OMNIA Daglig verksamhet - personalrutiner Vård- och omsorgsförvaltningen
Vägledning - för medarbetare inom OMNIA Daglig verksamhet Vi välkomnar dig som medarbetare inom OMNIA Daglig verksamhet, Vård- och omsorgsförvaltningen i Enköpings kommun. Vår förhoppning är att du ska trivas bra hos oss och att du blir delaktig i vår ambition att skapa en riktigt bra verksamhet för våra arbetstagare. Att arbeta med och för människor tycker vi är det viktigaste arbete som kan utföras och här är du som medarbetare en ovärderlig resurs. Den verksamhet vi bedriver i Enköping planerar vi utifrån, och med respekt för, den enskildes behov, förutsättningar och önskemål. Den aktivitet eller sysselsättning som vi erbjuder arbetstagaren ska fylla en för individen meningsfull och betydelsefull vardag. Du som arbetar inom vår verksamhet ska ges möjlighet till aktivt inflytande, delaktighet och till att ta eget ansvar. Denna informationsfolder är en början till detta och är tänkt som en skriftlig vägledning i arbetet. I foldern hittar du information om dina rättigheter och skyldigheter som anställd och vart du ska vända dig med olika frågor. Här hittar du verksamhetens värdegrund, våra mål och värderingar samt information om hur vi bedriver systematiskt arbetsmiljöarbete inom OMNIA Daglig verksamhet. Kerstin Giertta Resultatenhetschef OMNIA Daglig verksamhet Enköpings kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen. Oktober 2012.
OMNIA Daglig verksamhet Daglig verksamhet 9.10 LSS är till för personer i yrkesverksam ålder som saknar förvärvsarbete och inte utbildar sig. Kommunens ansvar för att ordna meningsfull sysselsättning för den enskilde kan ordnas på olika sätt, till exempel dagcenterverksamhet, kooperativ eller på annat sätt. Det ska dock inte handla om anställningsförhållanden. Verksamheten ska erbjuda den enskilde stimulans, utveckling, meningsfullhet och gemenskap efter den enskildes önskemål. Verksamheten ska generellt sett ha som mål att utveckla den enskildes möjligheter till förvärvsarbete även om målen endast kan nås på sikt eller vara orealistiska. Daglig verksamhet är till för: Personkrets 1 - Personer med utvecklingsstörning, autism eller autismliknande tillstånd Personkrets 2 - Personer med betydande och bestående begåvningsmässigt funktionsnedsättning efter hjärnskada i vuxen ålder, föranledd av yttre våld eller kroppslig sjukdom. Syfte Att med hjälp av olika aktiviteter habilitera, förebygga passivitet och isolering, samt öka den enskildes självständighet. För den som kan bör verksamheten även vara arbetsförberedande. Sekretess Alla som arbetar i vår förvaltning har tystnadsplikt. I samband med anställningen kommer du att få, eller har redan fått, information om vad detta innebär samt skriva på en försäkran om tystnadsplikt. Kvalitetsrutiner I foldern OMNIA Daglig verksamhet Kvalitetsrutiner finns kvalitetsrutiner beskrivet i detalj. Där beskrivs hur vi arbetar på OMNIA Daglig verksamhet från det att arbetstagarens beslut kommer till vår kännedom till det att arbetstagaren kommer igång med en sysselsättning. Dokumentation En genomförandeplan görs tillsammans med arbetstagaren. Beroende av dennes behov eller önskemål deltar de yrkesgrupper som kan tillföra kunskap och förslag på åtgärder. Vanligtvis deltar arbetstagare, kontaktpersonal och vid behov även aktiveringsvägledare, god man samt anhörig. Särskilt viktiga personer kan i det individuella fallet bjudas in att delta i planeringen. Uppföljning av genomförandeplanen sker två gånger
per år. Kontaktpersonal inom OMNIA Daglig verksamhet har det konkreta ansvaret att löpande föra anteckningar, skriva social journal och att upprätta genomförandeplanen. Avvikelser i förhållande till planen ska antecknas i den sociala journalen. Boendemöten görs också minst en gång per år, vid behov vid ytterligare tillfälle. Tänk på att: Värderingar eller kränkande omdömen inte får förekomma Arbetstagaren kontinuerligt ska informeras om att det förs anteckningar och att han eller hon har rätt att ta del av dessa Värdegrund Rätt stöd till ett självständigt liv Inflytande - Arbetstagaren har ett avgörande inflytande över hur, när samt av vem hjälpen ska utföras. Trygghet - Arbetstagaren ska uppleva trygghet i att vi utför det vi har lovat vi håller våra överenskommelser. Respektfullt bemötande - Arbetstagaren ska alltid försäkras ett vänligt och respektfullt bemötande i