Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 KALLELSE 1 (18) Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Magnus Edström Sammanträdesdatum 14 juni 2018 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal (Stadshuset rum A287), 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Magnus Edström (MP) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Eleonore Lundkvist (M) Yngve Wernersson (S) Monica Stolpe Nordin (C) Elisabeth Unell (M) Jesper Brandberg (L) Anders Barkensjö (S) Sandra Zanabria Shirkhani (S) Caroline Närhi (MP) Joakim Widell (KD) Terese Pransjö (M) Emil Ytter (M) Pia Heldesjö (L) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter)

2 (18) 1 Dnr FN Val av justerare uppdrar åt Monica Stolpe Nordin (C) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2 Dnr FN Fastställande av föredragningslista och beslut om offentliga ärenden 1. Föredragningslistan fastställs. 2. Den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt Dnr FN 2017/ Redovisning av delegationsbeslut Redovisningarna läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut registrerade hos fastighetsnämnden under perioden som gått sedan utskick till föregående sammanträde redovisas för nämnden. Anställningsbeslut och hyres- och arrendekontrakt redovisas på separata listor. 2018/00238 Ordförandebeslut Anskaffningsbeslut, etableringskostnader moduler Hamreskolan 2016/00621 Ordförandebeslut Fullmakt avseende fastighetsköp, Lycksta 5:1 2014/00120 Övertagande delomr dp2 allmänplatsmark moms exp, Västerås 1:141 (Dp 1718) 2014/00120 Övertagande delomr dp2 allmänplatsmark moms exp, Västerås 1:141 (Dp 1718) samt överenskommelse om fastighetsreglering 2017/00076 Avtalsavrop Ombyggnad av Apalbyskolan matsal Avropsavtal Ekbergaskolan Del 1 Paviljongen 2017/00123 Entreprenadkontrakt Nybyggnad av Irstaskolan, etapp /00609 Avropsavtal Paviljong Hamreskolan, Metspöt 2, Västerås 2014/00454 Tilldelningsbeslut Simhallsarbete i Tillberga sim- och sporthall 2014/00454 Avropsavtal Simhallsarbete i Tillberga sim- och sporthall 2018/00257 Avtal service och underhåll av klockspel i stadshuset 2018/00257 Avtal Styr-och övervakningssystem, Skiljeboskolan HUS A1 2017/00420 Avtal bevakningstjänster

3 (18) Protokoll fastighetsdelegationen , 32-46, justerat 2013/00189 Kontrakt gällande ekonomisk administration, Gäddeholm Malmen. 2014/00454 Tilldelningsbeslut - Ombyggnad Piltorpskolan 2014/00245 Servitutavtal - Ackumulatorn /00055 Förlängningsavtal avseende skogsförvaltningen 2017/00048 Köpeavtal - Skogsbetet 46-53, 2013/00189 Markanvisningsavtal - Malmen Gäddeholm, ersätter tidigare avtal, /00299 Optionsavtal avseende del av fastigheten Alvesta 3:270, västra tomten. 2018/00299 Optionsavtal avseende del av fastigheten Alvesta 3:270, östra tomten Protokoll fastighetsdelegationen , justerat 4 Dnr FN 2017/ Anmälan av handlingar 1. Redovisad postlista läggs till handlingarna. 2. Redovisning av inkomna remisser och anmälningsärenden läggs till handlingarna. Inkomna och utgående handlingar som har registrerats hos fastighetsnämnden under perioden som har gått sedan utskick till föregående sammanträde redovisas för nämnden i form av en postlista. Externt inkomna remisser och remisser från kommunstyrelsen, samt anmälningsärenden, redovisas på en separat lista. 5 Dnr FN 2018/ Nämndinitiativ från (M) om att beställa ny detaljplan för utbyggnad av Fridnässkolan 1. Nämndinitiativ bifalls avseende beställning av ny detaljplan. 2. Nämndinitiativet avslås avseende att det specifikt ska inrymmas två paralleller F-6 skola. 3. Teknik- och fastighetsförvaltningen får i uppdrag att söka detaljplan för Fridnässkolan.

