b) Synpunkter från NHR i Mark och FUB i Mark angående kommunala funktionshinderrådet. c) Synpunkt på badavgifterna på Kaskad från Reumatikerföreningen i Mark. d) Synpunkt från Mark Big Band angående nedskärningar i Kulturskolan.
Sammanträdesdatum Sida 13 (16) 66 Redovisning av delegationsbeslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. a) Dnr 2009-81 805 Delegationsbeslut om bidrag till Marks Basketgymnasium till Skol-VM i basket. b) Dnr 2009-84 805 Delegationsbeslut om bidrag till IFK Örby till läger för flickor. c) Dnr 2009-89 805 Delegationsbeslut om kulturarrangemangsbidrag till Sätila Bygdegårdsförening till teater. d) Dnr 2009-77 214 Delegationsbeslut om yttrande över förslag till detaljplan för Kinna 24:86, Malmsätersgatan 1, Kinna, Marks kommun. e) Dnr 2009-6 002 Ändrad beslutsattestant inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde, Tempererade bad, fr o m 2009-05-01.
Sammanträdesdatum Sida 14 (16) 67 Redovisning av meddelanden Redovisningen av meddelanden godkänns. a) Dnr 2008-202 821 Kommunfullmäktiges beslut den 21 april 2009, 53, om tecknande av avtal med Sjuhäradsbygdens Sportskytteklubb om hyra av lokal i Tygrikeshallen. b) Dnr 2009-23 105 Minnesanteckningar från internationella gruppen den 11 maj 2009. c) Protokoll från KFF:s samverkansgrupp den 5 maj 2009.
Sammanträdesdatum Sida 15 (16) 68 Badplats vid Lilla Horredssjön Ann Iberius-Orrvik (m) ställer en fråga om badplatsen vid Lilla Horredssjön. Kultur- och fritidsförvaltningen kommer att redovisa svar på frågan vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 23 september 2009.
Sammanträdesdatum Sida 16 (16) 69 Statistik mm från badhuset Kaskad Henry Sandahl (mbp) efterlyser uppgifter om statistik mm från badhuset Kaskad. Kultur- och fritidschef Pia Karlsson upplyser om att uppgifterna kommer att redovisas för kultur- och fritidsnämnden i bokslutet 2009.