livets alla situationer. Meningsfull vardag - Vår strävan är att arbetstagaren upplever en meningsfull vardag som skapar livskvalitet och välbefinnande. Arbetstagarens resurser ska tillvaratas på det sätt som han eller hon önskar. Anställd - rättigheter och skyldigheter Du är anställd på Vård- och omsorgsförvaltningen i Enköping kommun. Det innebär att du är tjänsteplacerad på en specifik arbetsplats inom Vårdoch omsorgsförvaltningen men att du är anställd av Enköpings kommun. Det innebär att du kan komma att behöva byta arbetsplats vid till exempel omorganisation, arbetsbrist eller ohälsa, vilket kan leda till ändrade arbetstider. Ett eventuellt byte av arbetsplats sker i första hand inom förvaltningen men även andra kommunala arbetsplatser kan bli aktuella. Som arbetsgivare har Vård- och omsorgsförvaltningen följande skyldigheter: Att betala avtalade löneförmåner Att tillhandahålla avtalade anställningsförmåner Att tillhandahålla en god arbetsmiljö Att vara lojal mot och samarbeta med medarbetaren Som anställd har du motsvarande skyldigheter: Att utföra avtalat arbete Att följa ordningsföreskrifter Att följa säkerhetsföreskrifter och använda skyddsutrustning Att vara lojal mot arbetsgivaren och samarbeta med kollegor, chefer och övrig personal.
Du är i tjänsten skyldig att: Vikariera Byta schema Förskjuta arbetstiden Arbeta över Fullgöra jour och beredskap Gå med på att förflyttas dock med vägande skäl vid stadigvarande förflyttning mot arbetstagarens önskan Medvind Medvind är ett schemaläggningsprogram där varje anställd dokumenterar sin faktiska arbetstid och frånvaro, såsom sjukdom eller vård av barn. Förvaltningen använder även Medvind för att ansöka om semester och annan ledighet. Varje anställd kontrollerar och godkänner sin egen arbetstid. Arbetsledningen attesterar inlagda uppgifter. Sjukdom Skulle du bli sjuk kommer ett brev, ett så kallat förstadagsbrev, att skickas hem till dig. Ett förstadagsbrev skickas ut varje gång du sjukanmäler dig för att underlätta planeringen på arbetsplatsen under den tid du är frånvarande. Du ska fylla i brevet och returnera det omgående. Förvaltningen arbetar aktivt för att minska och analysera sjukskrivningsfrånvaron samt behovet av rehabiliteringsåtgärder för anställd personal inom verksamheten. Som ett led i det arbetet kommer du, om du är sjuk mer än 6-8 tillfällen under en 12-månadersperiod, bli kallad till ett rehabiliteringssamtal. Förvaltningen följer ett system för detta, rehabiliteringsverktyget Adato. Läkar- och tandläkarbesök Vid läkarbesök på arbetstid görs löneavdrag såvida det inte handlar om läkarbesök på grund av arbetsskada. Vid tandläkarbesök på arbetstid görs också löneavdrag om det inte handlar om förstagångsbesök vid akut behandling. Semester Huvudsemestern fastslås senast den 31 mars varje år. När semesterönskemålen senast ska vara inlämnade varierar från arbetsplats till arbetsplats, fråga din chef vad som gäller. Arbetsgivaren ska försöka förlägga semestern så att medarbetaren får minst fyra veckors sammanhängande ledighet under juni augusti. Du som är under 40 år får 25 semesterdagar per år. Har du fyllt 40 år får du 31 semesterdagar och är du över 50 år får du 32 dagar per år. Du måste ta ut minst 20 semesterdagar per år och 15 av dessa dagar ska tas ut som en sammanhängande period. Du får ta med dig max 40 semesterdagar till nästa år. Föräldraledighet Om du varit anställd de senaste sex månaderna eller sammanlagt minst 12 månader de senaste två åren, har du rätt att få ledigt från arbetet när du har föräldrapenning från försäkringskassan. Begär ledigheten minst två månader i förväg. Studieledighet Du har rätt till ledighet för studier. Ett krav är att du varit anställd de senaste sex månaderna eller sammanlagt minst tolv månader de senaste två åren. Lämna in ansökan så snart du vet att du vill vara ledig. Arbetsgivaren har rätt att skjuta på ledigheten i sex månader. Tjänstledighet Ansöker du om tjänstledighet i mer än sex månader är det arbetsgivaren eller förvaltningschefen som beslutar om ledigheten. Beslut kommer att tas med hänsyn till varje unik situations förutsättningar. Ansökan skall lämnas in tre månader innan ledigheten påbörjas. Raster Lunchrast omfattande 45 minuter, i undantag 30 minuter, läggs in i schemat och räknas inte som arbetstid. Måltidsuppehåll kan under speciella omständigheter förekomma och ska i så fall godkännas av chef. Tiden inräknas då i arbetstiden och du ska stanna på arbetsplatsen. Korta fikapauser,
