KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde ande Fullmäktigesalen, Stadshuset, Kungsbacka Ledamöter Marianne Kierkemann (M), ordförande Christian Haneson (L), första vice ordförande Johan Tolinsson (S), andra vice ordförande 63-76 Margareta Ödman (M) Annika Hamberg (M) Ulf Persson (C) Bo Hammarstrand (M) Ulla Krantz (M) 62-71 Maj-Britt Rane Andersson (S) 62-69 Ingegärd Salmose (MP) Agnetha Ernegård (KB) Klockan 14-17.20, fika 15.55-16.10 Tjänstgörande ersättare Britt Mattsson (S) för Johan Tolinsson (S) 62 Britt Mattsson (S) för Maj-Britt Rane Andersson (S) 70-76 Peo Borg (M) för Ulla Krantz (M) 72-76 Övriga närvarande Ersättare Peo Borg (M) 62-71 Barbro Hjelström (M) Charlotte Wennerberg Liljeblad (C) Lars Hansson (L) Ann Breitfeld (KD) Britt Mattsson (S) 63-69 Lothar Karnert (V) Tjänstemän Lillemor Berglund, förvaltningschef Cajsa Löfmark, nämndsekreterare Annamari Hassel, verksamhetschef Ann-Helen Svensson, verksamhetschef Helene Ljungqvist, verksamhetschef Monica Wallström, utvecklingsledare 62 Marie Wikström, kommunikationsspecialist 62-70 Ulrika Uhlén, undersköterska 62 Anneli Hafström, enhetschef 62 Maria Hellström, utvecklare 63-65 Monika Linghoff, enhetschef 63 Lotta Fagerell, enhetschef 63 Jonny Högvall, ekonom 64 Ulrika Ström, medicinskt ansvarig för rehabilitering, 66 Linda Tilander, utvecklingsledare 67 Christian Andersson, utvecklingsledare 69 Personalföreträdare Övriga
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (22) Plats och tid justering Digital justering, 2017-06-20 Underskrifter Sekreterare Cajsa Löfmark Paragrafer 62-76 Ordförande Marianne Kierkemann (M) Protokolljusterare Ulf Persson (C)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (22) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2017-06-22 ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner 2017-07-14 Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg Underskrift Cajsa Löfmark
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (22) Innehåll Prisutdelning: Årets handledare 5 TEMA; Hemtjänst 6 Uppföljning omvandling platser Åsa 7 Resultat mätning nattfasta 2016 8 Information om nya hälso- och sjukvårdslagen 9 Resultat invånardialog 2016 10 Förslag att ändra namn och benämningar på våra äldreboenden 12 Enhetlig princip för hyressättning på alla äldreboenden 14 Trygg och effektiv utskrivning 15 Revidering av delegeringsförteckning 16 Ansökningar till särskilt boende och kostnad för utskrivningsklara patienter, april 2017 18 Delegeringsbeslut april 2017 19 Redovisning av inkomna skrivelser 20 Information från ledamöter och förvaltningen 21 Sommarhälsning 22
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (22) 62 Prisutdelning: Årets handledare Informationen noteras i protokollet. Priset Årets handledare 2017 tilldelas Ulrika Uhlén, undersköterska på Smedjans korttidsenhet.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (22) 63 TEMA; Hemtjänst Informationen noteras i protokollet. Maria Hellström, utvecklare, informerar om projektet medskapande hemtjänst. Monika Linghoff och Lotta Fagerell, enhetschefer inom hemtjänsten, informerar om verkställigheten inom hemtjänsten.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (22) 64 Uppföljning omvandling platser Åsa Dnr VO/2016:116 Informationen noteras i protokollet. Ekonom Jonny Högvall redovisar ekonomisk uppföljning av beslutet om att omvandla växelvårdsplatser på Åsa äldreboende till lägenheter för särskilt boende med demensinriktning. Uppföljningen visar att de ekonomiska målen har uppnåtts och att förvaltningen får en ekonomisk nettoeffekt på ca 1 450 tkr per år i och med omvandlingen. sunderlag Arbetsutskottet för Vård & Omsorg, 2017-05-31, 51 Tjänsteskrivelse, 2017-05-16
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (22) 65 Resultat mätning nattfasta 2016 Dnr VO/2017:84 Informationen noteras i protokollet. ger förvaltningen i uppdrag att senast under första kvartalet 2018 redovisa vilka konkreta åtgärder avseende nattfastan som genomförs på äldreboenden i egen regi. Nattfasta innebär tiden mellan kvällens sista mål till påföljande dags första mål. Socialstyrelsen använder nattfastans längd som en kvalitetsindikator i öppna jämförelser och rekommenderar att den ofrivilliga nattfastans längd inte ska överstiga 11 timmar. Kungsbacka genomför årligen mätningar av nattfastan på samtliga särskilda boenden. Kunder på korttid, växelvård och palliativa patienter undantas mätning. Mätresultatet för 2016 visar att medelvärdet för nattfastan i Kungsbacka totalt inte överstiger 11 timmar. Inget av de särskilda boendena har ett medelvärde över 12 timmar och 14 minuter, vilket är