Fastighetsutveckling Hyresgästsamråd 2 Distrikt Söderort Storholmen 3 och 5 Storholmsbackarna 2-44 Projekt-ID: 6001 Datum 2015-02-16 Tid 18.00-20.00 Plats Storholmsbackarna 10 Närvarande Anita Sundh Hyresgäst Storholmsbackarna 22 Maragareta Ramhqvist Hyresgäst Storholmsbackarna 12 Milad Kaz-Dunno Hyresgäst Storholmsbackarna 18 Eric Grop Hyresgäst Storholmsbackarna 24 Jan Hanspers Ombud Hyresgästföreningen Lena Askinger SB Ombyggnadskoordinator Munibe Demirkiran SB Förvaltare Peter Hamrèn SB Projektledare Bob Bark SB Fastighetsingenjör Åsa Sjöstrand Brunnberg & Forshed Arkitekt Ulrica Pärsdotter Brunnberg & Forshed Arkitekt Distribution Jonas Elamson SB Kommunikatör Peter Guterstam SB Bovärd Sinikka Wincrantz SB Bovärd Tatiana Pereverzeva Hyresgäst Storholmsbackarna 18 Valentina Pereverzeva Hyresgäst Storholmsbackarna 20B Samrådsmötesprotokoll 2 20150204 1 (7) Mötesdatum: 2015-02-16
1. Mötets öppnande 2. Val av protokollförare Bob Bark 3. Val av justerare Margareta Ramhqvist 4. Lägenheter Åsa och Ulrica presenterade förslag på lägenhetskoncept. Golv I vardagsrum kommer hyresgäster att få välja mellan parkett ek Rutbräda och parkett ek Trestav. Vill man ha något av parketten i resterande rum (sovrum och passage) kommer man kunna välja de som tillval. I sovrum, kök och passage kommer det att bli linoleum. Parkett som tillval i sovrum och passage. Hyresgäster vill ha fler val gällande färger på linoleum, SB återkommer i frågan. Väggar Tapetserade väggar, hyresgäster kommer att kunna välja tapeter som val från katalogerna Decorama, Borosan och Fiona. Man kommer även att kunna välja en fondvägg i sovrum och/eller vardagsrum. Fondväggen kan väljas mellan en tapet eller målad vägg. Hyresgästerna vill ha fler val gällande färger, SB återkommer i frågan. Tak Målas vitt i samtliga utrymmen inklusive badrum. Snickerier (dörrkarmar, dörrfoder, socklar, skåp i passage m.m) Målas vitt i samtliga utrymmen inklusive badrum. Gäller ej köksstomme/luckor. Fönster Fabrikatsmålade, se punkt 7. Fönster för funktion på fönster som ska Monteras. Kök Köken kommer att rivas på båda sidor. Den främsta orsaken till att köken rivs är p.g.a dem nya ventilationskanalerna som ska installeras. Många kök är idag väldigt slitna och har nått sin livslängd, det är även en faktor som spelar in vid beslutet att riva köken. Samrådsmötesprotokoll 2 20150204 2 (7) Mötesdatum: 2015-02-16
Köksluckor presenterades med en överfalsad kant samt synliga gångjärn. HG efterfrågar urfrästa luckor, SB återkommer. Flera färgval visades på luckorna, HG hade invändningar mot flera kulörer och ville ha fler val, SB återkommer i frågan. I övrigt kommer köken att utrustas med spiskåpor för bättre os uppfångning, ny hällspis med ugn, ny kyl och ny frys. Förberedning för plats i skåp för micro och förberedning för diskmaskin under diskbänk. Har man inte diskmaskin byggs det ett demonterbart skåp med hyllor som enkelt kan demonteras om man en dag vill ha diskmaskin. Vägg ovanför diskbänk kommer få kakel som ytskikt. HG undrar om man kommer få välja färg på kaklet, SB återkommer. 5. Trapphus Gångloften Presenterades i detaljer, samtliga gångloft kommer att: - Tilläggsisoleras och putsas - Få nya dörrar till korridorerna och trapphus - Få sittbänkar på respektive våning - Utrustas med ny dynamisk belysning - Få postboxar på respektive våning, bottenvåning får postboxar i korridoren - Få golven renoverade - Utrustas med glaspartier istället för dagens betongfundament. Detta gör att gångloften kommer att bli ljusare, tryggare och säkrare vintertid då snön inte kommer att kunna blåsa in Hiss Hissen kommer att renoveras samt förlängas upp till dem nya lägenheterna Trapphuset/spiraltrappan Ytskikt målas Närvarobelysning Dörr till trapphus kommer att få ett fönster för att öka tryggheten Trapporna kommer att renoveras Korridorer Presenterades i detaljer, samtliga korridorer