för- och eftermiddag, får tas när arbetet så tillåter. Fikapauser sker tillsammans med våra arbetstagare och räknas som arbetstid. Delegering Om du som anställd kommer att utföra hälsooch sjukvårdande arbetsuppgifter, som att till exempel ge medicin, måste du få en delegering av sjuksköterskan. Delegeringen innebär att du får tillåtelse att utföra en viss uppgift som i ditt arbete är nödvändigt. Delegeringen är personlig och gäller endast ett år. Ansvaret ligger hos den anställde att förnya delegeringen innan den går ut. Hygienrutiner Det är viktigt med god hygien, särskilt handhygienen är viktig. Använd handsprit och handskar för att förhindra smittospridning. Vilka hygienombuden är ser du i figur 2 längre fram i broschyren. Bruk av telefon, mobil och internet Telefon, mobil och Internet är hjälpmedel för kommunikation och informationssökning i vårt arbete. Privat användande av telefon, mobil eller Internet på arbetstid är inte tillåtet. Om du har egen mobiltelefon med dig ska den vara avstängd under arbetstid. Privata samtal från egen mobiltelefon ska ske på raster. Hälsa och friskvård Enköpings kommun vill uppmuntra till fysisk aktivitet. Ett friskvårdsbidrag, utbetalas för aktiviteter mot inlämnade av kvitto, enligt beslut av kommunens centrala ledningsgrupp. För 2012 är beloppet fastställt till max 2000 kr. Personalpärm Personalpärm finns tillgänglig för alla anställda i First Class. Anmälan om missförhållanden i omsorger Under senare tid har missförhållanden i omsorg om äldre och funktionsnedsatta fått en ökad uppmärksamhet runt om i landet. Arbetstagarna är ofta försvarslösa om de utsätts för övergrepp eller annan form av missförhållanden. De har ofta inte förmåga eller mod att berätta om det som sker eller också tolkas deras berättelse som ej trovärdig. Det kan också antas att personal som ser eller misstänker att en arbetskamrat utsätter arbetstagaren för någon form av övergrepp inte alltid berättar om händelsen. För att skydda äldre och funktionsnedsatta har det upprättats två lagar som styr kravet på anmälningsskyldighet: Lex Sarah och Lex Maria.
Lex Sarah brister i omsorgen Den som uppmärksammar eller får höra talas om ett allvarligt missförhållande i omsorgen om en person ska genast anmäla det till vård- och omsorgsnämnden. Om missförhållandet inte åtgärdas ska nämnden anmäla det till Socialstyrelsen. Detta framgår i socialtjänstlagen (SoL) kapitel 14 paragraf 3, och även av paragraf 24B i lagen om särskilt stöd till vissa funktionshindrade (LSS). Alla som arbetar med äldre människor och/eller människor med funktionsnedsättning är skyldiga att omedelbart anmäla missförhållanden, redan när det finns anledning att anta att missförhållanden finns. Lex Maria medicinska avvikelser Om du uppmärksammar medicinska risker eller avvikelser är du skyldig enligt lag att rapportera dessa. Då gör du en Lex Maria-anmälan i vårt avvikelsesystem Invit. Generella nyckelarbetsuppgifter, för anställda inom verksamheten Följande arbetsuppgifter är generella för alla som är anställda inom OMNIA Daglig verksamhet. Tillgodose att arbetstagarens individuella behov infrias och i det dagliga arbetet medvetet söka att infria hans eller hennes önskemål utifrån de förutsättningar som finns för stunden. Försök att göra varje dag unik för arbetstagaren All personal har ansvar för att informera/ dokumentera händelser av vikt till kontaktpersonalen och vid behov även till aktiveringsvägledare Du ska följa utarbetade rutiner för verksamheten. Det betyder att du ska delta i verksamhetssamtal och vara initiativtagande till möten med boendepersonal eller ställföreträdare utifrån den mall som finns. Du ansvarar för att dokumentera och rapportera väsentliga avvikelser till aktiveringsvägledare som i sin tur rapporterar vidare till resultatenhetschefen Att aktivt och kreativt arbeta lösningsorienterat med uppkomna problem och frågeställningar. Lämna förslag till förändringar och förbättringar av verksamheten till resultatenhetschef eller arbetsledare Du har själv ansvar för att ta initiativ till fortbildning, din egen individuella utveckling och att engagera dig i verksamhetens sammanlagda kompetens för att möjliggöra att verksamheten når sina mål Ta initiativ till samarbete med övrig personal genom eget agerande eller på ett sätt så