Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 KALLELSE 1 (10) Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Magnus Edström Sammanträdesdatum 17 november 2016 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal (Stadshuset rum A287), 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Magnus Edström (MP) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Eleonore Lundkvist (M) Yngve Wernersson (S) Monica Stolpe Nordin (C) Elisabeth Unell (M) Jesper Brandberg (L) Anders Barkensjö (S) Antonia Lundin (S) Caroline Närhi (MP) Joakim Widell (KD) Terese Pransjö (M) Emil Ytter (M) Andreas Akterhag (L) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter)

2 (10) 1 Dnr FN Val av justerare samt beslut om tid för protokollets justering uppdrar åt Carin Lidman (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokolljustering äger rum senast onsdagen den 23 november. 2 Dnr FN Fastställande av föredragningslista och beslut om offentliga ärenden 1. Föredragningslistan fastställs. 2. Den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt Dnr FN Anmälan av delegeringsbeslut Anmälda delegeringsbeslut läggs till handlingarna. 1. Fastighetsdelegationens protokoll från och Fastighetsdirektören , tilldelningsbeslut dnr 2016/44-FN, att tilldela Totalbyggen i Västerås AB avtalet angående byggnation av Anundshögs besökscenter , tilldelningsbeslut dnr FN 2016/00373, att tilldela Totalbyggen i Västerås AB avtalet angående ombyggnation av Gryta Demenscentrum , tilldelningsbeslut dnr 2016/351-FN, att tilldela Totalbyggen i Västerås AB avtalet angående ombyggnation av Jonasborgshemmet , förlängning av ramavtal för fastighetsekonomi, dnr 2014/525- FN , förlängning av ramavtal för in- och uthyrare, dnr 2014/526-FN. 4 Dnr FN Anmälan av handlingar 1. Redovisad postlista godkänns. 2. Redovisning av inkomna remisser och anmälningsärenden godkänns.

3 (10) Handlingar som inkommit till fastighetsnämnden under perioden som gått sedan utskick till föregående nämndsammanträde redovisas i form av en postlista. Externt inkomna remisser och remisser från kommunstyrelsen, samt anmälningsärenden, redovisas på separat lista. 5 Dnr FN 2016/ Nämndinitiativ från (M) - Projektkatalog för fler investeringar i Västerås Nämndinitiativet ska behandlas inom ramen för redan pågående arbete med Mälardalskartan. (M) inkom den 20 oktober med nämndinitiativ med rubriken "Projektkatalog för fler investeringar i Västerås". I nämndinitiativet yrkar (M) att Västerås stad tar fram en årlig projektkatalog i syfte att underlätta för byggherrar och näringslivsetablering. Nämndinitiativet ska behandlas inom ramen för redan pågående arbete med Mälardalskartan. 6 Dnr FN 2016/ Fullmakt för stadens jurister att företräda fastighetsnämnden 1. Fullmakt ges till chefsjurist Oscar Arnell samt stadsjuristerna Sandra Ahlbin, Engin Ceylan, Emelie Eckervall, Caroline Eller, Matilda Funkquist, Åsa Olsson, Rossana Rothstein eller den någon av dem förordnar i sitt ställe vid ett eller flera tillfällen, att i domstolar, andra myndigheter eller på annat ställe, i varje avseende, anhängiggöra, utföra och bevaka kommunens talan i mål eller ärende som faller inom fastighetsnämndens verksamhetsområde. 2. Fullmakten gäller med den behörighet som följer av 12 kapitlet 14 rättegångsbalken med rätt att även förkasta eller anta ackord samt att motta och kvittera medel, värdehandling och annan egendom. 3. Utdrag ur beslutsprotokollet ska gälla som rättegångsfullmakt. I Västerås stad för respektive nämnd/styrelse kommunens talan i mål och ärenden inom nämndens/styrelsens verksamhetsområde, det följer av stadens reglementen. Stadens jurister biträder samtliga nämnder/styrelser som ombud i mål och ärenden och ser vid behov till att externt ombud förordnas. Rätten att företräda nämnden/styrelsen måste kunna styrkas genom ett protokollsutdrag där beslut om förordnande framgår.

