26 januari 2010 1 Ärendeförteckning vid Kulturnämndens sammanträde den 26 januari 2010 1 Innan det hamnar i arkivet- information 2 Inför bokslut 2009- information 3 Inför budgetarbetet 2011- information 4 Nya taxor, kulturlokaler 5 Beslut om ideell kulturförening, Sibbamåla hembygdsförenings revysektion 6 Delegeringsärenden 7 Anmälningsärenden 8 Informationsärenden 9 Övrigt
26 januari 2010 2 Plats och tid Carlskrona Läsesällskaps Bibliothek, Amiralitetstorget 27, Karlskrona, tisdagen den 26 januari 2010 klockan 13.30 15.00 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande Ersättare Övriga närvarande Ersättare Jan Lennartsson (M), ordförande Birgita Möller (S), vice ordförande Sophia Ahlin (M), 1-4, 6-9 Nicole Carlbäck (FP) Ulf Lundh (C) Marcel Abedini Jimmy Petersson (S) Anders Persson (S) Richard Jomshof (SD) Ulf Hansson (V) Jan- Eric Jansson (S) Tom Olsson (M) Anna Månsson (M) Lars Karlsson (C) Åke Stridh (S) Göran Eliasson (S) Billy Peltonen (S) Tjänstemän Annika Eklund, Tf kulturchef Anders Svensson, ekonom Inger Persson, bibliotekschef Sekreterare Lisbeth Johansson
26 januari 2010 3 Justering Protokollsjusterare Ulf Lundh (C) Plats och tid Kommunhuset Ruthensparre, Ö Hamngatan 7 B, Karlskrona Måndagen den 1 februari 2010. Justerade paragrafer 1-9 Underskrifter Sekreterare Ordförande Protokollsjusterare. Lisbeth Johansson. Jan Lennartsson.. Ulf Lundh Tillkännagivande av protokolljusteringen har den 2 februari 2010 anslagits på kommunens anslagstavla, vilket intygas i tjänsten. Lisbeth Johansson
26 januari 2010 4 1 Innan det hamnar i arkivet Bibliotekschefen informerar om en skrift som bibliotekspersonal har satt samman i samband med Stadsbibliotekets 50- årasjubileum, Innan det hamnar i magasinet. Den börjar med det hyllningstal som Horace Engdahl höll vid jubileumsfirandet den 12 september 2009. Sedan kommer tillbakablickar på de gångna 50 åren med Stadsbiblioteket. Kulturnämndens ledamöter får varsitt exemplar av skriften. Ordföranden tackar för gåvan. Informationen tas till dagens protokoll
26 januari 2010 5 2 Lägesrapport inför bokslut 2009 Kulturförvaltningens ekonom redogör för hur det ser ut inför kulturnämndens bokslut för år 2009. Arbetet med bokslut har försvårats av svårigheter med ekonomisystemet i samband med att en ny kontoplan har införts. I dagsläget visar siffrorna på ett minus på omkring 300 000 kronor. Arbetet med att djupare analysera siffrorna fortsätter. Boksluten ska redovisas senast den 28 februari 2010. En osäkerhetsfaktor har varit, och är, finansieringen av världsarvet. Kulturnämndens arbetsutskottt föreslår att medfinansiärerna omkring världsarvsarbetet tillskrivs för att träffa en hållbar och långsiktig överenskommelse för att säkerställa ett fortsatt arbete med världsarvsfrågorna. Kulturnämnden beslutar att uppdra åt kulturförvaltningen att upprätta skrivelse till samtliga medfinansiärer i avsikt att säkerställa ett hållbart och långsiktigt fortsatt arbete med världsarvsfrågor i Karlskrona
26 januari 2010 6 3 Inför budgetarbetet 2011- information Kulturförvaltningens ekonom redogör för att arbetet inför internbudget 2011 redan har initierats i enlighet med de nya ekonomiska styrprinciperna. Man vet att 2011 års ram kommer att minska med 100 000 kronor. Dessutom förväntas ökade kostnader och minskade intäkter uppgå till omkring 300 000 kronor. Alltså en minskad budget på 400 000 kronor. Informationen tas till dagens protokoll
26 januari 2010 7 Kommunstyrelsen KN 2010.8.061 Akten 4 Taxor kulturlokaler Tf kulturchefen redogör för förslaget till nya taxor för kulturlokaler. Senaste taxejusteringen var 2007. De föreslagna nya taxorna ligger, liksom tidigare, i det undre kostnadsskiktet i jämförelse med övriga liknande lokaler i kommunen. Det är viktigt att kunna erbjuda så många som möjligt tillfälle att hyra prisvärda lokaler. Taxan för kommunens skolprojekt som sker i skolans regi i undervisningssyfte, ex musikal och teaterprojekt ska, enligt förslag i kulturnämnden april 2009, läggas på samma nivå som för ideella föreningar. Kulturnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att justera hyrorna för kulturlokaler i enlighet med kulturförvaltningens förslag
26 januari 2010 8 5 Beslut om ideell kulturförening, Sibbamåla hembygdsförenings revysektion Sibbamåla hembygdsförenings revysektion har i skrivelse till kulturnämnden den 12 december 2009 ansökt om status som ideell kulturförening. Tom Ohlsson (M) informerar om att revysektionen är helt fristående från Sibbamåla hembygdsförening med egna stadgar, styrelse, ekonomi och revision. Birgitta Möller (S) föreslår att Sibbamåla hembygdsförenings revysektion beviljas status som ideell kulturförening men att de uppmanas att se över namnet för att tydliggöra att den inte sorterar under hembygdsföreningen. Kulturnämndens beslutar att bevilja Sibbamåla hembygdsförenings revysektion status som ideell kulturförening med en uppmaning att se över namnet för att det tydligt ska framgå att det är en egen förening.
