PROJEKTPLAN Skogsgläntans förskola

1(12) Bilaga 1 PROJEKTPLAN Skogsgläntans förskola Fastighet: Djursholm 2:371 Uppdragsgivare: BUN/Produktionsstyrelsen AVSLUTSSKEDE (Underlag till förvaltning) Beslutad 2009-12-16 Upprättad 2014-06-27 Reviderad Tel 08-568 910 00 Box 74 Fax 08-568 912 01 182 11 Danderyd

2(12) PROJEKT/ VERKSAMHET... 4 FASTIGHET... 4 VERKSAMHET UNDER PROJEKTTIDEN... 4 TIDIGARE VERKSAMHET... 4 KONTRAKT/AVTAL... 4 KONTRAKT UNDER PROJEKTTIDEN... 4 Lokaler... 4 NYA KONTRAKT/AVTAL... 4 Lokaler... 4 TILLÄGGSHYRESAVTAL/VERKSAMHETSANPASSNINGAR... 4 Lokaler... 4 TEKNISKA NÄMNDEN/ FASTIGHETSNÄMNDEN... 4 UPPDRAGSBESKRIVNING... 8 Bakgrund... 8 Mål... 8 Avgränsningar... 8 KONTAKTPERSONER... 8, Projektavdelningen... 8 Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet... 8 Verksamhet... 8 ORGANISATION... 8 PROJEKTORGANISATION... 8 Styrgrupp... 8 Programgrupp... 8 Referensgrupp/ Personalsamråd... 9 Projekteringsgrupp... 9 Produktion... 9 TIDER... 9 Önskemål från verksamheten... 9 Tidplan program... 9 Tidplan projektering... 9 Huvudtidplan... 9 EKONOMI... 9 Finansiering... 9 Budget för program... 9 Hyreskalkyl... 9 UPPHANDLING... 10 Avrop... 10 Offentlig upphandling... 10 KVALITET OCH MILJÖ... 10 RISKER... 10 INFORMATION... 10 Fastighetsnämnden... 10 Allmänheten/ Övriga... 10 PROJEKTRAPPORTERING... 10

3(12) Mötesanteckningar... 10 Kostnadsprognos... 10 MYNDIGHETER... 10 STADSBYGGNADSKONTORET... 10 Gällande plan... 10 Nybyggnadskarta... 10 Bygglov... 11 Startbesked... 11 MILJÖ OCH HÄLSA... 11 ARBETSFÖRMEDLINGEN... 11 ARBETSMILJÖVERKET... 11 SAKKUNNIGA... 11 HANDLINGAR... 11 Utredningar... 11 Ritningar... 11 Beskrivningar... 12 Bygglovhandling... 12 NYBYGGNADSPROGRAM... 12 Rumsfunktionsprogram... 12 PROJEKTERINGSANVISNINGAR... 12 CAD-samordning... 12 Ritningshantering... 12 Ritningsstatus... 12 BRANDMYNDIGHETEN... 12

PROJEKT/ VERKSAMHET Projektnamn: Skogsgläntans förskola 4(12) Fastighet Beteckning: Djursholm 2:371 Objekt nr: 409 Adress: Enmans väg, Enebyberg Populärnamn: Skogsgläntans förskola Verksamhet under projekttiden Byggnaderna är tomställda. Under projekttiden har förskoleverksamhet bedrivs i paviljonger på intilliggande fastighet. Tillfälligt bygglov finns för paviljonger. Lekutrustning på fastigheten Djursholm 2:371 har använts av verksamheten fram till produktionsstart. Tidigare verksamhet Förskoleverksamhet har bedrivits i tidigare lokaler. Beslut har tagits i KS om rivning av de tidigare byggnaderna. Kontrakt/Avtal Kontrakt under projekttiden Lokaler Under projekttiden har förskoleverksamhet haft hyreskontrakt på lokaler i paviljonger. Nya kontrakt/avtal Lokaler Nr 409-9101-2-01 Årshyra 2014 inkl tilläggshyresavtal är 1 433 119 kr. Hyran baseras på 909 kvm LOA inkl förråd (1 050 kvm BTA inkl förråd). Tilläggshyresavtal/verksamhetsanpassningar Lokaler Tilläggshyresavtal ingår i hyresavtal Nr 409-9101-2-01 Tekniska nämnden/ Fastighetsnämnden Tjänsteutlåtande 2009-01-21 Tekniska nämnden PM0110

