Miljöberättelse 2013

AREIM I FUND L.P Quarterly Report 4th Quarter 2008 Miljöberättelse 2013 Areim AB 2014-05-23

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Organisation 3 1.1 Organisation och verksamhet 3 1.2 Miljöpåverkan 3 1.3 Miljöfilosofi 4 1.4 Miljöpolicy 4 1.5 Energi- och förbrukningsstatistik 5 2 Hållbarhets- och miljömål 2014 6 2.1 Ledning 6 2.1.1 Miljöledningssystemet... 6 2.1.2 Kompetens utbildning och kommunikation... 6 2.1.3 Inköp och leverantörer... 6 2.1.4 Transporter... 6 2.2 Administration (vårt eget kontor) 6 2.2.1 Inköp och leverantörer... 6 2.2.2 Transporter... 6 2.2.3 Energi... 6 2.2.4 Avfall... 6 2.2.5 Kemikaliehantering... 6 2.3 Verksamhet 7 2.3.1 Kompetensutbildning och kommunikation... 7 2.3.2 Inköp och leverantörer... 7 2.3.3 Transporter... 7 2.3.4 Energi... 7 2.3.5 Avfall... 7 2.3.6 Kemikaliehantering... 7 3 Genomförda miljöförbättringar 7 3.1 Ledning 7 3.1.1 Miljöledningssystem... 7 3.1.2 Kompetens, utbildning och kommunikation... 7 3.1.3 Inköp och leverantörer... 8 3.1.4 Transportation... 8 3.2 Administration (vårt eget kontor) 8 3.2.1 Inköp och leverantörer... 8 3.2.2 Transporter... 8 3.2.3 Energi... 8 3.2.4 Avfall... 8 3.2.5 Kemikaliehantering... 8 3.3 Verksamhet 8 3.3.1 Miljöcertifiering av byggnader... 8 3.3.2 Kompetens, utbildning och kommunikation... 9 3.3.3 Inköp och leverantörer... 9 3.3.4 Transporter... 9 3.3.5 Energi... 9 3.3.6 Avfall... 9 3.3.7 Kemikaliehantering... 9 2

1 ORGANISATION Organisationsnumer: 556719-4203 Antal anställda: 20 Adress: Norrlandsgatan 18, 5 tr 111 43 STOCKHOLM Telefon: 08-501 055 00 Miljöansvarig: Anna Broman e-mail: anna@areim.se Hemsida: www.areim.se 1.1 Organisation och verksamhet Areim AB grundades år 2003 av Leif Andersson. Sedan 2003 har Areim verkat som lokal partner i Norden åt USA-baserade Blackstone Group. Mellan åren 2005 och 2008 inleddes ett samarbete med det holländska bolaget ING Real Estate (numera CBRE Global Investors). 2007 lanseras Areims första fastighetsfond, Areim Fond I, med en garanterad kapitalbas på 2,1 miljarder kronor. Areims andra fastighetsfond, Areim Fond II, stängdes i juli 2013 med en kapitalbas på totalt 2,8 miljarder kronor. Fondförvaltningens grundläggande idé är att bygga värde för våra investerare. Det gör vi i såväl stora utvecklingsprojekt som genom mindre, men nog så viktiga åtgärder, som att renovera och modernisera befintliga fastigheter och se till att hyresgästerna är nöjda. Vår affärsidé är att hitta fastighetsprojekt där vi kan förbättra och tillföra något. Det kan handla om att hyra ut eller att rusta upp och modernisera. Den dagliga ekonomiska och tekniska förvaltningen samt fastighetsdriften utförs för närvarande av underleverantörer. Newsec Asset Management AB har idag ett förvaltningsuppdrag och sköter ekonomisk och teknisk förvaltning för merparten av fastighetsbeståndet. Fastighetsdriften i kontorsfastigheterna sköts av Sefabgruppen AB som även har den tekniska förvaltningen av fastigheten Gångaren 10. Areims interna miljöarbete startade hösten 2009 i samband med certifiering av Torkhuset 4 i enlighet med EU Green Building Programme. I samband med certifieringsarbetet beslutades en miljöpolicy och ett energiledningssystem utarbetades. Under våren 2010 påbörjades arbetet med ett övergripande systematiskt miljöarbete. Kontakt togs med Miljöstegen och beslut fattades om Miljödiplomering av verksamheten. Första diplomeringen genomfördes med gott resultat i april 2011 och den andra revisionen genomfördes i december 2011 för att anpassa diplomeringen till årsvis