Sammanträdesprotokoll 1 17

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sammanträde med Fastighetsnämnden 1 Torsdagen den 24 januari 2008 Plats och tid Sammanträdesrum A 491, kl Närvarande ledamöter Ordföranden Göran Landerdahl (fp), 1:e vice ordföranden Arne Nordberg (kd), 2:e vice ordföranden Britt Sandström (s), Stefan Lindh (m), Evert Jonsson (c), Mats Pettersson (s) och Anders Barkensjö (s). Närvarande ersättare Stephanie Bruksgård (m), Åke Wahlsten (fp), Marja Ramsin (mp), Tomas Karlsson (s), och Erik Wiklander (s). Övriga närvarande Fastighetsdirektören Anders Ekstrand, bitr. fastighetsdirektören Kerstin Enæus, chefen för förvaltning och bygg Christer Björklund, projektledarna Per-Olof Öberg, Magnus Karlsson och Ulrika Wikström, utredaren Anja Lindahl, förvaltaren Rolf Haraldsson, enhetscheferna Göran Ericson, Jan-Olov Hedqvist, Ulf Edvardsson och Mikael Holmgren, ekonomichefen Peter Beckman, informationsstrategen Carina Tunner samt sekreteraren Margareta Berglöf. Vid protokollet Margareta Berglöf Justerat Göran Landerdahl Anders Barkensjö VÄSTERÅS STAD ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Fastighetsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Datum för nedtagande Förvaringsplats, rum G 726 Underskrift

2 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 1 Föredragningslista Ordföranden Göran Landerdahl (fp) meddelar följande ändringar och tillägg till dagens föredragningslista: Övriga frågor: Installation av LED-lampor i Stadshuset Utbildning och studiebesök Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar åt Anders Barkensjö att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Dnr 2008/38-FN-213 Begäran om detaljplan för kv. Domkyrkan 1 och 2 Patrizia Vallén Fastighetsnämnden beslutar att hos byggnadsnämnden begära detaljplaneändring för Domkyrkan 1 och 2. har i skrivelse den 11 januari 2008 redovisat att detaljplaneändring erfordras för att möjliggöra utveckling av Rudbeckianska gymnasiet. Den exakta omfattningen av detaljplaneändringen arbetas fram under planarbetet. Kopia till: BN 4 Dnr 2008/39-FN-213 Begäran om detaljplan för Östra Västerås, norra området Kim Tatti Fastighetsnämnden beslutar att hos byggnadsnämnden begära att ny detaljplan upprättas för det norra området, i enlighet med karta och med den inriktning som anges i planprogram för Östra Västerås daterat I detaljplanearbetet bör prövas att föreskriva en viss andel lågenergihus. Vidare att offentlig utsmyckning bör inrymmas i området. Reservation Mats Pettersson (s), Britt Sandström (s) och Anders Barkensjö (s) reserverar sig till förmån Petterssons yrkande. För stadens fortsatta utveckling är det viktigt att det finns planlagd mark för nya bostäder i attraktiva områden. Ett planprogram har arbetats fram för ett område mellan E18 och Björnövägen, benämnt Östra Västerås. Det har bedömts lämpligt att starta planläggningen med det norra området, som enligt planprogrammet bedöms kunna inrymma nya bostäder.

3 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 har i skrivelse den 16 januari 2008 föreslagit att det blivande planområdet begränsas av E18 i norr, Väderleksgatan i söder, koloniområde i öster och befintlig bebyggelse i väster. n 1. Ordföranden yrkar bifall till fastighetskontorets förslag till beslut med följande tillägg: I detaljplanearbetet bör prövas att föreskriva en viss andel lågenergihus. Vidare att offentlig utsmyckning bör inrymmas i området. 2. Mats Pettersson (s) yrkar att fastighetskontorets yttrande av den 10 oktober 2007 avseende planprogrammet ska ligga fast. Detta innebär att verksamhetsområde förordas närmast E18, vilket ger möjlighet till fortsatt utveckling av Hällaområdet. Proposition Efter framställd proposition förklarar ordföranden att fastighetsnämnden beslutar i enlighet med fastighetskontorets förslag till beslut med tillägg enligt alliansens yrkande. Kopia till: BN 5 Dnr 2007/374-FN-257 Förköp och förköpsrutiner samt intresseområde för stadsutveckling Per-Olof Öberg Fastighetsnämnden beslutar att o fastställa med röd begränsningslinje angivet område på tillhörande karta såsom intresseområde för utövande av förköp, o prövning av förköp av fastighet, som omfattas av gällande och aktuell detaljplan och vars fastighetsgränser överensstämmer med detaljplanen, ska delegeras till fastighetsdirektören. har i skrivelse den 17 januari 2008 redovisat förslag till förändrad avgränsning av geografiskt intresseområde för stadsutveckling och utövande av förköp. Avgränsningen är gjord med tanke på utvecklingen inom 10 års sikt. 6 Anmälan av delegerade ärenden 1. Fastighetsdelegationens protokoll , Fastighetsdirektören Dnr 2008/36-FN att godkänna omförhandlat arrendeavtal med fyra båthusföreningar på Lillåudden. Dnr 2008/42-FN att avskriva fordran för obetalda tomträttsavgälder då gäldenärerna saknar tillgångar och det rör sig om små belopp.

