1 Exempel på ifylld avropsförfrågan (Bilaga 3) 1.1 Avropsförfrågan traktor Detta är en avropsförfrågan enligt SKL Kommentus Inköpscentrals AB ramavtal Parkmaskiner och gräsklippare 2012 2 (Projektnummer 10207) 1.2 Avropsobjektet Avropet avser produktområdet (OBS! endast ett produktområde per avropsförfrågan): Gräsklippare Traktorer X Redskapsbärare Sopmaskiner Elfordon 1.3 Kontaktuppgifter Avropande myndighet Västra Kommun, Parkförvaltningen Kontaktperson Parkförvaltare Pernilla Parkén Telefon 012-345 67 E-post pernilla.parken@vastra.se Adress Parkvägen 4, 112 23 Västrastad 1.4 Förutsättningar Avropets benämning Anskaffning av ny traktor till parkförvaltningen, Västra Kommun Sista dag för svar 2013-03-25 Diarienummer ( motsv.) V2013-2214 Anbudets giltighetstid 2013-06-25 Önskad tidsperiod för demonstration/provkörning Se 1.5.10, Övriga krav 1.5 Avropsprecisering 1 Behov och användningsområden Förvaltningen ska ersätta en gammal traktor med en ny. Traktorn ska främst användas vid skötsel av parker, gator, torg m.m. T. ex snöröjning, halkbekämpning, sopning och transporter. Angivna uppgifter är obligatoriska krav såvida inte annat anges. 2 Inbytesmaskin Förvaltningen önskar lämna en John Deere 4520 årsmodell 2003 i inbyte. Den har en driftstid av X X00 timmar, är 4-hjulsdriven och utrustad med grönytedäck och en frontlastare, allt i gott skick. Kontakta oss för mer information om- och om ni önskar visning av maskinen. Se kontaktinfo ovan. Leverantören kan gärna lämna avropssvar både med och utan inbyte. 1(5)
3 Önskad leveranstidpunkt Senast den sista augusti 2013 men gärna tidigare. 4 Leveransadress Parkvägen 8, 112 23 Västrastad 5 Tekniska krav Fyrhjulsdrift, grönytedäck, trepunktslyft som lyfter minst 1 300 kg i lyftpunkterna, hydraulsystem med tryck minst 160 bar och flöde minst 45 liter/minut för redskap. Höjd Max 280 cm. Vikt tom med hytt, max 3 000 kg. Hastighet 40 km/h. 6 Utrustning och Tillbehör Krav: Hydraulfunktioner för frontlastare med skopa samt ytterligare minst 1 funktion. Luftkonditionering (AC) eller klimatanläggning. Damm/pollenfilter för ventilationsluft. Arbetsstrålkastare fram (minst 2 st.) och bak (minst 2 st.) med H3 lampa eller likvärdigt. Gult varningsljus och LGF-skylt. 7 Redskap Frontlastare med parallellföring och skopa. Lyftkraft 2 000 kg i armcentrum i markplan vid 195 bar hydraultryck. Brytkraft 2 000 kg 80 cm från armcentrum. Motvikter cirka 150 kg Snöplog (vikplog), spets-, v-plog & diagonalplog vänster och höger. Bredd ca 2,0 2,4 m 8 Utbildning Utbildning av 4-5 förare/användare och av 3 fordonsmekaniker/servicetekniker på adress Parkvägen 8, 112 23 Västrastad i samband med leveransen. 9 Garanti utöver 2 år samt eventuell maskinskadeförsäkring Maskinskadeförsäkring önskas med upp till 2 år. Ange erbjudet antal år. 10 Övriga krav Demonstration och provkörning önskas snarast möjligt. Kontakta oss snarast angående tid, plats m.fl. förutsättningar för detta. Bifoga utförliga tekniska specifikationer, produktblad och användarmanual. Bifoga övrig relevant information gällande arbetsmiljö och miljö såsom uppgifter om bullervärden, vibrationer och miljövarudeklaration. 11 Kommentarer - 1.6 Utvärderingskriterier Utvärderingskriterium Viktning (%) Pris 60 - basutrustad maskin - tillbehör/extrautrustning - redskap - prisreduktion inbytesmaskin 2 Funktion (37) a) körbarhet/manövrerbarhet/förarkontroll 15 b) ergonomi och bullernivå 12 c) hanterbarhet (transport, rengöring och daglig service) 10 2(5)
