1/5 Protokoll Skolrådsmöte 2010-03-16 Dag: Onsdag 16 mars 2011 Tid: Kl.18.30 20.00 Plats: Viggestorpsskolans personalrum Närvarande: Svälthagsskolan Peter Vind (Sekreterare) Tomas Lindgren Ulrika Söderberg Pernilla Möller Viggestorpsskolan Ola Nilsson Ordförande Anders Johansson Hans Gummesson Ulf Karlsson Mikael Cheeseman Johanna Hejdeström Marina Lindblom Personalrepresentanter Svälthagsskolan Viggestorpsskolan Rose-Marie Goding Blomdahl Bjd/Grs Aksanna Annerfeldt, M:1/ M:2 Kerstin Berg, Rektor Maj Andersson - Schön, Ängen/Ryttartorpet Ritha Jönsson, Rektor Dagordning: Välkomna! ª Presentation av rektor Ritha Jönsson ª Föregående protokoll ª Skolrådets representanter informerar från möte med utbildningsråd Ulrika Jeansson och sektorschef Britt-Marie Ellersten ª Rektor informerar - Lägesrapport o Budget o Organisation o 6 årsplanering/information o Fritidshemmens sommarsammanslagning o Skolinspektionen åtgärdsplan ª Rapport från verksamheten - Personalrepresentanter från Vp och Sv informerar ª Rapport från elevråd/husråd ª Övriga frågor ª Nästa skolrådsmöte
2/5 Välkomna Ordförande Ola Nilsson hälsade alla välkomna. Presentation av nya rektorn Ritha Jönsson presenterade sig och berättade lite om sig själv. Hon har tidigare varit rektor på Hällestads skola. Föregående protokoll Det förtydligades att de båda reserverna, Ulrika och Malin, är för Björkdungen, Svälthagsskolan. De kan inte representera andra klasser. Det verkar finnas behov av fler reserver eftersom Ulrika och Malin fått en del förfrågningar. Frivilliga anmäler sig till rektor Ritha Jönsson. eller ordföranden Ola Nilssson. Möte med Ulrika Jaensson. Till kallelsen för mötet bifogades anteckningar från det möte Ola N. och Peter V. hade med utbildningsråd Ulrika Jeansson. Ola och Peter informerade ytterligare och vissa frågor diskuterades/besvarades. Bland annat undrade rektorerna om det var beslutat att språkundervisningen ska starta i åk. 6 ht-11. Enligt Ulrika så är det bestämt, men man har tydligen inte informerat tillräckligt om det. Rektorerna ska träffa utvecklingsstrateg Anna Thörn för att diskutera moderna språk ht-11 och planering för moderna språk och åk. 6: s placering lå.12/13. Rektorn informerar Man är nu inne i en intensiv period med utvecklingssamtal och de nationella proven har precis påbörjats. Det har varit en period med mycket hög sjukfrånvaro bl.a. vecka 7, då mer än 50 % av barnen i vissa klasser var borta. Den nya läroplanen, Lgr 11, är på väg att implementeras och arbetet med detta fortskrider. Anna Thörn och de så kallade ämnesstrategerna har presenterat sig för de som jobbar med läroplanen och introducerade det kommande arbetet. Det ligger en utvecklingsplan på 1,5 år framåt vilket bland annat kommer att ge mer likvärdighet mellan rektorsområden. Vidare så informerade Kerstin om att årets budgetsiffror har kommit och att budgetramen i år är något lägre än tidigare, dock inte så mycket. Budgeten bygger till största delen på antalet elever, så det är viktigt att ha ett bra elevunderlag.