4 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 7 Anmälan av inkomna skrivelser m.m. 1. Kommunfullmäktige 181 Dnr 2007/927-FN om förvärv av tomträtten till fastigheten Bjurhovda Kommunstyrelsen 363 Dnr 2008/9-FN om uppdrag i samband med avtal för stadens flyktingmottagning. 364 Dnr 2008/8-FN angående tillgänglighet på Västerås Teater. 3. Byggnadsnämnden 307 Dnr 2008/2-FN att upprätta detaljplan för ny idrottshall och fritidsgård på Bjurhovda centrum. 312 Dnr 2004/386-FN angående detaljplan för Båtservice m.m. i kv. Marinan, Dp Dnr 2007/846-FN att anta detaljplanen för Skultuna Prästgård 1:161, Dp Dnr 2006/709-FN att anta detaljplanen för Irsta-Lista 4:4, Irsta, Dp Stadsbyggnadskontoret Dnr 2005/34-FN-190 Lagakraftbeslut avseende detaljplan för Malmabergsskolan 1 m.fl, Dp Dnr 2006/100-FN-190 Lagakraftbeslut avseende detaljplan för område kring Skiljebo Centrum, Dp Dnr 2007/386-FN-213 Meddelande om antagen detaljplan för område Väster Hacksta, Dp Dnr 2007/401-FN-213 Meddelande om antagen detaljplan för Öster Mälarstrand, Dp Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden Dnr 2008/7-FN om utrustning av bandyarenan med stolar och golv. 8 Dnr 2008/75-FN-253 Överlåtelse av fastigheter till Kungsleden Anders Ekstrand 1. Fastighetsnämnden föreslår kommunfullmäktige att dels godkänna förslaget till avsiktsförklaring, dels uppdra åt fastighetsnämnden att genomföra affären enligt avsiktsförklaringen. 2. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut enligt punkt 1 fattar nämnden följande beslut:

5 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 a. ges i uppdrag att genomföra affären enligt avsiktsförklaringen. b. Fastighetsdirektören ges i uppdrag att utse ombud att företräda nämnden vid berörda bostadsrättsföreningars stämmor samt att ge dessa erforderliga instruktioner för genomförande av affären enligt avsiktsförklaringen och för avveckling av respektive förening. 3. Paragrafen justeras omedelbart. har i skrivelse den 24 januari 2008 redovisat förslag till avsiktsförklaring avseende överlåtelse av nio fastigheter till Kungsleden AB. De nio fastigheterna ägs idag av nio bostadsrättsföreningar i vilka staden har full förfoganderätt över andelarna. Fastighetsaffären kommer att genomföras genom att fastigheterna förvärvas av ett nybildat aktiebolag som i sin tur överlåts till Kungsleden. Kopia till: KS 9 Dnr 2007/370-FN-213 Detaljplan för västra delen av Erikslund samrådsremiss Magnus Karlsson 1. Fastighetsnämnden beslutar att anta fastighetskontorets yttrande som sitt eget med tillägg enligt yrkanden och tillstyrka planförslaget med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt samrådshandlingar till detaljplan för västra delen av Erikslund, daterade Planområdet har en areal om ca 20 hektar och omfattar huvudsakligen del av Västerås 4:85, Bälby 2:7 samt del av Bälby 5:1 och 7:1. Området ligger väster om det utbyggda området av Erikslund, norr om E18. Planen syftar till att pröva en utökning av Erikslunds handelsoch verksamhetsområdet mot väster. har i skrivelse den 17 januari 2008 tillstyrkt planförslaget under förutsättning att: o detaljplanen utökas med ca kvm åt nordväst så att detaljplanen följer gällande översiktsplan, o en rondell planläggs vid korsningen Hallsta gårdsgata/krankroksgatan, o lämpliga ytor för placering av schaktmassor och vegetationsmassor anges i detaljplanen. n 1. Ordföranden yrkar bifall till fastighetskontorets förslag till beslut med följande tillägg: Den rådande trafiksituationen i Erikslundsområdet är besvärlig. Ytterligare etableringar ökar problemen. En klok åtgärd är att bygga ut Västerleden och fortsättningen av Järnbruksgatan i samband med planläggningen så att infrastrukturen kommer i samband med utbyggnaden av området och är klar när tomterna bebyggs. Detta ger också miljövinster om den tunga trafiken norrut kan välja bort E18 vid färd. Därför bör planläggning av Västerledens fortsättning ske snarast och den aktuella planen bör anpassas så att Västerleden kan byggas ut snabbt. 2. Marja Ramsin (mp) yrkar bifall till fastighetskontorets förslag till beslut med följande tillägg: En utredning bör göras för att utreda möjligheten att tillvarata dagvattnet genom våtmarker och gröna tak.

