1 (8) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Jazmin Pettersson Sammanträdesdatum 20 februari 2014 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal A 287, kl 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Jazmin Pettersson (S) 1:e vice ordförande Linn Wegemo (V) 2:e vice ordförande Göran Landerdahl (FP) Anders Teljebäck (S) Åke Wahlsten (MP) Elisabeth Unell (M) Evert Jonsson (C) Tony Lundin (S) Inger Rodin (S) Erik Wiklander (S) Lars Lithammer (V) Olle Bröms (M) Jesper Brandberg (FP) Andreas Hultin (KD)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (8) 1. Beslut om offentliga ärenden Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar ärenden 1-5. 2. Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar till... att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3. Dnr: 2014/86-FN Markanvisning för Hulte 3 Fastighetsnämnden beslutar att anvisa mark, fastigheten Hulte 3, till Bostads AB Mimer. Staden äger och förvaltar fastigheten Hulte 3, som idag används till allmän markparkering för ca 89 bilar. Mimer äger och förvaltar fastigheten Högne 2, som idag används för boendeparkering i ett tvåplans parkeringsdäck, med plats för 162 bilar. Idén är att parterna tillsammans utvecklar de båda fastigheterna för bostadsändamål och parkering. Exploateringens omfattning och utformning ska anpassas till stadsbilden. Det finns två huvudalternativ för exploateringen av Högne 2, med eller utan bostäder på den fastigheten. Alternativen kommer att studeras i parallella uppdrag. Ett överenskommet förslag till markanvisningsavtal mellan parterna finns. 4. Anmälan av delegerade ärenden 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2014-01-14, 2014-01-28. 2. Fastighetsdirektören Tilldelningsbeslut 2013-11-15 att tilldela Väg- och VA-ingenjörerna i Sverige AB uppdraget att projektera Gäddeholmsvägen etapp 2. Tilldelningsbeslut 2014-01-17 att tilldela Fastighetsstrategi AB och Forum Fastighetsekonomi AB uppdraget som leverantör av värdering av fastigheter.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (8) Tilldelningsbeslut 2014-01-21 att anta Svenska Besiktningar AB som leverantör avseende OVK-besiktning. Tilldelningsbeslut 2014-02-10 att anta ALcontrol AB, Eurofins Environment Testing Sweden, ALS Scandinavia AB som leverantörer i ramavtal avseende laboratorieanalys i mark, vatten och sediment. Tilldelningsbeslut 2014-01-29 att anta Bennströms Solskyddsgruppen AB som leverantör avseende leverans av solskydd. 5. Anmälan av inkomna skrivelser Kommunstyrelsen Beslut 2014-01-22 12 Handlingsplan för klimatanpassning i Västerås Beslut 2014-01-22 13 Förslag från miljö- och konsumentnämnden att utreda möjligheten att minska bullret vid Erikslundsområdet. Byggnadsnämnden Lagakraftbeslut 2014-01-09 för detaljplan för Skerike-Tibble 3:10, Dp 1742. 6. Dnr: 2012/195-FN Samrådsremiss Detaljplan för Alvesta 3:4 mfl, Hökåsen, Dp 1791 Fastighetsnämnden beslutar att tillstyrka planförslaget med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet och lämnar fastighetskontorets yttrande som sitt. ge fastighetskontoret i uppdrag fullfölja optionsavtalet genom att teckna ett köpe- och exploateringsavtal med Eksjöhus Efter att Eksjöhus kom med en förfrågan om att uppföra småhus inom det aktuella området begärde fastighetsnämnden under våren 2012 detaljplan för området och tecknande samtidigt ett optionsavtal med Eksjöhus. Eksjöhus AB har aktivt deltagit i detaljplanearbetet och staden står för kostnader för framtagande av detaljplan. Förutom kvartersmark utgörs planområdet av allmän platsmark, så som lokalgata, gc-väg och natur mark. Inom planområdet kommer det att inrymmas ca 17 st tomter. Eksjöhus AB skall förmedla hälften av tomterna via Stadens Tomt- och småhuskö.