uppföljning. Verksamhetens betydande miljöaspekter finns inom områdena energianvändning, hantering av avfall, inköp samt transporter och det är i huvudsak inom dessa områden som mål har satts. Både Newsec, Sefabgruppen och Möller & Partner har informerats om Areims miljöarbete och är båda delaktiga i arbetet med att sätta mål samt genomförande av aktiviteter enligt upprättade handlingsplaner. Alla nyanställda genomgår utbildning i Grundläggande Miljökunskap. Areims interna miljöarbete sker utifrån kraven i Svensk Miljöbas med stort fokus på att genomföra konkreta miljöförbättringsåtgärder. Ledningssystemet bygger på de fem grundelementen i ISO 14001. Miljöarbetet skall revideras årligen av representanter från Föreningen Svensk Miljöbas. Ansvarig för företagets miljöarbete är Anna Broman och ansvarig för att regelverken efterföljs är Therese Rattik. Asset Managers ansvarar för att det i samband med det årliga budgetarbetet fastställs mål och handlingsplaner för det kommande årets miljöarbete. Handlingsplanen innehåller förutom mål och planerade aktiviteter även uppgift om bedömd resursåtgång både i tid och i pengar. Framtagna handlingsplaner beslutas och godkänns av ledningen. 1.2 Miljöpåverkan Bedömningen av verksamhetens betydande miljöpåverkan har gjorts utifrån de 16 nationella målen. Areims viktigaste miljöpåverkan finns inom områdena energianvändning, hantering av avfall, inköp samt transporter och det är i huvudsak inom dessa områden som mål har satts. Stor vikt läggs vid ständiga förbättringar. 3

Areims positiva miljöaspekter är möjligheten att påverka medarbetare samt underentreprenörer och leverantörer till en förbättrad miljöprestanda genom information, inspiration och utbildning. Underentreprenörer och leverantörer påverkas genom kravställning vid inköp av produkter och tjänster. Via informationsspridning kan även hyresgästerna påverkas att agera på ett mer hållbart och miljövänligt sätt. Fastigheter står för omkring 40% av den totala energiförbrukningen i Sverige och det är inom energiförbrukning som Areim har sin största miljöpåverkan. Energiförbrukningen i Areims fastighetsbestånd följs upp årsvis. Avläsning av mätare sker varje kalendermånadsskifte. Uppföljning av driftstatistiken sker en gång per kvartal i samband med övrig ekonomisk rapportering. Stora avvikelser mot normal förbrukning rapporteras omgående från den tekniska driften till ansvarig hos Areim. Målsättningen är att genom aktiva handlingar, där det är ekonomiskt försvarbart, certifiera våra fastigheter i enlighet med någon av de hållbarhetsmärkningar på byggnader som den svenska marknaden erbjuder. I dagsläget har vi inom våra portföljer fastigheter som är certifierade i enlighet med LEED och EU Green Building. Uppvärmning av fastigheterna kommer från fjärrvärme och geoenergi.komfortkyla kommer från fjärrkyla alternativt från egen kylmaskin. All verksamhetsel är grön sedan hösten 2010. Avfall källsorteras i gemensamma soprum i hela fastighetsbeståndet. Viktiga frågor för Areim är hantering av miljöfarligt avfall samt rutiner för hantering av miljöfarligt avfall. Antalet transporter i verksamheten är begränsat. Areims mål är ändå att underlätta användandet av kollektiva färdmedel. Vid val av färdmedel skall miljöaspekten beaktas. Areim har även som målsättning att för sina fastigheter utvärdera möjligheterna till miljöcertifiering i enlighet med LEED, BREEAM eller Miljöbyggnad, och där det är ekonomiskt försvarbart genomföra en sådan certifiering. För mer information om de olika certifieringarna se