Årsredovisning för Biskopens samfällighetsförening Organisationsnummer: 717908-4046 Firma: Biskopens samfällighetsförening Styrelsen för Biskopens samfällighetsförening, nedan kallad föreningen, får härmed avge sin redovisning för räkenskapsåret som har löpt från 2009-01-01 till 2009-12-31. Förvaltningsberättelse 2009 Verksamhet Föreningens ändamål är att förvalta gemensamhetsanläggningarna Stäket ga:9-11 som finns i stamfastigheten Stäket 1:177 i Järfälla. Styrelsen Styrelsen har under året haft följande utseende: Ordinarie ledamöter Annelie Selin Gunnar Lindzén Johann Gerell Suppleanter Maria Billton Hans Nykvist Föreningen Biskopens samfällighetsförening utgörs av 82 medlemmar, där varje medlem är 1 (en) fastighet oavsett hur ägarförhållandet för fastigheten ser ut. Gemensamhetsanläggningar Föreningen har med äganderätt en föreningslokal, ett kombinerat utrymme för hushållssopor och återvinning, ett renodlat utrymme för hushållssopor, två utrymmen med grovsopscontainers, ett utrymme för skyddsrumsutrustning, två och ett halvt utrymme som används till mc-garage, samt ett halvt utrymme för gemensam trädgårdsutrustning. Föreningen är fullvärdesförsäkrad i försäkringsbolaget if. I försäkringen ingår momentet styrelseansvar. Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av två styrelsemedlemmar i förening, Annelie Selin och Johann Gerell. Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2009.doc 1 (1)
Väsentliga händelser under året Det har hållits två städdagar under året med mycket god uppslutning; en på våren och en på hösten. Arbetet som har utförts har inkluderat trädgårdsskötsel, underhåll och städning av de gemensamma ytorna vägar, parkeringar, grönområden och lekplatser. Samtliga gårdars sandlådor har dessutom fått helt ny sand. Vattenavläsningarna har inte fungerat tillfredsställande. Vid båda två avläsningstillfällena i juni och december har 10 % av medlemmarna låtit bli att lämna in sina resultat efter föreskriven senaste avläsningsdag. Efter tre till fyra påminnelserundor har det fortfarande varit en till två medlemmar som inte har gjort sina avläsningar, vilket gör att de får dubbelt så hög debitering vid nästa tillfälle och att jämförelsevärdena mellan medlemmarnas avlästa förbrukning och den centralt avlästa totala förbrukningen blir haltande. Ett stort vattensvinn har observerats under året. Redan under det föregående verksamhetsåret kunde samma tendens märkas, men med det gångna årets siffror i ryggen är verkligheten otvetydig: Skillnaden mellan centralt avläst vattenförbrukning och den totala medlemsavlästa vattenförbrukningen är stor och systematisk på ett sätt som inte går att härleda till enskilda fastigheters avläsningar. Detta har resulterat i en oplanerad extrakostnad för föreningen, som måste täcka svinnet. Med början i och med juniavläsningen 2010 har styrelsen beslutat att söka en lösning med Järfälla kommun och att den lösningen inleds med en synkroniserad styrelseledd vattenavläsning i samtliga fastigheter och centralt för att ha aktuella värden att presentera för kommunen och en korrekt grund för fortsatta mätningar. Kostnaderna för sophantering har ökat markant under året. Orsakerna till detta är bl.a. att grovsopscontainrarna har fyllts snabbt trots öppethållande bara var tredje vecka, att vi producerar och slänger mer allmänna sopor av typen metall, plast och brännbart, samt att sopkärl ofta är fyllda till bristningsgränsen och däröver med översvämning och extra plockavgifter vid tömning som följd. Styrelsen har under våren installerat ytterligare ett kärl för plastförpackningar, då det sågs som den mest akuta åtgärden. Den så kallade Ugglaaffären, eller Ugglaärendet, där föreningen har hamnat i tvist med BRF Biskopens likvidator om ett belopp på 200 000 kr, har fortsatt i stilla mak under året. Styrelsens inblandning har varit minimal, då föreningens intressen representeras av en advokatbyrå. Efter stämningsansökan från likvidatorn sommaren 2009 och åtskilliga omgångar med skrivelser fram och tillbaka mellan vår advokat, tingsrätt och likvidator, verkar ärendet i skrivande stund ligga på tingsrättens bord för beslut om målet ska tas upp i rätten eller avskrivas. Ärendet har som helhet haft inverkan på föreningens verksamhet och ekonomi på så sätt att vi inte har kunnat ta för givet att de 200 000 kr på vårt konto kommer att finnas kvar där när vi behöver dem och då tvingas till en snabbt genomförd extrataxering genom extrastämma. Detta har tyvärr gjort att lovvärda startade initiativ från förra verksamhetsåret, t.ex. lokalgruppen, har lagts på is. Vinterns snömängd chockade många och viss förståelse för att snöröjarna haft det besvärligt kan man ha. Men då styrelsen och många medlemmar trots det hänsynstagandet inte alls är nöjda med snöröjningen, har arbete inletts med att upphandla tjänsten från ny entreprenör till kommande vinter. Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2009.doc 2 (1)