3 Garanti (utöver 2 år) och eventuell maskinskadeförsäkring 3 Viktningen av utvärderingskriterierna kan göras antingen på huvudnivån (Pris, Funktion, Garanti) eller på delnivå (T. ex. körbarhet/manövrerbarhet/förarkontroll, ergonomi och bullernivå, hanterbarhet). 1.7 Utvärderingsmodell Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med avseende på pris och utvärderingskriterier vinner avropet. Anbudspriset beräknas genom att anbudens priser minskas med de övriga utvärderingskriteriernas utifrån deras vikt och bedömning. Se följande exempel: Övriga utvärderingskriterier (funktion och garanti) bedöms enligt en poängskala i 4 nivåer (betyg) enligt följande: - Nivå som bedöms tillgodose önskemål i mycket hög grad = 3 poäng - Nivå som bedöms tillgodose önskemål väl = 2 poäng - Nivå som bedöms tillgodose önskemål i någon mån = 1 poäng - Nivå som inte tillgodoser önskemålet eller beskrivning/ redogörelse saknas = 0 poäng Vikter: Anbudspriset (60 %), Körbarhet etc. (15 %), Ergonomi etc. (12 %), Hanterbarhet etc. (10 %), Garanti (3 %). Kriteriet Körbarhet ges bedömningen 3 poäng. Kriteriet Ergonomi ges bedömningen 2 poäng. Kriteriet Hanterbarhet ges bedömningen 1 poäng. Kriteriet garanti >2 år/ maskinskadeförsäkring ges bedömningen 0 poäng. Anbudspriset sänks då med 0,15*3/3 + 0,12*2/3+0,10*1/3+0,03*0/3 = 26,33 %. 3(5)
2 Exempel på avropssvar (anbud) (Bilaga 4) 2.1 Kontaktuppgifter Leverantör Anderssons Parkmaskiner AB Kontaktperson Anders Andersson, Försäljningschef Telefon 074-998 00 01 E-postadress anders.andersson @apm.se Adress Maskinvägen 2, 987 65 Östrastad 2.2 Offererad maskin Avropets benämning Anskaffning av ny traktor till parkförvaltningen, Västra kommun Märke och modell J D 4520, Fabriksny 2013 Avropets diarienummer V2013-2214 Anbudets giltighetstid 2013-06-30 2.3 Anbudsprecisering 1 Leveranstidpunkt 2013-08-15 2 Erbjuden maskin 1 st. traktor J D 4520, fabriksny, årsmodell 2013 3 Tekniska data Offererad traktor uppfyller era tekniska krav. Se bifogad broschyr, produktblad och användarhandbok (PDF-filer bilagorna a - c). 4 Utrustning och tillbehör Vi offererar efterfrågad utrustning. Se tekniska specifikationer och prisspecifikation i bilaga 4 (PDF-fil). 5 Redskap Vi offererar samtliga efterfrågade redskap. Se specifikationer för respektive redskap och priser i bilaga d (PDF-fil). 6 Utbildning Vi erbjuder utbildning enligt era önskemål med teoripass och praktiska övningar. En halv dag för förare/användare samt en halv dag för servicetekniker/ mekaniker. 7 Garanti utöver 2 år samt maskinskadeförsäkring Vi erbjuder 2 års maskinskadeförsäkring, se villkor i bilaga y. 8 Inbytesmaskin Vi erbjuder inbyte och betalar i så fall 50 000 kr för inbytesmaskinen 9 Övrig information Vi har bokat tid med er för demonstration och provkörning den dd/mm på adress Parkv. 4, Västrastad. 4(5)
2.4 Prisuppgifter Pris Kronor (exklusive mervärdesskatt) a) basutrustad maskin 300 000 b) tillbehör/extrautrustning 20 000 c) redskap 60 000 d) prisreduktion inbytesmaskin - 50 000 Summa 330 000 5(5)