Verksamhetsplan och budget 2012. statens historiska museum kungliga myntkabinettet sveriges ekonomiska museum tumba bruksmuseum

Statens historiska museer Verksamhetsplan och budget 2012 statens historiska museum kungliga myntkabinettet sveriges ekonomiska museum tumba bruksmuseum

Versamhetsplan och budget 2012 Februari 2012 Tel: 08-519 556 00 Statens historiska museer Fax: 08-519 556 03 Box 5428, 114 84 Stockholm E-post: registrator@shmm.se Besöksadress: Storgatan 41 www.shmm.se Anslag. Fotograf: Tomas Olsson. 2

INNEHÅLL Förord Sid. 4 1. Inledning 6 1.1. Verksamhetsplanens funktion 6 1.2. Verksamhetsplanens struktur 6 1.3. Myndighetens organisation 6 1.4. Enheternas ordinarie uppgifter 8 1.5. uppdrag och värdegrund 9 1.6. Styrdokument 10 1.7. Omvärlden 11 2. Arbetsplan/styrkort 12 3. Särskilda uppdrag avseende SHMM år 2012 22 4. Budget 2012 23 5. Bilagor 24

Förord Det är knappast en överdrift att påstå att Statens historiska museer (SHMM) driver en museiverksamhet som är både omfattande och bred. Det framgår tydligt av årets Verksamhetsplan och budget (VP). Av det styrkort som finns i VP framgår också hur de många olika konkreta aktiviteter som genomförs styr mot våra taktiska och strategiska mål. Ett par tydligt prioriterade områden förtjänar att särskilt lyftas fram: Kommunikationsåret 2012 Vi satsar på att förnya och arbeta offensivt med att kommunicera de varumärken som våra museer representerar. Vi upphandlar externt stöd för att stötta oss i det arbetet, liksom med att förnya SHM:s grafiska profil. Vi har avsatt större marknadsföringsresurser än tidigare för både SHM och KMK. Det ska leda till större genomslag, fler besökare och ökade egna intäkter. En viktig del av att utveckla kommunikationen är även arbetet med att skapa framtidens digitala miljö på SHMM. Vi skapar nya möjligheter att kommunicera digitalt med vår omvärld genom en ny integrerad plattform som ska göra det lätt att använda och återanvända information oavsett om det handlar om webbar, surfplattor, smartphones eller digitala applikationer i våra utställningar. Dialog och interaktion med våra besökare genom sociala medier är en given del av denna strategi. Vi arbetar vidare för att införa ett nytt myndighetsgemensamt föremålshanteringssystem och genomför som ett led i detta arbete en översyn av möjligheterna att sprida våra bilder på effektivast möjliga sätt. Under året byter vi också IT-driftspartner som ett resultat av en framgångsrik upphandling 2011. Internationella året 2012 Det internationella perspektivet är ständigt närvarande i olika delar av vår verksamhet. Under 2012 får detta ett särskilt genomslag då årets stora utställningssatsning på SHM den internationella vandringsutställningen We Call Them Vikings invigs i Nederländerna, för att sedan under en femårsperiod turnera internationellt. KMK genomför på uppdrag av Utrikesdepartementet en förstudie om möjligheterna att turnera en utställning om Vikingarna och Kalifatet på olika håll i arabvärlden. Utöver dessa områden bedrivs givetvis en omfattande verksamhet inom en rad fält: FoU-projekt, jämställdhetsuppdraget JÄMUS, fortsatt arbete för en accession i balans, samt ombyggnationer för nya butiks- och entréfunktioner både på SHM och KMK. Bara för att nämna något. Underhåll och drift av befintliga utställningar har också prioriterats, och på KMK genomförs även betydande uppgraderingar och förbättringar av flera befintliga utställningar. Sammantaget rymmer 2012 stora utmaningar och möjligeter för vår verksamhet. För min egen del är detta den sista VP jag beslutar på Statens historiska museer. Jag vill passa på att tacka alla medarbetare för en spännande och givande tid tillsammans och förstsås framföra ett stort och varmt lycka till i framtiden! Lars Amréus 4

Foto: Magnus Aronson.

1. Inledning 1.1 Verksamhetsplanens funktion De uppgifter som Statens historiska museer (SHMM) ska utföra beskrivs i myndighetens instruktion och i regleringsbrev från regeringen. Verksamheten är också reglerad i Arbetsordningen, samt i särskilda strategiska dokument eller styrdokument som tas fram av myndigheten själv. För varje enskilt verksamhetsår upprättas också en Verksamhetsplan och budget (i fortsättningen förkortat till Verksamhetsplan eller VP). Verksamhetsplanen ringar in verksamhetens fokus och prioriteringar. Verksamhetsplanen styr planering och genomförande av verksamheten under det innevarande verksamhetsåret. Den fungerar också som underlag för uppföljning av verksamheten och dess resultat. Det arbete som bedrivs vid SHMM ska ske i enlighet med VP. Samtidigt ska det finnas utrymme för att också hantera nya frågor som kan aktualiseras med kort varsel. I dessa fall är VP ett viktigt underlag för att bedöma och prioritera konsekvenserna av olika förändringar. Betydande avvikelser från Verksamhetsplanen ska beslutas av Överintendenten. SHM:s enheter respektive KMK ansvarar för att inom ramen för beslutad VP genomföra verksamheten på bästa och effektivast möjliga sätt. Ytterligare underlag förvaras därför på SHM:s enheter och på KMK. Verksamheten följs löpande upp av, bl.a. i samband med föredragningar och vid de så kallade mål- och resultatsamtal som genomförs runt halvårsskiftet. För varje fokusområde finns ett strategiskt mål som tagits fram av Ledningsgruppen. De strategiska målen svarar mot en analys av hur verksamhetens behöver utvecklas under 2012 och framåt. Bakom de strategiska målen finns ett antal kritiska framgångsfaktorer som även de identifierats av Ledningsgruppen. Genom att verksamheten på olika sätt förhåller sig till de kritiska framgångsfaktorerna kan de strategiska målen uppnås. De kritiska framgångsfaktorerna hanteras inom ramen för de taktiska mål som formulerats för perioden 2012-2015. Kopplat till varje taktiskt mål finns en eller flera aktiviteter som ska genomföras under 2012. För varje aktivitet finns en särskilt ansvarig enhet inom SHMM. I undantagsfall delas ansvaret av två enheter. Flertalet aktiviteter är i hög grad beroende av insatser från flera enheter inom myndigheten. 1.3 Myndighetens organisation Inom SHMM finns enligt myndighetens instruktion två museer, Statens historiska museum (SHM) och Kungliga myntkabinettet Sveriges ekonomiska museum (KMK). Därutöver driver SHMM museiverksamhet vid Tumba bruksmuseum (TBM). Denna verksamhet är externt finansierad och drivs enligt avtal med Stiftelsen Tumba bruksmuseum. SHMM:s organisation framgår av figur 1. 1.2 Verksamhetsplanens struktur Myndighetens verksamhet bedrivs under 2012 inom fyra fokusområden; Publik, Samlingar, Kunskapsuppbyggnad och Organisation. 6