Förväntad framtida utveckling Budget för 2010 För att täcka upp på de områden där väsentliga minusresultat har gjorts under året, kommer budgetförslaget att korrigeras uppåt för att täcka exakt de beloppen och lika mycket till för att ta höjd för samma utveckling under det kommande året, vilket ger en kostnadsökning på 132 000 kr. Därmed inte sagt att styrelsen inte kommer att agera för att sänka kostnaderna, men vi vill inte hamna i en situation med hastigt tillkommen extrataxering av medlemsavgifterna under verksamhetsåret p.g.a. likviditetsproblem. Då styrelsen inte längre ser något behov av den bevakningstjänst som Securitas idag utför, med hänsyn tagen till hur tjänsten faktiskt ser ut och vad vi får ut av den, föreslås bevakning helt tas bort från budgeten, vilket ger en kostnadsminskning på 25 000 kr. I detalj ser de stora posterna i förslaget ut som följer: Snöröjning och väghållning Sophantering Vattensvinn El (8 % höjning enligt e-on) Bevakning Summa + 54 000 kr + 58 000 kr + 13 000 kr + 7 000 kr - 25 000 kr + 107 000 kr Ekonomi Ekonomisk förvaltning av föreningen har under verksamhetsåret ombesörjts av Bergsman & Forslund Konsult AB med Carin Forslund som ansvarig. Teknisk förvaltning har utförts av HSB Norra Storstockholm och styrelsen. Styrelsearvode uppgår enligt stämmobeslut till 65 710 kr inklusive sociala avgifter. Resultat och ställning Beträffande föreningens redovisade resultat för 2009 och ekonomiska ställning per 2009-12-31 hänvisas till bifogade resultat- och balansräkning med tillhörande noter. Förslag till vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: Årets resultat -30 273 Ansamlad vinst/förlust -23 913 Avsättning till fond för underhåll -20 000 Ianspråktagande av fond för underhåll 0 Summa -74 186 Styrelsen föreslår att medlen disponeras så att i ny räkning överföres -74 186 Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2009.doc 3 (1)
Bokslutskommentarer Redovisningsprinciper Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper anges nedan. Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen samt rekommendationer och uttalanden från Bokföringsnämnden. Avskrivningar på anläggningstillgångar Avskrivningar på inventarier har skett med 20 %. Noter Not 1 Not 2 Kostnad för el I summan för elkostnad 109 964 kr ingår kostnad för el till gatubelysning, uppvärmning av gemensamt hus samt el till carport/motorvärmare. Avskrivningar Ingående anskaffningsvärde 46 348 Årets investeringar 0 Utgående anskaffningsvärde 46 348 Ingående avskrivningar enligt plan 18 540 Årets avskrivningar enligt plan 9 270 Restvärde enligt plan 18 538 Bokfört värde 18 538 Järfälla 2010-05-12 Johann Gerell Annelie Selin Gunnar Lindzén Min revisionsberättelse har avgivits 2010-05-12 Peter Hammarbäck Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2009.doc 4 (1)
Resultaträkning 2009-12-31 2008-12-31 Intäkter Avgifter samfälligheten 545 736 505 658 Hyror förråd 9 000 10 500 Vattendebitering 153 248 159 747 Summa intäkter 707 984 675 905 Kostnader för drift och förvaltning El Not 1-109 964-103 840 Vatten -146 539-157 932 Försäkring -6 608-6 271 Sophantering -148 210-130 744 Kabel-TV -54 508-52 241 Förvaltning admin kost -71 192-62 243 Snöröjning -76 388-28 923 Utomhusmiljö -19 562-16 709 Bevakning -24 916-23 131 Övriga fastighetskostnader -5 390-19 760 Summa kostnader för fastighetsförvaltning -663 277-601 794 Övriga externa kostnader Styrelsearvoden och styrelseersättningar -50 000-50 000 Sociala avgifter -15 710-14 998 Summa övriga externa kostnader -65 710-64 998 Avskrivningar Not 2-9 270-9 270 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER OCH AVSÄTTNINGAR -30 273-157 Räntekostnad 0-218 RESULTAT -30 273-375 Avsättning till underhållsfond -20 000-20 000 Redovisat Resultat -50 273-20 375 Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2009.doc 5 (1)
Balansräkning TILLGÅNGAR 2009-12-31 2008-12-31 Anläggningstillgångar Inventarier not 2 18 538 27 808 Summa anläggningstillgångar 18 538 27 808 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgiftsfordringar 42 656 50 955 Övriga fordringar 4 781 4 781 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 103 602 99 103 Summa kortfristiga fordringar 151 039 154 839 Kassa och bank Kassa och bank 243 223 288 299 Summa omsättningstillgångar 394 262 443 138 SUMMA TILLGÅNGAR 412 800 470 946 Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2009.doc 6 (1)
Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2009-12-31 2008-12-31 Eget kapital Bundet eget kapital Insatskapital 200 000 200 000 Samfällighetens fond för underhåll 60 000 40 000 Summa bundet eget kapital 260 000 240 000 Fritt eget kapital Balanserad vinst / förlust -23 913-3 538 Årets resultat -50 273-20 375 Summa fritt eget kapital -74 186-23 913 Summa eget kapital 185 814 216 087 Skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 25 634 58 560 Förutbetalda intäkter 138 680 127 514 Upplupna kostnader 62 672 68 785 Övriga kortfristiga skulder 0 Summa kortfristiga skulder 226 986 254 859 Summa skulder 226 986 254 859 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 412 800 470 946 Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2009.doc 7 (1)