en förbättring jämfört med föregående år. De särskilda boendena arbetar kontinuerligt med måltider och nutrition för att säkerställa att kunderna får sitt näringsbehov tillgodosett. sunderlag Arbetsutskottet för Vård & Omsorg, 2017-05-31, 55 Tjänsteskrivelse, 2017-05-19 Yrkande Johan Tolinsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att nämnden för Vård & Omsorg ger förvaltningen i uppdrag att senast under första kvartalet 2018 redovisa vilka konkreta åtgärder avseende nattfastan som genomförs på äldreboenden i egen regi. Proposition Ordförande Marianne Kierkemann (M) finner att det finns två förslag till beslut, det vill säga arbetsutskottets förslag och Johan Tolinssons (S) yrkande. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden för Vård & Omsorg bifaller Johan Tolinssons (S) yrkande.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (22) 66 Information om nya hälso- och sjukvårdslagen Informationen läggs till protokollet Medicinskt ansvarig för rehabilitering, Ulrika Ström, informerar om ny hälso- och sjukvårdslagstiftning som trädde i kraft 1 april 2017.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (22) 67 Resultat invånardialog 2016 Dnr VO/2016:86 godkänner upprättad slutrapport från invånardialogen Invånardialog med ungdomar om värderingar i förhållande till vård- och omsorgsyrket. Vård & Omsorg genomförde under år 2016 en invånardialog med titeln Invånardialog med ungdomar om värderingar i förhållande till vård- och omsorgsyrket. Dialogen syftade till att få in ett underlag som nämnd och förvaltning kan använda i sitt arbete med att vara en attraktiv arbetsplats och en arbetsgivare som ungdomar söker sig till och ett område man väljer att utbilda sig inom. Majoriteten av de barn och ungdomar upp till 15 års ålder som medverkade i dialogen ansåg att ett yrkes status baseras på att man får hjälpa andra människor och att man får möjlighet att bidra till att göra samhället bra. I åldersgruppen 13-15 år och ungdomar äldre än 15 år så relaterar man ett yrkes status i hög grad även till att vara viktig och ha ansvar. För att dialogen ska få ett praktiskt resultat i form av ett ökat intresse för yrken inom vård- och omsorg och ett ökat antal sökanden till Vård- och omsorgsprogrammet så anges i rapporten att det som ett första steg krävs fortsatta, nya och utvecklade insatser i form av information, inbjudan till studiebesök, öppet hus -dagar med prova-på aktiviteter, prao-platser riktade till grundskoleelever, lärlings- och feriepraktikanställningar samt fortsatt samarbete med Ung omsorg. För att kunna genomföra detta finns det behov av yrkesambassadörer, strategiska kommunikationsplaner och samarbete med andra arbetsgivare inom branschen. Projektgruppen föreslår att dialogens resultat bör tas om hand i samarbetet inom Vård- och omsorgscollege samt som en integrerad del i förvaltningens HR-plan. I de aktiviteter och kommunikationsinsatser som Vård & Omsorg genomför framöver behöver vi bli duktiga på att målgruppsanpassa budskap och vi behöver synas och kommunicera på de arenor där ungdomarna, vår framtida arbetskraft, befinner sig. sunderlag Arbetsutskottet för Vård & Omsorg, 2017-05-31, 53 Tjänsteskrivelse, 2017-05-16
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (22) Slutrapport, Invånardialog med ungdomar om värderingar i förhållande till vård- och omsorgsyrket Bilaga 1, Frågeformulär_ Invånardialog med ungdomar om värderingar i förhållande till vård- och omsorgsyrket
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (22) 68 Förslag att ändra namn och benämningar på våra äldreboenden Dnr VO/2017:86 beslutar att ändra benämning på våra boenden från äldreboende till vård- och omsorgsboende. beslutar att befintliga namn på avdelningarna kvarstår oförändrade. För att vår verksamhet ska vara så tillgänglig som möjligt för såväl oss själva som våra kunder och kommuninvånare så är det viktigt att namn och benämningar på våra verksamheter är tydliga och säger så mycket som möjligt om den verksamhet som bedrivs. Därför föreslås ändringar när det gäller benämning på nuvarande verksamhetsområde Särskilt boende, våra äldreboenden och avdelningarna inom våra äldreboenden. sunderlag Arbetsutskottet för Vård & Omsorg, 2017-05-31, 54 Tjänsteskrivelse, 2017-05-19 Yrkande Ulf Persson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag om att byta namn på äldreboenden till vård- och omsorgsboenden och avslag till att avdelningarna byter namn till enhet A, B, C etc. Agnetha Ernegård (KB) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag i sin helhet. Christian Haneson (L), Marianne Kierkemann (M), Margareta Ödman (M), Bo Hammarstrand (M), Ulla Krantz (M), Johan Tolinsson (S) och Maj-Britt Rane Andersson (S) yrkar bifall till Ulf Perssons (C) förslag. Proposition Ordförande Marianne Kierkemann (M) finner att det finns tre förslag till beslut, det vill säga arbetsutskottets förslag, Ulf Perssons (C) m.fl. yrkande och Agnetha Ernegårds (KB) yrkande.