4 (18) Eleonore Lundkvist och Elisabeth Unell, båda (M), har i ett nämndinitiativ med rubriken "Nämndinitiativ om att beställa en ny detaljplan för utbyggnad av Fridnässkolan" föreslagit fastighetsnämnden besluta att beställa en ny detaljplan för Fridnässkolan som inrymmer två paralleller F-6 skola. Nämndinitiativet har den 17 maj 2018, 141, anmälts till fastighetsnämnden för beredning. och teknik- och fastighetsförvaltningen föreslår att nämndinitiativet delvis bifalls genom beställning av ny detaljplan för skoländamål gällande området runt Fridnässkolan 1. Nämndinitiativ bifalls avseende beställning av ny detaljplan. 2. Nämndinitiativet avslås avseende att det specifikt ska inrymmas två paralleller F-6 skola. 3. Teknik- och fastighetsförvaltningen får i uppdrag att söka detaljplan för Fridnässkolan. 6 Dnr FN 2018/ Försäljning av tomträtten Oxenstierna 1 föreslår Kommunfullmäktige att sälja tomträtten Oxenstierna 1 till Brf Lisjön mot en köpeskilling om kronor och på villkor enligt av Brf Lisjön godkänt köpeavtal Fastigheten Oxenstierna 1, belägen i stadsdelen Bäckby, ägs av Västerås kommun och är upplåten med tomträtt avseende bostadsändamål till Brf Lisjön. Brf Lisjön önskar friköpa tomträtten. föreslår Kommunfullmäktige att sälja tomträtten Oxenstierna 1 till Brf Lisjön mot en köpeskilling om kronor och på villkor enligt av Brf Lisjön godkänt köpeavtal

5 (18) 7 Dnr FN 2018/ Försäljning av tomträtten Oxenstierna 2 säljer tomträtten Oxenstierna 2 till Brf Oxenstierna mot en köpeskilling om kronor och på villkor enligt av Brf Oxenstierna godkänt köpeavtal. Fastigheten Oxenstierna 2, belägen i stadsdelen Bäckby, ägs av Västerås kommun och är upplåten med tomträtt avseende bostadsändamål till Brf Oxenstierna. Brf Oxenstierna önskar friköpa tomträtten. säljer tomträtten Oxenstierna 2 till Brf Oxenstierna mot en köpeskilling om kronor och på villkor enligt av Brf Oxenstierna godkänt köpeavtal. 8 Dnr FN 2018/ Försäljning av tomträtten Oxenstierna 3 säljer tomträtten Oxenstierna 3 till Brf Oxenstierna mot en köpeskilling om kronor och på villkor enligt av Brf Oxenstierna godkänt köpeavtal. Fastigheten Oxenstierna 3, belägen i stadsdelen Bäckby, ägs av Västerås kommun och är upplåten med tomträtt avseende bostadsändamål till Brf Oxenstierna. Brf Oxenstierna önskar friköpa tomträtten. säljer tomträtten Oxenstierna 3 till Brf Oxenstierna mot en köpeskilling om kronor och på villkor enligt av Brf Oxenstierna godkänt köpeavtal.

6 (18) 9 Dnr FN 2018/ Försäljning av tomträtten Bjurhovda 19 säljer tomträtten Bjurhovda 19 till Brf Röda Fjädern mot en köpeskilling om kronor och på villkor enligt av Brf Röda Fjädern godkänt köpeavtal. Fastigheten Bjurhovda 19, belägen i stadsdelen Bjurhovda, ägs av Västerås kommun och är upplåten med tomträtt avseende bostadsändamål till Brf Röda Fjädern. Brf Röda Fjädern önskar friköpa tomträtten. säljer tomträtten Bjurhovda 19 till Brf Röda Fjädern mot en köpeskilling om kronor och på villkor enligt av Brf Röda Fjädern godkänt köpeavtal. 10 Dnr FN 2017/ Arrendeupplåtelser Djuphamnen - VBU 1. Förslag till verksamhetens beslutsunderlag (VBU) för arrendeupplåtelser djuphamnen godkänns. 2. Direktören för teknik- och fastighetsförvaltningen får i delegation att teckna samtliga arrendeavtal inom ramen för godkänt verksamhetens beslutsunderlag (VBU) för arrendeupplåtelser djuphamnen. Staden upplåter byggnader och markområden inom djuphamnen till Mälarhamnar AB (Mälarhamnar) genom ett hyresavtal. Hyresavtalet är nyligen omförhandlat mellan parterna och en av förändringarna i det nya avtalet är att ett större markområde där Mälarhamnar upplåter mark i andra hand till olika verksamhetsutövare (oljelagringsområdet) har utgått ur hyresobjektet. Staden ska fortsättningsvis förvalta oljelagringsområdet och upplåta marken direkt till arrendatorerna. Ett VBU har tagits fram av förvaltningen för att beskriva processen för stadens övertagande av arrendeavtalen. 1. Förslag till verksamhetens beslutsunderlag (VBU) för arrendeupplåtelser djuphamnen godkänns.