Statens historiska museer, SHMM Överintendenten Ledningsstaben, Administrativa enheten, SHMMa Kungliga myntkabinettet, KMK Tumba bruksmuseum, TBM Statens historiska museum Enheten för kulturhistoria och samlingar, Enheten för kommunikation och publik, Köpta tjänster IT-drift Telefoni Bevakning Arkiv och bibliotek Löneadministration Fastighetsservice Konservering Juristtjänster Lokalvård Figur 1. SHMM:s organisation 2012.. En myndighet tre museer Inom SHMM har vi valt att i det publika arbetet bygga på våra tre museers olika identiteter deras varumärken. Det innebär att vi i mötet med den breda allmänheten i första hand kommunicerar de enskilda museerna och de värden vi vill att de ska förknippas med, inte det faktum att vi organisatoriskt tillhör samma myndighet. För att tydligt profilera museerna och deras verksamhet har vi genomfört s.k. varumärkesprocesser. Som en del i kravet på effektivitet i statsförvaltningen tar SHMM tillvara de samordningsvinster som organiseringen av tre museer i en samlad myndighet innebär. Detta innebär bl.a. att samordning sker av ett antal övergripande funktioner. I första hand handlar det om ledningsfunktioner och administrativa stödfunktioner. Arbete pågår också med att omorientera handläggning inom kärnverksamheten till att i så hög grad som möjligt ske inom enhetliga och gemensamma processer.

1.4 Enheternas ordinarie uppgifter På varje enhet inom SHMM vilar ett antal ordinarie uppgifter. I figur 2 redovisas ansvarsfördelningen för sådana uppgifter per enhet. Ledningsstaben, Verksamhetsstyrning Verksamhetsskydd Systematiskt tillgänglighetsarbete Registratur Samordning av myndighetsövergripande aktiviteter, t.ex. SHMMdagar Museisamarbete Administrativa enheten, SHMMa Arbetsmiljö Bokföring & ekonomisk redovisning Budgetprocessen och finansiering Dokumenthantering IT-ledning & IT-utveckling Jämställdhet Kompetensförsörjning & kompetensutveckling Lokalplanering Miljöledningsarbete Personaladministration Upphandling & inköp Vaktmästeri Enheten för kommunikation och publik, Utställningsproduktion Underhåll och teknisk support (utställningar) Lärandeverksamhet Programverksamhet Marknadsföring och information Digital kommunikation Bokning Event och konferens Entré Butik Enheten för kulturhistoria och samlingar, Accession & förvaltning av samlingarna Tillgängliggörande av samlingarna Lån- & depositionsärenden Myndighetsstöd inom arkeologi Kulturhistoriskt specialstöd Bildförmedling Samordning av Forskning och Utveckling (FoU) Kungl. Myntkabinettet inkl. Tumba bruksmuseum, KMK/TBM Utställningsproduktion Underhåll och teknisk support (utställningar) Programverksamhet Lärandeverksamhet Publikationer & Digital kommunikation Accession & förvaltning av samlingarna Tillgängliggörande av samlingarna Lån- och depositionsärenden Myndighetsstöd inom numismatik Kulturhistoriskt specialstöd Registratur Bibliotek Lokalplanering Entré, butik & konferensverksamhet Marknadsföring: annons & PR Bildförmedling Figur 2. Uppgifter per enhet för respektive museum 8

1.5 Uppdrag och värdegrund Myndighetens uppdrag I myndighetens instruktion (SFS 2007:1180) anges SHMM:s instruktionsenliga uppgifter. I förordningens inledande paragraf slås fast att: SHMM har till uppgift att bevara och förmedla kulturarvet samt ge perspektiv på samhällsutvecklingen och samtiden. Myndigheten ska verka för ett ökat intresse för och en ökad kunskap om äldre tiders historia och kultur i Sverige, den svenska penning- och finanshistorien samt medaljkonsten. I myndigheten ingår Statens historiska museum och Kungl. myntkabinettet Sveriges ekonomiska museum. Statsförvaltningens värdegrund I statsförvaltningen finns en gemensam värdegrund fastställd av regering och riksdag. Den gemensamma värdegrunden utgår från den grundläggande principen om alla människors lika värde och bygger på: rättssäkerhet effektivitet medborgarorientering Kraven på rättssäkerhet innebär att förvaltningen ska fatta materiellt riktiga beslut på grundval av gällande lagar och andra författningar. Det innebär vidare att de beslut som fattas ska bygga på saklighet och opartiskhet. Kravet på effektivitet innebär att förvaltningen ska åstadkomma avsedda resultat och uppnå de mål som fastställts och att detta ska ske kostnadseffektivt. Kravet på medborgarorientering innebär bl.a. att de statliga myndigheterna ska erbjuda en god och medborgarorienterad service genom ett effektivt utnyttjande av kunskap, teknik, nya arbetsformer och en utveckling som främjar innovation och nytänkande. Bemötandet från statsförvaltningen ska vara professionellt. Hur vi på Statens historiska museer agerar har betydelse för hur statsförvaltningen som helhet uppfattas. SHMM har följt det projekt om offentligt etos och värdegrundsfrågor i statsförvaltningen som helhet som genomförts under 2010 2011, och avser att på lämpligt sätt omsätta resultaten av projektet i sin verksamhet. Kulturpolitiska mål Enligt den nya kulturpolitiken ska kulturen vara en dynamisk, utmanande och obunden kraft med yttrandefriheten som grund. Alla ska ha möjlighet att delta i kulturlivet (prop. 2009/10:3). För att uppnå målen ska kulturpolitiken: främja allas möjlighet till kulturupplevelser, bildning och till att utveckla sina skapande förmågor, främja kvalitet och konstnärlig förnyelse, främja ett levande kulturarv som bevaras, används och utvecklas, främja internationellt och interkulturellt utbyte och samverkan, särskilt uppmärksamma barns och ungas rätt till kultur. Med utgångspunkt från kulturpolitikens nationella mål ska SHMM bl.a. bevara, bruka och utveckla kulturarvet. SHMM ska vidare bidra till att skapa öppna arenor och gemenskaper för reflektion och dialog om de historiska perspektivens betydelse för förståelsen av samhällsutvecklingen.