arbetstagaren ges optimal möjlighet till glädje, utveckling och/eller habilitering och stimulans Medvetet hushålla med verksamhetens (ekonomiska) resurser och på ett kreativt sätt söka lösningar som inte ekonomiskt belastar verksamheten Utsedd kontaktpersonal introducerar ny arbetstagare i verksamheten. Som kontaktpersonal har du ansvar för att arbetstagare har en aktuell genomförandeplan och att den följs upp två gånger per år. Kontaktpersonen ansvarar även att innehållet i arbetstagarpärmen är aktuellt Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) OMNIA Daglig verksamhet arbetar utifrån ett systematiskt arbetsmiljötänkande där risker i arbetsmiljön kontinuerligt inventeras, analyseras och hanteras enligt en årsplan. Verksamheten utgår från en specifikt utarbetad SAM-kalender (systematiskt arbetsmiljöarbete) som säkrar att alla förväntade krav och direktiv följs. Arbetsmiljö Vård- och omsorgsförvaltningen använder INVIT, ett Internetbaserat rapportsystem för avvikelser, som hjälp för att förbättra och skapa en bra arbetsmiljö. I Invit ska all personal rapportera incidenter eller risk för incidenter. Om du uppmärksammar risk/tillbud/ skada (RTS) ska du rapportera det i Invit. Syftet med incidentrapporteringen är att vi tillsammans ska lära för att kunna förbättra arbetsmiljön. I arbetet ingår planering och genomförande av regelbundna arbetsplatsträffar, minst sex gånger
per år. Till arbetsplatsträffarna kan till exempel din chef ta fram en sammanställning över vad som rapporterats och tillsammans med er diskutera möjliga förbättringar och förändringar. Verksamheten ska göra en årlig arbetsmiljöprofil via enkätundersökning. Varje anställd har rätt till ett utvecklingssamtal per år. Inom OMNIA Daglig verksamhet finns en mängd olika hjälpmedel att tillgå, använd dem och använd dem rätt. Ta hjälp av van personal som kan visa dig hur hjälpmedlen fungerar och när de ska användas. Hjälpmedlen används för både din och arbetstagarens säkerhet. Alla anställda är skyldiga att ta emot klagomål och synpunkter från exempelvis arbetstagare, företrädare och närstående. Klagomål/synpunkter kan lämnas på flera sätt, som muntligt, skriftligt eller via e-post. Klagomålet lämnas till administratör som lägger in det i INVIT. Vår interna Klagomålshanteringsgrupp arbetar fortlöpande med att hantera och utvärdera arbetet samt rutiner kring klagomål och synpunkter. Företagshälsovård Det systematiska arbetsmiljöarbetet innebär också att verksamheten har ett avtal om företagshälsovård. All kontakt med företagshälsovården sker via resultatenhetschefen. Valda ombud Förteckning över den organisatoriska fördelningen av valda ombud inom OMNIA Daglig verksamhet. Se figur 2 på nästa uppslag. Organisation OMNIA Daglig verksamhet är organiserat utefter de organisationsschema du kan se i figur 1 på nästa uppslag. Personal På OMNIA Daglig Verksamhet arbetar ungefär 50 personer: cirka 40 arbetshandledare 1 resultatenhetschef 1 arbetsledare 2 aktiveringsvägledare 1 administratör 2 gruppledare 3 arbetsanpassare Resultatenhetschefen: Ansvarar för att den strategiska verksamhetsplanen med aktuella mål infrias samt att verksamheten uppfyller beställarens uppdrag. Resultatenhetschefen leder verksamheten, har budget- och personalansvar, rekryterar och tillsätter tjänster, ansvarar för att det bedrivs ett systematiskt arbetsmiljöarbete enligt krav och har ansvaret för utvecklings- och förändringsarbetet. Resultatenhetschefen lönesätter samt har utvecklingssamtal med arbetsledare, aktiveringsvägledare och administratör. Vidare ska han/hon ha kunskap om gällande lagar, avtal och förordningar samt rapportera till överordnad nivå om verksamhetens status/läge samt stå för övergripande information inför arbetstagaren och dennes eventuella företrädare. Arbetsledaren: Har det operativa ansvaret för att arbetet utförs enligt plan och att personalresurserna används kostnadseffektivt vid till exempel schemaläggning och semesterplanering. Arbetsledaren är delaktig, jämte resultatenhetschefen vid samtliga personalfrågor och arbetar också aktivt tillsammans med resultatenhetschef kring arbetsmiljöfrågor och med utvecklings- och förändringsarbete. Arbetsledaren är ersättare för resultatenhetschef vid dennes ledighet. Arbetsledaren har utvecklingssamtal med de medarbetare som inte ingår inom resultatenhetschefens uppdrag. Ingår i verksamhetens ledningsgrupp.