4 (10) Med anledning av personalförändringar behöver en ny fullmakt för stadens jurister utfärdas. 1. Fullmakt ges till chefsjurist Oscar Arnell samt stadsjuristerna Sandra Ahlbin, Engin Ceylan, Emelie Eckervall, Caroline Eller, Matilda Funkquist, Åsa Olsson, Rossana Rothstein eller den någon av dem förordnar i sitt ställe vid ett eller flera tillfällen, att i domstolar, andra myndigheter eller på annat ställe, i varje avseende, anhängiggöra, utföra och bevaka kommunens talan i mål eller ärende som faller inom fastighetsnämndens verksamhetsområde. 2. Fullmakten gäller med den behörighet som följer av 12 kapitlet 14 rättegångsbalken med rätt att även förkasta eller anta ackord samt att motta och kvittera medel, värdehandling och annan egendom. 3. Utdrag ur beslutsprotokollet ska gälla som rättegångsfullmakt. 7 Dnr FN 2016/ Försäljning av tomträtten Tallen 1 säljer tomträtten Tallen 1 till BRF Tallen, org.nr , mot en köpeskilling om kr och på villkor enligt av BRF Tallen godkänt köpeavtal. Fastigheten Tallen 1 i stadsdelen Malmaberg ägs av Västerås kommun och är upplåten med tomträtt avseende bostadsändamål i tre våningar till BRF Tallen. BRF Tallen önskar friköpa tomträtten. säljer tomträtten Tallen 1 till BRF Tallen, org.nr , mot en köpeskilling om kr och på villkor enligt av BRF Tallen godkänt köpeavtal. 8 Dnr FN 2015/ Genomförandeavtal avseende dp 1823 och tomträttsupplåtelse för Pontus Förslag till genomförandeavtal mellan Bostads AB Mimer och Staden avseende hela detaljplaneområdet Dp 1823 godkänns. 2. Förslag till tomträttskontrakt för Pontus 10 godkänns.

5 (10) Detaljplan Dp 1823 för Lindaren 2 samt del av Västerås 3:11 och 3:12, Malmaberg, Västerås, har vunnit laga kraft. Bostads AB Mimer äger fastigheten Lindaren 2 och har sedan ett markanvisningsavtal för nybildade fastigheten Pontus 10. Totalt kommer det att tillskapas ca 67 lägenheter inom området i två huskroppar. Lägenheterna ska upplåtas med hyresrätt. 1. Förslag till genomförandeavtal mellan Bostads AB Mimer och Staden avseende hela detaljplaneområdet Dp 1823 godkänns. 2. Förslag till tomträttskontrakt för Pontus 10 godkänns. 9 Dnr FN 2015/ Genomförandeavtal och tomträttsupplåtelse för del av Västerås 2:14, kv. Klippblocket, Vetterslund 1. Förslag till genomförandeavtal mellan Bostads AB Mimer och Staden avseende del av Västerås 2:14 godkänns. 2. delegera till fastighetsdirektören att teckna tomträttskontrakt med villkor i överensstämmelse med markanvisningsavtalet. För del av Västerås 2:14, Vetterslund, pågår detaljplan Dp Förutom att detaljplanen ger ett tillskott med ca 80 nya lägenheter medför detaljplanen att Vetterslund erhåller lägenheter med hiss. Byggnaderna kommer att vara på minst fem våningar. Ett markanvisningsavtal för området är tecknat mellan Bostads AB Mimer och Staden för del av Västerås 2:14, Vetterslund, år När detaljplanen vunnit laga kraft kommer området att upplåtas med tomträtt. 1. Förslag till genomförandeavtal mellan Bostads AB Mimer och Staden avseende del av Västerås 2:14 godkänns. 2. delegera till fastighetsdirektören att teckna tomträttskontrakt med villkor i överensstämmelse med markanvisningsavtalet.

6 (10) 10 Dnr FN 2016/ Begäran om detaljplan för del av Oxnö 1:2 1. begär hos byggnadsnämnden om detaljplan för del av Oxnö 1:2 för att pröva möjligheten till nya bostäder. 2. Fastighetsdirektören får i delegation att teckna överenskommelse med Aroseken om kostnadsfördelning av utredningar under planarbetet. För att säkerställa vägområdet köpte Staden i samband med planprogram för Barkarövägen in del av Oxnö 1:2, samt del av Gotö 3:1. Aroseken äger Gotö 3:1. Aroseken har ansökt om detaljplaneläggning på sin fastighet Gotö 3:1 utmed vägsträckan samtidigt som Staden har ansökt om detaljplaneläggning för Barkarövägen. Förutom att pröva möjlighet till planläggning för nya bostäder på del av Oxnö 1:2 är syftet med denna planbegäran att uppnå en helhet för området i enlighet med planprogrammet från 2015, då samtliga tre planläggningar kan hanteras i samma detaljplan. 1. begär hos byggnadsnämnden om detaljplan för del av Oxnö 1:2 för att pröva möjligheten till nya bostäder. 2. Fastighetsdirektören får i delegation att teckna överenskommelse med Aroseken om kostnadsfördelning av utredningar under planarbetet. 11 Dnr FN 2016/ Verksamhetsplan för fastighetsnämnden 2017 Förslag till verksamhetsplan för fastighetsnämnden 2017 godkänns. Kontoret har tagit fram förslag till förändringar och kompletteringar i verksamhetsplan för fastighetsnämnden 2017, markerat med rött i bifogat dokument. Förslag till verksamhetsplan för fastighetsnämnden 2017 godkänns.