1.6 Styrdokument De uppgifter som SHMM ska utföra beskrivs i myndighetens instruktion och i årliga regleringsbrev från regeringen. Internt inom myndigheten är verksamheten reglerad i Arbetsordningen, samt i särskilda styrdokument. Dessa dokument utgör en betydelsefull del av styrningen inom myndigheten. Det finns ett antal olika typer av styrdokument; policy, program, planer, riktlinjer och administrativa föreskrifter. Dessa beskrivs vidare i bilaga 2. Överintendenten beslutar om styrdokument inom SHMM. Beslutanderätten kan delegeras till musei- eller enhetschefer. Samtliga styrdokument ska vara diarieförda hos SHMM tillsammans med ett beslut som dokumenterar datum för beslutet, beslutande, samt föredragande och deltagande i ärendets slutliga handläggning. Respektive ansvarig organisatorisk enhet ansvarar för att information om dokumentet når ut till dem som är berörda. För samtliga interna styrdokument gäller att: Chefen för respektive ansvarig organisatorisk del ansvarar för innehållet och kvaliteten på dokumenten. Genom en ändamålsenlig beredning kan kvaliteten på dokumenten säkerställas. När ett nytt dokument tas fram eller ett befintligt revideras ska samråd ske med dem som kan vara berörda (se bestämmelser i arbetsordningen). Samråd ska alltid ske underhand med stabschefen. Om det inte finns särskilda skäl ska ärendet föras upp och diskuteras vid ett Ledningsgruppssammanträde. 10

1.7 Omvärlden Verksamheten vid SHMM bedrivs i ett ständigt samspel med olika externa förutsättningar och förändringar. Ett antal faktorer bedöms på olika sätt komma att påverka verksamheten framöver. Regeringens prioriteringar Regeringens kulturpolitiska prioriteringar under mandatperioden är barns och ungas rätt till kultur, kulturarv för framtiden samt förbättrade villkor för den nyskapande kulturen. Detta innebär bland annat att SHMM under perioden 2012 2014 arbetar enligt den särskilda strategi för barn- och ungdomsverksamhet som togs fram under 2011. I myndighetens regleringsbrev för 2012 finns ett särskilt uppdrag att redovisa hur myndigheten utifrån ett regionalt perspektiv avser utveckla sitt arbete för att verksamheten i högre utsträckning ska ge effekter i hela landet. Uppdraget ska redovisas till Kulturdepartementet senast den 3 september 2012. Andra pågående uppdrag och processer som initierats av regeringen och som påverkar SHMM:s verksamhet under 2012 är t.ex. det så kallade Jämus-uppdraget, Kulturarvslyftet och pågående översyn av lagen (1988:950) om kulturminnen m.m. (KML). Det ligger också fortsatt fokus på: Samverkan inom staten i stort och med ideella organisationer och andra delar av det civila samhället Ökade krav på statlig administration inklusive krav på full kostnadstäckning Arbetet med en nationell strategi för digitalisering, digitalt bevarande och digitalt tillgängliggörande av kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation 2012 2015 som samordnas av Riksarkivet De statliga myndigheternas ansvar för att genomföra handikappolitiken Den forskningsproposition som förbereds inom Regeringskansliet Överintendentens analys Följande omvärldsfaktorer bedöms vara av särskild betydelse för verksamheten under perioden 2012 2015 : Besökarnas förväntningar på museerna förändras Dagens besökare förväntar sig i högre grad än tidigare att få vara med och skapa sin egen upplevelse, istället för att som tidigare mer passivt ta emot ett färdigt och kollektivt erbjudande. Nya resmönster och ökad Sverigeturism Antalet turister, både inhemska och utländska, fortsätter att öka. Antalet övernattningar på hotell och annat gjorda av svenska och utländska turister i Sverige har ökat under hela 2000-talet. Antalet övernattningar av utländska gäster ökade 2010 med 3,8 procent jämfört med 2009. Stockholms län är det avgjort mest välbesökta och ökade med 5,5 procent 2010 jämfört med 2009. Ökad konkurrens från nya besöksmål Stockholmsområdet präglas av ett stort och växande utbud av besöksmål av olika slag. SHMM:s museer måste förhålla sig till det faktum att utbudet och konkurrensen om besökarnas tid ökar. Det digitala landskapet förändras Tekniken ger nya möjligheter både vad gäller hur samlingar kan förvaltas och användas, men också för hur museerna kommunicerar med omvärlden och interagerar med sina besökare. Osäkert makroekonomiskt läge Runt om i många europeiska länder görs stora nedskärningar i anslagen till de statliga museerna. Denna utveckling har vi ännu inte behövt se i Sverige, men läget får ändå bedömas som fortsatt osäkert. Oförändrade eller urholkade statsanslag Myndighetens anslag räknas, sedan en rad av år, inte upp i nivå med faktiska prisökningar avseende varor, tjänster och löner. Därmed får myndigheten varje år reellt mindre pengar från staten att röra sig med. Historia har blivit hetare politiskt Olika intressegrupper som på ett uttryckligt sätt använder sig av historia och kulturarv som en del i sin ideologiska argumentation flyttar fram sina positioner i samhället. Förändringar inom uppdragsarkeologin Det uppdragsarkeologiska fältet befinner sig sedan en rad av år under omprövning och i utveckling. Särskild påverkan på SHMM:s verksamhet bedöms Riksantikvarieämbetets pågående arbete med nya principer för fyndfördelning enligt KML samt översynen av samma lag att ha. Slutsatserna av denna översiktliga omvärldsanalys utgör grunden för myndighetens verksamhetsplan. Strategiska mål, kritiska framgångsfaktorer, taktiska mål och aktiviteter har formulerats av Ledningsgruppen för att hantera de utmaningar vi ser.

2. Arbetsplan/styrkort Fokusområde Publik SHM Strategiskt mål Kritiska framgångsfaktorer Taktiska mål 2012 2015 Publika erbjudanden utvecklade i enlighet med varumärkesplattformen Attraktivitet - tydligt och lockande erbjudande År 2014 ska 45 000 besök på SHM ha gjorts av personer under 19 år Effektiva system för besöksundersökningar driftsatta Ett publikt utbud som väcker intresse och genererar fler besök. 150 000 besök 2012 och 200 000 besök 2015. Synlighet - effektiv kommunikation Metoder och rutiner för medskapande i den publika produktionen etablerade SHM har en varumärkeskommunikation som genererar museibesök Marknadskommunikation sker via ett urval av medier och kanaler Underhåll i befintliga utställningar genomfört enligt upprättad underhållsplan Värdskap - bemötande och lokaler som bidrar till en bra museiupplevelse och lockar till återbesök Tillgänglighet till lokaler, verksamhet och information har förbättrats i enlighet med SHMM:s plan för systematiskt tillgänglighetsarbete Pedagogisk kompetens säkerställd vid publika aktiviteter Frivilligas engagemang tas tillvara i större utsträckning än tidigare Förstärkt bemötandekompetens Resurser - ökade intäkter från publik verksamhet Fler betalande besökare Öka intäkterna från bokade visningar med 10 % 2012, jämfört med resultatet för 2011 Bibehållen nivå på intäkter i uthyrningsverksamheten Förstärkt säljkompetens Butik i ekonomisk balans