www.sgbc.se. 1.3 Miljöfilosofi Miljö är för oss att vara resurs- och energieffektiva från det att den befintliga byggnaden rivs, den nya uppförs och används av hyresgäster, till att den byggs om och hyresgästanpassas till framtida krav utan större miljöbelastningar. I praktiken innebär detta en mängd saker som t ex hur sopor hanteras, tillgång till cykelparkering, energieffektivitet, system för hyresgästanpassningar, källsortering vid rivning, logistik vid byggnationen mm. En mängd överväganden måste göras, genom hela byggnadens livscykel, för att finna optimala lösningar för att totalt sett kunna leverera miljömässiga byggnader. 1.4 Miljöpolicy Areim är en förvaltare av fastighetsfonder samt fastighetsrådgivare med inriktning mot kommersiella fastigheter. Areims övergripande affärsidé är att skapa värdetillväxt i fastigheterna. Redan vid fastighetsförvärvet fastställs en affärsplan som har som syfte att skapa optimal värdetillväxt. Affärsplanen uppdateras efter ökad kunskap om fastigheten och förändringar på marknaden. Areim är ett miljömedvetet företag. Miljöpåverkan från vår dagliga verksamhet är liten, men miljömedvetenhet måste börja hos var och en. Därför skall vi på vårt kontor i största möjliga utsträckning Minska vår förbrukning av energi och material Köpa förnyelsebar energi Välja ekologiska och miljömärkta varor och tjänster Minimera vårt resande med flyg och bil och istället resa med tåg och andra kollektiva färdmedel Den miljöpåverkan som följer av vårt fastighetsinnehav är mycket större. Fastigheter står för ca 40 % av Sveriges totala energiförbrukning. Vi har som fastighetsägare ett stort ansvar att bidra med långsiktiga och hållbara lösningar. Areim åtar sig att aktivt bidra med en hållbar utveckling genom att involvera samtliga medarbetare i miljöarbetet utbilda medarbetare i miljö- och energifrågor ständigt hålla oss uppdaterade om gällande lagar och föreskrifter inom miljöområdet och följa dessa ställa krav på energi och miljö vid inköp och upphandling vara sparsamma med naturresurser och energi 4

arbeta med återvinning och återanvändning arbeta med förebyggande mot föroreningar arbeta med ständiga förbättringar genom att årligen ta fram och följa upp mål för energi och miljö för vår verksamhet vid utvecklingsprojekt certifiera i enlighet med någon av de certifieringar som finns att tillgå på marknaden (i Sverige LEED, BREEAM, Green Building och Miljöbyggnad) Stockholm 2014-04-22 Therese Rattik Stockholm 2009-09-08 reviderad 2010-10-15, REVIDERAD 2014-04-22 1.5 Energi- och förbrukningsstatistik Stort fokus i förvaltningen av den befintliga fastighetsportföljen och verksamhetens miljöarbete ligger i energioptimering av fastigheterna samt hållbarhetscertifiering. 2012 och 2013 års förbrukning fördelat på fjärrvärme, fjärrkyla och el samt vattenförbrukning redovisas nedan. Förbrukning 2013 Property Name Sub PortfolioProperty Type Net Rentable District Area Heating District CoolingElectricity Total Energy Heating Cooling Electricity Total Energy Water MWh MWh MWh MWh kwh/kvm kwh/kvm kwh/kvm kwh/kvm kbm Färöarna 3 Kista Office 36 377 2241 1328 857,936 3569 62 37 24 98 7889 Borgarfjord 3 Kista Office 13 550 565 203 298 1066 42 15 22 79 4417 Borgarfjord 5 Kista Office 10 120 349 695 488 1531 34 69 48 151 2891 Reykjavik 2 Kista Office 11 892 564 318 260 1142 47 27 22 96 2509 Gångaren 10 StockholmOffice 28 000 2364,5 0 3895 6259 - - - - Förbrukning 2012 Färöarna 3 Kista Office 36 377 2482 786 2745 3268 68 22 75 90 8406 Borgarfjord 3 Kista Office 13 550 1102 225 307 1634 81 