2011-04-12 FN 2011/0037 2011-03-30 Produktionskontoret PS 2009/0129 5(12) Beslut 2009-01-27 Byggnadsnämnden 8 2009-06-15 Kommunstyrelsen 86 2009-08-26 Produktionsstyrelsen 68 2009-09-23 Tekniska nämnden 114 2010-02-22 Kommunstyrelsen 36 2010-05-19 Tekniska nämnden 62 2010-10-26 Barn- och utbildningsnämnden 83 2011-03-22 Barn- och utbildningsnämnden 34 2011-04-12 Fastighetsnämnden 28 2011-04-27 Produktionsstyrelsen 24 2011-05-23 Kommunstyrelsen 106 2011-06-13 Kommunfullmäktige 73 2012-04-17 Fastighetsnämnden 28 2012-09-12 Tekniska nämnden 86 Informationsärende 2012-06-07 Fastighetsnämnden 45 2012-11-22 Fastighetsnämnden 83 Byggnadsnämnden antog 2009-01-27 kontorets förslag till detaljplan som möjliggör en tillbyggnad av befintlig förskola (utbyggnad av förskolan Skogsgläntan) med cirka 150 kvm, vilket motsvarar en kompletterande avdelning. Kommunstyrelsen gav 2009-06-15 tekniska nämnden i uppdrag att, i samråd med barn- och utbildningsnämnden samt produktionsstyrelsen, i en förstudie utreda de planeringsmässiga och ekonomiska förutsättningarna för en utbyggnad av Skogsgläntans förskola. Produktionsstyrelsen föreslog 2009-08-26 kommunfullmäktige att, med hänvisning till att arbetet med en förstudie för tillbyggnad av förskolan Skogsgläntan redan påbörjats, anse motionen besvarad. Tekniska nämnden beslutade 2010-05-19 att: tillstyrka tekniska kontorets förslag om rivning av befintlig byggnad och nybyggnad av förskola föreslå kommunstyrelsen att godkänna förslaget och att hemställa hos fullmäktige, att fullmäktige anvisar investeringsmedel om 39 mkr för projektet under förutsättning att fullmäktige anvisat investeringsmedel, uppdrar tekniska nämnden åt tekniska kontoret att genomföra projektering i enlighet med föreliggande förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2010-08-23 tekniska nämnden i uppdrag att genomföra programutredning för nybyggnation av förskola inklusive pröv-

ning av ett passivhus. Tekniska nämnden fick även i uppdrag att fullgöra uredningen av möjligheten till en tillfart från Enebyängen. 6(12) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tillstyrka förvaltningens förslag och sänder det som sitt svar till kommunstyrelsens arbetsutskott. (Förvaltningen bedömer i tjänsteutlåtande daterat 2010-09-28 dels önskvärd dimensionering på Skogsgläntan, dels långsiktigt behov av platser i förskola i Enebyberg.) Barn- och utbildningsnämnden ställde sig, 2011-03-22, positiv till programhandling som avser nybyggnation av passivförskola för 100 barn vid Skogsgläntans förskola. Fastighetsnämnden beslutade 2011-04-12 att: 1. Fastighetsnämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna program, daterat 2011-03-25, för uppförande av ny förskola på fastigheten Djursholm 2:371, med inriktning mot svensk standard för passivhus. 2. Under förutsättning att programmet godkänns av kommunstyrelsen, föreslår fastighetsnämnden att kommunstyrelsen hemställer hos kommunfullmäktige att anslå medel om 45,5 mkr för genomförande av projektet. 3. Fastighetsnämnden uppdrar till tekniska kontoret att, under förutsättning att fullmäktige anvisar investeringsmedel, genomföra projektering samt återkomma till nämnden för godkännande av förfrågningsunderlag. 4. Fastighetsnämnden uppdrar åt förvaltningen att vid utformning av byggnaden i projekteringsskedet, om möjlighet finns, utreda alternativ angöring från söder. Produktionsstyrelsen ställde sig 2011-04-27 bakom föreliggande förslag till Lokalprogram för en nybyggnation av Skogsgläntans förskola och förordar en passivhusinriktning. Styrelsen önskar även betona vikten av noggrann bevakning av befolkningsutvecklingen i Enebyberg för att minimera risken för tomma barnomsorgsplatser i kommundelen. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige 2011-05-23 var att Kommunfullmäktige uppdrar till fastighetsnämnden att inom en total utgiftsram om 45,5 miljoner kronor genomföra nybyggnation av förskola på fastigheten Djursholm 2:371. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige var även att Kommunfullmäktige uppdrar åt tekniska nämnden att närmare utreda möjligheten av en gångväg från Enebyängen, samt utreda om Enebyängen kan fungera som parkering vid avlämning och hämtning. Kommunfullmäktige beslutade 2011-06-13 enligt kommunstyrelsens förslag 106 att uppdrar till fastighetsnämnden att inom en total utgiftsram om 45,5