Aktiviteter 2012 Ägarenhet Utveckla befintliga utställningar med avseende på bl.a. belysning, interaktiva stöd, tillgänglighet, texter, övergångar mellan utställningar Producera nya utställningar. (Färdigställa We call them vikings, planering och idéarbete inför utställning om Korsbetningen) Genomföra programverksamhet enligt plan. (Onsdagkvällar, Het Historia, Aktuell arkeologi, Musik på Historiska, Kulturnatten, Specialhelger, visningar) Utveckla utbud och produkter i Butiken, däribland en klenodbok och vikingakatalog Erbjuda verksamhet för barn och unga på lov och helger. (Arbetet ska förhålla sig till myndighetens barn- och ungdomsstrategi) Genomföra Vikingasommar. (Arbetet ska förhålla sig till myndighetens barn- och ungdomsstrategi) Bedriva verksamhet i skapande verkstad. (Arbetet ska förhålla sig till myndighetens barn- och ungdomsstrategi) Genomföra skolprogram samt marknadsföra erbjudandet till skolorna (Arbetet ska förhålla sig till myndighetens barn- och ungdomsstrategi) Utveckla erbjudandet till skolorna samt till barn som kommer i sällskap med vuxen utifrån ett tydligt Generic Learning Outcome-perspektiv (Arbetet ska förhålla sig till myndighetens barn- och ungdomsstrategi samt till FoU-projekt med bäring på publik verksamhet) Förstärka arbetet med Skapande skola. (Arbetet ska förhålla sig till myndighetens barn- och ungdomsstrategi) Utveckla kommunikation som genererar besök från denna grupp Genomföra besöksundersökningar och kvalitetsmätningar på nytt sätt Genomföra fokusgrupper för att ta reda på mer om målgruppen barn och unga, utveckla verksamheten i skapande verkstad, utveckla konceptet Vikingasommar. (Arbetet ska förhålla sig till mynidghetens barn- och ungdomsstrategi) Kommunikationsstrategi, ny grafisk profil samt kommunikationskampanj arbetas fram Arbeta med information och marknadsföring via annonser, trycksaker, mediabevakning, vepor, flaggor etc. Utreda system, innehåll, form och arbetsorganisation för förnyad digital närvaro Driftssätta nytt konccept för digital närvaro (ta fram ny produkt och migrera innehåll) Se särskild underhållsplan/detaljplanering Åtgärder för förbättrad frångänglighet i samband med utrymning av publika lokaler samt förstudie för tillkommande utrymningsväg i Barockhallen Förbättrad akustik i Vikingar SHMMa/ SHMMa Fortsätta arbetet med att höja ljusnivån i basutställningarna Fortsätta arbetet med att komplettera basutställningarna med föremålstexter i klarspråk i särskilda häften Sätta räcke på ramp i Sveriges historia samt planera för förbättrad framkomlighet över tidslinjen Kompettera basutställningarna med fler möjligheter till taktilt lärande Bemanna helger, lov, sommar samt övriga publika programaktiviteter Initiera förstudie som omfattar analys av volontärbegreppet, verksamhetens behov, nyttoperspektiv samt förslag på ändamålsenlig arbetsorganisation Utbildning för medarbetare i besöksservicefunktion Fortsätta arbetet med att utveckla vaktfunktionen till mer av ett museivärdskap Se aktiviteter under de kritiska framgåmgsfaktorerna Attraktivitet, Synlighet samt Värdskap ovan Fortsatt satsning på insäljning samt effektiv arbetsorganisation Insatser för marknadsföring och insäljning samt utveckla lokaler och utrustning Utbildning för medarbetare i säljfunktion Ny besöksservicefunktion i entréhallen - projektera, upphandla och genomföra

Fokusområde Publik KMK Strategiskt mål Kritiska framgångsfaktorer Taktiska mål 2012 2015 Publika erbjudanden utvecklade i enlighet med varumärkesplattformen Attraktivitet - tydligt och lockande erbjudande Effektiva system för besöksundersökningar driftsatta Öka antalet barn och unga som tar del av museets publika verksamhet Ett publikt utbud som väcker intresse och genererar fler besök. 75 000 besök 2012 och 100 000 besök 2015 Metoder och rutiner för medskapande i den publika produktionen etablerade Synlighet - effektiv kommunikation KMK har en varumärkeskommunikation som genererar museibesök Underhåll i befintliga utställningar genomfört enligt upprättad underhållsplan Värdskap - bemötande och lokaler som bidrar till en bra museiupplevelse och lockar till återbesök Tillgänglighet till lokaler, verksamhet och information har förbättrats i enlighet med SHMM:s plan för systematiskt tillgänglighetsarbete Förstärkt bemötandekompetens Fler betalande besökare Resurser - ökade intäkter från publik verksamhet Öka intäkterna från bokade visningar med 10 % 2012, jämfört med resultatet för 2011 Öka intäkterna av konferensverksamheten med 10 % 2012 Butik i ekonomisk balans 14

Aktiviteter 2012 Ägarenhet Vikingspår från entré till Myntskatternas magi (arkitekt, bygge, layout, tryck etc.) Partiell innehållslig förnyelse i Sveriges ekonomiska historia Påbörja kompletteringar och gallring i Världens pengar Undersöka förutsättningar för produktion av utställning på tema Pengar och Brott Fortsätta planering av utställningsprojektet Vikings and the Caliphate Genomföra programverksamhet enligt plan Framtagning av katalog över KMK:s utställningar Genomföra besöksundersökningar och kvalitetsmätningar Ta fram visning i enlighet med GY11. (Arbetet ska förhålla sig till myndighetens barn- och ungdomsstrategi) KMK Stärka informationen till lärare och hitta rutiner för aktiv och kontinuerlig information Utveckla pedagogiska samarbeten med andra museer Erbjuda verksamhet för barn och unga på lov. (Arbetet ska förhålla sig till myndighetens barn- och ungdomsstrategi) Ta fram lektionsmaterial samt lärarhandledning för besök i museet på egen hand som är utformad kring termerna för, med och av. (Arbetet ska förhålla sig till myndighetens barn- och ungdomsstrategi) Skolvisningar och program för elever utformade kring termerna för, med och av. (Arbetet ska förhålla sig till myndighetens barn- och ungdomsstrategi) Tillhandahålla mer information för skolor på hemsidan och genom sociala medier. (Arbetet ska förhålla sig till myndighetens barn- och ungdomsstrategi) Genomföra målgruppsanalys Utearbeta mediestrategi Ta fram marknads- och kommunikationsplan SHMMI Löpande annonsering/marknadskommunikation Se särskild underhållsplan Höja ljusnivån i basutställningarna Markera nivåskillnader och hinder i publika lokaler KMK Ta fram och publicera tillgänglighetsguide på museets hemsida Fortsätta arbetet med att utveckla vaktfunktionen till mer av ett museivärdskap SHMMI Se aktiviteter under de kritiska framgåmgsfaktorerna Attraktivitet, Synlighet samt Värdskap ovan Fortsatt stastning på insäljning samt effektiv arbetsorganisation Ta fram checklista för arbetsrutin för insäljning KMK Minska butikens yta samt utveckla miljö och sortimentet