7 (18) 2. Direktören för teknik- och fastighetsförvaltningen får i delegation att teckna samtliga arrendeavtal inom ramen för godkänt verksamhetens beslutsunderlag (VBU) för arrendeupplåtelser djuphamnen. 11 Dnr FN 2017/ Återrapportering av uppdrag - Nämndinitiativ från (M) - Karriärtjänster Uppdraget avslutas. Teknik- och fastighetsförvaltningen fick den 26 oktober 2017, 204, i uppdrag att i samverkan med de fackliga organisationerna utreda förutsättningarna för att införa karriärtjänster på förvaltningen och återkomma till nämnden med förslag till beslut. Uppdraget redovisades för nämnden den 26 april 2018, 95, där nämnden beslutade att behandla nämninitiativet inom ramen för redan pågående arbete. Förvaltningen anser därmed att uppdraget är genomfört och föreslår att uppdraget avslutas. Uppdraget avslutas. 12 Dnr FN 2018/ Redovisning av uppdrag från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, fastighetsnämnden och fastighetsdelegationen 2018 Redovisningen läggs till handlingarna. Två gånger per år, i januari och juni, ska en förteckning över pågående uppdrag som har lämnats av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, fastighetsnämnden och fastighetsdelegationen redovisas. Av förteckningen ska uppdragens status framgå. Sammanställningen har gjorts genom samarbete mellan nämndsekreteraren och ansvariga handläggare. Redovisningen läggs till handlingarna.

8 (18) 13 Dnr FN 2017/ Markanvisningsavtal för Västerås 2:9 och del av Västerås 2:7, Oxbacken Centrum Förslag till markanvisningsavtal för fastigheten Västerås 2:9 och del av fastigheten Västerås 2:7 godkänns. Imperia Invest AB (nedan kallad byggherren) har presenterat ett bebyggelseförslag för bostäder samt lokaler på mark som delvis ägs av staden. Förslaget innefattar bostäder på byggherrens fastighet Sandstenen 16 samt på stadens fastigheter Västerås 2:9 och del av Västerås 2:7. Dessa fastigheter ingår i pågående detaljplanearbete för Oxbacken Centrum, Dp Förslag till markanvisningsavtal har upprättats mellan Staden och byggherren. Teknik- och fastighetsförvaltningen har till nämndne lämnat följande förslag Förslag till markanvisningsavtal för fastigheten Västerås 2:9 och del av fastigheten Västerås 2:7 godkänns. 14 Dnr FN 2015/ Markanvisningsavtal samt begäran om detaljplan för del av Västerås 3:12, Hästhovsgatan, Haga 1. Förslag till markanvisningsavtal för del av fastigheten Västerås 3:12 godkänns. 2. begär hos byggnadsnämnden detaljplan för del av fastigheten Västerås 3: Markanvisningen kan prövas i en detaljplaneprocess. Peab Bostad AB (nedan kallad byggherren) har presenterat ett bebyggelseförslag för bostäder på del av fastigheten Västerås 3:12, vid Hästhovsgatan på Haga. Fastigheten ägs av staden. Bebyggelseförslaget har varit ute på remiss till berörda förvaltningar, myndigheter och Mälarenergi. Efter inkomna synpunkter har förslaget omarbetats och beredningsgruppen har efter det bedömt det som lämpligt att gå vidare med förslaget. Förslag till markanvisningsavtal har upprättats mellan staden och byggherren. Förvaltningen föreslår att hos byggnadsnämnden begära detaljplaneläggning av markanvisningsområdet.