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (22) Ordförande behandlar förslagen ett i taget och finner att nämnden för Vård & Omsorg bifaller Ulf Perssons (C) m.fl. yrkande. Anteckning Ann Breitfeld (KD) antecknar till protokollet att hon stödjer Ulf Perssons (C) m.fl. yrkande.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (22) 69 Enhetlig princip för hyressättning på alla äldreboenden Dnr VO/2017:67 Informationen noteras till protokollet. Principerna för hyressättning som nämnden för Vård & Omsorg beslutade om i september 2013 ska gälla för alla nya hyresgäster på äldreboenden från och med 1 september 2017. Det innebär en successiv övergång till att alla våra hyresgäster betalar för att de nyttjar gemensamhetsytorna på äldreboendet. Hittills har de flesta av våra hyresgäster betalat enbart för sin egen lägenhetsyta. Kostnaden för gemensamhetsytor har förvaltningen för Vård & Omsorg stått för. Istället för att förhandla om alla befintliga kontrakt, vilket hade inneburit ett omfattande arbete, har Service beslutat att göra en successiv övergång genom att den nya principen för hyran gäller för nya hyresgäster från och med 1 september 2017. Den genomsnittliga tiden som en person är hyresgäst på ett äldreboende är strax under 3 år. De hyresgäster som har hyresavtal för lägenhet på ett äldreboende som är tecknat före den 1 september 2017 kommer alltså inte påverkas av förändringen. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-06-07 et skickas till Biståndsenheten Helene Ljungqvist, verksamhetschef Enhetschefer äldreboende Anteckning Johan Tolinsson (S), Maj-Britt Rane Andersson (S) och Agnetha Ernegård (KB) antecknar till protokollet att de inte deltar i beslutet.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (22) 70 Trygg och effektiv utskrivning Dnr VO/2017:91 Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen för Vård & Omsorg har tillsammans med förvaltningen för Individ & Familjeomsorg skrivit ett remissvar rörande Trygg och effektiv utskrivning från slutenvården. Förvaltningarna ser positivt på arbetet med att ta fram en regional överenskommelse med hallänningens bästa i fokus. Den slutliga versionen av överenskommelsen kommer att behandlas genom beslut i alla halländska kommuner under hösten. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-06-08 Remissvar, 2017-06-02
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (22) 71 Revidering av delegeringsförteckning Dnr VO/2017:57 antar reviderad delegeringsförteckning av datum 2017-05-09. Den nya delegeringsförteckningen ersätter tidigare delegeringsförteckningar, beslutade av nämnden för Vård & Omsorg 2015-05-27 66 och 2015-12-09 93. Delegering enligt kommunallagen innebär att beslutanderätten i ett visst ärende eller i en ärendegrupp flyttas över till någon annan, delegaten. Innebörden av delegering är att delegaten beslutar i nämndens ställe. Ett beslut med stöd av delegering från nämnd likställs med ett beslut som nämnden fattar. Syftet med delegering är att dels avlasta nämnden rutinärenden och därmed ge möjlighet åt de förtroendevalda att ägna tid och uppmärksamhet åt ärenden av omfattande behandling och principiell karaktär. Vidare syftar delegeringen till att åstadkomma en effektiv verksamhet genom kortare beslutsvägar och snabbare handläggning. Delegeringsförteckningen är också ett arbetsinstrument som reglerar en del av de anställdas befogenheter. Delegeringsförteckningen ska ses över och revideras årligen. I nu aktuell revidering har systematiken förbättrats och inledningen har gjorts mer kärnfull. Användarvänligheten har ökats genom en språklig förenkling och förtydliganden har gjorts avseende hur delegering sker vid ordinarie delegats frånvaro. Sedan förra versionen av delegeringsförteckningen har en enhetschef tillkommit inom myndighetsutövningen. Vissa beslut delegeras därför till enhetschefen, istället för till verksamhetschefen. Inom myndighetsutövningen har även bostadsanpassningen tillkommit. I avsnitten rörande personal, avtal och upphandling samt ekonomi har ett antal ärenden förtydligats, lagts till och delegerats till en nivå som ligger närmare verksamheten. Sist i dokumentet är även en lista över delegater tillagd. sunderlag Arbetsutskottet för Vård & Omsorg, 2017-05-31, 57
