Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 KALLELSE 1 (10) Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Magnus Edström Sammanträdesdatum 22 mars 2018 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal (Stadshuset rum A287), 08:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Magnus Edström (MP) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Eleonore Lundkvist (M) Yngve Wernersson (S) Monica Stolpe Nordin (C) Elisabeth Unell (M) Jesper Brandberg (L) Anders Barkensjö (S) Sandra Zanabria Shirkhani (S) Caroline Närhi (MP) Joakim Widell (KD) Terese Pransjö (M) Emil Ytter (M) Pia Heldesjö (L) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter)

2 (10) 1 Dnr FN Val av justerare samt beslut om tid för protokollets justering uppdrar åt Jesper Brandberg (L) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokollsjustering äger rum senast torsdagen den 29 mars. 2 Dnr FN Fastställande av föredragningslista och beslut om offentliga ärenden 1. Föredragningslistan fastställs. 2. Den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt Dnr FN 2017/ Redovisning av delegationsbeslut Redovisningarna läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut registrerade under perioden som gått sedan utskick till föregående sammanträde redovisas för nämnden i form av listor. 4 Dnr FN 2017/ Anmälan av handlingar 1. Redovisad postlista läggs till handlingarna. 2. Redovisning av inkomna remisser och anmälningsärenden läggs till handlingarna. Inkomna och utgående handlingar som har registrerats hos fastighetsnämnden under perioden som har gått sedan utskick till föregående sammanträde redovisas för nämnden i form av en postlista. Externt inkomna remisser och remisser från kommunstyrelsen, samt anmälningsärenden, redovisas på en separat lista.

3 (10) 5 Dnr FN 2018/ Nämndinitiativ från (M) - Automatisering av E-tjänster 1. Nämndinitiativet bifalls. 2. Aktiviteter skjuts till 2019 och baseras på den kunskap och de resultat som uppnås i arbetet med teknik- och fastighetförvaltningens digitaliseringsplan och befintliga ändringar i nya dataskyddsförordningen. (M) har inkommit med ett nämndinitiativ rörande stadens E-tjänster. Dels berör initiativet att möjliggöra E-tjänster i så stor utsträckning som möjligt till medborgaren, dels att automatisera E-tjänster så att administration minskas och arbetstid frigörs. I nämninitiativet föreslås att: - ge teknik- och fastighetsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på fler E-tjänster - ge teknik- och fastighetsförvaltningen(tff) i uppdrag att se över för att se hur man så långt som möjligt kan automatisera E-tjänsterna 1. Nämndinitiativet bifalls. 2. Aktiviteter skjuts till 2019 och baseras på den kunskap och de resultat som uppnås i arbetet med teknik- och fastighetförvaltningens digitaliseringsplan och befintliga ändringar i nya dataskyddsförordningen. 6 Dnr FN 2017/ Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål 2017 godkänner sammanställningen och skickar den vidare till kommunstyrelsen. Det här är en sammanställning av fastighetsnämndens inkomna ärenden, såsom synpunkter, klagomål och felanmälningar, under år I enlighet med stadens policy för synpunktshantering i Västerås stad ansvarar alla medarbetare för att ta emot synpunkter och klagomål. Varje förvaltning redovisar inkomna synpunkter/klagomål till respektive nämnd enligt uppgjorda intervaller. För fastighetsnämnden sker detta månadsvis i och med utskick av nämndens postlista. En gång om året ska sammanställd övergripande statistik per förvaltning presenteras för kommunstyrelsen. s verksamheter tar årligen emot över ärenden. I bilagan beskrivs vad ärendena handlar om, hur de hanteras samt

4 (10) förvaltningens tankar kring verksamhetsutveckling kopplat till felanmälningar, synpunkter och klagomål. godkänner sammanställningen och skickar den vidare till kommunstyrelsen. 7 Dnr FN 2018/ Försäljning av tomträtten Tunbytorp 7 säljer tomträtten Tunbytorp 7 till Aspholmen Fastigheter Tunbytorp AB, mot en köpeskilling om kr och på villkor enligt av Aspholmen Fastigheter Tunbytorp AB godkänt köpeavtal. Fastigheten Tunbytorp 7, belägen på Tunbytorps industriområde, ägs av Västerås kommun och är upplåten med tomträtt avseende industriändamål till Aspholmen Fastigheter Tunbytorp AB. Aspholmen Fastigheter Tunbytorp AB önskar friköpa tomträtten. säljer tomträtten Tunbytorp 7 till Aspholmen Fastigheter Tunbytorp AB, mot en köpeskilling om kr och på villkor enligt av Aspholmen Fastigheter Tunbytorp AB godkänt köpeavtal. 8 Dnr FN 2018/ Försäljning av tomträtten Ledningstråden 1 säljer tomträtten Ledningstråden 1 till Aspholmen Fastigheter Tunbytorp AB, mot en köpeskilling om kr och på villkor enligt av Aspholmen Fastigheter Tunbytorp AB godkänt köpeavtal. Fastigheten Ledningstråden 1, belägen på Tunbytorps industriområde, ägs av Västerås kommun och är upplåten med tomträtt avseende industriändamål till Aspholmen Fastigheter Tunbytorp AB. Aspholmen Fastigheter Tunbytorp AB önskar friköpa tomträtten.