9 (18) 1. Förslag till markanvisningsavtal för del av fastigheten Västerås 3:12 godkänns. 2. begär hos byggnadsnämnden detaljplan för del av fastigheten Västerås 3: Markanvisningen kan prövas i en detaljplaneprocess. 15 Dnr FN 2018/ Ramavtal och tomträttsupplåtelse för del av Krogen 1, Långängarna Ramavtal och tomträttskontrakt för del av Krogen 1 godkänns. Yourspace Knivsta AB, (tomträttshavaren), har för avsikt att uppföra två byggnader för större och mindre utrymmen för verksamheter och förvaring på del av Krogen 1. Förslag till ramavtal och tomträttskontrakt har därför upprättas. Ramavtal och tomträttskontrakt för del av Krogen 1 godkänns. 16 Dnr FN 2015/ Markanvisning intill Herrgärdsskolan beslutar att inte markanvisa ytan vid Herrgärdsskolan till Slånbäret konsult. En projektidé från Mälarblocket förvaltnings AB har inkommit till Staden avseende en yta intill Herrgärdsskolan. Idén omfattar ett lamellhus i 6 våningar samt en vindsvåning och förslaget skulle möjliggöra ca 49 lägenheter i form av hyresrätter. I februari 2017 hanterades i fastighetsnämnden ett ärende om markanvisningsavtal och begäran om detaljplan för del av Västerås 1:1. Förslag till beslut var att markanvisa del av Västerås 1:1 till Slånbäret konsult AB, helägt dotterbolag till Mälarblocket förvaltnings AB. Ärendet återremitteras till förvaltningen med motiveringen att underlaget ska kompletteras med förslag till ny placering av bollplanen, skolans synpunkter samt en bättre belysning av hur skolmiljön ska tryggas. Efter ytterligare utredningar återkommer förvaltningen till nämnden för beslut.

10 (18) beslutar att inte markanvisa ytan vid Herrgärdsskolan till Slånbäret konsult. 17 Dnr FN 2018/ Anskaffningsbeslut - ramavtal avseende laboratorieanalyser i mark, vatten och sediment Upphandling och tecknande av ramavtal ska genomföras avseende laboratorieanalyser för arbete inom miljötekniska undersökningar. Teknik- och fastighetsförvaltningen har behov av ett ramavtal avseende laboratorieanalyser i mark, vatten och sediment för att kunna genomföra miljötekniska undersökningar, och avser att handla upp nytt avtal med avtalstid på två år med option på ytterligare 1+1 år. Upphandling och tecknande av ramavtal ska genomföras avseende laboratorieanalyser för arbete inom miljötekniska undersökningar. 18 Dnr FN 2018/ Anskaffningsbeslut - Utbyggnad av Rönnbyskolan 1. Investeringen godkänns. 2. Anskaffningsbeslutet gäller under förutsättning att grundskolenämnden godkänner hyresofferten. Syftet med investeringen är att anpassa lokalerna för att kunna bedriva modern F-9 verksamhet. I dagsläget är matsalen för liten och det saknas hemkunskapsal, musik eller bildsal. I och med nybyggnationen om ca 600 kvm i två plan samt 100 kvm ombyggnation kan expedition, skolsköterska och två rektorer flytta in i skolan istället för att vara i en separat byggnad. 1. Investeringen godkänns. 2. Anskaffningsbeslutet gäller under förutsättning att grundskolenämnden godkänner hyresofferten.

11 (18) 19 Dnr FN 2018/ Anskaffningsbeslut - Ramavtal avseende städtjänster, avtalsområde 1:4, 1:5 och 1:6 Upphandling och tecknande av ramavtal avseende städtjänster för avtalsområde 1:4, 1:5 och 1:6 ska genomföras. Avtalsperioden avseende städtjänster går ut Teknik- och fastighetsförvaltningen har behov av ett nytt ramavtal inom avtalsområde 1:4, 1:5 och 1:6 med avtalstid på två år med option på ytterligare 1+1 år. Upphandling och tecknande av ramavtal avseende städtjänster för avtalsområde 1:4, 1:5 och 1:6 ska genomföras. 20 Dnr FN 2017/ Anskaffningsbeslut - Ramavtal gällande fastighetsnära bioteknik Upphandling och tecknande av ramavtal gällande fastighetsnära bioteknik i Västerås stad ska genomföras. Teknik- och fastighetsförvaltningen ser behov av att upprätta ett nytt ramavtal gällande fastighetsnära bioteknik för att tillgodose stadens behov enligt teknisk specifikation. Samtliga kommande uppdrag kommer att avropas under kontraktstiden. Entreprenören ska ansvara för full drift och underhåll av ventilationskanaler, fettavskiljare och soprum av anläggningarna under kontraktstiden. Ramavtalstid för kontraktet är fyra år (2 år år) från kontraktstecknande. Upphandling och tecknande av ramavtal gällande fastighetsnära bioteknik i Västerås stad ska genomföras. 21 Dnr FN 2018/ Anskaffningsbeslut gällande yttre skötsel 1. Beställning och tecknande av avtal ska genomföras gällande yttre skötsel.