Fokusområde Samlingar Strategiskt mål Kritiska framgångsfaktorer Taktiska mål 2012 2015 Effektivt flöde inom delprocessen Hantera accession Hållbarhet - kontrollerad och balanserad accession Överenskommelse träffad med RAÄ avseende äldre icke fyndfördelat (eller oklart) material SHMM är en tydlig aktör inom den uppdragsarkeologiska processen som helhet Samordningen mellan SHM och KMK har ökat Tillgängliga, använda och effektivt förvaltade samlingar till samhällets nytta Väl fungerande rutiner och processer för vård och konservering Effektivitet - resursoptimerad föremålshantering inom SHMM Effektiva flöden inom delprocessen Förvalta samling Riktlinjer enligt särskilt uppdrag avseende nationell strategi för digitalt bevarande och tillgängliggörande etc. beslutade senast år 2015 De möjligheter som definieras av SHMM (och CMS) inom ramen för Kulturarvslyftet har tagits tillvara Klargjord juridisk status för samtliga föremål i samlingarna Användbarhet - mesta möjliga tillgänglighet till och användning av SHMM:s samlingar Enhetliga och effektiva flöden inom delprocessen Använda föremål och KMK:s kompetens omsätts på olika publika plattformar 16

Aktiviteter 2012 Ägarenhet Genomföra accessionsåret 2012 enligt särskild projektplan Effektivisera föremålshanteringen i accessionsprocessen Upprätta en insamlingspolicy för myndigheten Sammanställa SHMM:s bedömning av läget Fortsätta träffas inom ramen för sedan tidigare etablerad arbetsgrupp /KMK Uppföljning av RAÄ:s nya fyndfördelningsystem till länen Delaktighet i RAÄ:s arbete i fyndfördelningsprocessen Kommunicera SHMM:s insamlingspolicy med RAÄ Informera undersökande institutioner om leveranssätt av fyndmaterial till SHMM (KMK) Utveckla checklista och rutin för omvärldsbevakning av uppdragsarkeologin Formalisera och implementera ny myndighetgemensam KML-accession Optimera användningen av klimatmätningssystemet Hanwell Förbereda för att upphandla och teckna ramavtal för konservering Påbörja arbetet med att upprätta en vård- och konserveringsplan, och i detta sammanhang särskit undersöka möjligheterna att etablera ett samarbete med RAÄ alternativt plan för plan Inköp av konservering inkl. vård och konservering av föremål i utställningarna /KMK SHMMa/ Fortsatt arbete med Stiftelsen Föremålsvård i Kiruna Upprätta förvaltningsplan för styrdokument inom samlingsområdet Arbeta enligt långsiktig magasinsplan (Fokus på uppordning av arkeologiskt trä och iordningsställande av kulturhistoriskt magasin) /KMK Effektivare fotoprocess in i MIS Ändamålsenlig förvaring av pappersmaterial (skisser etc) hos KMK Föra in plåtmynt m.m. i Kabinettsviten Sammanställa behov kopplade till nytt föremålhanteringssystem med avseende på såväl handläggning som extern användning vid SHM och KMK Förbereda underlag för nytt föremålshanterigssystem Bevaka frågan samt förbereda för myndighetens arbetet med detta uppdrag Sammanställa lista över behov kopplade till samlingen vilka kan omhändertas inom ramen för Kulturarvslyftet Fortsatt omvandling av depositioner till lån Utreda upphovsrättfrågor i förhållande till förvaltningssystem Införande av myndighetsgemensamma säkerhetsdokument i samband med utlån Införande av myndighetsgemensamma verksamhetsdokument i samband med utlån Ta fram ett förslag på ny och gemensam hantering av fotografi och bild inom myndigheten Planera för att ajourhålla informationen KMK:s accessdatabas över fyndärenden i samband med personalförändring Producera text till WcV-katalog, Vikingakatalog samt Katalog över KMK:s samlingar Genomföra program enligt plan inom ramen för SHM respektive KMK:s programverksamhet KMK /KMK SHMMa/ /KMK /KMK KMK /KMK

Fokusområde Kunskapsuppbyggnad Strategiskt mål Kritiska framgångsfaktorer Taktiska mål 2012 2015 Kontinuerligt ha mellan 8 och 15 väl förankrade projekt i drift Effektiv drift av relevanta FoU-projekt Projektverksamhet i nära samspel med andra processer i verksamheten Tydligare kommunikation på webb och i tryck Relevant kunskapsuppbyggnad av god kvalitet Effektiv kommunikation av FoU-verksamheten Årligen publicera två eller fler volymer i SHM:s skriftserie, böcker vid KMK samt artiklar i välrenomerade tidskrifter Organisera samt delta i konferenser, seminarier och nätverk En god forskarmiljö De mervärden som forskarmiljön inom myndigheten ger är säkerställda och kommunicerade Synliggöra kunskapsuppbyggnad med grund i andras forskning på SHMM:s samling Resultat av andras kunskapsuppbyggnad är synliggjord Fokusområde Organisation Strategiskt mål Kritiska framgångsfaktorer Taktiska mål 2012 2015 Miljöpåverkan av SHMM:s verksamhet ska begränsas så långt möjligt Systematiskt miljöledningsarbete är en integrerad del av verksamhetsstyrningen Goda förutsättningar för en effektiv verksamhet Gott chefs- och medarbetarskap Fortsatt nöjda och friska medarbetare Effektiva arbetssätt Etablera rutin för systematisk kompetensförsörjning Ändamålsenlig kompetens Väl beredda nyrekryteringar 18

