1(15) Plats och tid Sal 105 i Ale Kulturrum, kl 9.00 15.10 Ledamöter och tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Utses att justera Dennis Ljunggren (S), ordförande Elena Fridfelt, (C) Johnny Sundling (V) Jessica Norberg (S) Kristina Raad (S) 103-109 Jenny Sandqvist (MP) Helene Ahlberg (AD) Susanna Mouvitz (M) Rose-Marie Fihn (FP) Jonatan Sundeen (KD) Hanna Tjusling (SD) 103-109 Toni Andersson (S) 102 Kajsa Nilsson (M) 102 Thomas Hermansson (S) Carina Ackerfors (S) Jennifer Zetterman (V) Helena Solving (AD) Ulrika Sten Sporrong (FiA) Iva Rodrigues Fernandes, nämndsekreterare Eva Lejdbrandt, sektorchef Maria Palm, lokalstrateg Helena Wixe, controller Katrin Busck, verksamhetschef Joakim Östling, verksamhetschef Mathias Lind, verksamhetschef Elena Fridfelt Justeringens plats och tid Kommunhus Nödinge 2015-09-21 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerande: Iva Rodrigues Fernandes Dennis Ljunggren Elena Fridfelt Paragrafer:101-109
2(15) Sammanträdesdatum: 2015-09-16 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2015-09-16 Datum för anslags uppsättande 2015-09-22 Datum för anslags nedtagande 2015-10-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhus Nödinge Iva Rodrigues Fernandes
3(15) Sammanträdesdatum: 2015-09-16 Innehåll 101 Utgående ärenden 4 102 Information om lokalplanering för förskolor och grundskolor 5 103 Uppföljningsrapport 2 samt pedagogisk bokslut 6 104 Samverkan kring barn och ungas psykiska hälsa inom SIMBA-området 7-8 105 106 107 108 109 Omorganisation av skolbibliotek 9-10 Anmälda kränkningar i skolor och förskolor 11 Revidering av utbildningsnämndens delegeringsordning 12-13 Delegeringsärenden 14 Information och övriga frågor 15
4(15) 101 UBN.2015.3 Utgående ärenden Följande ärenden utgår från dagens sammanträde: - Information från rektorer - Simkunnighet godkänner dagordningen.
5(15) 102 UBN.2015.3 Information om lokalplanering för förskolor och grundskolor Lokalstrateg Maria Palm informerar om kommunens lokalresursplaneringen. noterar informationen.
6(15) 103 UBN.2015.59 Uppföljningsrapport 2 samt pedagogisk bokslut Uppföljningsrapporten till och med augusti innehåller sektor utbildning, kultur och fritids redogörelse för perioden januari-augusti 2015. Helårsprognos för den verksamhet som utbildningsnämnden ansvarar för beräknas totalt till ett noll-resultat. Ett underskott på 9 mkr prognostiseras dock inom verksamhet förskola på grund av ökat barnantal. Resultatet för köpta förskoleplatser i annan regi beräknas till -3 mkr på helår. En del av detta är en effekt av att de budgeterade kostnaderna inom kommunens egna förskolor beräknas överskridas. För kommunens egna förskolor beräknar vi ett underskott på 6 mkr helårsprognos. Underskotten innebär att utvecklingsreserven på 1%, motsvarande 7,3 mkr som finns avsatt centralt inom sektorn behöver användas. Som bilagor till uppföljningsrapporten finns de pedagogiska bokslutet för förskola och grundskola. Sektor utbildning, kultur och fritid beslutsförslag till utbildningsnämnden beslutar att godkänna uppföljningsrapport 2 för år 2015. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid Uppföljningsrapport Augusti 2015 2015-09-11 Pedagogisk bokslut förskola och grundskola Yrkande Vice ordförande Elena Fridfelt (C) tillstyrker sektorns beslutsförslag. beslutar att godkänna uppföljningsrapport 2 för år 2015. sexpediering Kommunstyrelsen Ekonomichef Sektorchef för utbildning, kultur och fritid
7(15) 104 UBN.2015.88 Samverkan kring barn och ungas psykiska hälsa inom SIMBA-området Ale kommun har tillsammans med övriga SIMBA-kommuner har gjort en kartläggning av aktörer, uppdrag och samordning kring barn- och ungas psykiska hälsa. Resultat från kartläggningen påvisar ett behov av att stärka samverkansarbetet kring barn.- och ungas psykiska hälsa och därmed låta projektet gå in i en ny fas, så kallad Fas II. Det övergripande målet med Fas II är att utveckla ett styr- och ledningssystem, så kallad SIMBAmodell, för ökad samverkan kring barn- och ungas psykiska hälsa. Modellen innefattar: Ett SIMBA-team per kommun Att specialistnivån deltar via konsultationsmodell Att kommunernas elevhälsa och socialtjänst ingår i SIMBA-teamet Att ungdomsmottagningarna sammankopplas med SIMBA-teamet För att fortsätta projektet behöver respektive SIMBA-kommun fatta likalydande beslut om att anta SIMBA-modellen och därigenom samverka aktivt genom kommunernas Elevhälsa och Socialtjänst i de SIMBA-team som etableras i var och en av kommunerna. Sektor utbildning, kultur och fritid beslutsförslag till utbildningsnämnden beslutar att anta SIMBA-modellen och därigenom samverka aktivt genom kommunens Elevhälsa och Socialtjänst i det SIMBA-team som etableras i Ale kommun. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2015-09-04 Yrkande Vice ordförande Elena Fridfelt (C) tillstyrker sektorns beslutsförslag. beslutar att anta SIMBA-modellen och därigenom samverka aktivt genom kommunens Elevhälsa och Socialtjänst i det SIMBA-team som etableras i Ale kommun.