12 (18) 2. ska ta ställning till eventuell förlängning av avtalet senast november Gällande avtal med förvaltningen för stöd, fritid och entreprenad (SFE) löpte ut Avtalet omfattar vintersandupptagning, fräsning av sandlådor, säkerhetstillsyn av lekutrustning, häckklippning, ogräsrensning, ogrästrimning, lövupptagning, gräsklippning, vinterväghållning och slamsugning av brunnar. Nytt avtal gäller fr.o.m Därefter förlängs avtalet med ett år i taget. Uppsägning av avtalet ska ske senast tre månader före nytt kalenderårs början. 1. Beställning och tecknande av avtal ska genomföras gällande yttre skötsel. 2. ska ta ställning till eventuell förlängning av avtalet senast november Dnr FN 2014/ Genomförandebeslut för exploateringsprojektet "Skoltomten" inom dp 1876, del av Västerås 1:128, Öster Mälarstrand Genomförandebudget för exploateringsprojektet "Skoltomten" inom dp 1876, del av Västerås 1:128, godkänns under förutsättning att detaljplanen vinner laga kraft. Detaljplanen för "Skoltomten" inom dp 1876, har varit på samråd och granskning. Byggnadsnämnden planerar besluta att anta detaljplanen den 14 juni Inom "Skoltomten" finns byggrätter för bostadshus som tidigare beslutats markanvisas till Tornet som nu planerar att uppföra ca 82 bostäder som hyresrätt samt med investeringsbidrag för att nå kravet på 1450 kr/kvm som högsta hyresnivå. Tornet planerar byggstarta i oktober Genomförandebudget för exploateringsprojektet "Skoltomten" inom dp 1876, del av Västerås 1:128, godkänns under förutsättning att detaljplanen vinner laga kraft.

13 (18) 23 Dnr FN 2016/ Köp samt försäljning av kvarteren Najaden, Hydran, Valfisken, Nautilus och Ran inom dp 1842, samt skoltomten inom dp 1876, Öster Mälarstrand Dp4 beslutar att: 1. köpa kv. Najaden av Mälarstrandens Utvecklings AB för en köpeskilling om kronor, 2. tillstyrka att kommunfullmäktige beslutar köpa kv. Hydran av Mälarstrandens Utvecklings AB för en köpeskilling om kronor, 3. köpa kv. Valfisken av Mälarstrandens Utvecklings AB för en köpeskilling om kronor, 4. köpa del av kv. Nautilus av Mälarstrandens Utvecklings AB för en köpeskilling om kronor, 5. köpa del av kv. Ran av Mälarstrandens Utvecklings AB för en köpeskilling om kronor. Under förutsättning att beslut om förvärv sker enligt beslutspunkt 1-5, beslutar fastighetsnämnden att: 6. tillstyrka att kommunfullmäktige beslutar sälja del av kv. Najaden till APP Properties för kr/bta, 7. tillstyrka att kommunfullmäktige beslutar sälja del av kv. Hydran, alternativt upplåta detsamma med tomträtt, till Sveafastigheter för kr/bta, 8. tillstyrka att kommunfullmäktige beslutar sälja del av kv. Valfisken alternativt upplåta detsamma med tomträtt, till Slättö Förvaltning för kr/bta, 9. sälja del av kv. Nautilus, alternativt upplåta detsamma med tomträtt, till Bright Living för kr/bta, 10. sälja del av kv. Ran, alternativt upplåta detsamma med tomträtt, till ETC Bygg för kr/bta, 11. sälja "Skoltomten", del av Västerås 1:128, alternativt upplåta densamma med tomträtt, till Tornet för kr/bta, 12. Beslutspunkt 6-11 gäller under förutsättning att respektive byggherre under bygglovsprocessen visar att deras projekt kan fullföljas i enlighet med markanvisningen. beslutade i november 2017 om markanvisning för fem byggherrar inom dp 1842 samt dp 1876, Öster Mälarstrand. De markanvisade kvarteren inom dp 1842 ägs idag av Muab, Mälarstrandens utvecklings AB, som ansvarar för sanering och utbyggnad av infrastrukturen i området. För att kunna fullfölja markanvisningarna behöver staden först förvärva de aktuella fastigheterna från Muab. Köpeskillingarna har fastställts i enlighet med ram- och exploateringsavtalet mellan Muab och Västerås stad.