5 (10) säljer tomträtten Ledningstråden 1 till Aspholmen Fastigheter Tunbytorp AB, mot en köpeskilling om kr och på villkor enligt av Aspholmen Fastigheter Tunbytorp AB godkänt köpeavtal. 9 Dnr FN 2018/ Reglering av tomträttsavgälder för småhus från och med Avgäldsunderlaget ska utgöra 90 % av marktaxeringsvärdet för år Avgäldsräntan ska vara 3,25 % för tioåriga avgäldsperioder. 3. Den framräknade avgälden ska justeras så att den blir jämnt delbar med fyra. Under år 2018 ska avgäldens storlek omprövas för ca 392 stycken småhustomträtter. Avtal om ny avgäld ska vara träffat med respektive tomträttshavare senast för de avgälder som ska gälla fr.o.m Enligt jordabalken bestäms avgälden utifrån det värde marken har vid tidpunkten för omprövningen. Detta värde benämns avgäldsunderlag i tomträttssammanhang. Den årliga avgälden beräknas genom en avgäldsränta på avgäldsunderlaget. 1. Avgäldsunderlaget ska utgöra 90 % av marktaxeringsvärdet för år Avgäldsräntan ska vara 3,25 % för tioåriga avgäldsperioder. 3. Den framräknade avgälden ska justeras så att den blir jämnt delbar med fyra. 10 Dnr FN 2018/ Begäran om detaljplan av Badelunda-Tibble 3:15 Irsta samt genomförandebeslut av Föp Irsta 1. begär av byggnadsnämnden att detaljplan upprättas för Badelunda-Tibble 3:15 inom den fördjupade översiktsplanen för avfart Irsta (Föp 70). 2. bekostar de utredningar som krävs för att den begärda detaljplanen ska vinna laga kraft. 3. bekostar de utredningar som krävs för att Föp 70 ska vinna laga kraft.

6 (10) Västerås stad växer och idag finns en efterfrågan på näringslivsmark, främst för ytkrävande verksamheter, med utbyggd infrastruktur i lägen utmed stora trafikleder samt i östra delen av staden. För att kunna möta detta behov så önskar teknik- och fastighetsförvaltningen påbörja planläggningen av Badelunda-Tibble 3:15 vid Anundshögsmotet och genomföra de utredningar som krävs för att den begärda detaljplanen och den pågående fördjupade översiktsplanen för avfart Irsta ska vinna laga kraft. 1. begär av byggnadsnämnden att detaljplan upprättas för Badelunda-Tibble 3:15 inom den fördjupade översiktsplanen för avfart Irsta(Föp 70). 2. bekostar de utredningar som krävs för att den begärda detaljplanen ska vinna laga kraft. 3. bekostar de utredningar som krävs för att Föp 70 ska vinna laga kraft. 11 Dnr FN 2016/ Begäran om detaljplan och markanvisningsavtal för del av Västerås 2:111, Munkboängen 1. begär hos byggnadsnämnden att detaljplan för del av Västerås 2:111 upprättas. 2. Markanvisningsavtal för del av Västerås 2:111 godkänns. MPA Grindtorp 4 AB, dotterbolag till MPA Måleriproduktion, nedan kallad exploatören, har inkommit med önskemål om att utöka verksamheten på del av Västerås 2:111. Exploatören avser att i ett första steg använda området för uppställning/lagring av varor tillhörande nuvarande hyresgäst på angränsande fastighet (Celsa). Det finns även ett allmänt behov av större ytor för verksamheter i närområdet. För att pröva detta utbyggnadsförslag begär fastighetsnämnden planläggning av ca kvm mark. 1. begär hos byggnadsnämnden att detaljplan för del av Västerås 2:111 upprättas. 2. Markanvisningsavtal för del av Västerås 2:111 godkänns.