8(15) sexpediering För vidare hantering Regionala Utvecklingsnämnden (VGR) Västra Götalandsregionen (VGR) SIMBA
9(15) 105 UBN.2015.109 Omorganisation av skolbibliotek Uppdraget att driva skolbiblioteksverksamhet i Ale ligger hos Kultur- och fritidsnämnden vilket regleras i reglementet. Folkbibliotekarierna har delat på ansvaret med att ombesörja skolbiblioteket ute bland skolorna. De skolor som har en folkbibliotek i närområdet använder folkbiblioteket som skolbibliotek. Dock skiljer skolbibliotek sig avsevärt från folkbiblioteket i uppgift, teori och lagrum. Skolbiblioteken grundar sin verksamhet i pedagogisk-psykologisk teori och folkbibliotekets verksamhet grundar sig på estetisk filosofi, kulturteori, antropologiska och estetiska kulturbegrepp. Skolbiblioteket lyder under skollagen då den är en del av utbildningsväsendet med uppgiften att stödja de utbildningsmål som anges i skolans målsättning och läroplaner. Därav är det viktigt att skolbiblioteket lyfts fram som en central pedagogisk funktion kring elevernas måluppfyllelse. Därför föreslår sektor utbildning, kultur och fritid att utbildningsnämnden tar över ansvaret med skolbibliotek från kultur och fritidsnämnden och ligga ansvaret under utvecklingsenheten. Två bibliotekarier flyttas med till utvecklingsenheten och kommer att vara en tillskott för enhetens arbete med att stödja skolornas arbete med lust att lära. Bibliotekarietjänsterna finansieras av kultur- och fritidsnämnden under år 2015 ut. Sektor utbildning, kultur och fritid beslutsförslag till utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att överflytta ansvaret för skolbibliotek från kultur- och fritidsnämnden till utbildningsnämndens reglemente. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2015-09-14 Yrkande Ordförande Dennis Ljunggren föreslår utbildningsnämnden att återemittera ärendet till sektor utbildning, kultur och fritid för att klargöra ramjusteringen. sgång Ordförande ställer proposition på eget yrkande och finner att nämnden bifaller detsamma. återremitterar ärende till sektor utbildning, kultur och fritid för att klargöra ramjusteringen.
10(15) sexpediering Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden
11(15) 106 UBN.2015.27 Anmälda kränkningar i skolor och förskolor Verksamhetschef Mathias Lind informerar om kränkningsanmälningar i skolor och förskolor som har skickats till sektorsledningen. noterar informationen.
12(15) 107 UBN.2015.95 Revidering av utbildningsnämndens delegeringsordning Ibland behöver elever längre tid än tre år för att genomföra en gymnasieutbildning. Hur eventuell ersättning för dessa ska hanteras är inte reglerat i skollag/gymnasieförordning utan hanteras mellan hemkommun och anordnarkommun/fristående skola. Inom GR finns en överenskommelse hur dessa ska hanteras och samma princip används för kommuner/skolor utanför GR. Ersättning ges i förhållande till hur många poäng eleven ska läsa under förutsättning att förlängningen beror på elevens studiesvårigheter och att skolan under ordinarie studietid gett eleven det hjälp och stöd hen har rätt till. Sektorn föreslår utbildningsnämnden delegera beslutanderätten att träffa dessa överenskommelser. Sektorn föreslår även att delegeringsordningen revideras för att tydliggöra delegat, tydliggöra ansvar och kompletteringar i befintliga delegeringsärenden. Sektor utbildning, kultur och fritid beslutsförslag till utbildningsnämnden reviderar sin delegeringsordning enligt förslag som redovisas i bilaga att gälla från den 23 september och tillsvidare. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2015-09-07 Förslag till delegeringsordning Yrkande Vice ordförande Elena Fridfelt (C) tillstyrker sektorns förslag med följande ändringsförslag: I delegeringsärende yttrande i planärenden delegeras till utbildningsnämndens arbetsutskott. yttrar sig i de fall då svarstiden sammanfaller med ett nämndsammanträde. sgång Ordförande ställer proposition på vice ordförandens beslutsförslag och finner att nämnden bifaller detsamma. reviderar sin delegeringsordning enligt förslag som redovisas i bilaga att gälla från den 23 september och tillsvidare. delegerar yttrande i planärenden till utbildningsnämndens arbetsutskott.
13(15) sexpediering Sektor utbildning, kultur och fritid
14(15) 108 UBN.2015.1 Delegeringsärenden Läsårstider 2016/2017 för grundskola och gymnasieskola Remissyttrande till samhällsbyggnad om begäran om planbesked Starrkärr-Torp 3:17 Mottagningsattestant, Annita Othzén godkänner redovisningen av de anmälda delegeringsärendena.
15(15) 109 UBN.2015.3 Information och övriga frågor Sektorchef Eva Lejdbrandt informerar om revisorernas granskning av utbildningsnämnden samt om att verksamhetschef Tomas Nilsson är utsedd till chef för den nya serviceorganisationen. noterar informationen.