3/5 Enligt den plan som tas fram efter budgeten så ser Kerstin att man inte behöver dra ner på personalresurserna. Förutom de täckta personalkostnaderna finns det ca 390 000 SEK som ska fördelas under nästa termin (hösten 2011). Planen är att förstärka fritids på Svälthags- och Viggestorpsskolan samt ge extra pengar till de elever som behöver särskilt stöd. Elevpengen som arbetslagen har att disponera för läromedel har höjts något Vidare så konstaterar Kerstin att omorganisation och nedläggningar inte är ett hot längre, vilket bekräftades under det samtal som Ola och Peter hade med Ulrika Jeansson. Lokalerna som särskolan har haft blir lediga i och med att den flyttar till Nyhem. Det är i dagsläget inte bestämt hur lokalerna ska disponeras till ht-11. Skolorna har påbörjat planeringen för de nya sexåringarna som ska börja skolan i höst. Som det ser ut nu kommer det 26 st. till Svälthagen och 18 st. till Viggestorp. Totalt ökar antalet elever något på Svälthagen och är oförändrat på Viggestorp. Informationsmöten för blivande 6-årsföräldrar tillsammans med rektor och personal är måndagen 11/4 kl.18.30-20.00 på Svälthagsskolan och tisdagen12/4 kl. 18.30-20.00 på Viggestorpsskolan. Kerstin informerade också att sommarsammanslagningen av fritidshemmen på Svälthags-, Viggestorps- och Nyhemsskolan är mellan vecka 28 och 32, på Nyhem. Sammanslagningen är vartannat år på Nyhem och vartannat år på Svälthagen (inte på Viggestorp) och beror på att Nyhem och Svälthagen har större lokaler. Man försöker också ha förskolebarnen på samma skola som skolbarnen under sammanslagningen. Det är ett problem om det är för få barn på respektive enhet. Föräldrarna i skolrådet ser vissa problem med sammanslagningen och önskar att den kan vara bättre. Dock framkom inga konkreta förslag eller att-görapunkter och eventuella förbättringar kan först ske nästa sommar. Efter en diskussion om låg beläggning under lov ( trots anmält fritidsplats) och kostnader kring detta, framförde skolrådet förslag på att anmälningsblanketten för ledighet ska innehålla information om kostnader för oanvänd mat och för mycket personal, vilket förhoppningsvis gör att överflödiga kostnader minskar. Det pågår arbete med att göra åtgärder efter skolinspektionens rapport. Åtgärdsplanen läggs in i Fronter. Rektorerna påpekade att ifall man som förälder upplever att barnets IUP är otydlig eller felaktig, så ska man kontakta läraren. Får man inte gehör hos läraren kontaktar man rektorn.
4/5 Folktandvården vill bjuda in till informationskväll för föräldrar ang. goda levnadsvanor, kost, tandvård sömn och motion. Planerade datum är Viggestorp 9/5 och Svälthagen 2/5. Inbjudan kommer att skickas hem när det är bestämt. Rapport från verksamheten Nationella prov påbörjade och flyter på bra. Utvecklingssamtal är på gång. Man jobbar mycket med NTA naturvetenskap och teknik för alla (blåa lådorna) och de upplevs som mycket bra. Den Matematikkurs som matematikpedagoger och förskolelärarna går fortsätter. Svälthagsskolan har så kallad husbytardag på torsdag. Pedagogerna stannar kvar i resp. hus men barnen byter hus. Detta är ett uppskattat inslag. Man har provat samma koncept på Viggestorpsskolan, men det föll inte lika bra ut. Dock har man rumsbytardag. Rapport från elevråd/husråd Diskot som nämndes föregående möte gick jättebra. Tack till de föräldrar som hjälpte till. Elevrådet fick ihop 1800 SEK till sin kassa. Eleverna var duktiga med både det förberedande arbete och städjobb efteråt. Det rockband som spelade på diskot var häftiga och de fick stanna och skriva autografer i 40 Minuter(!) Elevrådet vill göra mer och nästa sak som planeras är en talangjakt på Viggestorpsskolan i slutet av terminen. Alla klasser får chans att vinna pengar till klasskassan och det kommer att finnas flera priser. Aksanna har gjort och fortsätter göra ett jättejobb och skolrådet tackar så mycket. Hon behöver hjälp och frågade skolrådet om bidrag. Hon återkommer med mer detaljer om vad hon behöver hjälp med. Övriga frågor I föregående protokoll nämndes att det var vissa fastighetsrelaterade problem på Viggestorpsskolan och att Vallonbygden skulle kontaktas. Det är gjort och de svarar att åtgärder är planerade, Listan med e-postadresser till skolrådsmedlemmar kompletterades. Skolrådet bad om att kallelsen ska skickas ut tidigare och att reserverna också ska få denna. Rektor och ordföranden tar tacksam emot förslag på punkter till dagordningen.
5/5 Det kom upp en fråga om att det på fakturan för Fritidsavgiften står att beloppet är preliminärt, men den verkar inte justeras. Rektorn informerade om att fritids har en fast avgift så det är nog så att formuleringen preliminär är felaktig. Avgiften tas ut alla årets månader oavsett hur många timmar eller dagar man är där. Det diskuterades huruvida de hörselkåpor som barnen ibland använder för att kunna skärma av sig för att få lugn och ro är en bra lösning eller inte. Pedagogerna ser vissa fördelar med dem eftersom barnen kan använda dem då de behöver koncentrera sig och få lite lugn. Det är bättre att ha kåpor och vara kvar i klassrummet än att gå därifrån. Frivilligpensionären Kerstin Berg tackar skolrådet och övriga föräldrar för gott samarbete och för förtroendet att ha fått vara rektor för alla härliga barn på Svälthagsskolan och Viggetorpsskolan. Det har varit ett roligt och stimulerande uppdrag! Nästa möte Nästa möte hålls onsdagen den 4 maj, kl. 18:30 20:00 i Viggestorpsskolans personalrum. Vid protokollet, Peter Vind Justerat av Ola Nilsson och Kerstin Berg.