KUNGSBACKA KOMMUN Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Plats och tid sammanträde /Aranäsgymnasiet/ Klockan 17:00-19.45 ande Ledamöter Ulrika Landergren (L), ordförande Marianne Pleijel (M), första vice ordförande Susann Petrusson (S), andra vice ordförande Magnus Bodin (M) Honore Lulendo (S) Gunilla Apler (M) Marianne Hultén (M) Annika Hedman (C) Susann Petrusson (S) Mikaela Zackrisson (KB) Violet Dunér (V) Tjänstgörande ersättare Frida Schill Örne (M) ersätts av Carl- Johan Aurell (M) Mikaela Zackrisson (KB) ersätts av Tommy Bech (SD) 67-71 Övriga närvarande Ersättare Emanuel Forsell (M) Birgitta Grundell (L) My Clingston (KD) Lisbeth Larsson (S) Tommy Bech (SD) Thomas Lundberg (MP) Personalföreträdare Maria Rundahl, Lärarnas Riksförbund Tjänstemän Staffan Hallström, förvaltningschef Carin Johansson, sekreterare Lotta Nord, chef för Stöd & Styrning Karin Zetterman, verksamhetschef Kompetenscentrum Cynthia Runefjärd, gymnasiechef Frida Fogelmark, utvecklingschef Frida Svärd, chef för enheten för Vuxnas lärande 67 Cecilia Tengelin-Danielsson, utvecklingsledare 66 Lisa Jönsson, utvecklingsledare 66 Tony Jiveus, utvecklingsledare 66 Övriga Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör 66 Mariana Vikström, biträdande kommundirektör 66 Plats och tid justering
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) Underskrifter Sekreterare Carin Johansson Paragrafer Ordförande Ulrika Landergren (L) Protokolljusterare Honore Lulendo (S)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Gymnasie & Vuxenutbildning Underskrift
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) Innehåll Här växer framtiden - vår förändringsresa, utveckling, arbetsplatskultur och nya arbetssätt 5 Kvalitetsuppföljning grundläggande vuxenutbildning 6 Lägesrapportering From great to excellent - Värdområden 7 Acteas rapport angående genomlysning sysselsättning 8 Förvaltningschefen informerar 9 Anmälan av delegeringsbeslut 10
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) 66 Här växer framtiden - vår förändringsresa, utveckling, arbetsplatskultur och nya arbetssätt Informationen noteras i protokollet. Sammanfattning Kommundirektör Ann-Charlotte Järnström och biträdande kommundirektör Mariana Vikström informerar om den förändringsresa som kommunen står inför.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) 67 Kvalitetsuppföljning grundläggande vuxenutbildning Dnr GV/2017:52 Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Under 2016 har en mycket stor del av verksamhetens systematiska kvalitetsarbete präglats av den upphandlingsprocess som pågått. Processen med framtagandet av det omfattande förfrågningsunderlaget har haft en mycket tydlig koppling till tidigare uppföljningar, utvärderingar och analyser som gjorts under tidigare avtal. Allt med syfte att förbättra möjligheterna för eleverna som läser inom vuxenutbildningen i Kungsbacka och bidra till en ännu högre måluppfyllelse. Organisationsförändring Under hösten 2015 genomförde förvaltningen en organisationsöversyn. Översynen som resulterade i en organisationsförändring, och en uppdelning av Studions delar, har påverkat arbetet med den grundläggande vuxenutbildningen i egenregi under hela 2016. Frida Svärd, rektor/enhetschef, redogör för ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-08-15 Rapporten Vuxenutbildningen på grundläggande nivå 2016 et skickas till Kompetenscentrum
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) 68 Lägesrapportering From great to excellent - Värdområden Informationen noteras i protokollet. Sammanfattning Frida Fogelmark, utvecklingschef, informerar om samarbetet i Hallandsregionen inom området utveckling av utbildning.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) 69 Acteas rapport angående genomlysning sysselsättning Dnr GV/2017:70 Nämnden beslutar att inte genomföra någon organisationsförändring för att arbeta med de målgrupper som finns i gränssnittet mellan Gymnasie & Vuxenutbildningen och Individ & Familjeomsorgens verksamheter. Förvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med Trelleborgs/Kungsbackamodellen så att samverkan för den här målgruppen utvecklas. Sammanfattning Actea skriver i sin rapport att det inte finns någon generell formel för hur en kommunal verksamhet bör vara organiserad för att arbeta med personer med en komplex problembild. Olika kommuner har valt att organisera sig utifrån de lokala mål och förutsättningar som föreligger. Den generella framgångsfaktorn som beskrivs är inte heller hur verksamheten är organiserad utan istället att det finns en väl utvecklad och accepterad modell för samverkan mellan berörda förvaltningar. I ett första steg bör därför enligt utredningen samverkansformerna mellan Individ & Familjeomsorgen och Gymnasie & Vuxenutbildningsförvaltningen ses över i syfte att optimera insatsen gentemot de gemensamma målgrupperna. Karin Zetterman, verksamhetschef Kompetenscentrum, redogör för ärendet.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) 70 Förvaltningschefen informerar a) En av de upphandlade utbildningsanordnarna inom vuxenutbildningen har avslutat sitt avtal med oss. b) Söderbro är ett samarbete mellan Kungsbacka kommun och Arbetsförmedlingen där vi arbetar utifrån en överenskommelse som är framtagen ur Delegationen för unga till arbete, Dua. Samarbetet kommer dock inte att fortgå i de tänkta lokalerna längre då Arbetsförmedlingen har fått ändrade säkerhetsregler. Tjänstemän från Arbetsförmedlingen kan inte längre ha trepartssamtal i lokalerna Söderbro. Samarbetet kommer ändå att fortgå. c) Samhällsorienteringen för nyanlända har kommunen tidigare arrangerat på egen hand, men nu diskuterar vi ett samarbete med Göteborg för att höja kvalitén. d) Reservantagningen pågår nu till årskurs ett på gymnasieskolorna. Överlag ser antagningsläget väldigt bra ut och de flesta programmen är fyllda. e) Förvaltningen håller på att rekrytera en ny gymnasiechef. Under hösten träder biträdande gymnasiechef in som tillförordnad gymnasiechef tills ny chef är på plats. f) Rekrytering av tillförordnad rektor/enhetschef till Vuxnas lärande pågår. g) Förvaltningen har blivit tillfrågade om vi vill vara pilotskola för konceptet Svensk gymnasielärling.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) 71 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr GV/2017:1 Redovisning av beslut som fattats på nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildnings vägnar, enligt bilagor till detta protokoll, godkänns. Sammanfattning Vid sammanträdet redovisas beslut, som fattats på nämndens vägnar med stöd av nämndens delegeringsförteckning från oktober 2016. Sammanställningen omfattar beslut fattade eller inkomna till förvaltningen under perioden 2017-06-15. Delegeringsbeslut personalärenden Elof Lindälvs gymnasium, juni 2017 Delegeringsbeslut juni 2017, rektor Erika Ekenmo Delegeringsbeslut mottagning till gymnasiesärskolan, juni 2017 Delegeringsbeslut juni 2017, rektor Caroline Billing Delegeringsbeslut personalärenden Aranäsgymnasiet, Beda Hallbergsgymnasium aug 2017
Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn ULRIKA CARLEFALL LANDERGREN Datum & Tid 2017-09-13 12:17:57 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _0630992eaf331a635c3696bc00cdff0fb4 Namn HONORE LULENDO KANGALA Datum & Tid 2017-09-13 13:05:50 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _092ae6e7c63b04edb6a329074bed3d43aa Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1