PROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Sociala omsorgsförvaltningen, kl. 18.00 18.55 Omfattning 61-73 ande ledamöter Yvonne Persson (S) ordförande Britt-Marie Halldén (FP) 1:e vice ordförande Gunbritt Johansson (V) 2:e vice ordförande Rauno Kekkonen (S) tjg för Ernad Suntic (S) Eva Axell (S) Anna-Karin Gunnarsson (MP) Mattias Karlsson (M) tjg för Urban Svenkvist (M) Seija Noppa (M) Solveig Landegren (C) tjg för Else-Marie Lindgren (KD) 61-68 Övriga närvarande Ersättare: Magnus Persson (S) Pari Mahinpour (V) Hanna Bernholdsson (MP) Helena Norén (Vägv) Tage Carlsson (FP) Tjänstemän: Annika Andersson, förvaltningschef, sekreterare 61-73 Dan Persson, chef för ekonomifunktionen 66-68 Vanja Myren, områdeschef IFO Vuxen Insats Hemlöshetsprogram Boende 66 73 Helen Smith, områdeschef Myndighetsutövning SoL/LSS, HSL, Socialpsykiatri Insats 61-73 Jan Olausson, kvalitetssamordnare 66-73 Rigmor Hultberg, jurist 61-73 Catrin Karlsson verksamhetsutvecklare, 66-67 Jessica Lundquist, nämndsekreterare protokollförare 61-73 Petra Grönhaug, student Administratörsprogrammet Högskolan Borås, 66-73 61 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Anna-Karin Gunnarsson med Seija Noppa som ersättare. Justeringens plats och tid: onsdagen den 30 april 2014, Sociala omsorgsförvaltningen.
PROTOKOLL 2 (7) 62 Beredning av ärenden i gruppmöte Gruppsammanträden för politisk beredning i partigrupperna har ägt rum. Majoriteten (S, V, MP och Vägv): måndagen den 28 april kl. 16.30-18.00 Oppositionen (M, FP, C och KD): måndagen den 28 april kl. 17.00-18.00 63 enligt separat protokoll. 64 enligt separat protokoll. 65 enligt separat protokoll.
PROTOKOLL 3 (7) 65 (forts) enligt separat protokoll. 66 Allmänhetens frågestund Ingen närvarade från allmänheten 67 Förvaltningschefen informerar Annika Andersson informerade kring: Aktuellt läge gällande pågående rekrytering områdeschef Funktionshinder Projekt Heltider Helen Smith och Rigmor Hultberg informerade kring pågående revidering av Sociala omsorgsnämndens delegationsordning Catrin Karlsson presenterade och informerade kring projekt Schyssta relationer samt Schysst attityd. Sociala omsorgsnämnden tackar för informationen 68 Dnr:2014/SON0048 042 Budgetuppföljning och prognos tom mars 2014 Avvikelse en mot budget är efter mars månad 11 216 tkr motsvarande siffra efter mars månad 2013 var 8 412 tkr och 2013 års resultat var ett underskott på 10 841 tkr. Inom myndighetssidan finns kostnader som inte är betalda med som hör till perioden på ca 10 000 tkr. Exempel är kostnader för boenden på entreprenad, daglig verksamhet enligt LOV samt köpta tjänster av Stadsdelarna Årets resultat efter mars är något bättre än förra året. Under 2013 så fanns det några engångskostnader som inte återkommer under 2014 eller är något lägre som ex kan nämnas kostnader för validering, lägre kostnad för projekt Enkelt (införandet av ett nytt verksamhetssystem inom vård o omsorg). Den av nämnden antagna handlingsplanen genomförs i de allra flesta delar, vid några enstaka delar får vi en fördröjning.
PROTOKOLL 4 (7) 68 (forts) Detta innebär att det i nuläget prognostiseras ett nollresultat för 2014. I prognosen tas hänsyn till det utökade kommunbidraget som kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att besluta om. Då alla reserver är förbrukade krävs en stor återhållsamhet och restriktivitet under året. Sociala omsorgsnämnden beslutar att fastställa upprättad budgetuppföljning och översända den till Kommunstyrelsen och Stadsrevisionen. 69 Dnr:2014/SON0041 20 Vulkanus- förhyrning av lokal/godkännande av förslag till hyresavtal Från och med 2015-01-01 kommer förvaltningens lokaler att vara i Vulkanushuset. En hyra är framräknad av Lokalförsörjningsförvaltningen och översänd till Sociala omsorgsförvaltningen. En jämförelse mellan hyran i nuvarande lokaler, för det verksamheter som flyttar från Vulkanus och Spinnaren, och kommande hyra i Vulkanushuset ger följande: Hyra Vulkanus (kr) Nuvarande hyra (kr) Bashyra 5 457 733 2 679 381 Bashyra Spinnaren 93 000 Driftskostnad 586 855 172 855 exkl. städ Städkostnad 461 932* 461 932 SUMMA 6 506 520 3 407 168 *Städkostnad preliminär för Vulkanus Ökade lokalkostnader med anledning av flytten till Vulkanus är 3 099 352 kr. Då denna flytt ingår i en större omflyttning i staden som enligt Lokalförsörjningskontoret kommer ge lägre hyror för Borås Stad så måste Social omsorgsnämnden tillföras medel motsvarande 3 099 352 kr Sociala omsorgsnämnden godkänner hyresavtalet under förutsättning att Kommunstyrelsen tillskjuter resurser för de ökade lokalkostnaderna.