17 23 121 6744 Borgarfjord 5 Kista Office 10 120 349 475 426 1250 34 47 42 124 2250 Reykjavik 2 Kista Office 11 892 527 242 276 1045 44 20 23 88 5340 Gångaren 10 StockholmOffice 28 000 2376 0 4522 6898 - - - - Förändring mellan 2012 och 2013 Färöarna 3 Kista Office 36 377-10% 69% -69% 9% Borgarfjord 3 Kista Office 13 550-49% -10% -3% -35% Borgarfjord 5 Kista Office 10 120 0% 46% 14% 22% Reykjavik 2 Kista Office 11 892 7% 32% -6% 9% Gångaren 10 StockholmOffice 28 000 0% -14% -9% Avsikten är att även avfallsvolymerna per fastighet skall följas upp. Uppföljning sker i dagsläget enbart för kontorsbestånden. I handelsportföljen är det i merparten av fallen hyresgästen själv som bekostar hela energiförbrukningen och därmed den part som har kontrollen över förbrukningen. Vår avsikt är att även få kontroll över förbrukningen av dessa fastigheter för att tillsammans med hyresgästen arbeta med energioptimering av både verksamhet och fastighet. 5

2 HÅLLBARHETS- OCH MILJÖMÅL 2014 Miljömål har, som en del av budgetarbetet 2013, satts för år 2014. 2.1 Ledning 2.1.1 Miljöledningssystemet Areim AB ska bedriva ett effektivt miljöledningsarbete som uppfyller kraven i Svensk Miljöbas och leder till minskad miljöbelastning. 1.1 Uppdatera miljöberättelse med mål och handlingsprogram 1.2 Uppdatera miljölagkravförteckningen 1.3 Uppdatera miljöutredningen 1.4 Ledningens genomgång 2.1.2 Kompetens utbildning och kommunikation Samtliga medarbetare ska ha goda kunskaper om företagets miljöarbete och våra kunder och samarbetspartners skall uppleva att företagets miljöarbete bedrivs seriöst. 2.1 Upprätta en utbildningsplan inom miljöområdet för 2013 2.2 Samtliga kunder och leverantörer skall känna till vårt aktiva miljöarbete 2.1.3 Inköp och leverantörer Alla inköp skall utvärderas ur miljöhänseende, ekonomi och livslängd. 3.1 Säkerställa att samtliga medarbetare känner till och lever efter Areims inköpspolicy 2.1.4 Transporter Alla transporter och resor till, från och inom företaget skall utvärderas ur miljöhänseende och ekonomi. 4.1 Säkerställa att samtliga medarbetare känner till och lever efter Areims resepolicy för inrikesresor. 2.2 Administration (vårt eget kontor) 2.2.1 Inköp och leverantörer Alla inköp skall utvärderas ur miljöhänseende, ekonomi och livslängd. 5.1 Förbrukningsmaterial som köps in till kontoret ska vara ekologiska om möjligt och ekonomiskt försvarbart 5.2 Livsmedlen som köps in till vårt kontor ska vara ekologiska eller rättvisemärkta om möjligt och ekonomiskt försvarbara 5.3 Om möjligt välja leverantörer och entreprenörer som aktivt arbetar med miljöfrågan 2.2.2 Transporter Alla transporter och resor till, från och inom företaget skall utvärderas ur miljöhänseende och ekonomi. 2.2.3 Energi Minska energiförbrukningen med minst 20% fram till 2017 jämfört med 2013 års nivå. 7.1 Minimera energianvändningen på vårt eget kontor 2.2.4 Avfall Införa källsortering i samtliga våra fastigheter för att minimera andelen avfall som går på deponi och maximera andelen avfall som återvinns. 8.2 Minska förbrukningen av papper med 10% 2.2.5 Kemikaliehantering Minimera hanteringen av farliga kemikalier i våra fastigheter och på vårt kontor. 9.1 Minimera hanteringen av farliga kemikalier i våra fastigheter och på vårt kontor 9.2 Alltid ha en aktuell kemikalieförteckning per fastighet samt en för Areims kontor 6