Aktiveringsvägledarna: Verksamheten har två aktiveringsvägledare och de arbetar vägledande och handledande för arbetstagare respektive personal. Ansvarar för att väsentlig och aktuell dokumentation finns tillgänglig för personalen. Vidare innebär tjänsterna strategisk verksamhetsplanering till exempel vid revidering och utformning av nya rutiner inom verksamheten. Båda ingår i verksamhetens ledningsgrupp. Aktiveringsvägledaren (för arbetstagare): Syftet med denna tjänst är att säkerställa arbetstagarens rätt till en aktiv och meningsfull daglig verksamhet. Aktiveringsvägledaren är en nyckelperson för att konkret skapa bra förutsättningar för enskilda individer att utvecklas inom verksamheten. Aktiveringsvägledaren tar fram information om utredningar och beslut (beställningar) i Procapita för nya arbetstagare, för att sedan verkställa besluten hos oss. Aktiveringsvägledaren kallar arbetstagaren till ett första samtal tillsammans med resultatenhetschefen. Aktiveringsvägledaren (för personal): Denna tjänst är vikt åt linjen arbetsgivarledning - och personalperspektiv på verkställda beslut enligt LSSlagens intentioner. Aktiveringsvägledaren ser till att förutsättningarna för hög kvalitet på personalens insatser ges, följs upp och utvärderas tillsammans med personal. Aktiveringsvägledaren arbetar tillsammans med personalen för att säkerställa hög kvalitet på arbetstagarens genomförandeplan och den sociala dokumentationen. Administratören: Administrerar arbetstagarnas habiliteringsersättning och ansvarar för avgiftsdebiteringen inom verksamheten. Redovisar månadsuppföljningar, tar fram statistik, hanterar leverantörsoch internfakturor. Utför informationssökningar och arbetar fram underlag till resultatenhetschefen samt uppdaterar verksamhetens informationsmaterial. Administratören ansvarar för beställningar och inköp till verksamheten, handkassa, nyckelhantering och övriga administrativa uppgifter. Ingår i verksamhetens ledningsgrupp. Gruppledarna: Ansvarar för sjuk- och friskrapporteringar och hanterar den dagliga tillsättningen av personal inom funktionerna på så sätt att verksamheten effektivt drivs i vardagen och att rätt prioriteringar görs vad gäller arbetsinsatser. Gruppledarna arbetar inom funktionerna men ska också arbeta styrande, stödjande och vägledande vid behov. Ansvarar för planering av semester och andra ledigheter samt planeringsdagar. Ingår i verksamhetens ledningsgrupp. Arbetshandledarna: Arbetar med att handleda arbetstagarna i deras dagliga arbete/aktiviteter. Arbetshandledaren arbetar stödjande och vägledande. Arbetshandledaren arbetar för att skapa de bästa förutsättningarna utifrån varje individs förmåga, behov och önskemål. Arbetshandledaren har ett kontaktpersonalansvar vilket innebär att fortlöpande dokumentera kring arbetstagaren samt att ansvara för att arbetstagaren har en aktuell genomförandeplan. Arbetshandledaren ansvarar för att samverka med aktuella aktörer och instanser för att skapa en meningsfull daglig verksamhet för arbetstagaren. Arbetsanpassarna: Arbetar utifrån en modell med att kartlägga arbetstagarens behov för att skapa rätt förutsättningar för en extern placering. Arbetsanpassaren ansvarar för att handleda personal på den externa placeringen samt att ge kontinuerligt stöd till arbetstagaren. Arbetsanpassaren ansvarar för att fortlöpande dokumentera kring arbetstagaren samt att samverka med aktuella aktörer och instanser för att skapa en meningsfull sysselsättning. Arbetsanpassaren ska i arbetet med och kring arbetstagaren motivera till och aktivt arbeta för en anställning på den öppna arbetsmarknaden enligt modellen.