kommer att: - Målas - Få golven renoverade - Utrustas med ljudabsorbenter i tak för att förbättra akustiken - Utrustas med tidningshållare utanför varje lägenhet - Utrustas med dynamisk belysning samt starkare belysning i korridorens ände och en armatur utanför respektive lägenhet där ljuset kommer att riktas upp och ner Samtliga lägenheter kommer att få en säkerhetsdörr med titthål, tubnyckel och mekanisk ringklocka, dock inget brevinkast då dessa placeras som tidigare nämnt i gångloften och i korridorer på bottenvåning. Brevinkasten slopas bl.a pga akustikkrav och en förbättrad arbetsmiljö för brevbärarna. I alla ombyggnationer försöker man få bort brevinkasten i dörren för att underlätta brevbärarnas arbetsmiljö, om det är tekniskt möjligt i trapphusen. Detta var tidigare ett krav från posten, kravet finns inte kvar idag, dock är det önskemål från postens sida. SB har även tekniska regler som skall följas i alla projekt. I dessa regler står det att postboxar ska Samrådsmötesprotokoll 2 20150204 3 (7) Mötesdatum: 2015-02-16
installeras i trapphusen. SB skall även klassificera projektet i något som heter Miljöbyggnad, detta gör att det ställs betydligt högre krav på projektering och utförande av projektet. För att uppnå målen måste SB klara en mängd krav, bl.a akustikkrav, detta gör att brevinkasten måste slopas. Hyresgästerna tycker att brevinkasten skall behållas, SB får återkomma i frågan till nästa möte. Postboxar kommer att monteras, med andra ord försvinner dagens brevinkast, som nämnt ovanför finns det goda skäl till postboxar. Hyresgäster undrar vilken storlek dessa boxar har, SB återkommer i frågan. 6. Källare och vind Källare Planritningar på alla källarna presenterades, generellt blir alla källare likadana bortsett från planlösningarna. Alla källare kommer att få: - Cykelrum i varierande storlek - Barnvagnsrum i varierande storlek - Rullstolsrum med laddningsmöjligheter - Lägenhetsförråd i varierande storlekar, en del hyresgäster kommer att få mindre förråd än andra. Detta pga tillkommande lägenhetsförråd för dem nya lägenheterna som byggs. Hyresgäster i samrådsgruppen reagerar negativt på att deras förråd blir mindre, SB ska kolla om det finns möjligheter att bevara dagens storlek på förråden Lägenhetsförrådsfrågan kvarstår, hyresgäster vill veta hur mycket mindre dem blir. SB får återkomma i fråga. Utredning (om det är möjligt) gällande nya planlösningar i källaren pågår. - Nya ytskikt - Sluss från trapphuset/spiraltrappan - Elektroniskt passagesystem till samtliga gemensamma utrymmen (Apusbricka som idag används till hissen och entrén). - Nya VA-ledningar. Dessa kommer att infodras. - Nytt EL-rum för inkommande EL. (Ny EL-servis) I källaren/bottenvåning på Storholmsbackarna 2-8 kommer en ny tvättstuga att byggas där en befintlig tom lokal finns. Tvättstugan rustas med två (2) tvättgrupper samt sektioneras. Under mötet kom förslag från hyresgäster på närvarobelysning i den nya tvättstugan, detta för att många glömmer att släcka efter sista passet och lyset står då på i onödan. SB tar detta vidare till projektet och återkommer nästa möte. Närvarobelysning kommer att installeras i den nya tvättstugan och i den befintliga. Samrådsmötesprotokoll 2 20150204 4 (7) Mötesdatum: 2015-02-16
Tvättstuga på Storholmsbackarna 22-28 kommer att renoveras samt sektioneras likt den nya tvättstugan. Storholmsbackarna 30-36 har idag stora ytor i källaren som är outnyttjad, dessa ytor kommer att bli extra lägenhetsförråd för dem hyresgäster som behöver extra förvaring utöver det förråd man har i sin egna källare. Dessa förråd ingår inte i hyran och kommer att kunna hyras mot en avgift. 