Sida Barn- och ungdomsnämnden 2002-12-16 1 (16) Plats och tid Kommunhuset, kl 15.00 18.25 Beslutande Enligt närvarolista Övriga deltagande Enligt närvarolista Utses att justera Christer Olsson (v) Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 142-156 Fredrik Suneson Ordförande... John-Åke Ericsson (kd) Justerande...... Christer Olsson (v) 'Organ 2002-12-16 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...
2 Barn- och ungdomsnämnden NÄRVAROLISTA 2002-12-16 kl 15.00-18.25 Beslutande John-Åke Ericsson (kd) Lennart Niklasson (s) Gilbert Helgesson (fv) Inga-Lill Sandelmark Hans Edsbagge (mp) Tage Severinsson (c) Ingmar Andersson (fp) Bengt Fridh (kd) Eva Jonsson (c) Monika Gustavsson (s) Madelaine Mosrati (s) Stefan Kärvling (v) Christer Olsson (v) i st för Einar Hansander I st för M. Grimstad (fv) i st för N. Lundström (m) i st för Hasse Gustavsson (s) i st för Sonja Westberg (s) Övriga deltagare Tomas Nilsson Anders Olsson S Anders Larsson Andreas Vänerlöv Ulla-Carin Olsson Boel Jansson Lars Stensborg Mariette Edkvist Fredrik Suneson personalföreträdare personalföreträdare tillträdande ordf BUN tillträdande v ord BUN barn- och ungdomschef områdeschef områdeschef förvaltningsekonom förvaltningssekreterare
Barn- och ungdomsnämnden 2002-12-16 Blad 3 142 Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare Ordförande John-Åke Ericsson (kd) öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. Att jämte ordföranden justera protokollet väljs Christer Olsson (v). 143 Information Ordförande Ordförande hälsar tillträdande ordförande S Anders Larsson (s) och v ordf Andreas Vänerlöv (kd) välkomna som åhörare till dagens möte. Förvaltningsekonom Mariette Edkvist informerar om: Månadsuppföljningen för november. Edkvist redogör och svarar på frågor om ärende nr 4, viktning för ny resursfördelningsmodell. Lennart Niklasson (s) påpekar efter genomgången av ärende 4 att tillträdande barn- och ungdomsnämnd skall ges möjlighet att få ett jämförande material kring viktning för ny resursfördelningsmodell. Boel Jansson svarar på frågor om ärende nr 7 Lars Stensborg redogör och svarar på frågor om rapporten - Genomlysning för Tärnanskolan. Barn- och ungdomschef Ulla-Carin Olsson informerar om: - KF:s beslut 02-11-19, N 14 om beviljade tilläggsanslag med 2 Mkr till barn- och ungdomsnämnd. - Lyckad genomförd luciabandy med över 1100 deltagare - informerar om dom i regeringsrätt ang skolskjutsar för föräldrar med gemensam vårdnad. - uppföljning av tillsynsärende från skolverket
Barn- och ungdomsnämnden 2002-12-16 Blad 4 144 Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträde Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens föredragningslista. Med anledning av kommunfullmäktiges beslut 02-11-19, Kf N 14 om beviljade tilläggsanslag med 2 Mkr till barn- och ungdomsnämnd beslutar barn- och ungdomsnämnd att dessa skall tillföras barnomsorgen. Vidare beslutas om ett extra ärende 155 med anledning av lämnad information kring sekretessärende. Sammanträdet ajourneras kl 16.55 för paus. Återsamling kl 18.10. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ekonomistaben Kommunfullmäktige Ekonom BUN
Barn- och ungdomsnämnden 2002-12-16 Blad 5 145 Viktning för ny resursfördelningsmodell till grundskola och barnomsorg Barn- och ungdomsnämnden beslöt vid sitt sammanträde 02-10-21 att anta en ny resursfördelningsmodell för barnomsorg och grundskola. Vidare beslöts att ge förvaltningen uppdrag att återkomma med förslag på procentuell indelning av detaljbudgeten utifrån de angivna resursområden. Ett förslag till viktning har av förvaltningen arbetats fram. Tjänstutlåtande finns daterat 2002-12-02. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att anta förvaltningens förslag enligt bilaga för viktningar i ny resursfördelningsmodell för grundskola och barnomsorg. Ledamot Stefan Kärvling (v) anmäler att han inte deltar i beslutet Paragrafen förklaras omedelbart justerad Ekonomistaben Ekonom BUN