2.3 Verksamhet 2.3.1 Kompetensutbildning och kommunikation Samtliga medarbetare ska ha goda kunskaper om företagets miljöarbete och våra kunder och samarbetspartners skall uppleva att företagets miljöarbete bedrivs seriöst. 10.1 Aktivt samarbeta med våra hyresgäster för att minimera vår gemensamma miljöpåverkan 10.2 Aktivt samarbeta med våra samarbetspartners för att minimera vår gemensamma miljöpåverkan 2.3.2 Inköp och leverantörer Alla inköp skall utvärderas ur miljöhänseende, ekonomi och livslängd. 11.1 Om möjligt välja leverantörer och entreprenörer som aktivt arbetar med miljöfrågan 2.3.3 Transporter Alla transporter och resor till, från och inom företaget skall utvärderas ur miljöhänseende och ekonomi. 2.3.4 Energi Minska energiförbrukningen med minst 10% fram till 2017 jämfört med 2013 års nivå. 13.1 Minska energiförbrukningen genom att fastställa specifika mål per fastighet i vår portfölj 2.3.5 Avfall Införa källsortering i samtliga våra fastigheter för att minimera andelen avfall som går på deponi och maximera andelen avfall som återvinns. 14.1 Källsortering i samtliga våra fastigheter för att minimera andelen avfall som går på deponi. 14.2 Säkerställa att rutinen för hantering av farligt avfall efterlevs. 2.3.6 Kemikaliehantering Minimera hanteringen av farliga kemikalier i våra fastigheter och på vårt kontor. 15.1 Alltid ha en aktuell kemikalieförteckning per fastighet samt en för Areims kontor 3 GENOMFÖRDA MILJÖFÖRBÄTTRINGAR 3.1 Ledning 3.1.1 Miljöledningssystem Fastställd Miljöpolicy, daterad 2009-09-08 En miljöansvarig, Anna Broman, är utsedd. Fastställt energiledningssystem, hösten 2009 Påbörjad miljödiplomering i Miljöstegens regi under våren 2010 Medlemmar av Sweden Green Building Council sedan våren 2010 Deltagare i INREV Sustainability Group sedan våren 2010 Riktlinjer för resande är fastställd, daterad 2011-02-03 Fastställd inköpspolicy, daterad 2011-02-03 Asset Manager fastställer miljömål som en del i budgetprocessen Första miljödiplomet erhölls april 2011 Godkänd miljödiplomering dec 2012 3.1.2 Kompetens, utbildning och kommunikation Anna Broman har gått Ny som miljöchef, 17-18 maj 2010 regi av STF Ingenjörsutbildning AB. Anna Broman har deltagit på Green Build, Chicago, 16-20 nov 2010. Anna Broman och Tiffany Strand har deltagit i fördjupad utbildning i Miljöledning och Miljöbalken. Samtliga medarbetare genomgår utbildning i Grundläggande Miljökunskap. En populärversion av miljöberättelsen finns på Areims hemsida både på svenska och engelska En utbildningsplan avseende miljö har fastställs årligen sedan 2012. Miljö är med som en del i budget och rapporteringsprocessen sedan hösten 2010. Miljömål sätts per hus och detta följs sedan upp kvartalsvis samtidigt som övrig ekonomisk rapportering. 7

Samtliga medarbetare har genomgått utbildning i Miljöbalken 3 h, hösten 2011. Samtliga medarbetare har gått utbildning i de mest använda hållbarhetscertifieringarna för byggnader (LEED BREEAM, Green Building och Miljöbyggnad) Areims miljöarbete redovisas på extern hemsida sedan hösten 2013. 3.1.3 Inköp och leverantörer Inköpspolicy fastställd december 2010, reviderad våren 2011. 3.1.4 Transportation Riktlinjer för inrikesresor för Areim fastställdes dec 2010 innebärande att tåg i möjligaste mån ska användas vid resor inom Sverige. 3.2 Administration (vårt eget kontor) 3.2.1 Inköp och leverantörer Vi köper ekologisk frukt Vi köper Fare Trade kaffe Multimaskin (skrivare/kopiator/skanner/fax) är Energy Star-märkt Follow-me applikation installerad på multimaskin för att minska antal utskrifter Alla arbetsplatser har automatisk avstängning av el Nyinköpta datorer är Energy Star-märkta Vi köper svanenmärkt papper Vi har bytt ut Ramlösa till Sodastreamer 3.2.2 Transporter Inom tull anlitas cykelbud om möjligt. I första hand anlitas miljötaxi. 