7. Fasader, fönster och balkonger Fasad - Tilläggsisoleras 100 mm och putsas - Utvändig dagavvattning (stuprör längs fasaderna) Fönster - Dem nya fönsterna blir 3 glasfönster (2+1), dessa är bättre än dagens fönster ur ljudsynpunkt, klimatsynpunkt och framförallt energisynpunkt då det sista glaset är ett s.k energiglas. - Samtliga fönster utrustas med persienner - Dagens vädringsluckor i kök ersätts med ett vädringsfönster, det är samma funktion men i glas. Lägenheter med 3 rum o kök har idag inga vädringsluckor, önskemål från hyresgäster på mötet var att SB skall montera dessa vädringsfönster i samtliga kök oavsett storlek. SB återkommer nästa möte om det är möjligt. - Fönster som monteras kommer bli en kombination av vädringsfönster och vanliga fönster. Man kommer att kunna öppna det likt vanliga fönster som idag men även kunna tippa fönstret så den övredelen av fönstret öppnas och luft kan komma in. - Hyresgästerna önskar även fönster som man inte behöver tvätta emellan samt glas som reducerar ljusinsläppet. SB återkommer i fråga till nästa möte. - Man kan inte montera dessa glas med persienner. Eftersom persienner ingår i ombyggnaden i alla fönster är det inte möjligt att sätta in glas som man inte behöver göra rent. Balkonger - Räcken/fronter på balkongerna byts mot delvis glasade räcken/fronter. Hyresgäster önskar att glaset tas bort och ersätts mot fronter med vertikala räcken, detta för att det är lättare att bl.a fästa ett parasoll. SB återkommer i frågan på nästa möte om det är möjligt. Samrådsmötesprotokoll 2 20150204 5 (7) Mötesdatum: 2015-02-16
- Balkongfronter/räcken kommer att bli som tidigare bestämt, ändringar kan inte göras då bygglovet är godkänt med balkongfronter/räcken i delvis glas. - Balkongerna kommer att bli djupare då det kommer att gjutas på 600 mm. - Inglasning kommer att bli ett tillval - Balkonger till dem ombyggda lägenheter på suterrängvåningarna är fortfarande under utredning, renoveringens omfattning för dem balkongerna är inte klara än. 8. Mark och trädgård Berörs samrådsmöte 3 (2/3) 9. Tidplan - Måndag 19/1 Startmöte inför samråde - Måndag 2/2 Samrådsmöte 1 - Måndag 16/2 Samrådsmöte 2 - Måndag 2/3 Samrådsmöte 3 - Måndag 16/3 Samrådsmöte 4 Nedanstående tider är preliminära - 31/8-15 Evakuering etapp 1 (Storholmsbackarna 2-8) - En etapp (ett parhus) tar c:a 8-9 månader. 10. Evakuering Ombyggnadskoordinator för projektet är Lena Askinger. Lena informerar att alla hyresgäster kommer att kallas till separata möten för genomgång av val, tillval och evakuering. Samtliga hyresgäster kommer att få hjälp med flytten via SB. Dem hyresgäster som inte av olika anledningar kan packa tunga saker själva kommer att få hjälp med detta. Återflytten kommer att arrangeras på samma sätt. 11. Övriga frågor Information från samråden kommer att kanaliseras ut via hyresgäster i samrådsgruppen som sätter upp protokoll och annan nödvändig information i tvättstugan. Protokollen och annan nödvändig information kommer även att läggas upp på projektets hemsida. http://www.svenskabostader.se/sv/vi-bygger/underhall/kvarteret- Storholmen/ Tillägg från möte 2: Information att protokollet finns i tvättstugan måste sättas upp i entrén på insidan för att säkerhetsställa att informationen inte kommer bort. Hyresgästerna undrade vilken entreprenör som SB kommer använda sig av. Detta går inte att svara på i nuläget då projektering pågår och förfrågningsunderlag inte är helt klart än. SB kan inte heller välja vilken entreprenör dem vill då upphandlingen måste ske via LOU (Lagen om offentlig upphandling). Samrådsmötesprotokoll 2 20150204 6 (7) Mötesdatum: 2015-02-16
HG undrar om man kan kontantreglera mellanskillnaden mellan exempelvis linoleumgolv (val) och parkettgolv (tillval) detta gäller då sovrum och/eller passage då parkett är ett val i vardagsrum. SB återkommer i frågan. 12. Nästa möte Måndagen den 2/3 kl 18.00-20.00. 13. Avslutning SB tackar för visat intresse och engagemang. Vid protokollet Bob Bark AB Svenska Bostäder Direkt 08-508 378 13 E-post bob.bark@svenskabostader.se Samrådsmötesprotokoll 2 20150204 7 (7) Mötesdatum: 2015-02-16