Barn- och ungdomsnämnden 2002-12-16 Blad 6 146 Dnr: 2002/150 Ansökan om tillstånd för att få bedriva allmän förskola för 4-5 åringar. Alla barn skall erbjudas plats i förskola från och med höstterminen det år de fyller fyra år. Det är obligatoriskt för kommunen att anordna men frivilligt för barnen att delta. Förskolan Villa Korseberg, Vänersnäs Montessoriskola Eriksdal, Vetegrodden och Montessoriförskolan Karten ansöker om att från den 1/1 2003 få tillstånd att bedriva allmän förskola för 4-5 åringar. Tjänsteutlåtande finns daterat till 2002-11-27 Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att Förskolan Villa Korseberg, Vänersnäs Montessoriskola Eriksdal, Vetegrodden och Montessoriförskolan Karten från 2003-01-01 får tillstånd att bedriva allmän förskola inom ramen för det fastställda barnantalet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Ekonom BUN Administrativ chef Förskolan Villa Korseberg, Vänersnäs Montessoriskola Eriksdal, Vetegrodden Montessoriförskolan Karten
Barn- och ungdomsnämnden 2002-12-16 Blad 7 147 Dnr 2002/245 Revidering av Riktlinjer och regler vid tillämpning av skollagens bestämmelser om förskola och skolbarnsomsorg och "Föreskrifter för taxa inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Vänersborgs Kommunfullmäktige beslutade 2001-06-19 att från och med januari 2002 införa Maxtaxa inom barnomsorgen i Vänersborg. Nuvarande riktlinjer och föreskrifter antogs av barn och ungdomsnämnden 2002-05-27 och gäller från och med juli 2002. Lagen om Allmän förskola träder i kraft den 1/1 2003 vilket föranleder en ny översyn av riktlinjer och regler. Tjänsteutlåtande finns daterat 2002-11-08. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att anta Riktlinjer och regler vid tillämpning av skollagens bestämmelser om förskola och skolbarnsomsorg enligt förslag gällande from 03-01-01 - att anta Föreskrifter för taxa inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg enligt förslag gällande from 03-01-01 Paragrafen förklaras omedelbart justerad Administrativ chef
Barn- och ungdomsnämnden 2002-12-16 Blad 8 148 Dnr 2002/148 Nya barnomsorgsplatser 2003 Barn- och ungdomsnämnden beslöt vid sitt sammanträde 2002-10-21 att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram nya platser inom barnomsorgen. Totalt i kommunen köar 88 barn till heltidsplats inom barnomsorgen samt 23 barn till arbetslösa/föräldralediga. Detta innebär att Barn och ungdomsförvaltningen måste tillskapa nya platser, om full behovstäckning skall gälla. Tjänsteutlåtande finns daterat 2002-12-02 Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att förhyra en avdelning på Björkvägen till en kostnad av ca 200 Tkr/år. - att öppna en avdelning på Hagtornsgatan (här betalas redan hyran) - att förhyra lokaler i Furugården till en kostnad av 275 Tkr/år - att flytta Nattugglan till Furugården - att säga upp nuvarande hyreskontrakt för Nattugglans lokaler. - att öppna en avdelning 1-5 år i lärarbostaden i Mulltorp till en kostnad av ca 100 Tkr/år Paragrafen förklaras omedelbart justerad Ekonom Barn- och ungdomsförvaltningen Administrativchef
Barn- och ungdomsnämnden 2002-12-16 Blad 9 149 Dnr.2002/128 Yttrande till länsrätten angående överklagan av delegationsbeslut om skolskjuts Två stycken överklagande, mål nr 2811-02 och mål nr 2724-02 har inkommit till länsrätten i Vänersborg angående delegationsbeslut för skolskjutsar. Barn- och ungdomsnämnden ombeds att yttra sig angående överklagandena. Förslag till yttrande finns daterat 2002-11-20 Barn och ungdomsnämnden beslutar: - att inlämna upprättat förslag till yttrande till länsrätten i Vänersborg i mål nr 2811-02 - att inlämna upprättat förslag till yttrande till länsrätten i Vänersborg i mål nr 2724-02 Paragrafen förklaras omedelbart justerad Länsrätten i Vänersborg
Barn- och ungdomsnämnden 2002-12-16 Blad 10 150 Dnr 2002/167 Genomlysning av Tärnanskolan I enlighet med MBL förhandlingar 2002-05-16 bestämdes att en genomlysning skulle genomföras av Tärnanskolans verksamhet och organisation.en arbetsgrupp har genomlyst skolan utifrån fem områden vilka är verksamhet, personal och organisation, budget samt styrning av den samma, lokalerna och juridiska ansvaret. Resultatet av genomlysningen har sammanställts i dokumentet "Genomslysning av Tärnan" vilken överlämnas till nämnd. Barn och ungdomsnämnden mottager rapporten "Genomlysning av Tärnan" Företrädare arbetsgivarens parter Företrädare arbetstagarens parter