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (22) Tjänsteskrivelse, 2017-05-09 Reviderad delegeringsförteckning, 2017-05-09 et skickas till Förvaltningen för Vård & Omsorg Förvaltningen för Individ & Familjeomsorg
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (22) 72 Ansökningar till särskilt boende och kostnad för utskrivningsklara patienter, april 2017 Dnr VO/2017:2 Informationen noteras i protokollet. För kännedom redovisas antalet inkomna ansökningar till särskilt boende, aktuell kö till särskilt boende och kostnader för utskrivningsklara patienter. Uppgifterna avser april 2017: 29 ansökningar om särskilt boende har inkommit. 93 personer väntar på plats på särskilt boende, det vill säga står i kön till äldreboende. Beräknad kostnad för utskrivningsklara patienter var 49 000 kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-05-16
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (22) 73 Delegeringsbeslut april 2017 Dnr VO/2017:1 godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. För kännedom redovisas 387 fattade delegeringsbeslut (varav 4 avslag och 7 delavslag) under perioden 1-30 april 2017. en redovisas i listor med sidnummer 1-22, daterade den 8 maj 2017 i ärenden rörande: hemtjänst vårdbidrag dagomsorg matdistribution trygghetslarm särskilt boende korttidsplats ledsagarservice avlösning Handläggare inom Individ & Familjeomsorg har fattat 3 delegeringsbeslut avseende personer som har insatser enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), under perioden 1-30 april 2017. en redovisas i listor med sidnummer 1, daterade den 9 maj 2017 i ärenden rörande: hemtjänst sunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-05-10
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (22) 74 Redovisning av inkomna skrivelser Informationen noteras i protokollet. Redovisning av inkomna skrivelser i maj 2017. Beskrivning Inkom Tillhör ärende Ärendemening (Gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel) (, 25) Utvärdering av överenskommelse om hemsjukvården och hjälpmedelsavtalet (Gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel) (, 27) Uppföljningsrapport 1, 1 av 2 (Gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel) (Tjänsteskrivelse) ( 27) Uppföljningsrapport 1, 2 av 2 2017-05-10 VO/2017:81 Utvärdering av överenskommelse om hemsjukvården och hjälpmedelsavtalet VO VO (Gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel) Utvärdering av avtalet om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd (Gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel) Utvärdering av hemsjukvårdsöverenskommelsen VO/2017:81 VO/2017:81 Utvärdering av överenskommelse om hemsjukvården och hjälpmedelsavtalet KF 76 Svar på motion från Agnetha Ernegård (KB) och Roger Larsson (KB) om kunder som kallas brukare 2017-05-19 VO/2016:150 Motion från Kungsbackaborna, kunder som kallas brukare KF 80 Fyllnadsval av uppdrag som ersättare i nämnden för Vård & Omsorg och partirepresentant för Eksta Bostadsaktiebolag Svar på motion (KB) om kunder som kallas brukare VO/2017:87 VO/2016:150 Entledigande och fyllnadsval, ersättare i nämnd och partirepresentant Eksta Motion från Kungsbackaborna, kunder som kallas brukare
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (22) 75 Information från ledamöter och förvaltningen Informationen noteras i protokollet. Ordförande Marianne Kierkemann (M) informerar om: Avtackning och uppmärksammande av pensionärer respektive medarbetare som har arbetat i Kungsbacka kommun i 25 år skedde den 12 juni Förvaltningschef Lillemor Berglund informerar om: Presskonferens om sommarbemanning i Region Halland och de halländska kommunerna Sommarbemanning inom Vård & Omsorg Sjukhusens situation avseende vårdplatser under sommaren
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (22) 76 Sommarhälsning Ordförande Marianne Kierkemann (M) framför ett tack till alla ledamöter och ersättare, hela förvaltningen och alla fantastiska medarbetare inom Vård & Omsorg för den gångna våren och önskar alla en glad sommar och en skön semester. Förste vice ordförande Christian Haneson (L) framför ett tack till ordföranden och önskar henne en glad sommar och en skön semester.
Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn Marianne Kierkemann & Tid 2017-06-21 11:26:25 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _07c0c29d82ed3a12e6b5689c6313bf7b9d Namn ULF PERSSON & Tid 2017-06-21 16:39:22 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _06bba2e01b9d751af4535cba21f57ec819 Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2017 06 21 16:39:27 +02:00 Ref: 419776 www.comfact.com Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1