Figur 1 Resultatenhetschef Kerstin Giertta Arbetsledare Laila Forsgren Gruppledare Agneta Lanzén Magdalena Siljesvärd Administratratör Inger Andersson Aktiveringsvägledare Emma Rosén 1 Leona Malmberg Åsing 2 1= för arbetstagare 2= för personal Figur 2 Funktioner Kupolen I och II Café Estet Fokus Massmedia och marknadsföring Service och vaktmästeri Textil Upplevelse Viljan Övriga funktioner ENA Lego Lotsen Skogsfunktionen Utefunktionen Extern Daglig verksamhet ADASTRA Arbetsmiljöombud Säkerhetsombud Anläggningsskötare Arbetsplatser Lennart Andersson, Vision OMNIA Daglig verksamhet Irene Björklund, Kommunal OMNIA Daglig verksamhet Dan Björnlind Dan Björnlind Kupolen 1 och 2 Susanne Kokko Susanne Kokko Kupolen 1 och 2 Christer Jonsson Kupolen 2 Lars-Olof Hall Lego Anna-Lena Hagelin Utefunktionen Kristina Karlsson Lotsen Daniel Olsson Skogsfunktionen Anna Carlgren Adastra Hygienombud Fackliga ombud Malin Axelsson Lennart Andersson Vision Inger Eriksson Agneta Lanzén, Vision Irene Björklund, Kommunal Heidi Blomgren, Kommunal Leona Malmberg Åsing, SSR
Funktioner Inom OMNIA Daglig verksamhet finns ett flertal funktioner. De flesta är samlade på Kupolen I, Västra Ringgatan 12-14 och på Kupolen II, Badhusgatan/ Fjärdhundragatan: Café Ansvarar för det interna caféet med servering till arbetstagare och personal under dagens raster. Caféet erbjuder smörgåsar, kaffebröd samt frukt. Arbetstagarna serverar vid konferenser och sammanträden som äger rum i verksamhetens lokaler och ser till att det är rent och fint i caféet och matsalen. Arbetstagarna tar emot telefonmeddelanden och bokningar av konferensrummet. Alla har individuellt anpassade arbetsuppgifter. Kognitiva hjälpmedel används som stöd i arbetet. Estet Arbetar aktivt skapande i olika former med konst, musik och teater. I samarbete med Nätverket för kultur och fritid ger estetiska funktionen en teaterställning under Kulturveckorna för alla. Förberedelsearbetet inför denna föreställning löper kontinuerligt under året. Funktionen har ett tydligt och konkret innehåll i arbetet där arbetstagaren får möjlighet att jobba initiativrikt, får utrymme att skapa sociala relationer och att stärka sin identitet och självkänsla tillsammans med andra. Fokus Erbjuder arbetstagarna, som oftast har både betydande begåvningsmässiga och fysiska funktionsnedsättningar, en anpassad och harmonisk miljö. Personalen arbetar habiliteringsinriktat för att arbetstagaren ska kunna bibehålla sina förmågor. Detta sker bland annat med hjälp av ståskal, stimulans i olika sinnesrum och genom arbete vid datorn med olika anpassade program. Massmedia och marknadsföring Framställer regelbundet material för tidningen Albert. Texten skrivs på lättläst svenska och förstärks också genom pictogrambilder som illustrerar det skrivna. Funktionen fokuserar kring ämnet samhällsinformation, gör reportage, intervjuar och fotograferar. Funktionen ansvarar för verksamhetens egna hemsida som finns på www.enkoping.in. Arbetstagarens förmåga till reflektion och kritiskt tänkande uppmuntras och funktionen arbetar för att i arbetet få tillgång till egna strategier för att påverka arbetstagarens livssituation till det bättre. Dagligen tar vi del av aktuella händelser, såväl inrikes som utrikes, vilka vi också diskuterar kring. Service och vaktmästeri Erbjuder arbetstagarna en anpassad och meningsfull sysselsättning genom att ansvara för flera praktiska uppgifter som behöver fungera löpande i vardagen. Exempel på detta är intern postgång, inköp av förbrukningsvaror, sophantering/renhållning, transporter, enklare monteringar och reparationer samt snickeriarbeten. Arbetstagarna själva tränar på olika arbetsuppgifter, utifrån intresse, och uppgifterna kan ibland utföras helt självständigt. Textil Arbetar med stickning, virkning, vävning och broderier. En del av produkterna säljs i verksamhetens butik Tre katter. Textil erbjuder en trygg arbetsmiljö. I den här funktionen är flera av arbetstagarna lite äldre. Arbetet sker i lugn arbetstakt och arbetsuppgifterna är anpassade för att arbetstagarna ska kunna bevara sina färdigheter och kunskaper. Upplevelse Erbjuder arbetstagarna, som oftast har både betydande begåvningsmässiga och fysiska funktionsnedsättningar, en anpassad trygg och harmonisk miljö. Personalen arbetar habiliteringsinriktat och arbetstagarna har tillgång till olika sinnesrum för stimulans. Upplevelse arbetar också med dans, promenader och sociala färdigheter. I arbetet kan vi använda oss av TSS (Tecken Som Stöd) och pictogram-bilder.