Aktiviteter 2012 Ägarenhet Projekt som drivs under 2012: Ett historiskt museum, Moderna kulturarvsprocesser, Museum Anatomicum, Birka-Rus, Andra tider - andra platser, Ett land ett mynt, Birka - en arkeologisk forskningsresurs, Glob-Arch, Olov Janse, JÄMUS, Silverhaltsanalyser av medeltida mynt, Sveriges mynthistoria samt Framväxten av det moderna Sverige Under året initiera ytterligare ett nytt projekt. Med utgångspunkt i myndighetens processkarta arbeta vidare med och synliggöra FoU-projektens integration med andra arbetsprocesser Etablera presentation av FoU-arbetet på myndighetens digitala plattormar Ta fram broschyr som beskriver SHMM:s FoU-verksamhet Planerad bokutgivning: Aktuell Birkaforskning, Archaeological histories, Ett historiskt museum och hur det format Sverige, Musikmedaljer i Uppsala universitets myntkabinett, Sedlar i beredskap, Mynthistoria Landskapsinventeringen - Skåne f.d. Kristianstads län (samt eventuellt Gästrikland-Hälsingland) Genomföra program enligt plan inom ramen för SHM:s programverksamhet Deltagande med presentationer i minst fem större externa konferenser Nytt FoU-program operationaliserat Forskargruppens arbete tydligare synliggjort Definiera roller och uprrätta spelregler för FoU-gruppen utifrån nytt FoU-program Ta fram besöksenkät möjliggöra mätning och redovisning av forskarbesökens kunskapsuppbyggnad Aktiviteter 2012 Ägarenhet Utarbeta en handlingsplan och besluta om miljömål Utarbeta en miljöpolicy Utarbeta rutiner, riktlinjer och instruktioner som stöd till medarbetarna och för datainsamling SHMMa Informera och utbilda samtliga medarbetare om miljöledningsarbete Planera för och genomföra medarbetaranalys Slutföra och ta tillvara individuella livs- och karriärplaneringsprogram Genomföra lönekartläggning Sammanställa och presentera informeration om enskilda överenskommelser (enl kollektivavtal) SHMMa Uppdatera introduktionspaket och säkerställa rutiner för introduktion av nyanställda Gemensamma myndighetsdagar för samvaro, inspiration och verksamhetutveckling Erbjuda samltiga medarbetare utbildning i personlig effektivitet Avstämning kring kompetensförsörjning i samband med mål- och resultatsamtal (halvårsavstämning) samt i Ledningsgruppen vid planering av nästkommande verksamhetsår Rekrytera upphandlare Rekrytera arkivarie (visstid) Rekrytera chefssekreterare/registrator SHMMa SHMMa/ SHMMa Forts.

Fokusområde Organisation (forts. från föregående sida) Strategiskt mål Kritiska framgångsfaktorer Taktiska mål 2012 2015 Utvecklade former för intern kommunikation och informationsspridning Ändamålsenliga arbetsverktyg och god arbetsmiljö Förenklade interna transporter Aktuella arbetsmiljörelaterade frågor hanteras systematiskt God lokalvård upprätthålls Effektiv lokalanvändning Väl beredda lokalförbättringsåtgärder Goda förutsättningar för en effektiv verksamhet Effektivt verksamhetsskydd Systematiskt verksamhetsskydd infört Allmän kännedom om VP och budget samt medvetenhet om planeringscyklen, dess olika forum och förutsättningar Ändamålsenlig och transparent verksamhetsstyrning Ändamålsenliga systemstöd Sammanställning över styrdokument löpande uppdaterad Verktyg för ekonomihantering är uppdaterade Välfungerande upphandlingar och inköp Köp av varor och tjänster sker i enlighet med LOU, gällande regler och riktlinjer Effektiv IT-organisation Uppdaterade och tillförlitliga systemstöd Effektiv och processorienterad dokumenthantering Ändamålsenligt IT-stöd för ärendehantering infört Verksamhetsbaserad arkivredovisning genomförd 20

Aktiviteter 2012 Ägarenhet Workshops och införande av intranät (modell Guldmyntet) Upprätta policy samt tydliggöra riktlinjer, ansvarsfördelning och rutiner för telefoni Slutföra arbetet med att förenkla besvärliga transporter på SHM Förbättrad akustik i Vikingar SHMMa Hantera asbestkeramik (packa om, destruera samt utarebta riktlinjer för hantering av asbest och bly) Upphandling lokalvård Upprätta rutin för att hantera lokalfrågor inom ramen för verksamhetsuppföljning- och planering Projektering och installation av sprinklersystem, SHM Projektering och ombyggnad av entré- och besöksfunktion, SHM Program och projektering inför renovering i Hus 10 ( korridor) Projektering av solceller på SHM:s tak (om externt bidrag beviljas) SHMMa Åtgärder för förbättrad tillgänglighet i lokaler (se under kritisk framgångsfaktor Värdskap avseende respektive museum) Trädäck anläggs på KMK:s gård Fler toaletter byggs i KMK:s publika lokaler KMK Nytt låssystem i kvarteret Krubban Förstudie för publikt utropssystem Slutförande av SHM:s restvärdesräddningsplaner Utbildning i Hjärt-lungräddning och första hjälpen för samtliga medarbetare Brandskyddsutbildning med teori och praktik för samtliga medarbetare Löpande information till medarbetare vid enhetsmöten, infokaffen samt särskild informationsrunda avseende VP och budget i början av året. (Särskild flik på Intranätet när sådant finns.) Införa myndighetsgemensam tidredovisning Upprätta lista över befintliga styrdokument samt förändringsbehov Web-Agresso (portal för ekonomisystemet) Revidering av redovisningsplanen (m h t processer och resultatredovisning) SHMMa Policies, riktlinjer och rutiner för upphandling/inköp Genomförande av ramavtalsupphandlingar (egna och tillsammans med andra myndigheter) Genomföra förstudie e-handel SHMMa Avrop nytt EFH-system (och e-handelsverktyg) Migration av IT-drift Fortsatt införande av förvaltningsorganisation för verksamhetens IT-system Ny dokumenthanteringsplan samt information, utbildning och rutiner Överenskommelse m RAÄ samt plan för ATA:s slutleverans enligt det gamla arkiv schemat SHMMa SHMMa

3. Särskilda uppdrag avseende SHMM år 2012 3.1 SHMMI Samordna redovisningen till Myndigheten för kulturanalys (Kulturanalys) avseende uppgifter om besökarna på myndighetens museer i enlighet med de anvisningar Kulturanalys lämnar (RB 2012). Statens historiska museer ska i dialog med Umeå kommun se över möjligheter att medverka inför och under Umeå Europas kulturhuvudstad 2014 (RB 2012). Statens historiska museer ska kartlägga, kommentera och redovisa det regionala utfallet av sin verksamhet enligt metodanvisningar från Statens kulturråd (RB 2012) Statens historiska museer ske redovisa hur myndigheten utifrån ett regionalt perspektiv avser att utveckla sitt arbete för att verksamheten i högre utsträckning ska ge effekter i hela landet. Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast den 3 september 2012 (RB 2012). Representera myndigheten i relation till det nationella samordningssekretariatet för digitalisering, digitalt bevarande och digital förmedling av kulturarvet. Representera myndigheten i relation till Centralmuseernas samarbetsråd. 3.2 SHMMa Ansvara för kontakter med Arbetsförmedlingen angående praktikantprogram inom statsförvaltningen för personer med funktionsnedsättning. 3.3 Samordning av insatser inom det så kallade Jämus-projektet i enlighet med regeringens anvisning I enlighet med de anvisningar som lämnas av Kulturanalys lämna uppgifter till avseende uppgifter om besö karna på myndighetens museer (RB 2012). Redovisa uppgifter till och bidra i arbetet med att redovisa det regionala utfallet av myndighetens verksamhet under 2011, samt hur myndigheten utifrån ett regionalt perspektiv avser utveckla sitt arbete för att verksamheten i högre utsträckning ska ge effekter i hela landet (RB 2012). 3.4 Redovisa uppgifter till och bidra i arbetet med att redovisa det regionala utfallet av myndighetens verksamhet under 2011, samt hur myndigheten utifrån ett regionalt perspektiv avser utveckla sitt arbete för att verksamheten i högre utsträckning ska ge effekter i hela landet (RB 2012). 3.5 KMK I enlighet med de anvisningar som lämnas av Kulturanalys lämna uppgifter till avseende uppgifter om besökarna på myndighetens museer (RB 2012). Redovisa uppgifter till och bidra i arbetet med att redovisa det regionala utfallet av myndighetens verksamhet under 2011, samt hur myndigheten utifrån ett regionalt perspektiv avser utveckla sitt arbete för att verksamheten i högre utsträckning ska ge effekter i hela landet (RB 2012). 22