7 (10) 12 Dnr FN 2015/ Markanvisning Stadsträdgården I samband med att detaljplanen för Stadsträdgården skickades ut på samråd beslutade fastighetsnämnden att markanvisa område B₁ och B₂. Markanvisningen avsåg 12 småhus och ett flerbostadshus om m2 BTA för upplåtelse av hyresrätt. Utvärderingskriterium skulle vara lämnat pris. Tre byggherrar lämnade anbud men ingen tilldelning skedde då, eftersom förutsättningarna för detaljplanen ändrades och planarbetet fördröjdes. Nu har markanvisningen aktualiserats igen med utgångspunkt från nämndens tidigare beslut. Förvaltningen har lagt fram förslag till beslut om marktilldelning till byggherre som uppfyller stadens krav och förutsättningarna för markanvisningen. 13 Dnr FN 2017/ Anskaffningsbeslut - Solcellsanläggningar till Västerås stad beslutar att upphandla och teckna ramavtal gällande solcellsanläggningar för Västerås stad. föreslås besluta om ett nytt ramavtal för solcellsanläggningar för stadens behov enligt teknisk specifikation. Ramavtalet är på 4 år. beslutar att upphandla och teckna ramavtal gällande solcellsanläggningar för Västerås stad. 14 Dnr FN 2018/ Anskaffningsbeslut - Ombyggnation Piltorpsskolan Investeringen godkänns. Efter ombyggnation av Piltorpsskolan har projekterats för att kunna flytta tillbaka årskurs 4-6 från Önstaskolan. Ombyggnationen består i huvudsakligen av tre områden: 1. Ombyggnation av tidigare förskolelokaler till grundskolelokaler, 2. Ombyggnation av personalytor till klassrum, samt 3. Anpassning av elevkapprum och toaletter.

8 (10) Behovet av en ombyggnation av tillagningsköket kvarstår och ska planeras till sommaren Investeringen godkänns. 15 Dnr FN 2015/ Inhyrning för Socialtjänstens hus 1. beslutar att godkänna inhyrning för Socialtjänstens hus. 2. Direktören får i delegation att teckna erforderliga avtal. I maj 2014 biföll Kommunfullmäktige en motion från (M) vilken innebar att förutsättningarna att samlokalisera alla myndighetsutövande delar för de tre sociala nämnderna i socialtjänsten ska utredas. Motionen behandlades positivt av de tre sociala nämnderna men hade ursprungligen väckts för individ- och familjenämndens verksamheter beslutade individ- och familjenämnden att ge fastighetskontoret i uppdrag att göra en förprojektering och utreda förutsättningarna för en samlokalisering av socialtjänstens myndighetsutövande delar samt återkomma med hyreskostnadsförslag. 1. beslutar att godkänna inhyrning för Socialtjänstens hus. 2. Direktören får i delegation att teckna erforderliga avtal. 16 Dnr FN 2017/ Genomförandebeslut Bäckby stadsdelsförnyelse Genomförandebudget för exploateringsprojektet Bäckby stadsdelsförnyelse godkänns. Förvaltningen föreslår att fastighetsnämnden beslutar om en genomförandebudget för fastighetsnämndens del av projektet Bäckby stadsdelsförnyelse.

9 (10) Genomförandebudget för exploateringsprojektet Bäckby stadsdelsförnyelse godkänns. 17 Dnr FN 2018/ Remiss - fördjupad översiktsplan för Erikslund, FÖP Planförslaget tillstyrks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. Byggnadsnämnden har för yttrande översänt förslag till fördjupad översiktsplan för Erikslund, FÖP 63. Syftet med den fördjupade översiktsplanen är att bestämma Västerledens läge mellan Surahammarsvägen och E18 samt att föreslå markanvändningen i närområdet. 1. Planförslaget tillstyrks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. 18 Dnr FN 2017/ Överläggning - Handlingsplan för bostadsförsörjning Förslag till handlingsplan för bostadsförsörjning har varit utsänd på remiss. Teknik- och fastighetsförvaltningen vill informera om inkomna synpunkter. Ett utkast till remissammanställning redovisar inkomna yttranden med kommentarer och förslag på förändringar utifrån inkomna synpunkter. Ett reviderat utkast till handlingsplan för bostadsförsörjning har tagits fram efter det att handlingsplanen varit på remiss. Ärendet återkommer till nämnden i april. 19 Dnr FN 2017/ Information - Fastighetsvärderingar

10 (10) 20 Dnr FN Information - Mark- och exploaterings (MEX) dagar 6-7 november 2018 i Västerås Föreningen Sveriges Stadsbyggare, genom MEX-kommittén, har valt att förlägga MEX-dagar 2018 till Västerås. Målgruppen är kommunanställda tjänstemän i hela landet som arbetar inom Mark och Exploatering. Vi kan räkna med att det kan bli uppemot 500 deltagare och ACC är bokat för konferensen. MEX-kommittén står för konferensen och är värdar. Personal från MEX i Västerås deltar i arbetet med planering av program för dagarna. Västerås stad får föreslå och förbereda den första förmiddagens programpunkter med en inledande guidning för deltagare som är tidigt på plats. Detta ger oss möjligheten att visa upp goda exempel och Västerås som en intressant och attraktiv stad och kommun. Föreningens hemsida: Föreningen arbetar med utveckling, fortbildning, samarbete och information inom samhällsbyggandet. 21 Dnr FN 2018/ Information - Årsplan Dnr FN Övriga frågor