Viljan Viljan erbjuder en lugn och trygg miljö, i första hand för arbetstagare med förvärvad hjärnskada. Arbetar utifrån varje individs förmåga och behov. I funktionen Viljan arbetar vi med bland annat minnesträning, sinnesstimulering och sociala färdigheter. På andra platser i kommunen har följande funktioner sin verksamhet: Ena Lego Verksamheten på Kvartsgatan 2A är baserad på paketeringsarbeten åt företag inom förbands- och kosmetikabranschen. Vissa perioder är det en högre arbetsbelastning men arbetstagarna arbetar med företag som är införstådda med att det behövs en lång framförhållning. Funktionen konstruerar själv hjälpmedel på plats, vilket gör att arbetstagarna kan arbeta självständigt i så hög utsträckning som möjligt. Lotsen Lotsen Arbetstagarna erbjuds en stor miljötrygghet med fasta rutiner och regler kring arbetet på en bondgård. Arbetsuppgifterna rör djurskötsel och viss naturskötsel i förhållande till årstid. Maten tillagas av arbetstagarna tillsammans med personal. Likaså gör de planeringen av inköpen till måltiderna tillsammans. Till viss del arbetar de också med arbetsuppgifter inomhus som vanligt hushållsarbete och även arbete i form av vävning av mattor. Lotsen håller till i Vårfru Back Norrby, en mil utanför Enköping. Skogsfunktionen Arbetar till största delen utomhus med fysiskt krävande arbete. Funktionen tillbringar bara tid inomhus vid måltider. Arbetstagarna arbetar med att bära ris som läggs i högar som sedan eldas. Arbetar även med att klyva ved som antingen staplas i stora korgar eller packas i små säckar som därefter läggs på pallar. Vi planterar även gran- och tallplantor och på vintern skottar vi snö. Det dagliga arbetsschemat är regelbundet med fasta rutiner. Funktionen håller till i Säva, Örsundsbro, drygt 2,5 mil utanför Enköping. Utefunktionen Arbetar mestadels utomhus med fysiskt arbete. Funktionen tillbringar bara tid inomhus vid måltider. Det dagliga arbetet följer årstiderna. På vintern skottar vi snö och sandar, på sommaren klipper vi gräs och rensar rabatter, röjer skogspartier och plockar skräp. Det dagliga arbetsschemat är regelbundet med fasta rutiner. Funktionen håller till på Annelund. ADASTRA Adastra är en funktion för arbetstagare som önskar externa, enskilda placeringar ute på den öppna arbetsmarknaden. Placeringen sker med hänsyn till arbetstagarens behov, förutsättningar och önskemål. I funktionen Adastra arbetar arbetsanpassare. De söker aktivt efter externa arbetsplatser för arbetstagare ute i samhället och på företag som passar för den enskilde arbetstagaren. Arbetsanpassarna i Adastra har en regelbunden kontakt och ger ett kontinuerligt stöd till arbetstagaren, handledaren och personalgruppen på den externa arbetsplatsen. Adastra, som betyder mot stjärnorna, är en funktion inom OMNIA Daglig verksamhet. Arbetstagarna är personer som är beviljade insatsen daglig verksamhet enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS 9.10). Syftet är att arbetstagarna ska erbjudas meningsfullt arbete, stimulans och utveckling. Målet inom Adastra är att finna arbete på ordinarie arbetsplatser i samhället. Exempel på arbetsplatser är skolor, äldreboende, industrier och butiker. Vidare är Adastra en plattform för att komma ut på den öppna arbetsmarknaden genom till exempel lönebidragsanställning. Ett exempel på det är Adastra Team som är ett samarbete med företag där flera arbetstagare är på samma företag och där har stöd av en arbetshandledare från OMNIA Daglig verksamhet.