4. Budget 2012 anslagsfinansierad verksamhet (tkr) intäkter Myndigheten SHM KMK Summa Publik Entréavgifter och visningar - 3 700 375 Uthyrning av lokaler - event & konferens - 400 2 085 Sponsring och övriga intäkter 425 80 500 Summa 425 4 180 2 960 7 565 Samlingar Låneavgifter 50 50 Statsbudget 2011 84 617 Anslagssparande 1 572 Summa 86 189 86 189 SUMMA intäkter 86 614 4 230 2 960 93 804 KOStnader Myndigheten SHM KMK Summa Publik Visningar och programverksamhet - 980 100 Utställningar (produktion och underhåll) - 1 660 450 Lärande - 125 50 Webb - 400 - Entré - 175 - Café - 0 - Information och marknadsföring - 3 550 1 200 Publikundersökningar 300 - - Summa 300 6 890 1 800 8 990 Samlingar Magasin - 3 830 - Konservering - 140 - Accession 200 - Föremålsinformation - 425 - Summa 4 595 4 595 Organisation Löner 9 328 19 680 7 160 36 168 Kompetensutveckling & omvärldsbevakn. 80 400 110 590 Övriga personalkostnader 1 020 550 170 1 740 Lokalhyror - 13 460 6 910 20 370 Övriga lokalkostnader - 2 000 590 2 590 Bevakning och säkerhet - 4 850 1 430 6 280 Tjänsteköp 4 375 - - 4 375 (IT-drift, arkiv, bibliotek, kontorsservice m.m.) Museibil och vaktmästeri - 60-60 Utrustning, förbrukningsinventarier m.m. - 250-250 EA-system, bankavgifter m.m. 475 - - 475 Miljöledning 50 - - 50 Kontorsomkostnader 650 275 385 1 310 (telefon, porto, förbrukningsmtrl m.m.) Museiutveckling 2 086 - - 2 086 Revision 300 - - 300 Avskrivningar 3 900 - - 3 900 Räntekostnader 200 - - 200 OH-kostnader, varuförsäljning -525 - - Summa 21 939 41 525 16 755 80 219 SUMMA, KOStnader 22 239 53 010 18 555 93 804

5. Bilagor Bilaga 1. Verksamhetsplanering för Tumba Bruksmuseum 2012 Utåtriktad verksamhet Öppethållande Se bilaga 5. Allmänna visningar Som tidigare år, två visningar om dagen under sommaren och en om dagen under resten av året under de tider museet är öppet för allmänheten. I övrigt efter överenskommelse. Utställningar Da Xieyi kinesiskt expressionistiskt tuschmåleri med Anders Öfverström öppnade i oktober 2011 och pågår fram till september 2012. En utställning om lotterier och lottsedlar (lotter) i historiskt perspektiv planeras under 2012. Bland annat producerade Tumba Bruk på sin tid stora mängder lottsedlar. Utställningen öppnar någon gång under oktober månad 2012. Fokusgrupp: Familjer. (För 2013 planeras preliminärt en utställning om sedlar i samarbete med Crane AB. Fokusgrupp: Barn och unga. Målbilden är att barn och unga ska få veta allt om en sedel; Hur den kom till, vad händer när den används, hur länge lever en sedel?) Änkan Ekbergs täppa och köksträdgården Underhåll av befintliga täppor. Evenemang Brandkårsdag i samarbete med Södertörns brandförsvarsförbund SBFF planeras, tidplan ej fastställd, troligen i september som brukligt. Eventuellt ett/flera lotterier som knyts till den nya utställningen om lotteri/lotter, detta/dessa pågår i så fall sannolikt över årsskiftet 2012/13. Kurser Kurser i handpapperstillverkning (nivå 1 och 2) efter förfrågan. Kvällar i papperets tecken som bokas för enskilda grupper. Seminarieserie inkl. workshops Museet anordnar under våren tre och tre under hösten. Tidpunkter presenteras i kalendariet. Julfest TBM anordnar julfest för allmänheten med underhållning, försäljning, specialvisningar och annat. Julgransplundring Öppet för allmänheten efter reservation av plats. Underbarabarnbarnsdagen Aktivitet för mor- och farföräldrar med barnbarn. Kreativa onsdagar för äldre Workshop i papperstillverkning. Höstlovsaktivitet v. 44 Höstlovsaktiviteter för höstlovslediga barn. Pedagogträffar Två per termin. Pappersskolan för lärare En gång per termin. Deltagande i den s.k. Allemansrätten i Botkyrka kommun TBM deltar i kommunens satsning att låta alla elever i årskurs sex besöka vissa besöksmål. 16 fredagar är inbokade under perioden februari april. Kulturmånad Deltagande i Botkyrka kommuns kulturmånad. Skrifter Katalog över utställningarna kommer att produceras under 2012. Den skall tryckas på både svenska och engelska. Utställningskatalog till utställningen om lotterier/lotter. Förenklad version av audioguiden. 24

Inre arbete Fortsatt arbete i magasin med uppordning m.m. (Bland annat införlivande av KMK:s samling av lotter). Översyn av ljussättning i utställningar (påbörjat 2011, avslutas 2012) Internutbildning av timpersonal i säkerhet och brand Digitala bildarkivet - fortsatt arbete Ny webbsida med anpassad css för mobilt surfande Revision av marknadsplan (årligen) Forskning Vid TBM bedrivs normalt ingen forskning i egen regi. Däremot kommer museet att fortsätta ge stöd åt forskare inom områdena Papper, Pappershistoria, Charta Sigillata, Tumba Bruks historia, Botkyrkas historia. TBM tar även emot material av lokalhistorisk karaktär, särskilt med fokus på människor som levt och verkat vid bruket. Huvudsakliga samarbetspartners och kontaktytor 2011 Botkyrka kommun Crane AB Riksbanken SFV SPCI (Svenska Papper- och cellulosaingenjörsföreningen) Arbetsam (org. för arbetslivsmuseer i Sv.) Nätverket för pappersmakare i Sverige Föreningen Nordiska Pappershistoriker Botkyrka Turistförening Naturskolan NTA (Natur Teknik för Alla) SIMBA (Nätverk för Stockholmsmuseernas butiker) SBFF (Södertörns brandförsvarsförbund) IPH (International Paper Historians)