7 (10) 12 Dnr FN 2016/ Information - inkomna synpunkter gällande exploatering på Norrmalm 4 och Västerås 1:13 har den 7 oktober 2016 mottagit brev rubricerad "Angående eventuell försäljning och byggnation av fastigheten Västerås 1:13" Åbrinken Förvaltning AB, ägare till fastigheten Norrmalm 4, har till stadsbyggnadsförvaltningen inkommit med bebyggelseförslag som innebär byggande av ett nytt flerbostadshus i anslutning till befintligt. Bebyggelseförslaget inkom som begäran om ändring av detaljplan, en ny detaljplaneprocess har nu inletts. För att genomföra tänkt byggnation behöver del av kommunens fastighet Västerås 1:13 tas i anspråk. 4 grannar i bakomliggande hyreshus motsätter sig planerna och uttrycker önskemål om att inte medger försäljning av del av fastigheten till Åbrinken Förvaltning AB. Motiveringen är bl.a. förlust av utsikt, att byggnationen kommer bli skrymmande på en liten yta och skapar en försämrad närmiljö. Fastighetskontoret kommer besvara synpunkterna efter nämndsammanträdet den 17 november. 13 Dnr FN 2016/ Markanvisningsavtal för fastigheten Norrmalm 4 samt del av fastigheten Västerås 1:13 Markanvisningsavtal för del av Västerås 1:13, tecknat med Åbrinken Förvaltning AB, godkänns. Åbrinken Förvaltning AB vill utveckla sin fastighet och förtäta bebyggelsen i anslutning till befintligt flerbostadshus för hyreslägenheter på fastigheten Norrmalm 4. Projektidén inkom till, och har behandlats av, Stadsbyggnadsförvaltningen samt genomgått internremiss genom beredningsgruppen. En förutsättning för att få till planerade byggnation av ett nytt flerbostadshus är förvärv av del av kommunens fastighet Västerås 1:13. Markanvisningsavtalet ger Åbrinken Förvaltning AB ensamrätt att under en tidsbegränsad period om 2 år pröva bebyggelseförslaget i en ny detaljplan och under vissa villkor förvärva det aktuella området av kommunen. Markanvisningsavtal för del av Västerås 1:13, tecknat med Åbrinken Förvaltning AB, godkänns.

8 (10) 14 Dnr FN 2015/ Samrådsremiss - detaljplan för del av Västersås 4:46, Önsta Gryta, Dp Förslaget till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. 2. Detaljplaneförslaget för del av Västersås 4:46, Önsta Gryta, dp 1847, tillstyrks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt samrådshandlingar till detaljplan Dp 1847 som avser detaljplan för ett mindre kvarter invid Önsta Fritidspark i stadsdelen Önsta Gryta. Planområdet är ca m², marken ägs av Västerås stad. Området som planläggs har tidigare använts för en tillfällig förskola under några år. Med anledning av skolomställningen behöver Piltorpsskolan frigöra lokaler för att inrymma åk 6, därför behöver förskolan nya lokaler för sitt behov. Förhandsbesked för byggnation kommer att sökas efter samrådet, då byggnaden behöver stå klar till terminsstart hösten Fastighetskontoret har i skrivelse den 8 november 2016 yttrat sig i ärendet. 1. Förslaget till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. 2. Detaljplaneförslaget för del av Västersås 4:46, Önsta Gryta, dp 1847, tillstyrks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 15 Dnr FN 2016/ Remiss - Motion från (SD) om redovisning av undanträngningseffekter i bostadskön samt inköp av bostäder till nytillkomna invandrare Förslaget till yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har för yttrande inkommit med remiss av en motion från (SD) med rubriken "Redovisa undanträngningseffekter i bostadskön samt inköp av bostäder till nytillkomna invandrare". (SD) yrkar i motionen att: 1. kommunen i samband med årsredovisningen, redovisar undanträngningseffekten i bostadskön på grund av den ökande invandringen. 2. kommunen i samband med årsredovisningen, redovisar inköp av bostadsrätter, radhus och villor som kommunen köpt till förmån för nytillkomna invandrare. Fastighetskontoret har i skrivelse den 4 november 2016 yttrat sig i ärendet.

9 (10) Förslaget till yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. 16 Dnr FN 2015/ Anskaffningsbeslut - trygghetsskapande teknik för särskilt boende och bostäder med särskild service Upphandling och tecknande av avtal ska genomföras avseende trygghetsskapande teknik för särskilt boende och bostäder med särskild service. Anskaffningen avser trygghetslarm. Larmen används för boende till att påkalla uppmärksamhet och/eller larma på hjälp från verksamhetsens personal på respektive boende. Upphandling och tecknande av avtal ska genomföras avseende trygghetsskapande teknik för särskilt boende och bostäder med särskild service. 17 Dnr FN 2016/ Anskaffningsbeslut - ramavtal avseende städtjänster Upphandling och tecknande av ramavtal avseende städtjänster ska genomföras. Avtalsperioden avseende städtjänster går ut Fastighetskontoret har behov av ett nytt ramavtal inom avtalsområde 1:3 och 1:7 med avtalstid på två år med option på ytterligare 1+1 år. Upphandling och tecknande av ramavtal avseende städtjänster ska genomföras.

10 (10) 18 Dnr FN 2016/ Information - drift och ägande av Kristiansborgsbadet 19 Dnr FN 2016/ Information - Sjökrogen, Västerås 1: Dnr FN Övriga frågor