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (8) Innan detaljplanen antas skall optionsavtalet fullföljas genom tecknande av ett köpe- och exploateringsavtal. Genom avtalet kommer Staden att överlåta kvartersmarken till Eksjöhus AB och reglera Eksjöhus AB åtaganden inom hela planområdet. Eksjöhus AB bekostar all utbyggnad inom hela planområdet, så som utbyggnad av gator, gång- och cykelvägar och ev åtgärder på naturmark. Anläggningarna skall följa kommunens standard. Området ligger intill en tidigare grustäkt. Utredningen visar att det inte föreligger stabiliseringsproblem i slänten mot grustäkten. För att bibehålla/säkerställa rådande stabiliseringsförhållanden är det viktigt att även avtala att växtligheten i slänten bibehålls och att det anläggs ett dike för att säkerställa att dagvatten från högre belägen terräng inte påverkar jordlagren inom området. 7. Dnr: 2014/87-FN Anskaffningsbeslut Om-och tillbyggnad av Irstaskolans sporthall Fastighetsnämnden beslutar att godkänna investeringen. Ärendet gäller om- och tillbyggnad av sporthallen på Irstaskolan, fastigheten Irsta kyrkby 7:2. Irsta skolan är byggd på 1960-talet, sedan ombyggd- och tillbyggd under årens lopp. Idrottshallen är idag mycket sliten och omodern. Behov finns av en ändamålsenlig, användarvänlig och modern idrottshall som ska finnas tillgänglig för uthyrning utanför skoltid. Det planeras för en ny teorisal och mindre danssal samt nya omklädningsrum i en ny, påbyggd våning. Barn- och utbildningsförvaltningen samt Kultur- Idrott och fritidsförvaltningen är överens om att om- och tillbyggnad bör genomföras. Finansiering Kostnaden för projektet är enligt Kalkyl 0 i lokalprogrammet ca 31,7 Mkr. varav 7,7 Mkr underhåll. Investeringen är enligt Kalkyl 0 i lokalprogrammet ca 24 Mkr för investering/verksamhetsanpassning. Fördelat: BUF 16,5Mkr KIFF 7,5Mkr Anskaffningsbeslutet gäller under förutsättning att Barn- och utbildningsförvaltningen samt Kultur- idrott och fritidsförvaltningen godkänner hyresoffert beräknad utifrån investeringsnivån. Investeringen ryms inom Fastighetskontorets investeringsbudget.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (8) 8. Dnr: 2014/88-FN Anskaffningsbeslut- Nybyggnad gruppbostad på Hammarby backe Fastighetsnämnden beslutar att godkänna anskaffning av gruppbostad på Hammarby backe. Nämnden för funktionshindrade beslutade 2012-10-23 att det finns behov att färdigställa en gruppbostad med 5 lägenheter för personer med beslut inom LSS. Gruppbostaden ska uppföras på fastigheten Hammarby backe och ska vara färdigställd 2014-12-01. Finansiering Kostnaden för projektet är beräknad till 15 Mkr och anskaffningsbeslutet gäller under förutsättning att SNF godkänner hyresoffert beräknad på denna investeringsnivå. Om gruppbostaden inte kommer till stånd kommer kostnaden för projekteringen att tas av SNF. Investeringen ryms i stadens investeringsram. 9. Dnr: 2014/89-FN Anskaffningsbeslut- Trygghetslarm inom Särskilt boende Fastighetsnämnden beslutar att godkänna anskaffning av trygghetslarm. 2013 tilldelades fastighetsnämnden 30 Mkr för extra investeringar inom äldreomsorgen. Nya boendeplatser skulle tas fram samtidigt som tekniska lösningar skulle utvecklas. 10,5 Mkr av investeringsmedlen är överflyttade till 2014 och av dessa vill SNF använda ca 9 Mkr till att modernisera trygghetslarmen på äldreboendena som är en viktig del i den tekniska utvecklingen. Moderniseringen omfattar utbyte av ca 17 anläggningar som är av äldre modell och som behöver bytas inom en snar framtid. Det innebär också att systemen kommer att uppgraderas till den nya generationens trygghetslarm där trafiken går över boendets WIFI-nätverk. Helt nya funktioner som exempelvis övervakning av systemet i real-tid blir då möjliga. Finansiering Investeringskostnaden är beräknad till 9 Mkr, utrymme finns i investeringsbudget 2014. Anskaffningsbeslutet gäller under förutsättning att SNF accepterar en hyresoffert beräknad utifrån denna investeringsnivå.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (8) 10. Dnr: 2012/606-FN Förnyat anskaffningsbeslut- Mötesplats Oxbackens servicehus Fastighetsnämnden beslutar att godkänna investeringen. SNF har beslutat att förbättra och profilera mötesplatsen- och anhörigcentrum på Oxbackens servicehus. Syftet med ombyggnationen är att omdisponera ytor för ett effektivare lokalutnyttjande, göra mötesplatsen mer tillgänglig och attraktiv samt förbättra kommunikationen till anhörigcentrum. I projektet ingår också att göra utemiljön mer tillgänglig och attraktiv för de boende och för de som besöker mötesplatsen. Fastighetsdelegationen fattade 2012-11-16 beslut om att investera 3 Mkr i mötesplatsen. Ombyggnation av utemiljön ingick inte i den planerade investeringen 2012-11-16 men ingår nu. Finansiering Kostnad för ombyggnationen är beräknad till 5,3 Mkr och investeringsbeslutet gäller under förutsättning att SNF accepterar en hyresnivå beräknad utifrån denna investeringsnivå. Investeringen ryms i stadens investeringsram. 