26 januari 2010 9 6 Delegeringsärenden Delegat Detaljplan för del av Torstäva 13:25 Annika Eklund Torsnäs, Karlskrona kommun KN 2009.144.214 Detaljplan för del av Hästkvarnen 7, Annika Eklund Trossö, Karlskrona kommun KN.2009.145.214 Detaljplan för del av Västra Nättraby 10.3 Annika Eklund Karlskrona kommun KN.2009.146.214
26 januari 2010 10 7 Anmälningsärenden KF 091125 220 Svar på medborgarförslag om lördagsöppet på biblioteket i Rödeby. KF 091125 223 Budgetuppföljning per den 30 september 2009 för kommunens samlade verksamheter KS 091201 315 Genomförandet av tjänstedirektivet ÄF 091124 121 Samverkan äldreförvaltningen och kulturförvaltningen
26 januari 2010 11 8 Informationsärenden Öppna Sinnet Ordföranden och tf kulturchefen redogör för hur man har resonerat inför fördelningen av Öppna Sinnet- medel för år 2010. Man har tagit hänsyn till den geografiska spridningen, stad/landsbygd, ung/gammal, olika kulturgenrer. Det har också satsats på en sommarteater. Fördelningen kommer att offentliggöras på en presskonferens den 1 februari 2010 Wämöparkens 100-årsjubileum Tf kulturchefen redogör för att programmet jubileumsdagen i stort sett är klart. Det har tagits fram en logotype som ska finnas på alla trycksaker i samband med jubileet. Den 4 februari kommer det att hållas en presskonferens i Wämöparken då programmet blir offentligt. Medverkar gör Centrumförenigen, tekniska förvaltningen och kulturnämnden. Kulturpris 2009 Tf kulturchefen informerar om att 2009 års kulturpris kommer att delas ut i samband med kommunfullmäktiges sammanträde den 28 januari. Region Blekinges kulturutvärdering Tf kulturchefen informerar om att en del av kulturnämndens ledamöter kommer att bli intervjuade i samband med Region Blekinges utredning med syfte att utvärdera kulturlivet i länet. Det blir en bred undersökning av kulturinstitutionernas verksamhet och hur människor upplever kulturlivet i Blekinge.
26 januari 2010 12 9 Övriga frågor Lars Karlsson (C) ställer frågan hur man löser Kulturskolans problem med elever som har undervisning både i Skeppsgossekasernen och på Thörnströmska gymnasiet. Tf kulturchefen meddelar att det tillsvidare löses med att Kulturskolans personal, med bil, kör de elever som behöver förflytta sig mellan de båda skolorna. Tf kulturchefen informerar om att Kulturskolan har Öppet Hus i sina nya lokaler i kv Psilander den 30 januari kl 12.00-16.00. Kvällen innan invigs en tillfällig ljusinstallation på gården. Kulturnämnden diskuterar påverkansmöjligheter och delaktighet i samband med nybyggnation och förändringar. Marcel Abedini, Birgitta Möller (S), Anders Persson (S), Lars Karlsson (C) och Jan- Eric Jansson (S) yttrar sig Som exempel nämns det nya konstverk som kommer att finnas på Fisktorget och som tagits fram i samband med byggandet av Scandic Hotel. Tf kulturchefen informerar om att tekniska förvaltningen tillsammans med Scandic och fastighetsförvaltaren kontaktat en konstnär för uppförande av ett monumentalverk. Hon informerar vidare om att förvaltningen kommer att yttra sig över kommunens översiktsplan. Kulturnämnden menar att den konstnärliga utsmyckningen utomhus på kommunens mark är en fråga för kulturnämnden. Tf kulturchefen får i uppdrag att bevaka utformningen av det nya kvarteret Skeppsbron som är nästa stora byggprojekt i Karlskrona.