3.2.3 Energi Infört rutin för att stänga av datorer när vi går hem med hjälp av en gå hem knapp Vi följer upp energiförbrukningen för vårt eget kontor 3.2.4 Avfall Ställt in dubbelsidig, svartvit utskrift som default på våra datorer. Sortering av papper, kartong, plast och glas 3.2.5 Kemikaliehantering Tagit fram en kemikalieförteckning samt säkerhetsdatablad för vårt eget kontor Informerat all personal om kemikalieförteckningar, säkerhetsdatablad samt katastrofplan. Bytt ut diskmedel, maskindiskmedel och andra miljöfarliga produkter till miljövänliga alternativ där så är möjligt. 3.3 Verksamhet 3.3.1 Miljöcertifiering av byggnader Borgafjord 3 är sedan sommaren 2013 LEED Gold-certifierad Färöarna 3 är sedan jan 2014 LEED Gold-certifierad Kofoten i Kristianstad är sedan 2014 LEED Gold-certifierad Storheden, Luleå är sedan 2013 Green Building certifierad Välbehaget 1 är sedan sommaren 2013 LEED Gold-certifierad 8

LEED-certifiering pågår av Torkhuset 4. Fastigheten är såld men LEED-certifieringen är en del av affären. I samtliga nya projekt skall möjligheten för någon form av hållbarhetscertifiering utvärderas. 3.3.2 Kompetens, utbildning och kommunikation Informerat våra samarbetspartners i förvaltning och fastighetsdrift om Areims miljöarbete. Informerat om Areims miljöarbete via vår hemsida 3.3.3 Inköp och leverantörer Vi har genomfört 30 leverantörsbedömningar avseende leverantörernas miljöarbete. Mall Miljöprogram framtaget år 2010, att användas vid upphandling byggprojekt. 3.3.4 Transporter Vi har utökat cykelparkeringen i garaget på Reykjavik 2. 3.3.5 Energi Torkhuset 4 är Green Building certifierad vilket betyder att fastigheten har en energiförbrukning som ligger på max 75 % av vad nybyggnadskraven säger. Verksamhetsel köps sedan sommaren 2010 från Scandem för fastigheterna i Kista, samt för Torkhuset 4 i Hammarby Sjöstad. Grön el har även tecknats för Areims handelsfastigheter. Elen är miljömärkt Bra miljöval enligt Naturskyddsföreningens definition. Nattvandring har genomförts för Reykjavik 2 under våren 2011. Vid genomgången beslutades att minska drifttiden för fläktarna från mån 05.00-18.00, tis-fre 06.00-18.00 till mån 05.00-18.00, tis-fre 07.00-18.00. På så sätt sparar vi 1h drifttid 4 dagar per vecka, totalt 208 drifttimmar vilket är en minskning med 6,5 %. Justering gjordes även av tidsstyrning för belysning av garage samt trapphus med 0,5h per dag, totalt 182 h vilket är en besparing på 4%. Efter information till RKS har även en minskning av drifttiden för deras grundbelysning från alla dagar 06.00-21.00 till 06.00-18 vardagar gjorts vilket resulterat i en besparing på 1716 h per år vilket ger en besparing på 43%. Nattvandring har genomförts på Borgafjord 3, Borgafjord 5, Färöarna 3, Torkhuset 4 samt Gångaren 10 under hösten 2011. Vid nattvandring justerades tidsinställningar på ventilationen samt uppmärksammades brinnande belysning. 100 % av köpt el ska vara grön där det är ekonomiskt försvarbart. Reykjavik 2 har Green Building certifierats Bergvärmeprojekt, Ecoenergy, genomfört för fastigheten Färöarna 3, som en del i arbetet med LEED-certifiering av fastigheten. Januari 2014 erhölls LEED Gold. 3.3.6 Avfall Tagit fram en rutin för hantering av farligt avfall 3.3.7 Kemikaliehantering Tagit fram en kemikalieförteckning för samtliga våra hus Tagit fram säkerhetsdatablad för samtliga kemikalier i verksamheten Informerat all personal om kemikalieförteckningar, säkerhetsdatablad samt katastrofplan. 9