11. Dnr: 2013/480-FN Anskaffningsbeslut Ventilationsarbete Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal ska genomföras för ventilationsarbete. Fastighetskontorets ramavtal för ventilationsarbete upphör att gälla. Behov föreligger att teckna nytt avtal med en entreprenör med en avtalstid på två år med option på ytterligare 1 + 1 år. 12. Dnr: 2013/689-FN Remiss Motion från (M) om att erbjuda MBR att köpa Vallby brandstation Fastighetsnämnden beslutar att anta Fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämna det till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har remitterat rubricerad motion till fastighetsnämnden. I motionen yrkas att kommunfullmäktige beslutar att ge Fastighetskontoret i uppdrag att:
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (8) * Utreda möjligheten till en fastighetsdelning av brandstationen Vallby * Utreda förutsättningarna för att MBR ska kunna köpa brandstationen på Vallby av Västerås stad Fastighetskontorets yttrande Vallby brandstation ägs av staden och har två hyresgäster, MBR och SOS Alarm Sverige AB samt anläggningsarrende för antenner med Telia Mobile AB och Krisberedskapen, MSB. Fastigheten ligger strategiskt vid E18. Om försäljning av fastigheten övervägs behöver stadens strategiska intresse av fastigheten belysas samt möjligheten att dela fastigheten utredas. 13. Dnr: 2013/754-FN Remiss Motion från (FP) Låt Mimer bygga trygghetsboenden Fastighetsnämnden beslutar att anta Fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämna det till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har remitterat rubricerad motion till fastighetsnämnden. I motionen yrkas att kommunfullmäktige beslutar att ge Bostads AB Mimer i uppdrag att bygga trygghetsboenden. Fastighetskontoret har i skrivelse den 7 februari 2014 lämnat förslag till yttrande. 14. Dnr: 2013/642-FN Remiss - Granskning av stadens upphandling i ett koncernperspektiv Fastighetsnämnden beslutar att anta fastighetskontorets yttrande som sitt eget. Ernst & Young (E&Y) har på uppdrag av stadens revisorer genomfört en granskning av stadens upphandling i ett koncernperspektiv. Granskningen rör i huvudsak stadens ansvar inom två huvudområden, styrning och uppföljning samt förvaltning av avtal. Fastighetskontoret är berört genom den beskrivning av hur upphandlingen är organiserad med sikte på respektive roll.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (8) Fastighetskontorets synpunkter på granskningen Vi konstaterar att det finns ett flertal förbättringsområden vilket även framgår av revisionsrapporten. Exempel på förbättringsområden är uppföljning av att leverantörerna följer upprättade avtal och levererar det som fastighetskontoret beställt och betalar för. Uppföljning sker redan idag och ett flertal leverantörer har under året varit föremål för granskning vilket lett till vite och hävning i några fall. Regelbundna uppföljningsmöten hålls med ramavtalsleverantörer men periodisiteten behöver ökas för att uppnå en bättre styrning. Systematiken kring uppföljning och återrapportering kan också förbättras och utvecklas. Fastighetskontoret har en fastställd plan för upphandling och en handlingsplan för budgetåret. Handlingsplanen har dock behandlats på tjänstemannanivå hittills och det finns anledning att besluta detta dokument i nämnden som föreslås i rapporten. Sammanfattningsvis är vår bedömning att fastighetskontoret arbetat målinriktat mot verkställande och utveckling av en central upphandlingsfunktion samt lagt grunden för att uppnå stadens mål. 15. Information - Tidplan Truckstop 16. Information - Uppföljning bostadsbyggandet 2013 17. Information - Slutlig tidplan för det nya äldreboendet på väster 18. Information - Verksamhetsberättelse 19. Information - Bokslut 20. Övriga frågor