7(12) miljoner kronor genomföra nybyggnation av förskola på fastigheten Djursholm 2:371. Fastighetsnämndens beslutar 2012-04-17 1. Fastighetsnämnden beslutar att låta upphandlingen övergå från öppet förfarande till förhandlat förfarande med de anbudsgivare som uppfyller de formella upphandlingskraven eftersom inga anbud har inkommit som ligger inom ramen för budget. 2. Fastighetsnämnden delegerar till tekniska direktören att efter förhandling anta entreprenör och kontrakt tecknas först då anbudssumma för vinnande anbud är inom budgeterade medel. 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Fastighetsnämnden erhöll 2012-06-07 informationen att i enlighet med beslut i fastighetsnämnden den 17 april 2012 28 har tekniska kontoret tecknat kontrakt med NCC Construction Sverige AB för totalentreprenad av nybyggnation Skogsgläntans förskola. I entreprenaden ingår förskolebyggnad, lekgård, infart och förrådsbyggnader. Efter förhandling har kontrakt tecknats för den nya anbudssumman om 38 900 000 kr. Anbudssumman är inom budgeterade medel. I förhandling har tekniska kontoret accepterat mindre förändringar såsom materialutbyte av kakel, belysningsarmaturer och material i utvändig trappa. Dessutom har vissa utföranden och utrustningar i förfrågningsunderlaget istället formulerats som prissatta optioner för senare beställningar inom investeringsbudgeten eller som verksamhetsanpassningar. Detta gäller exempelvis fasadsystem, sophus och förrådshus i en byggnad, stekbord, inbyggda sittbänkar och scen, samt vissa av lekutrustningarna på gården. Totalentreprenören påbörjar detaljprojektering omgående. Byggproduktion kommer att påbörjas efter sommaren och pågå till juni 2013. Tekniska nämnden beslutade 2012-09-12 att godkänna tekniska kontorets utredning om Skogsgläntans förskola gångväg och varutransporter från Enebyängen. Sammanfattningsvis har tekniska kontoret i sin utredning tittat på förslag enbart med gångväg samt tre alternativa dragningar då även varutransporter och övrig fordonstrafik kan angöra söderifrån. Då byggnation av ny förskola redan påbörjats med anslutning för leveranser norrifrån förespråkar kontoret att man avvaktar och följer upp förskolans behov av gångväg efter att verksamheten har startat. Fastighetsnämnden erhöll 2012-11-22 informationen att tekniska kontoret erhållit ekonomiskt bidrag från LÅGAN. Finansiärer för LÅGAN är Sveriges Byggindustrier, Energimyndigheten, Västra Götalandsregionen och Formas. Erhållet bidragsbelopp är maximalt 400 000 kr. Bidraget avser främst att täcka kostnader för uppföljning av byggnadens energiprestanda och informationsspridning. Slutrapportering ska ske hösten 2014.

Uppdragsbeskrivning 8(12) Bakgrund Uppdraget var att genomföra nybyggnation av förskola för 100 barn, med inriktning mot svensk standard för passivhusteknik. Uppdraget var även att utreda möjligheterna av en gångväg från Enebyängen, samt utreda om Enebyängen kan fungera som parkering vid avlämning och hämtning. Mål Skogsgläntans förskola profileras i verksamhet och byggnad som en energisnål och kretsloppsinriktad förskola. Avgränsningar Samråda inom tekniska kontoret avseende gångväg och tillfartsväg från Enebyängen. Kontaktpersoner, Projektavdelningen Avdelningschef: Johan Ejbe Förvaltare: Harry Fagerström Projektledare: Johan Ejbe/Kristin Åberg Nilsson Projekteringsledare: Kristin Åberg Nilsson/Totalentreprenör NCC Construction AB Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet BUN, Produktionsstyrelsen Verksamhet Förskola Organisation Projektorganisation Styrgrupp Katarina Wästlund/Ralph Glückman, Produktionskontoret Lena Wallin, UKK Johan Ejbe, Kristin Åberg Nilsson, Programgrupp Katarina Wästlund, Produktionskontoret Lena Wallin, UKK Monica Nilvang, förskolechef