Bilaga 2. Styrdokument Policy: Begreppet policy används inom SHMM synonymt med ett dokument som uttrycker de allmänna grundprinciperna för myndighetens handlande. Program/plattform: SHMM:s program/plattformar uttrycker (kortfattat) de idéer, grundsatser, målsättningar eller syften som är vägledande för ett visst område av verksamheten. Programmen/plattformarna inom SHMM är normalt inte tidsatta, dvs. det finns normalt inget bestämt datum då de ska ses över eller revideras. Detta ansvar vilar på respektive ansvarig organisatorisk enhet. Program/plattform inom SHMM beslutas av överintendenten. Planer/strategier: En plan eller strategi inom SHMM fastställer normalt myndighetens agerande i en viss fråga under en viss tidsperiod. Planer och strategier är således i flertalet fall tidsatta, t.ex. Verksamhetsplanen som gäller årsvis. Planerna och strategier reglerar normalt även interna arbetsformer och ansvarsförhållanden. Riktlinjer/regler/anvisningar: Riktlinjer etc. inom SHMM lägger fast vissa ramar för myndighetens agerande inom ett avgränsat område, t.ex. vilka föremål som får accederas till samlingarna, eller vilka villkor som ska gälla för att kunna låna föremål ur SHM:s samlingar. Riktlinjerna etc. innebär således normalt att SHMM ställer vissa krav på sig själv eller på en annan aktör. Riktlinjer etc. inom SHMM beslutas normalt av överintendenten. Administrativa föreskrifter: SHMM:s administrativa föreskrifter är en samling av interna regler som gäller för verksamhet som bedrivs av SHMM:s personal eller inom SHMM:s organisation. Reglerna ska ses som komplement till Arbetsordningen och fastställs genom beslut av överintendenten. 26

Bilaga 3. Samordnings- och referensgrupper inom myndigheten Namn Ansvarig Deltagande Syfte Löptid enhet enhet Arbetslag för accession KMK Arbetslag för frågor som rör accession Arbetslag för lån och depositioner KMK Arbetslag för frågor som rör lån och depositioner Arbetsmiljökommittén SHMMa Alla Arbetsmiljöfrågor Besöksservicegruppen Bemanning och samordning av besöksservicefunktionen Förvaltningsgruppen, SHM (Övriga enheter adjungeras vid behov) Samordning av förbättringar, stödinsatser och förändringar i befintliga utställningar Forskargruppen,,, KMK Forskningsutveckling Ledningsgruppen Alla Samordning och utveckling av verksamheten samt rådgivande till överintendenten. 1) Kommunikationsgruppen, SHM adjungeras vid behov Samrådsgrupp för marknadskommunikation PAG (Pedagoggruppen) adjungeras vid behov Samordning och utveckling av lärandeverksamhet Programgrupp, SHM adjungeras vid behov Rådgivande samt operativ grupp för programplanering och genomförande Personalansvarsnämnden SHMMa, fackliga företrädare Partssammansatt grupp för frågor om disciplinansvar enligt lagen om offentlig anställning (1994:260) Restauratör SHM - Driftsgrupp företrädare restauratör Avstämning och uppföljning med fokus på drift avseende café, konferens och event Restauratör SHM - Utvecklingsgrupp SHMMa, företrädare restauratör Forum för samtal och avstämning kring verksamhetens/samarbetets inriktning samt ekonomi SHMM-styrgrupp SHMMa, KMK Forum för avstämning kring myndighetsövergripande drifts- och utvecklingsfrågor frågor Säkerhetsgruppen SHMMa, KMK och TBM Samordning av verksamhetsskyddet inom myndigheten Teknikgruppen, SHM SHMMa adjungeras vid behov Forum för långsiktigt planering och underhåll av tekniska installationer i publika lokaler. Uppföljning av publikt utfall KMK KMK Forum för tertial uppföljning och analys av publikt utfall på KMK Uppföljning av publikt utfall SHM SHMk Forum för tertial uppföljning och analys av publikt utfall på SHM Varumärkesgruppen, SHM Forum för konceptualisering av publik produktion, SHM 1) Samordning och utveckling av: 1. Strategiska frågor och utvecklingsfrågor, 2. Personalpolitik, 3. Verksamhetsplanering, 4. Enhetsövergripande arbetsprocesser samt 5. Myndighetsgemensamma frågor

Bilaga 4. Medlemskap och deltagande i externa uppdrag Namn Ansvarig Deltagande Syfte Löptid inst. enhet SHMM Biblioteksrådet RAÄ (delegerat till KMK) Samordning och utveckling av Vitterhetsakademiens bibliotek vid RAÄ, tillika SHMM:s myndighetsbibliotek Centralmuseernas samarbetsråd Centrala museer Samordning och utveckling av gemensamma centralmuseifrågor International Council of Museums (ICOM) ICOM SHMM Internationell organisation för museer och yrkesverksamma inom museiområdet. Institutionellt medlemskap Nationellt nätverk för kulturarvsforskning Linköpings universitet Nätverkssamarbete mellan Linköpings universitet, styrkeområdet kulturarv vid Göteborgs universitet och Statens historiska museer kring kulturarvsforskning i Sverige Nätverket för upphandlare (MUPP museiupphandlare) Centrala museer SHMMa Nätverkssamarbete med representanter från museer i syfte att dela erfarenhet och kunskap i allt från strategiska inköpsfrågor till konkreta upphandlingstips Nätverket för miljösamordnare (MUMS museernas miljösamordnare) Centrala museer SHMMa Nätverkssamarbete med representanter från museer i syfte att informellt dela erfarenhet och kunskap kring miljöledningssystem. RAÄ:s strategigrupp för FoU RAÄ Samrådsgrupp för FoU-frågor inom kulturmiljöområdet Referensgrupp för ENAMUS-projektet Linköpings universitet Representation i referensgrupp i ENAMUS-projektet som är ett europeiskt museiforskningsprojekt Riksförbundet Sveriges museer (RSM) RSM Medlemskap Samsäk Statens kulturråd Samordningsgrupp för museisäkerhetsfrågor Styrelsen för Stiftelsen Föremålsvård i Kiruna Stiftelsen Föremålsvård i Kiruna Styrelsearbete Tillgänglighetsnätverk Stockholmsmuseerna Nätverkssamarbete mellan Stockholmsmuseernas tillgänglighetsansvariga SHM Editorial Board för tidskriften Current Swedish Archaeology Svenska arkeologiska samfundet Ansvar för tidsskriftens redaktionella arbete Genusarbete i museer Genus i museer Förening för att diskutera och problematisera genus inom ett museums olika verksamhetsdelar Hands On International Hands On International Utveckla barns perspektiv i museernas verksamhet Kommittén för de nationella laboratorierna Geologiska institutionen, Lunds universitet Deltagande i en rådgivande kommitté för diskussion avseende de nationella laboratoriernas verksamhet utifrån bl.a. museibehov 28