14 (18) När respektive byggherre har redovisat godkända handlingar för bygglov, finansiering och andra för markanvisningen och projektet viktiga frågor tecknas köpeavtal, alternativt tomträttsavtal vid hyresrättsbyggande. Nivån för köpeskilling och avgäldsunderlag för tomträtt var bestämd vid markanvisningstillfället. beslutar att: 1. köpa kv. Najaden av Mälarstrandens Utvecklings AB för en köpeskilling om kronor, 2. tillstyrka att kommunfullmäktige beslutar köpa kv. Hydran av Mälarstrandens Utvecklings AB för en köpeskilling om kronor, 3. köpa kv. Valfisken av Mälarstrandens Utvecklings AB för en köpeskilling om kronor, 4. köpa del av kv. Nautilus av Mälarstrandens Utvecklings AB för en köpeskilling om kronor, 5. köpa del av kv. Ran av Mälarstrandens Utvecklings AB för en köpeskilling om kronor. Under förutsättning att beslut om förvärv sker enligt beslutspunkt 1-5, beslutar fastighetsnämnden att: 6. tillstyrka att kommunfullmäktige beslutar sälja del av kv. Najaden till APP Properties för kr/bta, 7. tillstyrka att kommunfullmäktige beslutar sälja del av kv. Hydran, alternativt upplåta detsamma med tomträtt, till Sveafastigheter för kr/bta, 8. tillstyrka att kommunfullmäktige beslutar sälja del av kv. Valfisken alternativt upplåta detsamma med tomträtt, till Slättö Förvaltning för kr/bta, 9. sälja del av kv. Nautilus, alternativt upplåta detsamma med tomträtt, till Bright Living för kr/bta, 10. sälja del av kv. Ran, alternativt upplåta detsamma med tomträtt, till ETC Bygg för kr/bta, 11. sälja "Skoltomten", del av Västerås 1:128, alternativt upplåta densamma med tomträtt, till Tornet för kr/bta, 12. Beslutspunkt 6-11 gäller under förutsättning att respektive byggherre under bygglovsprocessen visar att deras projekt kan fullföljas i enlighet med markanvisningen.

15 (18) 24 Dnr FN 2018/ Avtal om tillägg 4 till ram- och exploateringsavtal mellan Västerås stad och Mälarstrandens utvecklings AB (Muab) Avtal om tillägg 4 till ram- och exploateringsavtal mellan Västerås stad och Mälarstrandens utvecklings AB godkänns. Det ursprungliga ram- och exploateringsavtalet mellan staden och Muab, Mälarstrandens utvecklings AB, tecknades mellan parterna år 2006 och har sedan dess fungerat som ramverk under utbyggnaden av Öster Mälarstrand. För att förtydliga och justera delar av innehållet har tilläggsavtal tidigare tecknats och i samma syfte har "avtal om tillägg 4 till ram- och exploateringsavtal" nu tagits fram mellan parterna. Avtal om tillägg 4 till ram- och exploateringsavtal mellan Västerås stad och Mälarstrandens utvecklings AB godkänns. 25 Dnr FN 2018/ Remiss - Motion från (L) om att möjliggöra byggnation av fotbollshall inomhus Förslag till yttrande godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har för yttrande översänt en motion från (L) med rubriken "Möjliggör byggnation av fotbollshall inomhus". I motionen yrkar (L) att fastighetsnämnden ska få i uppdrag att inleda en dialog med Västerås Fotball Academy med avsikt att antingen sälja eller upplåta plats för en Air Dome alternativt fotbollshall i plåt. (L) yrkar även att nämnden för idrott och friluftsliv ska få i uppdrag att ta fram förslag på lämpliga ytor för ändamålet. Teknik- och fastighetsförvaltningen har i skrivelse den 18 maj 2018 yttrat sig i ärendet. Förslag till yttrande godkänns och översänds till kommunstyrelsen.