6 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Proposition Efter framställd proposition förklarar ordföranden att fastighetsnämnden beslutar i enlighet med fastighetskontorets yttrande med tillägg enligt yrkanden. Kopia till: Sbk 10 Dnr 2007/924-FN-010 Motion från (s) - Barnens rätt till en bra bostad - remiss Anja Lindahl Fastighetsnämnden beslutar att anta fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämna detsamma som svar till kommunstyrelsen. Särskilt yttrande Britt Sandström (s) lämnar följande yttrande: S-gruppen i fastighetsnämnden tackar för ett utförligt tjänstemannayttrande i en för kommunen högsta grad aktuell och viktig fråga. Av svaret framgår att problemet att hitta bostäder utifrån nyanlända flyktingars behov är både stort och komplicerat. Några färdiga, hållbara lösningar föreligger inte, trots goda ambitioner från olika håll. Vi återkommer till sakfrågan vid ärendets sammanhållna behandling i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har för yttrande översänt motion från Socialdemokraterna om Barnens rätt till en bra bostad. Motionen tar sikte på situationen för flyktingfamiljer med barn. har i skrivelse den 17 januari 2008 lagt fram förslag till yttrande. Kopia till: KS 11 Dnr 2008/40-FN-253 Försäljning av Västerås 4:87 och del av Västerås 4:84 till Vafab Miljö AB Göran Johansson Fastighetsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att sälja och överlåta fastigheterna Västerås 4:87 och del av Västerås 4:84 till Vafab Miljö AB för en köpeskilling om kronor. har i skrivelse den 11 januari 2008 redovisat förslag till överlåtelse av fastigheterna Västerås 4:87 och del av Västerås 4:84 till Vafab Miljö AB. Samtidigt med detta avtals upprättande ska ett hyresavtal upprättas där Staden av Vafab ska hyra delar av köpeobjektet som kontor till renhållningsverksamheten. Kopia till: KS

7 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 12 Dnr 2007/880-FN-290 Utbyggnad av Dingtuna förskola Rolf Haraldsson Fastighetsnämnden beslutar att tillbyggnad av Dingtuna förskola får genomföras. har i skrivelse den 9 januari 2008 redovisat förslag till utbyggnad av Dingtuna förskola på Landslagsgatan. Tillbyggnaden avser en avdelning på ca 150 kvm samt utökning av förskoletomten. proaros styrelse har godkänt preliminär tilläggshyra. Investeringen ryms inom fastighetskontorets investeringsram för Kopia till: proaros styrelse 13 Dnr 2007/407-FN-290 Om- och tillbyggnad av Skogsgårdens förskola, Skultuna Göran Ericson Fastighetsnämnden beslutar att om- och tillbyggnad av Skogsgårdens förskola får genomföras. har i skrivelse den 10 januari 2008 redovisat förslag till om- och tillbyggnad av Skogsgårdens förskola. Skultuna kommundelsnämnd har godkänt preliminär tilläggshyra. Investeringen ryms inom fastighetskontorets investeringsram för Kopia till: KDNS 14 Dnr 2008/48-FN-294 Nybyggnad av gruppbostad på Skillsta 2:1 Jan-Olov Hedqvist Fastighetsnämnden beslutar att projektet med att uppföra gruppbostad på fastigheten Skillsta 2:1 får genomföras. har i skrivelse den 11 januari 2008 redovisat förslag till nybyggnad av gruppbostad för åtta personer på fastigheten Skillsta 2:1. Individ- och familjenämnden har godkänt ett tjugoårigt hyresavtal. Investeringen är upptagen i fastighetskontorets investeringsram för Kopia till: IFN

8 VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 15 Dnr 2008/35-FN-293 Modernisering och anpassning av Tillberga sim- och sporthall Ulf Edvardsson/Börje Andersson Fastighetsnämnden beslutar att projektet får genomföras. har i skrivelse den 9 januari 2008 redovisat förslag till modernisering av Tillberga sim- och sporthall. Kultur- idrotts- och fritidsnämnden har godkänt hyreshöjningen för investeringen. Medel är reserverade i investeringsbudgeten för Kopia till: KIFN 16 Information 1. Koloni- och odlingslotter Mikael Holmgren redovisar sammanställning av enkätsvar på intresseremiss avseende koloniområden och odlingslotter. Konstateras att intresset är svalt. 2. Preliminärt bokslut 2007 Peter Beckman redovisar preliminärt bokslut Bokslutet visar positivt resultat. 17 Övriga frågor 1. Installation av LED-lampor Evert Jonsson (c) önskar att LED-lampor ska installeras i stadshuset. meddelar att lågenergilampor används i lager och förråd. En studie av lysdiodtekniken är på gång. 2. Utbildning och studiebesök Marja Ramsin (mp) önskar att fastighetsnämnden ska studera energisnåla hus. Olle Bröms (m) önskar att fastighetsnämnden gör studiebesök på Lillåudden, etapp 2 m.m. Fastighetsnämnden uppdrar åt fastighetskontoret att undersöka möjligheterna för studiebesök.