Adastra erbjuder motiverade arbetstagare som en tillgång och förstärkning av personalstyrkan. Arbetstagarnas ekonomiska ersättning står kommunen för. Inom Adastra arbetar tre arbetsanpassare som ger regelbundet och individanpassat stöd till såväl arbetstagare som personal och handledare på arbetsplatsen. Att ta emot en arbetstagare från Adastra ger arbetsplatsen två extra händer och en ökad mångfald. På arbetsplatsen behövs en handledare som kan ge lite extra stöd i arbetet och i att strukturera upp arbetsuppgifterna. Handledaren följer även upp arbetsnärvaro och deltar vid eventuella möten. Arbetsplatsen kan i viss mån behöva anpassa arbetsmiljön efter individen. Viktigast av allt är ett öppet klimat och ett positivt förhållningssätt, ett öppet sinne, förståelse för oliksinnade och viljan att prova något nytt. Funktionen Adastra har kontor i f.d. Arla-huset på Dr Westerlunds gata 18 i Enköping och ingår i den kommunala dagliga verksamheten i Enköpings kommun. Resultatenhetens mål 2012-2013 OMNIA Daglig verksamhet är konkurrensutsatt från 1 november 2010. Verksamheten strävar efter att ha en stark ekonomi, en effektiv ledning och vara anpassad efter målgruppens behov. Verksamheten arbetar för att finna ett bra helhetssystem för att kvalitetssäkra OMNIA Daglig verksamhet. De administrativa rutinerna ska fungera väl och medarbetarna ska ha lämpliga och effektiva administrationsverktyg för detta. OMNIA Daglig verksamhet ska upplevas som en attraktiv arbetsplats för både arbetstagare, medarbetare och omvärld. Medarbetarna ska uppleva delaktighet och ansvar i sitt arbete. Vi vill uppnå en positiv arbetsmiljö som främjar medarbetarnas hälsa och välbefinnande, med medarbetare som ska känna att de kan rekommendera andra att arbeta inom vår regi. OMNIA Daglig verksamhet ska vara en attraktiv arbetsgivare med anställda som har tydligt medborgarfokus och en hög servicegrad. I och med att konkurrensutsättningen trätt i kraft är vårt mål att OMNIA Daglig verksamhet, i konkurrens med andra privata aktörer på marknaden, är och förblir det enda intressanta alternativet för den enskilde arbetstagaren eller dennes företrädare. Mer information För mer ingående information om OMNIA Daglig verksamhets mål, se Strategisk Verksamhetsplan 2012-2013, OMNIA Daglig verksamhet som finns i personalpärmen. Telefonnummer som är bra att känna till: Resultatenhetschef Kerstin Giertta 0171-62 59 40 Arbetsledare Laila Forsgren 0171-62 59 83 Aktiveringsvägledare Emma Rosén 0171-62 59 64 Aktiveringsvägledare Leona Malmberg Åsing 0171-62 61 32 Administratör Inger Andersson 0171-62 59 41 Gruppledare Agneta Lanzén 0171-62 61 04 Gruppledare Magdalena Siljesvärd 0171-62 61 03 Sjukanmälan 0171-62 59 71 Välkommen till oss!
checklista för nyanställd personal Arbetsplats: Kupolen Visar runt: Datum Lokaler och andra utrymmen Sign. nyanställd Sign. personal Kapprum och förvaringsboxar Toaletter Kontorsrum administration Aktivitetsrum Konferensrum Kök Tvättstuga Förråd Soprum ute - nyckel finns i köket Visa runt på kupolen II Datum Nycklar Sign. nyanställd Sign. personal Nyckelskåp - i personalens kontor Nyckelkort mm - hos administratör Datum Säkerhet/arbetsmiljö Sign. nyanställd Sign. personal Skyddsombud Säkerhetsombud Anläggningsskötare, se org.skiss Säkerhetspärm Brandutrustning - rutiner vid fara Brandlista - finns vid stora utgången Tillbudsrapportering - görs i Invit Telefonnummer till närmaste anhörig Fackliga ombud
Datum Informationshantering Systematisk Arb.miljö (SAM)-kalender Telefonlistor, personal och arbetstagare Datahantering - inlogg FC Medvind Invit Tjänstgöringsrapportering i Medvind Sjukrapportering till gruppledare Sekretess - diskutera och skriv på Delegeringsbeslut Värdegrund - i personalpärm Klagomål Kontaktpersonal- och arbetsledaransvar Överenskommelse om regler och policys Sign. nyanställd Sign. personal Datum Inköp Inköpsbegäran - finns vid postbordet Handkassa - finns hos administratör Mindre kontanta inköp - Gudrun på textil Fakturor - administratör Sign. nyanställd Sign. personal Datum Övrigt Sign. nyanställd Sign. personal Ansvarsbeskrivning
September 2012