16 (18) 26 Dnr FN 2018/ Remiss - Revisionsrapport 2017:9 - Granskning av nämnders och styrelsers protokoll Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen och Västerås stads revisorer. EY har på uppdrag av stadens revisorer genomfört en granskning av nämnders och styrelsers protokoll i Västerås stad. Syftet med granskningen har varit att bedöma om protokollen ger kommuninvånarna en tillfredställande möjlighet till insyn och information. Granskningen baseras på dokumentstudier av protokoll från Teknik- och fastighetsförvaltningen under fastighetsnämnden har i skrivelse daterad den 1 juni 2018 yttrat sig om granskningen. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen och Västerås stads revisorer. 27 Dnr FN 2018/ Remiss - Motion från (V) om feministisk stadsplanering Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har inkommit med remiss av motion från (V) avseende Feministisk stadsplanering. I motionen beskrivs att det sätt på vilket vi organiserar våra samhällen och bostadsområden får effekt på allt från trivsel och trygghet till hur vi rör oss och verkar. Det konstateras i motionen att det är vanligt att fysisk planering och markanvändning i högre utsträckning svarar mot mäns behov än kvinnors och att det därför är viktigt vem som bygger och planerar samt på vilket sätt. Motionärerna föreslår Kommunfullmäktige att besluta: - Att berörda nämnder får i uppdrag att utvärdera tidigare arbeten och studier i syfte att ta fram en modell för feministisk stadsplanering. - Att berörda nämnder tar fram en checklista med tydliga jämställdhetsmål - Att berörda nämnder utgår från ett jämställdhetsperspektiv vid namngivning av nya torg, platser, gator och områden. - Att Kulturnämnden utgår från ett jämställdhetsperspektiv vid offentlig konstnärlig utsmyckning.

17 (18) Teknik- och fastighetsförvaltningen för fastighetsnämnden har i skrivelse den 28 maj 2018 yttrat sig i ärendet. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till Kommunstyrelsen. 28 Dnr FN 2018/ Remiss - Reviderad vattenplan Västerås stad Förslag till yttrande godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har för yttrande översänt remiss angående reviderad vattenplan för Västerås stad. Västerås stad vill säkra sina vattenresurser och höja statusen på vattnets kvalitet på kort och lång sikt. Staden beslutade därför om en vattenplan med mål och åtgärder Vattenplanen beskriver de största miljöproblemen för vatten i Västerås, och hur Västerås stad ska arbeta för att nå en bättre vattenkvalitet och hur vattenresurserna bör skyddas och utvecklas. Västerås stads vattenplan har nu reviderats. Vid revideringen delades planen in i två dokument, en handlingsplan med mål- och åtgärder för vattenarbetet samt en beskrivande del. Handlingsplanen för yt- och grundvatten syftar också till att konkretisera stadens vilja att vara ekologiskt hållbar och uppfylla de nationella miljökvalitetsmiljömålen för vatten. Handlingsplanen ska även bidra till att hålla samman vattenfrågorna i staden, och skapa en struktur för arbetet med vattenfrågor i Västerås stad. Teknik- och fastighetsförvaltningen för fastighetsnämnden har i skrivelse den 29 maj 2018 yttrat sig i ärendet. Förslag till yttrande godkänns och översänds till kommunstyrelsen. 29 Dnr FN 2015/ Samrådsremiss - detaljplan för del av Västerås 2:67, Östra Bäckby Dp Planförslaget tillstyrks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden.

18 (18) 3. uppmärksammar byggnadsnämnden på att detaljplanen inte antas innan köp- och genomförandeavtal har tecknats. Stadsbyggnadsförvaltningen har för yttrande översänt samrådshandlingar till detaljplan för del av Västerås 2:67, Östra Bäckby, Västerås, Dp Syftet med detaljplanen är att undersöka möjligheten att planlägga för centrumändamål på markområdet. Teknik- och fastighetsförvaltningen har upprättat ett markanvisningsavtal med Allianskyrkan i Västerås för att prova möjligheten att uppföra en kyrka på platsen. Teknik- och fastighetsförvaltningen för fastighetsnämnden har i skrivelse den 23 maj yttrat sig i ärendet. 1. Planförslaget tillstyrks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. 3. uppmärksammar byggnadsnämnden på att detaljplanen inte antas innan köp- och genomförandeavtal har tecknats. 30 Dnr FN 2018/ Delårsbokslut per s delårsrapport per läggs till handlingarna. Förvaltningen presenterar nämndens delårsrapport per Dnr FN Information - Upphandlingskrav gällande transporter 32 Dnr FN Information - Framtidens kollektivtrafik 33 Dnr FN Information gällande strömavbrott i flera skollokaler 34 Dnr FN Övriga frågor