Barn- och ungdomsnämnden 2002-12-16 Blad 11 151 Dnr 2000/37 Heldagsskolan Beslut om projektet Heldagsskola fattades 18 maj 2000. Projektet är en samverkan mellan barn- och ungdomsförvaltningen och socialförvaltningen som riktar sig till elever i behov av särskilt stöd. Den treåriga projekttiden är f.o.m år 2003 över och förhandlingar har därför skett mellan de inblandade nämnderna för en eventuell fortsättning av projektet och möjliga utvecklingsområden för projektet. Tjänsteutlåtande med förslag till finansiering finns daterat 2002-12-06 Förslag till utvecklingsområden finns daterat 2002-11-06 Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att ärendet avlyftes i avvaktan för vidare förhandling med socialnämnden. Socialnämnden Stödenheten Ekonom BUN
Barn- och ungdomsnämnden 2002-12-16 Blad 12 152 Dnr 2002/100 Differentierade hyror - Fritidsenheten Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2002-08-26 att ge förvaltningen uppdraget att utarbeta förslag till höjda hyresavgifter vid Fritidsenheten. Vid nämndens sammanträde 02-09-23 behandlades ärendet och där beslöts att återremittera ärendet för vidare utredning och förtydligande. I tjänsteutlåtande daterat 2002-09-11 har barn- och ungdomsförvaltningen föreslagit nämnden beslut om en 10 %-ig höjning av hyrorna. En revidering av förslaget föreslår differentierade hyror inom fritidsenheten. Tjänsteutlåtande 2002-12-09 Barn- och ungdomsnämnden beslutar : - Att höja hyrorna vid Barn och Ungdomsförvaltningen med 10 % enligt bilagt förslag daterat 2002-12-09 fr o m 2003-04-01 - Att införa en fast grundhyra vid arrangemang vid Idrottshuset, Fyrkanten och Brålandahallen enligt förslag daterat 2002-12-09 fr o m 2003-04-01 - Att införa en tidsrelaterad differentierad taxa fr o m 2003-04-01 där grundtaxan rabatteras med 50% mellan 1500-1700 och 25% mellan 2100-2300 samt att rabattera ungdomsmatcher med 50 % avseende bandybana och ishall. - att översända ärendet till KF Kommunfullmäktige Ekonom BUN
Barn- och ungdomsnämnden 2002-12-16 Blad 13 153 2002/162 Policy vid uthyrning av idrottslokaler Barn- och ungdomsnämndens presidium beslöt 020812 att uppdra åt barn- och ungdomsförvaltningen att ta fram ett policy dokument för uthyrning av förvaltningens lokaler till privatpersoner. Ett förslag till policy har utarbetats för område 3:s fritidslokaler. Kultur- och fritidsutskottet har vid sitt sammanträde 2002-11-07 behandlat frågan och ställt sig bakom upprättat förslag. Tjänsteutlåtande finns daterat 2002-10-28 Barn- och ungdomsnämnden beslutar : - Att förslag daterat 2002-10-28 till prioriteringslista punkt 2 ändras till följande lydelse: 2. Gymnastikgrupper (gymnastikföreningar) - att anta policy med ändrad prioriteringslista (punkt 2.)
Barn- och ungdomsnämnden 2002-12-16 Blad 14 154 2002/162 Inkomna protokoll och och redovisning av delegationsbeslut Enligt bifogad postlista för perioden 02-11-10-02-12-04 Barn- och ungdomsnämnden noterar protokollen och delegationsbeslut till handlingarna.
Barn- och ungdomsnämnden 2002-12-16 Blad 15 155 Dnr 2002/153 EXTRA ÄRENDE Sekretess ärende Vänersborgs kommun har anmodats av skolverket att yttra sig över en elevs skolsituation. Barn och ungdomsnämnden beslutar: - att inlämna upprättat förslag av barn- och ungdomschef till yttrande till skolverket i ärende 2002/153 Paragrafen förklaras omedelbart justerad Detta ärende har vid den omedelbara justeringen erhållit sidnummer 10. Skolverket
Barn- och ungdomsnämnden 2002-12-16 Blad 16 156 Avslutning Ordförande avslutar sammanträdet och tackar nämnden för de gångna årens arbete. Nämndens ledamöter tackar likaledes ordförande. Barn- och ungdomschef Ulla-Carin Olsson tackar ifrån sin och förvaltningen sida ledamöter och ordförande för det genomförda arbetet under perioden. Mötet avslutas klockan 18.25, vilket inletts 15.00.