Dragisa Saula, Skyddsombud, facklig representant Kristin Åberg Nilsson, projektledare, Tema 9(12) Referensgrupp/ Personalsamråd Monica Nilvang med avstämning med egen personal Projekteringsgrupp Arkitekt: Tengbomgruppen AB El-konsult: K-Konsult Elmiljö AB VVS-konsult: Projektengagemang AB Produktion NCC Construction Sverige AB är totalentreprenör Tider Önskemål från verksamheten Inflyttning sommaren 2013, för att ta emot barnen till augusti 2013. Tidplan program Höst 2010/vinter 2011 Tidplan projektering Projektering totalentreprenör: våren 2012 Huvudtidplan Upphandling vinter/vår 2012 Produktionsstart vår 2012 Slutbesiktning juni 2013 Inflyttning juli 2013 Ekonomi Finansiering Enligt beslut i kommunfullmäktige. Bidrag från LÅGAN, Energimyndigheten Budget för program Budget förstudie 75 000 kr. Förslag till projektbudget KF har beslutat om kostnadsram om 45,5 milj kr för nybyggnation av förskola. Hyreskalkyl Enligt Danderyds kommuns hyressättningsmodell

10(12) Upphandling Avrop Avrop enligt ramavtal för elkonsult, VVS-konsult, Landskap, Brand, Storkök Offentlig upphandling Upphandling enligt LOU för arkitekt. Upphandling enligt LOU för totalentreprenad Tilldelning och kontraktering av NCC Construction Sverige AB Kvalitet och miljö I AF-del och tekniska förfrågningsunderlag finns miljö- och kvalitetskrav inarbetade. Totalentreprenören svarar upp med miljöanalys och projektplan. Byggnaden ska uppföras enligt svenska passivhuskrav FEBY 2009. Risker Riskanalys finns upprättad av TE. Information Fastighetsnämnden Se informationsärenden ovan. Fastighetsnämnden har deltagit i första spadtaget, studiebesök vid tillverkning av prefabelement till förskolans ytterväggar samt vid invigning av förskolan. Allmänheten/ Övriga Vid byggstart fick närboende informationsbrev om byggproduktionen och att de vidare skulle få information från anslagstavla finns vid byggarbetsplatsen. Projektrapportering Mötesanteckningar Vid tekniska kontorets protokollförda projektledarmöten har projektets status och tidplan rapporterats löpande. Kostnadsprognos Slutkostnadsprognos 2014-06-27 är 45 400 000 kr. Myndigheter Stadsbyggnadskontoret Gällande plan D236 Nybyggnadskarta Nybyggnadskarta daterad 2011-11-18

11(12) Bygglov Förlängning tillfälligt bygglov 2012-02-01 (dnr 2011-1125) Rivningslov 2011-10-25 166 (dnr 2011-0935) Bygglov 2012-06-29 (dnr 2011-1126) Startbesked Startbesked är erhållet 2012-06-29 (dnr 2011-1126) Miljö och hälsa Miljö- och stadsbyggnadskontoret: Tillstånd för att installera värmepumpanläggning 2012-11-06 (dnr 2012-000773.49) Miljö- och stadsbyggnadskontoret: Anmälan om förekomst av mindre förorenad mark har skett samt inlämning av handlingsplan för hantering av förekomsten. Arbetsförmedlingen Ansökan om byggnadstillstånd har skett. Arbetsmiljöverket Förhandsanmälan har skett. Sakkunniga Tillgänglighet: Monika Albertsson, Aros Arkitekter AB Sakkunnig brand: FireTech BAS P (Förfrågningsunderlag): Kristin Åberg Nilsson BAS P (Totalentreprenörens projektering)/bas-u: Martin Falkenström Handlingar Utredningar Danderyds kommun har genomfört utredning för: Miljö (ex. radon, asbest, PCB i befintlig byggnad) Trafik Totalentreprenören har i genomfört utredning för: Akustik Fukt Geoteknik Markförorening Radon Lås och larm Tillgänglighet Ritningar I TRIX finns följande handlingar: Relationsritningar

12(12) o Arkitekt o Konstruktion o El och tele o VVS o Mark Situationsplan Beskrivningar I byggbeskrivningar finns i projektmapp för: Rumsbeskrivning Byggbeskrivning Installationer Brandskyddsbeskrivning Tillgänglighet Akustik Bygglovhandling Bygglovhandlingar finns diarieförda (FN 2011/0016) Ansökan A-ritningar Nybyggnadsprogram Rumsfunktionsprogram Lokalprogram med rumssamband finns. Verksamheten har varit delaktiga i lokalprogram Projekteringsanvisningar CAD-samordning Danderyds kommuns CAD-manual har följts. TE ansvariga för CADsamordning. Ritningshantering Ritningshantering under detaljprojektering och produktion i NCCs Projektplats. Ritningsstatus Programhandling Bygglovhandling Förfrågningsunderlag Bygghandling Relationshandling Brandmyndigheten Brandskyddsdokumentation är upprättad av TE.