PROTOKOLL 5 (7) 70 Dnr: 2014/SON0054 214 Remissvar, Samråd för detaljplan för Norrmalm 1:1,Sagavallen Sociala omsorgsnämnden har beretts tillfälle att yttra sig över detaljplan för Norrmalm 1:1, Sagavallen Borås Stad. Området är sedan tidigare detaljplanelagt som naturmark. Avsikten är att ge möjlighet att bygga en förskola med upp till sex avdelningar. I samband med det tas ett helhetsgrepp över markanvändningen i området så att fotbollsföreningarna ska ha möjlighet att fortsätta bedriva som verksamhet men med en mindre fotbollsplan. Nämnden har inget att erinra mot förslaget. Sociala omsorgsnämnden vill lyfta fram att det är viktigt att planen följer det styrdokument som är antaget i staden: Program för tillgänglighet, delaktighet och jämlikhet för personer med funktionsnedsättning. Det är även viktigt att planen följer Borås Stads miljömål. Sociala omsorgsnämnden tillstyrker remissen 71 Dnr: 2014/SON0061 20 Nybyggnation Solundavägen På Solundavägen 4 finns en gruppbostad med fem rum och tillhörande gemensamhetsutrymme, avsedda för särskild service enligt LSS 9:9. Rummen på Solundavägen 4 är på 15-26 kvm och saknar köksdel, vilket medför att de saknar den boendestandard som krävs för denna typ av boende. En ombyggnation av enheten är inte möjlig enligt tidigare uppgift från Lokalförsörjningsförvaltningen. Gruppbostaden tomställs under första halvåret 2014, då nuvarande hyresgäster flyttar in på det nya LSS-boendet på Logatan. Läget på gruppboendet anses av verksamheten som bra och förslaget är att riva den gamla byggnaden och bygga en ny fullvärdig gruppbostad med 6 lägenheter och tillhörande kök/gemensamhetsutrymme. Sociala omsorgsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att ge i uppdrag till Lokalförsörjningsnämnden att utreda möjligheten till en nybyggnation av en gruppbostad enligt LSS med 6 lägenheter på befintlig tomt på Solundavägen 4.
PROTOKOLL 6 (7) 72 Redovisning av delegationsbeslut Delegationsbeslut från Funktionshinderverksamheten och IFO Vuxen Socialpsykiatri för mars 2014 enligt förteckning Protokoll FSG 2014-04-14 Protokoll LSG IFO Vuxen/Socialpsykiatri/HSL/Myndighetsutövning 2014-03-17 Protokoll LSG Funktionshinderverksamheten 2014-03-20 om rätt att attestera dnr 2014/SON0010 002 Protokoll Socialutskott Vuxen 2014-04-07 Sociala omsorgsnämnden godkänner redovisningen och lägger skrivelserna till handlingarna. 73 Redovisning av inkomna och avgivna skrivelser Inkomna skrivelser 2014-03-20 från Kammarrätten i Jönköping 2014-03-20 från Kammarrätten i Jönköping 2014-03-21 från Kammarrätten i Jönköping, Dom 2014-03-21 från IVO, Meddelande om inspektion och utlämnande av handlingar 2014-03-26 från Förvaltningsrätten i Jönköping, Dom 2014-03-27 från Stadskansliet, Kommunstyrelsens beslut 2014-03-17, 104 Överenskommelse - Stimulansbidrag för regional utveckling i samverkan inom ehälsa 2014-04-07 från Stadskansliet, Kommunfullmäktiges beslut 2014-03-20 34, Regler för intern kontroll 2014-04-09 från Stadskansliet, Kommunstyrelsens beslut 2014-03-31, 147 Redovisning av centrala förbättringsprojekt 2012-2013 2014-04-15 från Förvaltningsrätten i Jönköping, Dom Avgivna skrivelser 2014-04-11, Handlingar till IVO dnr 2014/SON0050 700 2014-04-14, Skrivelse till LISA-gruppen dnr 2014/SON0057 00 2014-04-15, Redovisning av ej verkställda beslut Sociala omsorgsnämnden första kvartalet 2014 Sociala omsorgsnämnden godkänner redovisningen och lägger skrivelserna till handlingarna.
PROTOKOLL 7 (7) Vid protokollet Jessica Lundquist Protokollförare Annika Andersson Sekreterare Justeras Yvonne Persson Ordförande Anna-Karin Gunnarsson Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 2 maj 2014 Jessica Lundquist